活动策划的详细流程以及说明(有图表)

活动策划流程

活动策划流程2011-11-11 20:33

看不清图片就刷新一下

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。13．宣传品的设计、制作与发放。14．活动内容培训、现场布置.

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17．实施活动、庆典的活动方案。18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。21．活动后的总结评估，及时调整流程。

沙龙活动策划方案 (1)

店沙龙活动策划方案 一、沙龙活动时间：年月日 二、沙龙活动地点: 三、销售目标：元超越目标元活动预约到会人数： 四、沙龙活动主题： 五、活动前加盟商务必准备的库存金额（加盟商进货价）元；活动前需补货元； 活动后需补货元。 六、加盟商在活动前后半个月（具体时间）:前半月月号至号；后半月月号至月号需主推活动品牌栢草源品牌。 七、沙龙活动目的： ?提升专营店的美誉度、影响力 ?促成客单价激增 ?稳定会员使专营店的发展更为健康 ?招募更多的目标客群 ?深度挖掘会员的消费力,更好的提高店面销售! 八、沙龙活动主题课程选择 1 、美丽健康护肤 2 、养身知识 3 、化妆课程 4 、亲子教育 5、两性关系 6 、插花技术 九、店资源情况了解 1、经营年限：年 2、栢草源月销售： 3、竞争品牌月销量： 4、有效总会员： 5、店内库存情况：

6、本次沙龙活动前是否做过活动： 7、本店销售的主要人群： 年龄段：皮肤的基本情况： 十、活动宣传方式 1、店内会员邀约和短信息通知2-3次 2、提前卖票预售模式 3、店内无声宣传店门口主题横幅 POP 店内高空气球活动主题宣传挂画 十一、沙龙活动参与人员职能： 总负责人：，负责整体指挥及协调，加强活动中人员士气的调动 协助总负责人：，活动策划和组织 销售组长/副组长：人销售成员：人。主持人：人，主将 老师：礼仪成员：人合计：人 现场布置道具负责人：，负责道具和货物远输及安保 网点负责人：，负责商场联系、货品储备及人员食宿安排等后勤工作 十二、现场销售目标分解 第一组销售目标：第二组销售目标：第三组销售目标： 组长：副组长: 组员：组长： 副组长: 组员： 组长： 副组长: 组员： 十三、活动培训和动员会要求老板参加 1、月日点: 活动动员会议+培训会议 2、培训内容： 1、物料检查 2、邀约人员确定 3、会议人员分工 4、流程预演 5、产品知识和销售技巧 6、奖励制度

策划活动的一般流程

活动策划 策划活动一般分为三部分： 一．活动前期 相关调查，写活动策划书，活动批准 二．活动中期 按照策划书进行活动，突发状况紧急处理 三．活动后期 活动总结（非常重要） 详细过程： 一．活动前： 1.主要组织成员确定，分工明确，主要负责人有权决定主要事情，如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。 2.活动地点要提前去考察，记录相关信息如（交通状况，场地大小，有没有安全隐患等） 3.活动时间要确定好，要考虑（天气，温度，上午还是下午等等） 4.人员预计，要提前大致（了解有多少人可以参加活动或组织活动） 5.写活动策划书，一般包括（活动背景，活动目的，活动时间，活动地点，活动人员及组织者，活动预期效果，活动注意事项）可以适当改变 5.活动效果预期，如果有必要，需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。 6.活动前期准备，包括（资金，物资，道具，交通工具等） 二．活动中：

1.按照活动策划书上的计划进行。 2.活动前在预订地点集合，人数清点 3.出发按照计划开展活动 4.活动中突发状况紧急应对处理 5.活动结束，再次清点人数，确保人员安全 三．活动后 1.清理活动场地，把人员带回出发点 2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存 一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结，中间的过程只是按照事先预计的来走的，一个活动的好坏，和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。 一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少，如（自己的组织策划能力是否得到提升，如果没有做好哪些是值得吸取教训的），所以活动总结是最重要的。注意事项 这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的，仅供大家参考。 如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来 （姓名： xx，我的手机号，QQ：5） 我们将相互学习共同成长，xx。

活动策划流程指导

第三部分 活动策划及执行流程指导 一、活动策划 活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。 2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。 5. 报销需要以同济大学打头的发票。 6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。 二、活动执行 活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按 时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记 呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练 熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。 附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果 一、活动策划 活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。 活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。 活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但

文化沙龙策划流程

文化沙龙策划流程 一、活动策划 1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划） 1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？） 2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点 7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略 9)成本分析、预算 10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单 12)实施流程（各职能分工及要求） 13)异常处理 14)总结 2. 重点流程安排 1)人力安排及要求 2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程 5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音 乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮） 二、活动的前期准备 1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容 2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排 2.主持人的确定 1)明确活动的目的及意义 2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部：活动宣传 1)活动价值点的塑造 2)活动的时间、人物、地点 3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排 4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次） 4.外部：活动宣传 1)电话预告（短信发送） 2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语） 3)X展架（欢迎词） 4)电话回访、邀约

三、活动实施 1.活动所有物质的清点 2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等 3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。 4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。 5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控） 8.关注活动氛围及参会人员现状和收获 9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会 11.参会人员走后的感谢短信 12.总结 四、活动结束后续工作 1.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。 2.对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。 3.对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。 4.下期活动策划主题的明确

策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；

活动策划的标准流程及重点

活动策划的标准流程及重点 一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以第一阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。 一、筹备期（重点） 1、方案撰写

图已经很清楚了，是一个标准流程。 2、时间节点表

完成方案的撰写，只能证明你学习能力不错，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。 简单的小活动，时间节点表可以在excel上做，具体方法百度一下即可。 如果大型的活动，那就需要做专业的甘特图了。 3、场地 线下活动，发生场景当然会用到场地。 选场地是也是比较重要的一环。 地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要！ 市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地。 商业活动的场地可以找淘会场，他们有商圈、社区、写字楼等场地。聚会场地可以选百场汇，会议场地可以找会小二。 二、执行期

文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。 二是多准备几条用于转发的话，这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话，如果你是用户，你发现这个活动很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。 2、设置活动参与方式 活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么，自己设定，这里不做详细说明 3、活动物料

沙龙活动策划方案

总编沙龙活动策划方案 一、活动主题： 中国****总编沙龙 二、活动口号： 开放合作·真诚互动 三、活动目的：加强媒体之间交流互动 四、活动宗旨：开放合作、共赢资源整合 三、活动时间：*** 四、活动地点：*** 五、活动组织机构： 主办： 豪宅研究院 ***** 承办： 沙龙主席： 六、特邀嘉宾： 七、拟邀媒体： 八、沙龙活动策划： 沙龙主题解释：凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂，在****指引下，针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。提供一个智慧精英互动的交流平台，做到良性互动、资源整合，打造 沙龙主题活动： 1、交友游戏（以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情） 2、体验活动（简易方式自我检测、感知身体健康状况） 3、策划讲堂（交流策划理念、传播创新思维） 4、互动游戏（以游戏互动的方式，挖掘策划真谛） 5、策划师交流（邀请代表性策划师发言，分享策划心得） 6、填写改良卷（提出建设性意见，已备俱乐部改良） 7、自由茶话时间（讨论策划收获和感想） 8、互动抽奖（抽取幸运奖，获赠精美礼品） 9、拍照留念，互换联系交流，学术咨询，资源信息渠道。媒体网络共享等。 活动安排： 活动内容以每期事先策划案内容为主。 活动以专题提出，并做大范围整体性讲演，然后以多元充分对话等形式开展，突出交流性。

预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品 13：30会议室门口入场签到、抽组别（颜色）、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等 13：45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人 13：48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐 让全场交换到最多的1－2人到台前发言并给予奖励 13：58会议室体验活动略主持人音乐 14：30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 14：40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T 15：10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 15：25会议室互动游戏略主持人 15：40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人 16：00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐 16：05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐 16：25会议室抽奖嘉宾抽取音乐 16：30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐 n活动准备： 一、前期工作日程 10月11日，活动计划确定，分配工作。 10月12日，相关人员前往勘查活动场地。 10月13日，确定人数及当日人员安排，15号上午10点场地预演。 10月14日，主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认。 10月15日，上午9：00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10：00现场预演、11：30午餐，所有人员不迟于12：00就位。 二、人员安排 总负责： 策划：高言 会务：姚婷婷、高言 业务跟进：高言 主持人：张彦 主讲：唐欣勤 协助：韩国贵、孔劲秋 三、具体工作安排： ●物品准备：会务物品准备（*号完成） ●物品制作:（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T）（*号完成） 物品制作审核： ●资料准备：（公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3，公司象征

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

沙龙活动策划表及流程

沙龙活动策划表及流程 Prepared on 22 November 2020

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节 四、沙龙流程

活动策划的基本流程

目标目的是导向 明确活动策划目的，做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看，活动策划大体上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主，盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点，既做营销又搞传播。 什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说，目标目的就是活动策划的“大是大非”问题，必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜，明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动，我们的目的就是邀请老客户来到现场，通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解，增加对项目的信心，更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。 严谨形式配合多样的内容 有了明确的目标和目的，活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。 严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动，邀请的客户肯定是目标客户群，针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分，制定出有针对性的活动形式，而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整，这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理，更能有效的支持销售。 坚持创意先行 在地产盛世的今天，各商家绞尽脑汁，各大活动铺天盖地，面对这样的情况，创意就显得由为重要，好的活动创意不仅会促成销售，同时更会获得良好的社会效应，现在有很多项目以事件营销来统领策略，这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大，更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然，一切为了销售，这是前提，在符合销售规律的基础上，在符合大策略的前提下，就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验，并且深入地思考。另外，团队的力量是非常重要的，大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。 流程安排是纲领 流程安排是对活动策划方案的直接体现，是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动，都

线下沙龙策划方案.docx

线下沙龙策划方案 、线下沙龙介绍 举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激励她们共同创业。对象：有创 业需求的职场女性、宝妈等； 线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这样，在某个城市会有一定数量的 意向创业者，靠个人和线上转化比较慢，就可以考虑在该城市举办同城沙龙会，邀 请意向创业者过来参加沙龙，现场进行深入讲述平台和创业模式，增加对方信心， 并通过现场洽谈促成。借助讲师的说服力和团队的实力去帮助批量转化。 沙龙具体内容： 1、平台介绍及优势剖析 2、成功案例分享及情感交流 2、利润分析及政策讲解 3、资源盘点及目标激励 二、沙龙活动策划流程 1、沙龙主题： 2、沙龙目的： 6W2H销售原则，树立清晰的策略及目标

3

4 5、沙龙工作流程

三、沙龙策划实战内容 1、主题及目的 明确沙龙会议主题、内容及目的。 2、准备工作及分工 1）活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作； 2）活动执行：物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等； 3）营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作。 3、流程安排 1）沙龙启动会 沙龙活动策划之前，相关人员召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。 2）沙龙策划方案撰写 沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，内容应包括：公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物 料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。 3) 前期宣传 沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作

活动策划的基本流程

活动策划的基本流程 1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程： 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。 一、预期目标 目标一：使****有限公司开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。 目标二：加深****有限公司在消费者心目中的印象。 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四：增强内部员工对公司的信心。 目标五：在同行业中做到更大更强，成为行业内的领军企业 目标六：通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力，预示企业的发展将有一个好的开端。 此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范，内外以红、黄、金、蓝四色为主 又能体现节日的喜庆，同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善，希望与贵公司合作顺利。 二、开业庆典的目的 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我们还是以中国传统的庆典礼仪方式，来庆祝公司的开业，会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。 四、时间流程的安排 ****有限公司开业庆典议程策划案 开业庆典时间：2006年10月21日，星期六 9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等） 9∶30～10∶00嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。

主题沙龙活动策划实施计划方案

主题沙龙活动策划方案 方案一：主题沙龙活动策划方案 一、活动背景 猎猎寒风挡不住青春的热情，在亚运会成功开幕之际，我院举办的大学生技能大赛也在火热进行中，这中间充分的体现了大学生的热情，展示了大学生的风采，更表现了我院学生的动手能力较强，德智体美劳全面发展，具有良好的学习氛围与积极的实践精神，并为我院学生提供了更大的交流平台，为了进一步提高大家的文学素养，我社特决定举办一次“谈阮籍”为主题的文学沙龙活动。 二、活动目的 1让同学们更进一步了解魏晋文化，了解竹林七贤。 2使同学们了解并体会阮籍的作品及精神。 三、活动意义

1、给同学们提供一次学习、了解、认识阮籍的机会。 2、提高广大同学的文化修养，感受竹林七贤留给我们的作品与精神。 3、同时也为同学们提供一个良好的交流平台。 四、活动主题 以“谈阮籍”为主题 五、活动对象 工院全体学生 六、策划举办单位 院团委冶星文学社

七、活动时间与地点 11月24日下午4点到6点，电教1 八、主讲老师 徐星老师 九、活动的前期准备 1．提前与老师沟通演讲内容，活动时间及地点。2．出宣传海报，板报。 3．各部长提前到达会场，准备相关事宜。 十、活动当天的准备 1．请老师到场

2．门口安排迎接人员 3．实践部人员维持会场的秩序 十一、活动内容 1．关于阮籍生活的时代背景、诗歌成就、历史影响 2．师生关于本次文学沙龙的心得交流 3．社长对此次活动进行综合点评 十二、注意问题 1．人员到场问题，尽量避免与其他的社团发生时间冲突，争取人员的到位 2．会场秩序问题，维持秩序的人员做好工作，防止吵闹以及中途退场人员

沙龙活动策划表及流程

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙流程

活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物料准备完成 时间内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频DJ 调节现场气氛，让先到的客户放 松。 会议室领位接待引导客户尽量就座 宣布会场秩序主持人 会议开始DJ 切换主题背景ppt。 时段活动内容（或演讲主题） 13:00 客户签到入场，绎达宣传片播放 14:00 会议开始，主持人出场 14:10 领导致辞 14:30 主讲师演讲 15:20 客户发言 16:20 现场讨论 17:30 会议总结 18:00 自助晚宴开始 19:30 抽奖环节（视情况安排） 20:30 送别客户 七、物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下： （封面文字内容） 2011“_____________”沙龙 请柬 ___________________公司 尊敬的______ 您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

沙龙活动策划流程

沙龙活动策划流程 一、确定活动主旨及意义 根据公司整体营销策略制定相应的主题 二、筹备进程跟进 三、活动具体安排 1、场地选择 根据拟邀请对象人数选择合适的场地 2、物料准备 邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。 3、现场布置 （具体布置方案待场地定了之后再拟） 4、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。 人员邀请指定部门或人员负责，邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部

情况以便回答客户的咨询。 5、确定沙龙亮点 根据沙龙活动的主旨，协商拟定出本次活动的表现形式，例如参会人员进行典型问题及经验交流现身说法，再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。 四、公司员工着装规范 男女士可着正装(及便装)，勿着牛仔裤、运动鞋 五、人员配置 现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干：负责沙龙的服务工作（也可由场地方提供） 摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄像师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要

的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 六、费用统计 各环节费用统计汇总，按公司财务相关报销规定进行统计 七、活动结束 1、费用报销 按照公司财务相关费用报销规定进行报账。 2、活动总结 活动结束后，参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处，为下次会议提供合理的依据；并对参会客户进行客观分析，以便更好的跟进 3、客户跟进 针对有意向的客户进行及时的跟进，以达到与公司合作的目的

活动策划执行工作内容

活动策划执行工作职责_活动策划执 行工作内容 活动策划执行工作职责1 1、负责招生、市场宣传活动策划与实施指导; 2、负责学校的考级、大型汇演、招生晚会、员工活动拓展的计划安排与筹备、并落地执行; 3、负责少儿市场招生活动策划与指导，负责合作(幼儿园合作、市场招生合作等)的洽谈与跟进执行; 4、对外合作单位公共关系开拓与维护。 活动策划执行工作职责2 1、对Photoshop、视频编辑软件(能进行简单的剪辑)以及office办公软件熟练; 2、有较强的活动策划及现场执行能力，能独立策划活动和编写文案; 3、完成相关活动的推广、策划，以及其他日常事务; 4、完成上级交代的其他工作;

5、在活动创意或文案上有特长; 6、能接受短期活动外出工作事宜。 活动策划执行工作职责3 1、根据学校情况分析活动方式，分时段提前做好活动策划准备工作; 2、拟写策划草案，制定活动实施计划及活动安排时间表; 3、活动结束后做好总结工作，针对方案在策划、宣传、实施情况、市场反映各个方面进行总结; 4、有效利用市场资源，通过渠道整合或以合作等形式达到自身品牌推广___化。 活动策划执行工作职责4 1、活动项目方案策划撰写; 2、活动策划：根据不同的活动、不同平台的资源、不同的时间节点，进行活动方案的策划; 3、根据品牌授权商提供的资源，进行活动方案的策划; 4、根据确定的活动策划方案能够出有创意的方案以及设计表现; 5、能够跟踪活动效果，并写出可行性活动跟进及修正方案;

6、和部门负责人一起进行落地落地、实施。 活动策划执行工作职责5 1、负责商场活动的策划、执行工作，能够辅助部门完成工作流程进展; 2、负责各类SP或PR活动的报告及执行跟进，及时反馈信息; 3、协助各类活动的创意，市场调研，信息收集; 4、根据公司确定的媒体宣传方案，负责公司媒体新闻性宣传内容的发布，确保信息正确无误，宣传按计划实施。 5、完成上级领导所分配的工作。 活动策划执行工作职责6 1、负责公司、项目重大活动执行统筹及合作公司对接工作。 2、负责部门策划方案执行细化工作。 3、负责协助部门负责人进行日常媒体谈判。 4、负责协助部门合同协议会签及流转工作。 5、负责协助部门日常工作事务。 活动策划执行工作职责7

公司沙龙策划方案

公司————沙龙举办策划书 时间：年月日 地点： 参加人数： 所需时间总计：小时 主办： 一、活动目的： 此次沙龙意在加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，推广我司在行业从事领域及企业理念。借此提升青峰影视品在行业内的知名度，寻找在行业合作伙伴，整合资源建立开放性合作实现共赢。 搭建一个公开、舒适的交流平台，与投资机构面对面的互通平台，给投资机构找寻最合适的技术、人才的同时，让客户、朋友们能寻找到更好的创意和技术。 二、活动的场地： 1、佛山保利洲际酒店 三、活动时间： 四、活动特邀嘉宾：领导、知名人士 五、活动流程： 13:30-14:00 签到入场 14:00-14:20 活动介绍及开场、介绍XX的情况及本次沙龙与会人员 14:20-14:40 XX祝酒（开启）仪式，由相关领导发言 14:40-15:00 XX对现状及面临的问题讲解分析 15:00-15:15 XX国家相关政策及政府提供相应的服务 15:15-16:15 XX现有传统企业转型物联网行业，或准备转型物联网行业而找不到切入点的企业进行案例分析，已经转型成功的企业的案例分享。 16:15 自由交流（或提问沟通），活动结束 建议着装 男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋 六、费用预算及物料准备： 项目 物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下：（封面文字内容） 2018“_____________”沙龙请柬 ___________________公司尊敬的______ 您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2018“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有xxx领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。沙龙定于2018年xx月xx日xx：xx－xx：xx举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

沙龙活动策划表及流程修订稿

沙龙活动策划表及流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙流程

沙龙策划流程

沙龙活动策划流程 一、沙龙主题：企业中高层管理 二、6W2H 销售原则，树立清晰的策略及目标三、沙龙目的： 四、沙龙策划流程 会前 沟通沙龙目的、选定主题 推广还是销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划了解产品情况确定客户（高层参加）确定沙龙人数 本次定位为高端 15-20人 根据会议目的锁定目标企业 确认企业的培训意识和培训投入经费能力 制定培训方案、预算 方案要对企业有足够吸引力会前预约工作预约成功率是沙龙成功的关键 会前场地选择 管委会会议室还是外面检查沙龙所需物品是否齐全 讲义、电脑、白板等 会场气氛的营造亲切、温馨、放松、不拘束 水果、茶点 提前跟蔡老师约好时间 提前一周预约、提前三天再次确认 会中 主持的有效配合 助理需要熟悉流程，什么时候需要什么样的配合 Why 为什么要举行此次沙龙？ What 讲什么内容？主题When 什么时候举办会议？Where 什么地方举办？Who 谁负责执行？Whom 参会对象？多少人？How 什么方法执行？Howmuch 沙龙支出预算多少？

其他人员在下面配合全场工 作 关注企业人员听课状态，跟进离场情况灯光、音响、电脑的配合合理分配到人，责任到人 节目的准备、小礼品准备暖场、游戏提前安排好 会后主持人的衔接话术感谢老师、强调专家咨询等进入咨询环节共创达成共识 会后总结 五、沙龙物料准备及预算: 种类费用备注 场地费 笔记本、投影笔、摄像机 授课费及餐费 讲师宣传展架 白板、白板笔、板擦、A1纸 中性笔、笔记本、纸袋 咖啡、茶叶、果珍 一次性纸杯、搅拌棒 水果、水果刀、水果盘 六、沙龙工作流程 ①前期工作日程 会前一个礼拜： 活动计划确定，跟老师沟通确定时间，分配工作 会前三天： 再次确定人数及当日人员安排，再次跟老师商讨 会前一天： 主要负责人碰头，主持人串词，所有物品准备完成并确认，发送沙龙时间及地点提示短信或微信，及时掌握参会人员情况

活动策划书步骤

活动策划书步骤 策划书步骤 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节