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Outlook 2007导入导出邮件说明书

Outlook 2007导入导出邮件说明书
Outlook 2007导入导出邮件说明书

导入导出邮件说明书

一、Office2007 用户

(Office2010用户点击此处查看)

1.导出邮件

打开公用笔记本Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”

选择“导出到文件”,并按“下一步”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步”

选择要导出的文件夹,在这里可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹,并勾选“包括子文件夹”。选择完成后,按“下一步”

接下来选择存放的位置,例如存放在桌面。在“选项”里,还可根据个人要求处理重复项目(个人文件夹中可能有重复的邮件等项目),默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密,请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除,但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。

2.导入邮件

将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上,例如桌面。

打开个人计算机上的Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”,并选择“从另一程序或文件导入”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步”

按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径,并按“下一步”

接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”,和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。

至此导入完成

二、Office2010用户

对于Office2010用户来说,不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”,可配置邮箱帐号,后续具体配置同Outlook2007

打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后,导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。

Outlook和Foxmail数据的相互导入方法

Outlook和Foxmail数据的相互导入方法 提供了一种把Foxmail邮件批量导入到Outlook Express邮件系统里的方法Foxmail和Outlook Express无疑是是两款非常优秀的邮件客户端程序,在国 内都拥有大量的用户。许多人往往同时使用这两款软件。Foxmail以“网际飞狐”的美名扬名天下,拥有相当多的国内用户,但Outlook Express系出名门,同样不能小觑。因此,许多用户的机器里同时装有这两款软件。那么,在实际操作中能不能在两者之间交换数据呢? 一、基础知识 我们先来了解一下Foxmail和Outlook Express的目录结构。 Foxmail的默认安装目录是“program filesFoxmail”,邮箱数据都保存在“Foxmailmail账户名”目录下,其中“账户名”目录对应于Foxmail中建立的账户。在这个目录下,除了Account.stg文件(该文件是邮箱配置文件)外,其余的都是两个为一组,它们的主文件名相同而扩展名分别为box和ind。其中,In.box和In.ind两个文件对应于“收件箱”,Out.box和Out.ind对应于“发件箱”,Sent.box和Sent.ind对应于“已发送邮件箱”,Trash.box和Trash.ind 对应于“废件箱”。Foxmail的地址簿保存在“foxmailmailAddress”目录下。 图1Foxmail的目录结构 相对于Foxmail来说,Outlook Express显然要复杂一些。无论是Win9X系统还是WinXP系统,Outlook Express默认的安装目录都是“Program FilesOutlook Express”。邮箱数据所处的位置由于系统不同而不同。Win9X 系统下,Outlook Express的邮箱数据位于“WINDOWSApplication DataIdentities{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}Micros oftOutlook Express”目录中,其中“{D8F5F540-0261-11D7-950B-E6F03D074B74}”字符串的值不尽相同。WinXP中的Outlook Express邮箱位于“Documents and Settingsyongfu (计算机管理员)Local SettingsApplication DataIdentities{202F2699-F202-47AA-BF02-08CB03623**9}Microso ftOutlook Express”目录下。这个目录里存放的都是后缀名为dbx的文件,其中Folders.dbx文件是Outlook Express中所有文件夹的索引,记录整个邮件夹树状目录结构等内容。收件箱.dbx、发件箱.dbx、已删除邮件.dbx、已发送邮件.dbx、草稿.dbx是Outlook Express系统默认自设的邮件夹。pop3uidl.dbx是记录POP3收信记录的文件,删除后会自动生成。Offline.dbx 是针对IMAP邮件账号的。“新闻组名称.dbx”对应于新闻组邮件夹。

Outlook2007_使用规则管理邮件

使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则,就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用,对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别:组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。

?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如,您可以创建这样一个规则:对于特定发件人(如“谢晓兵”)发来的“主题”行中包含“销售”的邮件,将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如,您可以创建这样一个规则:当您收到来自一个家庭成员的邮件时,自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则,称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中,例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外,则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中,单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据 如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。 按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹: 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底 部的箭头上,然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。 注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。 回到顶端 如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。 按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中: 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、 盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制 到计算机的硬盘驱动器上。 复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性,则可能收到以下错误消 息: The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

OUTLOOK导入LIVE MAIL

备份Outlook Express 后在Windows Mail 中导入即可 如何备份Outlook Express 步骤1:将邮件文件复制到备份文件夹 步骤A:定位存储文件夹 启动Outlook Express。 单击“工具”,然后单击“选项”。 在“维护”选项卡上,单击“存储文件夹”。 在“存储位置”对话框中,复制存储位置。为此,请按照下列步骤操作: 在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下,将鼠标指针放在该框的一端。 按住鼠标左键,然后拖动鼠标指针,使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。 按CTRL+C 复制该位置。 单击“取消”,然后再次单击“取消”以关闭对话框。 步骤B:复制存储文件夹的内容 依次单击“开始”、“运行”,按Ctrl+V,然后单击“确定”。 在“编辑”菜单上,单击“全部选定”。 在“编辑”菜单上,单击“复制”,然后关闭该窗口。 步骤C:创建备份文件夹 右键单击桌面上的任意空白区域,单击“新建”,然后单击“文件夹”。 键入邮件备份作为文件夹名称,然后按Enter。 步骤D:将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中 双击“邮件备份”文件夹以将其打开。 在“邮件备份”文件夹窗口中右键单击,然后单击“粘贴”。 步骤2:将通讯簿导出到.csv 文件 重要说明:如果您在Outlook Express 中使用多个标识,请确保按照此步骤操作。 Microsoft Outlook Express 5.x 和Microsoft Outlook Express 6.0 使用Windows 通讯簿(.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的.wab 文件中,每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中。 将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是:以某一特定标识登录时将相应数据导出为.csv 文件。如果解除了.wab 文件与用户标识的关联,则只能将数据作为一个整体导出。在这种情形下,无法逐个文件夹地导出数据。将.wab 文件导出为.csv 文件还有另外一个原因。如果没有将.wab 文件导出为.csv 文件,但却将该.wab 文件与Microsoft Outlook 共享,则会将地址存储在Outlook 的个人文件夹(.pst) 文件中。当使用Outlook Express 中的“文件”菜单将该文件导出为.csv 文件时,可以导出正确的联系人。但是,如果将通讯簿与Outlook 共享,则无法使用“文件”菜单选项从通讯簿中导出。此选项不可用。 要将通讯簿导出为.csv 文件,请按照下列步骤操作: 在“文件”菜单上,单击“导出”,然后单击“通讯簿”。

Outlook 2007设置

Outlook 2007 如果用户是由outlook 2003直接升级到2007 的话,那以前的设置和邮件都还在无需做其他操作直接升级后就能继续使用! 一设置步骤 1.首先将Microsoft Office 2007(或者单独升级outlook 2007)简体中文专业版完全安装成功以后,打开电脑的控制面板,就能看到有一个邮件的图标,如下图所示: 2.点击“邮件”图标,勾选“提示要使用的配置文件”,并点击“添加”按钮;

3.确定后,在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入),如下图所示: 4.点击“确定”按钮后,勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)”的复选框后,点击“下一步”:

5.这一步特别关键,请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,如下图所示: 6. 点击“下一步”按钮后,页面如下图,勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮;

7.在出现的提示界面中输入相关资料: 您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名,电子邮件地址后面的输入框中输入VIP邮箱地址全称。 帐户类型选择:POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入: https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入: https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您邮箱地址的全称,即完整的邮箱地址: user@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 在密码框中输入您邮箱的正确密码,并勾选记住密码,切记,不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”,暂先不要点击“测试帐户设置”这个功能。

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all: 如果您的企业邮箱已满,请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘,并删除服务器上的邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行: 1、Microsoft Outlook 2010:选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007:选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________

2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________

4、选择“邮箱- XXXX”,勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D(注意不要在C盘)或其它位置上创建导出文件名称,后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________

6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________

用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件

或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要,或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多,那我们需要一个一个的去输入地址吗?有没有更加快捷、简便的方法呢?答案是,必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能,可以让我们实现一键群发邮件。下面,打开Outlook2007,一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中,点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头,会出现非常多的功能,在此我们选择“通讯组列表”,如下图: 这里一定要提醒大家注意,我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头,而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮,将直接新建一封邮件,进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中,我们来进行设置: 首先,在“名称”一栏后面,为我们新建的通讯组起个名字,通常起一个容易区分的名字,比如某某部门,或者某某小组。如下图:

之后,点击工具栏中的“添加新成员”,为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图: 设置完成后点击“确定”按钮返回,我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮,则通讯组添加成功。如下图:

而对于有自己的独立的邮件服务器的公司,或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说,或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”,然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来,就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件,点击“收件人”按钮,在弹出的“选择姓名”窗口中,便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了,只需要选中我们建的组,然后点击“确定”,组内的所有人就都被添加为“收件人”,此时只需要轻点“发送”,群发便轻松搞定了。

总部统一邮箱、Outlook2007使用手册

总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册 一、总部统一邮箱的使用 1、总部统一邮箱地址:https://https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,/。 2、输入用户名和密码:如图 ,然后按登陆进入邮箱。 3、邮件的收取:登陆邮箱后,默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件,双击该标题可以打开该邮件。如果在主界面没看到收件箱的邮件标题,可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。如图:

4、发送邮件:(1)点击菜单“新建”,如图: ,在弹出的信息框中,填写收件人地址,主题,邮件内容等等。如图:

。(2)如果不知道对方的邮箱地址,而且是系统内的用户,可以点击“结构地址簿”,到里面选择相应的联系人,进行选择,在选取相应的联系人之后,点击“收件人”后点“确定”,相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。

。 (3)添加附件,在弹出的信息框中点击第三个图标,打开选择路径,选择需要添加的附件后点“打开”,然后“确定”。如果想添加多个附件,在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。(4)发送,点击左上角“发送”图标,则将邮件发送出去。 5、删除邮件:打开“收件箱”,选中要删除的邮件标题,然后点击上面的“”图标,则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。注意:这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”,需要永久删除邮件则需要到“已删 除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题,再次点击

“”,进行永久删除确认,至此,邮件才彻底删除。 注意:建议大家定期删除没有保留的邮件,以免邮箱塞满而无法接收邮件。 6、对话历史记录:在已经安装了OCS和OUTLOOK2007 的前提下,OCS的对话记录将保存在“对话历史记录” 里,点击相应的标题,则出现历史的对话内容。如图: 7、邮箱密码的更改:(1)点击在邮箱的右上角有“选 项”按钮。如图:。(2)点左边“更改密码”项,在右边输入旧密码和新密码,退出时“保存”完成。注意:修改了该密码,OCS的密码也跟着变化为新密码。如图: 二、OUTLOOK2007的配置、使用

网易163邮箱如何设置Microsoft Outlook 2007

网易163邮箱如何设置 Microsoft Outlook2007 ? ·安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后,打开电脑的控制面板,点击“邮件”图标; ·勾选“提示要使用的配置文件”,并点击“添加”按钮;

·确定后,在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以随意输入); ·点击“确定”按钮后,勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)”的复选框后,点击“下一步”;

·这一步特别关键,请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”;

·在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮; ·在出现的提示界面中输入相关资料: 帐户类型选择:POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入:https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入:https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称,即完整的邮箱地址:user@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,

在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码,并勾选记住密码,切记,不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。

·点击“其他设置”按钮后,在设置页面点击“发送服务器”,并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”,同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”; ·点击“高级”按钮,建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置,如果您希望用office Outlook 2007 将邮件接收下来后,邮件仍然保留在服务器上,请将传递下面的“在

Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯,Outlook为每个用户提供了度身订造的界面, 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置; 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示, 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏:待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素,在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。 其实,待办事项栏是个很不错的工具,需要安排日程的时候,只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议,或者添加一个任务,只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情! 3.使用颜色标记 介绍Outlook中,分类标记的使用:Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记,点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块,选择【所有类别】,在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定,

比如红色代表“重要事项”,绿色代表“个人事件”,黄色代表“电话会议”,蓝色代表“出差”…这样,在收到一封邮件后,就可 以根据内容进行类别的标记了,并且类别标记可以设置多个,只需多次点击类别图标即可。另外,邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如,可以直接在搜索框中输入“出差”,那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色,加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件,而老板的邮件也会混杂 在其中?在收到的这些邮件中,自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同? 您可以选择【工具】菜单下的【组织】,在【组织】设置界面中选择【使用颜色】,设置“发件人为...”的时候使用“红色”,之 后点击【应用颜色】。 这样,以后老板发来的邮件,会在收件箱中用红色显示,您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作,难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历? 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己,或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时,我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容,还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”,以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中,选择【添加提醒】,可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒,并且可以设定提

outlook邮箱账号设置方法

O U T L O O K设置方法:一、新建邮箱帐户 (含高级设置,使您的邮件不会满。) 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页: 企业邮箱: 一:新建帐号: 第一步: 点击“工具”——“帐户设置” 第二部: 点击“新建” 下一步: 下一步: 下一步: 设置好帐号及密码,接受、发送服务器后,点击“其他设置” 以下为“高级设置”

必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器(STMP)要求验证” 接着点击“高级” (服务器上保留副本勾选后,outlook接收过的邮件,通过WEB在登陆企业邮箱。)设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过,整个邮件设置完成。点击下一步完成操作! 二:修改邮件数据存储路径: 点击:“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录,点击“确定” 选择储存路径(不要设置为C盘),然后点“确定”。 创建数据存储路径后,将其选中点击“设为默认值”。 三:通讯录导入/导出 点击“文件”,在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值(windows)”,然后点击“下一步” 根据“选项”,点击“浏览”,选择CSV格式的通讯录文件。

(存放在公司Public\IT文档中),然后点击下一步。 选择“联系人”,然后点击下一步。 点击“完成” 四:容量满处理办法 方法一:(推荐此方法) 按照第四页,设置“其他设置”——“高级”,如下图: 根据自己的实际情况,设置天数。 方法二:登陆公司邮局: 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态,如下图: 进入“收件箱”,针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件,否则数据将无法找回.)

Outlook_2010_简明使用设置教程

Outlook express 2010 使用技巧 1说明 本意是想通过这个简单的介绍,让读者了解Outlook 2010的基本用法,熟悉了Outlook 的基本功能后,用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档,灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导,这里我们可以先不管,直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook,界面如下图1-1: 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签,每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能(这里不再多做介绍,可以自己下去点开看看)。 2.1添加账户 第一步:选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮,如下图:会弹出“添加新账户”对话框,如图

第二步:选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项: “电子邮件账户”选项,需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项,此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息,如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器,那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项,需要注册一个短信服务提供商,然后输入供应商地址,用户 。 第三步”选项,并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项: “Microsoft Exchange 或兼容服务”,需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”,同上 第四步:输入用户信息、服务器信息、登陆信息,然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试,如下图 如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确),点击“其他设置”按钮,弹出“Internet 电子邮件设置”对话框,在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页,把“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项打上勾,点击“确定”按钮,返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮,此时测试成功,点击“下一步”会测试账户设置,成功后点击“完成”按钮,完成账户设置。如下图:

OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解

本文档介绍了Outlook 2007 仅供:金龙联合汽车

一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中,首次创建新邮件或打开收到的邮件时,您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区,它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时,您会看到变化不止这些,它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息,或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息,请登陆微软网站查询

1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时,功能区都可见。尤其是,当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时,您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统?我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究,我们使某些命令更醒目,并将一些常见命令组织起来,以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007,则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的,因此当您在Outlook 2007中创建邮件时,可以使用Word 中的许多命令和选项。

Outlook中如何设置126邮箱

网易163如何设置Microsoft Outlook2007 安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后,点击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Outlook 2007,出现如下界面: 点击下一步,直到出现:

这一步特别关键,请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”; 在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮; 在出现的提示界面中输入相关资料: 帐户类型选择:POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入:https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入:https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称,即完整的邮箱地址:user@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码,并勾选记住密码,切记,不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。 点击“其他设置”按钮后,在设置页面点击“发送服务器”,并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”,同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”; 点击“高级”按钮,建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置,如果您希望用

office Outlook2007 将邮件接收下来后,邮件仍然保留在服务器上,请将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可。 点击“确定”按钮,返回邮件设置界面。看到如下图示,只要点击“关闭”按钮,然后启动Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了。

Outlook2007将不同账号邮件分类存放

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放 核心提示:我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。 我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开,但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起,该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢? 其实我们可以用“规则”来解决这个问题,下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。 第一步:先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹,用来存放相应帐号的邮件; 在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”,在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”; 第二步:在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1,选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接,在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,); 第三步:单击步骤2中的“指定”链接,选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹,然后点下一步; 第四步:在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”,然后在“步骤2”,点击“特定词语”,在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱 第五步:一路“下一步”都是设置“例外”的选项,如果没有就一直“下一步”直到完成 以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定,用同样的方法,我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中,如此一来,收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。 另外如果想将已发送的邮件都归类的话,可以参照“第四步”的步骤,那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则,然后添入自己的E-MAIL地址就OK了

使用OUTLOOK2007设置GMAIL邮箱

使用OUTLOOK2007设置GMAIL邮箱 GMAIL的邮箱比较简单清爽一点,和其他电子邮件产品线比较而言,GMAIL邮箱最大的优势在于它的邮箱提供加密传输,如果你经常收发比较重要的邮件,比如账户密码什么的,那么GMAIL邮箱无疑是一款非常不错的产品,本文就带领大家设置一下GMAIL的邮箱账户。 设置GMAIL邮箱账户 如果第一次使用OUTLOOK2007,启动的时候会提示用户建立邮件账户,跟着提示做就可以了,相关步骤可以参考https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,/software/87.html 这篇文章的开头部分;下边说说如何手工建立一个邮箱账户。在最上方的工具栏,点击“工具-账户设置”,然后点击新建,如下图所示: 在出现的窗口中选择Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP;下一步,勾选下方的“手工配置服务器设置或其他服务器类型”;下一步,选中internet电子邮件,下一步,设置GMAIL 账户参数,如下图所示: 您的姓名:随意填写,这里以 https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 为例; 电子邮件地址:为gmail的邮件地址,比如abc@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,;

账户类型:默认选中POP3,不用更改; 接收邮件服务器:为https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,; 发送邮件服务器:为https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,; 用户名和密码:确保填写正确,这里的用户名就是电子邮件地址去除@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,剩下的部分,当填写完上边的电子邮件地址之后,这里的用户名系统会自动填写,勾选“记住密码”,不然每次收件和发件都需要填写密码。 填写完毕之后点击右下角的其他设置,在常规选项中为此邮箱起一个名称,这里以https://www.sodocs.net/doc/947003453.html, 为例,如下图所示: 然后切换到发送服务器,勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,并保证下方选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”。 再切换到高级,POP3端口填写995,SMTP端口填写465并且选择加密连接类型为SSL;选中下方的“在服务器上保留邮件的副本”。

使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件

如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件

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如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件 要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。 1.申请、下载和安装数字证书 下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。 步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。 图14-47 【Internet选项】对话框 图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框 步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。 步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。 图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框 提示:收发邮件的双方,都要通过上述方法将根证书下载并导入到本地的计算机中。

Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007, 若为2003版本,请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前,请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器,手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。 开始-设置-控制面板-网络连接-本地连接-属性-Internet协议(TCP/IP)-属性

Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加,或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1. 关闭Outlook。 2. 在“控制面板”中,打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后,“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 3. 执行下列操作之一: 创建新配置文件 1. 在“配置文件”下,单击“显示配置文件”。 2. 单击“添加”。 3. 在“新建配置文件”对话框中,为该配置文件 键入一个名称,然后单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称(如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件)。 4. 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”,然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

Outlook 2007导入导出邮件说明书

导入导出邮件说明书 一、Office2007 用户 (Office2010用户点击此处查看) 1.导出邮件 打开公用笔记本Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出” 选择“导出到文件”,并按“下一步”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 选择要导出的文件夹,在这里可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹,并勾选“包括子文件夹”。选择完成后,按“下一步”

接下来选择存放的位置,例如存放在桌面。在“选项”里,还可根据个人要求处理重复项目(个人文件夹中可能有重复的邮件等项目),默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密,请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除,但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。 2.导入邮件 将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上,例如桌面。 打开个人计算机上的Outlook2007后,依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”,并选择“从另一程序或文件导入”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径,并按“下一步” 接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等,也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”,和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。

至此导入完成 二、Office2010用户 对于Office2010用户来说,不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”,可配置邮箱帐号,后续具体配置同Outlook2007 打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后,导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。

使用Microsoft Outlook 2007设置邮箱的方法

使用Microsoft Outlook 2003设置邮 箱的方法 在设置outlook前我们必须要先安装一个安全证书,因为我们新的邮箱为了使邮件更加安全,邮件的接收和发送通过严格加密,所以要使用outlook必须要安装安全证书才能使用,下面首先演示证书安装过程。 1.首先下载证书,双击证书会显示如下设置对话框。 2.点击“安装证书”按钮, 会显示如下设置对话框。

3.点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。 4.点击“下一步”按钮, 会显示如下设置对话框。

5.点击“完成”按钮, 会显示如下设置对话框,点击“是(Y)“按钮完成证书安装。 下面就对outlook2003演示设置,此演示以test为邮箱用户名,以test@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,为邮箱地址作为例 子介绍,请您在设置时将“test"改为您自已的名字,将:test@https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,改为自已的邮件地址全称,设置方法如下: 1.点击windows 桌面上的Microsoft Outlook图标或

启动office程序组中的Microsoft Outlook: 2.点击“下一步”,会显示如下提示框,选中“是”。 3.点击“下一步”,会显示如下提示框,选中“Microsoft

Exchange Server”。 4.点击“下一步”,会显示如下Exchange Server设置 对话框,在“Microsoft Exchange Server”栏内输入“https://www.sodocs.net/doc/947003453.html,”,在“用户名”栏内输入自己的上网用户名。

5.点击“其他设置”按钮,会显示如下设置对话框。

outlook 2007使用技巧

Office2007系列~Outlook使用技巧(转) 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。 不同的人使用Outlook会有不同的习惯, Outlook为每个用户提供了度身订造的界面, 您可以通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置;通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示, 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏。 待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素, 在很大程度上能够提升用户的工作效率。 很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。 其实,待办事项栏是个很不错的工具。需要安排日程的时候, 只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。 如果针对某一封邮件需要安排会议,或者添加一个任务, 只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情! 3.使用颜色标记 介绍Outlook中,分类标记的使用。 Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记, 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色, 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。

您可以右键点击这个小方块,选择【所有类别】, 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定, 比如红色代表“重要事项”,绿色代表“个人事件”, 黄色代表“电话会议”,蓝色代表“出差”…这样,在收到一封邮件后, 就可以根据内容进行类别的标记了,并且类别标记可以设置多个, 只需多次点击类别图标即可。另外,邮件设置好了类别后也会方便进行检索,例如,可以直接在搜索框中输入“出差”, 那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色,加以区分。 您是不是每天都会收到大量的邮件, 而老板的邮件也会混杂在其中? 在收到的这些邮件中,自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。 怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同? 您可以选择【工具】菜单下的【组织】, 在【组织】设置界面中选择【使用颜色】, 设置“发件人为...”的时候使用“红色”,之后点击【应用颜色】。 这样,以后老板发来的邮件,会在收件箱中用红色显示, 您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。 每天繁杂的工作,难免会有遗忘。 有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历? 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己,

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