商务信函常用词汇
5.3 Words and phrases used in the
1.be interested in
“be interested in”这一短语在日常英语中表示的是“对某事感兴趣”，但在外贸信件中，这一短语被广泛应用，并逐渐获得了一种新的含义。在不同的上下文中，很难用“对...
感兴趣”这种一刀切的译法，否则，译文常常可能文理不通。
1）We would be interested in receiving your inquiries for all types of Electric Goods.
我们欢迎贵公司来函询购各种类型的电器产品。
2）Should you be interested(if you are interested in) in supplying(supply goods), we would be more than(very) pleased to enter into(establish) business activities with you.
如果贵公司有意供货，我方将十分乐意与贵公司建立贸易联系。
3）We are interested in(欢迎) your “Sea Gull” brand woman’s wrist watches and shall be glad if you should make us an offer(报盘) for 1000 pieces with details.
我们欲购贵厂海鸥牌女装手表，请报1000只详盘。
从以上三个句子可以看出，“be interested in”不仅仅表示对某事的一种“兴趣”，而且还明确的表示做某事的“意向”。当然，我们并不是说不能将“be interested in”译成“对...
感兴趣”，只是提醒读者，翻译时应根据不同的上下文，恰当措辞。
2.Appreciate
appreciate一词在外贸信件中广为应用，其基本意义为“感激”。它既可用于主动语态，也可用于被动语态，并且还有相对固定的格式，常用来表示一种委婉的请求。
1) We highly appreciate your effort in pushing the sale of our slippers.
appreciate sth.通常事情已经完成
承蒙贵方大力推销我方拖鞋，不甚感激。
2) We would appreciate(please) your sending us a catalogue of your Rubber Boots together with terms of payment and the largest discount you can allow.
appreciate doing没有完成，委婉的请求。
请寄橡胶鞋目录一份，并注明付款条件及最大折扣。
3)I would very much appreciate it if you could take our suggestion into consideration.
若对方能采取我方建议，我方将不甚感激。
4) We shall appreciate it if you will forward(please send) the following goods to the above address at your earliest convenience(as soon as possible).
appreciate it if/ be appreciated
请将下列货品尽快寄至上述地址。
5)Your inquiries for all types of electric goods would be appreciated. =be interested in
欢迎来函询购各种类型的电器产品。
6)Houses in this area have all appreciated since the new road was built.
自从新路建成，该区房价扶摇直上。
7)Because the company has been making large profits the market value of its shares is appreciating.
该公司一直非常盈利，其股票市值正趋上升。
3. be subject to
1) The treaty is subject to ratification批准.
本条约未经批准无效。(双重否定)
2)This contract is binding subject to the fulfillment of the following conditions. 2, 6, 7一组
本合同须满足下列条件方始生效。
3)This credit is subject to the Uniform Custom and Practice for commercial Documentary Credit.
本信用证以“跟单信用证统一惯例”为准。
4)Our prices are subject to fluctuation of the market.报价
我方价格得随市价波动而调整。
5)Foreign citizens in China are subject to Chinese laws.
中国境内的外国公民必须遵守中国法律。
6) The contracted goods could be delivered 发货，装运at any time subject to the availability of shipping space.
合同所订货物如有舱位可随时装运。
7)The purchaser shall have the full power, subject to the provisions hereinafter (in the rest of the document) contained, at any time during the contract时间状语to issue instructions to the contractor so as to alter, amend, omit, or add to any of the project services目的状语.
购买方享有充分权利在合同有效期间的任何时候向承包商发出指令，以对任何工程服务项目进行修改、补充、删减或增加，但在行使该权利的同时，购买方必须遵守本章下述条款。
8)Promotion is automatic subject to passing internal examination.动名词
只有通过内部考核，员工可自动升迁。重心在后。
9)This kind of glassware is subject to breakage likely to be broken during transit.
这种玻璃器皿在运输途中易受破损。
10)The schedule is subject to change without notice. 通知，运输
本时间表可随时更改，不另行通知。
4.responsibility/responsible for/; liability/ liable for
上面这组词，如译成汉语，都可译成“对……负责”，或“责任”，但如果是汉译英的话，就可能造成混乱了。事实上，这两个词（组）是有区别的，它们意思相近，但侧重点不同。根据Collins Business English Dictionary的释义，“responsible”有两个基本含义：一是“in charge of（对……负责，即享有权威，享有安排和督促有关事宜进行的职责）”,比如：You will be responsible for the conduct of the new sales campaign. (这次促销由你负责)二是“capable of being blamed（可能引咎受罚或遭到谴责）”，比如：If anything goes wrong, you will be held responsible.(事情如有差错，将由你负责)而“liable”则是指“being legally responsible for loss, damage, debts, etc.(对……丢失、损坏、债务等承担法律上的责任)”。由此看来，“responsible”一词适应的范围更大，并侧重“道义”上的责任；而“liable”则强调与“loss, damage, debts ”等有关的“法律”责任，换言之，事情如有差错，当事人须负赔偿或刑事责任。
1) Party A shall be responsible for the completeness, correctness and legibility of the product design drawings and manufacturing Technical Documentation sent to Party B. 道义上的甲方对提供给乙方的产品设计图纸和制造技术资料的完整性，正确性和清晰性负责。2)She is responsible for making sure orders are processed加工生产订单上的货物on time.
她负责安排生产，以确保如期完成订单。
3)The carrier主shall not be liable for谓loss or damage宾arising or resulting from defects not discoverable though the carrier has exercised due diligence审慎调查as aforesaid(said before前款规定，或前面所讲的). 难
承运人对前款规定已经审慎检查(谨慎处理)后仍不能发现的由货物本身缺陷所造成的货物的灭失或损坏免除责任。
4)This company shall be liable for total or partial loss of the insured goods caused in the course of transit by natural calamities--- heavy weather, lightening, floating ice, seaquake, earthquake, flood,
etc, or by accidents---grounding, stranding, sinking, collision or derailment of the carrying conveyance, fire, explosion and falling of entire package or packages of the insured goods into sea during loading or discharge, etc..
本公司负责赔偿被保险货物在运输途中由于遭受暴风、雷电、流冰、海啸、地震、洪水等自然灾害或由于运输工具搁浅、触礁、沉没、碰撞、出轨、失火和爆炸以及在装卸过程中整件货物落海等以外事故而造成的全部或部分损失。
5) Parents or guardians may avoid liability for their children’s crimes if they can satisfy the court that they have done everything they can to prevent it.中心
孩子的父母或监护人，只要能向法庭证明，他们已采取一切必要措施来防止其孩子或被监护人犯罪，可免除承担其孩子或被监护人犯罪的法律责任。
6)Banks assumes no liability or responsibility 不管是道义上的还是法律上的，概不负责for consequences arising out of the interruption of their business by Acts of God, riots暴动, civil commotions骚乱, insurrections叛乱, wars or any other causes beyond their control, or by any strikes or lockouts关厂.
银行对天灾、暴动、骚乱、叛乱、战争或本身无法控制的其它原因，或任何的罢工或关厂而中断营业所引起的后果，概不负责。
5.abide by/ comply with;
According to根据某人的意见，根据报告时不和其他两个短语连用/ in line with/ in accordance with(正式)
表示“根据（依照）合同、规定、贸易惯例”等时，可以通用，但according to较口语化，“in line with”和“in accordance with”为书面语体，并且后者最为正式。
以上两组词在涉外合同中广为使用，也特别容易弄混。“abide by”和“comply with”都可译为“遵守”，但前者的主语一般时人，后者的主语为事或物。试比较如下：
1) All the personnel of the Joint Venture Company shall abide by the laws and decrees in the project-host country and respect the local customs and traditions.
合营公司全体员工都应遵守项目所在国的法律法令，尊重当地的风俗和习惯。
2)All the activities of both parties shall comply with the provisions of laws, decrees and pertinent regulations in the project-host country.
双方(的一切活动)都应遵守项目国的法律、法令和有关条例规定。
3)The joint ventures shall, in line with(more formal) related provisions of Chinese laws, commission accountants registered in China to audit and check their financial accounts.
合作企业应当按照中国法律有关规定聘任中国注册会计师进行审计。
4)The Detailed Rules are formulated in accordance with the provisions of Article 3 of the Law of the People’s Republic of China on Wholly Foreign-Owned Enterprises.
根据《中华人民共和国外资企业法》第3条规定，制定本实施细则。
5) According to a market research, the prices for petrochemicals during the first half of next year are expected to pick up. 根据某人的意见，根据...报告，不能与in accordance with或in line with 通用
根据市场调查，明年上半年石油化工产品的价格可望回升。
6.against
“against”是个多义词，在外贸英语中也广为使用，翻译时应根据上下文正确选择词义。
表示“防止...”
1)We wish to ensure the following consignment against all risks(投保术语) for the sum of U.S.﹩3600.
我们要为下列货物按3600美元保额投保综合险。
表示“根据/凭……”，“以……为条件”
2）documents against payment付款交单
3) documents against acceptance 承兑交单
以上两例均是轨迹贸易的常用术语。“付款交单”系指便付款边交提单及货运单据的一种结算方式。进口商在国外所定货物运抵口岸时，经银行通知，于汇票到期日或到期以前，见票面金额付清，银行将提单及其他单据（包括发票、保险单、磅码单等）交给进口商凭以提货。“承兑交单”系指先交提单及货运单据后付款的一种结算方式。进口商在国外所订货物运抵口岸时，将为到期汇票承兑后，即可现象银行取得提单及其他单据（包括发票、保险单、磅码单等），凭以取货，银行于到期日在行收款。
4)The Bank of China, London can open an L/C in RMB for you against our sales confirmation.
伦敦中国银行，可凭我方销售确认书开立人民币信用证。
表示“违反”
5)It is against the contractual stipulations that you failed to establish the covering L/C 30 days before the time of shipment.
贵方未在交货前30天开立有关的信用证，这是违反合同规定的。
表示“对...不利，反对”
6）In case you should fail to effect delivery in April, we will have to lodge a claim against you for the loss and reserve the right to cancel the contract.
如果你们4月份尚不能交货，我方只好向你方提出索赔，并保留取消合同的权利。
表示“与...比较/对比”
7）Against the invoice weight the consignment was found short of 1 350kg.
与发票重量相比，货物短重1350公斤。
7.offer, quote/quotation, bid
“offer”, “quote/quotation”和“bid”在外贸业务中有它们各自的含义和用法，须加以区别。“offer”译为“报盘”或“发盘”，是外贸义务中的一个环节，通常是指卖方向对方提出贸易成交条件，如货名、数量、规格、价格、船期、效期。
“offer”既可作名词，也可作动词。作名词时，又可分为实盘/确盘（firm offer）和虚盘（non-form offer）。实盘须附有效期，如firm for 5 days.虚盘须附有条件，如subject to our final confirmation( 以我方最后确认为准)；subject to our prior sale(货未售出为有效)。一切报盘如果规定了效期而未附加任何条件，即使无“firm”字样，也默认为实盘。
除实盘和虚盘外，外贸业务中还有搭配报盘，即“combined offer （或称联盘，指两种以上的商品）”和买方的还盘，即“Counter-offer”。
“offer”经常与下列动词搭配，以表示报盘的各个方面：
to make/forward an offer 发盘
to accept an offer 接收报盘
to decline an offer 谢绝报盘
to entertain an offer 考虑是否接受报盘
to extend an offer 延长报盘
to renew an offer 恢复报盘
to withdraw an offer 撤回报盘
1) Please make us an offer C.I.F. London for 20metric tons peanut.
请报20公吨花生伦敦到岸价实盘。
“quote”用作动词，其后可接双宾语。做“报价”解时，其直接宾语只能是“price”或是与“price”相关的价格术语，如“FOB”，“C&F”等，或者两者同时出现。例如：
2)Please quote (us) your lowest price CIF London for walnut.
请报我方胡桃最低伦敦到岸价。
3)Please send us your lowest quotation CIF London for walnut.
请报我方胡桃最低伦敦到岸价。
4)“bid”译作“递盘／递价”，与“offer”相对，系指买方的主动出价，买方还价时说“counterbid” 或“conter-offer”。“bid”既可用作名词，也可用作动词。作动词时，其句型与“quote”相似。另外“bid”系不规则动词，其过去时和过去分词均为“bid”，词形不变。
4)As your prices were too high, we made a counter-bid at RM B￥4 000per ton.
由于你方价格太高，现还价每吨人民币4000元。
8.Shall在英文法律文件中，“shall”是个最常用的词语之一，其主语为第三人称。“shall”不是表示“将来”，而是表示法律权利或义务，不如此则须承担违反法律的后果，其含义相当于“must”，但不用“must”，而改用“shall”。无独有偶，在中文法律文件中，“应”是个最常用的字之一，也属强制性范畴，其含义相当于“须”，但多用“应”，而少用“须”。由此，在英汉互译时就产生一些问题。英译汉时，“shall”按理说该译成“应”，但在汉语中，“应”既可理解为“必须”（即“shall”的正解) ,又可理解为“应当”（即一般义务或道义上的义务）。此外，英语中的“should”又该怎么翻译呢？有人提议，将“shall”译成“应”,而把“should”译成“应当”，以示区别。但在汉语词典里，“应”与“应当”恐怕并无如此区别，因此，这样翻译也就没有根据了。我们认为积极的办法不如将“should”译成“应当”或“应该”，而把“shall”尽可能的译成“须”，坚持下去，也许可以慢慢改掉中文法律文字中混用“应”与“须”的陋习。
1)The payment of the aforesaid expenses shall be effected against presentation of original vouchers after being checked.
上述有关费用均须凭原始单据支付。
2) 合营公司应按贷款协议的规定偿还到期应偿还的借款本金。The Joint Venture Company shall repay the principal on loans that fall due and should be paid in accordance with the provisions of the loan agreement.
3) 合作企业的清算事宜，依照国家有关法律、行政法规及合作企业合同、章程的规定办理。The liquidation of the Joint Venture shall be handled in accordance with related State laws and administrative regulations and rules as well as the venture’s contract and the articles of the association.
9.商业书信范例
（1）Dear Ward:
As you know, the National Association of School Superintendents is holding its annual convention at the Ambassador Hotel in Atlantic City (I know you always have an exhibits at these conventions). We are assembling products for a kit to be given to everyone attending.
Last year you supplied 500 ballpoint pens and 500 pocket calendars.
Will you do the same this year? Our members prize these kits each year and look forward on those who furnish the articles. Please send the materials to me at the Ambassador Hotel in Atlantic City，Zip code 08402. Thanks a lot！
Sincerely,
商务信函格式0001
作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。文档收集自网络，仅用于个人学习 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？文档 收集自网络，仅用于个人学习 ［参考全美最畅销的贸易书籍“ Building an
Import- Export Business ” 以］下5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商网上的简介和/ 或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？文档收集自网络，仅用于个人学习供应商是否使用了规范质量经管认证体系？ 比如ISO 9000 、ISO 14,000（环境）、Hazard Analysis at Critical Points （适用于出口美国的海产品）文档收集自网络，仅用于个人学习
商务信函格式
Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。
试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us. Translation: 让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。 我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。 我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。 Thank you for the account you recently opened at Johnson’s. Serving you with your needs for clothing and home furnishings is a pleasure. You will find 34 departments at Johnson’s stocked with a variety of quality items. And courteous sales clerks are here to assist
商务英语函电常用句型
【无忧考网https://www.sodocs.net/doc/987916238.html, - 商务英语考试(BEC)】： 1.Please accept our thanks for the trouble you have taken. 有劳贵方，不胜感激。 2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter. 不胜感激贵方对此事的关照。 3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair. 对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。 4.Allow us to thank you for the kindness extended to us. 对贵方之盛情，不胜感谢。 5.We thank you for the special care you have given to the matter. 贵方对此悉心关照，不胜感激。 6.We should be grateful for your trial order. 如承试订货，不胜感激。 7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements. 如承赐示具体要求，不胜感激。 8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples. 如承惠寄样品，则不胜感激。 9.We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration. 如承优惠考虑报价，不胜感激。 10.We are greatly obliged for your bulk order just received. 收到贵方大宗订货，不胜感激。 11.We assure you of our best services at all times. 我方保证向贵方随时提供最佳服务。 12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so. 贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。 13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur. 我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。 14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you. 我方将不遗余力为贵方效劳。 15.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges. 我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。 16.We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption. 我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。 17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire. 我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。 18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise. 我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。 19.This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit. 这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。 20.We solicit a continua ance of your confidence and support.
英语商务信函格式范文
英语商务信函格式范文 篇一：英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business
Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms,
常用英文商务信函模板及实例
目录Chapter 1 外贸函电 1. 资信调查Credit Information 2. 推销Salesmanship 3. 建立贸易关系Establishing Business Relations 4. 询盘Inquiry 5. 报盘Offer 6. 还盘Counter-offer 7. 下订单Order 8. 接受订单Accepting the Order 9. 拒绝订单Declining the Order 10. 支付方式Terms of Payment 11. 催款Reminder 12. 更改信用证Amending the L/C 13. 理赔Settlement of Claims 14. 代理Agency Chapter 2 商务报告 1. 建议报告Proposal Report 2. 工作进度报告Progress Report 3. 述职报告Work Report 4. 说明报告Introduction Report 5. 总结报告Final Report 6. 可行性报告Feasibility Report 7. 评估报告Appraisal Report 8. 市场调查报告Investigation Report Chapter3 行政文书 1. 便条Note 2. 启事Announcement 3. 简报Briefing 4. 广告Advertisement 5. 备忘录Memorandum 6. 介绍信Letter of Introduction 7. 会议日程表Agenda of the Meeting 8. 会议记录Minutes 9. 公司决议Directors’ Resolution Chapter 4 申请函
商务函电范文大全
商务函电范文大全 篇一：12种经典商务信函范文-中英对照 12种经典商务信函范文-中英对照 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一： Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的 实例之二： Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of
Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的 实例之一： Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest? Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
商务公函格式模板
商务公函格式模板 今天，我给大家介绍的是商务公函格式模板，希望对大家有帮助。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文1 Dear_______, I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感 觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to
英文商务信函常用句式
As the season is rapidly approaching,```由于季节很快来临，······· We shall be very much obliged ```原义是“我们将非常感激”。在商业信函中，意思相同的套语有好几个，目前多倾向于用We shall appreciate it very much```. There is a brisk demand for these goods.对这些的需求很旺盛 询盘与请求有用句型 1. Could you please``` This company specializes in student exchanges between Europe and China. Could you please send us a copy of your summer calendar of forthcoming cultural and educational events? 本公司专门举办中欧学生的交流活动，敬请寄送暑假文化教育活动日程表一份。 You have previously supplied us with cotton piece goods. Could you please now quote for the supply of the items listed on the enclosed form? 贵公司曾向我们提供过棉匹布，现在请提供所附表格上列举的货物的报价。 2. Will you please``` Will you please quote inclusive of transportation and insurance, and inform us the delivery time. 烦请贵公司提供包括运输和保险在内的报价，并告知装运时间。Will you please send us your completed/general/latest/current catalogue and price-list? 请寄送贵公司总的、普通的、最新的、最近的目录和价格表。 3. We will be interested in``` We will be interested in discussing terms with you. When the final decision has been made, would you please tell us what discounts you offer on bulk purchased？请告知贵公司对批量购买提供的折扣率，待我方做出最终决定后与贵方洽谈具体事宜。 We will be interested in importing American furniture and would be pleased to know the specifications or details of your display cabinets together with prices and the terms of payment.我公司愿意进口美国家具，请寄送有关鬼子的价格和付款条件的详情。 4. ```we are interested in``` We have been importers of shirts for many years. At present, we are interested in extending our range and appreciate your catalogues and quotations. 多年来，本公司经营衬衫进口生意，现欲扩展业务范围，盼能惠赐商品目录和报价单。 Please send us your keenest quotation for snooker tables. We are interested in purchasing them but we need to have further details of the costs before making a final decision. 请寄给我们贵公司台球桌的最优报价，我们有兴趣购买，但需要进一步
英文商务信函
Class 1.:建立业务关系的邮件中的词和句(1) Company 大小公司都可以用 Corporation 大公司 Group 大集团设计不同领域及地区的属于母公司 Factory 工厂新的工厂new factory Manufacturer 专业强调对某个零件专业的生产商、制造商 Trading company 贸易公司二三个人和几十个人中型号的贸易公司 The Corporation for trading business 非常大的公司很大规模的 Leader某某产品的领导者、领军人物 Manufacturing & Trading Combo工贸一体的公司 介绍产品： Manufacturing Sector 制造业 Field领域 Specialize in从事我们从事。。制造 句型1：specialize in sth. for...years .我们从事某一个领域多少年 我们是一个拥有15年经验的生产和出口太阳能灯的工贸一体的企业。 （贸易公司）We a Manufacturing & Trading Combo,specialize in solar light items for more than 15 years. 句型2：produce and export sth. for ... years.我们生产和制造多少年。 我们是一个拥有15年经验的生产和出口太阳能灯的工贸一体的企业。 （工厂业务员翻译）We a Manufacturing & Trading Combo,produce and export solar light items for more than 15 years. 句型3：Specialize in sth.(产品) With sth.(优势) 从事...制造...具有什么优势 我们从事拉杆箱产品，我们的优势是拥有很多技术工人。 We specialize in frolley case with plenty of skilled workers. Class 2.: 邮件里关于附件的句型 Could you please check the PO in attachment? 你能不能够确认一下邮件附件里的订单呢？ Enclosed is our e-catalogue for your referencre. 附上的文件电子样本供你参考 Please find the artwork attached. 请看一下邮件附件的设计稿 Attached/Aattachment Attached is our price list.附件是我们的报价单 Please check the PO attached.请确认附件的报价单。 Could you please find the signed PI in aattachment?您能查收一下附件里签好的PI呢？Enclosed/Aattachment Enclosed和Attached相对应(adj.)；Enclosure和Aattachment(n.)相对应，可替换。
商务信函格式样本
您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要 吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？
[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的？ 供应商网上的简介和/或目录是否做得专 业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可
商务英语信件常用句型
商务英语信件常用句型 1. 称呼和结束句： Dear Sir Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Sirs Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Ms Brown Yours sincerely Dear Mr Mith Yours sincerely 2. 介绍这封信的背景： With reference to: With reference to your advertisement in the Times of 12th December,… With reference to your phone call today,… 3. 解释写信原因： I am writing to… I am writing to confirm the arrangement. I am writing to enquire about the price and discount of your products. I am writing to inform you that we have sent your goods on July 21. I am writing to apologise for the delay of the goods. 4. 提出要求： I would be grateful if you could send me a catalogue. I would appreciate it if you could deliver them as soon as possible. Could you possibly give a presentation at the annual sales conference? 5. 表示感谢 Thank you for… Thank you for your telephone call today. Thank you for sending the catalogue to me. 6. 随信寄去的材料 Please find enclosed a cheque. I am enclose a price list. We enclose a brochure. 7. 表示道歉 I am sorry that our cashier charged you too much. I apologize for not attending the meeting. I am sorry for not replying to your letter. 8. 确认某事 I am pleased to confirm the booking of the conference room on Monday ,March 3—5 . I can assure you that we can deliver the goods by the required date. 9. 讲述不好的消息 Unfortunately, the handles of the teapots were missing. I am afraid that only two of the ten microphones can work. 10. 结束一封信 Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way. / you have any questions. I look forward to hearing from you soon. /meeting you ./ seeing you next Friday. 货运英语 货物goods | | freight | | cargo 运输transportation | | transit | | conveyance
商务信函的组成部分
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函的组成部分 篇一：商务信函写作 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(theconventionalindentedform)和现代的齐 头式(themodernblockedform)。 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(thefullblockedform)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(themodifiedblockedform)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容: (1)信头(theletter-head) (2)案号和日期(thereferenceanddate) (3)封内名称和地址(theinsidenameandaddress) (4)开头称呼语(thesalutation) (5)信文(themessageorthebodyoftheletter) (6)结尾敬语(thecomplimentaryclose) (7)写信人签名或签署(thewriter’ssignatureanddesignation) (8)注意事项(theattentionline) (9)事由、标题(thesubjectline) (10)经办人代号(thereferencenotation) (11)附件(theenclosure) (12)抄送(thecarboncopynotation) (13)附言(thepostscript) 在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。 信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至e-mail地址。 信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信
英文商务信函自我介绍
竭诚为您提供优质文档/双击可除英文商务信函自我介绍 篇一：英语商务信函 商务信函businessletter 英文信头写法heading 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。 对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。 如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。 英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循
从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文信函编号写法Referencenumber 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。 信函编号常见的书写形式有两种： 一种比较简单的形式“Re:xxx”，例如,Re:Invoice12345或Re:YourletterdatedJanuary20,20XX。 一种比较常用的形式“Yourref:xxx,ourref:xxx”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Juttabrawn起草，由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:Jb/hJD” 英文日期写法Date 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 书写日期应注意以下几点： 1.“年”应完全写出，如20XX，不能简写成06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；
商务信函格式写法
商务信函格式写法 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金
外贸函电非常有用的英语句子
外贸函电非常有用的英语句子 1)We have (take) pleasure in informing you that...... 兹欣告你方...... 2)We have the pleasure of informing you that...... 兹欣告你方..... 3)We are pleased (glad) to inform you that...... 兹欣告你方...... 4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that...... 续谈我方昨日函, 现告你方...... 5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that...... 我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告...... 6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached. 我方确认往来电报,参见所附文本. 7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in .....business, and would like to establish business relationship with us. 我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系. 8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.
商务信函信头格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函信头格式 篇一：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业 领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完
全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符