公司投标管理制度

公司投标管理制度

投标管理制度

投标管理制度

文件编号: 公司ZD-048 发行版次: 01 修订次数: 0 页数: 1/1

编制人: 营销中心修订人: 制度建设小组批准人: 总经理

日期: 2012-12-15 日期: 2012-12-20 日期: 2012-12-30

一、目的

为保证投标工作的有效性和工作效率,规范公司投标工作管理,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,进一步提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。确保投标文件编写质量,协调、整合公司各部门之资源市场开发工作,降低市场开发成本,提高投资效益,严格依法守法进行市场开发;结合公司的实际情况,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目,包括公司所有参加招(议)标并进行销售的产品及项目。对于投标工作,各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。

三、职权和职责

1.投标工作的归口管理部门为营销中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

1)营销中心职责:

(1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议;

(2)负责投标前的各项准备工作;

(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中市场部分的编写工作;

(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;

(5)负责所有招投标文件的归档。

(6)负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情

况。

(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。

(8)负责投标价格最终定价的工作。

(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。

(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

2)各相关部门职责

各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。

(1)技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的

技术资料;

(2)营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;

(3)财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明

等文件。

(4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

营销中心市场部职责

(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;

(2)负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;

(3)负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),董事

长批准后,到财务中心办理付款手续;

(4)负责投标保证金借款单的复印件管理