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全程监控解决“沟通漏斗”问题

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全程监控解决“沟通漏斗”问题

作者:王璊

来源:《知识窗·教师版》2015年第01期

摘要:沟通是联系的桥梁,在有效解决问题中发挥着重要作用。“沟通漏斗”现象真实地体现了人与人交流中存在的客观障碍,监督检查工作是管理这个有机链条上不可或缺的重要环节,在企业大发展、快速发展的进程中越发显示出其特有的作用与效能。通过全程监控,能有效减少沟通弊病,真正发挥好沟通的有效作用。

关键词:沟通漏斗全程监控

沟通在我们身边无处不在,不管是对一线服务人员,还是对各级管理人员来说,沟通都具有十分重要的意义。现代管理学上有一种说法,叫“管理就是沟通,任何问题都可以通过沟通得以解决或改善”。作为管理人员,什么能力是最重要的呢?很多管理学家和公司领导都认为是“沟通能力”。因此,及时有效地沟通不仅能最大限度地消除误解,减少隔阂和猜疑,而且是调节人际关系的润滑剂、提高工作效率的催化剂。

一、沟通漏斗

1.沟通漏斗的含义

“沟通漏斗”是指信息传递者传达的信息会呈现出由上至下的衰减趋势,就像漏斗一样,其特性在于“漏”。对于沟通者来说,如果把一个人心里想的事情按100%来计算,当你在众人面前或者在会议场合用语言表达你的信息时,这些信息已经漏掉了20%,即你说出来的信息只剩下80%;而当这80%的信息传入别人的耳朵时,受文化水平、知识背景、理解能力等因素的影响,听者能接受的只剩下60%;最后,真正被别人理解、消化的东西大概只有40%;等到这些人遵照领悟的40%执行具体行动时,已经缩减为可怕的20%了。

2.沟通漏斗的弊端

人与人之间,个体所处的条件、环境和受教程度等存在很多差异,在沟通中难免由于指令不清楚,或者下属理解偏差而造成漏斗效应。其弊端主要有:第一,影响管理总目标的实现,影响管理的方向、效率、效益;第二,影响管理的执行力;第三,影响管理的可持续动力,以及管理者的积极性。

二、全程监控

1.全程监控的意义

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