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通讯费用管理制度

通讯费用管理制度

内蒙古宏祥投资控股有限公司

通讯费用管理制度

一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。

二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在公司综合办公室登记备案,没有登记的不予以报销。

五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

通讯补贴管理规定

文件名:通讯补贴管理办法 文件分发范围

说明:1、如果只发放到部门主管,在“部门主管(签收)“处标识“√”。此范围发放的文件不得在部门内公告或发放。 2、如果要发到部门内部,在“部门内发放(公告)“处标识“√”。此发放范围的文件要在部门内进行发放及公 告,培训。 3、此表格仅做正式文件中发放范围使用。 更改发行记录

湖南安妮通讯补贴管理办法 1目的 旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作,体现通讯补贴之效用; 2适用范围 本办法适用于湖南安妮工厂部门负责人以及特殊岗位人员; 3管理责任部门 本办法由人力行政部负责实施、管理、解释和监控,财务系统配合监督; 4执行日期 2011年4月1日 5通讯工具的配备 在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备,调度人员使用公司配备的手机; 6通讯补贴标准 见附表1《通讯补贴标准一览表》 7要求 7.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚; 7.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,发现一次扣5元;发现三次以上则取消享受通讯补贴资格; 8费用报销

8.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销;超出部分不进行报销; 8.2每月通讯费中如增值业务费用不得报销; 8.3报销流程 8.3.1本人凭前月通讯正式发票按照报销流程报销在财务部门领取; 8.3.2人力行政部应于每月16日集中当月通讯补贴的报销凭证,送财务部核实后报厂长办公室签字; 8.3.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施; 9申请流程 9.1本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力行政部→厂长;9.2通讯补贴申请表见附表2 9.4申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 9.5通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档,并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部; 10注意事项 10.1倡导节约使用,若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格; 10.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利; 10.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;

商业银行通讯员管理办法

商业银行通讯员管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强通讯员队伍建设,助力宣传工作落地,构建本行和谐企业文化,激发本行通讯员积极向行内周报、社会媒体的投稿热情,建立科学合理的通讯员工作评价和激励机制,推动本行宣传工作有力开展,确保上下联动的新闻宣传格局,保障信息宣传工作的规范化、制度化,结合本行实际,特制定本办法。 第二条各部门(支行)通讯员由部门(支行)负责人推进或自荐产生,通讯员工作内容由综合管理部统一考核并提供奖励和考核依据。 第三条通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在部门(支行)另行推荐人选,一周内上报综合管理部。 第二章指导思想 第四条各部门(支行)通讯工作须围绕杭州联合银行主发起村镇银行的发展实践,结合本行实际要求,以服务三农和小微企业为宗旨,发挥好舆论的宣传导向,推进本行稳健有序健康发展。 第三章通讯员任职资格 第五条热爱本职工作,具备良好的道德、思想素养,具有较强的新闻敏感性。 第六条热爱宣传工作,熟悉全行工作导向及部门(支行)的各项工作。 第七条具有较好的文字写作水平和摄影等专业技能。 第八条勤于思考,善于沟通,具备良好的协调能力和团队精神。 第九条具有实事求是、认真负责的工作态度,具备严谨的工作作风和较强的学习能力。 第十条积极主动参与行内组织的各类学习、培训和营销活动。 第四章通讯员工作职责 第十一条围绕企业文化重点工作,宣传所在部门(支行)各项工作开展情况、团队建设及业务产品推进情况。

第十二条负责搜集部门(支行)的新闻线索,定期汇总或拟成通讯稿件上报综合管理部。 第十三条保证稿件质量,并按时完成每月供稿数量,确保完成全年宣传工作目标任务。 第十四条协助综合管理部做好杭州联合银行月报的信息上报工作,主动收集关于改进本行企业文化建设、周报的意见和建议,提高本行稿件在报刊、杂志等各大媒体的录用率,扩大本行的影响力。 第十五条完成政务信息上报工作,确保本行与中国人民银行以及银监局等部门的联系。 第五章通讯员工作要求 第十六条各部门(支行)通讯员每月保证2篇投稿,全年各级媒体录用稿件数量达到年初宣传工作制定的目标。 第十七条报送信息内容主要包括: (1)贯彻落实上级精神及重大工作进展情况反映和跟踪情况,例如“支农、支小”、“走村镇、访企业”等相关工作动态。 (2)执行各项政策的新举措、新办法、新思路、新成效。 (3)各村镇银行发展进程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 (4)各村镇银行在经营管理、企业文化建设、业务营销、创新 (5)各种新产品、新业务的介绍。 (6)工作中遇到的困难和问题,相关意见或建议;工作中取得的成效,相关经验交流与感受。 (7)文化生活类综合信息。 第十八条稿件要求主题鲜明、文笔通畅、语言生动、清晰简练,内容充实、真实新颖,有思想性、趣味性和可读性,并具有原创性、真实性,名称、时间、数字一定要核实准确。配图要求清晰,原始图片要求存档以备后用。 第十九条报道稿件要注意时效性,要及时,避免因为滞后性导致质量好的稿件未被采纳。 第二十条各部门(支行)负责人要高度重视、关心和支持信息宣传工作,并指定专人负责信息及通讯的报送工作(即部门通讯员)。全体人员要积极参与信息宣传工作,尤其是信息宣传骨干,要在部门中发挥联络沟通作用,带头挖掘素材,撰写稿件。 第二十一条通讯员应对稿件的真实性负责,对提供虚假信息、违反企业文化、职业道德的通讯员将取消通讯员资格,影响恶劣者将按照有关规定给予处罚。 第二十二条对重大信息知情不报、漏报,报送信息内容严重失实的部门和

通信费用管理规定

通信费用管理规定 报销范围 第一条电话话费:集团各单位的办公电话、集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导的家用电话。 第二条手机话费:集团业务经理以上、地区公司经理助理以上职务的员工、部分有业务需要的主管、因有特殊业务需要经书面请示获部门经理及公司领导批准报销手机话费的一般员工。 报销标准 第三条集团、地区公司各单位办公电话的报销标准按每年的行政费用预算的标准执行。 第四条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话(每位领导限两部)可由集团报销,标准为300元/月/部。 第五条手机话费: (1)集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导:1000元/月; (2)部门经理、副经理级:500元/月; (3)经理助理级:400元/月; (4)有业务需要的主管级员工:不多于300元/月; (5)原则上一般员工不予报销手机费,但有特殊业务需要且对外联络工作量大的一般员工:不多于200元/月; (6)董事会专职秘书、助理因工作关系,手机话费可按每月实际发生额实报实销; (7)秘书:200元/月; (8)司机:120元/月。 报销审批

第六条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话的报销,不另行审批。 第七条集团(地区公司)经理助理级以上领导手机费用的报销,自集团(地区公司)行政人事部门任命通知的当月起,按规定的标准报销手机费,不用另行申请和审批。 第八条申请报销手机话费的员工必须认真填写“员工报销手机话费申请表”,详细写明所负责的对外联系工作的具体内容、业务及业务联系部门等,由本部门第一负责人签署意见后,预算内的送集团(地区公司)行政人事部门第一负责人审批;预算外的由集团(地区公司)行政人事部门第一负责人审核后,由行政人事部门报集团(地区公司)行政副总经理(副总经理)审批。 第九条手机费用报销起始期限:原则上自集团(地区公司)行政副总经理(副总经理)批准之日起开始报销;当月15日之前批准的,可报销当月的手机费用,当月15日(含15日)之后批准的,由下月开始报销其手机费用。 第十条集团、地区公司领导秘书及司机(包括二级公司的司机)手机费用的报销,根据行政人事部门聘用的当月起(手机费用报销起报期限按本规定第九条执行),按规定的标准报销手机费,不另行申请和审批;因特殊业务需要增加报销标准的,必须填写《员工报销手机话费申请表》另行申请和审批。 交费及报销办法 第十一条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话的部数,由行政人事部门统一汇总、其话费由行政人事部门统一交纳,话费按每月实际发生额报销。 第十二条公司手机:集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导及由公司购买配给使用的手机,其话费每月由行政人事部门统一交纳,话费按每月实际发生额报销。 第十三条自带手机话费报销程序:每月自行交费→所在部门负责人签字→行政人事部登记→行政人事部负责人签字→财务部审核后报销。话费按每

通讯员队伍建设方案详细

通讯员队伍建设方案 通讯员是公司部重要的信息传递者,对加强公司部部门间、员工间的沟通有着积极作用。他们不仅肩负着重要新信息的汇总编辑,同时也对公司软文化的执行情况进行监督和效果评估,是公司文化建设的引导者、沟通者和先行者,是员工、部门间相互信息传播的桥梁。 一、目的 加强公司部的交流沟通,拓宽信息交流容,推进公司企业文化建设,提升公司文化涵,建立公司部信息交流互换渠道。 二、通讯员工作职责 围绕公司的重大项目和部门的工作要点,收集整理新闻线索,定期及时宣传所在部门主要项目的进展、活动及员工团队建设、文化建设等方面的成果和先进事迹等。大力宣扬公司部正能量,打造文化氛围。 1、及时反馈所在部门的工作动态 2、宣传先进典型、加大部门及员工的影响力 3、定期记录部门部发展的点点滴滴,形成公司大事记 4、协助完成对该部门优秀员工的访谈等工作 5、其他重要信息传播 三、通讯员要求 通讯员作为公司部重要的信息传播者、软文化的建设者,除应具备良好的职业操守和高度的责任心外,也应具有以下基本要求: 1、在所属部门任职四个月以上,并了解所属部门的工作容;

2、具备良好的人际关系,善于沟通; 3、文笔较好,具有较强的逻辑思维。 四、通讯员供稿要求 3.1 供稿方式及时间 通讯员应在每月十五日和之前至少提交一篇上月至供稿日期期间的通讯稿件,以电子的形式提交至企业文化专员处筛选刊出。 3.2 稿件类型 稿件大致可分为四类: 新闻类稿件:包括项目进展、团队建设、文化建设等方面的消息、通讯和图片等; 原创观点类:营销、管理类、休闲生活类、行业观点类等原创文章;员工关怀类:先进典型、员工间的正能量、互帮互助等员工关怀类通;讯稿; 其他重大项目软文。 3.3 稿件要求 3.3.1 稿件要保证真实性、时效性、思想性和可读性相结合,立足正面报道,力求从不同角度达到交流、影响和引导的宣传目的; 3.3.2 文章主题鲜明,文笔流畅,容充实,贴近实际; 3.3.3 一般情况下,新闻类稿件不超过800字,其他稿件不超过2000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、有价值,图片清晰; 3.3.4 电子文件要求用word格式;图片大小不能低于1MB。 四、通讯员管理及权利义务

公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

XXXX有限责任公司通讯费管理办法 为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合《》等相关规定,制订本办法。 一、固定电话通讯费管理 (一)使用范围 本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。 (二)工作职责 经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作;负责协调电话机安装和线路维护。 财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。 各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。 (三)固定电话安装原则 公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。 各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。 有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。 其他人员一律使用内线电话。 (四)使用原则

固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元;部门负责人每月限额100元;其他人员限额50元。 二、移动电话通讯费管理 (一)使用范围 本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。 (二)工作职责 经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单;负责与移动公司联系并缴纳通讯费用; (三)使用原则 移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。 公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。 所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改; 若确需更改需要重新进行申请。 报销额度见下表:

XX公司通讯员工作管理制度

XX公司通讯员工作管理制度 为进一步加强XX公司宣传工作力度,全面提高宣传工作质量,提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用,提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容,营造良好的企业文化建设氛围,现根据公司宣传和信息工作的要求,结合生产经营工作实际,编制了通讯员管理制度,具体内容如下: 一、通讯员人选 1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍,原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。 2、通讯员人选推选出来后不能随意更改,公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系,再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系,最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。 3、各部门如需更换通讯员,需由本部门具体通讯员提交纸面申请,经由部门负责人审批,确定替换人选,再到党群办报备,方可更换通讯员。 二、通讯员的基本素质 1、具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索; 2、工作作风扎实,能够密切联系本部门员工,有较强的团队荣誉感和工作责任感。 三、通讯员的工作职责

1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件,包括但不限于: ①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻; ②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻; ③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻; ④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯; ⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯; ⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯; ⑦各类诗歌、散文等。 2、应鼓励所在部室的员工,就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文,向公司党群办积极投稿。经由党群办审核,向集团网站、报刊以及市内各类报刊投稿,所得稿费全部归撰稿人所有。 四、稿件报送要求 1、各生产经营部门、科室的通讯员每月至少要向公司党群办提交两篇稿件,稿件体裁不限。 2、消息(短讯)类新闻稿件,其信息要涵盖新闻六要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果,内容要真实、简练,

通讯设备费用管理规定

通讯设备费用管理规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

通讯设备费用 管理制度 第一条使用或借用公司通讯设备的人员,须经总经理或行政助理批准后,到综合管理部办理出库事宜,方可领取所需通讯设备。 第二条凡领用公司通讯设备者,应妥善保管其使用设备,避免发生损坏,丢失或借给他人使用。因公务临时借用的公用手机,公务完毕后及时归还。 第三条凡丢失公司通讯设备者,须照价赔偿或重新购置同品牌、型号的设备,并上报综合管理部。 第四条凡损坏通讯设备者,其通讯设备如在保修期中,由卖方负责修理,超出保修期,由于使用不当造成损坏的,修理费用由损坏人承担,损坏严重,不能使用时上交综合管理部。 第五条手机通话费,按职别和工作程度由综合管理部制定相应费用,超出费用由个人承担。 费用标准如下:助理 200元/月 2400元/年部长 150元/月 1800元/年其它120元/月 1440元/年 第六条公司手机持有者,不能出现手机欠费停机,如有此现象,公司给予提醒,要求立即办理好此手续,否则给予相应处罚。 第七条手机费、传呼费用由综合管理部统一支付。 第八条持手机者应在保证工作前提下,自觉节省费用。 第九条出差人员根据实际民政部在理由充分前提下,可申请一定通话费补助。

第十条凡持有公司配备通讯工具的人员,离职前需将通讯设备交还综合管理部。 第十一条固定电话属办公用品,费用由综合管理部统一支付,并根据实际情况对电话费用进行控制;公司不允许打私人电话,特殊情况请示负责人方可;所有部门建立长话登记,私人长话需标出,费用自付,并交综合管理部。并于每月25日交综合办公室;综合部每日打印电话清单,如有私人电话,费用由个人或部门负责人自付。

通讯员管理制度-

通讯员管理制度-

集团通讯员管理制度(讨论稿) 1.0目的 为了集团企业文化、品牌建设等工作发展的需要,及时掌握集团发展动态,搭建畅通的信息沟通平台,全面提高宣传工作的效率和质量,推动集团宣传工作和企业文化建设工作的发展,建立及健全通讯员队伍的建设,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于集团机关及各事业群稿件来源及通讯员管理。 3.0通讯员的选拔 3.1.1各部门、事业群按照本制度所述条件在本部门、事业群选拔至少一名通讯员,负责本部门、事业群的宣传稿件及信息工作的上报。 3.1.2选拔出的人员名单及联系方式确认后报集团教学部备案。 3.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门、事业群的,须及时选拔新的通讯员并报备集团教学部。 4.0通讯员基本素质 4.1.1工作勤奋务实,有较强的集体荣誉感和工作责任感。 4.1.2具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。

4.1.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。 5.0工作职责及权利 5.1.1把握正确的舆论导向,负责收集、整理、挖掘所属部门、事业群的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件。 5.1.2在采写部门、事业群的新闻稿件时,应把握新闻的真实、准确和及时性。 5.1.3及时上报所属部门、事业群的新闻稿件、照片及影像资料。5.1.4负责所属部门、事业群开展有新闻价值活动的拍摄及图文、影像资料整理工作。 5.1.5对所属部门、事业群其他人员上交的稿件及照片进行把关,提高稿件质量。 5.1.6协助部门、事业群负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。 5.1.7通讯员有参与、报道各项会议,搜集报道活动信息,投稿,企业文化建议,参与相关业务培训,使用照相机、摄影机等宣传设备的权利。 6.0稿件提交要求 6.1.1新闻稿件要真实、简练、及时,其信息要涵盖新闻五要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果,并搭配相关图片。每周上交的常规简讯一般不超过500字,需在集团微信公众平台、官网、OA发布的重点报道、专题报道稿件一般不超过1500字。

通讯费用及交通费用报销管理制度

通讯补贴及交通费用报销管理制度 1 目的 规范公司通讯补贴及交通费用报销标准,合理控制成本,使公司良性发展,特制定本制度。 2 适用范围 本制度要求适用于全公司员工的通讯补贴及非出差性的交通费用报销管理。 3 职责 3.1 财务部负责本制度的编制和修订工作。 3.2 总裁负责本制度的审批。 4 内容 4.1通讯补贴规定 4.1.1公司通讯补贴标准如下表: 4.1.2通讯补贴发放流程 人力资源部于每月5日前,根据“4.1.1”的标准要求及员工实际在岗情况列出“月度通讯补贴名单”(未出满勤者,按实际出勤比例调整补贴),报总裁审

批后随工资一同发放。 4.2 非出差性的交通费用报销规定 4.2.1非出差性的交通费用实行限额报销,限额标准如下表: 4.2.2 因公前往西安市以外办事时,驾驶人应填写“外出公务用车申请单”,并交办公室备案登记,作为报销长途费用时的依据。燃油费统一按百公里耗油10升的标准、当期油价及“外出公务用车申请单”表明的公里数进行核算。 4.2.3交通费用每月只能报销一次,报销时限为次月20日前,因特殊情况延期报销的需提前说明,经财务总监许可后方可报销。 4.2.4 员工外出办事应尽量选择公交车,紧急情况需要乘坐出租车时,应事先经主管上级批准。员工报销交通费用时,必须经主管上级在“验证人”栏签字,不得虚报。否则一经发现有虚报现象,将扣除报销人及其主管上级的月度绩效考核5-10分。 5 相关文件 5.1 《车辆管理制度》 5.2 《财务报销工作流程》 6 相关记录

6.1 “费用报销单” 6.2 “月度通讯补贴名单” 6.3 “外出公务用车申请单” 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料Word版可自由编辑!!】

公司通讯费额度管理制度

公司通讯费额度管理制度 第一条为进一步规范公司通讯费额度管理,结合公司实际情况,根据按岗限额、凭票报销、超支自理、节约不补的原则,制定本制度。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条公司办公室座机使用人由公司人力资源部确定,原则要求2人共用一部办公室座机,电话使用人一经确定,不得随意更换,如因工作需要变更电话使用人应报总机备案。有业务需要的员工可以统一办理工作手机号,手机及号码归公司所有。 第四条部门经理及有业务需要的员工按规定指定一部电话以保障对外联系和正常通讯需要,指定的电话号码由人力资源部登记备案,指定的移动电话保证24小时处于开机状态。 第五条办公室座机通讯费额度如下: (1)公司经营层办公室、市场营销总监、销售部岗位员工座机通讯费按实结算。 (2)其他岗位员工,每部电话通讯费额度为75元/月。若一部电话为3人(含)以上合用的,则该部电话通讯费额度调至90元/月。 (3)传真机通讯费按实结算,同时做好相应的台账管理。 第六条移动电话通讯费的额度如下: 公司根据岗位性质配备工作手机,核定的各岗位移动电话通讯费额度如下表。 表1:工作手机配备岗位情况及通讯费额度明细表

其他人员如岗位需求可由部门提出申请,经财务部、人力资源部审核,报公司领导批准后,由公司配予移动手机和号码卡使用。额度根据岗位性质和业务量按不高于上述人员标准执行。 第七条通讯费报销办法如下: (1)实际通讯费报销实行限额报销,节约不补,超额自理的原则;员工指定的个人移动手机通讯费在本规定第六条的岗位额度内实报实销; (2)实际通讯费核算实行全年累计,年终结算。可按月末、季末和年末凭有效票据到财务部报销,但不包括充值卡票据;每年度实际通讯费须于次年1月公司财务部结账之前报销完毕,结账时间以财务部每年具体通知为准; (3)年度实际通讯费总额不得超过年度通讯费控制额度,年度节余不跨年使用。 (4)核定的通讯费用年度内总额超出额度的,超出部分由个人承担,属2人以上共用的,由共用人平均承担,未超出额度的部分不予补偿。

通讯员管理制度-

集团通讯员管理制度(讨论稿) 1.0目的 为了集团企业文化、品牌建设等工作发展的需要,及时掌握集团发展动态,搭建畅通的信息沟通平台,全面提高宣传工作的效率和质量,推动集团宣传工作和企业文化建设工作的发展,建立及健全通讯员队伍的建设,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于集团机关及各事业群稿件来源及通讯员管理。 3.0通讯员的选拔 3.1.1各部门、事业群按照本制度所述条件在本部门、事业群选拔至少一名通讯员,负责本部门、事业群的宣传稿件及信息工作的上报。 3.1.2选拔出的人员名单及联系方式确认后报集团教学部备案。 3.1.3通讯员因工作变动等原因离开原部门、事业群的,须及时选拔新的通讯员并报备集团教学部。 4.0通讯员基本素质 4.1.1工作勤奋务实,有较强的集体荣誉感和工作责任感。 4.1.2具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现

和把握新闻线索。 4.1.3有较强的口头表达能力和活动组织能力。 5.0工作职责及权利 5.1.1把握正确的舆论导向,负责收集、整理、挖掘所属部门、事业群的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件。 5.1.2在采写部门、事业群的新闻稿件时,应把握新闻的真实、准确和及时性。 5.1.3及时上报所属部门、事业群的新闻稿件、照片及影像资料。 5.1.4负责所属部门、事业群开展有新闻价值活动的拍摄及图文、影像资料整理工作。 5.1.5对所属部门、事业群其他人员上交的稿件及照片进行把关,提高稿件质量。 5.1.6协助部门、事业群负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作。 5.1.7通讯员有参与、报道各项会议,搜集报道活动信息,投稿,企业文化建议,参与相关业务培训,使用照相机、摄影机等宣传设备的权利。 6.0稿件提交要求 6.1.1新闻稿件要真实、简练、及时,其信息要涵盖新闻五要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果,并搭配相关图片。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法 (国管财〔2004〕5号,2004年1月8日印发) 国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》,规定如下: 第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制 经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。 第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作 人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元; 司(局)级每人每月240元; 处级每人每月180元; 科级每人每月130元; 科级以下每人每月80元; 高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。 移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。 第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。 特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。 第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。特殊工作 岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后,必须保证工作联系的畅通。各部门要结合实际情况,制定具体的规定。 第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴,不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。 第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查,对违反规定,仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的,要给予通报批评,并追究有关领导的责任。 第八条本办法实施前已用公款购置或配备的移动电话,可按同类机型现行市场价格的50%折价给个人使用,原使用人不愿购置的,由单位统一公开竞价处理,收回的折价款记入“其他收入”科目。配备给个人的寻呼机可继续使用,不再更新。 第九条本办法适用于中央和国家机关各部门(含垂直管理部门的京内外行政单位)。依照(或参照)公务员制度管理的中央级事业单位参照执行。 第十条本办法由国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局负责解释。 第十一条本办法自2004年1月1日起执行。1998年2月13日印发的《中央国家机关无线移动电话管理暂行办法》(〔98〕国管财字第35号)同时废止。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外) 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内 话费一定时间内免费,以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用 员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特 殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说 明,并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。 总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享受每人每月30 元的通 讯费补助,并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请 单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为: 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提 出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的 手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

《通讯费用管理制度》

通讯费用管理规定 为了进一步完善公司财务管理制度,降低经营成本,明确费用标准,经公司研究决定,对公司通讯费用标准规定如下,望认真遵照执行。 第一条总则 (一)本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费; (二)本规定适用于集团各公司、各项目及各部门; (三)各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司,由公司领导审批后,方可享受电话费补贴; (四)电话费按标准报销,超出标准部分由个人承担; (五)享受话费补贴的人员,全天不准停机,因停机影响正常工作的,不予核销话费; (六)享受话费补贴人员,依据实际消费结算发票每季度报销一次,由所属单位领导签批后,人资部核定出勤天数,财务部审核报销; (七)原则上公司不统一购置电话充值卡,如项目施工人员需要充值卡充值,由项目财务部负责统一购置管理,定期统计支出情况并控制使用。 第二条管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总第三条管理职责

(一)财务部 1、负责员工电话费的日常核算与管理,对员工电话费报销资格进行审核; 2、负责审核员工电话费的合规性,超出规定标准的不予办理; 3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核; 4、定期统计公司话费的支出情况,严格控制成本。 (二)人资部 1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核; 2、负责提供员工考勤情况,严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度; 3、定期更新员工档案,依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。 (三)审计部 1、负责定期审计电话费报销的合规性;对违规业务部门进行处罚处理; 2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露电话费的支出情况。 (四)各单位部门及分管领导 1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报; 2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。 (五)财务副总 负责公司通讯费支出管理,分析审核预算执行情况。 第四条管理要求

通讯费管理办法

通讯费管理办法 1目的 为进一步完善公司通讯费管理,方便工作联系,控制经费支出,提高工作效率,特制定本办法。 2通讯费和适用范围 本办法中的通讯费指办公固定电话和移动电话通讯费。 适用范围 本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。 3管理部门职责 公司办公室为通讯费的归口管理部门,负责公司通讯费的实施、管理和监控,审计监察部、财务管理部配合监督。 通讯号码由公司办公室统一办理调配,通讯设备由本人自行购买。使用过程中,若发生手机卡遗失、补办遗失手续及设备维修等费用由本人承担。 4通讯费定额标准与考核 定额标准 考核

公司办公室每月底对适用人员的当月通讯费使用情况进行统计分析,对存在超标、不合理使用等情况及时反馈相关部门管理并改善。 通讯费使用原则上不得超出定额标准,超出定额标准的费用,由使用人员按季自行上缴财务管理部;若因工作原因超出标准,需经总经理审批同意。 各部门每季度对适用人员的对外工作量进行评估。公司办公室将根据评估结果,实时调整通讯费报销的人员及标准。 5报销方式 通讯费报销由公司办公室统一办理,每月25日前报销。 通讯费定额标准范围有重复的人员按就高的原则实行,不得重复报销。6相关要求 适用人员应保证手机24小时通讯畅通。一个月有三天以上(含三天)因公联系不上的,公司将取消其当月通讯费,如果连续三个月有类似情况者,公司将取消其通讯费。 适用人员的通讯号码发生变更时,公司办公室应及时将新号码登记备案并公布。 适用人员职(岗)位发生变动时,从工作变动的次月起,按新职(岗)位标准。 适用人员退休或调离本公司时,当相关手续办理完毕后,次月起自然终止其通讯费报销。 7附则 本办法适用于公司各部门。 本办法自下发之日起执行,原相关规定同时废止,解释权属公司办公室。

公司通讯员工作管理制度

公司通讯员工作管 理制度

XX公司通讯员工作管理制度 为进一步加强XX公司宣传工作力度,全面提高宣传工作质量,提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用,提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容,营造良好的企业文化建设氛围,现根据公司宣传和信息工作的要求,结合生产经营工作实际,编制了通讯员管理制度,具体内容如下: 一、通讯员人选 1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍,原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。 2、通讯员人选推选出来后不能随意更改,公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系,再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系,最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。 3、各部门如需更换通讯员,需由本部门具体通讯员提交纸面申请,经由部门负责人审批,确定替换人选,再到党群办报备,方可更换通讯员。 二、通讯员的基本素质 1、具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索;

2、工作作风扎实,能够密切联系本部门员工,有较强的团队荣誉感和工作责任感。 三、通讯员的工作职责 1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件,包括但不限于: ①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻; ②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻; ③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻; ④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯; ⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯; ⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯; ⑦各类诗歌、散文等。 2、应鼓励所在部室的员工,就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文,向公司党群办积极投稿。经由党群办审核,向集团网站、报刊以及市内各类报刊

员工补贴管理制度修订稿

********有限责任公司 员工福利管理制度(暂行) 一、目的:为完善公司员工薪酬福利管理制度,调动员工工作积极性,保持员工队伍的长期稳定性,按照国家有关劳动人事管理政策规定,结合公司实际情况,特制定该制度。 二、范围: (一)员工与公司签订劳动合同; (二)员工在职在岗正常工作; (三)符合该制度的条件和要求; (四)试用期员工不在本规定补贴范围之内; (五)特殊员工经集团公司领导批准后方可享受补贴。 三、职责: (一)集团公司领导:负责本制度的批准和补贴费用的审批。 (二)办公室: 1.负责本制度的编制、报批、颁布和实施。 2.对员工进行与本制度有关的培训讲解。 3.对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。 4.总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。

(三)财务部: 1.负责本制度实施过程的控制。 2.监督和审核各项补贴的支出状态符合规定。 3.在员工岗位及职务状态发生变化时,对其补助标准及时进行相应调整。 (四)各部门、各分公司:负责与本部门有关条款的执行。 四、福利补贴方式和管理 (一)以现金补贴形式按月发放。 (二)补贴由个人或部门组织申报,由集团公司办公室审核报集团公司领导审批后,由公司财务部门发放。 (三)按规定有资格享受补贴的员工应按规定向集团公司办公室提供相关证件的复印件。复印件留集团公司办公室存档不退还本人。 (四)弄虚作假,使用假证书等手段骗取补贴的,一经查出,立即取消补贴并退还已领取的补贴。同时按集团公司有关规定给予相应处罚。 五、内容: (一)员工私车燃油补贴制度; (二)员工移动通讯补贴制度; (三)员工住房公积金管理制度; (四)员工生病住院领导看望慰问制度; (五)员工司龄补贴制度;

员工通讯费管理规定

员工通讯费管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

员工通讯费管理办法 第一章总则 第一条【本办法的宗旨和制定依据】 为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程,便于工作和业务开展,本着控制成本,节约开支为目标,根据公司实际情况特制定本办法。 第二条【本办法的适用范围】 本管理办法适用于公司全体员工。 第三条【本办法实行原则】 实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。 第二章通讯费报销、补贴办法 第四条【通讯费报销、补贴方式】 员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。 1、第一类实报实销:总经理岗; 2、第二类限额报销:销售、技术支持类人员;商务;工程项目(部)经理;总 工、深化设计、现场经理岗; 3、第三类定额补贴:行政、人事、财务、研发及运营部门岗。 说明:销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除;通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。 第五条【通讯费报销、补贴标准】

第三章通讯费申请、调整及报销流程 第六条【通讯费申请、调整的审批】 1、符合报销条件的人员(含新设部门、新增岗位),由各部门填写《通讯费报 销标准申请表》,经行政人事部审核,总经理审批后,交财务部执行; 2、因工作岗位发生变动,或提升(降低)了级别,需调整通讯费报销标准的人 员,由部门填写《通讯费报销标准申请表》,流程同上; 3、因某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的通讯费支出时,可以由岗位人 员提出报销申请,报部门主管领导审批,行政人事部核实,总经理特批后,交财务部执行。 4、原已报销通讯费而因各种原因(调离、辞职、退休)变更,不再符合报销条 件者,由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准; 5、新增报销人员的报销执行时间,结合公司相关管理规定,以公司领导审批为 准。 第七条【通讯费报销规定、流程】 1、实行实报实销、限额报销通讯费员工,根据财务报销流程,在财务部统一办

通讯员管理办法

通讯员管理办法 一、目的为保障集团简报的办报质量,充分发挥集团报纸交流、传播、监 督的作用,确保简报运作的规范性和可延续性,特制订本制度。 二、通讯员的基本素质 1.工作勤奋务实,有较强的集体荣誉感和工作责任感。 2.具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索 3.有较强的口头表达能力和活动组织能力。 三、通讯员的选拔 1.各部门依照上述基本条件在本部门选拔至少一名通讯员,负责本部门 的宣传稿件及信息工作的上报。 2.选拔出的人员名单报至行政人事部 3.通讯员因工作变动等原因离开原部门或公司的,各部门应及时选拔新 的通讯员。 四、通讯员职责和权利 (一)工作职责 1.负责收集、整理所在部门的新闻线索,及时将有价值的新闻以稿件 形式上报。 2.负责本部门简报的收发工作,及稿酬的传达和下发。 3.带动本部门其他人员踊跃投稿。 4.协助编排每期的公司简报。 (二)权利 1.根据提供稿件的质量和数量享受公司所支付的稿酬。 2.有参加年度联谊活动和优秀通讯员评选的资格。 五、稿件内容各通讯员可根据实际情况提供各种原创稿件,文体不限,包括新闻、消息、通讯、言论、诗歌、摄影等。 六、稿件报送要求 1.新闻类、部门动态等此种稿件内容要真实、新颖,措辞言简意赅,其 他 类型稿件要主题明确,内容生动。消息、言论、通讯类稿件一般不超

过 1000 字。 2.稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过24 小时,若超 过5 个工作日,公司原则上不予采用。 3.所投稿件作者必须保证其原创性。 4.通讯员每月报送稿件数量不少于一篇(不含短讯)。 5.所有稿件可以手稿或电子版形式报送行政人事部。 七、通讯员奖励制度 1. 提供稿件属原创,且被采纳,1500 字以上的稿件,奖励100 元/ 篇,800-1500 字的稿件,奖励80 元/篇,800字以下的稿件,奖励 50元/篇,500 字以下的稿件,奖励30 元/篇。(以上字数以文章刊登后为准) 2. 推荐有价值的文章(笑话除外)或图画,被采纳后,奖励10 元/篇。 3.稿酬实行月结。 4.每年举行一次通讯员的联谊活动,交流经验,加强团结。

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用

者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 手机话费补贴申请单

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