成功自我管理的29个工具

绩效考核的几种工具

绩效考核工具 SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 2、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划 Do：任务展开，组织实施 Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生 3、5W2H法 What：工作的内容和达成的目标 Why：做这项工作的原因 Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人When：在什么时间、什么时间段进行工作 Where：工作发生的地点 How：用什么方法进行 How much：需要多少成本 意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。 4、SMART原则 S：Specific 具体的 M：Measurable 可测量的 A：Attainable 可达到的 R：Relevant 相关的 T：Time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【特别注明：有的又如此解释此原则】 ——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； ——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； ——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；——R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； ——T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 5、时间管理-重要与紧急 | 急迫| 不急迫 －－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－ | Ⅰ | Ⅱ | 紧急状况| 准备工作 重要| 迫切的问题| 预防措施 | 限期完成的工作| 价值观的澄清 | 你不做其他人也不能做| 计划

成功自我管理工具之二：80 20法则

工具2：用“80/20法则”分配时间 卓有成效的管理者懂得，要使用好他的时间，他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。 ——彼得·德鲁克80/20法则的启示 80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; 20%的人口与20%的疾病，会消耗80%的医疗资源； 帕雷托认为：在任何特定群体中，只要能控制具体有重要性的少数因子，既能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子，其余的20%的价值则来自80%的因子。 “80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是：在我们所做的努力中，通常有80%的收获，来自于20% 的时间付出；另外80%的时间付出，则只带来20%的收获。 如何让时间发挥出最大价值 我们每个人每天都是有24小时，86400秒，一分不多，一秒不少，不能提前预支，也不能过期补上，唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好，让他发挥最大的价值。 对一个职业人来说，工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人，公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高，他的时间价值也就越大，相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理，工作效率才会提高，你的价值才能得到体现或放大。 一般情况下，人们习惯先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事；或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事，很显然，这些都不符合高效工作方法的要求。

职场七种工具

一流公司员工必须熟练掌握职场的七种工具，收集齐全了！！ 一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When：在什么时间、什么时间段进行工作； Where：工作发生的地点； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

职场的七种工具

职场的七种工具 一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势， 把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查 结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的 条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的；

Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划 是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：有的又如此解释此原则： —S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； —M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； —A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实

成功自我管理的29个工具

目录 第一章时间管理——要事第一 工具1：用“四象限原理”规划时间 工具2：用“80／20法则”分配时间 工具3：用“ABC控制法”使用时间 第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用“SMART”法确定目标 工具5：用“目标多权树法”分解目标 工具6：用“6W3H”法分析细化目标 第三章计划管理——凡事都善始善终 工具7：用“PDCA工作循环”实施计划 工具8：标准化管理 工具9：有效计划法 第四章压力管理——适度最好 工具10：正确评估自己的压力水平 工具11：压力管理曲线

第五章思维倒新——是可以训练出来的工具12：鱼刺因果图 工具13：SWOT分析法 工具14：“五个为什么”分析法 工具15：橄榄球定律 工具16：“六顶帽子”思维法 第六章员工管理——效果最重要 工具17：根据意愿与能力对员工分类 工具18：马斯洛的需求激励模式 工具19：权衡效率与效果 工具20：情境领导模型 第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的“JOHAR1视窗” 工具22：沟通反思环 工具23：如何避免沟通中出现的问题 第八章职业规划——某个选择形成某种命运

工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标 工具25：认真做好职业生涯规划 工具26：理清自己的愿景 工具27：理清自己的使命 第九章团队学习——超出个人视角来分析问题 工具28：头脑风暴法 工具29：深度对话 究竟什么对我们最重要 题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。 每个人每天有太多的事情要处理：响个不停的电话，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照顾家里老人、孩子等等。就像一首“忙人的告白”小诗中写的，“每件事好像都很重要”，“每件事都做让我们非常忙碌”，于是，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活和休闲活动的时间，仍觉得“时间不够，忙不过来”。这些看似急迫的事看来很重要，但实际上，正是没有掌握时间管理和高效能工作方法的表现。 时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的控制工作。通过对时间管理，可以克服时间浪费，使你的行动效率和效果最大化。 实践也表明，那些高效能人士都具有强烈的时间观念和极强的事业心和成就欲，对时间有极强的紧迫感，他们能自觉、科学地管理好自己的时间。 哈佛管理百科全书中把“管理时间”作为是不是成熟的管理者的九项条件之一。 著名管理学家德鲁克在总结有效的管理者应具备的要素时，提出五项要求，其中第一项就是有关时间管理的，他说：“有效的管理者要知道他们的时间应花在什么地方。他们所能控制的时间是有限的，他们必须学会系统地工作，才能充分利用职权这有限的时间资源。”德鲁克还大声疾呼：“时间是最为稀少的资源。除非时间被妥善管理，否则，任何其他事物皆无法被妥善管理。”可见，时间的管理是否得当足以影响一个人事业的成败以及对社会贡献的大小。 你的时间值多少钱 罗伯行·列文教授在《时间地图》一书里指出：“当钟表时间支配一切时间给予每个人都是能计算的固定的量，用一秒少一秒。因此，我们常说“人生苦短”。在人短暂的一生中，更多的时间不得不花在睡、吃、行等不直接产生价值的活动中，如：你不得不花将近一半时间精于睡眠；你不得不吃饭，用餐时问加起来也得几年工夫行走、旅行又几年；再加上平时娱乐、节假日休息、吃饭、哄小孩、侍奉老人，加起来也得几年工夫。如果从有限的寿命中减去这些时间，那我们甩予有效工作的时间能有

三款个人时间管理工具推荐

推荐三款个人时间管理工具 |一、滴答清单- 帮你高效完成任务和规划时间的应用 滴答清单是一款时间管理类工具，能够帮你高效完成任务和规划时间的应用，通过对做每件事情花费时间的记录，来有效控制时间，从而来达到提高做事效率节省时间的目的。拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历等作用。可以帮助记录工作、任务，规划时间，是TickTick 的中国服务器版本，易用、轻量、功能完整，支持Web、iOS、Android、微信等多个平台协同工作，还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。当你遇到下面这些情况时，建议使用滴答清单： 1、如何管理每天、每周的工作计划包括基础的项目管理； 2、团队之间如何协作、共享任务； 3、让所有的事情都井井有条。 |二、朝夕- 智能的时间助理 朝夕日历有响应迅速、结果准确的语音识别技术，和高度智能的自然语言处理技术。您只需要像和朋友聊天一样用语音或文字输入日程安排，就可以一步完成对时间、地点、参与人、重复方式和主题的设置，省去繁琐设置步骤，帮您实现极速添加，并且支持离线设置。主要功能有： 1、【语音添加】长按添加即可直接通过语音添加日程，朝夕可以自动识别出日程中的各项信息，省去繁琐的输入过程； 2、【智能识别】「明天上午九点开会」，用户可以像和助理说话一样同朝夕沟通； 3、【极速邀约】朝夕中的日程和活动可以直接分享给微信好友，邀请他们参加，同时我们还准备了精美的日程邀请卡；

4、【日历视图】朝夕中提供日程、月、周和日四种视图，用户可以根据使用习惯自由选择合适的日历视图。如果你经常遇到下面的情况，可以试试朝夕日历： 1、担心日程冲突，可以将所有日程都通过朝夕日历进行记录； 2、周期性的事情，比如每周例会、工作总结等； 3、临时会议，担心忘记，可以添加提醒。 |三、有道云笔记- 随时随地记笔记 这款软件可以很方便地记笔记，在打字受限制的情况下，也可以语音输入，快速记录语言，完全可以代替讯飞语音输入功能，对于很多随时随地写文章的人帮助很大。笔记内容可以多平台分享，移动、PC端查询很方便。可以使用网页剪报功能，对于网络上的文章，可以转存在自己的有道笔记中。它还有云协同的功能，文档协同编辑，在线沟通等功能，可以代替石墨文档等文档协同编辑软件。 当你遇到下面的情况时，可以试试使用有道云笔记：

高效经理的五个常用工具

高效经理的五个常用工具 要想获得管理的高效率，经理必须熟知并熟练运用以下几个工具： 工具a：招聘面试的star原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容，每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧，以招聘到合适的人充实到工作团队中，使合适的人在合适的岗位上，创造岗位员工的高绩效。 所谓star原则，即situation（背景）、task（任务）、action（行动）和resu lt（结果）四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进行面试的时候，你不妨试试star原则。 star原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序，任何有效的面试都必须遵循这个程序。 在与应聘人员交谈时，首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况，即所谓的背景调查（situation），然后着重了解该员工具体的工作任务（task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都采取了哪些行动（action），所采取行动的结果如何（result）。 通过这样四个步骤，你基本可以控制整个面试的过程，通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断，招聘到更为合适的人才。 satr原则是经理招聘面试的一个很好的工具，里面蕴涵着大量的细节性的技巧，经理应该在招聘工作不断摸索，提高运用能力。 工具b：职责清晰的6w1h原则 职责清晰是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确。 但是，在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理，必须对这个问题做出更为深入的思考，有效地加以解决，使员工都明确自己的职责所在，在其位谋其政，学会自我负责，自我管理，使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确，职责更加清晰，经理就必须再一次复习一下6w1h这个致关重要的原则。