全面提升管理规格,档案工作实现了“四个历史性突破”

全面提升管理规格，档案工作实现了“四个历

史性突破”

XX公司档案管理工作基础比较薄弱，企业分散、历史遗留问题多。下属二级单位的档案管理水平参差不齐，个别单位甚至没有专门的档案库房和档案专柜，档案资料散放，档案管理人员流动性大，历史上发生过档案损坏、遗失事件。2011年北方公司新班子组建后，随着集体企业改革发展步伐加快，与石化公司管理接轨工作全面铺开，提升档案管理水平摆到了北方公司领导的重要议事日程。

“档案也是无形资产”、“档案升级管理是北方公司管理水平提升的一个重要组成部分”，在全新理念指导下，公司做出决策，按照石化公司统一部署，成立北方公司档案中心，对档案工作实行升级管理，配备了具有档案管理经验和一定业务水平的专职管理人员。提出了“档案工作要站排头、创一流”的奋斗目标，档案升级管理被列为北方公司2012年度77项重点工作任务之一，责任分解落实到公司和处室相关领导。在石化公司档案中心亲切关怀下,在北方公司领导大力支持下，北方公司档案管理水平有了明显起色，在短时间内北方档案工作实现了四个历史性突破：

一、档案硬件设施投入实现了历史性突破

为适应北方公司档案升级管理的需要，北方公司加大投入力度，提升档案硬件水平，优化档案设施建设，改善档案办公环境。

今年以来北方公司先后投入20余万元修缮了库房，增加了设备，完善了功能。其中，档案中心库房由原来的一个增加至3个，还增设了阅览室和办公室，重新粉刷了墙面。增加的硬件设施包括25组密集架、4组底图柜和4组实物玻璃柜，为下一步实现档案集中管理提供了健全的基础设施保障。所属二级单位在资金紧张的情况下，克服了许多困难，在硬件方面，公司基层单位总计投入资金30余万元，调配档案库房、增加相关设备。党委级企业基本做到了档案库房、档案阅览室和办公室三室分开。

二、档案集中管理实现了历史性突破

为提高人事档案安全存储级别，给人事部门提供规范、可靠的人力资源信息，配合公司人事集中管控，我们对公司人事档案实行了集中升级管理。

一是制定了人事档案集中管理方案；二是对照中国石油和石化公司人事档案管理要求，对人事档案各类材料进行裱糊、装订、整理；三是本着“严格标准，分批集中、稳妥实施”的原则，制定人事档案相关审核制度和标准，专人负责指导。按阶段、时间节点，分批对各单位移交的人事档案进行审核。