财务管理系统规章制度及审批流程
财务室内部管理及工作流程规范
一、组织架构图
二、部门职能
1、在财务总监的直接领导下，组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、
分析产生差异的原因、提出改进意见。
2、编制资金计划、合理调度和安排资金，提高资金使用效率。
3、加强财务管理，控制成本费用，进行税收谋划，提高企业效益。
4、加强资产管理，确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。
5、加强财务核算，及时、准确、完整地记账、算账、报账。
6、正确反映企业财务状况和经营成果。
7、提供可靠的财务信息和经济信息，当好领导参谋。
三、岗位职责
（一）财务经理
1、受财务总监直接领导，负责公司财务室日常管理工作，定期或不定期开展财务状况
分析工作。
2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。
3、负责日常财务处理工作，保证资金进出安全。
4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。
5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。
7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况，综合分析子公司财务情况及经营成果，
编写财务状况说明书，进行财务预测。
8、负责协调与银行、税务、工商的关系。
9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。
10、完成领导交办的其他工作。
（三）会计
1、对财务经理负责，负责日常财务核算工作。
2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。
3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证，负责记账凭证的录入、
汇总等日常账务处理工作；负责有关报表的编制及说明。
4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪
5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。
6、负责核对会计账目，及时清理各项往来账。
7、负责及时到税务部门办理报税，及时领用发票和按时缴销发票。
8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。
9、负责参与财产的清查及盘点。
10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
（三）出纳员
1、对财务经理负责，具体负责出纳工作。
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。
3、认真审核付款凭证，严把发票关。
4、负责办理银行开户及销户工作。
5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。
6、定期编制《资金周报表及月报表》。
7、负责工资核算及发放。
7、定期与会计核对账目，并盘点现金库存。
8、负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。
9、完成领导交办的其他工作。
四、管理制度
（一）财务开支审批权限、程序及管理规定
1、公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理，最终审批权为公司总经理。
1、预算内一般日常性费用开支，先由部门内部经理审核，然后送至财务室审核，再由
部门分管领导审批，最后由总经理审批。
2、资金的划拔、非费用类开支等，由财务总监审核，再由总经理审批。
3、预算外支出、特别项目开支和大额开支由总经理办公室会议决定后再由总经理审批。
部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要，分别填制《现金借款单》、《费用报销单》《差旅费报销单》《工程款支付单》等，附上经总经理批准的相应合同、协议及其他付款依据（总经理办公室会议纪要）等，按照规定的程序报批。
（二）日常借、付款及报销的管理
第一条按照谁借款谁归还的原则，不准代他人借款，更不得以他人名义借款自用。
第二条日常的借、请款原则上当月借款必须在当月内报销，确因客观原因需延期时，须事先以书面形式报经财务总监核准，总经理审批，否则，扣发当事人当月工
资，直至销清全部借款。
第三条借、请款只限于本公司员工，如属公司以外的单位及个人请款，须经财务总监核准，总经理审批方可。
第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总经理不在公司经特别授权时，由其授权人代为办理审批，事后由财务人员补办有关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况，无论紧急与否，财务一概不予受理，由此产生的后果由经办人自负。
第五条若属进度款的请款，请款人必须提供付款依据，并附上《支付通知单》，在付最后一笔款时，必须核对清账目，且拿回发票再支付。
第六条报销票据必须真实、有效，有关费用必须合法合规，报销时必须由经办人粘贴整齐，审批手续完备，否则财务不予受理。
第七条对同一事项的请款与报销分开办理。请款时报批一次，持发票报销时须再报批一次，并附上请款审批单（复印件）。申请支票付款时，当月取回发票凭证的，不需再执行报销审批程序。
第八条主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目。
第九条对丢失支票或单据的人员，视其情节轻重，可分别给予经济处罚或行政处罚，造成经济损失者，由责任人负责赔偿。
第十条使用现金和银行转账支票的界定
1、出差省外携带现金，部门经理（含）以下人员每人/次原则上最高不超过10000
元。管理层以上人员每人/次原则上最高不超过20000元。凡超过上述限额的，应办理非现金结算手续（总经理特批除外）。
2、省内开支费用所需现金，一般人员每人/次原则上不超过3000元，部门经理不
超过5000元。管理层以上人员每人/次原则上最多不超过10000元。凡超过上述限额，必须使用非现金结算（总经理特批除外）。
3、单位之间的经济往来，一般使用银行转账支票，确需支付现金时，结算不得超
过2000元，超过2000元的，一律使用非现金结算。
第十一条财务人员必须认真执行上述规定，若有违反，视其情节轻重，分别处以批评、罚款、降级、直至辞退处理。造成经济损失的必须赔偿。
第十二条请款及报销必须同时报送的其他资料：
1、借款（转账）申请有关规定
（1）申请工程款项时，必须同时呈报以下资料报批：
A．《工程进度款支付通知单》原件。
B．《工程合同》，第一次付款时必须呈报。（由行政部收档再转至财务室）
C．监理公司出具的工程款支付证书。（有监理公司的必须提供）
D．项目部工程款支付申请表。
E．发票。
（2）申请设计、报批费用时，必须同时呈报以下资料报批：
A.《支付通知单》原件。
B.《设计合同》或报批费用通知单,合同第一次支付时必须呈报(由行政部收档再转至财务)
C.发票
（3）申请物料消耗品和办公用品款项时，必须同时呈报以下资料报批：A．《支付通知单》原件，每次付款时，必须呈报合同，零星采购不必呈报。
B．《采购合同》，零星采购不必呈报。
C. 发票。
（4）申请固定资产采购款项时，必须同时呈报以下资料报批：
A．《物品申购单》，每次付款时，必须呈报合同。
B．《购销合同》（特殊情况除外）。
C．《总经理办公室会议纪要》，限用于预算外或大项开支必填报。
D. 发票。
（5）申请现金借款时，同时呈报以下资料报批：
A．《现金借款单》。
（6）销借款（支票）或现金报销时，同时附送以下资料报批：
A．《差旅费报销单》。
B．《出差申请表》。此表原则上应先报批，属于附送资料。
C．《交通工具申请表》。此表原则上应先报批，属于附送资料。
D．《招待费用申请表》。此表原则上应先报批，属于附送资料。
E.《车辆维修申报单》。此表原则上应先报批，属于附送资料。
F．《现金借款单》
G．发票。
（四）银行存、贷款管理制度
第一条银行账户的管理
1、开户权限：银行存、贷款的开户审批权为总经理（或其授权人），其他任何人未
经批准，不得擅自开立存、贷款账户，更不得以私人名义开设存折账户。
2、开设账户，应由财务室提出申请，分别由部门负责人、财务总监和总经理签批意
见后，方可办理。
3、投融部根据业务需要开设结算账户时，由部门申请，经财务总监核准，报总经理
批准。
4、财务部必须定期对各银行账户进行清理，对过时的不需用的账户，要坚决取消，
报批程序同上。
5、账户的管理：严格实行“收支两条线”管理制度，设专户进行管理，具体分为结
算专户和费用专户（含基本户）。
（1）结算（贷款）专户不得从该类账户直接向外单位支付任何款项，原则上只进不出，出账对象仅限于偿还贷款及利息账户，款项来源为专项资金。
（2）在建工程项目资金收支的专户，视同独立核算单位的账户实行专户专人管理。
（3）费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户，由财务室统一管理，
6、银行账户内资金的调拨管理：
针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务，必须严格执行每笔审核、审批制度，明确规范使用《资金内部调拨通知单》，作为公司财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据：
（1）公司内部每笔资金调拨和划拨时，仅限投融部或财务室人员填写《资金内部调拨通知单》，按设定的审批程序逐级审批，财务室出纳负责办理相
关的支票领用审批和转款银行业务；
（2）《资金内部调拨通知单》由总经理签批后，出纳按通知单内容在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业务；
（3）公司资金对外支付业务，仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审批手续；
（4）公司提现业务，仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。
第二条银行印鉴的管理
1、银行印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表、总经理代表章组成。
2、银行印鉴分开保管，相互制约。其中：财务专用章和法人代表章由财务负责人
或其指定人保管。法人公章、总经理代表章由行政部负责人或其指定人保管。
3、在使用印鉴章时，必须有完备的审批手续（包括有完备的贷款手续、付款审批
手续和启用印鉴审批手续），方能使用，否则，保管印章的任何一方都有权拒绝。第三条银行支票的管理
1、银行支票一般有银行现金支票、银行转帐支票、电汇凭证等。
2、银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。
3、银行空白支票应视同现金进行保管，开出支票时应有完备的审批手续(详见请款
及报销审批程序流程）。填写支票应规范：日期、对应科目、收款人、付款内容必须填写清楚，错时应盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
4、开出支票应设立备查账簿进行登记，支票及登记薄上均必须有领用人签字。
第四条贷款的担保与抵押规定
1、公司为允许范围内的单位作贷款担保，必须由投融部提出申请，报财务总监核
准后，再报总经理审批。
2、公司原则上不为其他单位提供担保或互保。公司为联营、合资单位作贷款担保，
必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。
第五条资金收入的管理
1、收款由财务室负责。
（1）所有款项的收取都必须由财务人员负责办理，其他人员协助。
（2）为确保资金的安全、快捷，对于同城银行转账支票，应尽量办理“实时支付”
入账。
（3）对于由客户直接划款的，根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算专户当日发生数进行核对，予以确认。
（4）现金应及时送存指定银行结算专户，原则上不得坐支。对于特殊需要，存入存折账户的现金，应报财务总监审批。
（5）对于银行汇票,需经专业银行验证无误，方可接收。
2、货款收款财务确认及签章放单
（1）为保证货款资金到账的及时性、准确性和安全性，货款到账的确认，原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行认定，特殊情况下可结合采用
电话查询、网上银行查询和其他必要的资金到账确认方法进行。
（2）经财务出纳、会计审核签字确认货款到账后，方可在销售单据上签注“收款专用章”，交相关部门办理提货手续。特殊情况下的签章放单行为应有足
够保证并经财务总监审批后方可进行。
（3）财务人员在审核各种收款单据时，对审核审批后的单据主要内容有人为变更、修改之处的应予以拒收。
3、报告
出纳每天必须向财务经理、财务总监、报送银行存款、现金库存日报，主管会
计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额，并按规定向主管领导报送相关报表。
（五）费用管理制度
第一条差旅费管理办法
差旅费管理按公司有关规定执行（见行政部相关管理规定）
第二条费用报销制度的规定
1、所有报销手续必须符合公司流程的有关规定：
（1）物资采购（包括办公用品）报销必须附有《物品申购单》
（2）差旅费报销必须附有《出差申请单》，如外出培训学习的应附行政部《来文阅办单》总经理审批复印件及培训文件。
（3）所有需对外支付的款项，必须先经财务会计复核，才能逐级向上申报审批。
2、各部门人员应及时报销当月所发生的单据,避免积压。跨月报销每人每月只能报销一次，填写一张费用报销单（销借款与无借款一并填写）；
3、各部门在请款、签定合同等事项时，事先应征询财务室意见，确认费用归属单位，并正确填制审批单据。
4、报销或申请付款时必须提供合法有效的原始单据：
（1）申请付款时需提供发票后方能付款；
（2）支付进度款项目必须提供与付款进度相应的发票（金额等于或大于付款金额）；（3）发票必须真实、有效。除政府机关、事业单位收据有效外，其它企业、商店开出的收据均无效；
（4）特殊情况不能提供发票者：政府部门、电信、供水、供电公司，可先行付款后提供发票；其它单位一律不得先付款后补发票。如确需先付款者，需请财务总监加批。（5）原始单据必须用胶水粘贴，严禁用订书机订；单据粘贴要整齐，大小不能超出报销单据粘贴单的大小，单据多时，按费用类别，多分几张报销单据粘贴单均匀粘贴，不符合要求的财务室予以退还。
（六）货币资金的内部控制制度
第一条货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
第二条货币资金内部控制遵循以下原则：
1、实行钱账分管原则
出纳员不得兼管总账、明细账，出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账，会计管理总账、明细账，但不能经管货币资金收支。
2、实行重要印鉴与重要票据分权管理原则
出纳员保管、开具现金支票、转账支票，财务经理或由其指定会计人员保管印鉴章，出纳员开具支票后（能限额的应签发限额支票），由保管印鉴章人员审核无误后，加盖印鉴章。
3、保证货币资金入账及时性原则
发生货币资金的收支，应当立即入账，必须日清月结。
4、保证货币资金入账的完整性原则
公司内任何货币资金的收支必须入账，不得有账外资金、设置小金库，也不得用白条子抵充货币资金。
5、保证货币资金的安全性原则
收入的现金必须及时送存银行，当天来不及存入银行的现金，应当存入保险箱，金额较大时必须派人值勤。所有支票也必须存入保险箱。对于库存现金，出纳员应每天盘点，核对账目，银行存款必须在月末编制银行存款余额调节表，并查找未达账的原因。
6、货币资金管理实行“五不准”的原则
（1）不准用转账支票套换现金。
（2）不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。
（3）不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款。
（4）不准公司出纳员以外的人员收付现金。
（5）不准保留账外现金。
第三条货币资金收入业务的内部控制
公司在货币资金收入业务方面，着重控制现金收入。无论现金收入或银行存款
收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督，控制程序如下：
1、发票、收据实行联号控制，指定专人负责管理。出纳员在领用收据时，应登记
领用时间、领用号码、领用人、批准人签字，用完之后必须进行收据销账处理。
发票必需由财务经理指定的专人开具，会计必须对用后的收据进行检查，检查
其号码是否齐全，有无套空填写，有无涂改痕迹等。
2、收款时应注意事项
（1）公司收到任何款项都必须出具收据（钱货两清时，销售发票可以替代收据）。
（2）收款确认无误后，应加盖“现金收讫”或“银行收讫”和公司“财务专用章”。
（3）收据为一式三联：第一联存根。第二联交款人。第三联财务记账。开具时必须复写，不得随意更改和套空写。
3、各种收入都应由财务人员集中办理，杜绝业务部门或其他部门的人员直接向客
户收取货款，业务部和其他部门人员有责任协助财务人员收取货款。
4、出纳员每天根据财务联收据等收款凭证进行登记，记完账核对无误后，将收款
凭证转交财务室会计进行账务处理。
第四条货币资金支出业务的内部控制
1、货币资金的支出分采购材料款、费用、资产、借款等其他方面的支出，所有货
币资金的支出必须严格执行公司的审批程序。
2、公司货币资金支出分现金支出、银行存款支出。现金支出范围严格按照国家和
公司财务制度的规定执行，超出现金支出范围，必须开具支票通过银行划转。
3、对商品采购款的支出，投融部门应先报采购计划，签订采购合同，按规定程序
审批后，方可到出纳员处领款或报销，出纳员对要支付的款项应严格审查，确认无误后，才可支付货款。
4、对费用报销的支出，严格执行公司的费用报销审批程序，出纳员应对费用审批
手续、原始凭证各要件审核无误后，方能支付款项。
5、对于固定资产的支出，必须按投融部管理的要求进行申购审批，在取得完备的
审批手续后，方能办理付款。
6、对于在建工程、长期投资的支出，必须附有合同或协议书的复印件、总经理办
公室会议纪要。必须有专人签审，按规定的审批程序审批。
7、对于个人借款的控制，严格执行其他应收款的控制、报销审批程序，月末按制
度规定扣回欠款，严禁挪用和占用公司资金。
8、出纳员在支付款项时，要求领款人必须签名，再加盖“现金付讫”或“银行付
讫”章，并及时登记入账，核对无误后，将付款凭证转交会计进行账务处理。
9、对于不合法的付款凭证，财务部室有权拒绝支付。
第五条货币资金的盘点与收支存报表制度
1、出纳员应每天根据货币资金的收支情况，分别登记现金日记账和银行存款日记
账，并结出余额。
2、出纳员每周应编制现金结存及变动周报和银行存款余额及变动周报，并与实际
库存、存款进行核对。
3、出纳员每月应编制现金结存及变动月报和银行存款余额及变动月报，并分别与
会计总账进行核对。
4、会计每月对出纳员的现金库存进行一次盘点，并根据银行对账单与银行明细账
进行勾对，发生差额应查明原因，编制银行存款余额调节表。
（七）固定资产管理制度
第一条为加强固定资产管理，提高固定资产使用效率，特制订本规定。
第二条凡有关固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、调拨、抵押、出售、报废处理、盘点等事项，均依本规定处理。
第三条本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值较高的实物资产（必要时可以单项购价在2000元以上来确定），包括房屋及建筑物、机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、办公设备等其他设备。使用年限在两年以下，不具运营性且单位价值较低的、或非附属设备的实物资产，应列作低值易耗品或计入费用（必要时可以单项购价2000元以下来确定）。财务室依实际情况制订固定资产分类目录，并根据实际情况的变化进行调整，上报批准后执行。
第四条固定资产由财务室作为价值管理部门，投融部任作为实物管理部门。资产管理编号及分类目录、类别，由财务室统一制定，其管理细则由投融部负责制订，并报财务室、行政部。
对于固定资产较多、距离较远的部门，如物业管理部，要单独设立固定资产备查簿，并与投融部登记台账定期核对，并接受投融部的管理。
第五条财务室除设置总账科目外，还应设置固定资产分类明细账及登记卡，详细记载各项固定资产价值及使用变动状况，各部门建立固定资产登记簿及台账。
第六条固定资产分类编号目录由财务室印发各使用部门，增加的固定资产由财务室编号后填入《资产验收单》内，并由投融部粘贴标签或喷字，或其他方式将编号印记于该项固定资产上。
第七条固定资产的添置由需用部门填写申购表（即《物品申购单》），先送投融部核实，无法内部调配时，再按资本性支出审批权限规定呈批后交投融部实施。
第八条请购单上应详细填列资产的中文（或英文）名称、规格型号、性能、预估单价、数量、金额、用途等资料，以作审批、采购及验收的依据。
第九条请购的固定资产到使用目的地后，由投融部组织有关部门验收；新增固定资产的重要技术文件（原件）送行政部归档保存。未办理验收手续的资产财务不得入账。
第十条投融部应妥善保管验收单及登记簿，及时记载固定资产的增减及调拨、移交、修理等变动情况并定期与财务室核对资料，保持资料的一致性。
第十一条未经总经理或其授权人批准，任何固定资产不得外借。经批准外借的固定资产必须在固定资产登记簿上注明借入单位情况资料。
第十二条物业管理部与其他部门之间的固定资产转移，经投融部经理批准后，由投融部填具《资产调拨单》，办理转移手续。转移单经调入部门签认后，原件留投
融部存查并登记台账，复印件交财务部门办理登记手续及存查；物业管理部
以外的其他部门之间的固定资产调拨，无须办理调拨手续，经投融部批准后
调拨即可，但投融部需要登记备查簿。
第十三条固定资产交由外部送修时，由资产使用部门填写一式两联《资产送修报告单》，车辆维修单独填写《车辆维修申报单》，经总经理或其授权人批准后，办理送
修手续，送修单存财务室保存，修复返回时核对。
第十四条凡房屋建筑物的修缮、机器设备、装置等固定资产的局部检查、更换个别零部件、排除故障或清洗设备等均属于固定资产的日常中小修理。固定资产的
日常修理工作由使用部门在按季分月制订的维修计划及费用预算，经总经理
或其授权人审批后，由投融部或委托使用单位具体组织实施及检查验收工作。
凡是机器设备进行技术性能改进，改变使用功能或对机器设备进行全部拆除
和部分更换主要部件，房屋建筑物进行翻新和改造等均属于技术更新改造工
程或大修理工程。技改工程和大修工程由使用部门在年度计划内按季组织实
施，项目计划内包括：项目进行方式（自改、自修或出包）、计划进度、技术
组织准备、费用预算、预计效益、效用分析比较等。工程进行修理期间，使
用部门应做好记录，完工后，由主管领导组织验收。
第十五条建筑物、汽车等固定资产取得产权证，由投融部统一办理产权登记、过户、变更等事项。
第十六条固定资产的保险事务处理程序按公司有关规定执行。
第十七条损耗无法修理或修理不符合经济原则的固定资产，废弃不用的固定资产，无
利用价值又不能调拨出去的固定资产，闲置的固定资产，应由投融部填具《固
定资产报废申请表》，注明减损原因及拟具处理意见后，送财务室签核，经逐
级批准后，原件由投融部存查并登记固定资产登记簿及卡片，复印件依核准
意见会同有关部门处理后，连同有关资料送财务室据以处理账务，并办理报
废及解除保险等手续。若有残值材料需交库的，待残料出售处理后，转报财
务室登记固定资产处理损益。出售的固定资产价值收入及清理费用支付按有
关规定向财务室办理有关款项收付款审批手续。
第十八条投融部应会同财务部门，每年进行一次实物盘点。盘点的组织工作、盘点办法、程序按照财产盘点管理办法执行。
第十九条盘盈盘亏的固定资产应按实物的具体数量分别填列《资产盈亏处理申报表》，详细说明盘盈盘亏原因，由盘点部门提出处理建议，经使用部门和投融部门
签字认可，并送交财务部门进行价值确认后经主管副总和财务总监核准，报
总经理（或其授权人）审批再交财务部门进行账务处理。
（八）财产盘点制度
第一条为加强财产管理，确保财产安全完整，特制订本制度。
第二条盘点范围下列资产：
1、存货盘点：指库存商品、原材料、包装物、辅料、产成品、半成品、委托加工
物资、委托代销商品、出租开发产成品等仓库、各部门所保管物品及寄放在外部的存货。
2、固定资产盘点：指房屋及建筑物、机器设备及装置设施、运输设备、办公用品、
生产器具、仪器等。
3、低值易耗品盘点：指不列入固定资产而以费用报支的设备、办公用品、工具、
器具、仪器等。
第三条盘点方式及时间
1、月末盘点。每月最后一日。
2、半年盘点。盘点日为6月30日。
3、年终盘点。盘点日为12月31日。
4、如遇特殊情况，具体盘点日期需要发生变更的，必须经财务总监批准。
第四条人员及职责
为办理盘点，应设置盘点人、复盘人、协盘人。
1、盘点人由投融部门指派非实物管理人员担任，负责初盘工作；盘点人将初盘结果记
录在盘点表上。
2、复盘人由财务部门或指派人员担任，根据初盘结果负责复盘工作等。
3、协盘人由实物具体管理人员担任，负责盘点时的料品摆放、搬运工作等。
4、年终盘点原则上由财务总监担任总指挥，公司财务经理负责组织工作，盘点过程中
的一切事宜必须接受总指挥的调遣安排。
第五条年终全面盘点
1、财务总监签发盘点通知和盘点方案，通知投融部门准备盘点，于盘点前5天将盘点
计划分送盘点部门和人员。盘点通知包括盘点日期、人员配置及注意事项。
2、盘点期间除紧急用料或出货外，应暂停收发工作，盘点期间所需用料，应于盘点前
1天办理完毕。
3、年终盘点原则上采取全面盘点的方式。
4、盘点应采用精确的计量器具，避免主观的目测方法，每项财物数量由实物管理人和
记录人或监盘人确定后，再继续进行下一项，盘点后不得提出遗漏的异议。
5、初盘时由盘点人依实际盘点数详细记录一式二份盘点统计表，并于盘点工作进行时
编列流水号码，经复盘人复核无误后，由盘点人和复盘人共同签名，如有更改，应经双方共同签认。
6、盘存单一式两份，一份留存自存，一份送财务部门，核算盘点盈亏数量和金额
第七条注意事项
1、所有参加盘点工作的人员，对于本身的工作职责必须深入了解。
2、所有盘点财物都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
3、盘点使用的单据、表格内所有栏目若遇修改处，均须经盘点人员签认才有效，否则
要追究有关当事人责任。
4、所有盘点数据必须以实际清点的确实资料为据，不得猜想或伪造数据记录。
5、盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受财务总监的指挥监督。
6、盘点终了由各组盘点人员向财务总监报告，经批准后可离开岗位。
第八条盘点报告及账务处理
1、投融部门应在盘点结束后3日内将一式三份盘点报告（包括盘点表，资产盈亏处理
申报表及处理意见等）呈报财务总监，待逐级审批后进行账务处理。
2、盘盈盘亏金额即时调整当期盘存资产科目及暂记科目，待依规定权限批准后，列入批准期损益。但年终盘点盈亏应列入当期损益项目。
第九条盘盈盘亏处理
1、如因漏记、错记、错算、未结账或账面记载不清而造成账实不符，对记账人员应视
情节轻重给予处分。
2、财物管理人员、保管人员有下列情况者，应报送领导处：
（1）对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者。
（2）对所保管的财物未经报准而擅自转移、出借或损坏不报告者。
（3）未尽保管责任或由于过失财物遭受被窃、损失或盘亏者。
（九）会计工作交接制度
第一条为了保持会计工作的连续性、正确性和合法性，使会计核算工作有条不紊地进行，特制定本制度。
第二条1、会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接，没有办理交接手续不得调动或离职。
2、会计人员临时离职或因病不能工作，需要接替或代理的，财务负责人或岗位负责人须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。
3、临时离职或其他因病不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他有关资料的真实性，完整性承担法律责任。
第三条办理会计交接的基本程序
1、会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作
（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕；
（2）尚未登记的帐目应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；
（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证，会计帐薄，财务会计报表、印章，现金、支票薄，发票、文件、其他会计资料和物品等内容；从事会计电算化工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘及有关资料，实物等内容。
2、财务负责人移交时，应将全部财务会计工作、重大的财务收支和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚，对需要移交的遗留问题应写出书面材料。
3、交接双方有规定的期限内，按照移交清册列明的内容逐项进行交接。
（1）现金要根据会计帐薄记录余额进行点交，不得短缺。接替人员如发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。
（2）会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏；如有短缺，必须查明原因，并在移交清册上加以说明，由移交人负责。
（3）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对相符，如有未达帐项，应编制银行存款余额调节表调节相符。
（4）各种财产物资和债权债务的明细帐户余额，要与总帐有关帐户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来帐户要与往来单位、个人核对。
（5）移交人员经管的印章、票据必须交接清楚。
（6）从事会计电算化工作的交接双方应在电子计算机上对有关数据实际操作，检查电子核算数据是否能正常运行，确认有关数字是否正确无误。
4、办理会计工作交接时，必须有专人负责监交，以保证交接工作的顺利进行。
（1）一般会计人员办理交接手续，由财务负责人监交；
（2）财务负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管部门可以派人会同监交；
（3）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并在移交清册上注明:公司名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交双
方各执一份，存档一份，接管人员应继续使用移交人的帐薄，不得擅自另自
立帐薄，以保证会计记录前后的衔接，内容完整。
第四条移交人的责任移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法
性、真实性、完整性方面的问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移
交人员不应以会计资料已移交推卸责任。
五、工作流程
1、会计核算工作流程
2、出纳工作流程
开收据书的要背书）进账、登记台账
个人财务管理系统说明书
摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要，通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程，包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词：个人财务管理系统，Visual FoxPro
目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)
1 需求分析 当前生活节奏加快，人们生活水平不断提高，收入和支出越来越趋于多样化，传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存，还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月，姓名，基本工资，奖金，提成等。个人财务支出表包括：年月，姓名，水电等基本支出，送礼和买衣服等。修改表包括：姓名，年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理，需要实现以下几个方面的管理功能：（1）收入管理：收入的查询，添加新的收入。 （2）支出管理：支出的查询，添加新的支出。 （3）修改：对用户的密码等进行修改。
财务管理系统设计方案
付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求，整 理好需要报销的发票或单据，并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》，外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后，报销人员提交给直接主管审核签字， 直接主管须对以下方而进行审核：3费用 产生的原因及真实性： 4费用的合理性： 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求，立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后，将报销单据提交给 财务部，由财务部门会计人员进行报销费 用的确认，主要内容包括： 1）产生的费用是否符合报销标准； 2）单据或票拯是否符合财务规范要求 （齐全合法有效）. 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单
5.1报销申请 ■功能说明： 报销人拟制报销单，提交报销详细数据，数据录入完成后，可以直接提交审核，也可以选择保存到草稿箱，后续可以进行修改，此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了，且审核通过了，那么将无法再修改，此时可以选择作废单 拯（前提是报销流程尚未走完），如果尚未审核，那么可以直接修改单据。 报销时，如果有借款申请，可以选择借款记录，作为报销的冲抵。 ■属性： 单据ID,单据编号（系统自动生成一串字母编号），单据名称，报销人，报销时间，附件（包括采购合同，比价单等，参照报销流程的要求），其他报销数据. ■界面参考：
用友grp-u8-行政事业单位财务管理软件g版操作手册-()
用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版 操作手册 四川弘智远大科技有限公司 2016年6月
目录 目录 (2) 1. 软件的安装与环境设置 0 2. 账务处理系统 (2) 2.1 运行账务处理系统 (2) 2.2 建立会计科目 (2) 2.3 期初余额装入 (3) 2.4 凭证编制与管理 (4) 2.4.1 凭证录入 (4) 2.4.2 界面使用说明 (4) 2.4.3 凭证处理 (5) 2.4.4 凭证修改 (6) 2.4.5 凭证打印 (7) 2.5 账表输出 (8) 2.5.1 总账余额表 (8) 2.5.2 辅助余额表 (9) 3. 电子报表系统 (10) 3.1. 报表编制 (10) 3.2. 批量报表编制 (10)
1.软件的安装与环境设置 打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆） 登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步：点击帮助 第二步：点击自动设置 第三步：点击运行 第四步：点击是 点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动” 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.187），加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。 2.1 鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性 二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找
到文件 三．找到文件直接删除UFGOV整个文件 四：删除注册表 进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。 五：删除文件之后，删除桌面U8图标
财务管理系统设计与实现
第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，根据企业再生产过程中的资金运动，工业企业财务管理的内容包括：固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金（包括：厂房、机器设备等固定资产）；流动资金是指垫支在劳动对象上的资金（包括：原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目）；专用资金是指具有专门用途的资金（包括：生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等）；成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容，所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后，财务人员要收集业务的原始凭证（发票、入出库单等），并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录，制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括：收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后，由会计人员对凭证进行审核，检查凭证制作是否正确，然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理，所以管理起来较为严格，需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐，而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐，这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单，企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对，将对上的记录销掉，查找出哪些记录是银行未作登帐的（银行未达帐），哪些记录是企业未登帐的（企业未达帐），并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户（客户、供应商）之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款，首先要对往来户单独设立帐户，将每一笔应收、应付款详细记录清楚；当收款或付款时，将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对，销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表，上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况，报表主要有：资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息，如：资金使用情况，企业赢利
用友财务管理系统操作手册
用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日
一、账务系统： 流程：1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】； 4、凭证记账：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】； 5、月结：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末
处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统： 1、输出单位资产负债表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月：则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】
家庭财务管理系统源代码
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公司财务管理手册【经典】
2011年
目录 一、出纳岗工作流程....................................... - 1 - 二、销售费用岗工作流程................................... - 3 - 三、管理费用岗工作流程................................... - 7 - 四、固定资产核算岗工作流程.............................. - 10 - 五、材料审核岗工作流程.................................. - 14 - 六、生产成本核算岗工作流程.............................. - 18 - 七、销售核算岗工作流程.................................. - 22 - 八、工资福利岗位工作流程................................ - 24 - 九、税务岗工作流程...................................... - 29 - 十、内部审计岗工作流程.................................. - 31 - 十一、主管岗工作流程.................................... - 36 -
一、出纳岗工作流程 （一）现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项） 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款） 成本核算岗（加工费、材料款） 注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 （2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 （1）费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 （2）人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行 注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。 （2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。 （二）银行存款收付 1、银收 （1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
财务管理操作手册模板
财务管理操作手册
第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 （一）以总收入最大化为目标。 （二）以利润最大化为目标。 （三）以股东财富最大化为目标。 （四）以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系
（一）与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 （二）与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 （三）与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 （四）与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 （五）与信息管理系统的关系
财务管理系统设计方案
1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析，结合医院的业务实际，医院的会计核算工作主要包含内容如下： 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开，全面记录医院的资金流动变化过程，披露医院的整体财务状况，为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度，并尽可能多地将业务环节纳入管理，使得财务核算的工作变得可以追踪，真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实，财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要，按照以下目标规划突出重点进行建设： 1、根据新财务会计制度要求，建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系； 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理，并能够自动与银行
账对账； 3、根据现金流入流出，实现现金流量项目自动分配，并出具现金流量表； 4、实现医院债权债务的科学管理，管理每一笔应付款、应收款，按规定计提坏账准备； 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理，保证项目资金专款专用，监控项目执行情况； 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等，满足财务对资产多资金来源区别管理的需要； 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记，节省财务人员工作量，保证核算准确性； 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成，数据共享； 9、通过收支自动结转，结余自动分配等，实现复杂并且规范业务的自动化处理，提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计
根据管理需要，提供一个集成的、一体化的财务管理系统，紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理，提供新制度特色的备查薄管理、固定（无形）资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查，多种资金来源的资产管理，实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理，完成现金流量表的快速编制，实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制，核算完成之后，各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”，往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立，每一个模块管理一项特殊的业务，业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证，来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块，这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。
-用友ERP财务管理系统实验教程
实验一系统管理与基础设置实验资料 1、操作员及其权限（如表附录-1所示） 表附录-1 操作员及其权限 2、账套信息 账套号：200 单位名称：实达股份有限公司 单位简称：实达公司 单位地址：北京市西城区西四大街11号 法人代表：李明 邮政编码：100055 税号：100011010255669 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：张强 基础信息：对供应商进行分类 分类编码方案： 科目编码级次：4222 供应商分类编码级次：123 部门编码级次：122 3、部门档案（如表附录-2所示） 4、人员档案（如表附录-3所示） 表附录-3人员档案
5、供应商分类（如表附录-4所示） 6、供应商档案（如表附录-5所示） 6、客户档案（如表附录-6所示） 实验二总账系统初始化 实验资料 1、会计科目 （1）“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 （2）增加会计科目（如表附录-7所示） 表附录-7 增加的会计科目 （3）修改会计科目 ●“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（受控长江统 为应收系统）； ●“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统 为应付系统）； ●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。 2、凭证类别（如表附录-8所示）
表附录-8 凭证类别 不允许修改、作废其他人填制的凭证：出纳凭证必须经由出纳签字：可以使用应收、应付系统的受控科目。 4、期初余额 现金：9 000（借） 建行存款：191 000（借） 应收账款：30 000（借）前进公司 预付账款：30 000（借）大发公司 职工个人借款——李明：7 000（借） 固定资产：869 000 累计折旧：72 515 库存商品：13 000（借） 短期借款：100 000（贷） 长期借款：496 485（贷） 实收资本：480 000（贷） 5、结算方式 结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。 实验三总账系统日常业务处理 实验资料 1、常用摘要（如表附录-9所示） 表附录-9常用摘要 2、2006年1月发生如下经济业务 （1）1月8日，以现金支付修理费920元。 借：管理费用——其他920 贷：现金920 （2）1月8日，以建行存款50 000元支付销售部广告费。 借：营业费用50 000 贷：银行存款——建行存款（转账支票6 355）50 000 （3）1月12日，销售给前进公司库存商品一批，货税款70 200（贷款80 000元，税款式10 200元）已存入银行。 借：银行存款——建造存款93 600 贷：主营业务收入80 000 应交税金——增值税——销项税额13 600 （4）1月22日，李明借差旅费7 000元。 借：其他应收款——职工个人贷款——李明7 000
个人财务管理系统设计与实现
个人财务管理系统设 计与实现 Revised on November 25, 2020
软件项目实训报告项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名刘志欣 学号 班级13计本1 指导教师张峰 报告日期2016 年 7 月 1 日
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1 个人财务管理系统需求分析 系统需求分析的任务与步骤 任务：调查用户需求，该“用户”主要指系统的后台管理员以及前台用户，分析用户对系统功能、性能、硬件等的具体要求，然后以文本形式作成报告。本阶段主要是利用图表与文字来表示系统的逻辑模型，旨在从逻辑上描述系统的功能和性能。 步骤：1．利用图表和文字全面描述系统。 2．根据用户提出的新需求，适当地对系统模型进行改进。 3．编写系统分析文档。 可行性分析 可行性分析是一个系统开发的初始阶段，其意义在于：在尽可能短的时间里，花费尽量小的代价确定问题是否可以解决。因此，我们就必须探究清楚原定的各种可能的方案是否可行，以及完成的该系统之后系统所能带来的效益是否足够大于投资的成本。所以，可行性研究是必要的，它的主要作用是简化系统分析与设计的过程，从而以更合理的方式来进行系统分析与设计，以保证系统的开发成功。 所以说,开发本系统的成本少，开发周期短，从经济方面看开发此系统是可行的。 技术可行性 本系统开发采用的是B/S模式[1]。系统包括客户端和服务器端，对应前台和后台。在服务器端采用的是SQL Server 2005数据库，该数据库具有数据的完整行、一致行以及安全性的特点，并提供了相当安全可靠的存储功能，因而比较适合处理中小型系统。它在处理大量数据的同时，也能够保证系统的完整管理功能。 开发过程中所使用的开发软件为MyEclipse，MyEclipse是在Eclipse的基础上加入了许多功能强大的插件，它继承了Eclipse独特图形API，美化了Java 界面，并且提高了界面的响应速度。因此，它比Eclipse更具有实用性。 在硬件方面，用户计算机的硬件配置只需满足以下条件即可：计算机处理器P4 及以上，计算机RAM满足512M或以上，硬盘存储满足40G或以上，该硬件环境要求明显低于
ERP1 用友ERP财务管理系统实验报告
用友ERP财务管理系统实验报告 ERP财务管理系统实验这门教程共分为八章，以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位的经济业务贯穿始终，分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。 用友ERP财务管理系统是“用友U8软件系统”中是核心的模块和职能，负责三大模块中的财务链。企业在实施信息化管理的时候，必须要紧紧围绕着财务管理系统，使传统的财务会计核算职能，可以向财务分析、预测职能转变，提供决策相关的高质量财务信息。实时、持续、多元化的财务信息，以供企业决策使用。在ERP 系统条件下，企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中，各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。 本实验报告要针对的实验项目是财务管理系统中薪资管理子系统的应用方法。 一、实验目的 （一）掌握薪资系统初始化 （二）掌握薪资系统日常业务的处理 二、实验内容 （一）薪资系统初始化 1.建立工资账套 2.基础设置 3.工资类别管理 4.设置在岗人员账套的工资项目 5.设置人员档案 6.设置计算公式 （二）薪资系统日常业务的处理 1.对在岗人员进行薪资核算与管理 2.录入并计算一月薪资数据 3.扣缴所得税 4.银行代发工资 5.工资分摊并生成转账凭证 6.月末处理 7.查看工资发放条 8.查看部门工资汇总表
9.按部门进行工资项目构成分析 10.查询1月份工资核算的记账凭证。 三、实验步骤 （一）薪资系统初始化 1.以账套主管的身份注册进入企业应用平台，启用薪资管理系统。 2. 在企业应用平台中，执行“人力资源”|“薪资管理”命令，打开“建立工资套|参数设置对话框”，按照要求建立工资套： ①选择本账套需要处理的工资类别个数为“多个”； ②单击“下一步”，在“建立工资套|扣税对话框”中选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框； ③单击“下一步”，在“建立工资套|扣零设置”中选中“扣零至元” ④继续单击“下一步”和“完成”，完成建立工资套的过程。 3. 执行“设置”|“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框，设置人员附加信息：单击“增加”按钮，单击“栏目参照”栏的下三角按钮，依次选择“性别”、“学历”等。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要，可以根据需要进行人员附加信息的设置。 4. 执行“设置”|“工资项目设置”命令，设置工资项目： ①单击“增加”按钮，从“名目参照”下拉列表中选择“基本工资”，默认类型为“数字”，小数位为“2”，增减项为“增项”，同理，增加“职务补贴”、“福利补贴”等工资项目。 ②单击“确定”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确，否则计算结果可能不正确”信息提示框，单击“确定”，完成工资项目的设置。 5. 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中，执行“基础设置”|“收费结算”|“银行档案”命令，设置银行名称,根据实验资料修改已有银行的名称信息，完成后单击“退出”按钮退出。 6.在薪资管理系统中，执行“工资类别”|“新建工资类别”，建立工资类别： ①输入工资类别名称“在岗人员” ②单击“下一步”，打开“新建工资类别——请选择部门”对话框，分别打击选择各部门 ③单击“完成”按钮，系统提示“是否以2009—01-01为当前工资类别的启
家庭财务管理系统开题报告
青岛工学院 毕业论文（设计） 开题报告 题目家庭财务管理系统设计与实现 学院信息工程学院 年级2012 级 专业软件工程 姓名高正森 学号201202505109 指导教师苏爱玲 报告日期2016.03.01 青岛工学院教务处制表 课题来源、选题依据和背景情况；课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1、课题来源： 家庭财务管理系统是把适合家庭化管理的各种理财手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理，使对家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析成为可能，也使家庭理财变得方便，快捷，全面。为了更好的对家庭财富进行科学、系统的管理，拟开发一款适用于以家庭为单位的理财管理系统，由此选择本课题。 2、选题依据和背景情况 家庭财务管理，即管理家庭的财富，进而提高财富的效能的经济活动。人类社会是由一个个家庭组成的，每个家庭的正常运行都离不开收入和支出，因此不得不面对如何正确理财这个问题。因为拥有了正确的理财方法，才能达到开源节流的标准，才会有安定愉快的生活。有不少家庭因为经济困难而造成消费阻塞，也有不少家庭虽然资产累累却积攒不足，这都是没有一个合理的理财手段造成的后果。因此，家庭理财系统的广泛应用迫在眉睫。 随着社会的进步，生活的富裕，电脑已经成为家庭必备的工具之一，利用计算机系统进行家庭理财不失为一种行之有效的方法，同时也给用户带来了极大的便利，达到足不出户就能管理财富的目的。 3、课题研究目的 当前社会，有很多家庭不善于财务管理，甚至不进行财务管理，这样就造成了财富的不合理运用，或是资源浪费；而有的家庭善于财务管理，对自己的收入和支出都一清二楚。对于前者，应用家庭财务管理系统可以让他们清楚看到自己的财务状况，从而做出合理的规划；对于后者，应用家庭财务管理系统可以使他们放弃传统的纸张记账方式，只需点击鼠标，键盘输入，就可一目了然，非常方便。 目前，软件产业逐步兴盛，市面上也存在了一些家庭财务管理系统，实现着各种不同的功能，但从方便、实用、美观、高效的角度来看，都有着或多或少的缺点。有的系统项目太多，不适合普通家庭使用；有的系统功能太过繁杂，对于计算机入门级的用户来说，操作颇为困难。因此，开发一个更适合于广大普通家庭的家庭财务管理系统，就是本课题的研究目的。4、学术价值或实际应用价值 本课题的研究适用于对普通家庭财务管理的计算与统计等。使用计算机对家庭财务进行管理已经成为一种趋势，利用计算机软件对家庭财务实行管理更具有着检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，从而实现家庭财务管理系统化、规
小蜜蜂财务管理系统V操作手册
目录 第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介3第二章系统运行环境4 一、硬件环境4 1、单机用户：4 2、网络版：4 二、软件环境5 第三章系统安装5 第五章建立新账7 第六章系统8 一、项目：8 二、币种：9 三、摘要：10 四、凭证类别：10 五、结算方式：11 六、科目：12 第七章凭证管理14 一、参数设置：15 三、选择凭证类别16 四、凭证录入：16 五、凭证修改：18 六、删除凭证18 七、凭证审核19 八、凭证查询20 九、凭证汇总与项目汇总20 十、凭证打印21 第八章出纳管理23 一、银行管理23 二、支票管理：25 三、对账管理：26 四、银行对账单：27 五、期初未达账28 六、余额调节表：29 七、对账30 八、日记账及资金日报表：32 第九章账簿34 一、显示账簿34 二、账薄35
三、明细账36 四、多栏账37 五、余额表38 六、日记账38 七、序时账39 八、日报表39 九、项目总账40 十、项目明细账40 十一、账簿打印41 第十章账务处理42 一、自动转账42 1、进入自动转账42 2、转账模板类操作42 二、过账操作步骤43 三、结账：43 第十一章报表44 一、报表窗口组成44 二、报表编辑47 1、数据定义47 2、格式设计47 3、公式编辑：48 4、表尾编辑49 5、平衡检查50 1、计算报表50 2、打印报表50 3、其他运用51 第十二章工资核算51 一、准备工作51 1、基础设置51 2、操作流程图52 二、系统设置53 1、新建工资表53 2、打开工资表54 3、工资栏目设置54 4、计算公式设计56 5、工资类型、分档设置59 6、过滤器设置60 7、自定义职员属性61 8、常用列表数据管理62 二、业务处理62 1、部门员工管理62 2、工资数据输入64
用友ERP财务管理系统实验教程
目录 第一章系统管理 (5) 实验一系统管理 (5) 实验准备 (5) 实验要求 (5) 实验资料 (6) 实验指导 (7) 第二章企业应用平台 (14) 实验一基础设置 (14) 实验准备 (14) 实验要求 (15) 实验资料 (15) 实验指导 (17) 第三章总账系统 (22) 实验一总账系统初始化 (23) 实验准备 (23) 实验要求 (23) 实验资料 (23) 实验指导 (26) 实验二总账系统日常业务处理 (31) 实验准备 (31) 实验要求 (31) 实验资料 (31) 实验指导 (32) 实验三出纳管理 (42) 实验准备 (42) 实验要求 (42) 实验资料 (42) 实验指导 (42) 实验四总账期末业务处理 (46) 实验准备 (46) 实验要求 (46) 实验资料 (46) 实验指导 (47) 第四章UFO报表系统 (51) 实验一自定义报表 (52) 实验准备 (52) 实验要求 (52) 试验资料 (52) 实验指导 (53) 实验二利用报表模版生成报表 (58) 实验准备 (58)
实验要求 (58) 实验资料 (58) 实验指导 (58) 第五章薪资管理系统 (60) 实验一薪资管理系统初始化 (61) 实验准备 (61) 实验要求 (61) 实验资料 (61) 实验指导 (62) 实验二薪资管理业务处理 (67) 实验准备 (67) 实验要求 (67) 试验资料 (67) 实验指导 (68) 第六章固定资产系统 (75) 实验一固定资产系统初始化 (76) 实验准备 (76) 实验要求 (76) 试验资料 (76) 实验指导 (78) 实验二固定资产日常业务处理 (82) 实验准备 (82) 实验要求 (82) 实验资料 (83) 实验指导 (83) 第七章应收款管理系统 (90) 实验一应收款管理系统初始化 (90) 实验准备 (90) 实验要求 (91) 实验资料 (91) 实验指导 (93) 实验二单据处理 (100) 实验准备 (100) 实验要求 (100) 实验资料 (100) 实验指导 (101) 实验三票据管理 (106) 实验准备 (106) 实验要求 (106) 实验资料 (107) 实验指导 (107) 实验四转账处理 (109) 实验准备 (109) 实验要求 (110)
C语言课程设计——家庭财务管理系统
课程设计报告 课程设计题目：家庭财务管理系统 学生姓名: 专业: 信息工程 班级: 指导教师: 2018年1月8 日 1.需求分析 根据家庭账务管理的需要，建立一个“家庭账务管理系统” 收入 ，以方便对家庭日常及支出进行记录和管理。该系统要求：①家庭月收入管理②家 庭月支出管理③统计家庭总收入/ 总支出④系统提供收入/ 支出的添加、删除和修改功能。
2.总体设计 根据以上分析，本家庭账务管理系统主要包括： ①从键盘键入家庭月收入、月支出数据； ②查询月收入、月支出明细； ③删除收入、支出数据； ④修改收入、支出数据； ⑤统计总收入/总支出； ⑥退出系统。 除main()函数之外，系统还定义了以下函数来实现各部分内容： ①add_income():添加收入数据函数。 ②add_payout():添加支出数据函数。 ③search_data()：查找数据函数。 ④initialize()：初始化函数，读取文本数据。 ⑤show_info ():显示数据函数。 ⑥count_total ():统计函数，统计总收入、总支出。 ⑦update_data()：修改信息函数。 ⑧delete_data():删除数据函数。
⑨quit()退出函 数。 程序结构功能图如下: 家庭财务管理系统 3.详细设 计 3.1收入管理
3.2支出管理
4 .测试结果 4.1程序运行主菜单
室庭财务管理系统 4.2添加收入测试 明細 8 统 退 >1 麗卿加」 人冢雇成貝姓宕〔最大长芨为i0＞=iyy 耀絨黠離大长度技邮:jdic w E i M i ta iE KW i o t KJ t ao ta cM a o t NW 3 ＜図梵：11：梵］|［ 梵:《 梵 ］＜屛冠屛耳耳 9 ＜耳3＜耳 1 ＜＞ 63＜梵 1 ＜耳 计詔?统计总收人/忌支出 S HMXJCKKBOCKJtJt WK W)C ：H.J<：JI.)C ：IIJ 第一章绪论 ......................................................................................... - 2 -第2章可行性分析 ............................................................................. - 3 -2.1可行性分析. (3) 2.2技术可行性 (3) 2.3操作可行性 (4) 2.4经济可行性 (4) 第3章需求分析 ................................................................................. - 5 -3.1用户需求.. (5) 3.2功能需求 (5) 3.3ER图 (7) 第四章总体设计 ................................................................................. - 8 -4.1层次结构图. (8) 4.2数据表 (9) 第五章详细设计 ............................................................................... - 10 -5.1登陆界面 (10) 5.2主界面 (11) 5.3收入支出界面 (12) 5.4报表界面 (13) 第六章设计总结与体会 ................................................................... - 13 -参考文献 ............................................................................................. - 14 - 学生学号0121003920804 实验课成绩 学生实验报告书 实验课程名称财务管理软件应用 开课学院管理学院 指导教师姓名*** 学生姓名*** 学生专业班级财务100*班 2013 —2014 学年第 1 学期 实验报告填写规范 1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节；实验报告是反映实验教学水 平与质量的重要依据。为加强实验过程管理，改革实验成绩考核方法，改善实验教学效 果，提高学生质量，特制定本实验报告书写规范。 2、本规范适用于管理学院实验课程。 3、每门实验课程一般会包括许多实验项目，除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实 验报告外，其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后，应 按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课程总报告，并给出实验课程 成绩。 4、学生必须依据实验指导书或老师的指导，提前预习实验目的、实验基本原理及方法，了 解实验内容及方法，在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查 学生预习情况。 5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告，交指导教师评阅。 6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，同时要认真完整保存实验报 告。在完成所有实验项目后，教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订，交课程承 担单位（实验中心或实验室）保管存档。 附表：实验成绩考核建议 观测点考核目标成绩组成 实验预习1．对验证型实验，考察对实验原理与方法的 预习情况 2．对于综合型、设计型实验，着重考查设 计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理 的认识程度，对实验方 案的设计能力 20% 实验过程1．是否按时参加实验 2．对实验过程的熟悉程度 3．对基本操作的规范程度 4．对突发事件的应急处理能力 5．实验原始记录的完整程度 6．同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态 度、基本操作技能；严 谨的治学态度、团结协 作精神 30% 结果分析1．所分析结果是否用原始记录数据 2．计算结果是否正确 3．实验结果分析是否合理 4．对于综合实验，各项内容之间是否有分 析、比较与判断等 考查学生对实验数据处 理和现象分析的能力； 对专业知识的综合应用 能力；事实求实的精神 50%个人财务管理系统说明书
《财务管理软件应用》之金蝶软件操作实验报告
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