党政公文基本格式 乐中保

党政公文基本格式

乐中保老师（安同学整理）一公文和公文作用

公文是国家机关及其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效

力与规范体式的文件材料。

作用：

（一）制定和发布政策法令

（二）部署、指导，报告、请示，商洽公务

（三）交流经验、沟通信息

（四）记载公务活动

特点：

（一）由法定的作者制成和发布，拟写公文是组织行为

（二）严格的政治性和政策性

（三）法定的权威性和约束力

（四）明显的时效性

（五）特定的体式

（六）特别的表达方式

行政公文具有与其他书面文字材料不同的特点，主要包括______。

A．具有国家机关的权威

B．必须由国家行政机关制成和发布

C．有特定的体式．并经过一定的处理程序

D．内容必须有关公务．并有现实效用

E．必须盖有领导机关的公章

公文的种类

简称文种，又称公文名称。

按照根据2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合颁布的《党政机关公

文处理工作条例》的规定，国家行政机关的公文分为：１、命令（令）；２、决定；３、公告；４、通告；５、通知；６、通报；７、议案；８、报告；９、请示；１０、批复；１１、意见；１２、函；１３、会议纪要。

按行文方向分类，公文可分为上行文、平行文和下行文三种

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。行文方向自下而上。代表文种主要有报告、

请示。

平行文是平行机关或不相隶属机关（即没有领导与被领导关系的机关）之间的发文。这些机

关在相互联系、商洽工作、询问和答复问题时，一般都使用平行文。最典型的文种是函。

下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，即自上而下的发文。文种主要有决定、批复、

通知等。

1公文份数序号

名词释义：

是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也就是每份文件在总印数中的次序号。

知识点点解析：

1国务院在新《办法》中规定，行政公文的绝密、机密件必须标明份数序号。

2标注份号，要使用阿拉伯数字顶格标注在公文首页版心左上角第1行。至少不能少于两位，如果数字不足规定位数的，前面用“Ｏ补齐。即“1”应编为“01”。如：002

使用份号的公文有（）。

A:机密文件B:绝密文件

C:秘密文件D:所有文件

2秘密等级和保密期限

名词释义：秘密等级简称密级，是发文机关根据文件内容涉及秘密的程度而确定的文件秘密程度的等级。凡是涉及党和国家秘密的公文都应当标明密级。

我国现行公文的秘密等级分为三级，从高到低依次为：绝密、机密、秘密。

顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空一字。

需要同时标注等级和期限的，秘密等级在前，两字之内不空字，其后标注“★”，再标印具体的保密期限，如“机密★三年”，“绝密★长期”。

公布性、普发性公文，如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。

按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于A:限国内公开的B:内部使用的

C:秘密D:机密

含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于

A:秘密文件B:绝密文件

C:机密文件D:保密文件

3紧急程度

紧急程度也称“缓急程度”，是对公文送达和办理上的时限要求。

知识点解析：

1、公文的紧急程度从高到低分为两级：特急、急：紧急公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”。

2、公文标注紧急程度，要用3号黑体字顶格标印在首页版心左上角第1行，两字之间空1字的距离。

3、如果文件既密且急，需要同时标注秘密等级和紧急程度，那么秘密等级顶格标印在首页版心右上角第1行，紧急程度顶格标印在版心右上角第2行，即所谓“上密下急”。需要注意的就是贴着版心左上角顶格标注。

内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。

A:平行B:加急件C:特急件D:急件

公文急件是指（）。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

知识点解析：

1、联合行文的发文机关标识，主办机关应该排列在前，其余按党、政、军、群的顺序排列先后。此时，版头的“文件”二字应置于发文机关名称的右侧，上下居中美观排列。

2、发文机关标识在行政公文的三种特定格式即信函式格式、命令格式与会议纪纪要格式中又有特殊形式：

（1）信函式格式只标注发文机关名称（一般为全称）；

（2）命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成；

（3）会议纪要格式由“XXXX会议纪要”组成。

3、发文机关标识常见考点，要与标题中机关一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。

机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）

A:表明作者单位的意图

B:表明公文作者的归属

C:显示该公文的权威性与郑重性

D:表明该公文的性质或行文方向

5发文字号

发文字号简称文号，是发文机关为发出文件编排的文件代号。

发文字号一般由发文机关代字、年份和序号三部分组成。如“国发〔2007〕12号”作为国务院2007年第12号发文的文号，其中“国”是是国务院的代字，“2007”表示年份，“12号”是2007年的发文序号。

代字：对于地方行政机关来说，发文机关代字通常可以细分为三：

首先是所在行政区域代字。必须使用某一地域的规范化简称，如北京用“京”上海用“沪”、黑龙江用“黑”等

其次是机关代字。应该使用行政机关及其职能部门系统内通用的规范化简称作为统一的机关代字，如政府用“政”或“府”、政府办公部门用“政办”或“府办”、交通行政管理部门用“交”、教育行政管理部门用“教”等。

再次是发文类型代字。目前除了信函式公文在在机关代字后标注“函”以外，其余发文一般都用“发”作为总的发文类型代字。目前不少机关在文号中是以“发”、“呈”、：“函”三字分别作为下行文、上行文、平行文的发文类型代字的。

把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起，就构成了地方行政，机关

发文常见的代字，如“甘政发”。

首先是公元年份的四位数不可简化成两位数，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称。如不可把〔2007〕标为〔07〕

用六角括号“〔〕”括入。不可把六角括号标成方括号或者圆括号，原《格式》曾有过发文字号中的发文年度“用方括弧括人”的说法，现已被新《格式》改为年份“用六角括号括入”。

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。序号也必须用阿拉伯数字标识，并且不编虚位（即1不编为001）。

三要素排列顺序。组成要素不可随意增删，其排列顺序也不能随意颠倒：诸如〔2003〕x X字X X号”、“X x发〔2004〕

联合行文，只标一个机关的发文字号。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；如有签发人，则居左空一字。

2011年真题

134、关于发文字号一行，下列说法正确的是_____。

A．文号应为“A府发（2010）第21号”B．文号应为“A府发（2010）021号”C．此行右边应列“签发人：XXX”D．此文种不需要列出“签发人：XXX”

2010年真题：

131．下列关于发文字号和签发人的说法中，正确的是。

A．发文年份用圆括号括入有误B．文件序号加“第”有误

C，不需标识签发人D．应在签发人后标注姓名

71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）

A:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号

6签发人

签发人本来仅指发文机关中最后审定文稿、签署发出意见的领导人。

公文的签发人应当是发文机关的负责人。在2000年8月24日以国务院名义发布的《国家行政机关公文处理办法》中，这一内容被修改为：上行文应当注明签发人、会签人姓名

知识点解析：

1、在2000年8月24日以国务院名义发布的《国家行政机关公文处理办法》中，这一内容被修改为：上行文应当注明签发人、会签人姓名。

上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。

2、签发人在文件首页的标注位置，是在红色反线之上4mm处，与发文字号平行。发文字号居左，距版心左边缘空1字；签发人姓名居右，距版心右边缘空1字．一左一右，对称美观。

标注的具体方法是：“签发人”三字在前，用3号仿宋字后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。

2011年真题

关于发文字号一行，下列说法正确的是_____

A．文号应为“A府发（2010）第21号”

B．文号应为“A府发（2010）021号”

C．此行右边应列“签发人：XXX”

D．此文种不需要列出“签发人：XXX”

公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有_______。

A．文头B．印章C．签发人D．签署

（一）.公文标题

是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

1公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。

2标题用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。公文标题的制作有三种情况：

a．最基本的标题形式是“三项式”标题。即由发文机关、事由、文种三部分构成。如：“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。

b．“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成，如：“关于赴×××省旅游局学习考察的函”；或由发文机关和文种两部分构成，如“北京市人民政府令”，“中华人民共和国主席令”

c．只以文种为标题。这种写法往往用于公开张贴的文告，如《通告》、《公告》等。

3发文事由是由介词“关于”引出的，写事由时，要注意语言措辞的准确简要，不加修饰成分。在公布性公文(如公告、通告)标题中，有时可以省略事由，但只要出现事由，则“关于”一词就不要省略。

在转发类公文中，可能会有几个“关于”出现，一般保留一个引导具体事项性事由而不是引导转发关系事由的那个“关于”

4公文的标题有以下几种排列方式

a一行居中式。

b等齐式。

c梯形式。

d中间长上下短式。

e中间短上下长式。

5标题中书名号得使用

公文标题使用书名号，主要用于批转、转发性公文。在《国家行政机关公文处理办法》中有所规定。在拟制标题时使用书名号常出现两种错误：一是漏用；二是误用。

法规性文件，应该用书名号。非法规性文件，不宜用书名号，使用书名号的应改为引号。

下列行政公文的标题中，撰拟正确的有（）

A.《某市关于撤销××县设立××区的报告》

B．《某市关于撤销××县设立××区的请示》

C.《国务院同意某市关于撤销××县设立××区的报告》

D.《国务院同意某市关于撤销××县设立××区的请示》

《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

（二）.主送机关

指主要受理公文的机关，应使用全称或者规范的简称、统称。也就是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。

1，上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关（单位），不得多头主送；受双重领导的机关单位向上级请小，如需同时报送另一个上级机关（单位），可使用抄送的方式。

2，普发性的下行文主送对象可使用泛称，如“各市、州、县人民政府，省政府各部门”之类。除特殊情况外，一般不宜使用“各有关单位”之类不明确的模糊称呼。

3，除领导有专门交代者外，所有上报文件都应主送机关而不宜主送领导个人。

4，主送机关位于标题之下、正文之前，从左至右顶格标识，回行时仍顶格。如主送对象稍多时，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号分隔，最后用冒号。

5，公开发布的周知性公文如公告、通告、公报以及法规、规章、管理规章等，可不写主送对象。

主送机关的排列顺序

“泛称主送”一般来说，它有如下排列原则：

第一“先外后内”即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。

如国务院下行文常用的主送形式“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，

第二是依党政军群之先后顺序。

“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，军委总政治部，各人民团体”

主送机关标点符号的用法

在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的。

同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号。

如：各省、自治区、直辖市公安厅、局，新疆生产建设兵团公安局：

各市、县人民政府，省各委、办、厅、局，省各直属单位：

在下列机关部门中，可以联合行文的是____。

A．省委办公厅、省人民政府办公厅

B．市人民政府、市民政局、市公安局

C．省公安厅、市公安局、市人民政府办公室

D．市人大常委会、市教育局、市经贸委

（三）.正文

是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

（四）.附件

公文如有附件，应在正文下一行标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。形式有：图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。

1在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后面标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

2附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；

（五）.成文时间

是指公文形成的时间，它是文件生效及日后查考的重要依据之一。要用汉字书写，年、月、日要写全。

1、用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

2、成文日期一般右空四字编排。

3、成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（六）.公文生效标识

是指在正文或附件之后加盖发文机关印章与领导人签署，是公文制发机关对文件生效负责的凭证。

公文的生效标识。除了“会议纪要”和以电报形式发出的公文以外，公文都应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。印章用红色。

公文生效标识——印章

一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

1、发文机关署名一般署署发文机关全称或者规范化简称。

2、成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

3、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

4、联合行文时，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶

端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

加盖印章的公文

编排方式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文

编排方式：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

（七）.附注

是对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下l行（一）版记中的分隔线

编排方式：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（二）.抄送机关。

是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。位置：位于主题词下方位置，用与图文区等长的横线与主题词隔开。

1向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。

2受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。

3抄送机关标注在主题词横格线之下左侧顶格处，注明抄送或抄报、抄发，之后加冒号。对上级机关用“抄报”，对同级和不相隶属的机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。

（三）.印发机关和印发时间。又称印制版记，是指文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。

本标准规定印发机关左空1字，印发时间右空l字，并且只能占一行位置。

版记中的反线

版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心

公文特定格式

1、信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

2、命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期。

A省人民政府表彰2007—2009年度

A省劳动模范、先进工作者和规范集体的通报

A府发字（2010）第21号

各市（地）人民政府，省政府各部、委、办、厅，省政府各直属单位：为了表彰在A省经济建设和社会发展中作出突出贡献的先进个人和先进集体，经过民主评选，单位推荐，省政府决定，授予李某等541名同志2007—2009年度A省劳动模范称号。授予陆某等307名同志A省先进工作者称号。授予A 省某厅工程部等三百五十个集体2007—2009年度A省模范集体称号（具体名单附后）。

（以下文字略）

A省人民政府办公厅（公章）

二○一○年4月25日

133．下列关于该公文标题的表达，正确的是_____。

A．多项排列的字数应由少之多B．介词“关于”不能省略

C．“关于”应加在标题最前列D．文种使用有误

134．关于发文字号一行，下列说法正确的是_____。

A．文号应为“A府发（2010）第21号”B．文号应为“A府发（2010）021号”

C．此行右边应列“签发人：XXX”D．此文种不需要列出“签发人：XXX”135．关于主送机关一行，下列说法正确的是_____。

A．三组单位应分列三行B．省政府部门中无“部”

C．三组单位的排列次序妥当D．应补列省委机关各部

136．关于公文正文首段，下列说法正确的是_____。

A．“经过”一词改为“经”

B．模范，先进产生程序有误，正确的程序是“单位推荐，民主评选”C．“陆某等307名同志”后加“2007—2009”

D．“三百五十个集体”正确的写法是“350个集体”

137．关于公文落款，下列说法正确的是_____。

A．发文机关应为“A省人民政府（印章）”

B．发文机关应为“中共A省省委，A省人民政府（印章）”

C．成文日期应为“二○一○年四月二十五日”D．成文日期应为“2010年4

月25日

A市B区人民政府关于禁止混凝土

搅拌车重型工程车在绿杨路上行驶的请示函

AB府第（2009）第36号签发人：

A市人民政府，A市公安局交通管理处：

我区绿杨路路面狭窄（仅8.8米）路面两侧为旧时待改造里弄，人口密度大，附近建有大型混凝土搅拌站，高峰时，行人摩肩接踵，非机动车与机动车争道拥堵，险象环生，随着我市基本建设力度增大，通行车辆增多，特别是混凝土搅拌车和重型工程车行驶，由于车体庞大，成为这条路上恶性交通事故发生的主要原因，仅今年上半年已死伤28人。

为了保证交通安全，考虑到目前搬迁混凝土确有实际困难，建议先禁止混凝土搅拌车和混凝土搅拌车辆和重型工程车在绿杨路上通过，这些可循环附近的紫箩路和黄荆路行驶，对于其运输工作并无多大影响。

以上意见是否可行，请予批复。

（A市B区人民政府公章）

二OO九年七月八日

128．下列关于发文办理说法中，正确的是。

A．区府可以请下属单位拟稿。

B．拟稿人是小李，审核和签发人应为小李的领导刘主任。

C．签发人应为张副区和刘主任。

D．张副区长签发了该文件，区府办公室不需再审核。

129．下列关于行文对象的说法，正确的是。

A．收到文件单位应及时复文B．文件内容应抄送“A市公安局交通管理处”

C．主送机关删“A市人民政府”D．主送机关删“A市公安局交通管理处”130．下列关于公文标题的说法中，正确的是____。

A．分行有误B．发文机关名称有误

C．概括主要内容不妥D．文种不妥

131．下列关于发文字号和签发人的说法中，正确的是。

A．发文年份用圆括号括入有误B．文件序号加“第”有误

C，不需标识签发人D．应在签发人后标注姓名

132．下列关于正文落款的说法中，正确的是。

A．叙述的情况，提出问题过简B．阐明主张，陈述理由清楚

C．结尾用语可省略D．成文日期书写正确

××省人民政府文件

[2005]x府发6号

××省人民政府转发省劳动保障局等部门

《关于安宁市完善城镇社会保障体系试点情况报告》的决定

各市(区)人民政府、省各有关委办局、党委有关部门：

省人民政府拟同意劳动保障局等部门《关于安宁市完善城镇社会保障体系试点情况的报告》，现转发给你们，请你们认真讨论和贯彻执行。

建立和完善社会保障体系，是健全社会主义市场经济体制的客观要求，关系改革发展稳定大局。近年来，由于少数一些地方没有做好这方面的工作，引起不少群众的牢骚、埋怨和不满，有个别的困难群众还到北京去上访，招致上级领导对我们省一级政府的严厉批评。所以各地区和有关部门要从全面实践“三个代表”重要思想的高度，充分认识到做好这项工作的重要意义，加强领导，狠抓落实，要认真学习借鉴安宁市试点经验，结合本地实际，积极稳妥地开展工作。省劳动保障局等部门要继续加强领导，总结经验，及时研究新情况、新问题，不断推进我省社会保障体系建设。

附件《关于安宁市完善城镇社会保障体系试点情况报告》

××省人民政府

二OO五年二月五日

主题词：省政府社会保障情况报告

抄报：省委、省人大、省政协

137．该公文的发文字号主要错误在于。

A．年份号位置前置B．使用年份号时的标点符号应为六角号C．机关简称写“××府发字”D．顺序号应为“第6号”

138．该公文标题存在主要问题有。

A．文种错用B．不应加书名号

C．转发应改为批转D．发文机关应为省人民政府办公厅

139．该公文中关于主送单位存在的主要问题有。

A．主送单位不应该顶格

B．“各市区”人民政府、省各有关委办、“局”的标点符号有误

C．多头主送D．主送单位还应加上“县、乡(镇)人民政府”

关于市工商管理局整顿网吧的决定

市政府、各区、县人民政府：

某市网吧纵火案造成了重大人员的伤亡，这在该市的历史上尚属首次。为了吸取血的沉痛的经验和教训，我们认为应对各区县的网吧进行大范围的地毯式的一次大检查、大清理、大整顿、大搜索。市工商管理局要求各区县迅速动员起来，开展一场伟大而严肃地、声势浩大的检查活动。对各区县网吧进行24小时监管，发现火灾隐患、上网者进入暴力色情网站者，青少年进入网吧者，无证经营者，追究网主的责任（详情见附件）。我们相信，这次活动将会受到广大人民群众拍手称快，奔走相告。因此，恭请各区县领导带头检查，力争使我市不发生类似悲剧！切切！

特此通知

XX市工商管理局

2003年3月9日附件：《关于清理整顿网吧的具体内容细则》

（此件抄送：市各委办局、各区县工商管理局、各区县公安局）

137．此公文标题存在的问题是。

A．事由不清B．文种C．标题结构错误D．用词不妥138．主送单位应为。

A．市政府B．区、县政府

C．区、县工商管理局D．网吧经营者139．此公文的不规范处有。

A．抄送单位错误B．附件位置不对

C．日期写法错误D．文种前后矛盾

党政公文写作2

一.公报

二.是党政机关公开发布重大事件或重要决定的公文。

分三类：

会议公报是用以报道重要会议或会谈的决定的；

事项公报（统计）是党和政府的高级领导机关用以发布重大情况、重要事件

联合公报（外交）是用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议达成的某种协议。

公报具有规格高、权威高、透明性强等特征，一般不加密级

重要性公开性新闻性

公报包括开头、正文和结尾三部分。

1、开头

包括标题和成文时间。

成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。

2、正文

包括前言和主体两部分。

前言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件。

主体有两种：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；一种是条款式，多用于联合公报。

3、结尾

事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。

二．公告

是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文

公告适用于：

1.向国内外宣布重要事项公布依据政策、法令采取的重大行动等；

2.向国内外宣布法定事项公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

（注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣布的事项。）

公告属于法规性、知照性下行文

具有以下特点：

1、发布机关的限制性

公告宣布的是重大事项和法定事项，因此发布机关被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。如国家最高权力机关（人大及其常委会），国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发公告的权

力。

2、发布范围的广泛性

公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文，其发布的范围既包括国内也包括国外，发布的范围非常广泛。

3、发布内容的重大性

公告发布的内容是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项，一般性的决定、通知的内容，都不能用公告的形式发布。

格式：

1、标题

公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可

2、正文

事由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。

事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。

结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

3、签署

写明公告发布机关全称。如公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。

4、日期

公告的年月日一般标在签署下一行。

三通告

通告是党政机关在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。属于下行公文。通告适用于：

1.向社会各有关方面告知应当周知事项

2.向社会各有关方面告知应当遵守的事项

通告属法规性、知照性下行文。

通告具有以下特点：

1、广泛性

通告内容涉及交通、金融、公安、税务以及社会生活各个方面，各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。

2、规范性

通告告知的事项需要对告知对象具有行政约束力，要求遵守执行，有规范作用。

不能公告、通告误用。例如某报纸经常刊登《××市房地产管理局城市房屋拆迁公告》，这是误用了文种，因为“城市房屋拆迁”这种事情，所要知照的对象毕竟有限，用不着广告天下，再是“房屋拆迁”之事，也并非重大与庄肃之事。通告由标题、正文、落款三个部分组成。

1、标题

由发文机关、事由、文种构成。

2、正文

正文包括缘由、事项、结语三部分。

缘由主要是通告的理由、依据和目的，常用“特通告如下”转承连接下文。

事项主要为须知和遵守的内容。

结语常用“特此通告”等结语，体现通告严肃性。有时也可不写，形式较灵活。

3、落款

落款包括署名和日期，正文后签署发布通告的机关名称和日期。

公告与通告的区别

1、内容属性不同。

公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，有消息性和知照性的特点；通告“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，有执行性、约束性的特点。

2、面向范围不同。

公告面向国内外的广大民众，告知面广；通告则主要面向“一定范围内的”的有关单位和人员，告知面窄。

3、发文权限不同。

公告通常是党和国家较高级别的机关宣布某些重大事项时才可以使用；通告则适用于各级党政机关和企事业单位。

四通知

通知是一种使用最广泛的党政公文，具有指示、部署、告知等多方面的功能。在使用范围上：

1通知主要用于批转下级机关、单位的公文，转发上级机关的公文，转发同级机关的公文，转发不相隶属机关、单位的公文；

2发布行政规章和管理规章；

3传达要求下级办理或执行的事项；

4传达需要有关单位周知的事项；

5任免和聘用有关人员。

通知写作注意：

1事务性通知正文通常由通知缘由、具体任务、执行要求等组成。

2会议通知正文一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

3任免、聘用通知的正文应写明决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务等内容。

会议通知：

(1)简单的会议通知，只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等；

(2)较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，参加人员多，行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会时间，而且还应把会议的目的、要求、会议的议程及具体事项、应准备的会议材料、会议安排等各项工作都要写清楚。在一些通知细节问题上要注意，如会议的时间写明报到时间、正式开会时间和结束时间；地点除了单位名称，还要写具体的路名、街道名、门牌号及路线；参加人员可根据不同情况写；其他事项，如会议的联系人、电话，住房标准、食宿、交通、会务费以及是否需要回执等都要书写清楚、准确明了。

会议通知时效性强，必须准确、及时，才能保证会议的顺利召开。

五通报

通报的运用范围很广的一类党政公文，主要适应于表彰先进、批评错误、通报应引以为戒的恶性事故、传达重要精神和告知重要情况等。

通报具有以下特点“

1、告知性。

通报常常是把社会生活当中一些重要事情告知人们，让人们知晓、了解。

2、针对性。

通报往往是在一定范围内针对具体的人和事进行表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬正气或批评错误的目的。

2、教育性。

通报的目的往往是让人们知晓内容之后引起注意，接受教训，具有教育性。

1韶关市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告

2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。

A.报告

B.请示

C.意见

D.函

3、××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。

A.通知

B.意见

C.批复

D.函

4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的___。

A.通知

B.意见

C.通报

D.通告

5、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

六函

函的涵义和用途

函，适用于—不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面：

平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；

向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；

机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

函的类型

1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。

2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

3.批请函

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上也可以分为两种函—

（1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。

（2审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4.告知函

即告知不相隶属机关有关事项的函。

开头

写行文的缘由、背景和依据。

（1）去函的开头

或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。（2）复函的开头

引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

结语

不同类型的函结语有别。

不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函的结语多用—

“请批复”、“请大力协助为盼等惯用语。

复函的结语常用—

“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿

××市第七变压器厂

抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂：

你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。

此致

敬礼！

××市第一变压器厂

二○○六年一月十日

答案：

此文的毛病主要表现在如下3方面：

１.标题写法不规范，而且用语强硬。

２.语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。３.公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。

关于归还劳动服务公司开办费借款的函

市第七变压器厂：

贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。

××市第一变压器厂

2013年1月21日

七议案

议案的结构由标题、正文和落款三个部分组成：

1、标题。

议案标题有两种形式：一种由“发文机关加案由加文种”组成；一种由“案由加文种”组成。

2、正文。

正文是议案的主体，包括案据、方案和结语三项内容。

案据主要是提出议案的根据。需要阐明理由，写明事实。

方案主要是提请审议问题的解决途径和办法。

结语是议案的结尾部分，主要用于提出审议请求。如“请予审议|“现提请审议”、“这个草案业经市政府同意，现提请审议。”

3、落款。

议案落款包括首长签署和成文日期。议案规定由政府行政首长签署而不署政府机关名称，签署形式为：职务+姓名。成文日期主要为领导人签发提请审议的具体日期。

行政公文写作（1）

常见公文结构用语

一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

一决议

党的机关1931年将决议列入法定公文（见于中共中央制定的《文件处置办法》）。当时，使用频率不高，较著名的有1945年4月20日中国共产党六届七中全会通过的《关于若干历史问题的决议》；1989年再次列入法定公文后，使用频率渐高。行政机关1957年将决议确定为公文种类之一，1981年将其列入法定公文，1993年将其取消。

（一）决议概述

决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文。它体现了集体的意志，具有集体性、权威性、规范性。

决议具有以下特征：

1、制发程序上的规范性。

决议的形成需要经过一定的组织程序，如召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会等，经过集体讨论和表决通过，并以会议决议名义发布

2、内容和对象具有广泛性。

3、效力上具有权威性。

《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作 《党政机关公文格式》已经于20XX年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。 首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。 一、页面设置 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。 二、字体及段落设置 单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”） 三、发文机关标志制作

单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。 四、版头中的分隔线制作 单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两

国家行政机关公文格式及公文字体字号标准

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

党政机关公文格式,pdf

竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文格式,pdf 篇一：gbt9704-20xx党政机关公文格式 目次 前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸 5.2.2字体和字号 5.2.3行数和字数 5.2.4文字的颜色 6印制装订要求 6.1制版要求 6.2印刷要求

6.3装订要求 7公文格式各要素编排规则 7.1公文格式各要素的划分 7.2版头 7.2.1份号 7.2.2密级和保密期限 7.2.3紧急程度 7.2.4发文机关标志 7.2.5发文字号 7.2.6签发人 7.2.7版头中的分隔线 7.3主体 7.3.1标题 7.3.2主送机关 7.3.3正文 7.3.4附件说明 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文 7.3.5.2不加盖印章的公文 7.3.5.3加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4成文日期中的数字 gb/t9704—20xx

7.3.5.5特殊情况说明b 7.3.6附注 7.3.7附件 7.4版记 7.4.1版记中的分隔线 7.4.2抄送机关 7.4.3印发机关和印发日期 7.5页码 8公文中的横排表格 9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10公文的特定格式 10.1信函格式 10.2命令（令）格式 10.3纪要格式 11式样 —2—gb/t9704—20xx 前言 本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：

2018《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明

《党政机关公文格式》行政版 一、公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 3．字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，

每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 三、公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 （4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件： X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑

体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时 复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以 像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 XXX关于XXX的函（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 特此函达，恳请批复。（结语灵活变动） 附件： X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新） 政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向:纵向。 （二）“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 （二）“段落” 1．对齐方式:居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。 5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式:两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:首行缩进,2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)

标题:小标宋体二号字 正文:仿宋三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小 三号字体，但以三号为最正规。 1 、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 1 0、印发传达范围用三号仿宋体字 1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字 1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿 宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

党政机关公文格式国家标准测试题

2014党政机关新公文格式测试 出卷人：钟丽敏 姓名：得分： 考试说明：1.闭卷考试。2.总分100分。3.答题时间30分钟。 一、填空题。（每题1分，共50分） 1．公文用纸采用GB/T 148中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 2．公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿体字。特定情况可以作适当调整。 4．一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5. 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。 6. 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm- 5 mm。 7．新标准将版心内的公文格式要素分为三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

位于版心外。 8．发文字号编排在发文机关标志下空2 行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用〔〕括号括入。 9.上行文的发文字号居左空1 字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 10.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2 行位置。“签发人”三字用3号仿体字，签发人姓名用3号楷体字。 11.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 12. 标题一般用2号小标体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 13．公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 14．如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字编排“附件”二

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求

党政机关公文格式标准

很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~ 1. 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2. 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分）量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3. 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4. 范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6. 印制装订要求 6.1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当：

最新版党政机关公文格式(式样范文)-(10613)

党政机关公文格式 GB/T 9704 —2012 目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 ––1 ––

5.3 签发人 5.4 版头中的分隔线 5.2.5 主体 6.4 标题 6.5 主送机关 6.6 正文 6.7 附件说明 6.8 发文机关署名、成文日期和印章 7.3 加盖印章的公文 7.4 不加盖印章的公文 7.5 加盖签发人签名章的公文 7.6 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.7 特殊情况说明 6.9 附注 6.10 附件 5.2.6 版记 7.2.6 版记中的分隔线 7.2.7 抄送机关 7.2.8 印发机关和印发日期 5.2.7 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令（令）格式 10.3 纪要格式 11 式样 ––2 ––

GB/T 9704 —2012 前言 本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》 的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公 文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式 样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘 书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一 乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为： ——GB/T 9704—1988。 ––3 ––

党政机关公文格式国家最新标准

党政机关公文格式国家最新标准 （12年7月1日开始执行） 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

新版党政机关公文格式模版图示

××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。断行时不要把词分割在不同行，尽 量不用书名号） 1行 各街道应急：（顶格） ××××××××××××××××××××。（首行缩进2个字符） 一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （一）正确认识当前面临的形势和任务。（楷体GB2312，三号） — 1 —

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.当前应急管理工作面临的机遇。 （1）×××××××××××××××××××××××。 1行 附件：1.×××××××××××××××××××××××××（不加书名号，数字后用小圆点，附件名称 后不加标点符号，对齐方式：名称较长需换行时， 应与上一行附件名称首字对齐） 2.××××××××××××××××××××× 2行 （右空两个字符，全称）深圳市龙华区应急管理办公室 （与全称居中排版）2019年×月×日 1行 （联系人：×××，233381××，138×××××） （有附件及联系人都左边空两字，无附件则居中。以上字体不作特别说明的，均为仿宋GB2312，3号字体，一般情况下字体都不加粗，除非需要特别强调的部分。全文行距为28磅；页边距为上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右2.6cm） 页码设置:外侧，全选后，四号半角宋体阿拉伯数字 — 2 —

附件1（顶格，不加冒号，黑体三号） 下空1行 ×××在应急管理工作会议上 的讲话（居中，字体及格式要求同前）（讲话人职务、姓名）XXX（居中，3号楷体GB） ××××××××××××××××××××××××××××，根据《深圳市龙华区应急管理办公室关于×××××的通知》（深龙华应急〔2019〕XX号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（文号用六角框） 0.75磅（0.25mm）×156mm — 3 —

党政机关公文格式国家标准版

B 目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 制版要求 印刷要求 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 公文格式各要素的划分 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件

版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 信函格式 命令（令）格式 纪要格式 11 式样 GB/T 9704—2012 前言 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为： ——GB/T 9704—1988。 GB/T 9704—2012 党政机关公文格式 1 范围

党政机关公文格式

党政机关公文格式 1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分）量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 GB/T 9704—2012 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6. 1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90?，无毛茬或缺损。

规章制度：党政机关公文格式规范18“要”

党政机关公文格式规范18“要” 公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。 1.公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号；如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。 2.密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。 3.紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在

公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。 4.发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。 5.发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确；有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”；有的是发文字号的标注位置错误，上行文的发文字号要么排在居中位置，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。 6.签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记；如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发