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采购管理+风险管理

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采购管理+风险管理

采购管理

定义:项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用.

意义:

1. 采购费用占项目投资的比重很大,一般要占项目投资的50%~60%

2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有重要的影响

3. 采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量,是与项目外部交往的

过程,不确定因素较多。

分类:

采购资源分两大类:

产品:

机器设备(挖掘机、自卸车、锚杆钻机、喷射机、气锤、旋喷机、风镐、空压机、潜水泵、钢筋弯曲机、钢筋切割机、交流电焊等)

原材料(中空玻璃、钢筋、水泥、木材、河砂、碎石、陶瓷地面砖、墙面砖等)

服务:

劳务(木工、泥工、材料员、普工、电工、机械功、电焊工、架子工、抹灰工、钢筋工、砼工等)

2. 采购计划编制

(1) 项目在什么时间需要投入什么产品;

(2) 需要采购哪些产品

(3) 何时采购

(4) 怎样采购

(5) 采购多少?

3. 制定项目采购工作计划

4.询价

5.选择产品供应商

6.合同管理

7.合同收尾

风险管理

1.风险识别

2.风险评估

3.风险应对

4.风险控制

5.

风险的分类:

1、按风险后果划分:纯粹风险、投机风险

2、按风险来源划分:自然风险、人为风险

3、按风险的形态划分:静态风险、动态风险

4、按风险是否可管理划分:可管理的风险、不可管理的风险。

风险的基本性质:

(1)客观性

(2)不确定性(空间、时间、损失程度的不确定性)

(3)不利性

(4)可变性

(5)相对性

(6)对称性

风险识别:就是查明项目的不确定性因素和风险来源、各风险之间的关系和风险的后果。

风险识别的工具与技术:

1.文件审查法

2.信息收集法(头脑风暴法\德尔菲法\面谈法\SWOT分析法)

3.检查表法:

4.流程图法

5.因果分析图

6.工作分解结构

PS:画个鱼骨图吧!鱼骨如下…

主能测人环

原结

风险评估:又称风险量化,就是比较风险的大小,从而决定是否需要相应的应对措施.

风险应对:风险可以从改变风险后果的性质、风险发生的概率和风险后果大小三个方面提出策略:

(1)减轻风险(缓解)

对已知的风险:在很大程度上控制,使其减轻

对可预测风险,采取迂回策略,尽量将每个风险因素都减少到可以接受的

水平上.

对不可预测的风险,要尽量使之转化为可预测的风险或已知风险,然后加

以控制和处理.

(2)预防风险

防止风险因素出现,即在活动开始前,采取一定措施,减少风险因素

减少已存在的风险因素

将风险因素分离分割

(3)转移风险(传递)

合伙分担风险

(4) 回避风险(规避)

(5) 风险自留(承担)

(6) 后备措施

预算应急费

进度后备措施

技术后备措施

风险监控:

当风险发生时做出应对

记录并检测已确定的风险

识别新的风险

评估已实施的风险应对计划

监测项目,避免风险触发器

确定遵守了政策和手续

确定确实有效的实施了风险应对计划和应急计划采取纠正措施

采购管理期末试卷考卷及答案

高职《采购管理》课程期末试卷(A) 闭卷 1、评估订单需求主要包括()、()、()三方面的内容。 2、供应商的考评指标归纳起来有四大类:()、()、()、以及供应商支持与服务考评指标。 3、采购制度分为()、()、和()三种。 4、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的()和()。 5、综合评标法是指以()为基础的评标方法。 6、采购申请主要有()、()、()、()、四个功能。 7、PDCA循环是由美国着名质量管理专家戴明首先提出的。主要包括四个阶段:()、()、()和()。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、供应商的选择和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。 () 2、招标投标法规一般都规定招标人应尽量不采用公开招标。() 3、采购的范围是有形的物品,一般不包括无形的劳务。() 4、供应商的成本是采购价格的底线。() 5、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 6、一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。() 7、采购整套厂房可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。() 8、准备招标文件不是非常关键的环节,不会直接影响到采购的质量和进度。() 9、采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 10直观判断法常常用于选择企业非主要原材料的供应。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分)

1、供应商的绩效评估要点不包括()。 A经营能力B成本对应C技术能力D服务能力 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请? ?? ?? B.市场调查 C.需求预测? ?? ?? ???D.供应商调查 4、下面关于下单数量计算公式正确的是()。 A.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 B.下单数量=生产需求量+计划入库量-现有库存量+安全库存量 C.下单数量=生产需求量-计划入库量+现有库存量+安全库存量 D.下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量-安全库存量 5、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件 B.食品 C.生产线 D. 建筑原料 6、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房 B.采购生产线 C.采购工程发包 D.采购车辆 7、下列不属于邀请招标特点的是() A.使用招标公告 B.接受邀请的单位才是合格的投标人 C.投标人的数量有限 D.竞争受到限制 8、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 % % % % 9、采购是()。 A.商流 B物流 C.商流与物流的统一 D.既不是商流也不是物流 10、学生购买学习用品属于()。 A.个人采购 B.家庭采购 C.政府采购 D.企业采购 四、简答题:(每题5分,共15分) 1、简述采购申请的注意事项有哪些? 2、选择邀请招标,需要考虑招标项目的具体情况有哪些? 3、采购合同管理的主要内容有哪些? 五、说明题:(共15分) (1)填空。(2)指出为何种分析法? (3)说明此法的适用条件。 六、计算题(共30分)

采购管理实习报告

采购管理实习报告 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、 检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。下面我们一起来看看采购管理实习报告,欢迎阅读。 一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原材料,做 好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的 计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看 报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输 的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保 生产不断货,同时不过多积压资金。 尽心履职 一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范 和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。 二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制 约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。 三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决 问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不 能避免的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就

由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。 我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到居然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。 工作很辛苦 由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须天天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这

2013年1月项目采购管理试题及答案

2013年1月高等教育自学考试 项目采购管理试题 (课程代码 04154) 重要提示: 1、本试卷共5 页,满分100 分;考试时间150 分钟。 2、应考者必须在“答题卡”上按要求作答,答在试卷上无效。 一、单项选择题(本大题共20 小题,每小题2 分,共40 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1、下列不属于招标采购方式的是 A、国际竞争性招标 B、有限国际招标 C、国际询价招标 D、国内竞争性招标 2、从建筑工程管理模式(简称CM 模式)的特点来看,在下列哪种情况下尤其能体现出它的优点? A、时间因素最为重要的建设工程 B、设计变更较小的建设工程 C、总的范围和规模基本确定而能够准确定价的建设工程 D、风险较高的建设工程 3、下列有关采购对于项目执行重要性的描述,正确的是 A、采购工作是项目执行中的非关键环节 B、按照世界银行的规定,采购要兼顾经济性和有效性两个方面 C、项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,招标投标过程充满商业竞争,因此我们必须由市场化机制进行管理,不能采取过于严密而规范化的程序和制度 D、采购工作是否公正合理,并不直接影响项目资金能否得以合理分配的问题 4、下列属于公开招标的缺点的是 A、招标时间长、费用高 B、评标工作量大 C、申请投标人较多 D、要设置资格预审程序 5、工程项目采购通常由招标机构和业主共同决定中标人,如果业主是一家公司,则由_______根据评标报告决定中标人。 A、政府部门 B、公司董事会 C、贷款金融机构 D、项目经理 6、根据招标的范围,工程项目采购方式可以分为 A、国际招标和公开招标 B、国内招标和公开招标 C、邀请招标和国内招标 D、国际招标和国内招标 7、咨询服务合同签订中,如果咨询人希望以不同的外国货币金额之和来报价,那么币种数量应该为 A、1—3种 B、2种 C、3种 D、不限

采购与供应管理实训方案工作总结

《采购与供应管理》实训 教学大纲 适用于2012级物流管理专业 2013年8月

实训内容及安排 实践教学是高职课程教学方式的生命线,实训则是实践教学的核心环节。通过实训使学生能够在现实环境中掌握采购活动中的基本原理与基本概念,并能够在实际环境中将理论与实践相结合,充分体现高职教育中必需够用的教学理论。 《采购与供应管理》是一门强调实践性的课程,必须配合充分的实践教学来学习,同时实践教学也是培养学生专业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与供应管理》实训课程贯彻落实“以服务为宗旨,以就业为导向”的原则,以专业培养目标为依据,以现代采购实训操作规程为准则,使学生接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与供应管理》课程实训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。通过本实训,要求学生完成方案设计、收集、整理与分析、报告撰写等基本能力,真正实现从认识、设计、实施到运用的一体化训练思想,解决相关案例中的实际问题,提高独立分析和解决问题的能力。 一、实训内容 根据实训目的,结合《采购与供应管理》课程特色,本次实训安排项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时30学时。根据所给资料(详见附件1)完成。

二、任务安排: (一)实训要求 1、根据实训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组3-5人。 2、学生应在实训安排表给出的时间内完成相应的任务。 3、实训指导时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外,各小组可自行安排时间完成任务。 (二)实训指导老师安排 实训指导教师:侯彩霞 主要职责:实训任务讲解、作业批改、方案评分等。实训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。 (三)实训进程安排 《采购与供应管理》实训进程表 三、实训成绩评定 《采购与供应管理》课程实训的成绩由实训指导老师依据学生的实训表现进行评定,具体如下: 1、主要考查内容:实训态度、实训过程、实训效果、实训报告撰写等。 2、成绩由两部分组成:平时成绩:40%,设计方案成绩:60%。 3、等级评定:成绩分为优、良、中、及格、不及格。 优(90-100分):能认真完成实训计划所规定的要求。在实训过程中积极主动,虚心好学,严格要求自己。服从实训指导教师安排。实训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能,设计方案能够运用所学知识解决实际问题。具有较强

采购管理培训及管理制度(绝对经典)

采购管理培训及管理制度 本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。 第一节采购的基本内容及注意事项 1、采购部门的职能有哪些 采购部门的职能主要包括: (1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。 (2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。 (3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。 (4)参考原料市场行情,要求供应商报价。 (5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的 物料。 (6)按照采购合同协调供应商的交货期。 (7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。 (8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。 2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容 (1)质量保证协议的作用:

①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求 和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。 ②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 (2)质量保证协议的要求: ①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐 患。 ②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。 ③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面 的内容。 (3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容: ①双方共同认可的产品标准。 ②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质 量体系进行评价。 ③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定) ④供应商提交检验、试验数据记录。 ⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。 ⑥检验或试验依据的规程/规范。 ⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人 员技能方面的规定等。 3、降低采购成本的途径有哪些 降低采购成本的途径主要有:

《采购管理》试卷及答案#(精选.)

2012-2013年第一学期 高职《采购管理》课程期末试卷(B) 班级:姓名:学籍号: 一、填空:(每空1分,共20分) 1、企业实行自行招标的前提是具有和的能力。 2、是影响采购价格的最根本、最直接的因素。 3、供应商管理,就是对供应商的、、、和等综 合性的管理工作的总称。 4、采购管理的目标有、、、和。 5、招标采购的作业流程包括、、、和签约 6、采购制度分为、、和三种。 二、判断题:(每题1分,共10分) 1、物资采购管理部门是企业库存控制的核心和司令部。() 2、报价在法律上是一种要约行为。() 3、ABC分类法中C类物资不必管理。() 4、供应商的技术能力突出,可以参与企业的技术改进。() 5、开标时投标方可以不必参加。() 6、初步评标工作比较简单,因而不是非常重要的一步。() 7、从狭义上来讲,招标和投标是一个过程的两个方面。()

8.采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。() 9、经济订购批量法是指使每次发单的订货成本、储存成本、购货成本的总和为最低的量。() 10、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。() 三、单项选择题:(每题1分,共10分) 1、企业需要购买电脑,此项属于()采购。 A.实物B.服务C.信息D.以上三项均是 2、企业产品的成本中采购部分占的比例为()。 A80%-70% B10%-20% C60%-70% D30%-40% 3、企业采购工作的第一步是()。 A.采购申请B.市场调查C.需求预测D.供应商调查 4、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低,适用于()。A.设备零部件B.食品C.生产线 D. 建筑原料 5、采用ABC分析法进行分类,其中累计比重占()以内的材料为A类材料。 A.85% B.70% C.80% D.90% 6、ABC分析法得理论最初来源于()。 A.数学理论B.社会财富理论C.管理理论D.信息理论7、()是投标者对于招标书的回应。 A.投标书B.招标书C.投标邀请D.投标文件格式8、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( ) A.采购整套厂房B.采购生产线C.采购工程发包 D.采购车辆 9、JIT概念起源于() A.通用电气公司 B.日本本田公司 C.西门子公司 D.戴尔公司

(完整word版)采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。 2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。 3.辩论规则: (1)各小组抽签决定正方与反方。 (2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。 (3)双方自由辩论7 分钟。 (4)小组每位成员用一句话总结自己观点。 (5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1.了解采购计划的编制过程和方法。 2.了解采购预算的编制过程和方法。 3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1.各小组成员先到物流公司进行调研,查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况,结合自己的目标,写出创办物流公司的策划书,包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。 3.到采购部门获取采购计划与预算编制的实例,了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。 【实训成果说明】 1.每小组分工协作,写出采购计划与预算表,并制作成幻灯片,向大家展示实训成果。 2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

采购管理知识培训

采购管理知识培训

第二章采购的组织结构与职能 .一、采购部门的职能 :1、分析公司原材料市场品质、价格等行情; :2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握; ?3、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料; ?4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较;事5、采购所需的物料; ?6、查证进厂物料的数量与品质; ?7、对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估; ?8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分?析并控制成本; ?9、依采购合约或协议控制协调交货期; .10、呆料与废料的预防与处理。

■二、采购人员的工作内容 1、建立供应商资料与价格记录;; 2、对采购物料进行ABC分类; ' 3、采购方式的决定;S 4、市场行情的经常性调查; 5、询价、比价、议价及订购作业; ? 6、交期的进度控制; 7、进料品质、数量异常的处理; ?8、内外销差价、退税资料的提供; < 9、付款整理、审查。 e三、采购主管的工作职责 ?1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; ?2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等) . 的评估及认证,以保证供应商的优良性; .3、与供应商的比价、议价谈判工作; ?4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供

应商的稳定供货能力; 5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产?品质量及降低采购成本; ■ 6、采购计划编排,物料订购及交期控制; ?7、部门员工的管理培训工作; ?8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。 ?四、采购主管助理的工作职责 ?1、协助主管进行材料采购渠道的搜集; ?2、采购计划的制定; ? 3、市场行情的调查分析与统计; .4、供应商评估数据的统计与分析; 5、采购人员的培训工作; .6、采购有关文件的编写工作。 .五、采购工程师的工作职责 :1、主要原材料的估价; 92、供应商材料样板的品质初步确认;

章节实训任务 (1)

第三章实训任务 实训任务一:资金筹集业务的核算 资料1: 1.借:银行存款200 000 贷:实收资本——海洋公司200 000 2.借:固定资产150 000 贷:实收资本——远东公司120 000 资本公积——资本溢价30 000 3.借:无形资产200 000 贷:实收资本——北海公司200 000 4.借:资本公积50 000 盈余公积100 000 贷:实收资本150 000 5.借:银行存款150 000 贷:短期借款150 000 6.借:银行存款800 000 贷:长期借款800 000 7.借:固定资产80 500 应交税费—应交增值税(进项税额) 13 600 贷:银行存款94 100 资料2: 1.借:银行存款800 000 贷:短期借款800 000 2.本月应计提的利息金额=800 000×6%÷12=4 000(元) 借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 3.2月28日计提本月利息的会计分录同上。 4.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 5.借:财务费用 4 000 贷:应付利息 4 000 6.5月31日,计提本月利息的会计分录同上。 7.借:应付利息8 000 财务费用 4 000 贷:银行存款12 000 同时归还本金。 借:短期借款800 000

贷:银行存款800 000 实训任务二:供应过程业务的核算 1.采购实际成本=买价+运杂费=75 000+1 500=76 500元借:原材料-甲材料76 500 应交税费-应交增值税(进项税额)12 750 贷:银行存款89 250 2.采购实际成本=买价+运杂费=60 000+2 000=62 000元借:原材料-乙材料62 000 应交税费-应交增值税(进项税额)10 200 贷:应付账款-东方工厂72 200 3.借:应付账款-东方工厂72 200 贷:银行存款72 200 4.采购实际成本=买价+运杂费=56 000+800=56 800元借:原材料-丙材料56 800 应交税费-应交增值税(进项税额)9 520 贷:应付票据-新华工厂66 320 5.采购实际成本=买价+运杂费=30 000+1 000=31 000元借:在途物资-乙材料31 000 应交税费-应交增值税(进项税额) 5 100 贷:银行存款-东方工厂36 100 6.借:原材料-乙材料31 000 贷:在途物资-乙材料31 000 7.借:预付账款——志远工厂10 000 贷:银行存款10 000 8.借:原材料——乙材料30 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 5 100 贷:预付账款——志远工厂35 100 9.借:预付账款——志远工厂25 100 贷:银行存款25 100 10.采购费用分配表 借:在途物资——甲材料 30 600 ——丙材料 21 300 应交税费——应交增值税(进项税额) 8 670 贷:银行存款 60 570

《采购管理》试卷D(含答案)

《采购管理》试卷D 一、单项选择题(每小题1分,共20分) 1、采购管理的过程包括两个分析:()和资源市场分析。 A、产品分析 B、行情分析 C、需求分析 D、价格分析 2、有一类库存是为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存,一般叫做()。 A、备用库存 B、安全库存 C、零用库存 D、日常库存 3、按采购主体分类,采购可分为()和集团采购。 A、个人采购 B、家庭采购 C、政府采购 D、企业采购 4、考核交货期的指标是()。 A、按时交货量率 B、交货差错率 C、准时交货率 D、信用度 5、一般情况下,企业产品的成本中外购部分占总成本的比例约为()。 A、40%-50% B、50%-60% C、60%-70% D、70%-80% 6、在ABC分析法中,对物资产品进行分类的标准是()。 A、产品的创新程度 B、产品的生产难易 C、产品的生产成本 D、产品的价值和销售额 7、一个好的供应商的最根本的标准是()。 A、产品好 B、服务态度好 C、生产技术好 D、管理水平好 8、为了实施定量订货法,就需要确定两个控制参数,()。 A、一个是订货点,一个是订货批量 B、一个是订货点,一个是订货周期 C、一个是订货批量,一个是订货周期 D、一个是订货批量,一个是订货次数 9、MRP采购计划有充分的根据,从主产品到零部件,从需求数量到需求时间,从生产先后到装配关系都作了明确的规定,无一遗漏或偏差,体现了()。 A、需求的相关性 B、需求的确定性 C、计划的复杂性 D、计划的精确性 10、为达到某种目的和需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标的是()策略。 A、投石问路 B、避免争论 C、情感沟通 D、声东击西 11、所谓MRP采购,就是利用MRP技术所进行的采购。其中,MRP指的是()。 A、Manufacture Resource Planning B、Materials Requirement Planning

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素:

采购实训报告

课程名称:班级:组员:学号:指导教师:实训时间:考核成绩: 管理工程系 综合实训报告书 物流1218班孔子云、程林张凤琴 2014.5.14-2014.5.15 实训报告 一、实训时间 第13周(2014.5.14-2014.5.15) 二、实训地点 实训楼301/303机房,每人一台电脑进行操作。 三、实训内容 1、采购补货流程实训的截图 ①制造商和零售商的物料设置的截图,还要包括至少一个物料的设置明细。 ②零售商的采购订单审核的截图,还要包括至少一个明细 ③制造商销售订单审核的截图,还要包括至少一个明细。 ④制造商库房入库与查询的截图。 ⑤制造商生产作业录入的截图。 ⑥制造商完工与入库的截图。 篇二:采购实训总结报告 采购实训总结报告 1、实训的大概内容 本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采 购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。 在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介 包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用 等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任 务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场 分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、 货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单— 跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定 是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。 二、我的收获 通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点: (1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介 (2) 学会了怎样分配采购任务 (3) 理解了采购时怎样做市场分析 (4) 明白了在采购过程中的操作流程 (5) 以及采购完成时绩效考核评估设置 (6) 提高了采购计划书的制定 (7) 对于采购这课程又有了深一步的了解 (8) 提高了查询资料的能力和整理分析的能力 三、存在的不足 (1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象 (2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通

采购管理规定--体系文件

1.0 管理职责 1.1采购部是公司采购管理部门,负责公司各项采购管理规定及流程的制定及列入集中采购范围采购项目的执行; 1.2公司其它部门亦是采购管理的重要组成部分,参与采购过程与供应商评价等工作,同时负责自主采购范围采购项目的执行。 2.0管理内容 公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制,所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。 2.1集中采购 2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作,亦称集中采购。 2.1.2内容:包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程、修缮工程及其它与工程建设有关的采购。 2.2自主采购 2.2.1公司其它部门根据各自职责分别负责专业性强、功能定向的某些特殊采购,亦称自主采购。 2.2.2内容:如咨询、培训、IT系统新建维护、党群工会费类采购、业务招待用品等。 3.0采购方式 根据采购项目内容、采购限额标准以及所购产品对服务、安全的影响程度,公司将采购分为三种方式:招标采购、直接采购、竞争性谈判或询价采购。公司所有的采购都应遵照以上的采购方式进行。 3.1招标采购:凡符合招标条件的都应采用招标的方式进行采购。详见公司《招投标管理规定》。 3.2直接采购:简称“直采”,是指向一家供应商直接购买产品的采购方式。采用该种 方式必须符合以下情况之一: 3.2.1只能从特定供应商处采购,或供应商拥有产品专有权,且无其它合适替代产品; 3.2.2原采购产品的后续维修、零配件供应、更换或补充,必须由原供应商提供的;

3.2.3对于服务采购项目,供应商在上一年度评价中为合格,所提供服务质量、价格均 得到用户及相关部门的认可,可在下一年度考虑经谈判后直接与其签定合约; 3.2.4框架协议中的产品。 3.3询价采购:是指通过对两家或两家以上的潜在供应商的报价及其所提供产品性能等因素进行比较的基础上,确定性价比最优供应商的采购方式。包括:比价、竞争性谈判、评审等方式。 3.3.1比价: 3.3.1.1比价定义:根据确定的需求,由采购人员在市场中的一定范围内选出若干供应商,请其对所提出的需求进行报价,采购人员根据其所报价格,对其需求的响应程度、资质、产品质量等进行综合评定,选出相对性价比最优供应商进行合作。该采购方式适用于需求明确、市场竞争充分、产品或服务较为成熟的采购项目。 3.3.1.2比价适用条件: a、设备类: ?市场标准性设备类; ?为保证公司现有系统延续性与一贯性,已确认品牌的产品; ?总价不超过100万元的其他设备。 b、物料类:已确定品牌的物料产品;总价不超过100万元的物料采购项目。 c、服务类:除采用直采方式采购外总价不超过100万元的服务采购项目。 3.3.2竞争性谈判适用条件:市场竞争不充分,符合条件的潜在供应商只有两家的采购项目。 3.3.3评审适用条件:50-100万的项目;需求不易清晰描述,市场竞争充分的采购项目。 3.3.4在进行询价采购时应考虑产品价格、质量、供货商资质、信誉、服务质量、售后服务等因素。 4.0采购策略 采购策略是为区分公司关键采购行为,合理运用采购方式,提高工作效率、控制采购风险而制定的相关办法,具体包括: 4.1协议供应策略:针对采购频次高且采购内容及市场价格相对稳定的采购项目,为保证采购效率,通过运用合理的采购方式,选定相应供应商,与其签订较长期限(不低于

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

采购管理实习报告.doc

采购管理实习报告 采购管理实习报告采购管理是采购活动从计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货入库、检验入库、采购发票领用到采购结算的全过程。 让我们看看采购管理实习报告。欢迎阅读。 买方应确保生产材料的消耗,为生产准备充足的原材料,做好物流工作,并积极与生产部门协商。 根据生产部下达的计划,采购的品种和数量应大致确定。 根据市场销售的实际情况,经常阅读报表,经常联系仓库保管员,动脑筋分析各种材料的消耗和运输时间,制定更周密的月度计划。 这样,我们就可以有信心并确保连续生产而不会出现资金积压。 一是向领导学习。 在办公室工作时,有更多的机会与领导接触。 在过去的六个月里,我亲身体验了企业领导的人格魅力、领导风格和工作艺术,这让我受益匪浅,收获颇丰。 第二是向同事学习。 古人说三个人必须有我们的老师。 作为一名大学毕业生,如果不虚心主动地学习,实践经验的缺乏肯定会成为制约个人能力发展的瓶颈。 正是通过不断虚心向他们学习和征求意见,我自己的素质和能力才能不断提高,我的工作才能基本胜任。 第三,我在日常工作中会遇到很多问题。我在解决问题的过程中

学习。当然,这些问题通常是突发的,我们无法避免。 我记得有一次,我和同一个组的主任一起休息,那个组留给我自己照顾自己。当我输入数据时,由于程序不稳定,我做的一切都突然消失了。文件里有一个空白。 我被老板的声音惊呆了。这是一个大问题。如果我们今天不做好工作,我们就不能为明天工作和计划。 起初,我非常焦虑,尝试了许多方法,但都失败了。我深吸一口气,强迫自己冷静下来。 事实上,我可以打电话给导演,但出于各种原因,这也是一种竞争。我最后没有打电话。 我突然灵光一现。昨天不是还有一个u盘吗?那天我看了昨天的文件。我没意识到这样更好。我只想再做一次我刚刚做过的事。 从这件事,我知道我们必须勤奋工作,慢慢思考,不断学习,不断积累。 如果你不明白什么,先尽力解决它。虚心请教他人真的是不可能的。那些没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰。 在酒店工作半年以来,我个人在敬业精神、思想水平和专业素质、工作能力两方面都取得了很大的进步,很好地完成了工作。 这项工作非常辛苦,因为我住的地方离酒店很远,步行大约需要一分钟。幸运的是,我在后勤部门工作,而且我不必为了朝九晚六的轮班加班。与其他学生的系相比,我幸运多了。 然而,由于我的团队只是一个办公室主任,我每天都要有人值班,

采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训 一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法; 2.了解采购预算编制的过程和方法; 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义; 4. 熟悉采购合同的拟定。 二、实训组织 学生以个人为单位通过互联网,或现场走访企业查找资料,了解创办公司需要的设备和商品情况,网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例,采购合同书的实例,针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下: (一)王国凯是刚毕业的学生,想自己创业当老板,看到这几年物流行业发展很快,他想开一家物流公司,想知道物流公司需要什么设备和商品,由于资金限制,需要提前作一个预算,看办一个物流公司需要使用多少资金。 (二)某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”,以进入烟台市的女性休闲娱乐市场,该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状,创办“女子俱乐部”需要采购什么商品,需要投资多少。 (三)李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店,不知道经营销售什么品牌的汽车获利大,让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售,需要投资多少。 三、实训要求 (一)结合自己的创业目的,写出创办公司的策划方案,包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。 (二)结合公司的策划方案,列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研,查看现在的设施、商品情况,下载设备图片(或是商品图片)和价格。(三)制定一份采购计划,包括: 1.采购的原则:质量要求,价格原则等。 2.采购品种(进什么):采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式(电子采购):

4.采购渠道(从哪进):采购渠道建议,如从生产厂家进货,还是通过从批发商进货,或是从零售商买入。 5.采购批量(进多少): 6.采购时间(何时进):均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式(预付、到付、信用证等) (四)上网寻找供应商,进行谈判,每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址,尝试与多家供应商联系,并分别获得不同批量下的报价。 (五)根据谈判内容,以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。 (六)根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。 四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2.拟订一份采购合同标准文本。 3.制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

采购管理培训知识-采购成本管理

控制采购成本从原材 料降耗开始 现状:木材涨价来势 凶猛 随着全球木材资源频 频告急、产材国实施严控政策,市场木材 供求矛盾逐渐深化,加上 国内大幅度调减大小 兴安岭林区木材产量、以及运费持续走高 等,导致木材价格一路上扬, 价格与之前已不可同 日而语。深圳元亨家具有限公司黄总表示 ,现在木材价格波动大,每 月 要控制原材料采购成 本,需要规范原材料市场价格供应体系, 建立材料供应商价格评价体 系,集体采购原材料 。降低材料消耗,是降低产品成本的第 有效途径。为此,必须重视 材料消耗的节约,严 格控制材料的使用。 都在涨,甚至 10 天一个价。他举例说,今年年初, 经上涨了 20% 多,估计到 7 月会上涨 30%-40%。 除了黄总公司的家具 产品主材非洲黄花梨价格上涨外, 调查, 5 月初,水曲柳原材价格比起去年同期已上涨了 立方米,而水 曲柳木线材因价格高得离谱 暂时停止水曲柳木线材的生产,下游市场 500 元 / 立方米有余,目前报至 4500 尤其是实木企业,所面临的原材料成本上 占总成本的 60% 与 80% 之间。因此, 可以通过对外控制原材料采购成本,对内 业资格培训考试报名 https://www.sodocs.net/doc/9a17864495.html, 自己买的非洲黄花梨锯材现在 价格 已 其他实 1000 价已高达 3900 元 / 大部分材料商也已经 椴木的价格也上涨了 可见,家具制造企业 家具产品的材料成本 要。具体而言,企业 低企业材料成本。职 木原材料也纷纷上涨。据 元 / 立方米。锯材 (家具材 )报 ,已经毫无市场空间可言, 只能靠之前的库 存苦苦支撑。 元/ 立方米,甚 至更 高。由此 涨问题尤为严重。据透 露, 控制好企业的材 料成本十分重 做好材料生产控制来有效降 控制原材料采购成本 据了解,在家具产品 成本中,毛利大约 30% 左右,制造 成本约占 60%, 而原材料采购 成本约占 50%。 如 果能将原材料采购成 本降低 5%, 则 利润能增长 30%。所以,原材 料采购 成本的控制是提升企 业利润十分有效的途径。 目前,对大多数家具 企业而言,原材料采购存在以下问题:第 一,材料采购信息透明度 不高,暗箱操作,市 场不规范,无序恶性竞争激烈。笔者在采 访过程中也发现,很多企业 板不太愿意公布自 己的原材料采购价格,认为这样不利于市 成大量积压或供应 不足,使得施工预算不准确。对目前原材 场竞争。第二,计划不准确, 造 料紧缺,尤其是一些珍贵木 材的 稀缺,元亨家具 黄总就认为与市场大量囤积、炒作有关。 针对以上问题,我们 不难发现,要控制原材料采购成本,一是 需要规范原材料市场价格 供应体系,做到价格 减少中间流通环节。 企业联盟的形式,集 透明化。二是企业应该广泛收集市场信息 三是建立材料供应商价格评价体系,做到 体采购原材料,加强与材料供应商谈判时 ,扩大材料供应商信息来源, “货比三家 ”。四是可以通过 的议价权。 生产材料的控制 降低材料消耗,是降 低产品成本的第一有效途径。为此,必须 重视材料消耗的节约,严 格控制材料的使用。 (一)加强用料计划的管理 ,做到事前有控制。据元亨家具有限公司 副总经理王作清介绍, 为了有效提高原 材料 使用率,避免浪费,公司对每个产品都有 测算,以达到每个产品都是 定额用料,而员工也 是凭借这个规定用料去领取生产材料的。 (二)注重对技工人员的培 养,加强员工选料能力。对家具生产来讲 ,选料极为重要。因为 木材拥有天然的 一些 纹理特质,这就需要技工们在挑选时,要 明确每块木材适合用来生产 家 具哪个部分,这样 才能避免不必要的浪费,也能充分利用木 材特征生产出合适的产品。 因此, 元亨十分重视 对此类技工的培养,采用老师傅带徒弟的 模式,以增加此类技工人才。

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