第7章信息资源管理教案

第七章《信息资源管理》

§7.1 信息资源管理概述

知识梳理：

一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。

主确定的主题分类法（课本p153第一题搜狐网站的分类搜索）。

面。

【当堂练习1】

一、选择题

1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（）。

A．纸质管理、数字化管理

B．文件管理、数据库管理

C．人工管理、文件管理和数据库管理

D．纸质管理、文件管理和数据库管理

二、填空题

1

2

三、简述题

1．请举出常见信息资源管理的方法和特点，分析其合理性。

§7.2 个人数字化信息管理

知识梳理：

一、个人数字化信息资源

日常生活中常用的数字化产品有

二、个人数字化信息资源管理实例

1、用个人数字助理安排学习计划

PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）：俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。

2、用资源管理器管理本地计算机资源

资源管理器是Windows

实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。

计算机硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C

，专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。

3、用电子表格管理个人财务（EXCEL）。

4、用收藏夹分类管理喜爱的网站（仔细看一看P143图7-5）

收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。

5、用Blog管理网上学习资源

Blog：网络日志，是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。使用Blog时可以根据自己的需要将其设置为“公开”或“保密”。

【当堂练习2】

一、选择题

1．可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源？（）

①网络硬盘②博客③ BBS ④电脑硬盘

A. ①②

B. ①②③

C. ①③④

D. ②③④

2．管理身边的信息有很多种方法，如利用文本中的表格方法； Excel 软件， Access 数据库；资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上，她想把这些下载的资源归类整理好，以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件，你认为最好方法是（）

A. 利用 Word 中的表格

B. 利用 Excel 软件

C. 利用 Access 数据库

D. 利用资源管理器

3．伴随着信息的获取、加工等活动，越来越多的资源需要归类管理，计算机中管理这些信息的有“我的电脑”和（）。

A.“回收站”

B.“资源管理器”

C.“剪贴板”

D.“我的文档”

二、填空题

2. 生活学习中，我们需要通过各种形式对信息资源进行管理。

（1）开展研究性学习需要收集网页资源以及图片、视频、音频素材等。如果要用计算机工具归类管理这些文件，一般采用 Windows 系统提供的一种信息资源管理工具，即_资源管理器__，建立简洁的文件目录结构。

（2）我们可以用__电子表格（Excel）_软件对本班某次野外活动开支情况信息进行统计处理。

（3）__博客（BLOG）_是继 E-mail、 BBS、 1M ( 即时通信 ) 等之后的又一种网络交流方式。这种方式将个人思想、见闻以及个人收集的知识以帖子的形式发布出来共享。也可以通过这种方式来管理网上学习资源，记录学习过程，表达个人思想。

三、简答题

1．小明想把 2008 年奥运会吉祥物的有关资料介绍给其他同学，他可以从哪里找到这些资料？如果选择网络，他可以怎样查找这些资料？描述一下这个过程。找到这些资料后，应如何进行管理？

§7.3 利用数据库管理大量信息

知识梳理：

一、数据库简介

1、数据库的基本组成

数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。

数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。

表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。

2、数据库的分类

的是关系型数据库。

地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。

数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统（DBMS，Database Management Systems）来联结的。DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。这样，数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。（P149）

★建立数据库的基本过程和方法

一般来说，建立数据库的基本过程包括以下七个步骤：(1)确定创建数据库的目的；(2)确定需要管理的数据；(3)将数据组织成表；(4)确定每个表中需要的字段；(5)确定主关键字；

(6)确定表之间的关联；(7)优化设计。

通过下图对比我们可以看出：

⑴；显示的软件是Excel，其扩展名是.xls；图7-10显示的软件是Access，其扩展名是.mdb。

⑵图7-8 工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。

⑶图7-8中每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。图7-10显示的数据库表，

每一行称作一条“记录”；每条“记录”由若干个“字段”组成；若干条“记录”组成一个“表”；多个相关的“表”组成一个“数据库”。可见，数据库和电子表格一样也是一种结构化的住处存储和表达方式。

★数据库的组成要素

实例1：观察图7-8和图7-10，比较它们的异同。

二、三种信息资源管理方式的比较

信息资源管理方式有三种：，各有其适用场合。

三、信息资源管理对我们的影响

1、改变我们的行为习惯；

2、为知识创新提供有力支持。

【当堂练习3】

一、选择题

1. 一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择（）软件为最佳。

A.Excel

B.Word

C.Access

D.Flash

2. 新购进的电脑已安装了以下应用系统，其中不属于数据库应用系统的是（）。

A．学生学藉管理信息系统B．Microsoft Windows 98 操作系统

C．多媒体视频节目点播系统D．教学资源库系统

3、Access2000的图标是（①），扩展名是（②）。（）

②A.*.mdb B.*.fla C.*.doc D.*.xls

4、电话号码1397690036的字段类型是（）

A．数字B．备注C．文本D．时间/日期

1. 一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择（）软件为最佳。

A.Excel

B.Word

C.Access

D.Flash

参考答案：C

2. 新购进的电脑已安装了以下应用系统，其中不属于数据库应用系统的是（）。

A．学生学藉管理信息系统B．Microsoft Windows 98 操作系统

C．多媒体视频节目点播系统D．教学资源库系统

参考答案：B

二、填空题

在数据库管理系统中，如 Access 中，我们可以直接对数据表进行______、_______、

________等操作，也可以利用“查询”对象来实现查找数据，还可以利用______改变数据。

参考答案：添加、删除、修改更新查询

三、简述题

1. 通常管理亲朋好友信息的方式有：用纸质材料分类记录、用专业通讯录软件记录、在电脑中建表格或数据库文档记录。

（1）写出你管理亲朋好友信息的方式。

（2）简述你选择该方式的理由。

参考答案：

（1）利用电子表格处理软件管理。可以轻松地实现通讯录的建立、编辑和排序等操作。

（2）利用小型通讯录软件管理。利用通讯录软件，可以将他们的姓名、住址和电话等信息一一输入到软件系统的数据库中，软件一般支持按照姓名等方式查询。