NOTES邮件编辑技巧

NOTES邮件编辑技巧

1如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件中。

2如何发送可以进行编辑的Excel文件

通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。

3邮件中的网址不能被当做链接打开

当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。

4多封邮件一并转发

选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。

5.设置邮件回执

如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候，点击"Delivery Options"，在这里勾上"Return receipt"。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。

6. 保存Stationery

如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用Notes 的Save as Stationery 功能。新建一封邮件，输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等，选择"More-Save as Stationery"（如图7）。这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的Tools-Stationery（如图8）找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。

7. 利用Notes 的托拽功能

Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽，从85 开始又支持了文本域以及Name 域的托拽，利用托拽可以方便的将sametime 联系人托动到收件人列表中，也可以把收发件人通过托拽加入sametime 联系人列表中

8. 设置Auto Save

在Basic Notes Clientconfiguration页面上，勾上AutoSave这一项。Notes 就会每隔一定时间自动保存文档，这样就可以避免在编辑文档时候Notes 意外退出，而丢失未保存的数据。

9. Tab

如果您想在一个数据库视图中快速的浏览未读的文档，只需按Tab 键就可以跳到下一个未读文档上。

10.Insert

Insert 键用来改变文档的未读/ 已读状态。

11. F2

F2 和Shift+F2 是分别用来增大和减小字体。

12. F8

F8 和Shift+F8 分别用来增进和缩减段落。

13. F9

F9 不仅可以用来刷新视图，在最新的Notes 里还可以用F9 来刷新文档。

14. Ctrl+F8

当您的Notes 打开很多窗口的时候，按Ctrl+F8 可以方便的切换Tab。

15. Ctrl+Shift+L

Ctrl+Shift+L 可以得到大部分的快捷键(图29) 。

安全电子邮件系统的设计跟实现

安全电子邮件系统的设计与实现 摘要随着电子邮件越来越广泛的应用，电子邮件的安全性问题也越显突出，文章提出了一种提供数据加密和数字签名的安全电子邮件系统，并详细讨论了其设计与实现技术。 关键词电子邮件，MOSS，数字签名，数据加密 1 前言 近年来，伴随Internet的迅猛发展，电子邮件以其使用方便、快捷等特点已经成为Internet上最普及的应用。但是，由于电子邮件在Internet上未加任何保密措施的情况下，均以不加密的可读文件被传输，这样就存在邮件被人偷窥、篡改、截获、以及身份被人伪造等若干不安全因素，由此限制了电子邮件在重要信息传递与交换领域的应用。 目前国外已经出现了很多安全电子邮件软件，但是，由于他们对安全产品出口的限制以及国外软件可能存在“安全后门”，研制和开发具有自主知识产权的安全电子邮件软件，具有重大的政治意义和经济价值。 本文介绍的基于Windows平台上用Visual c++6.0开发的安全电子邮件系统，提供了电子邮件的保密性、完整性、不可否认性及身份认证。 2 设计与实现 本文实现的功能：收发邮件、转发邮件、答复邮件等标准邮件客户端功能；为防止邮件被窃听，自动加密邮件；防止邮件被篡改及伪冒、发送方抵赖，自动执行数字签名；为保证私钥高度安全，支持本地产生RSA密钥；地址簿除方便易用，还具有许多特殊的如公钥环管理等功能；支持从文件中导入及自动从邮件中获取公钥或数字证书；支持BIG5与GB2312的内码转换以及UUEncode编码方式；支持多帐户以及口令保护；支持拨号上网以及打印功能。 2.1 总体设计 系统有多个功能模块构成，总体结构如图1所示。 （1）个人密钥管理 个人密钥管理模块完成产生RSA密钥对、安全 地保存私钥、发布公钥、作废公钥的功能。 根据用户提供的信息（密钥长度、随机数种子、保护口令以及含用户名的基本信息），采用RSA算法生成模块产生公钥、私钥对。 图1 安全电子邮件系统结构图 采用MD5和IDEA加密算法对RSA私钥、用户口令以及随机数种子进行加密，实现安全保存。 本系统提供两种方式实现公钥的发布。一是基于信任模式下的方式：将公钥发送到文件或者通过E-mail发送；另一种是基于层次结构证书认证机构的认证方式：申请数字证书。 作废密钥也提供两种方式：本地删除和申请作废证书。后一种适用于公钥发布选择第二种方式的用户。 （2）发送邮件 发送邮件模块完成撰写邮件、格式化邮件、SMTP协议的实现功能。 撰写邮件由邮件编辑器完成。 格式化邮件严格按MIME协议来进行，对普通邮件直接发送，而对安全邮件按照MOSS协议对邮

Lotus Notes的六个使用技巧

Lotus Notes的六个使用技巧 目前人民银行系统内部使用的是Lotus Domino邮件系统，此系统是一个很好的群件工作平台，它有很好的电子邮件系统，领先的全文检索和复制功能。它还具有极强的安全措施，可以可靠地保证信息安全性，具有系统管理方便、使用简单的优点。笔者在使用过程遇到一些问题，取得了一些经验，介绍如下，供同仁参考。 一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS 如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法： 1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用） （1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。 （2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。 二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法 如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏，运行Fixup服务器程序，如果这不能解决问题，可以压缩Mail.box，如果仍然有问题，执行下面的步骤： 1、关闭Lotus Domino服务。 2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名，如可以把它改为Mail_old.box。 3、重新启动Lotus Domino服务，服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。 4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。 三、删除已经发出去的邮件 有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件 都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用 此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器 端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。 四、设置邮箱的大小，当超过邮箱大小时能够报警由于服务器硬盘空间是有限的，并且在用户邮箱大太时，会使服务器工作在超负荷状态下，为了更加合理的使用Lotus Notes系统，对每个用户邮箱进行大小设置以防止数据库无限制的膨胀，对用户邮箱的大小设置可以采用下面的操作： （1）单击“文件”菜单，选择“文件”，选择“服务器管理…”，选择要管理的服务器，单

外协加工控制程序

1．目的： 确定外发加工控制程序，确保所购物料及所外包零配件、组装件、外校及外协加工的仪器设备达到质量要求。 2．适用范围： 本公司所有物品之零配件外协加工、专用件外发订制、零件表面处理与特殊要求处理的采购及外包业务，本公司所有需要外校及外协加工的仪器设备。 3．职责： 3.1 物控部负责提出生产零配件外发加工采购申请，采购部经理审核，厂长批准。 3.2 工程部负责提出仪器设备外协加工、外校，模具及相关耗材的外发加工采购申请，采购部经理审核，厂长批准。 3.3 采购部负责发出外协订单，与供应商联络并跟催交期，开发新外协加工厂商，并组织工程部、品质部对外协加工厂商进行评估。 3.4 品质部负责参与外协厂商的评估，并对回厂的外协加工零配件进行检验。 3.5 工程部负责参与外协厂商的评估，提供外协加工零配件的相关图纸及技术资料，对外协加工厂商提供技术指导，并确认其加工零配件之样品。 4. 程序： 4.1外协依其加工性质的不同区分为： 4.1.1成品外协 系指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品，其外协加工后即可缴交仓库当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。 4.1.2半成品外协 系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造，其外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。 4.1.3材料外协 产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料，由于本公司无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。 4.2 外协厂商调查与选择： 依据《采购控制程序》中的规定，由采购部主导，工程部及品质部参与，对外协厂商进行调查并评价，填写《供应商调查、评价记录表》，对合格的外协厂商录入《合格供应商清单》进行管理，注明外协加工。 4.3 外协加工询价：4.3.1提出外协订单前，采购员应依零配件需求日期及外协厂商资料进行询价，询价对象以3-5家为原则，填写《供应商比价表》，其内容有模具与零件的材料、人工、税金、利润等资料，经采购部经理审核，总经理批准。 4.3.2采购员审核比价表后循议价、比价方式（以确保品质交货期为前提），将询价记录填写于“外协订单”内呈经理核准后，采购员需将外协厂商、外协费用及约定交货期转记于《外协加工合同》上，与外协厂商签订合同，以控制外协产品的交货期。 4.3.3为配合工程设计部门之要求或生产部门的紧急需求，采购外协人员可参考以往之类似品的外协价格，免经过议价、比价手续，直接指定信用可靠的厂商先行加工作业，但亦应事后补办签订合同的手续。 4.4签订合同： 4.4.1 询价完成后，采购员应于外协零配件交运前与协作厂商签订《外协加工合同》一式三联，一联自存，一联送协作厂商据此依进度作业，一联交财务部保管。 4.4.2 外协厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时，采购员应立即设法改善依约追偿，并即以呈报采购部经理，转呈总经理核示处理。 4.5 外协加工的申请及审核： 物控部依客户订单、交期以及公司生产能力状况拟定生产计划，视实际生产需求，填写《外发加工申请单》提出申请，并交工程部确认，采购部经理审核，厂长批准后提交采购部，由采购部联络外协厂商处理。

电子邮件安全

电子邮件安全（一） 【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义，掌握基本概念，特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。 【重点】PGP、PGP操作描述 【难点】PGP、PGP操作描述 【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。 【课时安排】2课时 【教学过程】 【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一，安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。 【讲解】 安全电子邮件 涉及到的问题： 安全算法的选择 系统邮件的信息格式 如何实现认证和信任管理 邮件服务器的可靠性 应用实际例子：PGP、S/MIME等 邮件信息格式 早期只支持ASCII文本格式 随着Email的发展需要发送各种类型数据，形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions，多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP（Pretty Good Privacy） 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务，广泛用于电子邮件和文件存储的安全应 用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来，形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包（https://www.sodocs.net/doc/a28054716.html,） PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5），选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档（RFC3156） 6.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、

英文电子邮件格式及技巧

英文电子邮件格式及技 巧 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者 “Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件:

外发加工控制程序

1.0目的： 规范外协加工控制程序，确保外协加工产品质量。 2.0范围： 适用于公司所有外发加工项目：外协绣花、丝印、车缝、粘贴、贴纸、包装等。 3.0职责： 3.1仓库：与供应商进行产品移交及物料收发和存放。进出账目与单据的签收。 3.2物流部：负责编定（委外加工单），确认加工商交货日期，确保产品准时回仓，将来料不良信息反馈给加工商，并督促快速处理。 3.3品质部：负责委外加工产品的出厂检测报告、来料的品质判定、标识、不良品申报和协助供应商。 3.4工程部：负责对委外加工的产品提供图纸资料、技术协助及要求。 ） 4.0作业流程： 4.1 外协加工件移交 4.1.1外协加工件由供应商取货时，将已审批的《委外加工单》，由仓库人员将外协 件与加工商核对交接后签字； 4.1.2 需本公司送货，则由我司工作人员送货至加工商，核对交接后签回《委外加工单》。 4.1.3 由快递或其它方式将外协加工件送至加工商时，由加工商签字回传《委外加工单》。 4.2外协件加工 4.2.1 加工商需要技术支持或借用我公司特制特殊模具辅助工具时，由生管安排相 关技术人员给予协助。 4.2.2 由生管员与供应商联系，不定期安排相关技术人员现场检查，对特殊加工件 提供所需的辅助工具、技术指导及要求事项，及时协助供应商。 4.2.3生管员跟催加工商，确保交货日期及时反馈信息于生管部及相关部门人员； 4.2.4变更：由生管员负责进行双向联络，变更内容及要求通过放产形式，经双方协 商一致后签字确认，并保存记录； 4.2. 5. 外协加工回厂后，由仓库工作人员按签收并通知品质部检验。 4.2.6仓管人员填写《进料验收单》，由仓管、品质、生管部核准签字，出现不良品， 则按《不合格品控制程序》以及“供应商质量合同”文件的相关条款进行处理。同时，要求外协供应商采取纠正措施予以改善，并由品管部进行现场辅导协助其改善。 4.2.4 仓库人员将《委外加工单》、《送货单》、《进料验收单》以及如出不良品时《退 料单》整理完毕后交于财务.生管.做账 5.0参考文件： 5.1《不合格品控制程序》 5.2《产品检验控制程序》 6.0附件：

外发管理控制办法

外发管理控制办法 1、目的： 规范公司外发加工作业管理,确保委外加工产品的品质、数量、要求符合我司需求。2、适用范围： 公司所有外发加工之物料均适用。 3. 定义: 无 4. 职责： 4.1 PMC部:负责出具书面的外发加工产品的计划与需求； 4.2 外协管理人员： 负责外协加工商的开发与管理； 负责外发物料的清单制作； 负责委外加工之物料的准备、清点与装车主导工作； 负责外发物料的加工进度的跟进、追踪、汇报工作； 负责外发物料的品质异常的跟进与处置； 负责外发加工物料的发放、回收、入库的数据的统计与呈报。 4.3 品质部:负责对外加工物料的检验、判定. 4.4 总经理:负责对外加工厂商的审定； 负责委外加工单的核准； 4.5 财务部:负责对外加工供应商帐目的核查、处理、结算。 5. 作业内容： 5.1 由PM主管依据订单要求，适时提出外发加工申请或计划,经直接上司审核后,交给所 属外协管理人员进行安排外发加工。 5.1.1 需外协之产品原则为在我公司内无法及时完成时提出； 5.1.2 生产计划超负荷,无法达成客户需求的交货日期时提出外发加工申请； 5.2 所属外协人员接到PMC部的<<外发加工计划单>>,须从我司评审合格后的委外加工供 应商里选择合适的加工供应商下达<<委外加工订单>>,所有<<委外加工订单>>经部门 主管审核,总(副)经理核准后,方可传真外加工供应商,并分发到MC/仓库安排物料外发、加工、确认回厂交期等。 5.3 仓储单位接到PMC部的有效<<委外加工订单>>后,须及时安排备料、清数、请车,并按 要求通知外协厂家送货或取货，所有委外加工之物料需受方签字确认，保证订单如期 完成，避免补数； 5.4 仓储单位按<<委外加工订单>>的内容与交货日期，跟进外发加工生产进度,并掌握外加 工厂生产情况,及时反馈,要求供应商按我司品质标准加工,准时交货.

电子邮件安全

电子邮件安全 电子邮件通常称为E-mail，是计算机网络上最早也是最重要的应用之一，世界各地的人们通过电子邮件互相传递信息，进行网上交流。电子邮件已经成为现在人们互相往来的一种常用方式。电子邮件是一种将电话通信的快速与邮政通信的直观易懂想结合的通信手段，与电话通信以及邮政通信相比，电子邮件有它得天独厚的优点。但是，在电子邮件飞速发展的同时，电子邮件的安全问题也随之浮出水面。 一．电子邮件的安全隐患 针对电子邮件的攻击分为两种，一种世界对电子邮件的攻击，如窃取电子邮件密码，截获发送邮件内容，发送邮件炸弹；另一种是间接对电子邮件的攻击，如通过邮件传输病毒木马。产生电子邮件安全隐患主要有3个方面： （1）电子邮件传送协议自身的先天安全隐患。众所周知，电子邮件传输采用的是SMTP 协议，即简单邮件传输协议，它传输的数据没有经过任何加密，只要攻击者在其传输途中把它截获即可知道内容。 （2）由邮件接收端软件的设计缺陷导致的安全隐患。如微软的OutLook曾存在的安全隐患可以是攻击者编制一定代码让木马或者病毒自动运行。 （3）用户个人的原因到时的安全隐患。 二．电子邮件的安全技术 1．端到端的安全电子邮件技术 端到端的安全电子邮件技术保证邮件从发出到被接收的整个过程中，内容无法被修改，并且不可否认。PGP和S/MIME是目前两种成熟的端到端安全电子邮件标准。 PGP（Pretty Good Privacy）被广泛采用，通过单向散列算法对邮件内容进行签名，以保证信件内容无法被修改，使用公钥和私钥技术保证邮件内容保密且不可否认。发信人与收信人的公钥都保存在公开的地方，公钥的权威性则可由第三方进行签名认证。在PGP系统中，信任是双方的直接关系。 S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）与PGP一样，利用单向散列算法、公钥与私钥的加密体系。但是，S/MIME也有两方面与PGP不同：议事S/MIME的认证机制依赖于层次结构的证书认证机构，所有下一级的组织和个人的证书由上一级的组织负责认证，而嘴上一级的组织（根证书）之间相互认证；二是S/MIME将信件内容加密签名后作为特殊的附件传送。 2．传输层的安全电子邮件技术 电子邮件包括信头和信体。端到端安全电子邮件技术一般只对信体进行加密和签名，信头则由于邮件传输中寻址和路由的需要，必须保证不变。目前，主要有两种方式能够实现电子邮件在传输中的安全：一种是利用SSL SMTP和SSL POP，另一种是利用VPN或者其他IP通道技术。 3．电子邮件加密 加密时一种限制对网络上传输数据的访问权的技术，加密的基本功能包括： （1）防止不速之客查看机密的数据文件。 （2）防止机密数据被泄露或篡改。 （3）防止特权用户（如系统管理员）查看私人数据文件。 （4）使入侵者不能轻易地查找一个数据文件

外协加工控制程序

1.目的： 确定外发加工控制程序，确保所购物料及所外包零配件、组装件、外校及外协加工的仪器设备达到质量要求。 2.适用范围： 本公司所有物品之零配件外协加工、专用件外发订制、零件表面处理与特殊要求处理的采购及外包业务，本公司所有需要外校及外协加工的仪器设备。

3.职责： 3.1物控部负责提出生产零配件外发加工采购申请，采购部经理审核，厂长批准。 3.2工程部负责提出仪器设备外协加工、外校，模具及相关耗材的外发加工采购申请，采购部经理审核，厂长批准。 3.3采购部负责发出外协订单，与供应商联络并跟催交期，开发新外协加工厂商，并组织工程部、品质部对外协加工厂商进行评估。 3.4品质部负责参与外协厂商的评估，并对回厂的外协加工零配件进行检验。 3.5工程部负责参与外协厂商的评估，提供外协加工零配件的相关图纸及技术资料，对外协加工厂商提供技术指导，并确认其加工零配件之样品。 4.程序： 4.1外协依其加工性质的不同区分为： 4.1.1成品外协系指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品，其外协加工 后即可缴交仓库当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。 4.1.2半成品外协系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造，其外协 加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。 4.1.3材料外协产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料，由于本公司无此种 设备（或设备不足）需要外协加工使其于公司内能使用均属之。 4.2外协厂商调查与选择： 依据《采购控制程序》中的规定，由采购部主导，工程部及品质部参与，对外协厂商进行调查并评价，填写《供应商调查、评价记录表》，对合格的外协厂商录入《合格供应商清单》进行管理，注明外协加工。 4.3外协加工询价：4.3.1提出外协订单前，采购员应依零配件需求日期及外协厂商资料进行询价，询价对象以3-5家为原则，填写《供应商比价表》，其内容有模具与零件的材料、人工、税金、利润等资料，经采购部经理审核，总经理批准。 4.3.2采购员审核比价表后循议价、比价方式（以确保品质交货期为前提），将询价记录填写于“外协订单”内呈经理核准后，采购员需将外协厂商、外协费用及约定交货期转记于《外协加工合同》上，与外协厂商签订合同，以控制外协产品的交货期。 4.3.3为配合工程设计部门之要求或生产部门的紧急需求，采购外协人员可参考以往之类似品的外协价格，免经过议价、比价手续，直接指定信用可靠的厂商先行加工作业，但亦应事后补办签订合同的手续。 4.4签订合同： 4.4.1询价完成后，采购员应于外协零配件交运前与协作厂商签订《外协加工合同》 式三联，一联自存，一联送协作厂商据此依进度作业，一联交财务部保管。 4.4.2外协厂商履行合同情况如有异常致使本公司遭受损失时，采购员应立即设法改善依约追偿，并即以呈报采购部经理，转呈总经理核示处理。 4.5外协加工的申请及审核： 物控部依客户订单、交期以及公司生产能力状况拟定生产计划，视实际生产需求，填写《外发加工申请单》提出申请，并交工程部确认，采购部经理审核，厂长批准后提交采购部，由采购部联络外协厂商处理。 4.6外协加工： 4.6.1采购员在接到《外发加工申请单》时，在《合格供应商清单》中查询是否有相应之合格供应商。 4.6.2若有，则由采购员联络厂商，协商领/送料时间、地点及运送方式。确认后通知仓库按照《外发加工申请单》备料外发。 4.6.3采购员根据需要负责开发新供应商，将其报价单交采购部经理审核、由总经理批准生效。当报价确认后，通知仓库及设备管理员按照《外发加工申请单》备料外发。 4.6.4仓管员和设备管理员负责将外协加工所需的技术资料与物料及仪器设备一起，提供给外协厂商，由其签名确认。 4.6.5外协资料包括： 4.6. 5.1工程图纸 4.6. 5.2操作标准 4.6. 5.3检验标准

职场写邮件的十大技巧

我们身在职场，不管做任何事说任何话，都要讲究礼仪，现在随着个人素质地不断提高，虽然说懂礼仪地人越来越多，但是仍然有不少地职场工作者对礼仪不屑一顾，尤其是对邮件礼仪更是知之甚少，或许大家都觉得那无关紧要，我最近看到好多职场人员发来地电子邮件，写得很符合职业规范地却寥寥无几，甚至有地人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因.基于以上这些原因，传奇地编辑精心为大家总结了最受欢迎地邮件地十大技巧.仅供大家参考. 一忌不称呼 不少人写邮件一上来就直接说事情，给人地感觉是“你应该知道我是谁”；有地至多用个“你好”，这些都是不礼貌地做法.文档收集自网络，仅用于个人学习 正确地做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏职位）；如果不清楚职位，可用姓氏先生小姐.当然十分熟悉地情况下，可以用双方习惯地称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件.值得注意地是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者.文档收集自网络，仅用于个人学习 二忌乱称呼 比较忌讳地是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高地人. 通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级.例如对方是副经理，可以称呼“姓氏经理”，但不要称呼“姓氏总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理.文档收集自网络，仅用于个人学习 三忌回复所有人 通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复地情况，尽管对方可能同时发给了很多人.为了减少给别人带来地不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去.文档收集自网络，仅用于个人学习尤其需要注意地是，好地事情可以抄送给他人，不好地事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理.当然，那种利用便利地往来邮件打嘴仗地行为只能影响个人形象.文档收集自网络，仅用于个人学习 发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”地不职业情况，可以把大批量地收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人地群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件地还有哪些人，同时避免了垃圾邮件地产生.文档收集自网络，仅用于个人学习 四忌把老板列为收件人之一 常见人们写信，几个收信人中，自己地老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他. 如果是写给老板地信，则需要单独写给他，无须抄送其他人.当然，更不能写给老板地同时，抄送其他人.我曾在不少培训地场合问过学员，如果他们是老板收到类似地信会有什么反应，他们认为有不被信任地感觉，甚至有威胁地味道.文档收集自网络，仅用于个人学习 如果需要老板了解某个相关地事项，则致他人地同时，抄送给老板比较妥当.例如需要就一个提案征求大家地建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板地意见，则需单独写给老板，或在抄送地同时，在正文中单独写一段“请老板指教”地话.文档收集自网络，仅用于个人学习 五忌人名不排序 收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序. 最讲礼仪地方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以

成品检验控制程序

成品检验控制程序 1 目的 加强成品质量管理，规范成品出货检验流程，保证出货品的产品品质 2 范围 适用于入库前完成品、外发加工成品检验 3 原则 程序流畅，责任明确，全面细致，真实准确 4 作业控制 4.1 成品检验的内容 4.1.1 包装检验：核查包装内产品、防护措施、包装材料、储运标识等 4.1.2 入库检验：核对待检品，做好检验准备、允收批处理货拒收处理 4.1.3 出货检验：安排出货检验，核对出库单内容、数量等 4.2 检验前作业 4.2.1 生产部门开立“入库单”送交仓库品管 4.2.2 检验前需核对设备器具是否仍在有效校准/检定周期内 4.3 检验作业 4.3.1 检验人员必须接受过专业上岗训练 4.3.2 检验须依照成品检验标准执行 4.3.3 检验结果须填入成品检验报告 4.3.4 检验结果未获得当班班长确认，产品不得流入下一工序 4.4 检验后处理 4.4.1 成品检验合格的入库作业 4.4.1.1 验收合格后，由品管员填《成品检验报告》 4.4.1.2 在“入库单”上确认合格，办理入库作业 4.4.2 成品验退作业 4.4.2.1 验退时，仓库主管依据成品检验报告上的判定将验退原因记载于“入库单”上。检验不合格品，按按不合格品控制程序处理 4.4.2.2 送验部门在收到退货通知后两天内，取回处置，并填写“异常处理单” 4.4.2.3 退货批须保持批的完整性，不得混批后送检 4.4.3 成品报废作业 4.4.3.1 进判定为报废品、无使用价值时，由相关部门填写“报废申请单” 4.4.3.2 主管审核同意后，转仓储办理出售或丢弃 4.4.3.3 仓储部寻找合适供应商出售报废或予以丢弃 4.5 来料包装检验 4.5.1 所有来料的外包装应完好无缺，没有受潮、受挤压变形 4.5.2 所有来料的外包装应注明有供应商名称及P/N。对照A VL检查供货商是否在A VL记录中，P/N是否正确，若有不同之处或无法判断供应商及有关内容，则将缺陷记录于MR单4.5.3 若外包装有损坏或受潮，应检查受损部位的物料有无发生破损、变形、受潮等现象。一旦发现问题，报告有关工程师处理 4.6 外观要求 外观要求及缺陷的判定，如下表所示

外发加工作业流程

序号序号 作业流程 发外准备 发外加工实施 作业流程 责任人表单作业内容 计划员 《发外加工 计划》、 《物料请 购单》 1.当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总 表》后，结合现有的生产情况，当生产生产产能 负荷、生产工艺无法满足订单需求时，由计划员 在接到《订单需求汇总表》后2小时内编制《发外加 工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请， 并在1小时内提交生产主管审核。 生产部 主管 《发外加工 计划》、 《物料请 购单》 生产主管接到计划员编制《发外加工计划》或《物料 请购单》依据目前生产的产能负荷在1小时内进行审 核；审核不通过交计划员再行制定生产排产或发外计 划； 生产主管 《发外加工 计划》、 《物料请 购单》 1.生产部主管对审核后的《发外加工计划》或《物料 请购单》，依据发外需求，召集技质部负责人、计划 员、采购及相关业务员进行发外评审； 2.评审采取一票否决制，否决必须说明理由，否 决后由发外申请部门负责人在1小时内将否决 情况呈报总经理审批是否执行外发； 生产主管 评审后的 《发外加工 计划》、 《物料请 购单》 评审一致通过需外发时，由发外申请部门负责人在 1小时内提交总经理审批；审批通过由发外申请部门 负责人将审批后的《发外加工计划》或《物料请购 单》在半小时内分发至技质部、采购、仓库负责人； 评审后的 《发外加工 计划》、 《物料请购 单》及 《发外加工 订单》、 《发外加 工协议》 1.采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或 《物料请购单》，跟进要求进行发外加工期、量分 析，在选择好加工厂后，编制《发外加工订单》 或《发外加工协议》并与相关加工厂进行签订后，_| 米购、 技质负 责人 分发至财务部门； 2.技质部收到审批后的《发外加工计划》或《物料请 购单》按发外产品的需求准备技术图纸与相关技术资 料产品图纸，产品电子图，加工工序，物料清单）， 当技术资料外发时由技质部负责人提交总经理批准后 提供给采购； 3.仓管员根据《发外加工订单》准备好发外加工物 料，制作外发清单（包括所发物料与提供的相关技术 资料） 采购/ 仓 管员 《材料/ 半 成品出仓 单》/ 《放行条》 1.采购员通知加工厂来厂提货，并通知仓管员准 备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓 单》、《放行条》交加工厂收货人员会冋所提供的外 发清单一并签收； 2.如需我司送货的由采购安排仓库准备好发外 所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓 单》、《放行条》，送货者送货后将加工厂签收的 《材料/半成品出仓单》及外发清单在回厂后1 小时内交仓管员： 责任人表单作业内容

Coremail电子邮件系统安全功能

Copyright 2000-2015 Coremail SystemCoremail 5.0功能介 绍 CM5.0功能介绍 Coremail电子邮件系统基础功能 功能的同时，也在以下多个方面展现出了其细致、出众的品质： 网页风格 Coremail V 5.0 极简风格是Coremail电子邮件系统的新一代界面，经过专业研发团队精雕细琢、潜心打造而成，操作流畅快速，界面简约清新，以用户的最佳体验作为交互设计的核心宗旨，带来更好的视觉交互体验。 登录页行业模板 Coremail V5.0为不同行业的客户提供了不同的登录页模板参考，客户还可以根据企业形象与企业文化进行自定义登录页。

?全新交互体验 基于Coremail近15年的研发经验，吸收归纳众多企业的实际使用场景和交互需求，同时采用现在国际上流行的交互设计理念，并借鉴iOS产品设计与交互设计理念的精髓，V 5.0在页面规范、操作规范、信息规范等方面提供更好的用户体验。 ?性能全面提升 V 5.0极简风格在性能优化过程中，引入了下一代HTML5和CSS3标准，兼容各种浏览器。同时，新界面进一步优化WebModule界面框架与智能动态组件系统，让页面加载刷新速度更快、更高效，页面显示也更快捷。 另外，通过对存储机制与动态数据管理中心的进一步优化，用户访问数据库、提取数据 的速度将更快；在同等的网络环境下，V 5.0极简风格表现得更快、更稳定！

智能终端模版 随着移动电子设备的不断普及，通过iPad平板电脑、iPhone/Android智能手机等方式进行移动办公，已成为一种办公新趋向。为了让您拥有更佳的移动办公体验，进一步提高工作效率，Coremail团队率先在国内邮件系统市场上推出了基于企业邮箱应用的专属移动端邮箱模板。 ?全新交互设计，操作体验更舒适。 模板界面设计清新、简洁、大方，采用邮件分栏式结构，阅读操作体验与iPad/iPhone/Andriod的特性相符，且与网页的操作逻辑保持一致。 ?使用HTML5等技术优化，享受极速应用。 模板设计中引入了HTML5标准与CSS3技术，这样不仅在速度上有了大幅提升，而且使用过程中也更安全。经测试，在同等的网络环境下，您收发邮件的速度将提升50%。 ?智能化管理，移动办公效率更高。 模板支持批量邮件操作和搜索操作，以及更快速地查找与处理邮件。同时，写信联系人自动匹配设计也颇为人性化；您只要输入一个字母，便能让您快捷地找到相应联系人。 ?附件上传、在线预览，轻松替代电脑办公 模板支持写信直接上传手机上的图片、音频、视频等文件，满足移动互联时代多媒体写信的需求。同时您还可在手机端在线浏览附件，无需安装任何程序，可以直接通过邮箱在线查看office文档、pdf文档、图片、压缩包等格式的附件中的内容。由于有效减少对手机缓存的占用，预览速度也比国外同类产品快，也更加便捷。 读写退信 ?联系人名片。读信时，可移动鼠标到收信人email地址，即浮现联系人名片。名 片包括个人头像、所在部门、办公电话等信息，还提供快捷操作查看邮件往来、 拒收、加入白名单等。 ?发信统计。您可以在已发送邮件中，看到邮件发送状态统计，包括一共发送给多 少人，多少封发送成功，多少封已阅读，多少封投递失败，多少封邮件被设置了

一个安全电子邮件系统的设计与实现

收稿日期:2002-03-05(修改稿) 作者简介:高继文(1967-),男,硕士研究生,主要研究方向:信息安全、电子商务;　何涛(1976-),男,硕士研究生,主要研究方向:信息安全、网络应用;　杨寿保(1947-),男,教授,博士生导师,主要研究方向:计算机网络及应用、信息安全与密码学. 文章编号:1001-9081(2002)06-0082-02 一个安全电子邮件系统的设计与实现 高继文,何　涛,杨寿保 (中国科学技术大学计算机科学技术系,安徽合肥230026) 摘　要:分析了安全电子邮件需要解决的问题,介绍了安全电子邮件的解决方案,并以一个企业的工资发放邮件系统为例给出了企业级安全解决的实例。 关键词:电子邮件;加密;数字签名;数字信封中图分类号:TP393.098 文献标识码:A 1　需要解决的问题 电子邮件存在的不安全因素包括:容易被别人偷窥,容易 被篡改,以任何人的名义冒发电子邮件等。尽管存在很多的不安全因素,但电子邮件还是在Internet 上被广泛应用,这是因为一般的电子邮件通信仅仅传输的是一些不敏感或不重要的普通信息,但是一旦考虑传输一些重要信息,那么安全性问题就是首要问题。 安全电子邮件的具体要求包括如下几点: 邮件内容的保密性。在邮件的收发过程中,除了邮件收发双方外任何人无法获取邮件真实内容。 信息来源证明———发信方对所发邮件的内容不可否认。当收信人接收到邮件时,有足够的证据证实这封邮件确实是发信方所发的,而且没有被篡改。 安全收条———收信方对所收到的邮件的内容不可否认。当收信人接收到邮件时,发信方有可靠的证据证实这封邮件被接收方收到了。 2　采用的安全措施 安全电子邮件所采用的安全措施,几乎全部以数据加密 技术为基础。安全电子邮件把对称密钥体制和公开密钥体制完美的结合了起来,充分利用了DES 效率高速度快、RS A 安全性高、密钥管理简便的优点。下面以数据加密技术为基础,讨论安全电子邮件所采用的安全措施。 (1)数字签名 数字签名采用RS A 算法,数据发送方采用自己的私钥加密数据,接受方用发送方的公钥解密,由于私钥和公钥之间的严格对应性,使用其中一个只能用另一个来解,保证了发送方不能抵赖发送过数据,完全模拟了现在生活中的签名。 (2)数字信封 发送方将消息用DES 、RC2、RC4等算法进行加密,并将对称密钥用接受方的公钥加密,称为消息的“数字信封”,将数字信封与加密后的消息一起发给接受方。接受者收到消息后,先用其密钥打开数字信封,得到发送方的对称密钥,再用此对称密钥去解开数据。只有用接受方的RS A 密钥才能够打开此数字信封,确保了接受者的身份。 (3)协签名 数字签名的一个重要的应用就是协签名。一个文件可以被多个人签名,首先甲方将文件进行数字签名,被签名的文件发给乙方,乙方验证甲方的签名后可以用协签名的方法将自己的数字签名加到文件里,如果还有其他的人还可以用这个文件继续签名,最后发送给邮件的接收者。 3　实现方法 C APIC OM 是微软公司的一个C OM 的客户端组件,支持Automation ,它用于实现加密功能,如数据签名、验证签名、用 数字信封对信息加密、用数字信封对信息解密、数据加密、数据解密、数字证书验证等。可以使用VB 、VC ++对C APIC OM 进行开发。 1)创建数字证书 用户在创建数字签名、解密信息时必须拥有一个带有私钥(Private K ey )的证书(Certificate ),如果一个证书没有私钥,那么数字签名、解密就无法进行。使用C APIC OM 时要确保我们有一个证书,证书可以向专门的C A 认证中心申请,如RS A 、VeriS ign 、中国国际电子商务中心(CIECC )等。另外微软公司(密钥长度512位)和S UN 公司(密钥长度2048位)都提供了创建证书的工具。 可以从微软的站点下载这个工具,下载后先创建一个自签名的证书,方法如下: makecert -r -n "cn =xxx ,ou =yyy ,o =zzz"-ss my 其中XXX 是用户的名字,YYY 是组织名,ZZZ 是公司名。在Windows 操作系统中用控制台将这个证书导出,并放到根证书存储区后使这个证书合法并受信任。根据这个根证书可以创建相应的用户证书,发给单位其他的人使用,如果希望用于安全电子邮件,则需要将电子邮件地址的信息加到证书中。 2)对一个文件进行数字签名 数字签名的标准使用方法是将一个文件进行签名运算并且将签名后的数据保存到另外一个文件里。这个签名后的文件也可以在Internet 上传送。下面的例子简述了用C APIC OM 进行数字签名的过程,例中没有指定签名者,程序将在个人证书存储区自动找出用于签名的证书,如果有多个证书,将弹出 第22卷第6期2002年6月 计算机应用C om puter Applications Vol.22,No.6June ,2002

电子邮件书写规范

. . 电子邮件书写规范 商务人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前， 确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2. 一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。 三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是 否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效 益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来：如：希望我们能够达成合作3)结尾应显示诚恳：如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份

lotus notes 开发常用方法

一、关于AppendItemValue 试试下面这个简单的例子： Dim ws As New notesuiworkspace Dim uidoc As notesuidocument Dim doc As notesdocument Set uidoc=ws.currentdocument Set doc=uidoc.document For i=1 To 10 Call doc.appenditemvalue("myitem",i) Next Call doc.save(True,True ) 这个程序用以对当前文档增加10个ITEM，名字都叫myitem，但值从1到10不等。结果如何？用调试方式进行观察，发现：确实增加了10个ITEM，名字都叫myitem，但值却都是1！这与NOTES中的帮助不符。帮助里宣称： If the document already has an item called itemName$, AppendItemVa lue does not replace it. Instead, it creates another item of the same name, and gives it th e value you specify. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 从4.6到5.0结果都一样。 二、区分NOTES的前台类与后台类 由于两者的使用范围不一，在写程序时应注意这一点，尤其写代理时。如果在后台服务器运行的代理里加一句： Dim ws As New notesuiworkspace 代理运行日志报错：Unkown Error. 三、关于NOTES与OLE的共享域 NOTES提供了一个很好的功能：共享域。NOTES用共享域来与OLE应用程序交换彼此信息。但除非确有必要与OLE应用程序共享信息，建议在设计表单时，选上：禁止共享域。 笔者曾在一个表单中创建了一个作者域AUTHOR，又在它的RTF域中嵌入MS-WORD文档： CALL UIDOC.CREATOBJECT("MYDOC","WORD.DOCUMENT.8","") 似乎一切都正常。但当我变更了NOTES的作者域AUTHOR（因笔者试图通过作者域的改变来控制NOTES文档的修改进而达到流程控制的目的），因为流程的需要，我把它变成了两个值，在NOTES中显示为： user1/co1/server1,user2/co1/server2 然后对RTF域中所嵌入的WORD文档进行了修改，然后退出，保存。结果问题出现了，NOTES 报错：你不是文档的作者，不能保存！ 什么原因？当时我明明是用user1/co1/server1进行修改的！后来，仔细调试，把AUTHOR