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[全]公司管理制度完整版

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公司管理制度完整版

目录

1 说明

2 行政事务管理

2.1 工作环境管理规定

公司人员出入公司时间记录表

来宾登记表

2.2 考勤管理制度

员工考勤统计表

员工请假单

2.3 低值易耗品与办公用品管理办法

低值易耗品与办公用品需求计划表

低值易耗品与办公用品采购申请单

低值易耗品与办公用品领用登记卡

2.4 档案管理办法

附件一:文书档案管理细则

附件二:人事档案管理细则

附件三:经营档案管理细则

附件四:会计档案管理细则

附件五:影像档案管理细则

附件六:实物档案管理细则

文件移交归档登记表

借用档案登记表

2.6 文件管理办法

外来文件登记表

文件评审、会签表

2.7 出差管理规定

出差申请单

2.8 计算机及附属设备管理办法

2.9 印章管理办法

公司及项目部印章保管清单

用印申请表

印章使用登记簿

3. 其他管理制度

3.1保密制度

1 说明

1、內容

——公司行政事务管理体系的范围;

——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。

2、适用范围

本制度适用于公司行政事务管理。

3、用语解释(本手册出现的术语或简称)

公司、本公司——是指现有入职进入的该公司;

各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;

高管层——是指公司总经理、副总经理和各部门总监等高层管理人员;

分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;部门负责人——是指各部门部门经理;

4、本制度管理

本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。

本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。

本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。

在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对该制度予以修改。

2 行政事务管理

2.1 工作环境管理规定

第一章总则

第一条工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。

第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。

第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

第二章接待管理

第五条接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。

第六条人员出入管理

1、本公司人员出入管理

(1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。

(2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司的,应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。

2、外来人员出入管理

凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。

第七条收发管理

1、在接收物品时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。

2、接收的信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。

第三章公共场所环境管理

第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。

第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序

(1)办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑。

(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。

(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

第四章办公室工作环境管理

第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。

第十四条办公区、办公室内务管理标准:

(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;(2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;

(3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;

(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;

(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;

(6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;

(7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;

(8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间离开办公室请关闭空调;

(9)办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十五条未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章附则

第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。

第十七条公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度文件,并报公司办公室备案。

第十九条本规定由公司办公室负责解释。

第二十条本规定自颁布之日起施行。

2.2 考勤管理制度

第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。

第二条公司考勤工作由办公室负责,并负责监督。

第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。

第四条工作时间

(一)依据公司各部门工作性质分类规定,平均日出勤时间按8小时核算。(二)上下班时间:上午9:00~12:00,下午13:00~16:00。公司根据具体情况季节因素可进行适当调整,将另行通知。

(三)每周满勤天数为5天,每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加班。

(四)公司可根据工作需要在休息日开会或加班。

第五条上班时间要求

(一)建议员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生,准备好当日工作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作,上班时间开始准时进入工作状态。

(二)需要直接到其它单位或项目现场的,应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予经济罚款。

(三)中午有招待、宴会活动的,参加人员可延迟上班,但不得影响正常工作。因特殊情况需要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级。除了公司高管人员外,任何部门必须有人留守值班。

第六条工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间,上、下午上班两个小时后可休息15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条下班时间

(一)下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门负责人要切实监督。下班后,应整理好桌面,防止文件的损毁、遗失和泄露。(二)中午就餐后为午休时间。在午休时间内,任何人严禁有足以影响他人休息的言行。

(三)因私事而不得不在正常下班时间前离开公司,视为早退。早退应告知直接上级,由直接上级在考勤卡上签字确认。

(四)下午下班前不能回公司的,应告知直接上级。经直接上级同意后,第二天应由直接上级在考勤卡(表)上签字确认。

第八条迟到、早退

当月迟到在15分钟内一次的,可以免于行政惩罚。

当月迟到或早退一次在2小时(含)以上的,扣半日岗位基本薪酬的20%;当月迟到或早退一次在2小时以上,4小时(含)以内的,扣半日岗位基本薪酬;当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。

第十一条旷工

(一)除了本制度所规定的有关情形外,以下情况确认为旷工:

1、员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;

2、员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期;

3、员工不服从或违反工作安排,消极怠工;

4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班,均视为旷工。

(二)对旷工者,公司按以下规定予以处罚:

1、月旷工一天扣发月薪酬的30%;

2、月旷工二天扣发月薪酬的60%;

3、月旷工三天以上(含三天)扣发月薪酬的100%,并做自动离职处理。

第十二条员工如因出差未按时进行考勤,应于出差归来后三日内找直接上级办理签字确认手续,逾期将视作旷工处理。

第十三条请假、休假规定

(一)国家法定的节假日(根据国家每年放假规定)

(二)病假

1、员工因病需在工作时间内看病时,应事先向直接上级请假。

2、员工因病需休息时,必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时间休假。

3、病假证明书,必须是区级以上医务部门的证明,并经部门、单位负责人批准后方可按病假处理,病休证明一次最多只算三天(住院和病重例外)。

4、员工因患病需要医疗或休息的,应办理请假手续。

5、三日内病假不扣工资,三日外按日扣除日薪酬的30%。

6、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者,其所请假无效,且请假时间一律按旷工处理。

7、全年病假累计超过25天,如公司当年有年终奖则不发该年度年终奖金。

8、全年病假累计超过30,公司有权按自动离职处理(特殊情况可延60天)(三)事假

1、为了不影响公司工作,员工有事应尽可能安排在公休假日办理,必须占用工作时间办理的,必须按规定办理请假手续。

2、按日扣除日岗位基本薪酬30%。

3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天,超过15天以上者,无奖金,超过天数按旷工计。

(四)婚假

职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。

根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,员工结婚可享受以下待遇:

1、执行国家规定的法定结婚假期3天;

2、员工结婚请婚假,本人必须持有法定结婚证,经本部门直接上级批准,到公司办公室办理手续后方可休婚假;

3、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的初婚者,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假);婚假期间不计扣薪酬。

(五)丧假

1、员工及职员亲人(限配偶、父母<不包括岳父母>、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服务半年以上,可申请此假,假期为3天,(时间不足者可以请事假)在假期内发本人全额基本工资。

(六)产假

1、在公司服务半年以上,达到法定婚龄,符合国家计划生育政策之已婚的女员工,执行国家法定假期。

2、凡产假或护理假未足规定天数,经直接上级认可而提前上班者,依基本工资折算发给补贴。

3、产假期间工资由社保所发放,并执行国家相关规定。

4、凡工龄满一年的男员工,均可享有五天带薪产假护理假。

(七)哺乳假

凡工龄满两年的女员工,产后婴儿未满周岁的,均可享有1小时/天带薪哺乳假。(八)工伤假

1、员工因工伤需休息时,须有医疗部门诊断和病休证明,经公司办公室确认、总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。

2、工伤医疗期内公司除了承担法律规定的医疗费外另发放月工资。

(九)年假:

1、年假按国家规定给公司当前情况制定。

2、休假方式:在不影响正常前提下,由办公室初审,总经理批准生效。

3、年假天数规定:

一年以上两年以下(5天)两年以上三年以下(7天)

三年以上(10天)。

4、年休假原则年内一次休完,不累计到第二年

5、如一年内事假超过15天,不享受年假

6、凡入职时与公司有聘用协议,另行规定与休假方式高级职员可按:“聘用协议”规定进行。

第十四条员工申请各类假期(事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、年假)均应填写《员工请假单》,并附上有关证明,按相关审批权限审批和办公室核实后才能休假。若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者,应使用电话其它快捷、准确方式向其直接上级请假,并于假后上班两天内补办相应手续。第十五条请假手续的审批

(一)员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假的申请由直接上级予以核准,办公室审核。

(二)员工病假、事假、工伤假的核准权限如下:

1、员工请假一天(含)以内,由所在部门负责人核准即可;请假三天(含)以内,除须经部门负责人核准外,还需分管副总经理的核准;超过三天,除部门负责人、分管副总经理批准外,还需报总经理核准;没有分管副总经理的,直接报总经理核准。

2、部门负责人请假一天(含)以内,由公司分管副总经理批准;一天以上,由总经理核准。

3、公司高层管理人员请假,由总经理批准。

(三)员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予准假,或缩短假期,或责令改期请假。

(四)所有假期申请单办妥手续后交由办公室审查备案,作为考勤核查的依据。(五)员工请假先事先选定职务代理人,但需经直接上级核准。

(六)违反上述规定的处罚:

1、未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位,视为旷工处理。

2、休假期间未委托工作代理人,视为工作责任心不强,给予警告处分。

第十六条上班时间临时外出

(一)工作时间临时外出的,应将工作委托他人,并告知直接上级。没有委托和告知而影响工作的,给予警告。委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责者,给予警告。

(二)员工公出,经公司安排或部门负责人批准,须向部门考勤员处登记。

第十七条加班

各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。基本薪酬中已包括日常和正常公休日的加班工资,不再另行计发加班工资,公司采用带薪假形式予以补偿。法定节日公司确因工作需要加班时,其补贴另行规定。

第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自颁布之日起施行。

2.3 低值易耗品与办公用品管理办法

第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。

第二条低值易耗品与办公用品的界定

将单位价值为200元~1000元(含)的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品与办公用品。

第三条低值易耗品与办公用品的分类

(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品,如:小型办公设备、电器等,参见《固定资产管理办法》。

(二)办公自动化设备耗材:如:硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。

(三)一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

(四)耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。

(五)专用低值易耗品与办公用品,如:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。第四条低值易耗品与办公用品消耗定额

(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品:执行《固定资产管理办法》的有关规定。

(二)办公自动化设备耗材:由办公室核实后统一购买。

(三)一般消耗品:每人每年不超过100元。

(四)耐用消耗品:以旧换新。

(五)专用低值易耗品与办公用品:以旧换新。

第五条低值易耗品与办公用品年度预算

公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度,年度预算为150-200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整,由办公室提出、总经理批准后在年度预算会议讨论通过。

第六条低值易耗品与办公用品的采购

(一)低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采购。

(二)采购计划的编制与审批

1、每季度最后一个月的25~26日,公司各职能部门的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求计划表》签字后交办公室。

2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表》后,于每季度最后一个月的28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》,交分管副总经理审核后,报总经理审批。《办公用品需求计划表》应有“年度总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的比例”等栏目。

3、总经理审批后,由办公室负责采购。

(三)采购

1、办公室必须建立办公用品《合格供方名册》。采购时,必须在办公用品《合格供方名册》中选择。

2、部分新、特、进口办公用品,办公用品合格供方不能提供,必须在其他供应商处购买时,应将该家补充进办公用品《合格供方名册》。

3、办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。

4、采购前,必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》,经总经理审批后方可采购。

5、采购时,应在电话上要求送货,由采购实施人员验收。除特殊情况,一般不允许用车外出采购。

6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品,经办公室主任同意后各部门自行采购,采购后到办公室办理入库和出库(领用)手续。

7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后,由保管人核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。

第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放

(一)办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记,并妥善保管。

(二)低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。

(三)办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”,对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

(四)公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品,能共同使用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用,严禁浪费、丢失、私用。

(五)新入职人员由各部门负责人通报行政主管后,新入职人员到办公室办理领用手续。人员离职时,应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。

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一、网络对办公环境造成的危害 随着Internet接入的普及和带宽的增加,一方面员工上网的条件得到改善,另一方面也给公司带来 更高的网络使用危险性、复杂性和混乱,内部员工的不当操作等使信息维护人员疲于奔命。网络对办公环境造成的危害主要表现为: 1. 为给用户电脑提供正常的标准的办公环境,安装操作系统和应用软件已经耗费了信息管理中心人员一定的精力和时间,同时又难以限制用户安装软件,导致管理人员必须花费其50%以上的精力用于维 护用户的PC系统,无法集中精力去开发信息系统的深层次功能,提升信息系统价值。 2. 由于使用者的防范意识普遍偏低,防毒措施往往不到位,一旦发生病毒感染,往往扩散到全网络,令网络陷于瘫痪状态,部分致命的蠕虫病毒利用TCP/IP协议的各种漏洞,使得木马、病毒传播迅速,影 响规模大,导致网络长时间处于带毒运行,反复发作而维护人员。 3. 部分网站网页含有恶意代码,强行在用户电脑上安装各种网络搜索引擎插件、广告插件或中文域名插件等,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢; 4. 个别员工私自安装从网络下载安装的软件,这些从网络上下载的软件安装包多数附带各种插件、木马和病毒,并在安装过程中用户不知情的情况下强行安装在办公电脑上,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢,甚至被远程控制; 5. 局域网共享,包括默认共享(无意),文件共享(有意),一些病毒比如ARP通过广播四处泛滥,影响到整个片区办公电脑的正常工作; 6. 部分员工使用公司计算机上网聊天、听歌、看电影、打游戏,部分员工全天24小时启用P2P软件下载音乐和影视文件,由于flashget、迅雷和BT等软件并发线程多,导致大量带宽被部分员工占用, 网络速度缓慢,导致应用软件系统无法正常开展业务,即便是严格的计算机使用管理制度也很难保障企业中的计算机只用于企业业务本身,PC的业务专注性、管控能力不强。 二、网络管理和维护策略 针对以上这些因素,我们可以通过域服务器来统一定义客户端机器的安全策略,规范,引导用户安 全使用办公电脑。 域服务器的作用 1.安全集中管理统一安全策略 2.软件集中管理按照公司要求限定所有机器只能运行必需的办公软件。 3.环境集中管理利用AD可以统一客户端桌面,IE,TCP/IP等设置 4.活动目录是企业基础架构的根本,为公司整体统一管理做基础其它isa,exchange,防病毒服务器,补丁分发服务器,文件服务器等服务依赖于域服务器。 建立域管理

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目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销旳`规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

(集团)股份有限公司薪酬管理制度

(集团)股份有限公司薪酬管理制度 (试行) □? 总则 第一条,按照集团公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和<集团公司人力资源管理总规章>,为规范集团公司薪酬管理,制定本制度。 第二条,薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则,在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条,薪酬增长机制 ?1,薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”,建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联,加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析,建立人工成本约束机制,有效控制人工成本增长,使企业保持较强的竞争力。 2,员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定,对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才,市场价位又较高的,增薪幅度要大;对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位,增薪幅度要小,甚至不增资。对贡献大的员工,增薪幅度要大;对贡献小的员工,不增薪或减薪。 第四条,根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则,集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其他由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一由集团公司人力资源部管理,并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条,各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下,根据本制度与本单位的工作实际需要,自行制定,但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条,薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况,实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理。 第七条,薪酬类别(见下表) 表一、薪酬类别与结构表

网络信息安全管理制度

网络信息安全管理制度大全 一、电脑设备管理 (2) 二、软件管理 (4) 三、数据安全管理 (6) 四、网络信息安全管理 (7) 五、病毒防护管理 (8) 六、下载管理 (8) 七、机房管理 (8) 八、备份及恢复 (11)

一、电脑设备管理 1、计算机基础设备管理 2、各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员 保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 3、公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 4、计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 5、计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备 严禁无故带出办公生产工作场所。 6、按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 7、计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报信息 技术部处理。 8、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关 闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。 9、公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机 使用者不得随意损坏或卸载。 10、公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改其IP 地址,更不得恶意占用他人的地址。计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

11、保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每 180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允3许的最高密码安全策略处理。 12、重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘(一般 为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按《备份管理》备份。 13、正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关 机时,应先退出应用程序和操作系统,再关主机和外设,避免非正常关机。 14、公司邮箱帐号必须由本帐号职员使用,未经公司网络管理员允许不得将帐号 让与他人使用,如造成公司损失或名誉影响,公司将追究其个人责任,并保留法律追究途径。 15、未经允许,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或者电视剧等,不得使用 BT、电驴、POCO等严重占用带宽的P2P下载软件。员工在上网时,除非工作需要,不允许使用QQ、MSN等聊天软件。员工不得利用公司电脑及网络资源玩游戏,浏览与工作无关的网站。若发现信息技术部可暂停其Internet使用权限,并报相关领导处理。不得随意安装工作不需要的软件。公司拥有的授权软件软件须报公司副总审批通过后由信息技术部或授权相关部门执行。 16、计算机出现重大故障,如硬盘损坏,计算机保管人应立即向部门负责人和信 息技术部报告,并填写《设备故障登记表》。 17、员工离职时,人力资源应及时通知信息技术部取消其所有的IT资源使用权 限,回收其电脑并保留一个星期,若一个星期之内人事部没有招到新员工顶替,电脑将备份数据后入库。 18、如需要私人计算机连接到公司网络,需信息技术部授权并进行登记。 19、不得随意安装软件,软件安装按照《软件管理》实施。 20、所有计算机设备必须统一安装防病毒软件,未经信息技术部同意,不得私自 在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。 21、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病 毒。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司管理制度大全(完整版)

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

(完整版)人力资源管理制度

XXXX集团股份有限公司 《人力资源管理制度(试行)》 第一章总则 第一条为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条公司所有员工,均应遵守本制度各项规定。 第二章“五定”工作 第四条定机构、定职责、定岗位、定编制、定人员(以下称“五定”)工作是指公司根据经营、管理业务流程的变化和需要,在设置组织机构的基础上,明确机构职责、岗位设置、编制岗位人员数额、配备人员等。它是实现人力资源合理配置的有效手段,也是编制企业人力资源预算的主要依据。 第五条公司原则上每年进行一次业务流程的梳理和再造,如因经营管理业务流程发生变化可适时调整。 第六条“五定”工作应遵循“精简机构,以职定责,以责设岗、定编、定人”的原则。在具体实践中,应按以下步骤操作: 1、根据经营、管理业务流程的实际需要,提出合理设置各级组织机构、明确各组织机构的工作范围(管理界区)、核定各

2、科学、合理、规范地设置各组织机构内的工作岗位,统一岗位名称,对各岗位进行划分归类; 3、定期核定各岗位的人员编制,调整各类岗位人员比例; 4、根据经营管理工作情况的变化,不断修订各级组织机构及各岗位的工作职责; 5、根据已确定的机构及岗位职责,合理配置岗位人员。 第七条公司综合管理部在熟悉和掌握本公司管理情况的基础上,深入各岗位调查、评价,结合经营管理的实际情况,合理设置岗位。 第八条对一些虚岗、空岗、重复设置的岗位予以撤岗。 第九条对确定设置的岗位,由岗位所在部门负责起草岗位职责或岗位说明书,综合管理部统一编制,岗位职责要求条理清楚,语言精炼,工作范围和任务明确。 第十条根据岗位职责和工作内容,提出岗位完成任务所需要的程序及人员素质要求,以岗位定员编制为标准,通过招聘录用或考核竞聘的方式安排人员上岗。 第十一条确定岗位编制要从工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最合理的人员编制职数。 第三章员工的招聘与录用 第十二条公司根据“五定”结果并结合实际岗位的缺员情况,定期编制人员需求计划(见附表),由综合管理部统一汇总,上报公

网络工程有限公司管理制度汇编

公司管理制度 2014

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

公司内部管理制度(完整版)

公司内部管理制度(完整版) 为加大公司正规化治理,强化对职员的治理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门职员应按照本部门工作分工,加大对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司治理规定》、《新职员手册》、公司文件及有关治理制度,具有同等的效力,各职能部门、治理处应按照本制度对所属职员加以治理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。 2、带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府有关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、要紧抓好设备设施修理、保养打算的制订和落实工作。带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方主动因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府有关部门顺关系,制造良好的外部环境。

公司股份分配管理制度模板

公司股份分配管理制度 第一章总则 为更好的建立现代企业制度并完善公司治理结构,实现企业对高管人员及业务技术骨干的激励与约束,使员工的职业规划进程与企业的长远发展紧密的结合起来,做到风险共担、利益共享,并充分调动员工的积极性及创造性,为企业创造更高的业绩及留住企业需要的核心专业技术性人才,特在公司内推行股份分配制度。 第二章,股份分配的范围 一、股份分配包括公司所有的人员,差别在于股份配送或优惠比例不同, 体现公平性,包容性及利益共享的文化。另考虑到管理成本及控股人实际利益,持股总人数应控制在不超过20人。 二、实行股权代理制,被分配到股份的人员以下简称为股东,有5-10名核 心股东,小股东必须委托这些人员实行法律上的股东权利,以提高决策效 率及减少管理成本。 三、公司核心股东即为公司的高级管理人员(含公司的董事、监 事、总经理、副总经理、财务负责人及中层干部),有一定的业 绩目标,其目标可通过公司考核体糸中的考核办法来实现,同时 他们当中一部分年薪制,通常在完成一定的业绩目标的前提下有 一定的超额,公司才为他们配给一定的股份,以稳定高管队伍。 四、核心股东也可经董事会确认未担任中层干部的核心技术人员

及骨干。 五、公司的核心人员在本制度实施时,在公司已连续工作五年以上。 六、本制度实施时,公司员工男年龄不超过45周岁,女年龄不超 过40周岁。 第三章股东(股份持有人)权利 一、参加股东会并按照出资比例行使表决权; 二、选举和被选举为董事会成员、监事会成员; 三、查阅股东会会议记录和公司财务会计报告,以便监督公司的 运营; 四、按照出资比例分取红利,即股东享有受益权; 五、依法转让出资; 六、优先购买其他股东转让的出资; 七、优先认购公司新增的资本; 八、公司终止后,依法分得公司剩余财产。此外,股东还可以享 有公司章程规定的其他权利。 第四章股东同时承担以下义务 一、缴纳所认缴的出资; 二、以其出资额为限对公司承担责任; 三、公司设立登记后,不得抽回出资; 四、公司章程规定的其他义务,即应当遵守公司章程,履行公

网络公司员工规章制度

欧柏泰克员工管理规则制度 为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、卫生规范 1、不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发 现罚款50元。 2、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾 篓需及时清理,不得满于2/3。 3、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 4、办公室每周分组进行一次大扫除。 5、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 6、办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。 7、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。 8、会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。 9、温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度, 冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。 10、要爱护办公区域的花木及其他公共设备。 二、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ 交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。 3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。

4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元 7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。 8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 三、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。 4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。 5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元 四、一般出勤规定: 1、上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工 2、迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。 3、请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不 到者,视为旷工。 4、1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者, 罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度(初稿) 一、目的 为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 (一)、公司班组会议 1.主持与记录:总经理秘书 2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3.参加人员:总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加) 4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求: 1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP工作等) 2)生产经营方面:销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3)工程改造方面:金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。(由主 管工程领导提前预判) 4)工程验收方面:项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。 5)设备采购方面:金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由 主管设备领导根据申购计划提前预判) 6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订; 人员招聘计划等; (二)、公司季度会议 1.主持与记录:由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。

公司人力资源管理规章制度汇编

上海*****股份有限公司华南事业部 人力资源治理制度汇编

目录 第一章序言 (5) 第二章人力资源规划 (6) 第一条原则 (6) 第二条内容及作用 (6) 第三条人员供需平衡分析 (6) 第三章人力资源年度预算治理制度 (8) 第一条目的 (8) 第二条原则 (8) 第三条内容 (8) 第四条编制与审批 (8) 第五条程序 (8) 第四章招聘治理制度 (10) 第一条目的 (10) 第二条原则 (10) 第三条年度招聘打算制定 (10) 第四条招聘审批与权限 (10) 第五条招聘流程 (11)

第六条其他规定 (13) 第五章用工治理制度 (23) 第一条目的 (23) 第二条原则 (23) 第三条入职治理 (23) 第四条试用期、转正治理 (23) 第五条劳动合同治理 (24) 第六条职务任免/岗位聘用治理 (25) 第七条工伤治理 (25) 第六章薪酬治理制度 (29) 第一条目的 (29) 第二条原则 (29) 第三条薪酬标准制定与审批 (29) 第四条薪酬发放治理 (29) 第五条个人薪酬变动治理 (29) 第七章社会保险费缴纳治理制度 (32) 第一条合同制职员 (32) 第二条劳务工 (32) 第八章绩效治理制度 (33)

第一条绩效考核原则 (33) 第二条绩效治理对象与考评机构 (33) 第三条绩效考核方法 (33) 第四条绩效考核程序 (33) 第九章考勤/休假治理制度 (34) 第一条考勤治理 (34) 第二条加班治理方法 (34) 第三条请假治理方法 (34) 第四条假期类不 (34) 第十章培训治理制度 (38) 第一条目的 (38) 第二条培训目标 (38) 第三条培训种类、内容及实施方式 (38) 第四条具体流程 (38) 第十一章奖惩治理制度 (47) 第一条目的 (47) 第二条适用范围 (47) 第三条奖惩原则 (47) 第四条奖惩类不 (47)

某公司互联网类招聘管理制度

______________公司招聘管理制度 1.0总则 1.1适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 1.2目的 满足公司用人之需求,符合公司发展之需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性。 1.3原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 2.0招聘职责 2.1人事部职责 2.1.1制订公司中长期人力资源规划; 2.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 2.1.3核定公司人力需求,确保人员编制。 3.0招聘组织及管理 3.1招聘组织 3.1.1一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 3.1.2高级人才的招聘由董事长直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。 3.2申请与审批程序 3.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,适时申请人员需求并填写《招聘需

求申请表》,以邮件形式报人事部核实,人事部对信息核实汇总,于2个工作日之内完成编制《招聘人员计划说明》,报董事长批准。 3.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可适时申报需求,流程参见3.2.1。 3.2.3审批权限: 3.3拟定招聘计划 招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质、薪资标准等)、招聘经费预算(根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。 4.0招聘形式和甄选 4.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。 4.2.内部招聘 4.2.1内部招聘公告

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

传媒行业人事管理制度

XX股份有限公司人事管理规章 □总则 第一条本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理。 第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员。 第三条关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。 □甄选 第四条本公司职员之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。 第五条应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之,必要时可经信用调查。 □报到 第六条应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外,并寄扶养亲属申请表、保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表;

(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 □保证 第七条本公司职员,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条本公司职员需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有正当职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证人。 第十条被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损本公司之设备或其他物品者; (五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者; (六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者; 第十一条保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明;

某网络公司行政管理制度总则

行政管理制度 ——青岛XXX网络科技有限公司 总则 为加强本公司管理,使管理工作标准化、制度化,提高办事效率,保证公司日常工作的正常开展,特制定本制度。 (一)考勤制度管理 一.工作时间安排: 公司每星期工作六天:周一至周六上班。员工每天正常时间为8:00-12:00,下午为13:00-17:00,午休时间为12:00—13:00共计一个一个半小时。星期日休息。 每天下午15:30做眼保健操。 二.休假 (1)按照国家法定节假日休息。 (2)春节期间休假,一般时间不超过20天。 三.请假 任何类别的请假都需要人事主管的书面批准,并到人事处登记。如有紧急情况无法事先请假,需在一小时之内电话通知人事主管,以便做好记录。并补写假条,人事主管签字。 (1)短假:请假一小时以上至半天扣除半日工资,半天以上按天数扣除其日工资。 (3)长假:超过5天的事假需提前3天提交书面请假条,每位员工一年最多有2次超过5天的事假。 四.旷工 (1)如无故旷工缺勤,扣除200%工资,半日内扣发一天工资,一日扣发两天工资,以此类推。 (2)超过一个小时不请假,无正当理由迟到,按照旷工半日计算。在一个月内旷工累计三天扣发当月工资并予以辞退。一年内无故旷工累计超过五次予以辞退。

五.迟到与早退 (1)迟到:如果员工在上班时间,即早8:00中午13:00以后,没有到达办公室,则视为迟到。超过1小时按照矿工半日处理。 (2)早退:如果员工在下班之前,提前离岗,则视为早退。 (二)办公室日常管理规定 一.办公室卫生管理 第一条公司卫生区域包括全部公司办公位置。主要内容包括地面清洁,窗户、照明灯具、办公家具、办公器材和电脑设备的卫生等。 第二条员工应清楚卫生的重要性,有环境保护意识,自觉爱护办公环境的卫生。养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔、乱放有碍卫生的果皮、碎纸。 第三条具体的清洁工作由行政部负责安排及监督,具体执行按照值日表进行。【值日表见附表一】 第四条卫生区域的清理打扫应达到如下要求: 1、值日生责任当日打扫卫生,工作时间内所有成员需保持办公室的整洁。 2、保证地面干净整洁,无杂物、烟头和纸张,垃圾放入废纸篓。 3、办公用品摆放整齐有序,非办公用品不要摆置桌面。 4、办公器材整洁卫生,每星期对电脑等器材进行擦拭。 5、窗户、照明灯具等透明器具应干净明亮,不得有灰尘遮蔽。 6、使空气充分流通,保证无污浊腐烂气味存在。 7、卫生间地面、容器、玻璃等设施洁净。 8、若因违反上述规定,视为员工无集体意识,将会影响以后的职务升迁。 9、每周六下午17:00开始大扫除,所有人按照安排的工作任务做好大扫除工作。没有被安排到工作任务的员工辅助其他人做好大扫除工作。彻底清理犄角旮旯。 二.办公用品管理 第一条行政部每个月的月底将公司所有部门所需要的办公用品制定计划提交经理审批。审批通过后,由行政部统一购买和发放。 第二条除正常配给的办公用品外,若需要其他用品的,须经相关部门负责人向行政部门领用。第三条员工领取特殊用品必须有书面的申请,包含姓名、所属部门、物品、用途、时间等。 三.网络使用管理 第一条工作时间不得使用自己的私人QQ、飞信、MSN、私人邮箱等,每个员工只能使用公司

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