合同预算部管理制度改.doc

01 合同预算部管理制度2015-3-17改4 合同预算部管理制度

河北畅秦建设有限公司合约部

2015年3月17日

目录

一、目的：(3)

二、管理范围：(3)

三、合同预算部人员管理：(3)

四、部门与岗位职责：(4)

1．合同预算部职责(4)

2. 合同预算部经理职责(5)

3. 预算员职责(5)

五、业务管理制度：(6)

1. 合同预算部工作流程(6)

2. 合同管理办法(7)

3. 分承包工程管理办法(8)

4. 工程招投标管理(13)

5. 预结算管理办法(13)

6. 分包核算管理(14)

7. 经济指标的管理(14)

8. 经营资料及信息管理(15)

9. 经济纠纷的处理(15)

10．对外沟通与落实(15)

六、其他说明(16)

河北畅秦建设有限公司

合同预算部管理制度

一、目的：

为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和合同预算部负责的业务范围，结合公司现阶段具体情况制定本管理制度。

二、管理范围：

本制度只适用于公司的合同预算部门，具体制度包括合同预算部人员管理、部门与岗位职责、业务管理制度三部分。

三、合同预算部人员管理：

1、根据公司的发展需要，确定合同预算部的专业人员岗位

和数量。

2、合同预算部负责本部门员工的考勤工作。派遣至项目的现场预算人员在遵守公司颁布的各项管理制度的同时，要遵守项目部其他的专项制度。

3、根据建设工程造价管理部门的规定，从事建筑工程（包括安装、装饰装修、市政工程）的造价人员必须持有全国建设工程造价员资格证书方能上岗。公司在编的预算人员须参加由建设工程造价管理部门组织的考核，获得建筑工程造价员资格后方可聘用。不合适啊我认为没有证书的的做些辅助工作，上报给负责人审批后方能正式使用。这个意思你看看

4、预(结)算工作是一项十分仔细、政策性很强的工作，（去掉，制度没必要写这些，这些是招聘要求）各预算人员应认真学习本地区的定额、政策、法律、法规，熟练、灵活运用定额，了解掌握建筑市场的经济规律、材料价格、劳务价格等，掌握清单、定额说明及计算规则，熟练操作预算软件，及时、准确编制工程预(结)算书。

5、预算人员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

6、预算人员要积极接受企业、行业及行政主管部门等造价专业的继续教育、培训，加强自身专业知识的学习，提高业务水平和能力。具体公司培训由合约部组织，综合办落实

四、部门与岗位职责：

1．合同预算部职责

在公司经理的领导下，认真贯彻执行国家、省、市有关造价方面的方针政策并结合公司实际，制定相关制度，落实职责内各项造价管理工作，对公司造价业务负责。

一、参与公司决策和其他管理活动，提供各项经济技术基础数据。

二、参加工程投标工作，按照招标文件要求编制投标文件，确保投标文件符合招标文件要求，努力提高工程的中标率。

三、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理（分包合同是由工程部还是项目部、合约部）。审核大量物资采购招标文件、合同并参与工程合同的谈判。

四、按照工程项目招投标计划，根据设计图纸及相关资料，对已有工程量清单或施工图做出工程预算。

五、工程清标、月进度、资料整理及产值报表

1. 工程中标后，及时组织清标，对投标清单工程量及时复核，并进行详细的分析和研究，将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。

2．对各项目的工程完成进度情况按合同节点要求进行工程进度款审核。

3. 根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目上的造价内业资料进行检查监督，要求造价经济资料与施工进度同步。

4. 编制项目月、年度工程完成产值报表。

六、工程成本控制

1. 监督合同的执行，配合各部门保证工程建设合同的财务履约，参加施工组织设计、图纸会审、设计变更、洽商及现场签证工程量的核实、核价并及时计算其对造价影响，作出评价意见。

2 . 编制工料分析，对工程材料价格进行市场询价、积累。

3. 分层或分段核算工程成本，并汇总分析，找出亏损和盈利原因，为公司决策提供依据。

4.工程款（改为材料款）结算时，对材料、设备的数量和价格进行控制。工程款结算时，对完成工程量、材料的损耗和价格进行控制

七、工程项目结算

1. 工程竣工时，负责组织安排各项目编制工程结算并检查工程竣工结算资料是否完善。

2. 配合各项目预、结算和工程实际情况为工程分包商和材料供应商进行最终结算。

3. 配合各项目、审计单位进行结算审计工作。

八、参与工程阶段验收及竣工验收。参加工程主要材料和设备的进场验收。

九、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招

投标等有关信息的收集工作。

十、负责收集和整理公司工程报价预算、变更、结算等经济资料及时归档，作好文件的保管、报送与发放工作。

十一、经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

十二、负责组织本部门的体系运行工作。负责处理公司对外的经济纠纷。

十三、经营部门的工作属公司保密范畴。除公司主要领导外，工作内容不得外泄。

2. 合同预算部经理职责

一、并参合同的谈判，监督管理合同的执行情况，建立合同台账。

二、根据招标文件、工程图纸组织、编制投标报价、项目工程预算。

三、组织中标项目预算的清标，分析研究中标预算的欠缺，编制不利因素的预防草案。

四、监督检查工程造价资料的收集和整理。

五、了解工程施工动态，掌握施工现场进展情况，根据项目预算以及施工合同约定组织分包工程进度款的审核；编制阶段产值报表。

六、组织调查劳务、工程材料、设备台班市场价格，对其招标、采购把关。

七、工程竣工时，组织、编制工程结算，配合审计单位的结算审计工作。

八、根据工程验收单、施工合同或供货合同等组织并审核工程分包商、材料供应商的最终结算。

九、进行最终的结算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告。

十、负责部门内部的组织管理及与其他部门的协调工作。

十一、加强自身专业知识的学习，接受企业、行业及行政主管部门等造价专业继续教育、培训，提高业务水平和能力。

3. 预算员职责

一、在经理的指导监督下，认真贯彻落实职责内的各项预结算管理工作，对公司项目的合

缔约过失责任与违约责任的区别：缔约过失责任是发生在订立合同的过程中或者之前；违约责任是发生在订立合同之后。

一、缔约过失责任

承担缔约过失责任的情形

（1）假借订立合同，恶意进行蹉商

（2）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或提供虚假情况

（3）泄露或不正当地使用在订立合同中知悉的商业秘密

（4）其他违背诚实信用原则的行为

二、违约责任

违约的要件：（1）要有违约行为（2）要有损害事实（3）行为和实事之间要有因果关系。

承担方式：支付违约金；支付赔偿金；强制履行；支付价金及逾期利息；修理、更换、重作、减价或退货。

1.当事人不能用支付违约金的方式替代履行，除非有下列情形

（1）法律上或者事实上不能履行

（2）债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高

（3）债权人在合理期限内未要求履行

2.质量不符合约定的，应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或约定不明确的，按照规定，可以合理选择要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬

等违约责任。

3.既有违约又有损失，可以要求赔偿损失。

4.当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

5.当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。

6.因为不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部免除责任，但是当事人应及时通知对方，并提供相应证明。

7.约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

8.因当事人一方违约行为，侵害对方人身、财产权益的，受损害方有权选择依照《合同法》要求其承担违约责任或者依照其他法律要求其承担侵权责任。

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