泛微最佳应用：ISO文控体系V1.0
ISO文件管理
第一部分：公司介绍
深圳极致兴通科技有限公司
主要产品：
属于制造业企业，主要研发制造通信领域的光模块收发器产品。应用于无线网 5G 前中后传的 25G SFP28 ，50G QSFP28 PAM4 ，200G CFP2 PAM4等产品，满足多样性的客户需求，并提供个性化的设计与解
决方案。
行业荣誉：
作为国内最早开发出10G系列产品的厂家之一，光器件封装技术在同行业中处于领先地位。多年来，始终以快速响应满足客户需求，以追求创新。
第二部分：场景介绍
一、项目背景
客户内部体系文件线下管控，当公司发布最新ISO文件版本替换老版本ISO文件时，线下版本管控经常出现漏洞，导致各车间可能存在旧版本ISO文件，按旧版本ISO文件经行生产，希望通过线上管控体系文件发布、修改、作废、增发、补发、打印等能够一体化管控。
构建体系库，对ISO文件15大文件类型，53大文件目录下受控文件进行线上发布/审批/修/删/增补管控（各大目录类型对应不同的审批权限，从而提高审效率并得到规范化管控，如下图1，图2.），客户需求如下：
1.对受控文件实现按需分类，管理手册、程序文件、管理规范、作业标准、技术文档等在线
审批，在线打印，发放跟踪、增补跟踪、注销处理。
2.查看ISO文档时能够迅速关联出审批这篇文档的审批刘。
3.对于发放的文档需要做发放记录表，在发布新版本文档时，按此记录回收旧版本文档，解
决同意文档版本升级后，公司内部还存在旧版本的情况，影响公司生产。
4.对于受控的文件除文控体系工程师外，其余人不能对受控文件进行删除/修改，只具有查
看权限。
5..对特定的两个目录下（规范管理/程序管理）受控文件进行封面打印。
6.文件分发的份数要形成报表，给文控体系工程师实时查询。
图1
图2
第三部分：配置过程
1.项目需求整体架构
一、整体架构
二、流程审批逻辑
三、审批过程中受控文件的状态和文档共享权限的转变。
前提：
1.文档在“正常”状态下，对文档具有编辑权限的人才能替
换附件。
2.文档目录权限设置里创建人默认有编辑权限，DCC专员有完
全控制权限。
3.文档发布后，参与流程审批的人员以及文档创建人也只有
查看不能下载的权限。
2.实现步骤：
一、流程审批逻辑结合文档状态改变逻辑
各节点前后DML接口语句：
字段说明：xgwd 文档（用于新建发布时）
wd2 修改/删除文档（用户修改/删除时选择文档）表说明：docdetail 文档信息表
Shareinnerdoc 文档共享表
文档置为正常状态：update docdetail set docstatus=1 where
id={?xgwd}
文档置为审批状态：update docdetail set docstatus=3 where
id={?wd2}
文档创建者权限改为编辑：update shareinnerdoc set sharelevel=2 where srcfrom=80 and sourceid ={?wd2}
节点后将文档共享人（除DCC外）的权限全部置为查看不能下载：update shareinnerdoc set sharelevel=1，downloadlevel =0 where srcfrom <> 4 and sourceid ={?xgwd} or sourceid ={?wd2}
二、增
1.通过知识目录下创建文档触发审批流,文档自定义属性字段需要传入流程字段
2.文档发布自动触发审批流程审核，审批流程的requestid回写到文档自定义字段“相关流程”，以
便用户查看文档时可直接查看审批流。
3.触发的审批流页面
4.首页打印模板。DCC文档收到文件后，下发文件，选择相对应的封页打印模板（管理规范模板/
程序规范模板），下发文件的相关文档信息和各部门下发的份数需要打印在文档封页上。
5.流程审批结束，员工在在相对应知识目录下可以看到发布的文档，且只有查看权限，不能编辑下
载。
6.流程审批结束，将文档编号，班次，各部门发放份数等相关信息更新至“受控文件管理一览表”
7.注意点：
i.发的审批流不停留在创建节点，创建节点的字段联动，显示属性来联动不生效，需要配置字
段联动接口，单独写JS。
ii.由于流程触犯审批流做了字段对应，新建发布文档时对应流程字段“文件”在另外做修改/删除场景时将无法选择，所以流程中需要添加另一个字段“删除/修改文件”。
iii.“DCC专员发布”节点要具有文档附件替换权限。于标准功能文档只有在“正常”状态下，对文档具有编辑权限的人员才能替换附件，所以“DCC专员发布”节点前将文档状态置为“正常”状态。（也可以开发文档在“审批”状态下，具有编辑权限的人可替换附件，2人天）
三、修/删
1.申请类型为修改时，显示“修改/删除”字段，选择文档，从“受控文件管理一览表”表中带出信息
2.建模中配置流程转数据【更新操作】将流程中新增的份数更新到受控文件管理一览表中
四、补发/增发。
1.流程创建，申请类型分为：补发，签发。申请类型等于增发，需要在受控文件管理一览表更新部
门申请份数、总数量。申请部门为补发，则不需要更新。
五、版本控制。
对于升级的ISO文件版本，需要把旧版本存档，留作升级记录查询。而发布的文档显示最新版本。所以对应目录需要开启版本控制。版本升级记录所有人可以查询。
五、 受控文件管理一览表（信息库）。
第四部分：总结
整体功能实现对ISO文档增/删/修/补的控制，实现文档在线预览打印，版本升级，权限管控，分发追踪。