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外贸流程及外贸相关职位介绍

外贸流程及外贸相关职位介绍
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外贸流程及外贸相关职位介绍

1. 外贸的工作流程:接订单-----排船期---找工厂生产---生产中公司验货---出货验货---出货---收钱

2.外贸报价工作流程:先与工厂check好价格,与样品一起给负责成本分析的主管审核,ok后,再交样品室管理人员入档做资料,再根据公司规定之针对特定客人的毛利比,做出报价单,交给主管审核后,就可以传给客人了.

以下内容希望对你有用!

外贸跟单员主要是做什么工作?

0:需要学习的地方:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

1.你的公司接单后要找厂家来生产,同时需要个自己人去监督厂家和催促厂家快速高质量的完成定单,然后再负责跟随货物到你公司能控制的地方,以上就是外贸跟单员的简单流程,是个很辛苦但油水不错的活,一般只适合男孩子做,女孩子做就太辛苦了,因为跟单员一般要住在厂里

2.其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。

第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。

第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。

第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户

沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

3.所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.

外贸公司业务员

1.外贸业务员还要掌握CIF价、FOB价等一系列外贸知识.此外,纺织知识、本地市场人脉、金融机构网络等也是外贸业务员的必修课。

FOB是到岸价,即在货物上船前的所有费用由卖方承担。CFR是到港价,即在货物到达收货人港口之前的海运费陆运费费用由卖方承担CIF是包括保险费的到港价,即卖方不仅要承担到达收货人港口前的海运费陆运费,还要承担保险费。

2.通赏外贸业务员每天必不可少的工作伙伴是计算机网络,而且要有一个电子邮箱,因为一个外贸业务员刚起步的时候不可能直接与客户联络,因为要考虑到成本的问题,因此电子邮件是最好的联络方式。每天早上我的第一件事情就是打开电脑查看我的邮箱,然后处理邮件,之后,去网络上搜索与我的产品相关的信息,臂如我搞的是PLASTIC销售,因此我要搜索哪些公司的产品需要使用到我的产品,有针对性的搜索,相关资料,适当的参加展会,因为展会中经常会遇到一些国外客户。如果这些不够,可以再发问的,因为你的问题有点笼统。

国际商务单证员

国际商务单证员是国际贸易企业开展业务的基础性人才,是指在国际贸易业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易单据和证书,提交银行

办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。在技能方面,商务单证员需要具备流利的外语交流能力,同时具有熟练的办公操作能力、通晓贸易规则、懂得贸易流程、熟悉财务知识等。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

岗位要求:女性为主,35岁以下,大专以上学历,有世界地理常识,能熟练掌握办公自动化软件。

报检员

报检员就是专门与检验检疫部门联系,负责商品检验检疫的人员。具体的报检员定义、要求、职责参看国家的规定。报检员负责进出口货物报检工作大型对外贸易企业都有自己的报检员

有些代理报检公司为没有自己报检员的公司服务

检验检疫局也需要报检员/商品进出口检验要报检员专门操作.但要有资格证书.

外贸部经理

懂得外贸流程,经济法,外语,外贸法,一般的财务知识,报关等等//怎样写一份销售计划书?

上星期某一天的工作情况:

835--900 read and reply emails

900--950 新产品评审会议

950--1200 做进料加工可行性报告

1033--1039 VIP customers-email Victor

1050--1102 部门管理-费用控制表

1100--1128 指示下属制作新产品推广资料、图片和报价

1300--1330 行业杂志和文章阅读

1330--1400 下属提交2天前接收的配件自由配置报告,整理成报价

1400--1458 下属提交做好的新产品推广资料、图片和报价,委派下属发给各自的客户,发送给自己的新客户

1500--1557 自由配置报告用内部邮件发给总经理,与总经理面谈此事

1615--1730 查看广告公司发过来的公司展厅设计方案

1718--1948 VIP customers-email Maria

1800--1920 完成最后一些新客户的新产品推介工作

外贸助理

外贸公司打字、接电话的// 外贸助理,就是外贸跟单,是外贸业务员的后勤,在业务员接单回来后,完成从下单到出货收款的工作。然,如楼上所云,有点好象有点像是公司前台的。。。//熟悉出口对外贸易流程,具体工作内容包括:1、联系国外客户包括报价、确认及下生产订单2、负责安排发货与供应商联系3、与货运代理联系租船订舱、安排货物拖柜、对提单等//你最好是经济\营销累专业的毕业生,或是参加过相关的培训或有相关经验.作为外贸助理,应该具备一定的经贸知识,熟练常规办公室计算机软硬件的操作,有一定的文书写作的能力.

外贸采购<的工作流程?>

1.一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:

1。通过Internet,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商

2。给每个供应商打电话,发传真,询价,了解工厂背景,产品质量标准,并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商,一般3-5个

3。拜访这3-5个供应商,作供应商评估

4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴,并下试订单

5。试订单合格后,选择一个供应商作为主要合作伙伴,另一个作为backup. 6。正常贸易往来

7。每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴

说来很简单,但是整个评估过程大约3-6个月。我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。

外贸公司介绍范文

外贸公司介绍范文 浙江省国贸集团注册资本金为9.8亿元,来源为原荣大、中大、东方三家集团现有资本金。公司法定住所为浙江省杭州市中山北路308号。经营范围为授权范围内国有资产的经营管理,涉及对外贸易、经济合作、房地产、实业投资、贸易服务、金融证券,进出口贸易为主营业务。 集团与世界上213个国家和地区的知名客商建立了广泛和稳定的贸易合作关系,经营的出口商品多达210个大类品种,主要为纺织品、服装、农副产品、医化产品、轻工业品、机电产品和成套设备等。集团拥有二级控股子公司(含实质性相对控股公司)18家,有国有资产覆盖的各级公司167多家。控股子公司中一家为上市公司浙江东方集团股份有限公司。在省内比较有影响的子公司主要有浙江省土产畜产进出口公司、浙江省医药保健品进出口有限公司、浙江省粮油进出口股份有限公司、浙江省纺织进出口集团有限公司、浙江省化工进出口有限公司、浙江省五金矿产进出口公司、浙江中大技术集团有限公司等。这些公司在全国地方外贸行业排名中均名列前茅。2010年底,公司在岗职工14000多人。 2010年,集团在克服重重困难中取得稳定健康发展。2012年集团实现销售收入448亿元,同比增长6%,实现利润总额22.31亿元,同比增长5.23%。按照母子公司合并口径,2012年集团实现进出口总额47.16亿美元,与上年基本持平,其中出口37.83亿美元,进

口9.33亿美元。按中国企业家联合会2013年发布的500强排名口径,集团位居第232名;500强服务业排名,位居第82名,地方省级国有外贸企业,位居第1名。 外贸公司介绍范文2 北京雪多斯国际贸易有限公司成立于1989年,是一家集服装设计、生产、营销为一体的品牌文化企业。公司拥有先进的设计理念,精湛的制作工艺和强大的员工团队。目前拥有两大国际品牌男装“SNOWFLAME“女装“SNOWGRACE”在国际市场有强大的知名度和美誉度,畅销欧洲各大市场公司品牌。“雪多斯”是以都市白领人群为消费定位的服装品牌,秉承“开创新视野,创造时尚新文化”之精神,在国内首家推出羽绒服时装化概念,并以时尚羽绒时装为主导产品,同时研发生产潮流与性感兼具的四季女装产品。 北京雪多斯国际贸易有限公司以充分的市场信心,独特的品牌文化魅力,在激烈的国内市场竞争情况下,将时尚羽绒产品带给中国消费者。公司拥有法国,意大利设计师团队全面设计支持,使产品领先于时尚前沿,与国际流行趋势同步. !公司积极拓宽销售渠道,已经在国内多个省建立了品牌销售专柜。 外贸公司介绍范文3 中国深圳对外贸易(集团)有限公司是深圳市的国有企业集团。其前身是深圳市外贸局。1982年转换机制改为深圳市外贸总公司。1984

外贸业务流程详细分析

外贸业务流程详细分析 1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

外贸部部门制度及工作流程

外贸部部门制度及工作流程(暂行) 为适应公司外贸业务的发展需要,促进外贸业务规范运作,从而更好的控制风险,提高运作效率,特制定本制度。 本制度包括如下内容: 1. 一般外贸业务流程分析及注意事项 2. 外贸业务流程阁 3. 外贸部重要事项汇报制度 4. 客户信息管理制度 5. 网站,平台管理及维护制度 6. 外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度 7. 外贸部岗位职责 8. 附件 1.答复外商洵盘函件示例 2.对外报盘示例 3.外贸销售合同/形式发票示例 4.文件及单证要求淸单 5.《外贸销售提成管理制度》

一般外贸业务流程分析及注意事项 外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分: 一、初期询/复盘 二、报价 三、外销合同的磋商及签定 四、运输安排 五、制单结汇 六、客户的联系与巩固 一、初期询/复盘 本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘,并结合实际,有筛选性的予以复盘,并对有进一步消息回复的外商进行跟进管理,直至完成业务或者确认无法合作, 对未能达成合作的,须注明原因分析。(详见附件《答复外商询盘函件示例》) 本阶段操作的主要注意事项如下: 1、对外商的询盘真实性进行分析。 2、推荐产品应注意:是否符合客户需求,能否满足商品使用地的相关标准。同时须全方位了解国家对该类产品的政策信息,有无强制性限制等。 3、在报盘之前,还应尽可能的了解外商背景,如通过外商网站等了解其进口资质、是否终端客户、公司规模、消费区域,以及其产品的当地市场行情及动向。 4、在初次给外商报盘时应尽量将文件做到细致、完整,可适当配合产品图片及介绍,避免空话套话,邮件层次要清晰。 5、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。 6、对于每一个发过产品的介绍的外商都应在客户管理系统上及时,以方便进一步的跟进操作。 7、为达到询盘数量最大化,每天各平台需更新50张以上的产品信息,外贸经理作不定期检查。 8、每周一实行询盘数量统计,询盘质量分析例会,针对意向客户统计,己有客人分析,市场分析,时间为每周星期一上午九点半,时间有变另行通知。

外贸企业工作流程介绍

外贸企业工作流程介绍一.外贸企业业务类型 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内贸 进料加工 来料加工 二.进出口企业的机构设置及外部联系 (一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有: 董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。 ●对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科 室)、储运部变成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。 ●有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。 ●有一人从头到尾完成出口业务各环节。 (二)与进出口公司发生业务联系的外界: ●国内外客户及其中间商 ●货源厂商

●仓库、发运点 ●货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 ●海关、报关代理 ●港口、装运码头 ●商品检验、检测、检疫等机关 ●中国贸促会、各商会 ●经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 ●外汇管理局 ●国内外银行 ●保险公司 ●财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同;即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。 三.外贸业务工作流程 (一)出口管理的业务流程 出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下:

(二)进口业务流程分析 价格 出( 提 L/C 内贸业务流程分析付款台账 数据自 动生成 表

做外贸一般的操作流程过程如下

做外贸一般的操作流程过程如下: 1),和老外谈生意,接订单 2),备货:下订单到工厂生产或采购 3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”) 4),向海关申报出口(“报关”) 5),把货物运输出国,交给客人(“货运”) 6),从客人那里收钱结汇(“收汇”) 7),向外汇管理局申报(“核销”) 8),向国税局申报(“退税”)。 在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。 第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容: a,客人怎么来? b,报价怎么报? c,合同怎么签? d,钱该怎么付? 客人怎么来? 有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家(如使用黄页:https://www.sodocs.net/doc/921649128.html,)。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。 展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅 在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。(PS:这里就强调你的英语了!呵呵~) 小提示A 尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。 小提示B 跟中国人一样,老外也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人

2020年外贸公司简介

外贸出口是指一些国家从其本身的政治、军事和经济利益出发,通过国家法令和行政措施,对本国出口贸易实行管理和控制。今天为大家精心准备了外贸公司简介,希望对大家有所帮助! 外贸公司简介 三院外贸进出口公司(海鹰机电技术研究院)是中国航天科工飞航技术研究院全资拥有并管理的专职负责航天及民用产品进出口的子公司。中国航天科工飞航技术研究院成立于1961年,是我国集研制、试验、生产于一体的大型综合研究院,在飞航产品总体、动力系统、自动化设备控制、雷达电子设备、计算机应用、红外激光设备及元器件、系统仿真及先进制造技术等十余个专业领域的研制与应用方面处于国内先进水平,拥有117项核心技术,其中107项技术处于独有或优势地位。在新中国成立60周年国庆阅兵中,中国航天科工飞航技术研究院自主研发的飞航产品庄严接受了党和人民的检阅,实现了新的飞跃和突破。 三院外贸进出口公司(海鹰机电技术研究院)是中国航天科工飞航技术研究院推进国际化的主平台,依托中国航天强大的产品、技术、资金、人才实力,发挥飞航整体优势,以建设“国际一流飞航技术研究院”战略目标为己任,不断提升技术创新水平和产业化能力,提高国际工程承包能力,扩大国际市场规模,形成国际资源配置能力、提升国际经营管理能力。公司致力于为全球客户提供高质量的产品和服务,与合作伙伴携手实现共赢。 外贸公司简介 香港铭丽科技有限公司是一家致力于手机周边配件、节日礼品、摄像器材、节能led、安防产品等的商务贸易和技术开发于一体的高科技企业。公司拥有一支常年从事于数码领域高科技产品研发的高素质专业技术研发队伍,技术力量雄厚,拥有多名资历丰富的软、硬件工程师、专业的产品开发设计师。公司拥有先进的产品生产设备及测试仪器,有着优秀的营销队伍和国内各区域渠道合作伙伴,对于产品的市场开拓和产品售后服务等方面有着健全的管理方案。销售网络和产品销售代理机构遍布全国。强大、专业的研发队伍和先进、完善的销售服务理念,使得我们公司的产品在国内外有着较高的知名度和市场占有率。同时我们将一如既往地禀承“信誉第一、客户至上”的原则,始终把客户的利益放在第一位,竭诚为我们的每一个客户提供最好产品和最优质的服务。 新的世纪,新的挑战与机遇。全球的数码产品市场,正期待我们大展鸿图。我们本着打造企业宏大品牌的目标,坚持稳健经营长远发展,同时凭借强大的人才资源、严谨的生产管理及经营理念,通过自身经验的积累和对未来不懈的追求和完善,不断进行自我创新、科技创新、管理及经营理念创新,顺应当今数码产品发展的潮流,为您提供优质、优价、更时尚的产品。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。 外贸公司简介 购外贸,隶属深圳市购外贸电子商务有限公司,是欧美外贸服装电子商务平台的领航者;深圳服装商圈以外贸中高端时装为主,对全国甚至整个亚洲服装的影响力都是非常大;购外

国际贸易公司管理制度和业务操作流程

国际贸易公司业务操作流程 进口部业务操作流程 一、外矿进口操作流程 二、进口备件主要流程 出口部业务操作流程 综合部业务操作流程 进口业务操作流程 一、外矿进口操作流程 外矿的进口主要包括三部分 谈判 矿石的进口谈判工作主要围绕进口外矿数量、价格、付款方式、结算依据以及罚金条款等方面,下面主要围绕付款方式、结算依据进行说明 付款方式(payment term):目前铁矿石的方式为信用证。 在船舶到港前的15天,买方应该通过信誉良好的一级银行向卖方开

出不可撤消的信用证。在FOB贸易项下,信用证的开证金额应该是100%的矿粉价格,价格的计算通常是以合同当中铁矿粉的期待值来计算。 结算依据 由于铁矿砂的计价方式是按照铁品位的多少来计算的,所以,以装港还是卸港的商检结果作为最终结算的依据对于最终价格的确认尤为重要。 1)重量的最终界定 在装运港口,重量的界定工作有卖方来执行,检验费用由卖方来承担。买方享有监装的权利。同时按照国际惯例,在装港根据水尺计算出来的重量将作为提单重量,提单重量将作为缮制首款发票的依据。在卸货港,买方承担费用,委托中国进出口商品检验检疫局(简称CIQ)进行复检,同样卖方享有对整个检验过程进行监督的权利。检验结束后,商检结构将出具相关的重量单,这个重量单将作为双方最终结算的依据。 2)矿砂的选样以及规格的检验 在装运港口,卖方将对商品的物理和化学性能进行检测分析,并在提单后的7个工作日内将原产地证一起装港检测分析单一起寄给买方;在卸货港,CIQ将对理化指标重新测定,同样卖方有权对整个测定过程进行监督。CIQ商检机构将从代表性的矿砂中选出三份等量的样品,其中一份用来测定理化指标一份将送交卖方,而最后一份则送交仲裁机构。其中后两份将密封由CIQ保存6个月的时间。CIQ

外贸业务完整流程

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的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。 3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

外贸常识及流程 绝对的经典

这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。 当然,如果具备了一点外贸常识,或从事过相关工作,阅读本教程会更轻松。 全部课程分为10节,大约需要10个小时的时间。 学完以后,就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静的话就不会露馅。 -------------------------------------- 10小时快速简易教程(一) 准备工作: 【什么是外贸】 外贸就是跟外国人做生意。 【做外贸业务需要什么条件】 懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你

好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。 有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。 【出口外贸的整个过程是怎样的】 谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况 【为什么要报告交易情况呢】 因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。 报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检”。海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关”。 外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。 国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。

贸易公司企业简介范文

贸易公司企业简介范文 公司立足于西南,面向全国。6年来,与张飞牛肉、三匠苦荞茶等上百个名优土特产品牌建立起战略合作关系,目前已在重庆、成都、昆明、上海等地开设有100多家“八方品”品牌连锁专卖店,员工团队600多人,事业正在向全国发展。 八方品以“唯才是用,唯德重用”为人才观,诚邀有志创业之八方英才,共创大业。 公司于2012年进入广州市场,成立美酷贸易有限公司,在中国以及韩国注册品牌,致力于设计生产时尚,品质的精品女装。经过三年的发展,公司产品在全国各大市场拥有很高的认成度,部分产品,进入韩国,香港等市场~年销售80万件。2015年,公司制定发展个人品牌全球连锁的战略方向~ “客户信赖、首选的品牌供货商”是我们企业追求的目标,我们也时刻以此来严格要求自己。代理及经营多项世界知名顶级品牌产品,期待在最关键的时候为您提供最为全面的现场解决方案以及最完善的产品和服务。 企业目标 专业、诚信、优秀的产品供应商 客户信赖的、首选的品牌供应商 经营理念 专业、诚信、值得信赖 服务宗旨 以最合理的价格、最完善的服务,提供最优秀的产品 以客户需求为导向,以提高客户生产效率及质量为目标,不断引进国外先进技术同产品,为客户带来更为全面的现场解决方案

范例4:- 大有钢材贸易有限公司是一家经营优质钢材的综合贸易公司,与国内外各大钢铁生产企业建立了紧密的合作关系。 公司主要经营:冷热轧板、热镀锌板、电镀锌板(电解板)、镀铝锌板、矽钢片(电工钢)、彩涂板、马口铁、带钢、酸洗板等钢材。 主要钢厂有:(国内)宝钢、鞍钢、本钢、马钢、唐钢、武钢、涟钢、攀钢、邯郸、斗原、玹徹、江阴;(进口)浦项、现代、东部;日本新 日铁、JFE、川崎、神户等。产品广泛应用于:五金、机械、电器、 车辆配件、建筑等行业,并可代客加工、配送一条龙服务。货源充足、价格合理、服务诚信让我们立足于华南地区市场并辐射于全国 市场;良好的企业信誉,取信于广大客户。我们拥有团结协作、勇于 开拓的高素质营销队伍,以优质的服务,灵活有效的方式经营,秉 承“以实力求生存,以信誉求发展”的经营理念,以“诚信经营、 互惠互利、共同发展”为原则,愿意为广大新老客户提供更优质, 更专业的服务,共创美好的明天,欢迎广大客户来电来访洽谈业务! 看过“贸易公司企业简介范文”的人还看了

外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程 步骤/方法1 一、接到询盘 1、认真报价 (1)与工厂核对最新产品价格 (2)查当日最新汇率 (3)核算FOB价格 (4)与货代联系询最新海运价格 (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量 (6)付款方式要确认 2、做样品 (1)安排工厂打样 (2)一定要客户确认样品在下单2 二、客户下单 1、做PI (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查 (2)订单号,PI的时间一定要正确 (3)商品名称一定正确 (4)单价金额一定要核准 (5)总金额和大写金额一定要正确 (6)一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同 (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查 (2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误 (3)合同其他条款一定要做细做全3 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂 (1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 (2)索要正规报价(工厂传真过来) (3)等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同 (1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 (2)数量、金额要仔细核对无误 (3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式 (5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂 (1)核对工厂账号信息 (2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐 4、跟踪生产进程 (1)随时掌握生产进程 (2)确认货物尺寸、重量

4 四、联系货代安排运输 1、要价格(海运或空运) (1)多找几个货代比对价格和船公司 (2)选定价格和货代公司 (3)确定好付款方式(预付还是月结) 2、快递报关单证 (1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单) (2)确认报关信息5 五、交货运输 1、通知客户打余款 (1)通知客户货已生产完成,拍照 (2)做PI给客户打余款 (3)安排客户验货 2、打余款给工厂 (1)验货 (2)打余款给工厂 (3)要增值税invoice (4)工厂安排送货到指定仓库 3、运输货物到目的港 (1)货物运出后要提单 (2)货到港后付货代运费 (3)货代要invoice (4 )货代核销单和报关单 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图

第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面,介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序

第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主,收取外汇。从具体操作看,首先本方要有可供销售的产品,同时要找到有意购买本方商品的国外客户,与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同,之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中,交易对象都是国外商人,而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的,因此,在开展出口业务时,一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。 (一)办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1.办理进出口经营权 自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》(2004)规定,自然人、法人和其他组织依法登记后,可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业,如需进出口,必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给小企业。这样一来,虽然实质上仍是小企业做外贸,但操作形式上就变成:小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议,成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small office home office)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。 2.办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位,应向当地海关提出书面申请,经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位,才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3.办理出口许可证

外贸操作流程与技巧(pdf)下载

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外贸公司简介范本

香港铭丽科技有限公司是一家致力于手机周边配件、节日礼品、摄像器材、节能LED、安防产品等的商务贸易和技术开发于一体的高科技企业。公司拥有一支常年从事于数码领域高科技产品研发的高素质专业技术研发队伍,技术力量雄厚,拥有多名资历丰富的软、硬件工程师、专业的产品开发设计师。公司拥有先进的产品生产设备及测试仪器,有着优秀的营销队伍和国内各区域渠道合作伙伴,对于产品的市场开拓和产品售后服务等方面有着健全的管理方案。销售网络和产品销售代理机构遍布全国。强大、专业的研发队伍和先进、完善的销售服务理念,使得我们公司的产品在国内外有着较高的知名度和市场占有率。同时我们将一如既往地禀承“信誉第一、客户至上”的原则,始终把客户的利益放在第一位,竭诚为我们的每一个客户提供最好产品和最优质的服务。 新的世纪,新的挑战与机遇。全球的数码产品市场,正期待我们大展鸿图。我们本着打造企业宏大品牌的目标,坚持稳健经营长远发展,同时凭借强大的人才资源、严谨的生产管理及经营理念,通过自身经验的积累和对未来不懈的追求和完善,不断进行自我创新、科技创新、管理及经营理念创新,顺应当今数码产品发展的潮流,为您提供优质、优价、更时尚的产品。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。 Hongkong MintNiceTechnology Limited is a company devotes to the mobile phone peripheral accessories, holiday gifts, camera equipment, energy-saving LED, security products business trade and technology development in one of the high-tech enterprise. The company has a perennial engaged in the field of digital high-tech product development of high-quality professional and technical R & D team, strong technical force, has a number of experienced software and hardware engineers, professional product development designer. The company has advanced production equipment and testing instruments, with excellent marketing team and domestic regional channel partners, for product marketing and product after sale service, a sound management programmes. Sales network and product sales agents throughout the country. Powerful, professional research and development team , advanced, perfect sales service concept, making our company 's products at home and abroad, have high visibility and market share. At the same time as in the past we will in accordance with " reputation first, customer first" principle, always put the customer's interests first, wholeheartedly to offer each of our customers the best products and the best quality service. New century, new challenges and opportunities. The global market of digital products, is looking forward to our great success. We based on the spirit of large enterprises to build brand objectives, adhere steady and long-term operation development, at the same time, by virtue of strong talent resources, strict production management and business philosophy,Through the accumulation of experience and tireless pursuit of the future and consummate, constantly self innovation, technology innovation, management innovation, and business ideas innovative , adapt to today's digital product development

外贸公司业务操作流程

外贸公司业务操作流程 外贸个人是一个特殊的群体,个人对外贸业务肯定很熟悉,但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰写,大体上可以代表另外的公司。各个公司不同,政策不同,操作上也许有所不同。流程如下1 双方协商,签订协议。 2 个人和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐,LC到达通知 5 和供应商签订合同,下单生产 6 预付定金给工厂7 订仓报关出口8 提单确认9 通知开票10 收汇完成以后清算11 支付利润12 催要核销单详细流程 1 、双方协商,签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:A 代理价格一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考:8.9-9.0之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例)代理费参考:按照报关金额的1%-2% B 外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况:(A)出货前,外汇先到如何付款参考做法:外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。(B)出货以后,外汇到参考做法:(分2种情况)I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。 2、个人和国外客户确认订单协议签订以后,个人可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由个人自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,个人自己更懂。 3、客户汇款或者开立信用证个人和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请个人提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 、国外汇款到帐,L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知个人,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C 复写件给个人,以便个人操作和确认。情况分析:如果外汇长时间不到,个人就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。 5 、和供应商签订合同,下单生产个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便个人尽快进行备货。 6、预付定金给工厂个人必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给个人提供清晰的付款凭证以便确认。 7 、订仓报关个人必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由个人自己指定或者由外贸公司指定。 8、提单确认以及单据制作个人可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代个人确认提单,那个人必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者个人自己制作。 9、通知工厂开票报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给个人,由个人给工厂开具正确的增值税发票。如果个人指定货代,个人有义务配合外贸公司拿到预录单。 10 、收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和个人结算利润。计算公式:一单个人利润(买断价格形式):(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费代理费形式利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费公式中如果不产生的费用,那按照0计算。 11、支付利润个人利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给个人的指定帐号。基本上的外贸公司要叫个人提供费用发票来冲减利润。个人必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考,不用个人费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。

外贸企业工作流程介绍

外贸企业工作流程介绍 一.外贸企业业务类型 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内贸 进料加工 来料加工 二.进出口企业的机构设置及外部联系 (一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有: 董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。 ●对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科室)、储运部变 成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。 ●有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。 ●有一人从头到尾完成出口业务各环节。 (二)与进出口公司发生业务联系的外界: ●国内外客户及其中间商 ●货源厂商 ●仓库、发运点 ●货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 ●海关、报关代理 ●港口、装运码头 ●商品检验、检测、检疫等机关 ●中国贸促会、各商会 ●经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 ●外汇管理局 ●国内外银行 ●保险公司 ●财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同; 即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。 三.外贸业务工作流程

进口合同成本核算单进口合同 审批 (一)出口管理的业务流程 出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下: (二)进口业务流程分析 进口配额进口许可证销售合同 登记、分配申请表 数据读取收款台账 价格 项数据自动生成对比 出仓单 (提货单)

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