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系统操作流程

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PURCHASE ORDER PROCEDURE

采购订单处理程序

1.0 目的

接收到采购需求信息时,如何在BAAN 系统录入和更新采购订单(以下简称P/O ) 2.0 系统的进入

双击桌面图标进入系统

输入用户名

双击出现用户信息对话框 输入密码

进入BAAN 系统后出现用户使用的流程菜单。 3.0主数据添加与设定

3.1 采购相关初始数据的添加

新物料的添加由R&D(产品研发部)编制的ITEM DATA FORM 在各个部门间流转,填入相应的数据后由R&D 部门输入BAAN 系统,再由R&D 把数据表交由财务部核算成本价格。

3.2 新增供应商的添加

在BAAN 系统中每增加一个新的供应商,都须填SUPPLIER MASTER FORM ,交由财务部审核后由财务部输入BAAN 系统。

3.3 P/O 的编号规则

每新建一个P/O 都需输入相应的P/O 编号,每个订单号由6位数组成。以前2

位数字来区分不同的ORDER SERIES NUMBER (订单类型),后4位为流水号。当输入新的P/O 时,只要输入前2位,后4位系统会自动生成,无需再输入。

3.4 P/O流程分类

4.0 Maintain Prices by Item 物料单价的维护

图例1:Maintain Prices by Item 物料单价的维护

目的:按供应商报价单将物料单价输入系统

路径:Maintain Purchase Prices & Discount Business Flow/Maintain Prices by Item 程序:(见图例1)

输入:单击(注:每输入一个数据用

)

物料: 输入相应的物料代码

价格: 输入此次新价格

(注:不列的项目为系统默认项)

在表格1内输完以上数据后,表格2内的数据无须改动,单击存盘退出。

5.0 采购订单的录入

5.1采购订单输入的来源

在输入采购订单前,通常会有两种采购需求来源

1.由PLANNER(计划)出物料需求采购计划交由物流部经理审核批准后,给采购

经理审核,再交由订单录入人员在BAAN系统中输入P/O.(此种采购通常为

10,15,20及30,35,40类型的P/O)

2.由各部门提出的请购报告,请购单交由自已部门经理审核批准后,给采购经理

审核,再交由订单录入人员在BAAN系统中输入P/O.(此种采购通常为25,27,28

及45,47,48类型的P/O)

5.2 国内采购订单, 外购商品,国外采购订单的输入(10,15,20;30,35,40)

收到采购经理确认的PLANNER物料需求采购计划,即可在BAAN系统中输入P/O.

1.Maintain Planned MRP Purchase Orders 维护计划需求计划采购订单

图例2:Maintain Planned MRP Purchase Orders 维护计划物料需求计划采购订单

目的:将物料需求计划采购订单由固定计划状态转成已确认状态。

路径:Manage MPS/MRP Purchase Plan from planning Business Flow/Maintain Planned MRP Purchase Orders

程序:(见图例2)

输入:单击,出现如下对话框.

在此输入PLANNER提供的订单号

物料:核对是否与计划相符

订货数量:核对是否与计划相符

固定交货:可根据实际情况更改日期(即要求供应商的实际交货日期)

仓库:采购部件的国内,国外P/O使用B01库,而外购商品及国外采购的转卖品使用B03库。

供应商:可根据实际做更改

采购员:根据供应商所对应的采购人员

财务公司:此物料为EAGLE的需求使用451,为ANSUL的需求使用452,相应的公司编号决定此项采购业务为哪个公司的应付账款。

订单状态:由“固定计划”更改为“已确认”

输入以上数据后,单击存盘退出。

2.Transfer Planned MRP Purchase Orders 传送计划物料需求计划采购订单

图例3:Transfer Planned MRP Purchase Orders 传送计划物料需求计划采购订单 目的:将已确认的计划物料需求计划采购订单转成实际的订单

路径:Manage MPS/MRP Purchase Plan from planning Business Flow/ Transfer Planned MRP Purchase Orders 程序:(见图例3) 输入:

物料需求计划采购订单:输入由PLANNER 提供的计划中的订单号

采购订单系列:按不同的订单类型输入前2位号,例:一个依格的国内P/O 可直接输入10。 采购订单类型:根据不同的订单选择输入不同的类型,例:一个需要质检的P/O 可输入TP1。

键,出现以下图例:

图例4:选择设备(打印界面) 目的:打印并查看转化后的数据。

路径:Manage MPS/MRP Purchase Plan from planning Business Flow/ Transfer Planned MRP Purchase Orders/继续

程序:(见图例4) 输入: 设备:(A3L ) A3纸横版打印;(A3P ) A3纸直版打印;(A4L ) A4纸横版打印;(A4P ) A4纸直版打印,(D ) 打印在屏幕上;(NOTEPAD ) 打印在记事本上(可另存至其它文件下)。在此可选择(D )。

键,出现以下图例:

图例5:显示浏览器 此显示的为传送后的P/O 号

3.Maintain Purchase Orders 维护采购订单

图例6:Maintain Purchase Orders 维护采购订单

目的:输入采购订单

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Maintain Purchase Orders 程序:(见图例6) 输入:单击,出现如下对话框.

输入P/O 号,找到计划物料需求计划采购订单转成P/O (如上图例6)

键,出现以下图例:

图例7:维护采购订单行

此订单的信息都是由需求计划采购订单传送过来的,可查看此订单的实际采购物料有几项,并可根据实际情况修改订单。 表格1:价格:确认当前价格

表格2:税务代码:输入相应的税务类别,根据供应商实际开的发票来确认,一般国外采购订单为无税(001----增值税 17%;002----普通发票 17%;无税)

4.Print Purchase Orders 打印采购订单

图例8:Print Purchase Orders 打印采购订单

目的:打印P/O

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Print Purchase Orders 程序:(见图例8) 输入:

采购订单:输入要打印的P/O 号 准备打印的订单行类型:(全部行;不包括已打印的行;包括已打印的行;仅限于已更改的行;已更改行和其它行)可相应选择。 是否按订单行列出交货地址(是/否):可做相应选择,一般选择(否)

键,出现以下图例:

图例9:选择设备

操作如图例4,设备:A4P 打印的P/O 交由采购经理审核签字,复印两份,一份交由采购员传与供应商,另一份交由财务部备查。

5.Print Goods Received Notes to Warehouse 打印收货票据

图例10:Print Goods Received Notes to Warehouse 打印收货票据 目的:打印收货单

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/ Print Goods Received Notes to Warehouse 程序:(见图例10) 输入:

计划交货日期:自(当前日期)至(≧交货日期)

键,出现以下对话框:

单击 键,出现如下图例:

图例11:选择设备

操作如图例4,设备:A4P 打印的收货票据(GRN)交由仓库。

6.Maintain Receipts 维护收货————仓库处理

7.Print Claims 打印索赔单————仓库处理

如供应商送至公司的货物,送货单数<入库数,由仓库打印后交由采购部处理。

8.Maintain Approvals 维护来料检验————质检部处理

仅限于定单类型为(TP1)

9.Print Return Notes 打印退货通知单————质检部处理

如供应商所送的货物,经质检不合格,由质检部打印后交由采购部处理。

10. Cancel related order line(back order to zero)————维护延期交货

路径:Manage Order Change/Cancellation Business Flow/Cancel related order line(back order to zero)

程序:(见图例12)

输入:单击,出现如下对话框.

输入需要修改的PO号,点击确定,出现如下对话框

图例12:Cancel related order line(back order to zero)维护延期交货

注意:在没有延期货物的物料号后改为0,则此物料不再可以收货。

11.Print Final Purchase Invoices 打印采购发票

图例13:Print Final Purchase Invoices 打印采购发票

目的:打印P/O发票

路径:Close Purchase Orders Business Flow/Print Final Purchase Invoices

程序:(见图例13)

输入:

采购订单:输入要打印的P/O号

最终发票:是最终数据,不能再做修改;否可再修改单价!

**修改单价时的操作

Change Prices/Discounts after’Maintain Receipts “维护收货”后更改价格/折扣

图例14:Change Prices/Discounts after’Maintain Receipts “维护收货”后更改价格/折扣

目的:调整P/O物料价格与供应商发票匹配

路径:Close Purchase Orders Business Flow / Change Prices/Discounts after’Maintain Receipts 程序:(见图例14)

输入:单击,出现如下对话框.

输入P/O号,查找到相应的订单

已更改价格:输入当前实际的价格

更新物料文件中的价格:是更改数据库中的价格,否更改当前订单的价格

单击存盘退出**

接(图例13

键,出现以下图例:

图例15:选择设备

操作如图例4,设备:A4P 打印发票附付款申请、供应商开具的增值税发票连同仓库的入库单交由财务申请付款。

12.Close Purchase Orders 处理已交货的采购订单

图例16:Close Purchase Orders 处理已交货的采购订单

目的:关闭并完结已交货的采购订单

路径:Close Purchase Orders Business Flow / Close Purchase Orders

程序:(见图例16)

输入:

键,并按即可,无需更改任何数据。

5.3 低值易耗品,一般非生产性采购,固定资产P/O的输入(25,27,28;45,47,48)

收到经采购经理审批后的请购报告及请购单后在BAAN系统中输入P/O。

1.Maintain Purchase Orders 维护采购订单

图例17:Maintain Purchase Orders 维护采购订单

目的:输入采购订单

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Maintain Purchase Orders 程序:(见图例17) 输入:单击

,开始输入新P/O

采购订单:按此次采购的物品分类,以依格采购一件价值500元的低值易耗品为例,只须在空格内输入前两位序号25即可。 供应商:输入相应的供应商编码。

订单类型:TP4 无论是低值易耗品、一般非生产性采购、固定资产的采购都属于杂项采购 财务公司:451为EAGLE ,452为ANSUL 订单日期:为当前日期 交货日期:供应商送货日期 确认的交货日期:(同上)

参考A ,参考B :如有必要可输入请购单号(此项输入可在P/O 上反映)

图例18:维护特定交货地址(采购订单) 填入所需填的项后,单击存盘退出。

键,出现以下图例:

图例19:维护采购订单行 表格1:

物料:Z9999001 固定资产采购物料号,Z9999101 低值易耗品采购物料号,Z9999102 研发部开发新产品所需采购物料号 仓库:无仓库

文本:点击菜单行上的键,出现如下对话框:

单击

键,出现如下图例:

图例20:文本编辑器

此处所填的文本是为之前所购买的物料做说明,列明具体的采购件。 订货数量:按请购报告或请购单上的需求数输入 价格:输入扣除17%之后的不含税价 其它为默认项 表格2:

税务代码:输入相应的税务类别,根据供应商实际开的发票来确认

2.Print Purchase Orders 打印采购订单(如前5.2第4步)

3.Print Goods Received Notes to Warehouse 打印收货票据(如前5.2第5步)

4.Print Claims 打印索赔单————仓库处理

5.Print Purchase Orders 打印采购发票(如前5.2第10步)

6.Close Purchase Orders 处理已交货的采购订单(如前5.2第11步)

5.4 订单更正,退货P/O的输入(26,29;46,49)

已收货或已完结的P/O如数据有误,须输入26(46)类型的订单更正,再重新输入正确数据,退货P/O是在仓库已收货后需输入的订单。

1.Maintain Purchase Orders 维护采购订单

图例21:Maintain Purchase Orders 维护采购订单

目的:输入采购订单

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Maintain Purchase Orders

程序:(见图例21)

输入:操作如(5.3第1步)

**注意:采购订单:序列号输入前两位(26,29;46,49)

订单类型:TP5 退货订单

采购订单行

物料:根据相关单据

仓库:B05(A05)退货订单使用29(49);更正订单使用原有仓库代码

订货数量:输入数字后显示为负数,总金额也为负数。

2.Print Purchase Orders 打印采购订单(如前5.2第4步)

因退货,更正订单其收货票据无法打印,须交一份采购订单给仓库。

3.Print Purchase Orders 打印采购发票(如前5.2第10步)

4.Close Purchase Orders 处理已交货的采购订单(如前5.2第11步)

5.5 外协采购订单的输入

1.Maintain Purchase Orders 维护采购订单

图例22:Maintain Purchase Orders 维护采购订单

目的:输入采购订单

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Maintain Purchase Orders

程序:(见图例22)

输入:操作如(5.3第1步)

**注意:采购订单:序列号前两位是(15、43)

订单类型:TP3 外协订单

外协订单只需确定交货日期,以及输入PR计划日期于参考A,不能手工插外协订单。

2.Print Purchase Orders 打印采购订单(如前5.2第4步)

3.Print Goods Received Notes to Warehouse 打印收货票据(如前5.2第5步)

4.Print Purchase Orders 打印采购发票(如前5.2第10步)

5.Close Purchase Orders 处理已交货的采购订单(如前5.2第11步)

6.0其它数据的查询

6.1 查询供应商信息

路径:Supplier Master Data Business Flow/Display/Print Supplier Master Data

方法:点击,出现如下图例:

图例23:查找供应商信息

可按不同的需求来查找相对应的信息。

6.2 查询物料信息

路径:Maintain/Modify Purchase Item Data Business Flow/Display Item Data

方法:点击图框进入,出现如下图例

图例24:显示物料数据

单击工具栏键,输入需查找的物料代码。

6.3 查询系统采购订单信息

路径:Manage Purchase Orders Processing Business Flow/Maintain Purchase Orders

方法:点击,出现如下图例:

可按不同的需求来查找相对应的信息。

沃尔玛信息管理系统分析

XXX大学《管理信息系统》实验报告 班级:姓名:学号:指导教师 实验时间: 2012 年 11 月 22 日 实验二:《管理信息系统》实验报告实验 一、实验目的 1、能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个自选MIS项目,复习、巩固MIS分析的目的、MIS分析的内容、MIS分析方法和工具,提高系统分析实践能力。 2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。 3、树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力。 二、实验内容 1、根据所述系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。 2、明确管理业务调查过程和方法,包括所选管理系统典型组织机构、管理功能及业务流程,优化并以图形建模。 3、明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。 三、操作步骤 1、用Internet查询的是沃尔玛公司的物流管理信息系统。 一.沃尔玛信息管理系统包括以下内容 1.EOS应用 1) 企业内部EOS(如连锁经营中各个连锁门店与总部之间建立的EOS系统) 2) 零售商与批发商之间的EOS系统 3) 零售商、批发商与生产商之间的EOS系统 2.电子数据交换技术(EDI-Electronic Data Interchange) EDI具有自动化、省力化、及时化和正确化的特点,,沃尔玛已与多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,通过计算机联网进行数据传递和订货等交易活动,不需要人工的直接介入。 沃尔玛利用更先进的快速反应和联机系统代替采购指令,真正实现了自动订货,主些系统利用条形码扫描和卫星通信系统,与供应商每日交换产品销售、运输和订货信息,包括商品规格、款式、颜色等,从发出订单、生产到将货物送到门店,最快的时候甚至不超过10天。 3.有效客户反馈系统(ECR-Efficiency Customer Response) 有效客户反馈系统是零售市场导向的供应链策略,商品供应商/制造商、物流配送商、销售商、门店之间紧密配合,由客户引导补货,使高品质的商品和正确的信息经过无纸化的EDI系统,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来。 4.快速反应系统(QR-Quick Response) 1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。

沃尔玛组织结构图及其岗位职责

沃尔玛总部组织结构图 岗位职责说明 总裁的职责 1、对整个公司的运转进行负责,协调各个副总裁和各个部门的工作,对各个副总裁进行绩效评估.需要制定整个公司的战略,让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转. 2、制定公司的月度、季度和年度计划和指标;监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理 副总裁岗位职责 1、主管公司日常运营; 2、制定公司政策与落实战略规划; 3、实施董事会制定的经营目标与方案,执行董事会决议,最大化实现公司的社会效益与经

济效益; 4、制定公司的具体经营目标和经营计划; 5、掌握市场信息、开拓市场,根据市场需求确定经营策略,调整和优化经营模式; 6、审核公司运营报表,控制运营成本,健全内控机制; 7、制定和不断完善企业管理模式; 8、组建管理团队,恰当授权,实现分工协作。 财务副总裁岗位职责 1、直接对总裁负责; 2、组织公司的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,及时组织编制财务预算和决算; 3、审查各项开支、合理掌握成本与费用标准; 4、审查各部各店开支计划,并报总经理审批; 5、做好公司资金的计划平衡,管理各项资金的运用,保证日常营运的正常进行; 6、每月组织实施一次各部各店资产清查; 7、督促各部各店执行各项财务规章制度; 8、开展职员业务培训,使各岗能熟练掌握财务的各项知识; 9、负责对本部职员的考勤与考核的核查确认; 10、规范公司财务制度与相关流程; 11、执行总裁交办的其它事务; 地区销售经理岗位职责 .根据地区总经理制定的营销方针,全面、具体地负责管理指定地区的营销工作。 2.掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案,以及个体营销工作流程和细则。 3.扩大所辖地区的销售网络,熟悉该地区的市场特点、营销特点,与该地区的主要经销商、客户建立长期稳定的合作关系。 4.重点负责所辖地区的市场调研与分析预测工作,以及公司产品或服务的广告业务;负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络;评估市场调研、广告效果,提出改进建议或研究报告供领导参考。 5.负责对地区销售机构的行政管理和下属推销员的业务培训、绩效考核和督促,并根据市场变化对推销人员和营销资源进行动态优化分配。 6.负责主持或会同其他部门对所辖地区处理假冒商品问题。 7.负责协调公司整体营销方针与所辖地区营销特点的矛盾冲突,灵活运用公司营销和价格政策。 8.完成地区总经理临时交办的其他任务。 分店经理岗位职责 1、带领下属岗位工作人员做好各自岗位工作,言传身教建立相应责任区域或相应工作分工。 2、培训加强服务接待人员的工作质量,努力优化服务程序和服务岗位分工。 3、对相应工作人员的服务流程进行考核,对不达标者进行再培训。 4、配合后勤部门检查相应工作,做好设施破损记录和耗损物品少缺记录并申报。 5、做好营业现场各项服务工作检查及时调派相应岗位职员,确保正常服务质量。 6、建立相应客户档案、培教职员熟记宾客姓氏,为下次对客服务提供方便以促进宾客亲近感。 7、建立相应的服务流程规章,加强对现有在岗人员进行监督管理,及时收集宾客意见或建议,改善对客服务; 8、及时制止和杜绝宾客的不满情绪或无理取闹,将矛盾控制在萌芽状态。

火车票订票系统

火车票订票系统 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

目录

软件技术基础课程设计说明书题目:火车订票系统的设计 学生姓名: 学号: 院(系):电气与信息工程学院 专业:电子信息科学与技术 指导教师:杨帆 2015 年 06月26日

课程设计报告 1 课程设计介绍 课程设计内容 软件技术基础课程是非计算机本科专业学习计算机软件基础知识的综合性基础课程。学习本课程,要求学生对软件技术的各个组成部分的基础知识、发展趋势有全面、系统的了解;掌握基本数据结构,达到能熟练运用解决实际问题的程度;掌握操作系统基本原理和类型,了解系统各种管理功能。通过自学了解软件工程的基本概念,软件设计开发的过程和相关技术。 实践环节具体任务:设计、开发一种火车订票系统。通过此系统可以实现如下功能:火车车次信息录入、车次信息查询、火车票订票、火车票退票等。 课程设计要求 系统应该至少提供以下模块: 火车车次信息录入: 可以录入车次情况(包含车次编号、出发时间、出发站、到达站、到达时间、途经主要大站(需要考虑如何保存这些信息)等信息) 车次信息查询: 可以查询某个车次的情况(如,输入车次号,查询出站、到站时间,票价,票价折扣,确定车次是否满员);可以输入出发站点、到达站点城市,查询火车车次情况; 火车票订票: 可以订票,如果该车次已经无票,可以提供相关可选择车次(同样到达点、途经出发站的其他火车)——订票时需要提供时间、车次、车厢号、座位号、票价、订票人姓名、订票人联系方式、证件号码、订票数量、订单号等,只能比这个多,不能少于这些信息; 火车票退票: 可退票,退票后修改相关数据;客户资料有姓名,证件号,订票数量及车次情况,订单要有编号。 要求: 根据以上功能说明,设计火车票订票系统订票环节涉及的信息,订票信息的存储结构,设计程序完成功能。 2 概要介绍 系统总体设计

沃尔玛操作流程

-沃尔玛 沃尔玛基本模式: 简介: 沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过四十余年的发展,沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。目前沃尔玛在全球十个国家开设了超过5000家商场,员工总数160多万,分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家。每周光临沃尔玛的顾客近一亿四千万人次。2004年沃尔玛全球的销售额达到2852亿美元,连续多年荣登《财富》杂志世界500强企业和“最受尊敬企业”排行榜。 沃尔玛1996年进入中国,在深圳开设第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店以来,经过八年多的发展,目前已经在包括深圳、昆明、福州、大连、厦门、汕头、东莞、哈尔滨、长春、沈阳、长沙、北京、南昌、济南、青岛、天津、南京、南宁、武汉、贵阳、太原和重庆在内的22个城市开设了52家商场,包括沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛社区店等三种业态。 运营策略: 沃尔玛在全球的经营原则基本一样:天天低价 (Everyday Low Price/EDLP),天天新鲜,良好的购物环境,高质量的产品以及尽可能多的产品品种来满足消费者一站式购物(One Stop Shopping) 的习惯。同时,有覆盖全球的信息系统(Retail Link)和高效率的物流系统来支持运营。 同全球沃尔玛一样,沃尔玛在中国同样坚持沃尔玛的优良传统,即专注于开好每一家店,服务好每一位顾客,始终为顾客提供优质平价、品种齐全的商品和友善的顾客服务。沃尔玛中国每开设一家商场,均会为当地引入先进的零售技术及创新的零售观念。在激发竞争的同时可以帮助提高当地零售业的经营水平和服务质量,从而促进当地经济的共同繁荣。 组织架构及职能: 市场部主要职能: (1)协调沃尔玛采购部和营运部门的工作 (2)新店选址 (3)新店开业活动统筹安排 (4)各类大型店内,店外活动策划,指导执行 (5)消费者研究与市场调研 储运部主要职能: 应用POS系统补货,根据现货和预测向厂商定货,以保证商品及时进入门店并保持最低库存。 营运部主要职能: (1)完成每年,每季度以及每月的营运指标 (2)门店卖场的整体营运管理 (3)店内产品管理和活动管理 (4)深入了解店内采购者 采购部主要职能:

飞机订票系统

课程设计报告 课程设计名称数据结构课程设计 专业计算机科学与技术 班级_______________________ 学号_____________________ 姓名_ 指导教师____________________ 成绩 __________________ 2012年 2 月26 日 数据结构课程设计 ——《飞机票票订票管理》 目录 目录 (ii) 第1章软件的需求分析 (3) 1. 1软件达到的目的 (3) 1. 2软件功能说明 (3) 121功能分析说明图 (3) 第2章软件概要设计 (4) 2.1软件模块的总体设计 (4) 2.2软件设计详细内容 (4) 2.2.1采用的主要数据结构类型 (4) 223主要流程图 (4) 第3章设计的详细说明及关键代码分析 (17) 3.1设计的详细说明 (17) 3.2关键代码分析和说明 (17) 3.3测试说明 (18) 第4章程序运行 (19) 4. 1程序运行 (19) 参考文献..................................... 总结.......................................

第1章软件的需求分析 1.1软件达到的目的 通过此系统可以实现如下功能 1)录入: 可以录入航班情况(数据可以存储在一个数据文件中,数据结构、具体数据自定)2)查询: 可以查询某个航线的情况(如,输入航班号,查询起降时间,起飞抵达城市,航班票价,票价折扣,确定航班是否满仓); 可以输入起飞抵达城市,查询飞机航班情况; 3)订票:(订票情况可以存在一个数据文件中,结构自己设定) 可以订票,如果该航班已经无票,可以提供相关可选择航班; 4)退票:可退票,退票后修改相关数据文件; 客户资料有姓名,证件号,订票数量及航班情况,订单要有编号。 5)修改航班信息:当航班信息改变可以修改航班数据文件 1. 2软件功能说明 1.2.1功能分析说明图 该软件功能分析说明图如1-1所示: 图1-1

(强烈推荐)火车票网上订票系统系统毕业论文设计

火车票网上订票系统系统 摘要 本文针对火车站的订票实际情况,按照软件工程的结构化设计思想,经过项目的可行性研究和需求分析、总体设计、详细设计,以及编码实现和调试等步骤设计开发了火车站网上订票系统。并运用数据流图和数据字典、E-R图和数据库逻辑结构、层次图、系统流程图、以及程序流程图,对该系统的数据需求、数据库、系统软件结构、系统流程、以及处理过程等进行了分析和设计。 工具软件利用JAVA 开发工具和SQL Server 2000数据库来开发这个火车站网上订票系统。该系统要解决的是火车站网上订票工作所要解决的问题,可以满足火车站网上订票的基本要求,包括查询、订票、退票等三个方面的功能。该系统能运用到火车站订票的工作中,根据用户的需求,设置其权限,并快捷方便的为用户提供服务。 关键词:信息管理,火车售票,JAVA,SQL Server2000

目录 第一章引言 (1) 第二章需求分析 (2) 第三章总体设计 (3) 第四章详细设计与实现 (6) 第五章系统测试 (12) 结论 (13) 参考文献 (14)

第一章引言 信息化的时代,我们除了在跟上时代的节拍外,更多的时候是一种理念的提升与升华。存在既有存在的道理,就像为什么之前我们有了电视,但是现在还需要有电脑一样。现在绝大多数公司都会借助电脑去工作,为什么,因为借助它让我们提高我们的办事效率,让我们的管理模式变得更简易更方便。CRM的产生也是同样的道理,我们在自己打好客户关系外,总是需要借助一个工具来帮我们管理的,如果是找人管理的话,那么多的数据不见得都能够记下来,而且也存在一些矛盾让你后期不便于管理,但是借助软件工具我们就可以省事省时省力了。随着信息技术的飞速发展和客户驱动市场的形成,制造业面临的竞争越来越激烈,许多企业通过ERP 、SCM等管理信息化系统强化了财务、生产、物流、产品管理后,发现自己的营销与服务能力的不足,特别是那些快速发展的企业,在全国各地建立了营销与服务网络,人员越来越庞大,营销费用增长迅速,但业绩提升缓慢,而且客户的满意度下降,竞争对手比自己跑得越来越快,各层次沟通不畅信息衰减严重。打造一个富有战斗力的营销服务体系,成本突破管理与发展瓶颈的明智选择,CRM强调建立以客户为中心的现代企业,以客户价值来判定市场需求,对于正在转变战略从“产品中心”向“客户中心”过渡的企业无疑是一拍即合,正是基于此,各大公司才决定制作CRM系统。

沃尔玛操作流程

沃尔玛操作流程 一、合同签定 1、沃尔玛合作合同须与区域采购经理签定 2、沃尔玛合同文本很规范,除主合同文本外,还附带几份附属协议,具体的填写要求可以咨 询采购经理或者助理。 这个流程一般需要一至二个月时间,在此期间需要跟踪采购合同审批进度,以免出现无合同的现象。 审批下来的合同一份我司留存。 3、签订合同需要准备的资料: 公司新品一份 质检报告一份 企业相关证件各一份(营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书)产品报价单(含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码) 按要求填写的沃尔玛MPS表 以上材料准备齐全,交对应采购。 4、附属合同文本中会要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单及相关信息会通过此邮 箱发给我司,电子邮箱最好固定,不要因人员变动而更改。 5、沃尔玛合同的主要条款 ⑴首单免费 ⑵正常反利(年佣)5%(个别可到3%或4%,取决与采购的谈判) ⑶账期一般为货到60天(也可与采购谈) 6、注意问题:签定合同时向采购要《沃尔玛供应商货款结算须知》,其规范了有关定单、开票、送票的相关程序及注意事项; 二、首单进场 1、合同及相关质检报告上交后,等待沃尔玛下免费单;免费首单会传真至我司或向采购索取;

免费单金额由采购自行掌握,一般要求满足陈列,正常不高于350元/单品,个别会到500元/单品,可以与采购谈 免费单数量把握要点:控制进场费用; 新品在卖场的销售周期; 2、首单100%送足 ⑴首单要求100%送足,按规定时间送到单店收货部; ⑵公司产品沃尔玛92柜分管,到货后找92柜主管安排上架 注意:首单上架决定了每个单品以后的陈列状况,也决定着产品的销售情况,因此,应该把握以下两点: ①首单单品的陈列位置 ②首单单品陈列排面多少 3、因公司原因货未送足,在定单过期前可补送缺货品种; 如订单过期时仍无货,需告知采购,协调缺货产品延期送货; 如无法送货,也需告知采购; 4、新品进场与首单进场流程基本一样 三、送货与退货处理 A、送货处理 1、沃尔玛正常每周下一次订单,一个月四份订单; 我司订单一般周五下达,定单会传真至我司; 促销订单有时一常规单一起下,有时单独下,有促销活动时应注意区分; 收到订单传真应确认事项: ⑴订单门店,沃尔玛门店反映在订单上是门店序号,具体门店序号需向采购咨询(玉溪店序号为1021; ⑵订单到期日,沃尔玛订单一般5天过期,例:14日下的订单,19日过期; ⑶订单上价格,确认正常价格或促销价格是否正确; ⑷订单份数,是否有漏单现象; 以上事项确认无误,订单复印三份,一份叫财务结帐,一份用于开送货单并与送货单一起方能送货,一份备档; 注意:如我司产品有促销,订单上的供价会显示我司供沃尔玛促销供价,我司在开单送货时应按促销价格开;开税票是也要按促销价格的金额开。 2、沃尔玛送货需提前一天向沃尔玛门店收货部预约,预约时收货部会给我司一个预约号和预 约送货时间,我司按时间送货,因沃尔玛规定送货时间较严,一般前后不要超过预约时间半小时; 3、收货完毕,收货员与我司送货员共同签字后,双方各执一联; 门店若要求我司人员上架,需将货拉进卖场上货架,上不完的货,按卖场要求摆放; 4、沃尔玛定单一般要求100%送足 ⑴如果断货一次未送足,可在定单过期之前补送,一般可补送两到三次,注意送货数量不能多于订单数量; ⑵公司如果进期无货,与采购联系处理 ⑶定单送货不足,沃尔玛会对供应商罚款 罚款金额按缺货的数量及定单上的含税供价计算 5、公司同个单品连续断货两次以上,沃尔玛会自动锁码,此单品要按新品重新申报进场 6、送货产品要求符合沃尔玛相关规定,一般收货区有明确说明 B、退货处理 1、沃尔玛下达退货单会直接传真至我司,时间不固定。淡季一般情况下不会有退货,旺季库存控制不好才可能出现退货;

沃尔玛物流配送系统分析

沃尔玛物流配送系统分析 ----管理信息系统 学院:商学院 专业:工商管理 班级:2009级5班第6组 成员:吴晨(组长)、向端、 马兴美、覃鹏、王强 2011年6月5日

目录 第一章沃尔玛物流配送系统简介...................... 错误!未定义书签。 1.前言.......................................... 错误!未定义书签。 1.1 背景.................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料 (4) 2 .项目概述 (4) 2.1系统开发前提 (4) 2.2 系统开发的基本目标 (4) 2.6系统流程 (5) 3.可行性研究的方法及评价度 (6) 3.1 技术上可行性 (6) 3.2 管理上可行性 (7) 3.3 经济上可行性 (7) 3.4可行性分析结论 (7) 3.5系统分析报告 (7) 4. 软件分析 (8) 4.1 硬件需要 (8) 4.2 软件需要 (9) 4.3 功能需求 (9) 第二章模块结构 (10) 1.模块介绍 (10) 2.各个模块的IPO图 (11) 3.业务流程图................................. . . . .. . 13 4.数据流程图. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .14 5.数据字典. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .14 5.1 数据项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .14 5.2 数据结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . 15 5.3 数据流. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. 15 5.4 数据存储. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .16 5.5 处理逻辑. . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 17 5.6 外部实体. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 18 5.7 逻辑处理工具. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 18

火车票订票系统

火车票订票系统 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

目录

软件技术基础课程设计说明书题目:火车订票系统的设计 学生姓名: 学号: 院(系):电气与信息工程学院 专业:电子信息科学与技术 指导教师:杨帆 2015 年 06月26日

课程设计报告 1 课程设计介绍 课程设计内容 软件技术基础课程是非计算机本科专业学习计算机软件基础知识的综合性基础课程。学习本课程,要求学生对软件技术的各个组成部分的基础知识、发展趋势有全面、系统的了解;掌握基本数据结构,达到能熟练运用解决实际问题的程度;掌握操作系统基本原理和类型,了解系统各种管理功能。通过自学了解软件工程的基本概念,软件设计开发的过程和相关技术。 实践环节具体任务:设计、开发一种火车订票系统。通过此系统可以实现如下功能:火车车次信息录入、车次信息查询、火车票订票、火车票退票等。 课程设计要求 系统应该至少提供以下模块: 火车车次信息录入: 可以录入车次情况(包含车次编号、出发时间、出发站、到达站、到达时间、途经主要大站(需要考虑如何保存这些信息)等信息) 车次信息查询: 可以查询某个车次的情况(如,输入车次号,查询出站、到站时间,票价,票价折扣,确定车次是否满员);可以输入出发站点、到达站点城市,查询火车车次情况; 火车票订票: 可以订票,如果该车次已经无票,可以提供相关可选择车次(同样到达点、途经出发站的其他火车)——订票时需要提供时间、车次、车厢号、座位号、票价、订票人姓名、订票人联系方式、证件号码、订票数量、订单号等,只能比这个多,不能少于这些信息; 火车票退票: 可退票,退票后修改相关数据;客户资料有姓名,证件号,订票数量及车次情况,订单要有编号。 要求: 根据以上功能说明,设计火车票订票系统订票环节涉及的信息,订票信息的存储结构,设计程序完成功能。 2 概要介绍

沃尔玛操作流程

沃尔玛操作流程

沃尔玛业务操作流程 一、主要业务操作流程: (一)、合同签订 1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力,如沃尔 玛宁波店的合同可在上海总部签订,也可以在宁波当地签订。 2、沃尔玛合同文本很规范,除了主合同文本外,还有几份附属的协议,如 何填写可以咨询采购经理或助理,按其要求填写后交于采购,采购会将 合同报深圳总部审批,审批后会返回采购,其中一份给我司。一般审批 下来的时间是一至两个月之间,在此期间须追踪采购合同审批下来的进 度,否则会出现无合同的现象。 3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份(主要 有营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等)、产品报价单(含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码)、按要求填

定沃尔玛MPS表,交由对应的采购。 4、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单 及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。电子邮箱尽量固定,不要因 为人员的变动导致邮箱更改而带来麻烦。另外向采购要一份《沃尔玛供 应商货款结算须知》,内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。 5、沃尔玛合同主要条件::正常返利(也称年佣)2%(个别地方如成都返利 1.5%;取决于与采购的谈判),帐期一般为货到15天(个别地方如成都 货到15天,取决于与采购的谈判)。 6、其它规定:沃尔玛包装率较特殊,一般为5或10个单位。例:某产品220G 迷你山楂片正常包装率为30袋,沃尔玛则要求MPS表上的包装率(即 沃尔玛下订单的最小单位)为5袋或10袋,沃尔玛下订单时1件即5袋,2件即10袋,故送货较零散。 (二)、首单及新品进场 1、合同签订及相关资料齐全上交后,等待沃尔玛下免费首单,免费首单会 传真至我司或要求我司至采购处索取,按要求时间送货。 2、首单要求100%按时间送足,送至沃尔玛单店后,即可找食品部主管安排 排面并上货架。 3 、如货未送足,在订单过期之前仍可以拿订单再补送缺货的品种,如订 单过期之前仍无货,则需告之采购,协调缺货的产品延期送货;如无法 送货,也需告之采购。 新品进场与首单进场流程基本一样。 (三)、送货及退货的处理 A、送货的处理

沃尔玛业务操作流程

WAL。MART 沃 尔 玛 操 作 流 程 2007年7月18日

沃尔玛业务操作流程 一、主要业务操作流程: (一)、合同签订 1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力,如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订,也可以在宁波当地签订。 2、沃尔玛合同文本很规范,除了主合同文本外,还有几份附属的协议,如何填写可以咨 询采购经理或助理,按其要求填写后交于采购,采购会将合同报深圳总部审批,审批后会返回采购,其中一份给我司。一般审批下来的时间是一至两个月之间,在此期间须追踪采购合同审批下来的进度,否则会出现无合同的现象。 3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份(主要有营业执照、卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO 管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等)、产品报价单(含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码)、按要求填定沃尔玛MPS 表,交由对应的采购。 4、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。电子邮箱尽量固定,不要因为人员的变动导致邮箱更改

而带来麻烦。另外向采购要一份《沃尔玛供应商货款结算须知》,内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。 5、沃尔玛合同主要条件::首单免费、正常返利(也称年佣)5%(个别地方如上海返利 3%;武汉返利4%,取决于与采购的谈判),帐期一般为货到60天(个别地方如武汉为货到45天,取决于与采购的谈判)。 6、其它规定:沃尔玛包装率较特殊,一般为5或10个单位。例:我司220G迷你山楂片 正常包装率为30袋,沃尔玛则要求MPS表上的包装率(即沃尔玛下订单的最小单位)为5袋或10袋,沃尔玛下订单时1件即5袋,2件即10袋,故送货较零散。 (二)、首单及新品进场 1、合同签订及相关资料齐全上交后,等待沃尔玛下免费首单,免费首单会传真至我司或 要求我司至采购处索取,按要求时间送货。 2、免费首单由采购下达,免费首单的金额由采购自行掌握,一般满足货架基本陈列即可; 正常按供价计算不高于350元/单品;也有个别出现500元/单品的首单免费,这取决于采购。如果首单金额下得太多,一方面造成我司进场费用提高,另一方面造成首批新品在终端的销售周期太长,影响正常销售。 3、首单要求100%按时间送足,送至沃尔玛单店后,即可找食品部主管安排排面并上货 架。 4、如货未送足,在订单过期之前仍可以拿订单再补送缺货的品种,如订单过期之前仍无 货,则需告之采购,协调缺货的产品延期送货;如无法送货,也需告之采购。 新品进场与首单进场流程基本一样。 (三)、送货及退货的处理 A、送货的处理 1、沃尔玛正常订单一般固定于每周的其中一天下达,传真至我司,正常每周下一份订单, 一个月4份订单。促销订单有时与常规订单一起下,有时单独下。收到传真后,先检查订单上门店是否正确?订单到期日是否正常?订单上正常价格或促销价格是否准确?订单

沃尔玛超市管理信息系统

管理信息系统 课程设计 姓名: 专业: 班级: 学号: 2009年12月13 日

评分标准

沃尔玛超市物流管理信息系统 总体规划报告 一. 系统开发背景 现在大型超市几乎满天飞,一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁乃至世界连锁,不仅要提供优质的商品和服务,而且更要在价格上大做文章,沃尔玛就是很明显的例子。大型超市在日常生活中有着至关重要的作用,因为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的,所以说,其流通量不可不大。而随着超市规模的不断扩大,物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用,物流在商品成本上所占的比例也会越来越大。因此,物流系统的开发也显的尤为重要。 二. 系统开发目的 沃尔玛自建立以来,通过先进的物流管理系统节约了大量的成本,使的商品能够质优价廉吸引顾客。如今,沃尔玛连锁已经遍布全球。沃尔玛是很典型的成功案例,也是在物流系统开发方面做的比较好的企业之一。随着国际化进程的加快和全球化企业间的合作,物流在企业中的作用变的越来越大,物流在商品中的成本的比例也变的越来越大。为了解决这一问题,本系统的开发便至关重要了。物流系统的开发不仅可以节约成本,而且可以提高工作效率。高效的物流管理系统,可以使商品存量大大降低,资金周转速度加快,经营成本因此也就自然降低。高效的物流管理系统使沃尔玛的销售、订货、配送保持同步,实现一体化管理。另外,管理系统的开发,可以使公司及时了解商品市场的变化,帮助公司调整战略部署,最终使企业立于不败之地。 三. 现行系统的详细调查 大型超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则,将商品运送到各个营运单位,及时地将商品陈列在货架上,并且以合理的价格提供给顾客。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。 1.信息系统 ?通用的卫星系统 沃尔玛是世界上第一个拥有私人通信卫星的企业,它拥有一个6频道的卫星系统,形成了世界上最大的民用数据库——比美国的电报公司的还要大。这一点我想一个普通的大型企业是很难做到这一点的。虽然超市不能拥有自己的私人通信

沃尔玛操作流程(1)

沃尔玛操作流程(1) 沃尔玛基本模式: 简介: 沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过四十余年的发展,沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。目前沃尔玛在全球十个国家开设了超过5000家商场,员工总数160多万,分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家。每周光临沃尔玛的顾客近一亿四千万人次。2004年沃尔玛全球的销售额达到2852亿美元,连续多年荣登《财富》杂志世界500强企业和“最受尊敬企业”排行榜。 沃尔玛1996年进入中国,在深圳开设第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店以来,经过八年多的发展,目前已经在包括深圳、昆明、福州、大连、厦门、汕头、东莞、哈尔滨、长春、沈阳、长沙、北京、南昌、济南、青岛、天津、南京、南宁、武汉、贵阳、太原和重庆在内的22个城市开设了52家商场,包括沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛社区店等三种业态。 运营策略: 沃尔玛在全球的经营原则基本一样:天天低价 (Everyday Low Price/EDLP),天天新鲜,良好的购物环境,高质量的产品以及尽可能多的产品品种来满足消费者一站式购物 (One Stop Shopping) 的习惯。同时,有覆盖全球的信息系统(Retail Link)和高效率的物流系统来支持运营。 同全球沃尔玛一样,沃尔玛在中国同样坚持沃尔玛的优良传统,即专注于开好每一家店,服务好每一位顾客,始终为顾客提供优质平价、品种齐全的商品和友善的顾客服务。沃尔玛中国每开设一家商场,均会为当地引入先进的零售技

信息管理系统流程图

类别:患者安全
ERP
标准业务流程
上海()有限公司 二〇二一年一月
页脚内容1

类别:患者安全
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
编号: PR-SA-003
业务编号
SA-003
业务名称 发出商品销售业务
流 程 适 用 范 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务

相关岗位及
岗位
权限
销售助理
系统操作
销售管理模块中录入销售订单
权限
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验员
仓库调拨单二审
二审
财务开票员
以后期间,开据销售发票
录入
材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模 记账、制单
块中记账、制单
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
页脚内容2

类别:患者安全
收 货
合同签定,
具 或接到订 体 单。 工 作 流 程
填写销售订单 审核销售订单 填制发货通知
单并审核
审核调拨单 项式单
仓库调拨单

以后结算 开 据 销 售

出库单


钩稽

销本
销售发票

现结
收 审核

应收账款
填制收款单 收款
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通 流
知单,
程 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核, 产品出门。
描 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并
述 送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发 票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。
7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。 页脚内容3

沃尔玛门店操作概括

沃尔玛门店操作概括 特点: 1〉权力分配:沃尔玛系统对各门店的授权比较充分,各门店对深圳总部的建议采取选择性采纳的态度,主要选择的原则是对门店有利。所以总部谈的出样、促销等不一定有用。我们的精力应该集中在 区域、门店的事务处理上。 2〉考核体系:沃尔玛系统在年终考核将采购分为1、2、3、4、5级。其中1、2级为淘汰对象;3级为留职察看对象;4、5级为保留的优秀员工。主要的考核指标为: 营业额 毛利率沃尔玛要求的家电整体毛利率为12%,由于视听的利率一般为3—5%,所以一般要求用部分小电的利润弥补。作为行业领导品牌常规的产品满足12%的毛利空间即可,特价机可额外申请。 缺货率沃尔玛系统对缺货的考核甚严。长期缺货的产品,门店采购有权直接去掉其排位,各供应商要确保沃尔玛系统的供货。同时也可以留意其长期缺货的排位,在门店调整时,可以借机增加出样。 周转率这也是沃尔玛系统非常关注的指标,不能销售的产品建议不要进入沃尔玛系统,否则门店采购也有权直接调整。所以出样时要充分考虑销售状况,以免遭淘汰,损失排面。周转率关注的另外一点就是库存,一般要求最长的周转期是14天,即所有库存必须能够14天内全部消化完毕。过大的库存, 经销商要自行想办法消化,或者退货。 3〉结款方面:这是一个经销商不需要考虑的问题,沃尔玛一般都能保证及时出款。沃尔玛考核财务人员如果没有特殊原因,财务拖延出款,将会被开除。 4〉合同谈判:KA与深圳总部谈判时可以注意,在扣点、出样等方面无需费太多时间,即使总部同意,地方门店也可以不执行。但是在返利、结款时间方面可以提高要求,因为这两个方面不涉及到门店 采购的考核,一般都会按照总部的大合同执行。 5〉零售工具: DN值该值指的是单品库存降到安全值时需要补货的数量。一般在门店出现缺货、库存积压主要是由于该值设定不合理。在电器方面主要表现是缺货,主要原因是该值设定较小。供应商可以拿出销售 数据要求门店修改DN值,保证系统的正常供货。 8020系统该系统为沃尔玛提供给经销商的数据表格,主要内容包括各个品牌单品的销数额、毛利率、周转率等,经销商应该充分运用该表格,以针对沃尔玛现状进行改进。 6〉供货价格: 沃尔玛系统按条码进行系统管理,所有的产品只认条码,所以可以出现同一型号以两个不同的条码出现(不同地区和经销商),自然供货价、零售价、赠品等都可以不同。为满足各地去零售价、供货价 的不同,经销商可以在这个方面考虑。 7〉零售价格: 沃尔玛要求在同一个商圈内,零售价格要低于其他卖场6%。各经销商可以产品进行区隔供货,另方面也可以采取产品货号、型号不同的特点分开建档,一般不易被发觉. 客情关系 沃尔玛系统严格关注非正常客情(吃、喝、嫖、赌、拿),该职能主要有防损部执行。防损部会通过电话窃听、下班跟踪、周末调查等方式展开工作。所以沃尔玛采购一般都比较自律,客情不宜在这些

沃尔玛信息系统缺点教学教材

沃尔玛的核心信息管理系统 本文以世界零售行业巨头美国沃尔玛(Wal-mart)百货连锁集团公司整体信息系统管理及操作的成功模式为例,剖析其核心信息系统管理技术对于零售连锁行业渠道管理的重要性。希望本文能够给国内零售连锁行业经营者一些启发。 信息系统结构及其职能范围 沃尔玛总部信息中心共有员工近3000名,其中约有300、400名从事项目管理工作:约800名从事应用软件开发;还有300--400名系统维护人员。员工人数通常根据任务变化进行合理调配,一般约1020人分为一组。例如组建有国际财务组、会计组、跨部门业务Netmeeting组、e-mail组等。 公司所有业务和信息系统管理完全按照高度中央集权方式进行矩阵式的组织管理。信息中心各职能部门负责提供项日资源需求,信息应用分部负责开发软件。例如,沃尔玛公司的客户关系管理系统开发项目由市场部同调查公司拟定40、50项指标,制成调查表交给IT部门,通过e-mail等散发到各门店来完成客户调查。如果开发新项目时公司信息中心开发小组技术力量不够,通常会采取业务外包的形式,特殊情况下也会请咨询公司帮助改进业务并提出软件开发需求,然后外包给软件公司。 在一套庞大复杂的系统下,沃尔玛的良性经营运转是需要完全契合的一套内部管理体制和操作流程相配套的。因此从某种意义上说,沃尔玛的成功取决于其拥有一个优秀的CIO,取决于公司职员能完全按照一套操作简单、控制复杂、成本最低、赢利最大的系统管理模式工作。例如沃尔玛的销售额比凯玛特高,但是信息部门的用工人数不到3000人,而凯玛特为5000多人;美国某家零售公司,8位专业人员管理50多台NT服务器和8台UNIX服务器,而沃尔玛的NT服务

沃尔玛运营管理模式

沃尔玛经营理念及管理模式 沃尔玛经营理念及管理模式 聚焦百强企业 拥有45年历史的沃尔玛如今在全球拥有4150家连锁店,其2001财政年度的收入超过了2200亿美元。2008年7月11日在美国《财富》杂志公布的2008年世界500强排行榜中,沃尔玛以3780亿美元的年营业收入超过埃克森美孚,再度跃居榜首。在过去的20年中,沃尔玛以每年20%的增长速度膨胀,业务迅速扩张。 1991年,沃尔玛年销售额突破400亿美元,成为全球大型零售企业之一。据1994年5月美国《财富》杂志公布的全美服务行业分类排行榜,沃尔玛1993年销售额高达673.4亿美元,比上一年增长118亿多,超过了1992年排名第一位的西尔斯Sears,雄踞全美零售业榜首。1995年沃尔玛销售额持续增长,并创造了零售业的一项世界纪录,实现年销售额936亿美元,在《财富》杂志1995美国最大企业排行榜上名列第四。2001年,沃尔玛一跃而成为《财富》500强排名的第二名。相比之下,我国北京、上海和广州的一些大型百货公司年销售额只有几十亿人民币,与沃尔玛相差之大,令人咋舌。 它在短短几十年中有如此迅猛的发展,不得不说是零售业的一个奇迹。这是因为他有着不同的管理模式和经营策略。 一、管理模式 店面设计标准化。所有新开业的零售店的店址选择都按统一标准,店铺面积大小、店铺装饰、商场货架尺寸、商品摆放位置、商品标牌放置等等都由公司统一规定。店铺的内部装饰、店面商标要求及商场货架尺寸都由公司统一设计和制作。为了顾客挑选商品时观看价格标牌的方便,公司一律要求所有商品的价格标牌都挂在货架上。 组织结构扁平化。公司根据业务单元分为四个事业部,事业部下设区域总裁、区域经理和店铺经理。沃尔玛按业务分为折扣店事业部、购物广场事业部、山姆会员店事业部和家居商店事业部。事业部总裁管理所有区域总裁,每一个区域总裁管理12个区域经理,一个区域经理管理所在区域的店铺经理,管理责任层次分解,但从下到上的反馈信息是没有级别和层次的。沃尔玛老总的办公室从来不关门,鼓励和倡导公司员工与公司老板对话。 管理程序规范化。沃尔玛在管理上要求三个标准:一是日落原则,即今天的工作必须于今日日落之前完成,对客户的服务要求在当天予与满足,绝不延迟;二是比满意更满意的服务原则,给予客户更好的服务,这种服务超过客户原来的期望;三是“10英尺原则”。要求员工无论何时,只要顾客出现在你10英尺距离范围内,员工必须看这个客户的眼睛,主动打招呼,并询问是否需要帮助。 二、经营策略

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