高效执行与时间管理

高效执行与时间管理

【课程意义】

时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。

【课程收益】

通过学习本课程，您将实现以下转变:

1、认识时间的重要性和真正价值;

2、建立时间管理的理念和体系;

3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯；

4、提升员工的责任心与敬业精神

5、分析执行不利的原因及如何改善的方法

6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制

7、掌握提高个人成效和管理成效的方法;

【课程对象】

希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

【课程时间】：6小时

课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动

【课程大纲】

第一讲时间管理概述与高效做事理念

一、时间管理概述

1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。

故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？

2、时间管理的内涵

什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。

3、时间管理的三大观念

时间观念：1小时与3年的关系；

类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。

效率观念：速度能使石头漂起来。

效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。

故事：龟兔赛跑。

游戏：装瓶实验。

游戏：以始为终。

4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神

时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？

(1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈

外人”。

(2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。

(3)、契约精神的三个要素

对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）；

第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务

1、什么是结果？

我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。

2、什么是任务？

完成差事:领导要办的都办了。

例行公事:该走的程序走过了。

应付了事:差不多就行了。

无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。

3、结果种种

无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理）

4、做结果的两种思维意识：结果外包；底线结果。

5、做结果的方法：重点法、分解法、承诺法。

第三讲高效时间管理的机制—4 R制度执行力

是什么成就了GE、保洁这样伟大的商业帝国，是运营模式，是制度执行力，是

落实战略的4R执行制度。

4R思想与模式，提供一种有效的管理模式。

R1：凡事必有结果，就是结果定义清楚。

R2：有结果就必须落实到“我”，就是一对一责任

R3：对“我”不相信就必须检查，就是检查与改进。

R4:有检查就必有奖罚，就是即时激励。

R1：结果定义，预算与计划系统。

R2：承诺结果，关键职责。

R3：检查结果，业绩跟踪改进系统。

R4：即时奖罚，业绩考核评估系统。

视频：《天下无贼》等

第四讲时间管理的发展历程与高效使用方法

一、时间管理的四个发展历程

第一代：时间增加和备忘录

第二代：工作计划和时间表

第三代：排列优先顺序以追求效率

第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。

互动：你有多少资本？

案例：热气球的难题

测试：箩筐实验

三、时间的杀手：时间损失分析

1、耗时因素分析

2、有形和无形的浪费

3、时间管理困惑汇总

四、时间管理的12个有效方法

1、效能管理法

2、艾维李的效率法（10分钟6件事）

3、一周时间运筹法：案例：柳比歇夫的时间统计法。

4、办公室的5S

5、计划的杠杆原理

6、确定目标—不穷于应付

7、制定计划—不贸然行动

8、决不拖拉—不能不紧不慢

案例：马拉松比赛；看不到前方的失败。

9、合理分配—不加班加点

10、减少干扰—不随叫随到

11、管理邮件—不受制于它

12、管理电话—不随意接打

2017高效时间管理与工作计划培训

2017高效时间管理与工作计划培训 20**高效时间管理与工作计划培训高效时间管理与工作计划培训介绍 课题名称：高效时间管理与工作计划培训 培训讲师：翁士增 培训1—2天 培训对象：中、高层管理者、主管和后备干部等 培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 高效时间管理与工作计划培训目的 1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧； 2、通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率； 3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间； 4、通过培训掌握有效工作计划的重要性； 5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划； 高效时间管理与工作计划培训背景 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解，帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效，使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 高效时间管理和工作计划课程大纲

第一讲：认识时间 （一）时间的基本概念 1.什么是时间； “时间”的公平性 3.“时间”是否能管理 4.“事件”的控制 5.学习时间管理的目的 （二）时间的四个象限 1.重要并且紧急，他们是危机任务；重要但是不紧急，他们是新的机遇； 3.紧急但是不重要，他们是日程事务； 4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；第二讲：认识时间管理概念和发展（一）时间管理概述 （二）第一代时间管理 （三）第二代时间管理 （四）第三代时间管理 （五）第四代时间管理 第三讲：时间管理的误区 （一）外在误区 1.各类会议 接听电话 3.他人干扰 4.不速访客

钟海涛：组织时间管理与高效工作

组织时间管理与高效工作 【课程目标】 ?使与会者认识时间； ?使参训者掌握节省时间，避免浪费时间的技巧； ?认识四代时间管理，特别是第四代时间管理，把握各象限工作活动的做法； ?认识四代时间管理，配合企业，以人为本管理时间(人的价值观统一)，作好系统的而非个人的时间管理 【课程背景】 时间是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源；高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手；浪费时间即浪费生命，因为时间是生命组成的材料。会议原本是高效工作最好的工具，但若做不好时间管理，那么会议就会成为高效率的一大杀手。 【课程大纲】 第一讲认识时间 一、时间的概念 ⒈时间的定义 ⒉时间的四项特性 情景案例：银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你该以何种态度去花这些钱? 二、时间的价值 警醒：以70年计算，人的一生大约有25000多天，合六十多万小时。但这只是“账面时间”而非“实际时间”. 第二讲时间管理的理论与实践 一、什么是“时间管理”？ 二、时间管理的理论 ㈠四代时间管理 案例分析：对小王的工作定位，并分析其工作现状 ㈡问题与措施 ⒈把握各象限工作活动 ⒉有效运用工作日程管理表 情景冥想：假如今天是我生命中的最后一天 ㈢各代时间管理理论适用范围 第三讲时间管理的基本法则与技巧（上） 一、浪费时间的6种主要原因 1、浪费时间的主观原因 经典案例: 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉

满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？ 经典案例: 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，舒瓦普说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？ 情景案例: 现代企业里的“老农现象” 2、浪费时间的3种客观原因 二、时间管理的三项基本原则 ⒈明确目标 制定目标须遵循的六个特征 ⒉有计划、有组织地进行工作 ⑴做计划的三大步骤 ⑵将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 案例研究:山田本一的马拉松冠军 ⒊合理地安排时间 经典案例:凯利·穆尔发现了什么呢？ 三、时间管理的“七项铁律” 四、时间管理的10个技巧 第四讲时间管理的基本法则与技巧（下） 一、打电话节省时间的艺术 二、会议的时间管理 ㈠高效会议的三个标准 ㈡会议的成本 成功案例:日本太阳公司的会议成本分析制度 ㈢高效会议 ⒈高效会议的“三大纪律” ⒉高效会议的八项注意 ⒊高效会议的“五不” 三、看似题外的话 四、自由问答、互动

时间管理与高效工作

课程名称：《时间管理与计划制定》 主讲：李彦池老师6课时 课程目标： 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团 队的工作效率 授课方式： 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点： 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式 以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标

生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则 ?忙人的告白 ?要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 ?生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划） ?每周生活管理法则 ?利用好你的能量最高峰 ?克服拖延 ?如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 1)什么是目标？ 2)为什么要确定目标？ 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 1)凡事预则立，不预则废 ?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源：解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力 案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标 案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定

《科学的工作方法：高效时间管理》

科学的工作方法：高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念； 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能； 3.减少工作中的时间浪费，提升工作效率； 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天，6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少？ 三、时间都到哪里去了？ 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验（三分钟） 四、高效时间管理四大步骤

步骤一：生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析：男儿有“累”不能谈 步骤二：要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三：立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文：假如今天是我生命中的最后一天 步骤四：检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑：我的目标是什么 2、犹豫不决：我应该做什么 3、精力分散：精神和体力超负荷 4、消极拖延：可以等到明天 5、逃避：躲进幻想的世界 6、打扰：时间不知不觉地溜走 7、完美主义：还不够好 七、531学习法

(时间管理)高效时间管理与支配能力分析

（时间管理）高效时间管理与支配能力分析

高效时间管理和支配能力分析 德信诚经济咨询 XX 公司 有无会议计划、目标、议程,时间安排？ 时间和地点是否恰当？ 参加人是否适当和必须？ （2）分析会议过程 是否准时开会？为什么？ 是否跑题？ 是否按计划进行？ 秩序是否正常？ 是否有人中途ft去？ 是否按时结束？ （3）会后分析： 会议纪要有没有？发给和会者没有？ 会议决议的执行情况。 会议必要性评估。 之上三步分析,主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。 3.会议分析法的启示 （1）根据统计,职业经理用于会议的时间约占工作时间的 20%,如何利用好这20%的时间,是时间管理的重要环节。 （2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己能够决定是否召开的会议,壹定要事先评估开会的必要性。 （3）事先准确通知参会人员,即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划,而不要简单壹句“下午开会”就把大家召集起来。 （4）严格会议纪律。 （5）参加别人召集的会议,可请求召集人确认会议规则,以免浪费时间。 干扰因素分析 1.目的 分析哪些因素干扰了正常的时间安排,以便寻求治理的措施。 2.方法 运用《干扰因素分析表》。 表 5-6 干扰因素分析表 姓名：日期：年月日

（1）列ft干扰因素 干扰因素能够分为俩大类：壹类是实发性干扰,壹类是拖延性干扰。 （2）对干扰因素排序 通过对干扰因素的排序,每次找ft排于前三位的干扰因素加以克服。甚至能够找ft排于第壹位的干扰因素加以克服。每次不要多,但求找ft干扰最大的因素, 坚决克服掉。 （3）对突发性干扰的分析 突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特殊性,会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明,干扰者顺序为：（4）罗列ft干扰所带来的后果 高效能时间管理培训班

时间管理与执行力

自我管理篇之： 高效的时间管理

请在3分钟内完成小练习: 某先生为“妻管严”，尽管极爱睡懒觉，但不得不每天第一个起床，通过长期的“实践”，他将每天早晨的工作内容和工作程序总结如下： 醒来后立即在煤气灶上烧水（10分钟），打开煤气灶后就开始穿衣服（5分钟），然后出门去取牛奶（5分钟），回来后就烧牛奶（10分钟）同时开始洗漱（5分钟），最后是喝牛奶（5分钟），他家中只有一个灶头（热源），他又必须在7点45分离开家，否则将迟到. 请你帮助他进行时间管理,如果忽略象打开煤气灶等其他占用极少的工作，使他每天7点15分起来，他不但有5分钟时间抽香烟，而且上班还不会迟到。

时间=?控制事件 ?管理你自己的行为 ?安排工作的先后次序时间管理 一系列的事件 什么是时间管理

张课长的一天 张立是一家工厂的生产课长，2007年11月24日（星期五）等著他处理的事情如下： ①. 某订单1000台，已入库750台，品管查到正在生产的有外观及尺 寸严重不良100%，出货日下周一早上。 ②.下周三前提出新产品B的成本分析报告，而你对用料及制程工序 不熟悉。 ③.C员工跟了你一年，原因栏填[另有高就]，过去表现不错，值得 挽留。 ④.会议通知单：今日下午3：00—5：00要参加部门工作协调会， 你尚未准备好自己的资料，需要30分钟完成

⑤D君为你得力助手，今天生日，晚上聚餐，务必光临，缴 费50元。 ⑥. A客户下周一到访，你部门凌乱不堪，需整理30分钟 ⑦.你部门内，有一机器故障，你底下没人会，而你熟悉该机器。 ⑧欠料报告单：一张预排今日生产的产品，其中主原材料短 少350PCS 。

时间管理的黄金法则

时间管理（Time Management） 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 精选资料

高效执行+时间管理+压力管理

高效执行+时间管理+压力管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】：6小时 课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。 故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？

2、时间管理的内涵 什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念：1小时与3年的关系； 类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念：速度能使石头漂起来。 效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。 故事：龟兔赛跑。 游戏：装瓶实验。 游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神 时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 5、高效时间下的压力管理 （1）、自我情绪管理能力－－成为自我情绪的主人，才能主宰自己的人生（2）、工作压力测试 （3）、压力的七种缓解压力的方法。 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？ 我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？ 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理）

最有效的时间管理

最有效的时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情 三、周围干扰因素自控

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [] 时间管理方法 （一）、 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、

《时间管理与工作效率提升》

《高效能时间管理与工作效率提升》 【课程背景】 “我真的忙不过来了！”，忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作该如何安排？工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情？面对各种打扰，为什么工作很累，效率很低，效果很差呢？问题在哪里，我该如何应对？ “时间分配”管理专家李修节老师集多年职业生涯经验，“高效时间管理”经典课程，通过本课程的学习、思考，促使大家提升时间管理的能力，养成良好的个人习惯，从而提升工作效能，做一名高效的成功职场精英。 【课程收益】 理解“感觉忙碌是一种心理想法”，树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略 通过学些时间管理与工作效率，发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象，剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题，加以改进。 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧，提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯，让您具备纵横职场的基本能力。 【课程风格】知识结构化、案例化授课、分组讨论学以致用、学习成果展示 【课程时间】12H（根据客户需要调整） 【课程纲要】 前言：时间管理高效工作的首则：高效能意愿 1、除了老婆和儿子，什么都可以改变的启示 2、不变的定律：先者生存 3、成功者的特质：效能 第一讲：优质的工作效能来自正确的时间管理 全体参与讨论：张经理的一天 你的时间都流失在那里（小组讨论）

?认识时间 1、时间的特性 2、时间可否管理 3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学 ?为什么要进行时间管理 1、了解时间管理的现状 2、时间的价值，自己算（配合经典时间游戏图学员参与） 3、时间浪费的症状、原因 第二讲：如何进行有效的时间管理 1、明确目标任务 2、制定优先原则 3、写下来 4、坐标法和图表法 5、你会授权吗(故事与案例：王经理一天的工作) 第三讲：时间管理的常规5大问题与突围措施 ?问题一、没有目标 耶鲁大学做的一个调研：长远目标、短期目标、无目标人的三结局 1、猎狗与土拨鼠的启示 2、聚焦效应与手表定律 措施：以终为始，管道人生 1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天) 2、目标与目的论 岗位示范：某软件公司大客户经理年龄：32岁下属员工：5个

高效执行与时间管理

高效执行与时间管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】：6小时 课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。 故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？

2、时间管理的内涵 什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念：1小时与3年的关系； 类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念：速度能使石头漂起来。 效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。 故事：龟兔赛跑。 游戏：装瓶实验。 游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神 时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？ 我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？ 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理） 4、做结果的两种思维意识：结果外包；底线结果。 5、做结果的方法：重点法、分解法、承诺法。 第三讲高效时间管理的机制—4 R制度执行力 是什么成就了GE、保洁这样伟大的商业帝国，是运营模式，是制度执行力，是

时间管理的法则

时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示： 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要，D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A 类事件？是哪个环节没有做好呢？ A类事件频发的原因 管理专家研究发现，A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件，一般可以采用的方法包括： 压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。 替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。 授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。 先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。 舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。 增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。 改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。

《高效工作——时间管理和任务管理》

高效工作——时间管理和任务管理 课程背景： 《高效工作—时间管理和任务管理》课程通过帮助个人发现、应用恒久的基本行为原则，提供实用途径来解决企业发展、个人生活和职业所面临的挑战。《高效工作—时间管理和任务管理》课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。为期1天的集中、全面培训是为帮助每一个学员创造积极人生、帮助每一个组织提高效能而专门设计的课程。 在《高效工作—时间管理和任务管理》课程中所教授的原则和方法将帮助学员面对真正的挑战，适应急剧变化的环境、解决真正的问题并带来真正的效果。并最终引导学员培养出真真正正的由内而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的领导力。帮助学员在成就自我的同时，有效完成组织所赋予的使命和任务。 课程时间：1天，6小时/天 课程对象：企业全员 课程特色： ●快速见效：所教授技巧及练习，经过实践验证均能实时带来改变 ●互动体验：通过互动式学习，引发学员深刻感悟，倍增学习成效 ●实战演练：通过演示和辅导，让学员即学即用，实战演练成习惯 ●课后跟进：协助学员组成“学习小组”,并课后帮助学员成果实践 课程收益： ●转变观念，提高面对新的挑战和承担责任的勇气；把握成功者的心态 ●在共同的使命、愿景和目的鼓励下，团队相互联合，完成每一个项目 ●着重于首先完成最重要的事情，鼓励个人采取积极的行动和优化组合 ●把蕴藏在人与人差异中的巨大潜能化为双赢的资源，提高集体动力 ●学习团队成员的长处，利用多样性的特点，掌握与他人共赢的做事技能 ●确保持续性的更新，通过不断改善，提高效能 课程方式：视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景模拟+精彩点评

课程大纲 习惯一：积极主动 课程收益： 自我意识、想象力、良知、独立意志是人类的四大天赋，也是职场人士天然具备的重要资源。但是，只有通过运用高效能的思维框架，才能将这些资源转化为成果。人的效能受情绪、心境、刺激和外在环境等外在因素的影响。本讲帮助学员掌握心态管理的技巧。 本讲重点： 1. 如何认知自我和自我身上的天赋 2. 什么是正确的观念和积极的心态？ 3. 案列论证正确的观念和积极的心态对人生有什么有利的影响 4. 我们为什么抱怨？抱怨的根源与危害 5. 如何改变我们抱怨的消极心理与建立不抱怨的习惯 视频：我很幸福 6. 别让问题主宰了你。改变面对问题的三个路径 7. 学会放下，只有承担起100%责任我们才能够改变现状 8. 我是一切的根源，我可以改变一切 9. 管理工具： 1）抱怨解决三步法 2）一句话改变责任心态 3）问题解决三部曲 习惯二：以终为始 课程收益： 以终为始是一个人应有的职业习惯。一个有效结果的前提是有一个明确的目标设定。如果自己都不知道自己想要什么，那么无论往哪个方向努力都是错误的。如何以终为始合理的设立目标，如何分解目标，制定计划实现目标是一整个思维模式和行为模式的改变过程。本讲帮助学员学习如何制定、分解、实现目标。 本讲重点： 1. 目标对人生和工作的影响 2. 不愿意设定目标原因探讨 3. 目标管理的作用

学习时间管理心得体会3篇

学习时间管理心得体会3篇 就是个体以对时间价值和意义的认识为基础，在时间关系认识和活动、监控以及评价中呈现出的心理和行为特征，共包含时间价值感、时间效能感和时间监控观三个维度。下面是带来的学习时间管理心得体会，希望对大家有帮助。 篇一：学习时间管理心得体会 盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中，我们常听到的关于时间的话有很多：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率，提高工作效率! 最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容，我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足，很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。 就我自己而言，在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候，忙忙碌碌一整天，不可开交，但是效率极其低下，完全不知道自己都做了什么，毫无成就感。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了一

个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。 第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类： (1)紧急且重要的 (3)紧急但不重要的 (2)不紧急但重要的 (4)不紧急也不重要的这四类中， (1)需要去做， (4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2) 。放弃不重要的事情，可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情，安排好它们，它们就不会出现在(1)的列表中，因为你知道， (1)经常会把你搞得手忙脚乱，事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”，按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行，避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如，你要给某同事打电话通传一件事，那么，马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告，那么就要专门安排时间来处理。 第二，制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考，周密计划。你想成功你就得珍惜时间，你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10 分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为

高效时间管理与工作效率提升(1天)

高效时间管理与工作效率提升 （时间是最高贵而有限的资源） 训练目的: 1、人类进入二十一世纪，工作和生活节奏进一步加快，出现了更多的“忙茫盲”现象 2、做好时间管理，提升工作效率，提高生活质量 3、合理利用和开发时间的人，才懂得生命的真正意义 训练收益: 1、了解时间管理的重要性，科学有效的管理时间 2、掌握实用的时间管理工具，做好各项工作计划和实施 3、学会寻找自己的时间管理误区，提升工作效率与生活质量 4、从内而外激发学员内动力，呈现“用心工作、快乐生活的”良好状态 课程形式： 讲授法、案例讨论与分析、现场演练、视频感知、游戏参与、分组辩论、角色扮演等 课程对象：希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员，渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士。 课程时间：一天（6小时） 第一部分时间与自我管理的关系 一、感知：我的时间在哪里？ 1、游戏：谁偷走了我的时间？ 2、反思：自己为何总是“忙、茫、盲”？ 3、互动：统计一天之中的自我时间 4、感知：寻找自己有价值的时间段 5、方案：日常的自我时间效率 二、列举一天中自己的时间价值 三、展示自己的时间价值 四、自我检查：8个问题 五、工具：个人能力提升计划（提升个人绩效）

第二部分时间宝贵 一、游戏+感知：时间生命线 二、讨论：你的幸福在哪里？『工作中？生活中？或者？』 三、案例：有效沟通不是命令 四、解决突发性事件的三件法宝 五、如何找到原因？4W 六、实效工具：学会自我管理（5个工具） 第三部分时间管理 一、什么是时间管理 二、时间管理的历史演变 三、时间管理的独特性 四、时间管理误区 五、第四代时间管理与工作 六、工具：提高个人工作成效的方法 第四部分时间管理的重要性 一、时间规划练习环节 二、时间管理的重要性 三、20/80法则 四、高效自我管理的4个步骤 五、科学时间管理的5项基本原则 六、个人解决棘手问题的方法 七、参与：跨越时间管理的陷阱 八、工具：“我”的生物钟 第五部分时间管理的技巧和工具

《工作时间管理办法》

关于印发《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法 （二○一五版）》的通知 各部门、各中心支公司、贵阳本部： 为保障员工合法权益，维护公司正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，根据国家法律法规和总公司文件相关规定，结合公司实际情况修订了《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版）》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 二〇一五年五月十三日

附件： 新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版） 第一章总则 第一条为保障员工合法权益，维护正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，公司根据国家相关法律法规的有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条本办法适用于公司全体内勤员工，以及团险、银代、续期及其它渠道签订劳动合同的外勤员工（以下简称外勤员工）。 第二章工作时间 第三条分公司执行法定标准工作时间。分公司上班时间为早上8：30，下午下班时间为17：30，中午安排一定的就餐和休息时间，就餐和休息时间不计入工作时间。 各中支可结合当地实际情况，适当调整作息时间，如进行调整需及时向分公司人力资源部报备后方可实施。 第三章考勤管理 第四条出勤 员工于公司规定时间内在工作场所工作、外出办理公务视为出勤。此外，以下情形亦可视为出勤： 1、经公司批准，脱产参加与本专业有关的培训活动； 2、凭学校书面通知单参加子女家长会，每学期给假1

次，每次半天； 3、经分公司主要负责人批准的其它情况。 第五条公出 员工上班前直接公出应提前一天经本部门负责人批准后，采用邮件形式发送人力资源部报备，同时抄送给部门负责人，否则一律按旷工处理。非特殊情况，人力资源部不接受临时电话请假或事后补假。 第六条缺勤 1.员工未按规定时间到达或提前离开工作岗位，1小时以内的为迟到或早退。 2.员工在没有请假的情况下未到岗工作为旷工。 3.视为旷工： （1）迟到或早退1小时以上者视为旷工半天，员工当月迟到或早退累计达3次者视为旷工半天；当月迟到或早退达5次者视为旷工1天； （2）未请假或请假未获批准，在工作时间内擅自离开工作岗位超过1小时； （3）员工虽履行相应请假手续，但经查请假原因虚假； （4）事前不请假、事后补假，且无正当理由； （5）请假期满逾期不归； （6）拒绝接受工作任务及不服从工作调动，在规定时间内拒不到岗工作； （7）受到公安、司法等机关拘留、判刑等处罚，致使无法正常到岗。 4、薪资待遇 （1）内勤员工

高效工作的时间管理的方法

高效工作的时间管理的方法 高效率的工作时间管理方法总是能够给我们带来意想不到的奇 效，要想提高工作效率，高效率的工作时间管理必不可少。下面是整理的时间管理的方法，欢迎阅读收藏！ 高效时间管理方法【1-8】1、时间常有，时间优先。 2、时间总会有的：每天只计划4～5 小时真正的工作。 3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活12 小时，这都很正常的。 4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000 美元/小时，你得动起来。 5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。 6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。 7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。 8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让 工作运转起来。 高效时间管理方法【9-18】9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工”Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。 10、工作时间越长，并不等于效率越高。

11、按重要性工作，提高效率。 12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。 13、把会议和沟通(邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。 14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。 15、工作;放松;工作=高效(番茄工作法);拖延症;高效。 16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成 小任务，你就会越来越接近那个大目标了。 17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要， 仔细考虑待办事情列表。 18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact”只去做那件有着最大影响的事情。;; Jason Cohen 高效时间管理方法【19-26】19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。 20、授权并擅用他人的力量。;君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做! 21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今 天的比赛。;好汉不提当年勇。

{时间管理}应用时间管理提高工作效率

（时间管理）应用时间管理提高工作效率

应用时间管理提高工作效率 工作任务的完结作为壹项技能常常被低估甚至忽视。可是，壹直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工于工作中应用时间管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工于过去几周的时间里为了完成壹些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 记录详细的活动日志 要想使工作任务的完结得到改善，壹个有效的起始步骤就是让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。我比较喜欢这样壹种日志格式：于日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时间，于日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起/止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。要指导自己手下的IT员工应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们解释清楚，记录日志的目的且不是出于微观管理的需要，而是为了帮助员工中的管理人员来提高自己所领导的员工的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。IT管理人员要列出所有的活动：休息时间、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、完成项目/操作/小组任务所花费的时间、和朋友或是爱人通电话所花费的时间或是处理个人事务所花费的时间。为了确保应用时间管理流程的成功，任何壹项活动均不能被漏掉。 评定日志

当你手头有了壹周或是俩周的日志时，让手下的员工将所记录的时间填写到活动栏的每壹个种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，且因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立壹种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的壹步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动 让你手下的员工见见时间见上去均浪费于了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论和工作无关的事情或是上网进行壹些个人浏览。这且不是说这些方面的活动必须避免--任何人均需要休息，均需要处理壹些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要见见时间浪费于了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为于琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 项目持续实际时间和预计时间对比 了解项目持续的实际时间和预计时间的对比能够给我们带来很多的意外和收益。通过对自己的工作活动的追踪，管理人员们能够对他们认为壹个项目要持续的时间同实际持续的时间的对比有壹个清楚的认识。这种认识能够使他们对完成工作任务所需要的时间的预计得到改进。项目持续时间的预计将变得更加实际，从时间、成本及范围等多个方面来见，公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。