人力资源管理中人事档案管理的重要性

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人力资源管理中人事档案管理的重要性

作者：鲁晓芳

来源：《时代金融》2013年第36期

【摘要】在人员信息组织中，人事档案管理是其重要载体，而且在人力资源管理中，人事档案管理是其重要组成部分。妥善的人事档案管理可以促进开发与使用企业人力资源，如果人事档案管理无法与人力资源管理趋势相适应，那么就会对人力资源管理产生负面影响。本文运用一分为二的辩证法对人力资源管理中人事档案管理的重要性进行阐述，提出相关对现阶段人事档案管理予以完善的对策，发挥人事档案管理应有的作用，提高人力资源管理能力。

【关键词】人事档案管理人力资源

一、人力资源管理和人事档案管理

所谓人力资源管理，其实就是结合一定物力的人力，通过科学措施进行合理培训、组织以及调配，确保物力、人力可以保持在最佳比例状态，并运用对人思想、心理以及行为等进行控制、协调以及引导，充分发挥人的主观能动性，做到人尽其才、事得其人、人事相宜，最终实现组织目标。从根本上说，人力资源管理的中心是“人”。所谓人事档案管理，其实就是国家机构与社会组织等在进行相关人事活动中逐渐形成，以此反映与记述德才能绩、个人经历及工作表现等材料。人事档案管理具有真实性、动态性、现实性以及机密性等特点，是历史的、全面地对人才进行考察与了解，对人才进行正确选拔与任用的重要依据。就某种意义而言，人力资源管理与人事资源管理具有隶属关系，在企业人力资源管理中，人事档案管理时期重要环节，同时也是对个人进行全面考察的重要依据，同时也是合理管理人才的重要措施。所以要想对人力资源管理进行合理配置，最大限度地使人力资源管理价值得以实现，就一定要对人事档案管理予以完善。人力资源管理的基础是人事档案中的有效信息。因此，人事档案管理质量直接影响着人力资源管理的有效性。

二、人力资源管理中人事档案管理的重要性

在人力资源管理中，人事档案所提供的信息是其识、选、用人才的依据，所以，人力资源管理和人事档案管理关系非常密切。

（一）为开发人力资源提供可靠、真实的数据与信息

通过相关人事档案能够对员工人生轨迹进行动态分析，掌握员工过去与现在，并对员工发展潜力进行预测。人事档案能够将具有价值的相关信息提供给企业，帮助企业及时挖掘人才，防止对人才的埋没与压制，虽然作用各异、类型不同，然而，如果有利于发挥系统功能，则为有用人才。利用人事档案中的相关信息，可以做到人才使用时的扬长避短，充分发挥人才效力。