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001订单号编码规则

001订单号编码规则
001订单号编码规则

1目的

统一集团的订单号编码规则,实现集团订单及其生产计划信息管理的标准化。

2适用范围

适用于集团内所有销售订单或合同的编码。订单号:是指业务单位每次下达生产信息给制造中心时使用的编号,有时等同于合同编号

3职责与权限

营销中心:负责订单号的产生与管理。

相关单位:负责维护订单号在流通过程中的完整。

4文件内容

编码规则

4.1.1 订单号的组成

订单号由公司编码、部门编码、年号、月份、顺序码组成。例如:

顺序码

月份

年号

部门编码

公司编码

A、公司编码

B、部门编码:由一位英文字母构成。

C、年号:用一位数表示年号的最后一位数字,如2003年的年号为3。

D、月份:用两位数字表示实际月份,如5月份为05。

E、顺序码:用三位数字表示。在当月内,按照接收订单的顺序依次编号,如在当月内接

受的第25个订单,其顺序码为025。

4.2订单号在集团内部传递时保持不变。如沈圳公司的订单SZC309001,由厦门公司负

责完成时,则在厦门公司管理中,订单号保持不变。

4.3由于订单的紧急程度是动态的,所以订单的紧急程度不作为订单号的标识内容。在

ERP系统中以订单号+紧急标识(分别用A、B、C表示紧急、急、一般)来标识,各部门在进行订单信息传递时必须保证订单信息和紧急标识的完整性。如XM302025B 表示:订单号为XM302025,紧急程度为B级。订单的紧急程度由业务经理确定并经总计划员审核(或总经理审核)后成立,在ERP系统中进行动态维护。

4.4当订单追加内容时,不改变原来的订单号,只要在原订单中添加追加的内容即可。ERP

系统在对该订单追加生产通知单时,将自动根据该订单下达生产通知单的次数而在生产通知单中增加分序号进行管理。

4.5凡是编号为XMF、XMT的订单生产完成后直接入物流部成品余料库(XMT为公司高层

指定备料的编号标示,各部门业务员不可以下带“T”的编号订单)。

4.6对于本制度实施前已经命名成立的订单号保持不变,在集团内部信息沟通时,信息提

供者应以适当的方式或在文档的适合位置说明订单来源的分公司和部门名称。。

5 支持文件无

6 记录无

客户编码规则

1 / 1 深圳市强网科技有限公司 SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD. 国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则 总 则 确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。针对国内营 销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则 1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义: 2. ERP 系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单 代表:(订单序列号) (客户编号) A 级、部门为 B 级) 3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001; 4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需 编入,其他保持一致。例:SO-BG-1209001 第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则: 1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义: 代表:(产品销售合同)序列号 (产品总经销合同)序列号 产品总经销合同 A 级、部门为 B 级)。 2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。例:B.DHT-A-1209001 3.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。例:B.CHT-A-1209001 第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施,原私下编制的各项文件编号作废, 并按领导交付时限给予修订。请各部门严格遵照执行。 本编号规则抄送:总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文: 审核: 批准:

半成品编码规则

原料编码规则明细表《第四版》 1.编码由11位数字构成. 2.具体编码细则为 11罐体类别物品型号编码 12法兰类别物品型号编码 01法兰02 法兰短勃03 平板法兰无中孔04平板法兰有中孔05法兰垫片 13封头类别物品型号编码 14接头,视镜,布水器类别物品型号编码 01 活接02 活接视镜03布水器04三通05 四通06 90度弯头07 45度弯头08 快速接头09补芯10 内丝接头 11 外丝接头12 管卡13大小头14水帽板15 仪表接头16树脂捕捉器17直通18转子流量计19PLC控制器 20水泵21测氧仪22浮球开关23脉冲运行水表24 直接 15管材类别物品型号编码 01 UPVC管类02盐路管道03 软管04 PVC 05 钢管06线缆 16角铁,支撑板类别物品型号编码 01 角铁钢架02 U型支撑件03 L型支撑件04角铁05取样盒06管托 17密封圈类别物品型号编码 18阀体类别物品型号编码 01液压多路阀02 球阀03 取样阀04 盐阀05洁源平面阀06电磁阀07电动蝶阀 19螺栓类别物品型号编码 01螺丝02铆钉03螺栓(两垫一弹一母) 04U型螺栓05吊环螺丝 20盐箱类别物品型号编码 01 PE盐箱02 盐罐 21树脂类别物品型号编码 00 001X7型树脂02 海绵铁03阴树脂04石英沙05活性碳06鹅卵石 22微电脑类别物品型号编码 01 微电脑(6工位) 02控制器(6工位) 03 压力表 23辅料类别物品型号编码 01 尼龙网02 油漆(银白色)03 油漆(防锈漆)04 气泡袋06装箱清单 07 喷射器08 膜片09机器铭牌10 合格证11 操作手册12胶水13.油漆(天蓝色) 14 电焊条15 氩弧焊条16滤网17扎带 C. 规格编码(物料编码第5,6,7,8位数字) D.序号物料编码第9位 示例:11000600001 表示该物品为直径600mm的不锈钢罐体

【经典范例】集团员工工号编码规则

1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统(包括人力资源软件系统等)中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成,排列顺序如下: 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码(新增公司:另行文件通知) 2.2.1特约店编码说明: TNA=时利和(T)+佛山南海(N)+ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明: 佛山-F 佛山南海-N 吉林市-J 吉林长春-C 广州-G

2.2.2集团下属公司/车间编码说明: 示例1:时利和集团(T)+总部(G) 示例2:时利和集团(T)+总部(G)+下属车间盛世达车间(S) 示例3:时利和集团(T)+分公司佛山依多科化工有限公司(E) 2.3个人流水码 (1)根据入职年度内,集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; (2)现有(自本规定公布之日前在职的员工)员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; (3)新入职员工(自本规定公布之日后入职的员工)依本年度顺序所排定的编码排列取号; (4)员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 (1)取入职年度后两位数字为号码,如2008年入职,则入职年度号为08; (2)员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动,员工后二位年度编码不变,前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定,原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺,不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施,修、废时亦同。 (2)本程序只限于员工编吗,亦为工号编制程序文件,在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例:TG 00108:表示2008年集团总部第一位入职的员工

系统编码规则

XX事业部XX系统编码规则 编制:XX项目组 审核:项目执行经理 会签:各业务部门部长 审定:项目经理、项目质量总监

批准:事业部一把手20XX年XX月

版本修订记录 文档使用对象

目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 引用文件 4. 编码规则 4.1供应商、经销商编码 4.1.1供应商编码规则 4.1.1.1内部供应商编码 4.1.1.2外部供应商编码 4.1.1.3临时供应商编码 4.1.1.4属性字段中关联上下级 4.1.2经销商编码规则 4.2订单号编码 4.3出厂编号编码 4.4仓储库位编码规则 4.5单据编号编码规则 4.6发动机号编码 4.7经销商、车厂端用户登录编码 4.7.1 经销商端登录编码规则 4.7.2 车厂端用户登录编码规则 4.8非零部件编码规则

4.9市场部编码规则 4.10产品编码规则 4.11生产车间编码规则 4.12发动机型号编码规则 4.13底盘编号编码规则 4.14变速箱型号编码规则 4.15合格证编号编码规则 4.16客户编码 1. 目的 此处主要说明编写该编码规则的目的、意义,要从大的方面着手编写

(以下为DMS编码规则目的范例) 【规范农业装备事业部DMS系统各类编码,确保各类编码符合农业装备事业部发展需求并能够得到更好的使用,适应公司信息化项目建设及业务发展需要。】2. 适用范围 此处需说明此编码规则的使用范围、使用人员置等 (以下为DMS编码规则适用范围的范例,此处还应增加使用单据、使用业务等等内容) 【适用于农业装备事业部各相关部门、科室、车间。】 3. 引用文件 此处注明此编码规则的引用文件,部分编码规可能原则其他文件,若无引用,则此部分可显示为空。 (以下为DMS编码规则引用文件范例) 《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009 《小农装产品出厂编号编制规则》QLWZB509-2009 《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 Q/LWZF004-2009 《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》 /LWZT004-2008 《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009 《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》QLWZ N003 《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》Q-LWZ N002-2009 《农业装备产品零部件标示》Q/LWZ B114-2009

订单号码编辑规则1.0

壮象家居订单号码编辑规则1.0 随着壮象家居事业不断发展,公司组织架构也慢慢复杂起来,业务种类也慢慢多了起来,为了方便家居订单统一管理及为未来订单信息电子化做铺垫,现推出《壮象家居订单号号码编辑规则1.0》,以下做相关说明。 1.订单编码规则仅适用于全部家居订单,以后也将关联至ERP ,将这些订单与ERP 系统关联后,可在ERP系统中,公众号系统中查看订单信息。 2.本订单号码编辑规则如下,例:A-RA001190108004,总计15位。 例:A- RA001 190108 004 “A”表示为订单类型“RA”代表融年月日订单的流水号 安的首字母, “001”代表 该区域第一家店。 如上述所示, 1.“A”代表订单类型,以后将有五类订单,不同订单类型的财务流程及审核方式都不一样,后续出台相关文件。 A类为直营店订单,由直营店下单。 B类为加盟店/经销商类订单,由壮象家居加盟店/经销商下单 C类为木业经销商订单,由木业经销商下单 D类为工程类订单,由壮象家居工程部下单 E类为电商类订单,由壮象家居电商部下单 F类为特殊订单,例如,叶总介绍的订单,员工订单等等。 3.“RA001”代表融安001的门店,如果城市首字母为3个,则字母后数字缩至2位,以此类推。例如:“HLJ01”代表黑龙江01号门店。“WLMQ1”代表乌鲁木齐1号店。工程类订单,电商类订单,特殊订单编号统一为“000”,例如E-LZ000190108004,代表柳州的电商部门在19年1月8日下的第4个订单。 4.“190118”代表下单时刻的年月日。 5.“004”代表订单流水号。 相关补充说明如下: 例1 :C-HZ001190108005 表示壮象木业杭州001编号的经销商在19年1月8日下的第5个订单。 例2:B-GZ003190108004 表示壮象家居广州003经销商在19年1月8日下的第4个订单 例3:D-RA000190108005, 表示壮象家居工程部在19年1月8日下的第5个订单。 例4:F-RA000190108001, 表示融安本部19年1月8日下的第一个特殊订单

ERP物料编码规则(自行编写)

1.目的 确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别,防止误用、错用,同时留下记录以便品 质事件发生的追溯。 2.范围 适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理,并适应文件档案以利品质文 件处理时能彻底追溯鉴别产品。 3.0 定义 3.1成品:可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 3.2组件:需要进行重新组装或加工的料件。 4.0.资历及培训要求 4.1 简单、实用; 4.2 唯一性; 4.3 统一性; 5.0 内容 5.1 料件编码表示法 5.1.1 用数字1-9表示; 5.1.2 用“0-999”表示中类; 5.1.3 用捌位(8位)数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段,表示、部件的流水号。 第一阶分类用2个字段,表示物料的中类别。 第一阶分类用1个字段,表示物料的大类别。 5.2物料的大的编码分类说明: 5.2.1物料的大类别定义为:成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备,共计8大类。 代码中文描述代码中文描述 1 成品 6 工装/夹具 2 半成品7 客供件 3 原材料8 设备 4 辅料9 未定义 5 包装材料0 未定义

5.3 成品第一阶类别表示法: 1 * ** **** 5.3.1 成品第二阶大类的划分 成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号 成品(产品行业类) 成品(行业) 成品(大类别) 5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下: 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 1 家电行业 6 身体护理类 2 汽车配件行业7 未定义 3 化妆品行业8 未定义 4 灯具类9 未定义 5 电子电器类0 未定义 5.3.2 成品第三阶小类的划分 成品编码 1 1 01 **** 四位流水号 成品(行业类) 成品(大行业类别) 成品(大类别) 5.3.2.1成品的行业类划分如下(家电): 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 01 电水壶07 咖啡机13 未定义 02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义 03 电压力锅09 水处理15 未定义 04 料理机10 16 未定义 05 豆浆机11 99 06 多士炉12 5.3.2.2成品的行业类划分如下(汽车配件行业): 代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义

常见物料分类及编码规则

密级:★高★ 版本:1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年6月25日 2020-06-25

物料分类及编码规则 公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下: 物料规格(10位) 物料品种类型(2位阿拉伯数字) 物料小分类(2位大写英文字母) 物料大分类(1位大写英文字母) 一、物料大分类及其代码: 1、电子材料:用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料:用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类, 3、塑胶材料:用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料:用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料:用“B”表示

公司文件编号规则

文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称: 简称: 3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。 mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd 某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2012-10-12或20121012 表示(2012年10月12日) 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2

等。 3.4 技术文件命名格式:FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST:公司名称缩写 AA:项目名称 NN:版本号,参见3.3节 YYYYMM:年月 3.5 其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度和管理文件的编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略; 如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下: 综管部:ZG 采购部:CG 生产部:SC 销售部:XS 财务部:CW TT文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行的各种规章制度; ②质量管理文件—QS,公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn:文件流水号 dd:文件版本号 YY:年份 例如:考勤管理制度的文件编号为:FIRST-RR-001-1.0-12,表示2012年发布的1.0版考勤管理制度,适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为:FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd:签订合同的年月日 T:合同类型

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的: 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围: 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限: 3.1技术研究中心:负责维护成品,半成品,物料,辅料,新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则:编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下: 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码(不同客户、尺寸、结构变化) 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下:

3位流水码(不同客户、设计方案、尺寸) 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表:

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下: 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码(尺寸、品牌、封装、串并) 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下: 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码(尺寸、型号、品牌) 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码(尺寸、丝印、升级) 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

ERP物料编码规则自行编写

E R P物料编码规则自行 编写 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

1.目的 确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别,防止误用、错用,同时留下记录以便品质事件发生的追溯。 2.范围 适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理,并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。 定义 成品:可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 组件:需要进行重新组装或加工的料件。 .资历及培训要求 简单、实用; 唯一性; 统一性; 内容 料件编码表示法 用数字1-9表示; 用“0-999”表示中类; 用捌位(8位)数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段,表示、部件的流水号。 第一阶分类用2个字段,表示物料的中类别。 第一阶分类用1个字段,表示物料的大类别。物料的大的编码分类说明: 物料的大类别定义为:成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备,共计8大类。

成品 第一阶类别表示法: 1 * ** **** 成品第二阶大类的划分 成品 编码 1 * ** **** 成品4位流水号 成品(产品行业类) 成品(行业) 成品(大类别) 成品的第二阶类别划分如下: 成品编码四位流水号

成品(行业类) 成品(大行业类别) 成品(大类别) 成品的行业类划分如下(家电): 成品的行业类划分如下(汽车配件行业): 半成品第一阶类别表示法: 2 *** ****

半成品 半成品编码 2 *** **** 四位流水号 ***(工艺)中类别 半成品(大类 别) .半成品的中类按“工艺”划分如下: 原材料第一阶类别表示法: 3 *** **** 原材料 原材料编码 3 *** **** 四位流水号 成品(中类别) 成品(大类别) .原材的中类按“料型”划分如下:

采购订单编码规则(修正版)

采购订单编码规则(修正版) 为了完善采购订单编码,使文件表单更有力的保存和查阅,特对采购订单编码制订以下规则: 1.采购订单分类: a)CAP AP单物料订购单; b)CAQ 辅料及大宗物料订购单; c)CAR 文具工具订购单; d)CAS 针车零件订购单; e)CAT 设备工程材料订购单; f)CAU代购物料订购单:代别的厂商或客人购买的物料; g)CAV开发物料订购单; h)CSP板料需求订购单; i)CSS大板物料订购单。 2.CAP、CSS订购单文档命名方式及订购号码编写: a)CAP(SS)订购单文档命名,命名全称例“CAP(SS)02041金大福01”,命名包括以下 五项依次为:部门代码C,AP(SS)单号,供应商名称,流水号01; i.当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在原来CAP(SS)单号后面加R1 (例:CAP(SS)02041R1金大福01),第二次更改则R2,以此类推,流水号01不 变; ii.如此订单中需要补购(业务增加用量)或补数(针对车间补数),须在命名最后加上补购或补数两字,并且流水号也要顺延,例:CAP(SS)02041金大福02补购(补 数)。 iii.相同订单但在不同供应商,将重新启用流水号(例:金大福01,谦记01). b)CAP(SS)订单号码编写,例:CAP(SS)02041;订单号码填写包括:部门代码C,AP(SS) 单号。 i.如此订单需要补购或补数时,则须在订单号码最后加上“增购01”(例:CAP02041 增购01);该订单出现第二次补购或补数时,就是“增购02”,以此类推; ii.如订单出现错误需要更改时,保留原单,在以前的订单号码最后加上更改标志R1(例:CAP02041R1或CAP02041增购01R1),第二次更改时则R2,以此类推。 3.CSP订购单文档命名方式及订购号码编写: a)CSP订购单文档命名根据业务中心发出的《板单物料需求表》命名来编,如业务发出 表单为《YASP1381701板单物料需求表》,采购订单命名就为:CSP1381701金大福 01。命名依次包括:部门代码C,SP单号,业务所用的表单流水号01,供应商名称,最后为采购订单流水号01;

ERP编码原则(范例)

ERP编码方案 一目的: 为了适应公司网络化的发展,使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础,特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义: 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容:成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品:在生产车间已包装的产品; 半成品:在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后,需要入库登记帐的零件总称; 原材料:直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料; 外协件:1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工; 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时,依原材料为准。 客供料:1)在满足客户订单产品的生产过程中,需用到客户提供的原材料; 2)为满足客户的供货运输需要,需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料; 辅料:直接或间接用于产品的生产实施过程上,包括包装贮运过程,但用量不可定量的物料; 其它:在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责: 3.1 推行小组:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订; 3.2 开发中心:a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档; b. 对编码有统一的行使操作权; 3.3 其它部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,给出建议性意见; 四编码总则: 4.1 坚持一种物料对应一个编码; 4.2 编码有章可循,不会重复,便于实施; 4.3 编码应留有足够的可扩充空间,且有必要加以增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍 然给用,新规定只适用于该种类新物料的编码; 4.4 编码应具有最大程度的直观性,便于查找、识别; 4.5 编码规则作修改时,应不影响以往的编码体系,避免同一物料重复编码; 4.6 编码由开发中心专人统一编码,同一物料只能有唯一的编码; 4.7 五成品编码说明:(A:表示字母;N:表示数字) 5.1针对止退片类: (1)编码第一位为产品大类码,对照表如下: (2)编码第二位为产品性质码,当编码第一位的编号是(1~2)成品的时候, 对照表如下:

客户编码规则

客户编码规则 --------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来---------------- 国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则 总则 确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则,具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则 1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义: 2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单 B G – A \ L\ X – 12 09 001 001 代表:(订单序列号) 代表:序列号(客户编号) 代表:月份 代表:年份 代表:安普讯霸品牌第三个字母 代表: 联网通品牌第一个字母 代表:AVP品牌第一个字母 代表:国内第一个字母 代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级) 3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;

4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码,上述品牌代号、客户代号无需 BG-1209001 编入,其他保持一致。例:SO- 第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则: 1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义: B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001 代表:(产品销售合同)序列号 代表:(产品总经销合同)序列号 代表:月份 代表:年份 代表:安普讯霸品牌第三个字母 代表:联网通品牌第一个字母 代表:AVP品牌第一个字母 代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同 代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。 产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数,依客户签订时间为排序。2.< 例:B.DHT-A-1209001 3.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数,此合同编号需与《产品总经 销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。例:B.CHT-A-1209001 第三条:本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施,原私下编制的各项文件编号作废,

001订单号编码规则

1目的 统一集团的订单号编码规则,实现集团订单及其生产计划信息管理的标准化。 2适用范围 适用于集团内所有销售订单或合同的编码。订单号:是指业务单位每次下达生产信息给制造中心时使用的编号,有时等同于合同编号 3职责与权限 营销中心:负责订单号的产生与管理。 相关单位:负责维护订单号在流通过程中的完整。 4文件内容 编码规则 4.1.1 订单号的组成 订单号由公司编码、部门编码、年号、月份、顺序码组成。例如: 顺序码 月份 年号 部门编码 公司编码 A

C、年号:用一位数表示年号的最后一位数字,如2003年的年号为3。 D、月份:用两位数字表示实际月份,如5月份为05。 E、顺序码:用三位数字表示。在当月内,按照接收订单的顺序依次编号,如在当月内接 受的第25个订单,其顺序码为025。 4.2订单号在集团内部传递时保持不变。如沈圳公司的订单SZC309001,由厦门公司负 责完成时,则在厦门公司管理中,订单号保持不变。 4.3由于订单的紧急程度是动态的,所以订单的紧急程度不作为订单号的标识内容。在 ERP系统中以订单号+紧急标识(分别用A、B、C表示紧急、急、一般)来标识,各部门在进行订单信息传递时必须保证订单信息和紧急标识的完整性。如XM302025B表示:订单号为XM302025,紧急程度为B级。订单的紧急程度由业务经理确定并经总计划员审核(或总经理审核)后成立,在ERP系统中进行动态维护。 4.4当订单追加内容时,不改变原来的订单号,只要在原订单中添加追加的内容即可。ERP 系统在对该订单追加生产通知单时,将自动根据该订单下达生产通知单的次数而在生产通知单中增加分序号进行管理。 4.5凡是编号为XMF、XMT的订单生产完成后直接入物流部成品余料库(XMT为公司 高层指定备料的编号标示,各部门业务员不可以下带“T”的编号订单)。 4.6对于本制度实施前已经命名成立的订单号保持不变,在集团内部信息沟通时,信息提 供者应以适当的方式或在文档的适合位置说明订单来源的分公司和部门名称。。 5 支持文件无

单号编写规则

单号编写规则(2019年试行版) 一、预存款单号规则 D1—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—预01—车间工装 D2—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—预02—车间工装二、正常合同单号规则 D3—002—LXH浙江星行汽车—张经理—2019.01.06—标01—车间工装 D4—002—LXH浙江星行汽车—张经理—2019.01.09——标02—SC 三、其他原因需要做合同 D5—003—LXH烟台之星汽车—王丽—2019.01.06—改01—SA、SC—结算 D6—001—LXH杭州东星行汽车—范经理—2019.01.06—换01—不结算 四、现金、个人购买D7—张丽—2019.01.06—GR01 说明: 1、序号部分按照正常数字延续; 2、粉红色的部分,区分公司代码,新公司可以单独占一个数字, 不得重复。 3、黄的部分为更换部分,只要公司已经在我司占据单号,就延续 老单号,更改黄色的部分。黄的部分,根据客户存款形式,分 为三类。 (1)是正常标准合同,一个订单一个结算,属于标准合同。简称“标”; (2)是预存款客户,一个订单进款,分多次订单消耗,统称预存款客户,简称“预”。 (3)是其他的原因,比如特体人员衣服取消,换常规衣服,换了品类,价格有差值;或订购了鞋子,打折的产品差价等,简称“改”,“换”。 (4)结算单为要付款单号,付款后发货;不结算单可以随时发货。

2020年修订 20D1—1—LXH南京江北之星汽车服务有限公司—杜秋平—20.01.02—标01-于文洋 年限+单号+公司排序+集团+公司全名+订购人+日期++订单情况+业务员 20D2—新作—2—BS北京波士惠达汽车销售服务有限公司—陈辉—20.01.02—标01—于文洋年限+单号+副厂名称+公司排序+集团+公司全名+订购人+订单情况+日期+业务员 预—1—BLD景德镇宝利德销售服务有限公司—3000—20.0107—张丽—Y1—于文洋 公司排序+集团+公司全名+上单剩余金额+日期+订购人+单号排序+业务员 预—1—BLD景德镇宝利德销售服务有限公司—20.02.07—清单—业务员 公司排序+集团+公司全名+清单+业务员

PCBA及成品SN编码规则

. PCBA 及成品SN 编码规则 1. 目的: 为利于产品生产过程可追溯性以及方便品质异常的分析、控制及改进,PCBA 及成品投入生产时应进行标签标识。 PCBA 标识由SMT 外协厂在贴片完成后根据提供的规则进行编码,打印标签,并粘贴到指定位置。 成品编码由我司内部进行编码、打印(目前没有标签打印机可用手写)并粘贴于产品铭牌指定位置。在生产过程中,PCBA SN 号及产品SN 应记录于生产跟踪卡指定栏目中。 2. 外购PCBA 说明: 对于外购的PCBA ,如有SN 标签标识,可以不再进行编码,可直接引用并记录于跟踪卡。如没有SN 号,但直接用于组装不需经过加工的PCBA ,可记录来料检验批号。也不需要再进行内部SN 编码。 3. PCBA SN 编码规则: 128B 码 生产月份(1位,1~9,A 代表10月,B 代表11月,C 代表12 ABCD A 12 B 123 01 001 生产流水号(3位) 生产批次(2位) 生产任务单号(3位) 生产年份(2位) 产品名称代码(4位) 12(m m ) 30(mm ) SMT 厂代码(1位)

. 尺寸大小:长30mm ,宽12mm 条码:码制:128B 码 高度:5 宽度:4 文字:字体:Arail 字高:2 4. 成品SN 编码规则 各个产品成品代码: 序号 项目 组成 产品代码 1 AB100 A 控制器 AA10 B 控制器 BB12 C 传感器 CC14 D 调试器 DD15 2 SS200 25(mm ) 10(m m ) 128B 码 AA10 12 A 01 001 生产流水号(3位) 生产批次(5位,年2位,月1位,,1~9,A 代表10月,B 代 表11月,C 代表12月,批次号两位) 产品名称代码(4位)

内部批号的编制规则

内部批号的编制规则标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

内部批号的编制规则 1.? ?? ???0目的 为加强控制生产中所用到的原料及包材的可追溯性﹐现规定每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材需编制一个内部批号﹔同时为增强产品的可追溯性﹐现规定生产出的每一批产品都要有一个内部批号。 2.? ?? ???0范围 适用于公司所有订单产品。 3.? ?? ???0职责和权限 3.1仓库﹕负责给每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材编制内部批号。 3.2 生产部﹕负责给所有半制品﹑半成品﹑成品编制内部批号。 4.? ?? ???0运行程序 4.1来料批号的编制规则 4.1.1原材料批号的组成部份为﹕类别+年月日+流水号。例如﹕ P -??D??E??30??-??001 ? ?? ??? 类别年??月??日??流水号 4.1.2 详细说明﹕ ﹐分别用原料与包材的英文第一个字母表示。M为原料类﹐P为包材类。 ﹐如﹕A表示2001年﹐B表示2002年﹐C表示2003年﹐以此类推。第三位的英文字母指月份﹐如﹕A表示1月份﹐B表示2月份﹐C表示3月份﹐以此类推。第四﹑五位的数字指当日日期﹐如﹕月份第一天为01﹐第二天为02﹐第三天为03﹐以此类推。 ﹐原料按每日来料的每一个包装给予1个编号。第一个包装为001﹐第二个包装为002﹐以此类推。包材按每日来料的每一种给予1个编号。第一种包材为001﹐第二种包材为002﹐以此类推。 如﹕2005年1月3日送来的原料A﹐第一个包装为﹕MEA03-001 2005年1月3日送来的原料A﹐第二个包装为﹕MEA03-002 2005年1月3日送来的原料B﹐第一个包装为﹕MEA03-003 2005年1月3日送来的包材C﹐为﹕PEA03-001

内部批号的编制规则

内部批号的编制规则 1.? ?? ???0目的 为加强控制生产中所用到的原料及包材的可追溯性﹐现规定每一批进仓的原料及与化妆品直接接 触的包材需编制一个内部批号﹔同时为增强产品的可追溯性﹐现规定生产出的每一批产品都要有 一个内部批号。 2.? ?? ???0范围 适用于公司所有订单产品。 3.? ?? ???0职责和权限 3.1仓库﹕负责给每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材编制内部批号。 3.2 生产部﹕负责给所有半制品﹑半成品﹑成品编制内部批号。 4.? ?? ???0运行程序 4.1来料批号的编制规则 4.1.1原材料批号的组成部份为﹕类别+年月日+流水号。例如﹕ P -??D??E??30??-??001 ? ?? ??? 类别年??月??日??流水号 4.1.2 详细说明﹕ ﹐分别用原料与包材的英文第一个字母表示。M为原料类﹐P为包材类。 ﹐如﹕A表示2001年﹐B表示2002年﹐C表示2003年﹐以此类推。第三位的英文字母指月份﹐如﹕A表示1月份﹐B表示2月份﹐C表示3月份﹐以此类推。第四﹑五位的数字指当日日期﹐如﹕月份第一天为01﹐第二天为02﹐第三天为03﹐以此类推。 ﹐原料按每日来料的每一个包装给予1个编号。第一个包装为001﹐第二个包装为002﹐以此类推。包材按每日来料的每一种给予1个编号。第一种包材为001﹐第二种包材为002﹐以此类推。 如﹕2005年1月3日送来的原料A﹐第一个包装为﹕MEA03-001 2005年1月3日送来的原料A﹐第二个包装为﹕MEA03-002 2005年1月3日送来的原料B﹐第一个包装为﹕MEA03-003 2005年1月3日送来的包材C﹐为﹕PEA03-001 2005年1月3日送来的包材D﹐为﹕PEA03-002

半成品编号规则

一.拉手 口口口口口- 口口- 口口口 (1)(2)(3)(4)(5) (1) 类别:TH 代表管拉手;LH 代表精铸拉手;TL 代表仿精铸拉手: (2) 款式:分别参照成品管拉,精铸,仿精铸各种拉手款式列表 (3) 管径:拉手管脚外径 (4) 流水号:规格流水号00-99 (5) 若拉手分左右可用后序码L/R 举例:TH101-20-01:表示管拉手,101款式,20管径,流水号01 LH011-23-01L:表示精铸拉手,011款式,23管径,流水号01,L左边拉手 TL001-22-01R:表示仿精铸拉手001款,外径22,流水号为01;右边拉手 二. 大拉手(对抽) DL 口口- 口口- 口口 (1)(2)(3) DL 代表大拉手即对抽: (1)款式:参照成品对抽款式列表 (2)管径:拉手管脚外径 (3)流水号:规格流水号00-99 举例:DL01-25-01:表示大拉手,01款式,25管径,流水号01 DL02-25-03:表示大拉手,02款式,25管径,流水号03

三.面盖 MG 口口- 口口- 口口 (1)(2)(3) MG 代表面盖: (1)款式编号:参照面盖款式列表 (2)内孔规格:内孔尺寸或匙孔类型(00实心;01长圆孔;02葫芦孔) (3)流水号:固定方式流水号00-99 举例:MG01-22-01:表示52*11面盖,孔内径22,3个垂直点流水号01 MG02-02-01:表示52*9面盖,冲葫芦形匙孔,3个垂直点流水号01 面盖款式列表

四.底座 DZ 口口- 口口- 口口 (1)(2)(3) DZ 代表底座: (1)款式编号:参照成品底座款式列表 (2)内孔款式:内孔尺寸或匙孔类型(00实心;01长圆孔;02葫芦孔;04大椭圆)(3)流水号:定位流水号00-99 举例:DZ01-16-01:表示3个垂直缺口, 50*10胶底座,孔内径16,流水号01 底座款式列表

物流信息系统编号规则

物流信息系统编号规则 1

一、目的 建立健全物流信息系统,加强规范化物流信息管理,对于物流信息系统作业做到规范化标准化,使物流信息系统得以顺利推进,特制定本物流信息系统编号规则。 二、适用范围 适用于纺运供应链管理公司物流信息系统的内部编号规范化管理和编号制度的确立。 三、权责 1.营运操作部----系统数据维护员:对物流信息系统日常数据进行维护管理, 录入物流信息系统基础数据部分并注重日常更新,编制信息资源各类数据编号及代码,且编制各类代码对照表,提交部门责任人审核。 2.营运操作部----系统操作员:负责根据日常数据信息录入物流信息系统,按 照系统数据维护员编制的编号系统录入各项数据信息,并对录入过程中出现的信息编号规则及代码错漏问题进行及时反馈。 3.营运操作部经理:审核系统数据维护员提交的各类代码对照表,管理物流 信息系统日常运作,对于系统操作员反馈的各种系统问题进行及时处理,确保物流信息系统正常运作。 四、内容 一)编号分类 纺运供应链管理公司物流信息系统编号分类:为货物类型代码编号、货 物代码编号、客户代码编号、供应商代码编号、收货人代码编号、收货 地点代码编号、运力资源号编号、作业员工代号编号、作业单据编号等。 二)编号规则 1.货物类型代码编号 货物类型分为:煤炭及制品(01)、石油天然气及制品(02)、金属矿 石(03)、钢铁(04)、矿物性建材(05)、水泥(06)、木材(07)、 非金属类矿石(08)、肥料农药(09)、盐(10)、粮食食品(11)、 机械设备及电器(12)、化工原料及制品(13)、有色金属(14)、轻 工医药产品(15)、农林牧副渔产品(16)、其它货类(17)等。 2

仓库物料分类及其编码的规则

常见物料分类及编码规则 2020-05-08

物料分类及编码规则 公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下: 物料规格(10位) 物料品种类型(2位阿拉伯数字) 物料小分类(2位大写英文字母) 物料大分类(1位大写英文字母) 一、物料大分类及其代码: 1、电子材料:用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料:用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类, 3、塑胶材料:用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料:用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料:用“B”表示

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