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档案数字化工作总结

档案数字化工作总结
档案数字化工作总结

萧山区市政园林公用事业管理处是萧山区建设局下属的全民事业单位。现有库藏档案4875卷,照片2672张。于2003年10月通过省(部)级目标管理验收。

目前社会正处于信息时代,信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求——实现档案的数字化。

今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理,对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案,对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》,已达到档案信息的数字化,自评分99分。下面就数字化工作汇报如下:

2020

1

我处领导对档案数字化工作十分重视,把档案信息化纳入本处信息化管理总目标,不管在人员配备,还是资金投入上都给予大力支持,并能及时解决工作中的实际问题。2005年支持申报数字化档案室试点工作,还派档案员参加试点单位培训。今年一度因考虑到办公楼计划搬迁等因素,原打算将档案数字化工作延期。后考虑到数字档案工作的重要性和必要性,就大力支持解决档案信息化过程中的实际问题。譬如:为了单位的数字化工作,重建了处局域网,10兆光纤直接接入单位,使局域网上了高速宽带;还为档案室专门添置了移动硬盘和数码相机等硬件设施,为数字化工作奠定了基础。

本处专职档案员是中共党员,具有行政管理专科学历,中级档案职称,苏州大学成教学院档案专业结业,定期参加档案业务培训,接受档案继续教育,有一定的计算机水平,工作责任心强,能全面完成本处档案工作任务。各科室和部门配备的兼职档

案员也都具有高中以上学历,受过档案业务培训。

3、配备档案数字化必要的软硬件设备

为实现档案数字化,我处档案室配备了必要软硬件设备。档案室配备计算机1台,扫描仪1台,DVD刻录机2台、打印机1台,数码相机1台。软件方面,2000年综合档案室就使用量子单机版软件,藏画电子照片管理软件等。利用萧山档案局档案平台建成萧山区市政园林公用事业管理处自助式档案网站,档案的现代化管理初具规模。(详见表1)。

表1:市政园林档案信息化经费投入一览表

台式电脑HP奔2 1 10150 1999-01

电脑升级3000 2000-10

台式电脑(换)Dell奔4 1 9800 2004-06

喷墨打印机佳能BJC-4650 1 2000 2000-07

扫描仪HP6350 1 3400 2000-10

扫描仪(换)纷腾V8扫描仪 1 2700 2005-06

外置刻录机明基小精灵 1 2180 2002-06

外置刻录机明基BENQ5224 1 1130 2004-07

移动硬盘旅之星 1 900 2006-09

数码相机尼康COOLPIX P4 1 2780 2006-09

软件量子单机(原文扫描、挂

接)版

1 12000 2000-07

自助式档案网站、特种载

体管理软件、综合档案管

理软件

1 4200 2006-08

合计54240

4

建立健全的档案信息化管理制度,以保证档案的齐全完整和安全。制定了一整套有关档案管理实施细则、综合档案室管理制度等,近日又制定了数字档案室管理制度,这些制度还将在执行过程中,根据实际不断修改完善,为档案信息化工作提供制度上的保障。

3029. 5

1

本处自2000年7月启用计算机辅助管理档案起,着手建立档案数据库,已经建成1959

年建处至今各类档案的数据库。共计录入数据34811条,其中案卷级目录4875条,文件级目录29936条。(详见表2)

1、党群行政类

(含移交档案88卷,1573件)

1.1党群工作51 693

1.2行政管理244 4382

1一文一库/ 1753

2、财会类2432 /

3、城市建设类

3.1道路492 6794

3.2河流55 686

3.3桥梁371 3845

3.4房屋140 2553

3.5园林绿化294 4167

3.6零星工程188 2000

3.7测绘142 832

3.8环境整治43 1089

3.9底图159 /

4、基建设备类

4.1基建类34 481

4.2设备类14 101

4.3房产证 2 10

5、人事类/ / /

6、特种载体类

6.1照片47 474

6.2题名题词10 52

6.3集体荣誉135 /

6.4录音录像 6 /

6.5光盘软盘11 24

6.6其他实物 5 /

合计4875 29936

上表可见,本处档案分6大类,除人事类外都已经建立数据库。

本处人事情况。现有干部职工共计241人,其中公务员1人,全额拨款事业编制139人,自收自支事业编制47人,企业54人。241人中有39人为干部身份,档案在

区委组织部;202人为工人身份,档案存放在处办公室。因为没有经过规范化整理,所以一直没有移交综合档案室,所以数据没有录入,为弥补不足我们另建了职工数据专题库,这里扣掉0. 5分。

2

在数字化档案室具体实施过程中,本处档案室统一采用《杭州市萧山区数字档案馆(室)元数据编制规则(2006版)》对数据库进行了修正和合并。

首先是把档案库中的字段,输入格式等完全统一,然后再进行合并。修正档案号、案卷号、成文日期的录入格式。档案号在原来的“180-1.1-001”中增添卷内顺序号,更改为“180-1.1-001-01”;案卷号中添加全宗号和分类号,更改为“180-1.1-001”;文号是把原来的小括号换成中括号,将“萧市政(2000)08号”改成“萧市政[2000]08号”;成文日期、编制日期、归档日期等所有表示日期按新规定去掉间隔符号“-”,由原来的“1988-01-12”,改成“19880112”。在文件级目录中增添了分类号、年度、保管期限4个字段。

在校对数据库时发现18条重复条目,有2条是真正重复的作删除了1条处理,还有几条是卷内顺序号编错的进行了纠正,还发现几处文字错误也进行了更正。

统一了字段,修正了数据录入格式,合并档案库便水到渠成。所有案卷级(除会计档案外)合并成案卷库,所有文件级目录(除照片档案外)合并为文件库。310

在原有的基础上我们对专题库进行了完善和修改。对原设立的集体荣誉、干部任免、职称评定、完成投资额这4个专题库进行规范;并根据单位实际增设了市政道路、桥梁设施、路灯情况、古树名木4个专题库;后来考虑到人事档案一块空缺又增设了

在职职工和退休职工这2个专题库。(详见表3)

表3:市政园林数据库一览表

01 集体荣誉专题库116 200206

02 干部任免专题库121 200206

03 职称评定专题库55 200206

04 完成投资专题库47 200310

05 市政道路专题库50 200608

06 桥梁设施专题库143 200608

07 路灯情况专题库50 200608

08 古树名木专题库441 200608

09 在职职工专题库241 200612

10 退休职工专题库84 200612

合计1348

3030

1

常用纸质档案数字化。根据本处数字化实施方案,把本单位档案中利用频率相对较高的内容进行原文扫描。先是把城市建设类和基建类档案中的项目批复、会议纪要、征地批复、规划施工用地等许可证、设计施工监理等合同、拆迁协议、开竣工报告、决算审核进行扫描。然后对2000年前的文书档案进行补充扫描,因为前几年为了查阅方便,除大幅面和不太用的外大部分文档已经扫描。本次共计扫描纸质档案17000页。

特种载体档案数字化。2000年我们就对照片档案进行了选择性扫描,共扫描照片769张,但由于当时电脑存储条件有限,扫描像数没有达到本次数字化工作规定的要求照片扫描原件质量较差,清晰度不够高。这次把1959—2003年永久级传统照片2033张,古树名木照片441张,共2474张照片全部进行扫描。2003年起启用数码相机拍

摄电子照片189张,使用藏画软件进行管理。声频、视频档案的数字化也已完成,声像档案、磁性载体归档17件。

珍贵档案数字化。1964年、1980年、1996年总体规划图, 2003年“1918”道路工程建设两年大会战情况,集体荣誉,建处40年纪念册等进行了数字化。(详见表4)

表 4:市政园林常用档案数字化一览表

党群行政类 202 4442 3250 9573 纸质

(其中88卷已

移交)

城市建设类 958 14547 3944 13283 基建设备类 50 592 49

110

电子文件 4

367 (367) (367)

特种载体类 43 463 463 2033 照片

专题库 4 684 684 692 数码照片 5 13 (13) (198) 纪念册 1

42

42 42 合计

1267卷21150件 8812

26298

2

因为没有大幅面的扫描仪,扫描原文这项工作由金档网络有限公司协助进行。为了保证数字化后纸质档案齐全完整;我们的档案员严把质量关,不使纸质档案受损。每天对扫描文件进行校对,拆散的档案进行重新装订,对错扫漏扫的进行重扫补扫,对歪了倒了的进行调整,还对近万页党群行政类扫描原件页面上的装订孔,折叠和破损,盖过的件号页号等痕迹逐一进行清污处理,由于时间关系城市建设类扫描原件的清污有待今后再做。帮忙扫描的公司只化了18天时间,可我们自己化上加倍时间还不止。档案工作真的是份良心活,同样是扫描文件,责任心强点就得化上双倍,甚至于数倍的时间和精力。

2019. 5

1

数字化工作中随时进行备份,为安全起见除了在本地盘和移动盘上备份,还把数据备份在另一台计算机上,和局域网服务器上。数字化工作完成后便把数据库、专题库、扫描文件、扫描照片、电子编研作品等全部进行刻录。为了保证档案数据的安全,档案室电脑安装了硬件防火墙。档案网络设置了身份认证、访问控制等安全保密技术措施。建立科学安全的保管存储体系,及时做好数字档案的备份。

2

为了及时方便地提供利用,我们从2000起开始着手档案的电子编研,有的还曾获过奖。(详见表5)。

表5:市政园林档案电子编研成果一览表

1 市政园林40年网站FrontPage 2000 董月兰

2 公园揽胜FrontPage、Powerpoint 2000 董月兰

3 电子相册10集藏画(6.0)

DigiBookShelf_Pro.rar 2000 董月兰

4 市政园林职工数据透视Excel 2001 董月兰

5 市政园林职工胸牌、标签、信封Word 2002 董月兰

6 市政园林电子文件网站FrontPage 2003 董月兰

7 电子相册专题库相册14集藏画(9.0)

DigiBookShelf_Pro.rar 2006 董月兰

8 市政园林数字档案室自助式网站2006 董月兰

9 市政园林数字档案室简介Powerpoint 2006 董月兰

建立电子文件网站,有关部门可以利用同类电子文件起草文件;建立市政园林数字档案室,干部职工可以根据各自的权限进入网站查找所需资料及阅读原文档案,无须进入档案室就可以在网上查档,这样为工程技术人员提供了方便。值得一提的是制作电子相册和专题库相册。只要打开相册,就能方便地查找所需的照片。除本处利用外还曾向萧山日报社、萧山电视台、萧山建设局、萧山宾馆、萧山排水处等多家单位

提供利用。

这次主要是对已有的“电子文件网站”、“公园揽胜”、“市政园林40年”(单位网站)等电子编研成果,作些更新挂接到框架网站上,使市政园林档案信息更直观,能为更多人利用。

电子相册却因2000年制作时,设备条件限制,照片是经过压缩的,利用时得重新扫描。这次对照片进行重新扫描,先是用图片游览器Acdsee进行剪辑和调整,对一些灰暗破损的老照片再用图片处理软件Photoshop对进行适当处理,接着把整理清爽的照片按内容分成:“旧城改造、单位面貌、集体荣誉、艺术作品、慰问视察、典礼仪式、会议活动、市政园林”八个类别,然后把照片分类导入特种载体管理软件上,再给每张照片逐一写上说明,并且配上动听的音乐。加上数码照片共2688张照片,制作出八类九本的电子相册集。

还根据本单位实际,把业务上的编研,如:“市政道路、桥梁设施、路灯情况、古树名木”等几个专题,以及建处40年纪念册都进行了扫描,再制作成册,配上音乐。使我们的专题显得形象深动,更加吸引人。

这样我们的电子相册就成了14本相册组成的照片大集,格外壮观!这项工作整整化了2个半月时间。

我们的数字化工作正在起步阶段,还存在不足,扣0.5分。

档案工作要保持持续稳定的发展,就必须采用先进的管理理念,利用现代化的管理设备和管理技术,因此,下一步我们档案工作的重点将围绕数字档案管理,加快档案信息一体化进程,具体设想是:

1.进一步提高数字档案的管理,严把数字档案的采集、管理、利用、安全关。在档案资源数字化的同时做好档案管理过程数字化,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的全处乃至社会共享。

2.进一步规范电子文档的收集、整理、移交、归档,及时挂接到市政园林电子文件网上。

3、不断推进档案数字化进度,做好城市建设和基建设备类扫描文件的清污工作。扩大城市建设类档案的数字化范围,力争早日实现竣工图的数字化。其实城市建设类档案中用得最多的是竣工图,可惜没有设备扫描,制订数字化方案时没有考虑进去。不过已经向领导提出建议,今后新项目签订合同时,是否能要求乙方在提供竣工图蓝图的同时提供电子版竣工图。

4.继续做好数字档案的开发利用,及时更新和维护档案编研成果,做好专题档案库的开发,大力提倡工程技术人员参与编研,立足市政园林工作实际,体现市政园林工作特色。

总之建立数字化档案室,使我们的数据库更加规范,极大程度地提升了市政园林档案工作的档次,加速了市政园林建设工作的现代化管理进程。我们明白数字化档案室才刚起步,今后的路还很长,必将不断提高和完善。

我处档案数字化工作全靠萧山档案馆的指导,在此我代表全体干部职工,向指导我们工作的陈金冠和邱丽霞两同志表示感谢!

我处数字化档案工作汇报到这里,谢谢大家!

萧山区市政园林公用事业管理处

2006年12月

档案管理工作总结范文

档案管理工作总结范文 下文为档案管理工作总结范文,大家不妨可以参考下,希望对大家有一定的帮助哦! 一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下: 一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。2009年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx 本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。 (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。 (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。 (四)按时完成了2010年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾2009年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没

2019年关于信息科个人年度工作总结

2019年关于信息科个人年度工作总结 一、不断地深化理论学习,努力提高自己的政策理论水平和业务工作能力 我始终认为,要做好秘书工作,为领导当好参谋助手,就必须不断提高自己的政治素养和政策理论水平,培养自己的业务工作能力。只有这样,才能在实际工作中坚定自己的政治立场,牢牢把握政治方向,为市委、为领导服好务,当好参谋和助手。为此,在实际工作中,我始终坚持不断强化理论学习。采取抢时间学、挤时间学、理论联系实际学等办法,先后系统地学习了马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论等著作及江泽民总书记的《领导干部一定要讲政治》、《努力建设高素质干部队伍》和党的十五大报告等,担任保密局副局长职务之后,为更好地开展保密检查和教育工作,我又比较系统地学习了《刑法》、《刑事诉讼法》和《保密法》等法律法规。在学习中,我始终坚持理论联系实际的学风,边学习边写读书笔记,同时,积极主动地把所学到的知识应用到工作实践中。每次随领导下基层、开会,我都把这些当作学习的好机会,认真听、认真记、认真整理。通过学习,我本人的思想政治素质和政策理论水平有了明显提高,能够全面准确地理解党的路线、方针、政策,并始终坚持做到政治立场坚定,始终与党中央保持高度一致。同时我本人的业务工作能力也明显增强,在兼任市委办综合秘书职务之后,我积极参与各类材料的写作工作,先后参与起草了二届六次、七次全委会议工作报告、全市经济工作会议材料和第三次党代会报告等文字材料。 二、脚踏实地,圆满地完成自己所承担的各项任务

。。年到市委办工作后,我无论是担任。。秘书、督办秘书还是信息秘书,始终坚持严谨的工作态度,尽职尽责、苦干实干,高标准、高质量地完成各项工作任务。比如在担任信息秘书期间,我始终坚持做到三条:一是按照信息工作的要求,根据政治经济形势的变化和市委的工作部署,坚持每个月制定信息工作计划。多次向上级部门及分管信息的主任请教,共同研究探讨信息工作的特点和信息写作知识技巧等问题,找出信息工作中的缺点和不足,然后围绕市委的中心工作及时调整信息工作要点,把握信息工作方向,确定信息上报的主要内容。二是坚持实事求是的原则上报信息,为领导提供决策参考。我在写信息时始终遵循及时快捷、真实准确、全面深入、喜忧兼报的原则,力争多报一些事关全局的信息,多报一些具有政策性、探索性、典型性、苗头性、倾向性的信息,因此在工作中能够做到吃透上情、掌握下情、熟悉市情,并注重与外市县进行信息交流,寻找内外结合点,充分发挥信息主渠道的作用,为上级和市委决策提供参考意见,据初步统计,几年来,我先后写作信息200余篇,其中100多篇在。。市委主办的《每日专报》上发表,得到了各级领导的好评。三是深入实际,调整研究,推进信息与调研相结合。为及时、准确地挖掘我市经济和社会发展中有价值和指导意义的信息,我经常走出机关,深入实际,深入基层,开展调查研究活动,主要参加各类工作会议,留心体察身边的社情民意和重大动态,时刻把握两个文明建设的主旋律,切实反映经济工作中带有全局性、政策性的热点、难点问题和社会发展的经验、教训和成果。通过上述做法,使我市信息工作始终在。。地区名列第一。特别是在。。年1月6日任市委。。局副局长兼综合秘书以来,除了积极参与起草各类市委工作材料之外,同

2020年档案管理工作总结3篇

2020年档案管理工作总结3篇 2020年档案管理工作总结篇一 今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。 一、政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。 二、各项工作开创新局面 针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。 在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,

能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。 三、业务水平迈上新台阶。 顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。 四、存在问题及明年工作计划 辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。 2020年档案管理工作总结篇二 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

档案管理工作总结

档案管理工作总结 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三.做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定

的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案管理工作总结范本(通用版)

档案管理工作总结范本(通用 版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

档案管理工作总结范本(通用版) 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得

到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。 2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部

医院信息科个人年度工作总结

医院信息科个人年度工作总结一年来,在院长的领导和大力支持下,信息科全体工作人员认真履行职责,恪尽职守,扎扎实实地开展各项工作,出色完成领导分配的各项任务,经过信息科人员的共同努力,我们医院信息化建设稳步发展,全院网络运行平稳,系统管理软件逐步完善,信息科取得了可喜的工作成绩。总结今年来的工作汇报如下:一、工作完成情况 医院信息化,构建和谐医患关系。 积极学习实践科学发展观,进一步确定了“以病人为中心,全心全意为病人服务”的思想。.做好“新农合”网络各项配套工作,提高实时报销的工作效率;为医院长远发展的需要,6月份我院信息科与江门市信息产业局联系,加快设立医院网站,预计11份正式开通,医院网站的建成,不仅提升医院竟争力,也为我院对外宣传及医患之间的沟通建立了良好的平台。 、逐步实施信息化管理,提高就医环境。 8月份信息科组织中层干部到兄弟单位参观学习,了解该院信息化管理实施情况。联系***公司举办两期医疗系统操作培训班,对我院的医生、护士、收费以及有关人员进行培训,目前门诊收费系统已开展运行近二个月,门诊收费运行平稳,系统平稳过渡。.为了加快与全市信息化接轨,9月份联系电信部门进行光纤铺设;联系有资质的电脑公司进行

全院线路重新铺设,7日内铺设完成,检测正常后已投入使用。利用媒体的宣传,提高医院的知名度 1、媒体宣传:定期或不定期联系镇广播电视站进行电视广播,3月份播放EV71病毒的防治;5月份播放“白内障无障碍区”义诊活动;9月份播放急性出血性结膜炎防治等。 2、电子宣传栏:通过门诊行廊安装大型的LCD屏,定期播放就诊信息、收费项目价格、疾病流行时的防病知识等,以及在门诊显眼的位置安装就诊指南、防病治病知识宣传栏等,提高了患者及其家属对疾病的预防和治疗认识。 二、信息科存在问题及努力方向 信息科是新立科室,制度尚未完善;制订信息科工作制度、制订电脑设备的保养及维护细则等。 新系统升级期间住院、药库等系统尚未完善:抓紧联系安易公司,确保系统顺利过渡。 中心机房的改造:联系有资质的工程公司对机房改造,做到防尘、防火、防雷及防静电等。 医生工作站尚未开通:公开招标进行电脑设备购置,硬件配套立即开展。 今后我们一定要更加严格地要求自己,团结互助,确保后方的稳定,全心全意服务第一线,不断检查自身存在的不足,认真学习文化知识,不断提高技术水平,做到吃苦在前,享受在后,无私奉献,为我院信息化建设做出自己的贡献。

档案管理工作总结五篇

档案管理工作总结五篇 档案管理工作总结五篇(一) 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾 半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半 年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分 类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够 整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案 检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况, 以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月 工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对 以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,

不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和 业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同 时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的 责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清, 从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定 的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈 的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力 用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们 给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请 两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建 设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志 办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件, 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下: 一、组织管理 (一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 (二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制 定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 (三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 (一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜

医院信息科个人工作总结

个人工作总结 —xxxx 回想近三年自己所做的一些工作,在这三年里我踏实工作 ,不断增强自己的工作能力和技术水平。把自己的热情投入到工作中。努力争取做好每项工作.并在各方面表现优秀,得到了大家的认可和好评。三年来,我和科室同事一起,在院领导和科主任的指导下,按时按质地完成工作中的每项任务,在不断的总结中成长,在不断的完善自己。现将年工作总结如下: 一、思想方面: 以病人为中心,从医院利益出发,在自己平凡的岗位上对自己的人生观和价值观予以重新定位,并在工作中结合实际行动为病人和临床一线服务,针对自身岗位,学习有关医院文件报告和资料,深刻领会其精神实质,把理论知识实践到工作中。 二、工作方面: 我主要从事网络与安全管理、医院电子信息系统维护工作,工作上一直兢兢业业,对待工作一丝不苟,坚决服从院领导给予的指示,明确责任,并科学合理有效的完成任务,同时加大日常维护工作,提高对突发事件响应迅速能力。 在设备管理上,认真做好记帐、验收、维修登记,达到资源的合理优化,定期进行检查,搞好维护保养,提高综合利用率,保证了长周期运行。 在网络管理上,做到实时备份内外网交换机与路由器中的配置文 件,实时优化网络资源,定期巡视和检测各楼层网点的运行情况。 在强化安全管理上,在主管领导下针对机房安全管理制度,定期排查安全隐患,提出整改建议,切实加强了科室设备安全管理,坚持预防为主、防治结合的原则,间接的增加了安全意识和自我防护能力。也为后来接二连三的设备故障处理积累了宝贵经验。 上述是我三年来所从事的主要工作情况,但我从事或介入的其他工作还有很多:同时担负医院安全监控信息的职责,在我所从事的各项工作中,都能尽职尽责,全面、终合的考虑,完成了领导所交给的各项任务。作为技术工作者,在今后的工作中我将以百倍的热情迎接新的挑战,继续完善,强化专业技能。 三年来,在领导的指导和帮助下,虽然作出了点点成绩,但也存在不足。本人在理论知识和自我情绪管理上的不足,需要改善,在深度和广度上还需继续下功夫。为了使工作做的更出色,本人制定工作学习目标,加强个人技术理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取新的一年工作更上一个新台阶。 透视过去三年,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我却必须面对现实,不仅仅要能工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从而在百尺杆头,更进一步,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训。篇二:2014信息科个人年终总结 个人年终总结 随着医院的不断发展,信息中心在上级部门和领导的正确领导下,适应医院的发展形势,开拓进取,为医院的业务发展提供良好的服务,构建开放发展的信息体系。我本年度主要做了以下各项工作。 一、his(医院信息管理)上线和系统常规性维护。作为医院的管理系统,his上线是信息中心的重中之重的工作。his系统主要包括门诊医生工作站、住院医生工作站、护士工作站、电子病历、收费系统等医院主题软件架构。还包括院内职工用户录入,医保和新农合项目维护,医保项目和我院收费项目对码等大量前期数据的维护。我们先对医院总体的发展设计好框架,然后每次增加科室再做细致的具体工作,保证每次分科的顺利实现。进行了大量的医疗数据维护和程序维护,并在工作中不断发现his中存在的问题,和软件公司一起,不

2020年档案管理的年度工作总结

档案管理的年度工作总结 年底我有幸得到公司各位领导的信任,竞聘成为企管部的副部长,这是一次非常难得的机遇,同时对我也是一次严峻的考验,我非常清楚的知道我将面临的压力与挑战,所以在我担任企管部副部长的这一年当中,我努力学习,积极开拓进取,扎实勤奋的工作,逐步开始承担企管部更多的工作业务,在这一年当中,我更加深切体会到企管部的职责所在,企管部既是管理部门,也是执行部门,在公司中起着统筹与承上启下的作用,是公司运转的一个重要枢纽部门。 我主要围绕绩效考核、安全生产标准化、固定资产管理三个方面展开工作,除此之外,还积极完成了上级领导交派的其他工作任务,现在我将的工作总及20XX年的工作计划汇总如下,望各位领导能够给我的工作提出意见或建议: 企管部秉承我公司16年的管理方针“精细管理,品质提升,技术创新,提高效益”,从16年初就开始致力于制定并完善各部门的绩效考核方案,经过2-3个月讨论、修改,于4月份制定并完成了绩效考核方案,并于5月份开始实施,从5月份开始每月均按照绩效考核方案对各部门进行了检查,并提出了考核报告。 企管部对各部门共计考核113160元,其中对长安厂区生产部考核15408元,对双天厂区生产部考核32305元,对长安厂区质检部考

核4112元,对双天厂区质检部考核7016元,对供应部考核8048元,对销售部考核37990元,对技术部考核1725元,对各部门的考核金额分布情况如下图: 从分布图中可以明显看出对销售部的考核比例最大,主要是因为在11月份对销售部应收账款一项考核就高达两万八千多元,所以企管部主要还是以生产部考核为主,其次为质检部、供应部、技术部。 从考核分布图中可以分析出,企管部对质检部、技术部考核较少,没有对财务部、企管部的考核,所以这是需要企管部在20XX年需要改进的地方,要加强对质检部、技术部、财务部、企管部的考核。 企管部在主要对生产部的生产计划、5S管理、安全管理、物料管理、质量管理、设备管理等几个方面进行了核查,共考核长安厂区生产部15408元,考核双天厂区生产部32305元,对生产部各项目的考核分布情况如下: 从两厂区生产部考核分类汇总分析得出,双天厂区总考核金额将近长安厂区的2倍,且在各个分类项目中也均高于长安厂区,基本也在2倍左右,因为两厂区在管理上存在某些客观因素,比如:场地限制、车间数量不同、车间工人数量不同、产量不同、企管部在两厂区工作时间不同等等各方面的原因,所以双天内厂区考核金额比长安

档案管理工作总结10篇汇总

档案管理年终工作总结范文一 xxxx年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创 新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。xx年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步; 之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表; 积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升; 还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面 针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖; 积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人; 认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,

档案局档案管理工作总结

档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分

紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件

关于信息科个人年度工作总结.

关于信息科个人年度工作总结 以下是为大家整理的关于信息科个人年度总结,欢迎大家阅读! 一、不断地深化理论学习,努力提高自己的政策理论水平和业务工作能力 我始终认为,要做好秘书工作,为领导当好参谋助手,就必须不断提高自己的政治素养和政策理论水平,培养自己的业务工作能力。只有这样,才能在实际工作中坚定自己的政治立场,牢牢把握政治方向,为市委、为领导服好务,当好参谋和助手。为此,在实际工作中,我始终坚持不断强化理论学习。采取抢时间学、挤时间学、理论联系实际学等办法,先后系统地学习了马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论等著作及江泽民总书记的《领导干部一定要讲政治》、《努力建设高素质干部队伍》和党的十五大报告等,担任保密局副局长职务之后,为更好地开展保密检查和教育工作,我又比较系统地学习了《刑法》、《刑事诉讼法》和《保密法》等法律法规。在学习中,我始终坚持理论联系实际的学风,边学习边写读书笔记,同时,

积极主动地把所学到的知识应用到工作实践中。每次随领导下基层、开会,我都把这些当作学习的好机会,认真听、认真记、认真整理。通过学习,我本人的思想政治素质和政策理论水平有了明显提高,能够全面准确地理解党的路线、方针、政策,并始终坚持做到政治立场坚定,始终与党中央保持高度一致。同时我本人的业务工作能力也明显增强,在兼任市委办综合秘书职务之后,我积极参与各类材料的写作工作,先后参与起草了二届六次、七次全委会议工作报告、全市经济工作会议材料和第三次党代会报告等文字材料。 二、脚踏实地,圆满地完成自己所承担的各项任务 。。年到市委办工作后,我无论是担任。。秘书、督办秘书还是信息秘书,始终坚持严谨的工作态度,尽职尽责、苦干实干,高标准、高质量地完成各项工作任务。比如在担任信息秘书期间,我始终坚持做到三条:一是按照信息工作的要求,根据政治经济形势的变化和市委的工作部署,坚持每个月制定信息工作计划。多次向上级部门及分管信息的主任请教,共同研究探讨信息工作的特点和信息写作知识技巧等问

2019年档案管理工作总结一

2019年档案管理工作总结一长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是XX事件对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。 我们主要做了以下几方面工作: (一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力

加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。 (二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。 (三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的

档案管理年度工作总结开头(实用版)

档案管理年度工作总结开头(实 用版) Annual work summary of archives management ( 个人总结 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作总结/工作汇报/年终总结/全文可改

档案管理年度工作总结开头(实用版) 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。 这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。 这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为

保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。 根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。 在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。 2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮

公司年度档案管理工作总结

公司年度档案管理工作总结 公司年度档案管理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,201x年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201X年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、

提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

对档案管理工作总结

对档案管理工作总结 档案工作的工作总结很重要,让工作变得有条有理。以 下是小编收集的对档案管理工作总结,仅供大家阅读参考对档案管理工作总结XX 年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作: 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少; 二是基层档案室多且分散在各二级单位; 三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110 多起,现场排除故障70 多起。 2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作 作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、继续完善单机版文档案数据库建设工作 2、设计开发了普光档案管理数据库 3、做好电子文件上传的系统的后台监控 4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。 3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及QQ及时解答业务问题。 五、强化制度,规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。 六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工 作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好

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