拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

拍卖会流程及细节安排

拍卖会安排

时间及地点：待定

拍卖物品：学生闲置，老师友情贡献

邀请嘉宾：xxx老师、文化产业全体学生

主办单方: 拍卖小组，

拍卖会事前准备工作安排

1、“叫价牌的”的制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”）

2、拍卖会现场的布置人员安排

3、拍卖会现场工作人员 1主持人兼拍卖师2)音响师3)物品展示人员4)礼仪人员，5)记录员， 6)现场安保人员7）物品保管人员8)财务接受人员

拍卖会当天流程

1、布置好会场。

2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到，领取拍卖会资料：拍

卖会规则，须知，拍品目录

3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌，记录员做好签到以及

领取叫价牌人的信息

4、邀请嘉宾入座

5、现场工作人员到位，安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位

7、主持人向大家宣读拍卖流程，以及拍卖规则

8、嘉宾致辞，拍卖开始

9、中间穿插娱乐节目

10、拍卖结束，收拾现场

11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。

12、交款：拍卖成交后，买受人预付的保证金即自动转入货款，余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金

13、记录员完善记录，事后备案

拍卖规则：1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，该行为具有完全法律约束力。双方当场签署“成交凭证”，任何一方不得反悔。

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结

一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日

订货会操作流程--理论篇

《订货会操作流程》--理论篇 加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。 1、拟订订货会方案 市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、订货会广告投放 市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。 备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。 3、准备订货会宣传物品及资料

⑴全年品牌营运推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵产品上市推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶终端形象及产品陈列方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。 ⑷产品销售技巧培训手册 销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸产品宣传画册 ⑹订货会宣传、氛围营造物品 订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺产品订货政策 ①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最 低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。

招商会会议流程

招商会流程 招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。 第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。 第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。 第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节 前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，

区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的核心环节，客户人员应该提前与客户沟通，了解实际情况，明白客户所需，所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。 人员分工及执行制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确，责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时，对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果，讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力，领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。 流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌控，外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，现场纪律维护，突发事件及时处理，观察经销商与会反映（为沟通人员提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。 招商会流程图：

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

拍卖方案操作流程范文

拍卖方案操作流程

拍卖方案操作流程 一、确定拍卖方案 1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定： a．确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b．确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单） c．确定公告媒体 d．确定公告版面规格 e．联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿） 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成： f．项目来源及相关背景资料 g．标的物详细情况 h．标的物评估报告

i．市场分析 j．经济效益分析 k．拍卖参考价或起拍价 l．售后服务 m．结论 二、广告宣传招商 1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。 2、按照拍卖方案发布公告。 3、经过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。 4、定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。 5、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况， 突出标的物卖点，落实买家。 三、工商局备案（拍卖会举行前十天） 拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案，并提交下列文件： 1、《拍卖备案表》 2、拍卖标的文字资料（介绍、图片） 3、《拍卖公告》（刊登报纸原件，能够在公告刊登后再提交） 4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》 5、拍品清单

四、公安局备案（拍卖会举行前30天） 拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件： 1、举办大型活动登记表 2、申请活动报告书 3、举办活动的内部安全保卫工作方案 4、主办单位的法人代表身份证复印件 5、营业执照副本复印件 6、举办活动的场地平面图，场地租赁协议书 7、公安局核发的特种行业许可证 8、拍卖物品图录和清单 五、拍卖预展 1、确定预展时间 2、确定预展地点 3、准备现场宣传资料 4、确定公司陪同人员 六、竞买登记 1、确定竞买时间和地点 2、竞买人参加竞买须提供相关文件： a．竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）

订货会方案

订货会方案 篇一：订货会方案 订货会方案 一、目的 1. 提高产品市场的竞争力 2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度 4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益 二、时间：2014年4月15日 三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店 四、参会人员 1. 公司相关部门工作人员 2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员 五、前期工作 1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌 3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖 6.会场布景 a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会） b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签

到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品 d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7. 准备所有参会人员名单及联系方式 六行程安排、订货会内容及步骤 1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排： 2. 12：00-14：00 中餐用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示 ⑴ 在展示厅展示实物 ⑴ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

拍卖项目操作流程知识交流

拍卖项目操作流程 拍卖项目从接受委托到拍卖成交，一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段：委托阶段 拍卖人接受委托并达成初步意向，应填写委托登记表，并组织对拍卖标的进行考察，对考察项目进行分类登记，取得拍卖标的详细资料，并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案，一经确定，双方签定正式委托合同。 项目考察主要内容： 1、现场考察：主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。 2、背景考察：通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。 3、市场考察：通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。 4、考察结论：确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议，报请公司领导审批。 招商阶段 （一）确定拍卖方案 委托合同签定后，根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定，确定拍卖项目负责人，项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划，制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下： 1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定： a．确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b．确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单） c．确定公告媒体 d．确定公告版面规格 e．联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿） 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成： f．项目来源及相关背景资料

订货会策划方案

订货会策划方案怎么制定 一、开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会 订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会 主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。 3、订货会开成答谢会 订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。 二、开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点： 1、订货会的准备工作： 细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面： （1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 （2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 （3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程 招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙 资料来自 招商会策划各工作组工作流程 招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的

内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。 三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点：待定 拍卖物品：学生闲置，老师友情贡献 邀请嘉宾：xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组， 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”） 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员， 5) 记录员，6) 现场安保人员7）物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到，领取拍卖会资料：拍 卖会规则，须知，拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌，记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位，安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程，以及拍卖规则 8、嘉宾致辞，拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束，收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。 12、交款：拍卖成交后，买受人预付的保证金即自动转入货款，余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录，事后备案 拍卖规则：1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，该行为具有完全法律约束力。

服装类企业订货会流程

订货会 订货会策划方案 ●准备过程： 1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户 2、发送邀请函 3、场景布置 4、地点、时间的确定 5、模特、化妆师选定 6、产品款式准备齐全 7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书 8、赠送客户入场证 ●活动策划（营销会议） 1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来 2、公司营销专家诉解产品的营销方案 3、研讨过程，与客户共商产品营销方案 4、请知名营销人员指点迷津 5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点） 6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开 7、就餐安排 ●订货会策划： 1、副总发言 2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司 3、模特秀活动 4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉 5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象 6、产品标志视觉识别系统解说 7、进入加盟程度 a、赠发加盟手册 b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..） c、公司核实 d、签约 8、客户代表发言 a、赠送礼品（手提袋、雨伞等） 负责人总结发言 b、公司负责人陪同客户参观公司 c、晚宴就餐 d、欢送客户 ●补充 1、会场大厅应展示产品 2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备 3、治安保证

4、停车场秩序维护 5、没有入场证人员不得入内 ●所需道具 1、产品款式 2、加盟手册 3、邀请函 4、产品标志视觉识别系统说明书 5、模特师、化妆师 6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门 7、公司迎接牌 8、入场证 9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志） 10、发言搞 11、全场平面图和方向标 12、幻灯片（含公司产品内容） …………………… 订货会策划方案怎么制定 一、开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会 订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会 主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。 3、订货会开成答谢会 订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。 二、开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑’，为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注： ●提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。 ●安排客户住宿并共进晚餐。 ●晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。 ●布置会场。 ●再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解） (4)会场布置：全体员工（接待客户除外） (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单） (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡） (9)照相机、投影仪：（提前充好电） (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师 2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。 (5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合， 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找 到所在位置，不得随意脱岗、串岗。 (7)除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工（所有参会人员点酒店集合） 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长： 组员： 负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。 3、会场布置: 组长: 组员: 全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。 7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。 8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。 七、会议流程

经营战略会议流程安排

中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结

一．会议通知 于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 会议地点：柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅 时间：2015年3月18日（周三）10:00--12:00 参会人员名单： 参与议题： 主持人： 二．会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅； 2.安排XX部XX记录大会会议内容； 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议 四．会议中的具体安排 第一项参会人员签到 第二项会议开幕，董事长欢迎致辞 第三项主持人介绍中国百香果种植合作社，创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责，合作章程等 第四项董事长讲话、各合作社老总讲话 第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度 第六项战略合作协议细节讨论 第七项初步协议签署仪式 第八项会议结束，宣布散会 五．会后工作 会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作。

六．整理会议纪要 由XX部XX记录会议内容，会议结束后交给运营团队负责人整理，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 七．会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点，将需要修改的细节、过程列举出来，以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标，下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点：待定 拍卖物品：学生闲置，老师友情贡献 邀请嘉宾：xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组， 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作（根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量，制作充足“叫价牌”） 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员 1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员， 5) 记录员， 6) 现场安保人员7）物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到，领取拍卖会资料：拍 卖会规则，须知，拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌，记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位，安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程，以及拍卖规则 8、嘉宾致辞，拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束，收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示，双方不得拒签。成交后反悔的，保证金不予返还。 12、交款：拍卖成交后，买受人预付的保证金即自动转入货款，余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录，事后备案 拍卖规则：1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，该行为具有完全

经销商会议流程(标准版)

创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克* 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：

订货会操作流程--执行篇

**品牌订货会流程（实例） 一、订货会主题： 二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 2、6日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀 以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄 拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：

四、活动分解与细节策划 接待安排 每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。 接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。 会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人：刘任金协调人：雷斯余小依 一）欢迎晚宴 时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店 流程：18：30丁总致欢迎词 主持：主持人 晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：余小依 品牌新品发布秀

时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店 主要负责人：刘任金协调人：左东林雷斯 主持人：左老师定 解说员：余小依 说明： 1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄 时间：10月29日全天 拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀 跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中 宣传片方案及文案等另行策划 四）订货会

时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生 物料及人员分配见名单 五、订货会筹备工作 一）整体活动方案策划 1、订货会流程 详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函） 特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写 2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执 行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等

招商会流程(精)

化妆品招商会流程 全省招商会 ○客户名称： ○会议主题： ○会议时间： ○会议地点： ○项目背景： ○项目实施主要内容： 1、招商会的定义； 2、招商会流程的设计； 3、招商会邀请函的创意及设计； 4、招商会邀约培训； 5、招商会小组的培训； 6、招商会讲师的鳞选； 7、招商会课程的开发与设计； 8、招商会现场洽谈及会后跟单的培训与指导。 ○项目控制点： 1、年度策划方案及整体营运模式（仅供招商会使用）。签单拉动效应-----25%

2、加盟政策。签单拉动效应-----25% 3、培训。签单拉动效应-----15% 4、主持人、讲师聘请。签单拉动效应-----15% 5、现场抽奖方案。签单拉动效应-----10% 6、会议流程控制。签单拉动效应-----10% ○现场到会人数： ○实际投入资金： ○签单率： ○回款率： ○市场效应： 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题： 1.对被邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。 2．会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不高。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划性及针对性，未能激发经销商浓厚的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3．对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问得卡壳，或不能自圆其说。

4．缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，即使前面工作组织得再细致，其结果也是很难乐观的，签约效果也就可想而知了。 针对经销商的利益点是关键 那么怎样组织招商洽谈会呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点，从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，就会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是：（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉，承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否，实际就是厂方能否利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多地偏向信任一面。 由此可以看出，招商会议的直接目的应是使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉、有能力的。（2）信产品：产品的功效属实、卖点独特、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而有实效，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润较高。（5）信合同：合同严密、权利明确，有绝对的约束性，不会签而无效。达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入了坦途准备工作要细致周密 要做到五信，有两方面工作不能放松：一是招商会议的内容、流程、设计准备要专业，要有针对性。二是招商工作全部流程要严密，不可轻视。比如，接电话是否专业，体现的内容是否与公司要展示的形象相匹配、相应和；企业的一些小物品的设计是否统一，如给经销商邮寄的信封、信笺是否VI统一。笔者曾看到某个企业宣称要斥巨资投入广告，并有完善的营销策划及执行体系支持，但经销商收到的招商