高职院校教学秘书职业发展初探

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高职院校教学秘书职业发展初探

作者：朱慧萍

来源：《商情》2014年第48期

【摘要】高职院校教学秘书作为学院一级的基层教学管理人员被招入，在教学管理工作中发挥了重要作用。教学秘书是各项工作的具体实施者，其队伍的稳定性对学院工作的顺利开展有一定影响。本文对一所高职院校教学秘书职业发展进行研究，发现存在人员流动性大、地位低、上升空间小、负面情绪多等问题，并从个人及学校两方面提出职业发展建议。

【关键词】教学秘书，职业，发展

一、教学秘书职业发展研究意义

其工作职责随着学校和学院规模的扩大而更加复杂。教学秘书是学院教学辅助岗位，是各项工作的具体实施者，其队伍的稳定性对学院工作的顺利开展有一定影响。研究其职业发展，不管对学校、学院的高效科学管理，还是对教学秘书个体的职业发展都具有一定的参考价值。

二、教学秘书职业发展相关研究现状

对于高职院校教学秘书岗位及工作人员的研究有几个特点：一是研究者自身大多为教学秘书或教育、管理专业学生;二是研究多集中在教学秘书职业倦怠情况的探讨;三是对如何解决高职院校教学秘书工作中出现的问题缺乏有效措施。从以上特点分析，对高职院校教学秘书工作的重要性未引起学校中高层管理者的足够重视，停留在本岗位工作者自怨自艾的阶段，同时有教育和管理专业学生的相关研究，也证明教学秘书对学校教学管理的作用不可忽视;其次，研究多集中于该岗位的重要性及普遍产生的职业倦怠情况，可见此问题的普遍性和探索解决途径的迫切性;最后，现有研究中均提出了解决对策，但问题仍在，说明仍需寻求更好的解决方式。

三、对一所高职院校教学秘书的调查分析

笔者对绍兴一所高职院校近四年来教学秘书岗位工作人员情况进行调查，得到以下结论。

（一）人员流动性较大。近四年现任及转岗的教学秘书岗位均为本科及以上学历人员，女性占60%。1/3的教学秘书在近四年转到其他管理岗或转为教师岗，其中转到教师岗的占60%，另外转岗人员70%为女性。转岗人员中，100%岗级待遇等于或好于原岗位。现任人员

中55%为其他岗位聘余调剂人员，10%为新招人员，只有35%是近四年一直从事本岗位工作人员，且其中71.4%曾申请聘到其他岗位但未成功。

（二）岗级低，上升机会渺茫。大部分专任教师对教学秘书的工作职责和发展前景不甚了解，认为其工作轻松压力小;而教学管理人员则认为教学秘书工作内容繁琐且发展前景不佳。