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人力资源管理系统毕业设计

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摘要

本系统是以湖南金码科技发展有限公司为原型展开的。系统的开发方法采用了结构化生命周期法,在此设计过程中主要对结构化生命周期法的系统规划、系统分析与系统设计部分做了详细的介绍,而系统的实施、系统的运行与维护只是对其在操作过程的一些注意事项做了介绍。具体的开发技术是利用Visual Basic 6.0语言设计出界面,通过ODBC接口连接到Microsoft SQL Server2000 的数据库上来实现对数据库的操作。以企业人力资源管理信息资料为依据,对现行系统的业务流程进行科学的分析,对新系统的各子系统的数据处理流程进行细腻的分析,根据企业人力资源部的具体需求给出新系统的功能模块图,并对各子系统的需求,各子系统的功能模块进行详细的介绍。同时还对系统实现所依赖的数据库进行了概念设计、逻辑设计、物理设计作了详细的介绍。设计此系统的目的是为了改进企业人力资源落后的管理模式,提高企业的信息化进程,增强企业的竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

关键字:管理信息系统;数据字典;数据库;Visual Basic

ABSTRACT

This system design takes HuNan Kimma Development of Science & Technology Co.Ltd as a prototype. The system method of exploitation has used the structurized life cycle law. In this design process mainly to the system plan, the system analysis, and the system design of the structurized life cycle method has made the detailed introduction, but the systematic implementation, the system movement and the maintenance only has made the introduction to which some matters needing attention to in the operating process. The concrete development technology is languages designs the contact surface using Visual Basic 6.0, connects Microsoft SQL Server2000 through the ODBC connection the database to come up the realization to the database operation. Take practices the enterprise information paper which in the process collects as the basis, carries on the science to enterprise's present system service flow the analysis, gives the enterprise new system according to the enterprise’s humman resources management departments' concrete demand the function module chart, and to various subsystems demand, carries on the detailed introduction to various subsystems function module. Simultaneously also the database which relied on to the system realization carries on the conceptual design, the logical design, the physical design has made the detailed introduction. The goal of this system design is to improve the backward pattern of the enterprise’s humman resources management, enhances the enterprise the informationization advancement, the enhancement enterprise's competitive power, lays the solid foundation for enterprise's long-term development.

Key words: Management Information System; Data Dictionary; Database; Visual Basic

目录

中文摘要....................................................... I 英文摘要....................................................... I 1 绪论 (1)

1.1系统开发背景 (1)

1.2信息系统总目标 (1)

1.3系统的开发方法 (1)

2 总体规划 (2)

2.1初步调查 (2)

2.2企业的组织机构 (2)

2.3企业的管理功能图 (3)

2.4系统的目标 (4)

2.5系统可行性分析 (4)

2.5.1管理上的可行性 (4)

2.5.2技术上的可行性 (4)

2.5.3经济上的可行性 (4)

3 系统分析 (5)

3.1管理功能细分图: (5)

3.2企业人力资源部现行系统的业务流程图 (5)

3.2.1招聘管理业务流程图 (6)

3.2.2考勤管理业务流程图 (7)

3.2.3人事管理业务流程图 (8)

3.2.4合同管理业务流程图 (9)

3.2.5考核管理及薪资管理业务管理流程图 (9)

3.3新系统数据流程分析 (9)

3.3.1新系统的TOP图 (10)

3.3.2人力资源管理系统数据流程展开图: (10)

3.3.3考勤管理数据流程展开图: (11)

3.3.4招聘管理数据流程展开图: (12)

3.3.5人事管理数据流程展开图 (13)

3.4数据字典 (13)

3.5数据立即存取图 (15)

4 系统设计 (16)

4.1系统总体设计方案 (16)

4.2模块功能介绍 (17)

4.2.1人事管理子系统 (17)

4.2.2招聘管理子系统 (17)

4.2.3合同管理子系统 (17)

4.2.4考勤管理子系统 (17)

4.2.5考核管理子系统 (18)

4.2.6薪资管理子系统 (18)

4.2.7数据库管理 (18)

4.2.8系统管理 (18)

4.3代码设计 (18)

4.4数据库设计 (19)

4.4.1数据库的概念模型设计 (19)

4.4.2数据库的逻辑模型设计 (19)

4.4.3数据库的物理模型设计 (20)

4.5计算机的配置及选择的设计 (21)

4.6输入输出设计 (21)

5 系统运行与维护 (21)

5.1日常的运行管理 (21)

5.2硬件与软件维护 (22)

结束语 (23)

致谢 (24)

参考文献 (25)

附录 (26)

1绪论

1.1系统开发背景

在市场经济竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素,竞争是企业发展的动力也是压力,在竞争中求生存、谋发展,已成为众多企业管理者的共识。企业间的竞争从某个侧面表现为人才、信息和管理的竞争。面对如此激烈的竞争,各企业管理者无不清醒地认识到管理模式创新的重要性和迫切性。

人才之争是市场竞争中的核心内容之一,而企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企业所采纳。但是,要实现“公平、公正、合理”决非易事,它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。而且信息技术的广泛应用对落后的人力资源管理手段提出挑战,传统的人力资源管理已经不适应市场经济的要求,是制约企业管理水平提高的一个瓶颈。通过建立透明、相容、一致易查和全面的人力资源管理信息系统,将与人相关的信息统一地管理起来才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现,使企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等方面有一套科学的保障体系。研究企业人力资源管理的规律与机制,建立和完善企业的人力资源管理信息系统,能够为企业的持续发展并增强企业竞争力提供必要的保证,对企业的长远发展举足轻重。

湖南金码科技发展有限公司在人力资源管理方面大部分工作还停留在手工管理和文档化管理阶段,这使得企业在人力资源管理方面的工作效率较低,管理人员的大部分精力都耗费在繁琐的日常行政事务处理上,而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏,此外,企业内部的信息沟通能力也不强。提高企业人力资源各个方面的工作效率是当前企业整体工作效率提高的关键。而现阶段提高工作效率的唯一方式就是淘汰企业的人力资源手工化业务操作方式,全面实现计算机化。通过引进管理信息系统来规范企业的管理提高企业的工作效率增加企业的利益。因此,引进管理信息系统是对于该企业来说相当必要的。

1.2信息系统总目标

企业引进管理系统的目的是规范企业人力资源的管理,缩减繁杂的业务流程,减少人力、物力、财力的消耗,提高人力资源管理的工作效率,增加企业的利润,增强企业在同行业的竞争优势,加大企业对外界的冲击力,为企业的发展夯实基础,给企业带来经济效益和社会效益。

1.3 系统的开发方法

系统采用结构化生命周期法的开发方法,该方法强调从系统的角度出发来分析问题和解决问题,面对要开发的系统,从层次角度,自顶向下分析和设计系统,认为任何系统都有一个从发生、发展到消亡的生命周期,新系统是旧系统的继续。

此方法的优点是整体思路清楚,能够从全局的角度出发,步步为营,减少返工,有利

于提高开发质量;设计工作中阶段性非常强,每一阶段均有成果出现;每一阶段的工作成果是下一阶段工作的依据,工作进度比较容易把握,有利于系统的总体管理和控制。另外,由于该方法强调从整体来分析和设计整个系统,因此在系统分析,可以诊断出原系统中存在的问题和结构上的缺陷,这一点是其他方法难以做到的。

从中小企业的自身来考虑企业抗风险能力不强。如果不经过慎之又慎的分析和设计,可能会给企业带来极大的损失,而采用生命周期法,如果在某一方面发现难以调和的问题,那么随时都可以放弃此系统的开发,代价也不过是分析员和设计员的少许的劳务费罢了。

2 总体规划

此阶段的主要工作是根据用户的系统开发请求,进行初步调查,明确问题,确定系统的目标和总体结构,确定分析阶段实施进度,然后进行可行性分析。

2.1 初步调查

湖南金码科技发展有限公司成立于2000年,是一家从事自助服务科技领域相关产品开发、生产、销售的私营股份有限公司。经营规模中等,现拥有职工150多人,年出口额达200多万美元。主要生产商业自动售货机、货币电子支付等产品。产品市场主要是大陆、北美以及东南亚。

湖南金码科技发展有限公司在人力资源管理方面已经部分实现了计算机化,比如薪资管理、人员信息管理等方面,但是在考勤管理、绩效考核等方面都还是实行文档化、手工化管理,这样会存在很多弊端,造成工作的繁琐。相关工作人员不能及时、有效地收集各种信息,内部信息沟通不便,管理人员的大部分时间都耗费在日常的行政事务处理工作上,随着公司的不断发展,人员逐渐增多,人力资源管理方面的工作更加繁重。因而对于引进人力资源管理信息系统有着迫切的需求。

为了适应日趋激烈的市场竞争,企业需要对自身状况有充分的了解,并通过有效的管理不断提高效率。目前,国内外的相关管理信息系统软件的种类很多,但很难满足中小企业的实际需求。国外的该类软件虽然各方面都很完善,但是汉化程度很差、价格昂贵,而国内的该类软件不是很成熟而且功能复杂、使用不方便。可见,能够真正适应企业并且能够配合企业自身要求的该类软件真是少之又少。从企业目前的人力资源管理状况考虑,在市场上找不到完全适合企业自身要求的软件,因此,企业领导委托本人为企业设计一个适用于本企业人力资源管理的系统。

2.2 企业的组织机构

根据对企业的实际调查得知该公司规模中等,但是人力资源管理很不规范,并没有明确的职能划分。通过本人在调查的过程中对公司人力资源管理业务流程的观察与分析,企业人力资源部分为以下几个子部门:人事管理中心、招聘管理中心、合同管理中心、考勤管理中心、考核管理中心、薪资管理中心。人事管理中心主要负责管理企业所有员工的基本信息、员工离退休和人事调动的工作;招聘管理中心主要负责人员的招聘工作;合同管理中心主要负责员工的劳动合同管理工作;考勤管理中心主要负责员工日常考勤、请休假

和加班等方面的工作;考核管理中心主要负责员工的绩效考核工作;薪资管理中心主要负责员工的奖惩管理和工资管理。人力资源部设有人力资源经理,人力资源经理主要负责人力资源决策方面的事务,各个管理中心都设有主管。 公司人力资源部的组织结构图见图1:

图1 公司人力资源部现行组织结构图

2.3 企业的管理功能图

图2 企业的管理功能图

上图是公司人力资源管理的第一层管理,人事管理子系统就是对公司员工基本信息、员工离退、职位变更管理;招聘管理子系统就是对人员招聘工作进行管理;合同管理子系统负责员工的劳动合同工作;考勤管理子系统负责公司各部门员工日常考勤、加班、请休假情况;考核管理子系统就是对员工的业绩等方面的工作进行考核;薪资管理子系统负责公司员工的奖惩和工资确定方面的管理工作。

人力资源管理

人 事 管 理 招 聘 管 理 合 同 管 理 考 勤 管 理 考 核 管 理 薪 资 管 理

人力资源部经理

人事 管理 中心

招聘 管理 中心 考核 管理 中心 薪资 管理 中心

合同 管理 中心 考勤 管理 中心

2.4 系统的目标

此信息系统的目标就是为了改变企业原有的半计算机化人力资源管理状况;利用计算机技术来管理人力资源的相关业务提高人力资源管理人员的工作效率。可以方便企业对员工的信息管理、员工考勤管理、员工考核管理和工资管理等方面的信息更加的明晰,可以迅速、有效的收集和查询各种信息,实时便捷的了解企业员工的整体情况,合理安排人力资源,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情以更好地引进优秀人才。

2.5 系统可行性分析

2.5.1 管理上的可行性

此系统开发首先得到了公司领导的认可与支持。其次,公司的考勤、考核管理都是实现手工化和文档化管理,工作量大且企业内部信息的沟通滞后,对于现行工作有着诸多的不方便。随着企业信息化、网络化的不断普及对于公司引进管理信息系统有着迫切地需要。

而此系统的设计完全是以企业人力资源部门的现行流程来划分功能模块的。因此,对于企业引进系统后不仅不会引起企业的管理模式以及人员方面的变动而且还会使企业的管理更加规范。只是将企业由手工来完成的工作变为由计算机来完成,减少工作人员的工作量,使管理人员可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事物上的工作可以由系统完成从而提高工作人员的积极性和服务质量;另一方面,此系统使用方便,即使是不懂计算机的人员也能熟练的操作。所以新系统的推行不会有困难。因此管理方面是可行的。

2.5.2 技术上的可行性

本系统的开发利用Microsoft SQL Server2000作为本系统的数据库,它是一个支持多用户的新型数据库,提供基于角色分工的安全保密管理功能,在数据库管理功能、完善性检查、安全性、一致性方面都有良好的表现,且与Windows2000等操作系统安全性紧密集成。方便数据转换功能,实现从不同来源析取、转换、调用数据之路由操作的自动化。与微软产品如Windows,Office之间紧密集成,数据交换极为便捷。适用于大中规模的数据量需求。

使用Visual Basic 6.0作为系统开发的开发环境,它作为一种现代面向对象的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。

以Visual Basic 6.0 作为开发平台,利用ADO这种连接机制通过ODBC同数据库接口。从而达到通过对Visual Basic 6.0 的界面操作来进行对数据库中数据的操作。

综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,它在技术上是可行的。

2.5.3 经济上的可行性

由于此企业的规模较小,具体的业务不是很多,因此设计出来的系统功能不需要过大,从而对于计算机配置的要求不会很高。并且现今计算机的价格已经十分便宜,计算机可以

说是我们生活中必不可少的工具,因而通过计算机来实现此系统是相当必要的。软件方面只需要安Windows 2000/Windows XP 以上的系统软件、Office 办公软件系统、Visual Basic 6.0 以及 Microsoft SQL Server2000 系统软件即可以实现对引进系统的操作。

这样的系统功能要求不是很大,而且技术方面要求也不会很高,进而开发费用不会太大。

至于人员培训更是不需要花费很多,由于系统在设计过程中就致力于在满足企业日常业务操作的同时尽量使设计的操作界面更加简洁这一方面,以便于企业操作员能够快速入门与适应。并且可视化的界面更是容易为人所接受的。

以上从管理,技术,经济三方面分析,本系统在这三方面均可行。所以,本系统可行,可立即执行。

3.系统分析

3.1管理功能细分图:

图3 管理功能细分图

3.2企业人力资源部现行系统的业务流程图

系统分析通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、研究、分解、剖析,明确问题或机会所在,认识解决这些问题或把握这些机会的必要性,为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学的依据。

人力资源管理系统

人事 管理 考勤 管理 考核 管理 招聘 管理 薪资 管理

绩 效 考 核 管 理 奖 惩 信 息 管 理 工 资 确 定 管 理

合同 管理 职 位 设 置

员 工 信 息 管 理 员 工 职 位 调 动

离 退 休 管 理

人 员 配 置

应 聘 人 员 登 记 应 聘 人 员 初 选 应 聘 人 员 面 试 应 聘 人 员 录 用

合 同 签 订 合 同 变 更

刷 卡 记 录 管 理 考 勤 信 息 管 理

月 考 勤 统 计 请 休 假 登 记

加 班 管 理

部 门 设 置

企业现行业务分析中业务流程图符号的所代表的意思如下:

招聘管理中心通过招聘管理工作生成员工录用表;合同管理员把劳动合同一份交给员工,一份存档;考核管理中心通过考核工作生成综合考核表;人事管理员根据综合考核表和员工录用表进行人事管理工作,生成员工信息表;薪资管理中心根据综合考核表和考勤管理提供的月考勤统计表进行相应的处理工作,把员工工资核算单交给财务部。 企业人力资源部门现行业务流程图见图4:

图 4

企业人力资源部门现行业务流程图

3.2.1

招聘管理业务流程图

招聘管理中心根据人员配置计划和各部门招聘申请进行部门招聘登记,对应聘人员进行登记和初选,根据应聘人员初选信息进行人员的面试,记录面试的相关信息,最后进行人员的录用工作,生成员工录用表。

招聘管理业务流程图见图5:

外部实体

单据

业务流

数据存储

图 5 招聘管理业务流程图

3.2.2考勤管理业务流程图

考勤管理员根据员工提供的已批准请休假条进行请休假信息登记,月末对员工的请休假信息、加班情况以及部门提供的日常考勤信息进行汇总,形成月考勤统计表,并将其交给薪资管理中心。

考勤管理业务流程图见图6:

图 6 考勤管理业务流程图

3.2.3人事管理业务流程图

人事管理员根据招聘管理提供的员工录用表建立员工信息,并进行存档;根据员工离退申请表登记离退休人员信息,并修改相应的员工信息;人力资源经理根据员工的综合考核信息和部门意见进行员工职位调动,修改员工信息。

人事管理业务流程见图7:

图 7 人事管理业务流程图

3.2.4合同管理业务流程图

合同管理员建立签订的劳动合同信息,对于离退休员工进行合同变更处理,并把劳动合同和变更的劳动合同存档。

合同管理业务流程见图8:

图 8 合同管理业务流程图

3.2.5考核管理及薪资管理业务管理流程图

考核管理员根据部门提供的绩效考核信息,进行考核,把综合考核信息反馈给各员工,薪资管理员根据综合考核表和考勤管理员提供的月考勤统计表进行奖惩评定,由此确定员工的工资,并把员工工资核算单交给财务部。

考核管理及薪资管理业务管理流程见图9:

图9考核管理及薪资管理业务管理流程图

3.3 新系统数据流程分析

对于新系统的数据流程分析时对现有系统的内外情况进行调查研究分析,找出问题所在,寻求最优途径和解决办法,是设计系统功能模块的依据,为设计新系统提供了思路。

以下数据流程图用到的流程图符号代表的意思如下:

3.3.1 新系统的TOP 图

该系统就是为企业人力资源部提供服务。以下是该企业人力资源部的新系统顶层数据流程图:

人力资源管理系统顶层数据流程图见图10:

图 10 人力资源管理系统顶层数据流程图

3.3.2 人力资源管理系统数据流程展开图

顶层数据流程图仅仅是从总体上反映了企业人力资源管理的信息关系,应按照自顶向下逐层分解的数据流程分析方法对顶层图进一步细化。数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象独立出来表现实际业务的数据处理模式。根据现行系统的业务流程图,以及各个方面的信息得出该企业人力管理系统的第一层数据流程图:

外部实体

数据流

数据处理

数据存储

图 11 人力资源管理系统第一层数据流程展开图

此层数据流程图是企业人力资源的内部各子系统之间的数据流向关系。招聘管理提供的员工录用信息为合同管理和人事管理工作提供了信息,薪资管理中心根据考核管理提供的综合考核信息和考勤管理中心每月末提供的月考勤统计信息进行相应的处理工作,把最终的员工工资核算单交给财务部。

3.3.3 考勤管理数据流程展开图

在下面数据流程图中出现的F1.1—F1.8分别代表如下单据:

F1.1:刷卡信息F1.2:刷卡记录表F1.3:员工请休假信息

F1.4:员工加班信息F1.5:员工请休假信息表F1.6:员工考勤表

F1.7:加班信息表F1.8:月考勤统计表

考勤管理子系统处理流程:

考勤机记录每个员工的刷卡记录,考勤员对刷卡记录进行考勤处理,生成考勤表,考勤员登记员工的请休假信息及加班信息,每月末将员工的考勤信息、加班信息和请休假信息进行统计,把月考勤统计表交给薪资管理中心。

图12 考勤管理细化数据流程图3.3.4 招聘管理数据流程展开图

图13 招聘管理细化数据流程图

以下是数据流F2.1—F2.9所代表的具体单据

F2.1:企业发展规划F2.2:职位设置表F2.3:部门设置表

F2.4:人员配置计划F2.5:招聘申请F2.6:部门招聘登记表

F2.7:应聘人员登记表F2.8:人员初选信息表F2.9:人员面试信息表

招聘管理员根据人员配置计划和各部门招聘申请登记部门招聘信息,对应聘人员进行登记和初选,根据应聘人员初选信息进行人员的面试,记录面试的相关信息,最后进行人员的录用工作,生成员工录用表。

3.3.5人事管理数据流程展开图

图 14 人事管理第二层数据流程图

以下是数据流F3.1—F3.4所代表的具体单据

F3.1:员工录用表F3.2:离退休申请表F3.3:员工职位调动信息

F3.4:离退人员信息表

人事管理员根据员工录用表建立员工信息表;根据员工离退申请表登记离退休人员信息,并修改相应的员工信息;人力资源经理根据员工的综合考核信息和部门意见进行员工职位调动,修改员工信息。

3.4 数据字典

数据字典就是一个特定的格式记录下来的、对系统得数据流程图中各个基本要素(数

据流、加工、存储和外部实体)的内容和特征所作的完善的定义和说明。

数据字典的内容包括六个方面:数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。

数据项:也称数据元素,具有独立逻辑含义的最小单位。

数据流:表明系统中数据的逻辑流向,可以使数据或数据的结构。

表2

处理逻辑(加工):仅对流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

以下是逻辑处理示例图:

表3

数据存储:数据流动的暂停或永久保存的地方。以下是数据存储示例图:

外部实体:同系统内部有着一定联系的系统外部的机构或个人。

表5

以上只是对数据字典的部分内容进行了举例说明,数据字典中的其他内容见附录。

3.5 数据立即存取图

图15 月考勤统计表立即存取图

图16 员工奖惩信息表立即存取图

图17 合同签订立即存取图 图18 员工信息立即存取图

4 系统设计

所谓系统设计,就是根据目标系统逻辑功能的要求,结合实际情况,采取一定的方法,详细地确定目标系统的结构和具体实施方案,即建立目标系统的物理模型。

4.1系统总体设计方案

系统总体设计的目的是设计系统结构,根据需求分析给出的功能得出系统体系结构。如:划分模块。

根据企业的现行业务流程,分析人力资源部门的工作事项、数据处理过程以及部门对系统的具体需求得出企业新系统的功能模块。

各个模块所实现的功能是按照使人力资源部门的具体操作与业务管理更加方便而划分的。目的是为了实现各个功能模块的简洁易懂,可以使人力资源部门的操作人员迅速掌握各自子系统的各功能,增加此系统的实用性。

图19 人力资源管理系统功能结构图

4.2模块功能介绍

4.2.1 人事管理子系统 (1)部门设置

负责维护部门信息,提供增加、修改、删除和查询部门信息的功能。部门信息主要包括部门代码、部门名称、领导姓名、联系地址、联系电话、简介等。 (2)职务设置

负责维护职务信息,主要提供初始化、增加、修改、删除和查询信息的功能。职务信息主要包括职务代码、职务名称、工资等级ID 、工资上限、工资下限、简介等。 (3)员工信息管理

主要负责维护员工的基本信息,具有增加、修改和查询功能。 (4)员工职位调动

主要负责记录员工的职位调动基本信息,具有增加和查询功能。 (5)离退休管理

主要用来管理离退休员工的信息,具有增加和查询功能。 4.2.2招聘管理子系统

包括人员配置、应聘人员登记、应聘人员初选、应聘人员面试、应聘人员录用。用来记录招聘工作各个阶段的相关信息。具有增加、修改和查询功能。 4.2.3合同管理子系统

用于管理企业和员工签订的劳动合同,包括合同的签订、变更信息。 4.2.4考勤管理子系统

人力资源管理系统

用 户 管 理

帮 助 人事 管理 考勤 管理 考核 管理 招聘 管理 薪资 管理 绩 效 考 核 管 理 奖 惩 信 息 管 理 工 资 确 定 管 理

合同 管理 职 位 设 置

员 工 信 息 管 理 员 工 职 位 调 动

离 退 休 管 理 人 员 配 置

应 聘 人 员 登 记 应 聘 人 员 初 选 应 聘 人 员 面 试 应 聘 人 员 录 用

合 同 签 订 合 同 变 更

刷 卡 记 录 管 理 考 勤 信 息 管 理

月 考 勤 统 计 请 休 假 登 记

加 班 管 理

系统 管理

部 门 设 置 数据库 管理

人力资源管理系统的设计与实现(原文)

目录 目录 (1) 第一章绪论 (1) 1.1 统开发背景 (1) 1.2 研究目标和意义 (1) 第二章系统设计相关原理 (2) 2.1 技术准备 (2) 2.2 JSP (2) 2.3 SQL Server (2) 第三章系统分析 (3) 3.1 需求分析 (3) 3.2 可行性分析 (3) 第四章系统总体设计 (4) 4.1 系统功能结构设计 (4) 4.2 数据库规划与设计 (4) 第五章系统详细设计与实现 (5) 5.1 用户登录模块 (5) 5.2人员管理模块 (5) 5.3 招聘管理模块 (5) 5.4 培训管理模块 (5) 5.5 奖惩管理模块 (6) 5.6 薪金管理模块 (6) 第六章总结与展望 (7) 6.1 总结 (7) 6.2 展望 (7)

图表 1 (4) 图 5-1用户登录模块流程图 (5)

0第1章序论0 第一章绪论 1.1统开发背景 人力资源管理是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,在诸多的企业竞争要素中,人力资源已逐渐成为企业最主要的资源,现代企业的竞争也越来越直接地反映为人才战略的竞争。在此背景下,现代企业为适应快速变化的市场,需要更加灵活、快速反应的,具有决策功能的人力资源管理平台和解决方案。 1.2研究目标和意义 开发使用人力资源管理系统1可以使得人力资源管理信息化,可以给企业带来以下好处: 1)可以提高人力资源管理的效率; 2)可以优化整个人力资源业务流程; 3)可以为员工创造一个更加公平、合理的工作环境。 1HumanResourceManagementSystem

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目录 1.前言 (1) 1.1选题的理由和实际意义 (1) 1.2研究现状及趋势 (2) 2需求分析 (3) 3 系统设计 (6) 3.1定义 (6) 3.2系统模块图 (6) 3.2.1管理员功能模块图 (6) 3.2.2部门主任功能模块图 (7) 3.2.3教师功能模块图 (7) 3.3 E-R图 (8) 3.4 数据表的设计 (8) 3.5用例列举 (10) 3.5.1数据表 (10) 3.5.2视图 (12) 3.5.3存储过程 (12) 4总结 (14) 5附录:读书笔记 (15) 参考文献 (17)

企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、可行性分析 (一)系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2.技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划,必

人力资源管理系统详细设计报告【免费】

人力资源管理系统详细设计报告 说明:本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容: 1.引言:实施本系统的公司的背景介绍等 2.项目章程:目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等 3.系统详细设计说明,包括: 系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表(包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等) 引言 编制《人力资源管理系统详细设计报告》(下称报告),是为了得出对目标系统的精确描述,设计出程序的蓝图,使程序员能够根据此蓝图写出代码。 本《报告》的读者是:参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。 背景介绍 A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司,拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP和ICP服务许可证。 A公司成立于1994年,经过12年的迅速发展,已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统,并建立了八百多个卫星终端站,同时,为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。到目前为止,A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。 项目章程 1.项目的参与者 该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括:A公司一名副总经理担任项目经理,A公司人力资源部主管,A公司人力资源部两名副主管,高级系统分析人员2名,系统设计人员2名。 2.存在的问题 在实施该系统之前,A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题: (1)人力资源管理工作效率较低 系统实施前,A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成,只使用了office等基本的办公软件,文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。 (2)人力资源管理的体系不健全、不完善 公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作,不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能,没有掌握现代人

人事管理系统系统功能模块

人事管理系统系统功能 模块 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

编号: 自学考试计算机信息处理 综合作业源程序清单 题目:人事管理系统 院(系):应科院 专业:计算机信息管理 学生姓名:余阳先 准考证号: 指导教师:梁海 职称:讲师 系统总功能模块:

员工就职表E-R图 员工就职表 员工姓名 部门职位 员工编号进本单位日期 性别职称 员工就职模块DFD:

培训管理模块 员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训,入职培训的对象是刚进入公司的员工,在职培训的对象是在职员工。子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。 功能模块图如下所示: 培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。

培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。 统计培训记录模块的功能是统计培训记录。 培训记录表E-R图: 培训课程表E-R图: 培训模块DFD: 合同管理模块 合同管理模块主要功能是进行合同管理,有3大子模块:试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。 功能模块图如下所示: 试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。包括添加试用期合同,删除试用期合同,编辑试用期合同,查询试用期合同。 试用期合同登记表E-R图:

正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。当员工试用期到期后,允许转正,就进行转正合同登记。主要功能包括添加正式合同,编辑正式合同,删除正式合同,查询合同。 转正合同登记表E-R图: 续签登记模块负责合同续签管理。包括添加续签登记表,编辑续签登记表,删除续签登记表,查询续签登记表。 续签登记表E-R图 备注:当员工正式合同到期后如果要续签,就进入续签登记模块进行续签登记,每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。 合同管理模块DFD: 考勤管理模块 考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理,有4个子模块:日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。 日常考勤管理模块负责人员考勤管理,包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。 请假管理模块负责人员请假管理,包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。 出差登记模块负责人员出差管理,包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。 考勤报表模块负责统计报表,主要有日报、月报、个人报、部门报。 日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。

人力资源管理系统

人力资源管理系统 人力资源管理系统,通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。 中文名 人力资源管理系统 外文名 Human Resources System 内容 薪酬管理、绩效管理、员工关系等 领域 企业管理 目录 .1发展历史 .2功能模块 .?人事档案 .?组织架构 .?合同管理 .?薪酬管理 .?社保管理 .?绩效管理 .?考勤管理 .?培训管理 .?招聘管理 .?招聘门户

.?报表中心 .?预警功能 .?系统管理 .?热门功能 .3应用价值 .?技术 .?企业收益 .?考量因素 .?具体内容 .?整合对策 .?角色定位 .4八大模块 .5实战理念 .?系统目标 .?前提 .?系统构成 .6农村系统 .7制定因素 发展历史 第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能自动计算人员薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。 第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末,对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。 第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末,这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。 企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,也由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用。 第四代人力资本系统出现于21世纪初,由于人力资源管理系统,并没有解决企业管理中的实际问题,出现员工与岗位适配度低,员工积极性不足,离职率居高不下等问题。为了解决以上问题,例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力资本系统。这一代系统的将人作为有能动性的个体,为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工,为领导决策提供数据支撑。 功能模块

人力资源管理系统需求分析模板

人力资源管理系统需求分析报告 学院:信息与工程学院 班级:计算机科学与技术B1301 学号:132649 姓名:陈伟娟

目录 一、系统概述 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 范围 (3) 二、系统模块划分 (3) 2.1 权限描述 (3) 2.2 人员档案 (4) 2.2.1 员工基本信息维护 (4) 2.2.2 员工档案管理 (5) 2.2.3 员工履历管理 (5) 2.2.4 员工合同管理 (6) 2.2.5 薪资管理 (6) 2.2.6 员工基本信息查询 (6) 2.3 人事调配 (6) 2.3.1 人事调动管理 (7) 2.3.2 新进员工管理 (7) 2.3.3 离退员工管理 (7) 2.3.4 职称聘任记录 (7) 2.4 教育培训 (7) 2.4.2 培训记录 (8) 2.4.3 培训人员及成绩 (8) 2.4.5 培训情况查询 (8) 2.5 系统管理 (8) 2.51 人员管理 2.51 角色管理 2.6 薪金管理 2.6.1 薪金计算 (8) 2.6.2 查看薪水 (8) 2.6.3 薪水设定 (8) 2.7 考勤管理 2.7.1 查看考勤情况 (8) 2.7.2 查看当日考勤记录 (8)

2.8 员工招聘 2.8.1 招聘员工(描述招聘的职位和要求).............................. ..11 2.8.2 登记简历(录入到招聘信息) (11) 2.8.3 筛选简历(通知面试人) (11) 2.9 面试题库 2.9.1 题目录入 (12) 2.9.2 题目管理 (12) 2.9.3 面试试卷 (12) 2.9.4 笔试试卷 (12) 3.0 员工考核 3.0.1 考核信息录入 (12) 3.0.2 评分系统安排 (12) 3.0.3 自评分 (12) 3.0.4 上级评分 (12) 3.0.5 总评分 (12) 三、运行环境 (15) 3.1 硬件设备需求 (15) 3.2 支持软件软件 (15)

华为公司人力资源管理体系

华为公司人力资源管理体系 第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式 一、公司人力资源管理的组织体系图 华为公司人力资源管理体系 二、人力资源管理委员会的职责、成员与运作 1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责: HRMC负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资源领域的战略问题向EMT提供建议,以支撑公司的增长和公司的战略。 2、人力资源管理委员会的成员: 主任:人力资源总裁 成员:人力资源部主管、各大部门主管、华为大学主管、各大部门干部部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。 秘书机构:人力资源部 3、人力资源管理委员会的运作: 会议频度:每季度一次,可根据需要召开特别会议 三、人力资源管理部工作职责 1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进公司商业目标的达成。 2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。 3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。 4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组织实施,提高公司整体竞争力,促进公司可持续发展。 5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,

促进员工能力的提升和人岗匹配。 6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。 7.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工。 8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。 9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。 四、人力资源管理部与干部部(处)的工作界面 人力资源部是干部部(处)的业务主管部门,公司人力资源政策和制度由人力资源部制订后,各干部部(处)负责制度的细化,在公司的统一框架内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结合的,具有可操作性的政策和制度。 如:人力资源部制订公司的《中基层员工绩效考核办法》后,各干部部(处)在此办法的范围内,结合研发、市场、生产、技术支援、财经等不同业务的特点,将其细化为可操作性的各部门绩效考核规范。各干部部(处)细化后的政策、制度须报人力资源部审批和备案,在人力资源部的监控和指导下实施。 第二章管理者的人力资源管理职责 各级管理者是公司人、财、物、信息等各项资源的具体掌管者。在这些生产力要素中,人是最积极、最活跃、也最具有创造性的要素。财、物、信息等资源也只有通过人对其的合理使用与组合,才能使它们发挥更大的价值。各级管理者作为公司各项资源的掌管者,负有使这些资源为公司创造更大价值的直接使命。故各级管理者要使用好这些资源,首先要使用好人。正如公司在干部管理中所强调的"各级管理者首先是一个人力资源管理者"。 ■人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体管理者的职责。 ■各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。 ■下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管理者的晋升与人事待遇的重要因素。 图:管理者的人力资源管理职责 第三章职位与任职资格

人力资源管理系统介绍

人力资源管理系统介绍一、系统框架及各模块内容展示

二、各模块的功能及操作说明 1)界面介绍: 登录网络Excel平台后,人力资源管理系统的导航会自动打开,点击【人事管理】,她显示【人事管理】的页面,同样,点击【工资管理】【基础数据表】也会显示自己相应的页面。 2)人事管理模块介绍: a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。 b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等,其中,「民族、籍 贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时,如果是 选择已填写过的数据可以直接选择,在选择中发现没有所需数据,可直接在单元格输入数据, 保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。 员工合同连接、求职简历连接(如下图所示)是用来连接文件,点击单元格→右击→链接文 件,就可以选择所需要连接的单元格。

在员工资料表录入数据后,在员工汇总表中可以显示对应的信息,同时也显示了离合同到期的天数,离合同期最近的员工会排在前面。 员工考评信息表:考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的,使用方法与上面介绍一样。 c.员工调动记录表填写保存后,员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中,例如:调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。(如下图)员工调动记录表 员工资料表 d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励,在奖惩原因中就会显示奖励的信息,选择惩罚就会显示惩罚的信息(如下图所示) 在员工奖惩记录表中输入数据后,可以在奖惩汇总表中查询汇总数据,输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息,同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。 e.员工离职表记录这里录入信息保存后,离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。3)工资管理模块介绍:

学校人力资源管理系统

数据库原理及应用课程设计 设计报告 题目:学校人力资源管理系统 学号: 131007203 学生姓名: 方新运 指导教师:余建国 提交时间: 20150105

目录 第1章需求分析 (1) 1.1 需求调查 (1) 1.2 系统功能分析 (1) 第2章面向对象分析和设计 (2) 第3章逻辑结构设计 (3) 3.1局部E-R图 (3) 3.2 类和对象向关系模式转换 (4) 第4章数据库物理结构设计 (4) 4.1 存取方法设计 (4) 4.2 存储结构设计 (5) 4.3 物理设计 (5) 第5章数据库完整性设计 (11) 5.1 主键 (11) 5.2 参照完整性设计 (11) 5.3 Check约束 (12) 5.4触发器设计 (12) 第7章数据库存储过程设计 (13) 创建存储过程 (13) 总结 (14) 参考文献: (14)

学校人力资源管理系统 第1章需求分析 1.1 需求调查 通过对各个用户的调查,该学校人力资源管理系统有如下需求: 1)家庭管理:实现学校教职工家庭信息管理包括父母,子女等信息。 2)学历管理:实现学校教职工学历信息管理,包括教职工从小学到大学的学校情况。 3)基本信息:实现显示教职工基本信息及邮箱信息的记录。 4)奖惩管理:实现在教职工奖惩情况记录。 5)部门管理:包含最基本的部门名、部门总人数信息。 1.2 系统功能分析 1)家庭管理:用于记录和管理职工的父母子女等亲属的名字。 2)学历管理:用于记录教职工从小到大所在学校的名称。 3)个人基本管理:用于记录职工的姓名性别工号出生年月电子邮件职称号等信息。 4)奖惩管理:用于记录职工奖惩情况。 5)部门管理:对各部门和人数进行管理。

人力资源管理系统的十大目标和七大模块

人力资源管理系统的十大目标和七大模块 十大目标 ?企业的目标最终将通过其最有价值的资源——它的员工来实现; ?为提高员工个人和企业整体的业绩,人们应把促进企业的成功当作自己的义务;?制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度,是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提; ?应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一; ?当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进; ?创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风;人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境; ?创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标;?增强员工上班时间和工作内容的灵活性; ?提供相对完善的工作和组织条件,为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持;?维护和完善员工队伍的团队建设; 七大模块 人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理、人力资源管理与竞争七大模块。具体细分:

一、人力资源规划: 1、组织机构的设置, 2、企业组织机构的调整与分析, 3、企业人员供给需求分析, 4、企业人力资源制度的制定, 5、人力资源管理费用预算的编制与执行; (国际人力资源管理1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革;4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管) 二、人力资源的招聘与配置: 1、招聘需求分析, 2、工作分析和胜任能力分析, 3、招聘程序和策略、 4、招聘渠道分析与选择, 5、招聘实施, 6、特殊政策与应变方案, 7、离职面谈, 8、降低员工流失的措施 三、人力资源培训和开发 1、理论学习, 2、项目评估, 3、调查与平谷, 4、培训与发展, 5、需求评估与培训, 6、培训建议的构成, 7、培训、发展与员工教育, 8、培训的设计、系统方法, 9、开发管理与企业领导;开发自己和他人,10、项目管理:项目开发与管理惯例。 四、人力资源绩效管理: 1、绩效管理准备阶段, 2、实施阶段, 3、考评阶段, 4、总结阶段, 5、应用开发阶段, 6、绩效管理的面谈, 7、绩效改进的方法, 8、行为导向型考评方法, 9、结果导向型考评方法。

公司人力资源管理系统详细设计方案

[项目名称] 详细设计说明书 学号姓名所完成的任务成绩1061305231 卜丹(组长) 3 1061305217 凌华文 3 1061305232 王颖2,5 1061305219 王张华2,5 1061305229 季佳银1,4 1061305203 胡鹏1,4 2009年4 月27日

1.引言 1.1编写目的 详细设计阶段的关键任务是确定怎样具体地实现用户需要的公司人力资源 管理软件系统,也就是设计出程序的“蓝图”。除了应该保证软件的可靠性之外,使将来编写出的程序可读性好、容易理解、容易测试、容易修改和维护,是详细 设计阶段最重要的目标。结构程序设计技术是实现上述目标的基本保证,是进行详细设计的逻辑基础。精品文档收集整理汇总 过程设计应该在数据设计、体系结构设计和接口设计完成之后进行,它的任 务是设计解题的详细步骤(即算法),它是详细设计阶段完成的主要工作。过程 设计的工具可分为图形、表格和语言3类,这3类工具各有所长。这份数据要求说明书,我们采取的是图形和语言两种工具来详细地说明该软件系统的实现过 程。精品文档收集整理汇总 程序的“读者”有两个,那就是计算机和人。人包括提出者、开发者和用户。 1.2背景 待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 计算机网络系统是一个集计算机硬件设备、通信设施、软件系统及数据处理能力为一体的,能够实现资源共享的现代化综合服务系统。计算机网络系统的 组成可分为三个部分,即硬件系统,软件系统及网络信息系统。将运行该项软件的计算机网络系统:精品文档收集整理汇总 在本系统的开发平台为VS2008,后台数据库为SQL Server。 建议最低配置推荐配置 硬件CPU:CeleronII-1000 内存:128M 硬盘:10G 显示分辨率:800*600CPU:PentiumIV-1.7G 内存:256M 硬盘:20G(7200转/分钟)显示分辨率:1027*768

人力资源管理系统设计

人力资源管理系统 ·概述 为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 ·目的 本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 ·范围 本系统包括:系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 ·术语定义 定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如,“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。 ·概述 在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此,应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括:现有系统描述、新系统解

决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性,系统采用了多层架构,将显示层,逻辑层与数据层分离,非常适合HR的具体业务。 Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验,为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务,包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等,此外,员工自助服务(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简单轻松。 Kayang Power HR2000基于B/S(或C/S)结构的设计,既可运行于协作管理的网络(Intranet或Internet)环境,又可在单机上操作,真正支持移动办公。 ·产品介绍 Kayang Power HR2000 V7企业版为人数较多,业务需求相对复杂的企业提供量身定做的解决方案,为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。 基于B/S(浏览器/服务器)结构,无需安装客户端,界面友好,操作方便,特别适合具有很多分支机构的公司(如证券,银行等)使用。 Kayang Power HR2000构建在独特的可视化应用平台上。开放式的平台允许客户根据自身的业务规则定义所需要的功能,在满足人力资源当前管理要求的同时,又能不断地在平台上自行对业务进行扩充和修改。 1. 灵活性 系统为用户提供了多层次的自定义方式: ·数据自定义 根据企业的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。 ·审批流程自定义 审批流程的审批人、审批路径、审批条件均可以自定义。 ·业务流程自定义 设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。 ·窗口自定义 提供多达10余种的窗口模板,可根据需要选择不同的模板。 2.可扩展性 前台应用与后台定义的数据结构无关,系统容易扩充,给人力资源数据库的建立和管理带来广阔的扩展空间。系统还支持硬件系统性能升级与数量扩充,通过增加服务器,利用服务器集群间的负载均衡,可以满足并发访问用户数的增长。 3.轻松简便的直观界面 平台管理的界面人性化设计,摆脱复杂的技术术语,使HR用户在前台就可以自己完成操作。

人力资源管理六大模块基本知识

人力资源管理六大模块基本知识 人力资源管理的六大模块是:人力资源规划----招聘与配置----培训与开发----绩效管理----薪酬福利管理----劳动关系管理 一)人力资源规划 □ 人力资源规划定义:是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 □ 人力资源规划的目标:1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。2、充分利用现有人力资源。3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。4、建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍,增强企业适应未知环境的能力。5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。 □ 人力资源的核查:是指核查人力资源的数量、质量、结构及分布状况。 □ 人力资源信息包括:个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等。 □ 人力资源管理的五大要素:获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发 □ 人力资源需求预测的方法有:直觉预测方法(定性预测)和数学预测方法(定量预测)。 □ 人力资源供给预测包括:1、内部拥有量预测2、外部人力资源供给量 □工作分析 □ 工作分析的定义:工作分析,又叫职务分析、岗位分析,它是人力资源管理中一项重要的常规性技术,是整个人力资源管理工作的基础。工作分析是借助于一定的分析手段,确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动。 □ 工作分析的作用:1、选拔和任用合格人员。制定有效的人事预测方案和人事计划。 3、设计积极的人员培训和开发方案。 4、提供考核、升职和作业标准。 5、提高工作和生产效率。 6、建立先进、合理的工作定额和报酬制度。 7、改善工作设计和环境。 8、加强职业咨询和职业指导。□ 工作分析的程序:准备阶段、计划阶段、分析阶段、描述阶段、运用阶段、运行控制 □ 工作分析的信息包括:1、工作名称2、雇佣人员数目3、工作单位4、职责5、工作知识6、智力要求7、熟练及精确度8、机械设备工具9、经验10、教育与训练11、身体要求12、工作环境13、与其它工作的关系14、工作时间与轮班15、工作人员特性16、选任方法

人力资源档案资源管理软件系统

针对复杂的人事管理流程,统一人才档案信息的难度,以及员工经验的不满,现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此,需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统,不仅要看公司本身的要求,还要看它的功能如何。 一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括: 1.灵活配置人事业务流程: 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理: 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便: 支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人

员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。 二、该系统产品特色功能: 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值: 1.实现人事信息的透明管理: 实现人员信息的在线管理,确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险: 实现对不同就业模式的遵守,并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力: 减少人力资源部门的交易工作,大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度: 建立多维度的员工关怀机制,以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成: 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

公司人力资源管理系统_总体设计

公司人力资源管理系统开发总体设计说明书 2009年 4 月12 日

1.引言 1.1编写目的 总体设计概括的说是用概念数据模型表示数据及其相互间的关系,这种数据模型是面向现实世界的、易如理解的数据模型,它独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交流十分方便。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2背景 ●待开发的系统名称:公司人力资源管理系统 ●任务提出者:卜丹 开发者:卜丹、王颖、季佳银、凌华文、王张华、胡鹏 用户:公司及企业 ●该项目将对公司人力资源数据库系统进行分析和设计,以提供各种人力 资源服务 1.3定义 HRMS(Human Resource Management System) 公司人力资源管理信息系统 DBMS(DataBase Management System) 数据库管理系统 2.系统类(对象)模型设计 2.1系统类图 系统中定义了4个类:user,用户类;pensonnel_information,职工信息类;personnel_rewardpunishment,职工奖惩情况类;personnel_transfer,人事变动情况类。其中用户类可分为系统管理员类,超级用户类和普通用户类。 系统类图如下:

2.2类设计说明 2.2.1用户类 用户类的属性有:ID,UID,UPassword,UPower; ID:用户在数据库的序列号,惟一的值; UID:用户登录系统的用户名,惟一值; UPassword:用户登陆系统是的密码;

“人力资源管理系统”结构十大职能模块

“人力资源管理系统”结构十大职能模块: 1、人力资源规划: 包括:人力资源战略(目标)、中长期规划、年度计划、人力资源现状调研、分析与诊断。 2、工作分析与评价: 包括:作业流程盘点与优化重组、职位分析;职位设计;职位价值贡献系数评价、编制《职位说明书》;组织机构设计与组织运作模式;部门职能标准;岗位职责标准;职类系列与职级标准;编制定员标准。 3、制度建设: 包括:管理模式;管理层次;管理幅度;各项管理规章制度;与之相配套的各项人事政策。 4、人才素质测评: 运用专门的人员素质测评软件或相关手段,对各类员工的能力与各项素质进行评估。 5、招聘与配置管理: 包括:招聘计划与组织实施;甄选;笔试、面试;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(晋升与降级)等。 6、绩效管理: 包括:建立绩效管理体系;制订考评办法;实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的运用与兑现。 7、薪酬福利管理: 包括:建立薪酬分配体系(薪资制度、薪资标准、薪资考核、薪资变动、分配方式、支付办法);福利制度系列(社会劳动保险、商业保险、住房补贴、工时制度、休息休假、交通、通讯、就餐、评优、表彰、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动等等)。 8、培训开发管理: 包括:培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训管理;岗位训练;学历教育;培训效果评估;培训成果转化;跟踪专业技能和综合素质提升等。 9、劳资关系管理: 包括:劳动合同(竟业合同、保密协议)管理;劳动争议预防与处理;员工奖惩;劳动纪律管理;企业文化建设;员工职业生涯规划;人事档案管理;等等。 10、人力资源会计核算与稽核: 包括:人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源月、季、年度报表体系;人力资源经济活

(完整版)在线人力资源管理系统_钉钉智能人事VS2号人事部

............... 在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部

一、钉钉-智能人事分析 (4) (一)简介 (4) (二)使用费用:免费 (4) (三)功能解读及操作路径 (4) 1、员工档案管理:完善和编辑员工档案 (4) 1.1 完善员工档案 (4) 1.2员工成长异动记录 (5) 1.3员工花名册管理 (5) 2、待办事项提醒 (6) 3、人事流程线上化,入转调离一站式完成 (7) 3.1员工入职 (7) 3.2试用期员工转正 (8) 3.3员工调岗 (9) 3.4离职办理 (10) 4、人事报表 (11) 4.1在职员工分析 (11) 4.2每周、每月入离职情况分析 (12) 5、员工自助 (12) 6、权限设置 (13) 二、2号人事部分析 (13) (一)简介 (13) (二)使用费用 (14) 1、个人版-免费 (14) 2、企业-9800元/年 (14) 3、集团版-29800元/年 (14) (三)功能解读 (14) 1、员工管理 (14) 2、招聘管理 (15) 3、社保公积金管理 (16) 4、考勤管理 (16) 5、薪酬管理 (17) 6、电子工资条 (18) 7、人事仪表盘 (18) 8、员工福利 (19) 9、员工自助服务 (20) 10、用工风险评估 (20) 三、对比分析 (21) (一)钉钉-智能人事 (21) 1、人事管理特色 (21) 2、优势 (21) 3、劣势 (22) (二)2号人事部 (22) 1、人事管理特色 (22)

2、优势 (22) 3、劣势 (23) 四、使用建议 (23) (一)钉钉使用建议 (23) 1、使用目的 (23) 2、对钉钉-智能人事的评价 (23) (二)2号人事部使用建议 (24) 1、使用目的 (24) 2、对2号人事部的评价 (24) 五、总结 (24)

公司管理系统人力资源管理系统规章制度

公司人力资源管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体定薪员工,即公司所有以月为单位发放薪资的从业人员。 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章人力资源管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人力资源培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门经理提出部门人员需求计划;部门经理建议本部门职员待遇方案;总经理决定部门经理及经理以下职员的任免、考核、去留及晋降。 第三章人员需求/员工面试 第七条各部门根据工作业务发展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门经理、人力资源部经理、 总经理审批。 第八条各部门编制满后如需要增加人员,部门经理填好《人员增补申请表》后,直接报总经理审批。 第九条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行 初试。 二、初试合格后,由人力资源部门安排与业务部门经理复试。 三、部门主管以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门确定某应聘人员可以录用后报总经理批准,由 人力资源部门通知应聘人员到岗。 六、人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存 档备查。 第四章员工报到 第十一条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,人力资源部为新员工采集指纹信息,并以其向人力资源部报到的日期为计薪日。 第十二条报到当天所有新员工须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件和复印件; 学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件; 第十三条 一、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规 章制度。 二、办理报到手续领取员工手册和办公桌的钥匙等。 第十四条新员工办理完报到手续后,人力资源部领其到用人部门试用。由部门经理接受并安排工作; 第五章员工试用 第十五条新员工一般有二到三个月的试用期。

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