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JSP生成WORD文档,EXCEL文档,PDF文档

davidlei原创更新:2007-08-15 14:47:55 版本: 1.0

在web-oa系统中,公文管理好象不可或缺,有时需要从数据库中查询一些数据以某种格式输出来,并以word文档的形式展现,有时许多word文档保存到数据库中的某个表的Blob字段里,服务器再把保存在Blob字段中的图片文件展现给用户。通过网上查找发现很少有关于此类的文章,现在整理起来供大家参考。

1 在client端直接生成word文档

在jsp页面上生成word文档非常简单,只需把contentType=”text/html”改为

contentType="application/msword; charset=gb2312"即可,代码如下:

<%@ page contentType="application/msword; charset=gb2312" %>

通过设置可以使原来页面的内容在word中表现出来。

如果需要把word文档下载下来,只需在jsp页面上面加上如下代码:

<%

response.setHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=filename.doc");

%>

其中filename.doc中filename是要下载的word文档的文件名,可以通过<%=docName%>来自行定制,如下

<%

response.setHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=<%=docName%>.doc");

%>

这样提供一个提示信息供用户选择如下图所示

小技巧:如果程序员需要在生成word文档的时候按照自己预先在word上设计好的格式,可以复制word 格式然后粘贴到frontpage中,取html代码贴到jsp页面即可。

2 在客户端输出存在数据库中的word实体

这里只讨论在client输出oracle中BLOB字段中的word文档实体。其中调用了类getBlobBean,该类提供了从oracle中取出blob功能,代码如下:

package yourpackage;

import javax.servlet.*;

import javax.servlet.http.*;

import java.io.*;

import java.util.*;

import oracle.sql.*;

import beans.yourbeanpackage. getBlobBean; /**

*

Title:

*

Description:

*

Copyright: Copyright (c) 2004

*

Company:

* @author not attributable

* @version 1.0

*/

public class GetBlobServlet1 extends HttpServlet {

//设置输出内容类型,这个设置很重要,否则客户端浏览器不能识别输出内容,导致弹出下载的对话框。 private static final String CONTENT_TYPE = "application/msword;charset=gb2312";

//Initialize global variables

public void init() throws ServletException {

}

//Process the HTTP Get request

public void doGet(HttpServletRequest request, HttpServletResponse response) throws ServletExcepti on, IOException {

response.setContentType(CONTENT_TYPE);

perform(request,response);

}

public void perform(HttpServletRequest request, HttpServletResponse response){

try{

//该类功能是从oracle哭中取出blob实体

getBlobBean getBlob=new getBlobBean();

OutputStream sos = response.getOutputStream();

getBlob.connFunction();

oracle.sql.BLOB blob=getBlob.getBlob("cehui");

//输出word文档

if(blob!=null){

InputStream pi = blob.getBinaryStream();

int blobsize =(int)blob.length();

byte[] blobbytes = new byte[blobsize];

int bytesRead = 0;

while ((bytesRead = pi.read(blobbytes)) != -1) { sos.write(blobbytes, 0, bytesRead);

}

pi.close();

sos.flush();

sos.close();

}

getBlob.dropConnFunction(); }catch(Exception e){

System.out.println(e.toString()); }

}

//Clean up resources

public void destroy() {

}

}

3在client端直接生成EXCEL文档

<%@ page contentType="application/vnd.ms-excel; charset=gb2312" %>

<%

response.setHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=20050304.xls");

%>

生成

生成例子excel 。用WORD排版面,倒出HTML 把代码拷贝到网页里,然后这个JSP页面打印你就随心所欲的控制了。

4 在client端直接生成PDF文档

需要下载JAR包:以下代码在JDK1.4 RESIN2.16 下测试通过

ITEXT包https://www.sodocs.net/doc/9811769526.html,/sourceforge/itext/itext-1.3.5.jar

字体包https://www.sodocs.net/doc/9811769526.html,/downloads/iTextAsian.jar

JSP生成到客户IE端直接打开

ie_PDF.jsp

<%@

page import="java.io.*,java.awt.Color,com.lowagie.text.*,com.lowagie.text.pdf.*"%>

<%

response.setContentType( "application/pdf" );

Document document = new Document();

ByteArrayOutputStream buffer = new ByteArrayOutputStream();

PdfWriter writer=PdfWriter.getInstance( document, buffer );

document.open();

document.add(new Paragraph("Hello World"));

document.close();

DataOutput output = new DataOutputStream( response.getOutputStream() );

byte[] bytes = buffer.toByteArray();

response.setContentLength(bytes.length);

for( int i = 0; i < bytes.length; i++ ) { output.writeByte( bytes[i] ); }

%>

-------------------------------

在服务器端生成不下载。

server_PDF.jsp

<%@ page import ="com.lowagie.text.*,com.lowagie.text.pdf.*, java.io.*"%>

<%

String filename = "D:\\test\\111111.pdf" ;

Document document = new Document(PageSize.A4);

ServletOutputStream out1 = response.getOutputStream();

try{

PdfWriter writer = PdfWriter.getInstance(document, new FileOutputStream(filename) );

document.open();

document.add(new Paragraph("Hello World中文支持"));

document.close();

}

catch(Exception e){}

%>

使用iText可以设置文字的字体,对于我们中国的程序员来说如何显示中文是最紧要的问题。幸好iText 中有一个专门的包用来设置亚洲国家的字体你可以从

https://www.sodocs.net/doc/9811769526.html,/downloads/iTextAsian.jar下载这个包。然后把它直接放到你的ClassPath中

就可以了。如何设置字体呢?

BaseFont bfChinese = BaseFont.createFont("STSong-Light", "UniGB-UCS2-H", BaseFont.NOT_EMBE DDED);

Font FontChinese = new Font(bfChinese, 12, Font.NORMAL);

在上面的代码中设置了中文字体的显示,你只要使用下面的代码就可以包中文加到PDF中了

String title = "我爱喝咖啡";

Paragraph t = new Paragraph(title, FontChinese);

doc.add(t);

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充 (填充后再用选择粘贴去掉格式即可) Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法: 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

二、项目符号和编号法: 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 1、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中,我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。 方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入 利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

如何把word转成excel表格

如何把word 转成excel 1 、在Word 中选中整个表格,按Ctrl+C 复制; 2、在Excel 中单击A1 单元格,Ctrl+V 粘贴; 3、这时,表格默认也已经加上了边框,就可以跟Excel 中建立的工作表一样进行计算了 假设你说的第一列是A 列,第二列是B,第三列是C,每一 列的第一个数据都是在第一行,则在C1 单元输入:"=A1 *B1 ",回车后再鼠标拖动C1 右下角的小黑点,拖到你想要的那一行为止 1 、EXCEL 中插入——对象-----文件创建………找到DOC 文件 2、如果word 中有规范的表格内容,我们想用原来的资料建数据库,建议另存为---- 文本文件 EXCEL 中数据---获取外部数据----导入文本文件……… 通常下就是直接相互复制就能实现你的目的,但我认为你不可能提这么无聊的 问题! 先说WORD 中将数据转化成表格你可以选中所有数据用“表格—转换—文本转换成 表格”这里可以用“空格”,“其他符号”等条件就数据转化为你想用的格式!在拷贝到你EXCEL 中编辑! 下来EXCEL 只是上述逆操作,就编辑好的表格数据复制到WORD 中然后就“表格 —转换—表格转换为文本”应该就能搞定好你要的数据编辑了! 在着你可以将处理好的EXCEL 数据以表格的形式插入到WORD 中,以图表的形式 来输出,直接双击可以直接编辑!当你确定编辑好后可以用“CTRL+SHIFT+F9”组合 键将数据转换成图片,让别人无从看出你的操作秘密! 首先备份你的word 文件。这很重要,一旦操作失误,还可以恢复,否则后果 自负。 用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉。如原来有些表格之间可能有 两个或多个段落标记符,可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p,替换为中输入 ^p。反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记,如果 这种标记能在记事本中显示,最好保留。这样可以省去后面的宏命令。如果这种标 记不能为记事本识别,就必须要删除。因为这里的办法就是借用文本文件进行转化。 那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。 全选,表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本。 转换时用默认设置就可以。 经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。 由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换。 估计你需要的最终格式是在excel 表中,每个人的信息占用一行。那么们需要做的 就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。 再次运行一次编辑-->替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t 或者其它的在整 个word 中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次,再按编辑-->撤销恢复 到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处。这一点很重要,这一步是为了让word 记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础。 下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如 f1 2),将更改保存在中选择你当前的文档(不要选normal,否则会影响你今后的工作)。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏。此时的操作一定要

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word 版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类 型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 其次,复制EXCEL中内容,再打开WORD,插入-对象-Microsost Excel工作表确定,此时有多少格就拉多少格,再贴上即可。 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后

单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表 格较大 篇一:在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下 在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(c)】,通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】,否则就不会自动更新了,形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(n)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如sheet1改成sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据 由于word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用excel处理表格,然后再复制到word文档之中。这样

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大 篇一:如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 日常工作中,经常需要将若干格式相同的woRd报名表(或登记表)等汇总到一张电子表格中,也就是要实现邮件合并的逆向功能,以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格,点新建空白文档。(以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致) 2、在新建空白文档中点“插入-文件”,在“插入文件”对话框中,找到存放要汇总的woRd表格的文件夹,并将所有要汇总的文件全部选中,然后点“插入”(对话框中的),这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”,再点“编辑-复制”。 4、启动excel,选中b1单元格,点“编辑-选择性粘贴-文本-确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域,点“排序”,在排序对话框中,主要

关键字选列b,次要关键字选列a,点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。(a剪切相关字段,粘贴到相应字段的右侧;b删除无用的行和列;添加相应的列标题;c按要求调整列的前后顺序) 篇二:在excel中快速插入word表格 在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入word表格: 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键,将表格拖到excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道 在word的编辑中经常会涉及一些表格的操作,但是由于表格内容过于复杂,排版起来也相对困难,今天小编给大家带来几条快速排版的小技巧考虑到读者们的不同需求,即日起Word 、Excel 等软件的介绍将相应配合WPS 文字、WPS表格进行讲解快速调整文章的对齐方式有得时候由于 文字编辑的原因,文字对齐方式各不相同,如何快速统一文字的对齐方式呢?Word 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②点击切换到【布局】选项卡,可以看到对齐的几个方式这里大家注意下,word包括还能多其他软件对齐会分水平对齐和垂直对齐两种。水平对齐:就是横向的,包括左对齐、居中对齐、右对齐垂直对齐:就是纵向的,包括顶部对齐、居中对齐、底部对齐大家再看下word表格对齐的几个按钮,水平对齐和垂直对齐相互组合,共用 3 × 3 种方式WPS 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②在表格上点击鼠标右键,选择【单元格对齐方式】平均分布行的高度和列的宽度有的时候,我们的行高和列宽会因为调整变得有多有少,逐个调整起来也十分麻烦,这就需要一个高大上的功能来帮忙了。①选中要平均的行或者列②在表格上点击右键③选择【平均分不行】/【平均分布列】即可WPS用户,参考下面的操作根据窗口自动调整表格/

根据内容自动调整表格根据窗口自动调整表格作用:可以将表格等比放大或缩小至文档页面的宽度使用方法:①点击左上角的全选按钮,选中表格②在表格上点击鼠标右键③按照下图进行选择WPS用户可参考下图根据内容自动调整表格:作用:可以将表格的宽度和高度缩短至最小的大小使用方法:与根据窗口自动调整表格类似注意:WPS并此功能特别提示:这三个功能并不是独立使用的,大多时候都是同时使用的,大家掌握后灵活运用,效果更佳!

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表,一般有以下方式: 方式一:直接复制和粘贴工作表或图表,这种方法简单易学,但表格格式单调,会将图表的源数据也一起复制过来,Word文件会弄得很大,修改起来也麻烦,而且无法与源表同步更新。 方式二:链接工作表,采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中,但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中,在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据,只要在Excel中编辑源表数据,Word会自动更新文档中的工作表或图片。 方式三:嵌入工作表:这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象,也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象,双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。 嵌入的正确方法是: Step1:在Excel中选定需要链接的整个工作表,一系列单元格式或者所需图表对象,并单击复制按钮。

Step2:切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令,单击粘贴选项。弹出的对话框后,在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框,则在Word中将插入Excel图标,双击该图标即可打开该表,如果没有选中的话,在这里将直接把该工作表本身插入,显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。 这样以后需要修改图表时,双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后,右键点击该图表,在链接中选择断开链接即可。 注意:如果要快速由整人工作表创建嵌入对象,先单击插入菜单中的对象命令,,然后单击由文件创建选项卡,在文件名对话框中,键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称,或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要,选中或清除显示为图标复选框。

Word中表格编辑技巧大全

Word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。 在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。 图4

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

EXCEL转word

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是Win dowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成

“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel 转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。 Word转为Excel表格的方法 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

Word表格图表处理编辑技巧大全

Word表格图表处理编辑技巧大全 Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表处理

Word处理表格和图表的技巧 表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨,成效直观,往往一张表格能够代替许多说明文字。因此,在编辑排版过程中,就常常要处理到表格。 文档表格还能够当作数据库,对它们执行简单的数据库功能,例如,数据的添加、检索、分类、排序等,这些功能给用户治理文档表格提供了专门大的方便,简化了对表格的处理工作。假如用户能够熟练地运用文档的数据库功能,能够提高对表格的处理能力,从而提高工作效率。用户能够将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来,这时就能够通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。 Word 表格处理技巧 Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷,安全能够满足制作中式复杂表格的要求,同时能对表格中的进行较为复杂的运算。 Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用,利用表格排版关于文本排版来说,两者有许多相似之处,也各有其专门之处,表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版,大大简化了排版操作。 因为表格能够看作是由不同行列的单元格组成,用户不但能够在单元格中填写文字和插入图片。还能够用表格按列对齐数字,而且还能够对数字进行排序和运算;可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。 5.1.1 使用多种方法创建表格 在使用Word排版或者编辑文档的过程中,不但要修改表格,有时候,如要对一些文本有规则地排版,也能够使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。 能够使用下面的5种方法创建一般或复杂表格。 1.使用【插入表格】按钮创建表格 使用【常用】工具栏上的插入表格按钮,能够快速创建一样的表格,操作步骤如下:(1)将光标定位在插入表格的位置。 (2)单击常用工具栏上的插入表格按钮上。 (3)按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。

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