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【管理制度守则】行政部职能介绍0821

【管理制度守则】行政部职能介绍0821
【管理制度守则】行政部职能介绍0821

精心整理

行政部职能介绍

后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。

握病情变化,及时与地区医院联系,对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主,开拓性地开展预防宣传工作,掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势,做好预防宣传工作,坚持每月出卫生保健宣传专刊,对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座,利用广播或电视进行宣传,建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境(包干区)进行检查监督。

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师生午餐

学校食堂采取定岗定员,责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度,并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点,增强优质服务意识,提高服务质量。认真编排一周套餐食谱,留心师生饮食爱好,认真听取师生对伙食情况的意见和建议,及

严格实行专人专管,保证物品及时供应。建立物品入库、登记、核实、借出、回收制度,做到帐物相符,管理有序。

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行政副校长岗位职责

行政工作副校长受校长委托,负责全校后勤方面的工作。

主要职责是:

(1)贯彻党的教育方针和各项政策、规定,执行上级指示和学校决议。

(2)根据学校发展规划和工作计划,组织制订和实施后勤工作计划;组织制度和执行后勤工作规章制度;审批分管科室的工作计划和工作总结。

(3)教育后勤人员树立为教学服务的思想,开展“管理育人、服务育人”工作。

(4)严格遵守财经纪律,负责学校财务预决算工作;监督检查各科室的资金情况;

审批学校大额经费开支;组织领导全校各科室开展“增收节支”工作。

(5)组织有关科室,搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、计划生育、水电管理和设备的采购与维修工作,保证学校教学工作的顺利开展。

(6)加强食堂管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。

(7)协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划。

(8)关心师生员工生活,搞好职工福利工作,不断改善师生员工的工作条件和生活条件。

(9)加强改革,引进市场竞争机制,推进后勤社会化进程。

行政部

行政部总务科是为全校教学工作和师生员工生活服务的后勤职能部门。

主要职责范围是:

(1)负责全校房屋、办公橱具的计划、采购、配备、维修和管理。

(2)负责学生宿舍、教职工宿舍的管理、调整工作;协助学工部管理学生宿舍。(3)负责学校的土地、道路、围墙、运动场地、临时设施以及各种管道的管理和维

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修工作。

(4)负责学校照明、生活线路、闭路电视、校园网等线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作。

(5)负责学校、食堂管理、全校给排水系统的管理和维修工作。

(6)负责校园建设和保护工作,负责布置、检查清洁卫生。

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(1)负责全校校产、物资、设备的管理工作.对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标,并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理,并备好备忘录。

(2)负责全校固定资产的调拨、回收、变更、报废报损等工作,妥善收集保管有关设备的技术资料。

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(3)负责实施设备到室.责任到人分级管理原则以及教室、宿舍承包责任制,并定期组织部门对设备进行检查、核对,并写出书面报告。

(4)负责制定全校家具类、课堂桌椅类及其他生活用具添置维修、更新计划,并合理调配。

(5)负责全校门锁钥匙的统一管理工作。领用钥匙一律登记入册,学生领用钥匙一律采用押金制.严格管理机房、实验室、实习车间、财务、图书门锁钥匙,上述房屋因特殊情况需要进人,而直接管理人员不在时,应有2人以上才能开锁进入,禁止任何人直接复制钥匙。

(6)负责执行公共财物赔偿例度,所赔偿财产款额以财务开票为准。

(7)做好教职员工调离学校时公物交接手续,以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配收缴工作。

(8)强化物资管理意识,主动巡视、督促有关部门及时收集放在公共场所的物品,做好学校废品、旧报纸回收处理工作。

(9)负责有关资产、仪器、设备方面的各类统计、报表的填报统计工作,报表必须正确,实事求是。

仓库保管员岗位职责

(1)执行材料和低值易耗品管理办法,负责办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的验收、记帐、保管、发放工作。

(2)制定所管物资年度采购计划,掌握发放和库存情况,保证各项工作的需要。(3)熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途,对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确,帐、卡、物相符。

(4)严格遵守领用制度,严格领用手续,定期盘存并向财务销帐。

(5)做好物品的防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等工作,并经常检查,防止事故的

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发生。

物品采购员岗位职责

(1)负责经学校领导和有关部门负责人审核批准的各类物资采购及小件零星物品的提货工作,大件批量物资需用车辆提货,应及时与分管副校长取得联系派车辆提货。提货时应逐一认真核对所提物资的品名、规格、型号、数量。

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圾、无果壳、无纸屑,楼梯扶手无灰尘,痰盂清洗干净。

(3)所管辖公用部位墙面、天棚面每星期打扫一次,做到无积尘、无蛛网。

(4)所管辖的厕所每天打扫二次,做到地面无积水,便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。

(5)每星期检查一次污、雨水管道是否畅通,一经发现阻塞和阻塞隐患应及时排通,

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保持管道始终处于通畅。

(6)经常巡视场地、公用部位地面,发现废弃物、垃圾应及时扫除,始终保持学校整洁。

维修管理员岗位职责

(1)经常检查校内用电、用水、用物的情况,发现问题及时排除。

(2)执行校产管理制度,负责各类课桌椅、办公桌、橱的分配、发放工作和维修。(3)负责全校照明、生活、动力用电和生活、生产用水、更新维修工作。做到安全运行,保证教学、生活的需要。

(4)对接报的检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修。在可能的情况下,尽量做到随叫随到尽快修复。利用空余时间,经常巡视检查,发现问题及时检修,消除隐患。

(5)严格执行水电安全操作规程,工作时穿戴防护用品,检查好有关检测仪器工具,不违章作业,高空作业检修必须有2人以上,并有保护措施后才可实施检修。水要做好冬天水管防冻裂包扎工作。

(6)检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库,并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况。

(7)注意节约使用材料和零配件,做好修旧利废和回收再利用残料工作。

门卫人员岗位职责

(1)执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。

(2)坚守岗位,对出入校门人员、车辆认真检查,制止小商小贩入校,发现问题,立即报告。

(3)接待来宾要热情接待,问明来意,按规定办理会客登记手续,否则不准进入。(4)严格执行夜班巡逻制度,加强对重要部门的安全防范。

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(5)负责电话接听传呼和电报、报刊信函的签收与转交工作。

(6)进校后的学习时间,学生一律不得外出,确有要事,需持班主任批准的假条,因病治疗须家长到校或教师陪同方可出校。

(7)、校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿,确因特殊情况须经分管领导或治保领导小组批准登记,否则,造成后果概由当事人承担责任。

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科室长和班主任的主要职责是:

1、对上级有关治安管理工作的批示,决定和规章制度,负责具体实施,对本部门管辖范围内的治安管理工作,负直接领导责任。

2、经常对本部门(或本班)的全体成员进行遵纪守法教育,督促他们遵守各项治安管理制度。

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3、负责检查制度执行情况,向学校治保领导小组报告,并提出奖惩意见。

4、组织本部门(或本班)开展定期和不定期的“四防”安全检查,对查出的不安全因素,应逐项登记,认真研究,立即整改。一时无法整改的,必须采取临时措施,首先保证安全,并及时报告有关部门和校治保领导小组,尽快解决。

5、本部门(或本班)发生的案件,要组织群众保护好现场,及时报告,提供情况,协助侦破。发生一般治安情况,要及时查处,发生治安灾害事故,要认真追查,分清责任,上报处理。

6、加强对治保员的领导,支持治保领导小组织的工作,发挥治保领导小组在“四防”工作中的作用。

三、宣传教育

1、学校各级党、政、群组织,要经常组织党、团支部、工会、宣传等部门,利用各种形式把治安管理同精神文明建设结合起来,经常进行社会主义法制和社会公德、“四防”安全及爱护公物的教育,要宣传和表彰治安的好人好事。

2、对新入校的教职工及学生,要首先进行遵纪守法教育和遵守学校治安管理规则及教师守则、职工守则、学生守则的教育。

3、对有轻微违法行为的职工和学生,要加强教育,耐心细致地做好转化工作。

4、学校教职工,必须加强自己子女的教育,防止违法犯罪和扰乱社会治安的事情发生。

四、油料、易燃易爆、化学危险物品库房管理

1、库房门窗必须坚固,门锁保险,油料、易烯易爆库房消防器材健全,外面设立明显防火标志,严禁烟火,周围禁搭易燃棚房,禁止堆放杂物,保持道路畅通。定期开展安全检查,发现隐患及时整改。

2、配电房、汽车房、木工房、锅炉房等必须严格按操作规程办事,不准闲杂人

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员进入,工作地点离人必须上锁。主管部门要经常督促检查,发现问题,及时解决。严禁在木工房内吸烟、生火,室内的木渣刨花锯末等易燃物必须当天清除干净,不得就近堆放。

3、易燃易爆、化学危险库房的管理人员应尽职尽责,不准超量储存,对相互作用能造成危害的物品应分室管理,严格执行收、发、领、退、核制度,定期检查,

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门窗。

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月结。

2、库房必须设有消防设施,管理人员必须经常检查库房安全,发现问题,及时报告。离开后,关好门窗,锁好门,并切断电源。

3、严格执行《仓库防火安全管理原则》,加强防火,库房周围禁搭易燃栅房,堆放杂物等。

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七、车辆(机动车和非机动车)管理

1、机动车辆应严格按照《交通管理实施细则》的规定,不准乱停乱放,妨碍交通,晚上必须停入指定地点。

2、车管部门要经常对驾驶人员进行安全行车教育,不准违章开车,严禁无证开车,违章造成事故的人员要严肃处理,违章罚款不能报销。

3、自行车、三轮车、手推车、架车等,各部门都要有专人管理,不准乱停乱放,晚上一律放入室内。

八、现金、票证管理

1、严格执行现金管理规定,每天核对库存现金,不得超过银行规定限额。

2、向银行送存和提取大宗现金,须派专车或由两人以上办理,不准携带大宗现金、票证出入公共场所。当日领回未用完并超限额的现金应派专人值班看守。

3、零星采购,按现金支付限额办理,超过现金支付限额的不得携带现金支付。

4、出纳员应严格执行国家现金和支票管理制度,办公桌、文件柜内不准存放现金、票证、支票。保险柜钥匙,要带离办公室妥为保管,不得丢失和转借。办公室门窗要坚固,应有防护栏(或采取技术防范措施);部门领导实施监督,经常检查。

5、严禁向他人提供银行户头、现金,违者必究。

九、消防管理

1、严格执行《关于城市消防管理工作的规定》及《消防监督条例》,由学校治保领导小组负责,加强对防火工作的领导,经常教育师生员工提高对防火工作的思想认为。

2、对各部门、各部位配备的消防设施不得移作它用。

3、对易燃处配备的防火器材,应由所有部门负责管理,经常保持正常状态,不准任何人随意搬动,每年由治保领导小组负责检查换药一次。

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4、发生火警(灾),师生员工都应奋力扑灭和抢救,及时报警,保护现场,所在部门领导要查明原因,严肃处理。

十、机密文件、图纸、档案资料管理

1、严格按国家规定的《保密守则》办事,确保机密文件、图纸、档案、资料的安全,定期清理,立卷归档,发现失窃和泄密事件,要及时报告,追查处理。

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治保领导小组登记,并到派出所办理临时户口手续。

十二、临时工、修建工人管理

1、临时工、修建工人由人事、总务科介绍,到治保领导小组办理临时出入证手续。

2、人事科和各使用部门应对临时工、修建工经常加强有关校规校纪和治安安全

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管理教育。

十三、奖励

1、认真贯彻执行本治安管理办法,积极维护内部治安秩序,在安全防范工作中做出成绩的部门和个人应给予表扬和鼓励。

2、对安全防范工作认真负责,全年不发生火灾事故、案件的部门、应纳入评选先进的条件给予表扬和奖励。

3、对安全防范工作认真负责,预防和制止事故的有功人员,应纳入评选先进个人的条件,给予表扬和奖励。

4、对敢于同坏人坏事作斗争,揭发检举重大犯罪线索的,在破获案件、捕捉罪犯或在抢险救灾中的有功人员和在帮教违法青少年工作中成绩显着的部门和个人给予表扬或单项奖励。

十四、处罚

违反本治安管理办法,对安全防范工作不负责任,造成损失的部门和个人,应给予批评和处罚,并取消当年评选先进资格。

1、违反本规则其中一项或数项的,一般给予批评教育和处罚,并扣发当月部分或全部考核奖。

2、违反本规则造成了一定影响或损失的部门领导或责任者,应视其情节和后果大小,给予赔偿,并扣发1—3个月考核奖,并酌情给予行政纪律、治安管理处罚,直到追究刑事责任。

3、对贪生怕死、知情不举、包庇罪犯、见危不救的人,要严肃处理,直到开除公职。

4、凡是领导不重视,不执行规定,防范措施不落实或强迫职工冒险作业而发生火灾、事故、案件等,除追究直接责任者外,还要追究领导责任。

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5、对发生火灾和事故损失较小,影响不大的部门或个人酌情给予行政处分,或治安管理处罚。

6、发生被盗案件,根据责任大小和具体情况,失职部门的负责人和有关人员必须按学校有关规定赔偿一定损失;对失职情节严惩的还要给予行政处分。

7、对于严惩扰乱校内治安秩序,触犯刑律的犯罪分子,应按《刑法》、《刑事诉

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作用是提高实验教学效果的必要保证。实验员应热爱本职工作、熟悉本学科的实验原理、器材和实验技术及安全措施;逐步掌握实验的工作方法和步骤;承担本实验室的器材、设备的管理和其他具体工作。

1、制定学期工作计划。

根据本学科的教学内容进度、教研组、第二课堂活动计划,制定每学期实验室的工作计划,并与有关老师一同制订出每本学期实验室的时间表及增添物品的计划。

2、协助老师搞好实验教学。

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根据教师填写的实验预约单,准备好所需要的实验器材,负责分发给学生,实验课结束后应及时做好收回、清理工作。在学生实验过程中,应协助任课老师一起做好该项工作。

3、做好实验室的管理工作。

(1)实验室应健全教学仪器、药品、设备的验收、入帐、报废、出借、领用、赔偿制度,定期进行实物清点。

(2)实验室、准备室、储藏室必须清洁整齐,健全实验室的规章制度,并严格执行。各种仪器、药品、挂图、标本等,要分类编号存放。试剂必须有标签,配合附件要定点存放,各类仪器必须清洁干净。

(3)实验室必须备有消防设备,定期进行安全检查,严防事故发生。危险品及剧毒品应有专室或专柜储藏,专人负责,并要建立专用帐册,用后应及时收还记帐,按有关规定做好三废处理工作。

(4)实验员熟知本实验室的物品、器材、设备。要有计划、有目的地增添仪器设备。要充分发挥每件仪器、设备的作用,真正做到物尽其用。要了解各种仪器、药品的规格、性能、掌握使用方法。要熟悉各类器材的保养和维修知识,保证有损坏的器材及时得到维修。积极配合教学,自制教具、学具,改进实验装置。

(5)实验员每日下班前,应检查各室的水、电、煤气、烘箱、冰箱、空调、视听设备等,确保安全。

二、实验室工作常规。

实验室是提供教学仪器设备,培养学生实验技能和能力的重要基地,是培养应用型人才的重要环节,也是教学中一个不可缺少的组成部分。做好实验室工作,是提高教学质量,培养学生实践能力和创新精神的重要保证。根据有关文件精神,特制定《实验室工作常规》。

1、实验员应明确岗位职责,认真学习专业知识,积极参加业务活动,不断提高业务水平。

2、实验室应建立各种规章制度,如实验室规则、实验室器材的领用登记、出借记录、各类实验记录、仪器损坏记录、报废及赔偿等制度。每学期必须对实验室的实物清点一次,并做到帐帐相符,物物相符,逐步建立实验室资料档案。

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3、实验室的专用设备不准随意外借,不可移作他用。特殊情况必须经领导审批,方可动用。

4、实验员要掌握各种仪器的使用方法,要熟悉各类器材的构造、原理、性能、保养等注意事项,保证设备的正常使用。

5、实验员应根据各学科的教学进度,有计划地为学生实验和教师的演示实验准备好各种仪器,努力提高实验准备效率。

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4、任课老师每次上课时,必须提前到实验室,组织学生要有序地进入实验室。

5、学生进入实验室后,要清点各自的实验用品有无缺损,如有问题,应及时与教师及管理人员联系,调整器材。

6、在做电学实验的过程中,要严格遵守安全用电的原则,绝不能马虎,因违章操作而造成的一切后果,由其本人负责。

7、服从教师和管理人员的安排,不随便走动,不随意玩弄仪器,不擅自调换或拆卸实验仪器,以免造成意外损失。

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8、在整个实验过程中,要认真、细致,严格按照实验步骤和操作规程进行。在使用较贵重的、精密的仪器时,必须更加小心谨慎,要在教师或管理人员的指导下进行操作,切勿鲁莽从事,以免造成不必要的损失和事故,违者后果自负。

9、保护国家财产,爱护公共财物及公共设施,杜绝人为的损坏。如发现,将追究其责任,从严处理。

10、在实验过程中,如有损坏仪器,应立即报告教师和管理人员,并及时办理登记、报废手续。视原因确定赔偿标准及处理意见。

11、实验室中的一切物品,未经教师和管理人员的许可,不得擅自取出或带走,违者将严肃处理。

12、在实验过程中,学生应认真填写好各类实验报告及实验室的各类表格。

13、实验结束后,应立即切断电源,关闭水、电、煤气等阀门。将所用的仪器再次清点、整理好,放回原处。

14、在离开实验室时,应将实验室打扫干净,关好门、窗,认真做好安全保卫工作。

四、赔偿制度。

为了防止实验实训设备及器材的遗缺及损坏,以保证实验实训的正常开展,特制定本赔偿制度。

1、教学仪器、设备及器材,因本身质量原因而造成损坏的,免于赔偿。

2、教学仪器、设备及器材,因操作者使用不慎而损坏或遗失的,可酌情赔偿。

3、教学仪器、设备及器材,因操作者违反操作规则而造成损坏的,则照价赔偿。

4、故意损坏教学仪器、设备及实验实训室其他物品的,要加倍赔偿。

5、凡借用的教学仪器、设备及器材,在归还时如有损坏,一律照价赔偿。

6、赔偿办法:由实验室管理人员审核后填写“损坏仪器赔偿单”,然后由损坏仪器者签名,经学校分管领导批准,再由实验室管理人员收款后集中到实验实训室,统一上交校财务部门。

五、各实验室使用规则。

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1、计算机房规则。

(1)上机前,必须认真预习上机内容,明确上机目的和要求,掌握上机的方法,步骤和注意事项。

(2)上机人员应保持机房内的清洁卫生,进入机房必须更换统一的鞋子,不准穿自己的鞋子入内。不得随意进出机房。

(3)进入机房后,不得随意拔、插或搬动机房设施。

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使用。

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地方。

(2)按规定的位置就座,定人定机。未经允许不得擅自调换座位。

(3)爱护语音设备,要听从教师和管理人员的指导,做到准确使用、操作。

(4)为保证教师主控台机器的正常运行,学生不得擅自操作。违者,后果自负。

(5)上机后,先检查录音机、耳机是否正常,如有不正常现象和机器使用中出现故障,应立即报告教师或管理人员,及时处理。使用后如实填写“语音室使用记录”。

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(6)爱护公物。严禁把带有磁性的东西带入室内,以免损坏仪器。如有损坏的,则从严处理。

(7)各类音带、像带应合理摆放,做到存取方便,节省空间。

(8)每次语音课结束后,要及时切断电源,整理好语音台,盖好显示器的防尘罩将室内打扫干净,关好门窗。做好安全保卫工作。

(9)保持室内设备的干净、整洁。室内要做好防尘、防潮、防磁场等。

3、多媒体教室使用规则。

(1)进入本教室前,学生应预习本课的内容,并携带好自备的学习用品。

(2)每次上课前,学生要有序地进入本教室,按指定位置就座,保持安静。

(3)教室中的仪器是供教师专用的。学生未经许可不得擅自操作,如是擅自操作而将仪器损坏者,均按“赔偿制度”的规定进行处理。

(4)在使用过程中,如果仪器发生故障,应及时与管理人员联系,使用者切勿在没有技术人员的指导下自行处理,以免造成人为的损坏。

(5)爱护公物,维护公共卫生,雨具不得带入室内。

(6)离开教室时,应及时切断电源,把操作台整理干净,罩上防尘罩。将教室打扫干净,关好门窗,做好安全保卫工作。

4、物理实验室规则。

(1)学生在实验前应认真预习有关内容,明确实验目的、要求,掌握实验方法、步骤、注意事项等,携带好实验必须的自备用品。

(2)进入实验室后,按规定的位置就座,保持安静。

(3)实验前、后都应仔细检查、清点仪器。如有问题,及时与教师或管理人员联系,不得擅自与其他实验台上调换、拆换仪器。

(4)在实验过程中,要认真听取教师的讲解和指导,必须严格按照实验的操作规程进行操作,按时完成该实验报告。

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(5)电学实验时必须认真检查电路,注意安全,待电路确认准确无误后再接通电源,以免造成短路损坏仪器。在实验过程中,如有问题,及时报告教师或管理人员,以免发生意外伤害事故。

(6)实验结束后,要立即切断电路,然后将实验仪器整理好放回原处。关好门窗,认真做好卫生、安全保卫工作。

5、化学实验室规则。

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发生。

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卫生。

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(3)在使用解剖仪器及各类刀具时,要严格遵守操作规程,防止发生意外伤害事故,确保安全。

(4)凡用过的鱼类、植物类、各类食品、药品、试液等,都应集中倒在规定的桶内,不得乱放乱抛,保持实验室的清洁与卫生。

(5)实验结束后,请将所用过的实验器材清洗并整理好,放回原处。

7、解剖实验室规则。

行政部管理制度范本

内部管理制度系列 行政部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-53445行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 行政部管理制度行政部管理制度 一、工作职责及处罚办法 1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。 2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。 3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。 4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。 5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现

有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。 7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。 8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记, 未验收登记者不予报帐。 9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。 10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。 11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚

行政部标准化作业流程

X X坤森微纳科技X X 行政部标准化作业流程 第A版 整理: 审核: 发布日期:执行日期:

前言 规章制度是建设现代化企业生存发展最重要的基础工作,是企业开展各项工作的根本保证。为了便于公司员工能进一步了解和遵守公司的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规X指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定,同时根据公司优化管理流程和调整结构、整合业务、改革管理机制的需要,使公司各项管理工作进一步向科学化、规X化、程序化、系统化迈进,促进科学管理、从严管理,实现依法管理、依规运作,建立起与公司体制、机制相适应的完善的规X和制度体系,特编制《规章制度汇编》。以下简称《汇编》。 本《汇编》是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度、行为准则和最基本的管理规定。本《汇编》汇集了2011年坤森科技重新制定、修订以及现行有效的各项规章制度,对部分规章进行了必要的合并、补充、完善与调整。各项规章制度全部由公司相关职能部门起草,经各部门讨论修订,总经理审批后,由公司行政办负责《汇编》编审、校对,并统一打印成册。 由于编者能力有限,所以本《汇编》中肯定会有许多不足之处。对此,敬请员工对在实施过程中产生的问题提出宝贵的意见,便于及时修改、补充和完善。

目录 封面 (1) 前言 (2) 一、员工守则 (3) 二、员工奖惩管理制度 (6) 三、公司组织架构图 (10) 四、生产管理制度 (10) 五、工伤管理制度 (13) 六、费用报销管理制度 (14) 七、行政人事管理制度 (16) 八、内部竞聘管理制度 (18) 九、会议管理制度 (19) 十、门卫管理制度 (20) 十一、员工证照管理制度 (22) 十二、公务用车管理制度 (23) 十三、员工车辆停放管理制度 (25) 十四、印章管理制度 (25) 十五、管舍管理制度 (27) 十六、员工食堂管理制度 (28) 十七、员工用餐管理制度 (28)

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例:

(1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生间水龙头拧紧,切保所有电线已经切断,特别是节假日时,务必检查到位。 3、卫生管理: (1)公司全员应自觉维护公司的办公环境,不随地乱扔纸屑、垃圾,不随身携带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境,并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处,确保办公室环境整洁、健康、有序。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

行政管理制度表格流程规范大全

行政管理制度表格流程规范大全 企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。行政管理工作的内容,涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调;行政管理的广度,涉及一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及许多局外人难以想象的…… 一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下:(一)各职能部门的关系协调。(二)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。(三)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。(四)公司会议组织、记录及记录归档工作。(五…… 一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。3.人力资源:依据企业有关人力资源开发与管理…… 一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”;2.充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保……

一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及 结构特点如下:1.适合大、中型综合企业行政管理;2.除总务和办公室外,其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待,总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作;3.采…… 2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来,由专门的工作人员去负责。 3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。 4.行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责;事务性工作主要由总务和办公室的人员负责;人事部(或人力资源部)、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进…… 一、大中型企业行政组织结构设计模板大中型企业行政组织结构如图2-4所示。图2-4大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要特点如下:1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。 2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来,成为独立的职能部门,总务部和总经办主要负责行政管理的…… 一、行政组织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时,必须考虑以下因素。1.明确组织等级行政组织结构设计时,在明确权利与责任的基础上设立组织等级结构,但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现性。2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责,可以越级投诉,但不可以越级汇报;可以越级检查,但…… 一、行政协调工作性质协调是管理工作中最重要的工作内容之一,而行政部门作为综合性的职能部门,作为决策者的参谋、助手,其大

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

行政部工作制度流程

行政部工作制度流程集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。 一、日常行政工作 1.接待: 1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 2.销售状况记录: 1)每天的经营历程 2)会计凭证(收货发货、销售单)。 3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。 4)统计业务员的差错记录 5)每天统计发货用时,做销售分析。 6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。 7)人员考勤记录(请假、调休)?? 8)每天到货情况? 9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点) 3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期

进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 4.会议室管理: 1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。 2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。 3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及 时整理桌椅并收拾干净。 5.车辆使用及管理: 提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞! 二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册; 3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。 2.人事招聘: 1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作; 2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理; 4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资;

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

行政部管理制度

行政部管理制度 一、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作; 2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 3、档案管理要保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取: (1)总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续。 (3)借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经总经理批准方可。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档。 4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 三、办公用品购、发管理 1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,专人负责采购。 2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要

由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。 七、行政事务管理 1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好办公区域的管理规定。 2、明确责任,加强对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。 3、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。 8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理 1、根据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。 2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。 九、文秘与报刊管理 1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用,若需借阅处理,需经行政部经理批准。

公司档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有 效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、 凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案 的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员:

1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1)负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制 部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目 录》每季度向行政人事部移交。 a) 归档范围及移交时间:每季度结束后次月10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》检索利用。,以便 ⑶ 文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;

公司行政物品管理制度

行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产:使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1.供应商选择及管理; 2.组织各部门行政物品管理程序监控; 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废; 5.配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公司的资产管理制度; 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产; 三、资产使用人的主要职责: 应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

行政部职责与工作流程

行政部职责与工作流程 部门使命 负责公司管理体系建设和优化,行政事务管理及后勤保障工作,提高公司运营效率,是公司的运营和行政管理中心。 部门职责 一、体系建设 1、提出公司组织体系(组织机构、权责划分)建设目标,设计报批后,有效运行; 2)、提出公司制度体系(制度、流程、作业指引、工作表单)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 3、提出公司营运体系(计划、过程控制、分析改善、绩效考核)建设目标,报批后,组织实施、完善、优化,并有效运行; 二、行政管理 1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作;监督和检查行政管理制度执行情况,对违反规章制度的行为进行处罚; 2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作; 3、负责公司各类会议的筹备和组织工作,形成会议纪要并督办会议决议事项,进行会议的总结工作; 4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录,确保印鉴的安全和有效使用。 三、法律事务 1、 参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 1)协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2)参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3)审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

行政部管理制度和程序(SOP)

行政管理制度Executive Office Working Handbook

目录?行政部组织机构图 ?行政部经理岗位职责 ?行政部秘书岗位职责 ?行政后勤专员岗位职责 ?车队驾驶员岗位职责 ?PA工作岗位职责 ?宿舍管理员岗位职责 ?餐厅管理员岗位职责 ?医生岗位职责 ?行政部经理每日工作规程 ?行政部秘书每日工作规程 ?车队驾驶员每日工作规程 ?文印工作程序 ?发文管理程序 ?收文程序 ?出车检查工作程序 ?营运工作程序 ?接待工作规定 ?收、发文规定 ?文件传阅规定 ?档案管理制度 ?办公会议制度 ?办公室保密管理规定 ?印信管理规定 ?文印管理制度 ?车队服务要求 ?车容标准 ?驾驶员组织纪律制度 ?车辆保养检查制度 ?行政用车管理制度 ?驾驶员管理规定 ?目标管理制度

行政部组织机构图

Job Description岗位责任制 岗位名称行政部经理级别__________编辑人 ______ _ 直接上司行政总监管理对象__总经理秘书、车队、员工宿舍、员工食堂、医务室 岗位概述: 负责总经办和车队的日常管理,协助总经理完成酒店日常的内部沟通及部门间的工作协调,做好行政总监的参谋和助手; 岗位职责: 1、负责酒店总经办和车队的日常管理工作,并制定本部门各项管理制度,组织完成本部 门各项工作任务; 2、认真贯彻执行酒店的各项决议,负责酒店日常行政性事务的处理工作; 3、负责总经理室对外公务联络,监督各种来往信件、电函的落实情况,负责接 待有关领导、来宾; 5、负责有关业酒店中层管理人员社保办理; 6、传达上司的决策、指令,并监督有关部门的贯彻、落实情况; 7、负责确定酒店每周的中、高级管理人员行政总值排班表、中层管理排休表; 8、协助总经理进行酒店各部门运转手册的收集、整理、修改等工作; 9、负责本部门员工的聘用、使用、调动工作,定期对本部门的员工进行工作 考核,并做出评估报告; 10、负责制定本部门员工的培训计划,审批有关经费开支; 11、负责公关礼品的选样及管理工作; 12、负责酒店年度业务报告、工作总结、计划等重要文件的起草工作; 13、负责总经理室对内、对外行文的最后核定及外单位来文的处理意见; 14、负责对酒店内外各种信息、资料的收集和汇总,为总经理的经营决策提供依据; 15、负责行政用车的审批工作,搞好客务用车的经营管理工作,参加有关VIP接待会议, 制订有关接待方案,并及时向车队布置接待任务,监督任务的完成情况; 16、对客务用车的投诉做好调解工作,加强对车队员工进行教育,保证客务用车服务的 质量。 17、统筹负责后勤工作:员工宿舍、员工餐厅、医务室

行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件 一、目的 明确行政部工作职责内容,确保工作内容遵守流程秩序,强化各流程工作执行能力,协调组织内部人员职能发挥,以促使提升组织整体工作效益 二、范围 本部分制度适用于我司行政部各岗位人员,应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责 本司行政主管主要工作职责为:行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理,等 四、定义 行政工作流程,是指行政部工作人员为达成其工作职责要求,遵循一定的工作先后秩序要求,分步执行各项工作内容,以完成工作目标的行为规范。 行政工作制度,是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作,确保各岗位人员能够各司其职、协调配合,最终完成工作内容要求。 五、程序内容 行政主管工作流程主要有:制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程

行政部组织结构图: 行政工作总体流程图:

行政后勤流程: 1.1 制度的制定与执行流程 OK

持续改善程序1.1.1 制度订立与执行流程的制度要求 1、所有制度的制定,必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方 可生效执行; 2、制度执行日期,按最终由总经理签发批准日期开始生效执行; 3、制度的执行,由行政部监督执行,行政部及制度适用部门负责人负责 制度的执行跟进和完善; 4、违反制度规定内容,按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚; 达到制度要求标准,统一按制度规定条款进行奖励; 5、违反制度的处罚,由监督部门或直属管理部门提出处罚意见,提交相 关证明报告资料;同样,达到制度要求标准的奖励,也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。 2.1 人事招聘流程

行政部门管理制度

行政部门管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 (一)、文件收发规定 1、董事会和公司的文件由行政部门拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。 2、董事会和公司的文件由行政部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 3、经签发的文件原稿送行政部门存档。 4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (二)、文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。 4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。 5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求: 使用公司统一的页眉、页脚; 标题:黑体,小二号字,加粗; 正文:仿宋_GB2312,小四号字; 页面设置:上2.54 厘米,下2.54 厘米,左2.8 厘米,右2.8 厘米; 段落为两端对齐,1.5倍行距。 (三)、办公用品购置领用规定 办公用品分消耗品和管理品两种: 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

行政部管理制度.

行政部管理制度 第一章 行政部职能 第一条 行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一) 参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见, 成为参谋和助手。 (二) 沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。 (三) 管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四) 服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章 行政部职责 第三章 行政部权力 第二条 为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。 第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理,建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是:

公司行政部门日常事务工作流程

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除 公司行政部门日常事务工作流程 公司行政部门日常事务工作流程 一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、

批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根 据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。 六、名片管理1、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,

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