在Excel中打印工资条

在Excel中打印工资条 在Excel中打印工资条
石东平
现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单(工资条)还得要发给职工。如果用Excel程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除了每页的第一名职工外，其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每个职工的工资条加上工资表表头呢？这里笔者将解决方案介绍给大家。
首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用VBA里的判断语句，让循环从第一个电脑序号开始，如果Excel表中相邻两行的电脑序号不同，就在这两行之间插入一个空白行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。
下面是具体的操作步骤：
1.在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。
2.打开“工具”/“宏”(如果在菜单中没有看见“宏”，让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭头就会出现)，选择“Visual
Basic编辑器”(图1)打开VBA编辑器窗口，在VBAProject的工程资源管理器中双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(图2)：
Sub gongzitiao()
Application.ScreenUpdating = False
'为避免破坏表一，将表一内容完整复制到表二
Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]
'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564)
a = (Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2
'如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
For i = 3 To a
If Sheets(2).Cells(i，1)<>Sheets(2).Cells(i + 1，1) And (Sheets(2).Cells(i，
1) <> "") Then
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
End If
'如果第一列中的单元格为空，则将表中[A2:M2](工资清单表头项目)复制到此行
If Sheets(2).Cells(i，1) = "" Then
Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(i，1)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3.检查源代码编辑无误后，在VBA窗口中打开菜单“运行”/“运行宏”，将弹出“宏”窗口，你只需单击“运行”即可。
4.待宏运行完毕，再回到Excel，单击工资表下方的“Sheet2”，于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目(图3)，再用打印机打印并裁条后，就可以发放给每位职工了。
该操作在Excel 2000下调试通过。