例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。

一、周例会

1、时间：月中小周周六全天

2、参与人员：行销部技术部全体人员

3、主持：各参与人员轮流主持

4、会议议题：各自项目穿透会

5、会议内容：

①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。

6、会议流程

会前：

①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。

②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。

③根据需要准备好会议记录工具。

④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。

⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给

会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。

⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。

①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。

会中：

①会议记录者做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后：

① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未

与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会

1、时间：月末小周周六

2、参与人员：行销部技术部全体人员

3、主持：行销部技术部负责人轮流主持

4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划

5、会议流程

会前：同上

会中：同上

6、会议内容：

①由各区域经理汇报下月计划指标制定情况，并对出现的新机会点做出反馈，分析可行性，以及解决方案，具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标完成情况做出说明。

三、会议记录者要求及注意事项

①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。

②议结束后的一个工作日内发放会议记录。（会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况）

③个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。（会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升）

四、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。

④每个发言结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。

五、会议纪律要求：

①会前各参会人员做好准备工作，做到发言简洁、扼要。

②主要负责人务必参会，如有特殊情况不能参会的，必须向分部经理请假，且安排相关人员参会。

③会议时参会人员手机必须关机或调成静音。出现声音处以100元/次现场处罚。

④无故不参会或迟到者将处以100元/次现场处罚，并进行通报批评。

⑤会议提出的相关问题，能及时解答就及时解答，不能及时解答的，相关责任人必须给出解决的期限。

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

周一例会开会流程

xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会时间安排： 1. 人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。无故不参会者，每次罚款xx元； 2. 时间：每周一下午4:30，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知； 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。 二、例会内容： 1. 经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周 例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评； 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题 和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 3. 会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议； 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好； 2.与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接

听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3. 会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。 附： 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可 以多元化，使题材更丰富； 2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档； 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查； 4.项目负责人安排培训班次；

周例会管理制度

周例会管理制度 为提高部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下： 一、会议时间 每周召开一次，每周一上午10:00举行，特殊原因需更改会议时间的，由行政中心另行通知。 二、会议地点 会议地点为小会议室，如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。 三、参会人员 前海钱袋各部门领导人（经理及以上级别人员），因故不能参会的，应提前向行政中心请假。 四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明； 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排； 4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录 本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于当天给予总裁办签字审核； 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成 六、会议要求 1、准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话； 5、以上要求若有违反，按部门百分制进行考核； 6、本办法自公布之日起开始执行。 前海钱袋总裁办 2017年3月21日

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

周例会、月度例会流程

周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结

果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，会议纪要要交行政部门存档 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号： ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次：第1版 实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案

D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油

部门例会管理办法

××部周例会管理制度 为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下： 一、会议时间 二、会议地点参会人、主持人、记录人 三、会议要求 1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到； 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录； 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。 四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议； 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排； 4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱； 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。 六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程 一、会议名称：周例会 二、会议时间：每周一下午15:00 三、参会人员： 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持： 五、会议记录： 六、会议主题： 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容： 1、各部门总结上周工作完成或进展情况，将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出，通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容：店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划，预计经营管理达到的效果，需要协助的内容，进行自我陈述与讨论(15-20分钟)； 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求： 1、会议座次： 正中位置：赵总 南面依次：文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次：陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行； 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容； 4、全体参会人员必须专心聆听，不许打断其他人汇报工作，并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高会议的效率； 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行，并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假须提前一天告知人事部； 2、请准时到会，凡迟到者罚款20元； 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

公司例会管理制度

公司例会管理制度 一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、例会形式： 1.部门周例会； 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间： 三、各例会要求： 1.部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2）参会人员：各部门全体员工； 3）会议管理： A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4）会议内容： A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收

单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4）周例会议汇报程序、内容、要求：

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？ 要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose） 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开

会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed） 周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes） 会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的

例会管理制度word版本

例会管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。 2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

月例会运作流程

月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门月度计划，进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午 8：00~9：00 三、月例会地点安排 各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人：公司总经理 2、与会人员：各部门主管 3、记录人：行政部 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间 六、月例会的运作流程

会议组织： 月例会由公司组织，公司行政部负责监督与指导 会议前期准备： 在月例会之前，各部门要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；并对上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始： 会议召集人准时宣布会议开始 部门总结： 部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划： 在月例会上，部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成量，并填在月度计划表内 会议总结： 会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总 结 整理会议纪要：

每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档 会议落实： 对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司 存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和 （三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

周例会管理制度

周例会管理制度（试行版） 一、目的 为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。 二、时间、地点及参会人员 1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。 2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。 3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。 三、管理内容 （一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2） 1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。 2）重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。 3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。 4)领导交办事项，应如实填写。

5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。 2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。 3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。 4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。 5、责任人是指该项工作具体负责人。 6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。 7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。 8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。 9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。 10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。 11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。 12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。 （二）、《周计划工作/总结表》的提交 1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。 2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。 1）考核评分标准： ①满分：计划工作结果≥完成标志。 ②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。 ③零分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。 2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。 3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。

公司会议流程规范书

会 议 流 程 规 范 书 二零一四年十月十五日

前言 会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。 鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。 会议主题为：主管会议和部门例会。 会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。 开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。 开会的要求： 1、所有相关人员准时到场； 2、会议期间不得做与会议无关的事情； 3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人 事部； 4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使 每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。 本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内