周例会安排通知

关于公司周例会的通知

各部门：

为了推动和完善企业建设，加强企业内部管理，定于每周一上午召开公司周例会会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

1，各部门上周工作汇报和本周计划

2，各部门将工作遇到的问题进行反馈，并协调处理

3，各部门需要配合的工作进行沟通协调

二、参加人员

1，销售部：

2，财务部：

3，技术部：

4，行政部：

三、会议时间

每周一上午10：00-11:00

四、会议地点

上海总部会议室

五、有关事宜

1，请各部门将汇报内容提前打印出来，交给人事，由人事统一交给马总

2，请人事部进行会议记录

3，不能参会者请直接与马总请示

上海*****有限公司

行政部

2016/11/17

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间：xx年xx月xx日下午17:00 会议地点：项目部大会议室 会议主题：巡查情况质量、安全点评会 内容：由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会，请下列人员准时参加（各施工队人员请各地块负责人转达）。 参加人员： 特此通知，请准时参加！ XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知：定于xx日中午12点在工地会议室，由X总主持安全生产工作急需协调事项会议，请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位： 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验，经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：xx年xx月xx日(星期五)上午9：30 二、会议地点： 三、参会人员：分管宣传工作的校领导，各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员，xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容： 1、总结xx年度宣传工作，部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读，发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位： 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：……

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知 各部门、管理处： 经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下： 一、会议时间：5 月8 日（周一）下午14:30 二、会议地点：公司大会议室 三、参加人员：各部门负责人（项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议）、管理处主任（深圳地区）、计划督办 四、议题： 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排 （1）4 月重点工作情况汇报 （2）5 月重点工作、保障措施 （3）主要问题与困难 （4）工作建议与经验分享（请正式署名，单独成篇，年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》） 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料，于4 月30 日（周日）12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。（为提升会议效率和质量，改进工作作风，请务必准时提交会议材料，无故愈期不交者，将作为季度绩效考核项备案。） 特此通知。 附件：月度工作例会汇报材料模版 行政人事部二〇〇 六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月） 注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流，工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可，会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享（行文格式） 题目：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位：ⅩⅩⅩ 作者：ⅩⅩⅩ 关键词：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程： ◎案例： △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议： （成稿日期：年月日） 范例： 内部交流 业主与租户发生租房纠纷怎么办？ ⅩⅩ管理处（项目组）/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词：业主、租户、租房、纠纷 ◇规程： 1. 帮助客户解决问题，第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况，了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在，掌握解决问题的关键，积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发，提出解决问题的方案，替矛盾双方着想，以事实说话，解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同，业主房屋出租也交纳了税金，可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件，如免去一些管理费之类的承

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站： 经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容 传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例 公司会议通知范文1 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 公司会议通知范文2 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位)： 为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：xxxx。 二、参会人员：xxxx。 三、会议时间：xxxx。 四、会议地点：xxxx。 五、其他事项： (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日 关于会议通知的范文篇四：关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行： （一）董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。 （二）总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。 （三）总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。 （四）绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 （五）运营调度周会 每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 （六）晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知 监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议，是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行存在问题的会议。同时，监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用，以期能够更好地实现三大控制目标的实现，为了切实规范监理例会，根据现在工程的实际情况，特对监理例会的要求作如下通知： 一、监理例会召开时间：每周一的13点3 0分。（变更另行通知） 二、监理例会会议地点：xxX地会议室。 三、监理例会参加人员： xx置业：业主代表（1人） xx项管部：经理、土建工程师、安装工程师。（3人） xx监理部：总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。（5人） 上海xx：项目经理、项目负责人、质量员、安全员。（4人） xx门窗：项目经理或项目负责人。（1人） xx消防：项目经理或项目负责人。（1人） 其他参建分包单位：项目经理或项目负责人。（1人） 四、会议议程： 1、各施工单位以书面形式（周报）汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结，并分析进度超前或滞后的原因，以及下周的进度工作安排，汇报上周例会议定事项的落实情况，以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

公司会议通知范文

《公司会议通知范文2011年7月17日》 《公司会议通知范文》简介： 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位： 《公司会议通知范文》正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 ×年×月×日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 三、会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是

一个载体。 通知 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： 一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文 周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一： 集团公司在嘉各单位、各部门： 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二： 公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。 五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三： 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门： 为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知 篇一：关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门： 为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。 附件：1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。 2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门：行政部。 2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。 5、会议内容： 对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未 得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对 下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开

通知书之公司开会时间通知

公司开会时间通知 【篇一：公司会议通知】 关于周会时间调整的通知 各部门： 由于春节调休，3月份全部单休。周会统一安排到周六，望大家做 好工作安排。具体如下： 一、会议内容：周总结 二、参加人员：公司全体员工 三、会议时间、地点：3月份每周六，公司会议室 重庆博易迅科技有限公司综合部 2015年2月27日 【篇二：关于公司周例会的通知docx】 云南顺驰装饰工程有限公司 关于公司周例会的通知 公司各部门： 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门 间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云； 综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。 五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款 处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知 云南顺驰装饰工程有限公司 【篇三：公司例会通知】

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知 各部门负责人： 为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门 间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例 会制度。具体要求如下： 会议召集人：xx总经理 会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也 可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知 会议地点：xx/xx电话会议 人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要 有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题； 3、下一步的工作计划安排。 会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的 基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识； 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故 不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并 向行政人事部报备； 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作 进行充分梳理、归纳、反思； 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作 要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流 程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点； 5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时 间一般控制在2小时以内； 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议 决定。 行政人事部 2014年 7月31日

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板 各部门负责人： 为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下： 会议召集人：xx总经理 会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知 会议地点：xx/xx电话会议 人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。 会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。 行政人事部 20xx年x月x日

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知 每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。 特此通知 每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会会议通知

周例会会议通知 周例会会议通知就是每一周的都需要的，下面就为大家带来了周例会会议通知 周例会会议通知篇一： 致部门全体员工： 为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下： 1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。 3、会议内容及要求： 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会 的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。 项目建设部 20xx年x月x日 周例会会议通知篇二： 集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时间：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知篇三： 公司各部门： 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下： 一、会议形式：周例会 二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号： ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次：第1版 实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

会议取消通知

会议取消通知 取消会议的通知怎么写，下面可参考公文小编整理的会议取消通知范文O(ap;_ap;)O~ 会议取消通知(一) 各位同事： 1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。 2、会议内容及相关表格已挂在我院网上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神，然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。 3、需竟聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。 4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。 5、如有疑问请电话咨询办公室。 会议取消通知(二) 为贯彻公司节俭办会、节约开支、激励员工对外风采展示、提升自身综合能力的需求，现总公司会议讨论决定下发一下通知：_____年5月20日起公司将开始全面取消酒会外部演员聘用，取而代之由员工风采展示及会务主持才艺表演等一系列互动游戏取而代之。各营销分部负责人要提前做好准备与主持人及内部员工做好沟通，商议好一切细节流程，以提升酒会现场气氛，使内容精彩丰富。 公司每场会可提供6个一斤收藏酒(土坛)作为抽奖环节和调节气氛的礼品，不允许使用待售商品作为奖品和礼品。

即日起，各营销分部可在业余时间安排员工排练会场风采展示环节，亦不可影响正常销售业务工作。请各直销分部负责人合理安排好。 特此通知 贵州贵族酒业有限公司上海总部 _____年5月7日 会议取消通知(三) 各位同事： 随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着"高效务实、不走过场"的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行"三中一职"管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下： 一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心(部门)负责人召集主持、中心(部门)主要成员参加的部门周例会; 二、会议时间及要求; 1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17:00开始; 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导; 三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心(部门)月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定; 特此通知! 系恋(厦门)时装有限公司

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门： 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下： 公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。 三、会议纪要： 由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件：《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1：

规范公司各类会议的通知

关于规范公司各类会议的 通知 各部门： 为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理过程中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围 适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。 二、会议安排

超过1小时，交接班会议每次不超过15分钟。

三、会议纪要 1.由记录人整理会议纪要； 2.会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记； 3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H 跟踪表”的形式发布； 4.如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况； 5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。 四、会议决议督办 1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果； 2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反馈的应及时向相关领导反馈。 五、会议要求 1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间； 2.不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报； 3.与会人员必须认真做好会议记录； 4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；

5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动； 6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间； 7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门工作汇报表（总结与计划）”的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料； 8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表”形式，按“会议安排”要求发至相关人员。 六、违规处罚 （一）处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。 （二）处罚标准 1.违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元； 2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元； 3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。 （三）处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。

例会通知

公司会议办法 为便于公司开展工作，确保信息及时有效传达，提高整体工作效率，特制订本会议办法。 一、公司管理层例会 1、会议时间：每周星期一上午8：15。特殊原因需要延期或改期召开的由办公室提前通知。 2、会议地点：公司会议室。 3、参会人员：公司总经理、副总经理、生产经营部经理、物资设备部经理、财务部经理、办公室主任等。 4、召集、主持与记录：由办公室主任负责召集、主持及记录。 5、发言顺序及时间：发言顺序按生产经营部、财务部、物资设备部、办公室、副总经理、总经理的发言顺序依次进行，原则上每人约 5-8 分钟时间。 6、会议内容 （1）跟进、总结上期及近期例会中明确事项的落实情况，提出执行过程中遇到的问题。 （2）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 （4）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作提出计划。 二、现场生产会 1、会议时间：具体时间根据公司生产经营情况确定，要求每月一 次。 2、会议地点：根据情况确定。 3、参会人员：公司总经理或副总经理、生产经营部经理、物资设备部经理、财务部经理、办公室主任、项目部经理及负责技术、施工

人员等。如有必要还可通知其他相关人员列席会议。 4、召集、主持与记录：由公司安排负责召集，项目部经理负责主持，办公室主任进行记录。 5、会议内容 （1）对项目施工现场的工程质量、原材料质量、安全生产等进行检查。核 查工程质量、施工进度、资料管理等，分析其与项目计划的相符情况。 （2）汇报以往发现或上级要求整改的实施结果，汇报送检结果及施工过程 存在的主要质量隐患及整改措施、效果。 （3）核对工程造价执行、变动情况，讨论材料、设备的供给情况。 （4）审定、分解考核安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大安全隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限。 （5）对下个月的施工质量、进度及安全生产等方面提出计划和要求。 6、要求：现场生产会召开前相关负责人必须收集近期与会相关资料，逻列生产过程中所遇到的问题及提出解决方案、意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。 三、项目部工作会 1、会议时间：由项目部根据项目推进情况确定，要求每个月召开两次。 2、会议地点：项目部会议室。 3、参会人员：项目部所有人员及公司办公室派出人员。 4、召集、主持与记录：项目经理负责召集、主持，项目文员负责记录。 5、会议内容：总结本月项目部工作情况，就工程质量、进度、物资供给、产值目标等方面进行分析，提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。 6、要求：会议纪要要在会议结束后一天内上传公司办室。 四、会议要求 1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。由于特殊原因不能参加会议的，应提前向会议召集人请假报备。无故缺席，经理、主任及以上级别的一次扣200元，其他人员一次扣100元。无故迟到、早退的，

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司 存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和 （三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

通知书之关于召开会议的通知

关于召开会议的通知 【篇一：关于召开会议的通知】 关于召开会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… 五、 公司/单位年月日 【篇二：关于召开2012年度工作会议的通知】 某某公司文件 签发：总经理某某公司[2012] 001号 关于召开某某公司2012年度工作会议的通知 各下属二级公司、各职能中心： 为及时总结2011年经营管理工作，并对2012年重点工作做好规划 与部署，经董事长批准定于1月16日召开集团2012年度工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间： 2012年1月16日09:00—18:05 08:30开始签到，09:00会议正式开始 二、会议地点： 三、参会人员： 详见附件一 四、会议议程： 详见附件二 五、相关要求： （一）为确保会议效率与会议质量，请各公司、各中心发言人重点 围绕2011年指标达成情况、工作中存在问题及相关对策、2012年 重点工作规划三个方面，严格按照议程中规定的时间汇报发言。

（二）报告不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真实地反映 出企业2011年的经营管理状况；对2012年指标达成可能存在的问题，应提出保障措施。 （三）本次会议增加议题讨论环节： 请各参会人员提前做好研讨准备。 （四）请各中心于前，各二级公司于前将报告提交至集团人力行政 中心处（联系电话：）。分别以word文档和ppt两种格式文件报送。（五）请各参会人员着正装出席会议。 请各参会人员提前做好会议准备，并按时参加会议！ 特此通知 附件一：《》 附件二：《》 公司 二○一二年二月三十一日 主题词：2012年度工作会议通知 主送： 抄送： 拟稿：审核：印发（份） 【篇三：关于召开部门例会的通知】 隆基泰和 隆基泰和房地产开发总公司 隆基泰和地产[2011]48号签发人：梁强 关于召开周例会的通知 集团各部门、各分子公司： 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强 集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提 高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及 人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定 期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述： 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织：行政管理部 会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以 下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监 顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会