搜档网
当前位置:搜档网 › 行政管理工作思路

行政管理工作思路

行政管理工作思路
行政管理工作思路

浅谈行政部工作思路

一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划

1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工

作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。

2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部

门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。

3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:

制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩

通过以上pdca循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程

控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。

二、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全

档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导

各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作

切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。

四、环境卫生管理工作计划

1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青

草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理

要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行

定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。

六、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详

细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾

驶。

七、行政部其它工作计划

1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进

行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传

递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室

卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部

门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。附加部分(假设已列入行政部职责范围)

八、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加

丰富,贴近员工,提高内刊的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部

的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一

色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、

题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采

访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

九、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,

在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系

统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护

好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。

3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检

查、落实消防器材的使用、更新工作。篇二:行政工作思路

行政工作思路

一、部门工作简介

满足日常行政管理要求基础上,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过渡,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局。在我看来,行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司的整体运作,是企业领导人最信任的助手。行政部既是一个企业的综合办事机构,也是一个独立存在的个体,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。回顾2012年neo运营管理中心的工作,经过各部门员工一年的努力,整体达到年初订立的各项管理指标。通过了iso9001质量管理体系的年审、iso14000环境管理体系和osha18000职业健康及安全管理体系的认证,有效的对neo运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础;在客户服务提升方面,参照2012年底资产公司进行的客户满意度调查,总体客户评分达到了96.6%的高水平,只是在问卷客户的反馈中,体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处,存在改善的空间。总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下:

1、行政管理

1.1 2012年虽然通过了iso9001质量管理体系的年审、iso14000环境管理体系和osha18000职业健康及安全管理体系的认证,但整个管理体系仍未能完全溶入neo运营管理中心日常管理工作中,对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微,将可能影响集团及公司商誉或导致经济赔偿的风险。

改善建议:加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传,成立各专责委员会以物业总经理为首,强有力的推进、检讨管理体系各层面的实践、及融合情况,以期将管理体系内(plan,do,check,act)的四个元素落实应用于日常工作中。

二、部门重点职能

1. 办公室职能层次划分

1.1 政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建

设、行政体系建设(标准化建设);

1.2 事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管

理;

1.3 服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、交通管理。

1.4 仓库管理、工装管理、宿舍管理、信息管理、办公室环境管理、资产管理

2. 办公室重点职能说明(kpi)

2.1 政务型职能(管理核心)

2.1.1 计划管理(督办):进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧

抓月度目标计划管理,有序佟冬各项工作的开展。负责督办并推进各项重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈各部门进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,合理评估各部门的绩效。同时,对行政过程中的重要数据进行收集、汇总、整理、分析,为决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹。主要管理表单有:

2.1.2 文书管理:完善公司各种公文的行文格式、流程模版等行政工具的规

范并实施,如公文管理、信息化管理(包括oa、思源),确保各类公文的及时高效处理。需做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉。推行“5s管理”,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。建立健全低值易耗品管理台账,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。

2.1.3 行政体系建设:围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合

公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。不断优化、完善行政体系,推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循。

2.1.4 企业文化建设:视觉识别系统的完善,统一公司的整体形象,员工活

动的组织与丰富、其他企业文化相关工作。充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。1.强化统一标示,从感官上整体认同感。2.探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。3.丰富员工业余文化生活。定期组织开展实施各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动。提升员工积极性和集体感。成功组织室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训、员工健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。

2.1.5

2.2 事务型职能(管理保障)

2.2.1 档案管理:根据公司战略发展要求及部门日常工作要求,完善档案管

理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行

档案管理,合理规划档案管理的阶段性目标。规范档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。统一管理公司的文书、图纸、资料、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2.2.2 印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请

报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司授权代表人审批签字后,方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。

2.2.3 资质管理(标准化管理):负责各种标准化管理体系及企业相关证照的

建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。

2.2.4 通信管理:负责整个公司的电话、对讲机、网络等通信设备的布置及

维护,保障日常办公需求,建立对突发性事件的紧急处理预案。抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。

2.2.5 会务管理:完善会议管理制度(含流程)的执行细节,复核会务服务

支持方案、全程监控,为各类会议的成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。

2.2.6 仓库管理:做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到

部门、落实到人。

2.2.7 招采管理:配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用

的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品的登记手续,严格按照程序使用标准。

2.3 服务型职能(管理基础)

2.3.1 后勤管理:完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环

境等后勤管理工作,实现日常例行管理。搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,提升工作质量,保证服务到位,同时做好监督、检查工作。对办公耗材的管控、办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,

2.3.2 接待管理:负责领导的出差餐旅的全程安排,明确接待工作的原则、

规格、礼仪、内容、程序。

2.3.3 外联管理:负责公司的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,

建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。

2.3.4 车辆管理、交通费管理::

2.3.5 工装管理:

2.3.6 宿舍管理:管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。对宿舍、

会议室、接待区、休息区、办公区、食堂等继续进行改革,更好地服务于员工。

2.3.7 信息管理:加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善

和畅通渠道收集信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以行政为中心,横向到各部门、纵向到基层行政部的信息收集、反映网络,充分发挥各级行政部和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥行政部的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化的岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。

2.3.8 办公环境管理篇三:2012年公司行政管理工作整体思路汇报

yxz(集团)有限公司

办公室职能情况说明及管理建议

(部门工作白皮书初稿)

主要内容:

一、部门简介

二、部门重点职能

三、部门文化精神

(一)工作理念

(二)工作要求

(三)注意事项

四、部门组织架构

(一)部门组织结构

(二)部门岗位设置

五、级别设置及管理方式

六、部门制度(待完善)

——办公室核心文化——主动及时简约到位

— 2011-9-13 —

一、部门简介

yxz(集团)有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心机构,于1993年6

月成立,期间,多次由其他职能部门兼管,2010年办公室与人力资源部合署办公,统一由人

力资源部领导负责管理,2011年8月,从人力资源部门正式剥离,由专人负责管理,独立开

展各项行政管理工作。

办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求,不仅要求在职能上要

满足日常行政管理要求,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心

管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过度,真正做到办公室的行政管理涵盖部分

运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局,真正地为集团管理核心层提供高效的行

政服务及支持。

二、部门重点职能

依据集团赋予的责任和权利,现将部门职责进行阐述:

(一)办公室职能层次划分(共13项)

1、政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政

体系建设(标准化建设);

2、事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;

3、服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管理。

(二)办公室重点职能说明(kpi)

1、政务型职能(管理核心)

(1)督办管理:负责督办并推进集团重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反

馈下级单位进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,同时合理评估各单位的绩效;

(2)计划管理:对行政过程中的重要数据进行整理分析,为集团决策层提供重要参考支

撑,确保管理留有痕迹;

(3)文书管理:完善集团行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理、协同办公管

理(oa),确保各类公文的及时高效处理;

(4)行政体系建设:集团行政体系的建设,建立、完善、推行行政规章制度及流程,确

保行政管理有章可循;

(5)企业文化建设:集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建设和维护、及其他企业文化相关工作。

2、事务型职能(管理保障)

(1)会务管理:根据集团统一安排,完善会议管理制度(含流程),复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。

(2)档案管理:根据集团战略发展要求及部门日常工作需求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划集团档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升集团档案管理水平。

(3)印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程

序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后,方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。

(4)资质管理(标准化管理):负责集团各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。

(5)通信管理:负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。

3、服务型职能(管理基础)

(1)后勤管理:负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资产配置及更新、安全环境建设等工作,保障集团日常办公设施运转正常。

(2)接待管理:负责集团领导的出差餐旅的全程安排,制定集团接待管理相关制度,进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。

(3)外联管理:负责集团的对外联系,定期对关系单位进行联络及回访,建立并健全外联管理的相关制度,维护好与各单位的友好往来关系。

(4)车辆管理:车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安

全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。

三、部门文化精神

(一)工作理念

主动及时简约到位

主动(行为态度):对集团忠诚,对部门服从,对工作敬业。职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高;对上级的安排和要求不推诿,积极贯彻落实。主动提出工作设想,遇到问题主动承担职能责任,主动寻找解决方案,及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。

及时(工作效率):在具体执行的过程中要保证计划的时间节点,对于上级领导交办的工作要及时完成,如需分阶段完成的要及时汇报进度,将工作进展情况及时迅速的上下传递,从而使得一项工作的一系列主要人员在过程中信息沟通及时,缩短组织的行政弧度、提高决策效率,及时完成各项工作。

简约(工作效果):要注重工作效果,不能将自身的工作价值及工作成果,强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上,使简单的事情变得异常的繁琐复杂,这是办公(行政)管理的大忌。管理是一项并联的工作,用最短的时间,最便捷的方式,最少耗费人力、物力,既能将行政运转畅通,又有能力去保证行政的简约,才能体现出集团行政管理的核心工作效果。

到位(工作效能):在执行每一项具体工作的时候,要全面、系统地考虑问题的关联性,一次性将事情处理到位,杜绝二次工作和返篇四:行政管理工作计划

行政管理工作计划

本人鉴于对宝源集团目前浅薄的了解并结合自身近六年的工作经历,现谈谈对行政管理

工作方面的一些想法。

对于加入一个新的公司,要做到的就是:认识—认同—融入—发展的一个过程。认识即对宝源集团经营范围、业务概况等的初步了解,认同即在初步了解的基础上对企业制度、企业文化、企业发展前景的肯定,并通过一段时期的磨合,在工作以及人际相处上,尽快融入宝源,体现岗位价值,且不断学习,不断进步,与宝源共同发展。对于行政管理工作,我认为总经办是集团公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,包括了制度的制定与执行、文书处理、会议管理、档案管理、车辆管理、人事管理、薪资管理、采购管理、来访接待等等。行政管理工作相对繁琐,且不易出成绩。这就需要行政人员有良好的心态来对待自己的本职工作。在这里,对于一些事务性、制度性的工作我就不多加阐述。我想表达的主要有三点:

第一、服务职能是行政工作的重中之中,贯穿于行政管理工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合宝源实际工作方式及工作经验,认真梳理行政管理各项工作,制订系统的工作流程,以增强工作预见性,做到未雨绸缪;要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训,包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等,提高行政人员的专业性,增强行政人员的全员服务意识,做到

不仅要有服务的行为,还要达到良好的服务效果。

第二、控制办公成本,做到“低成本、高效益”运营。结合宝源集团自身实际情况,严格遵守勤俭办事的原则,精简会议和文件,提倡写短文章、开短会、少开会,控制成本,杜绝一事多议,悬而不决;调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准,并严格按照相应制度执行,降低行政管理费用。倡导节约型办公和生活方式。包括用电、用水和使用空调等,从小事做起。节约使用办公用材,从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材,内部上报、下发的文件、材料,能使用网络传输的,一律不采用纸质形式,确需采用书面形式的,一律双面用纸,提高工作效率、降低办公成本。

第三、行政管理工作要做到积极协调、主动沟通。我认为行政工作不能闭门造车,而应深入到集团及各公司的经营管理工作当中,获取信息、提供支持,同时在领导决策前提出建议,起到参谋作用,在决策中关注、关心,在决策后做好总结,确保集团与各公司之间工作畅通、有效。

尤其对于总助的岗位工作,目的性较办公室工作更为明确,要求也更为严格。不仅要对公司各项行政管理工作的布置、实施、执行的情况把控有度,更要协助总经理调查研究、了解集团公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策,并做好相关事宜记录,重要公文的起草、发布。协调公司内部各部门关系以及配合总经理处理外部公共关系(上级领导、重要客户、兄弟单位等等)。胜任此项工作,首先要以新人的姿态深入了解、学习所属行业业务全过程的运作,

其次,在对行业有一定认知的基础上了解并参与企业项目管理运作,结合并发挥自身的工作优势,在不断的工作、学习、分析中对公司的经营计划、资本运作、战略目标等方面做好总经理的参谋,提供有价值的合理化方案。总而言之,总助的工作一定要把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权、不越权,工作更要细心、到位。

以上是我个人在行政管理工作方面的一些体会以及对自己今后工作的寄望及要求。还请周总阅后能够给予一些意见及建议,以及学习的机会。

张璟

2012年4月19日篇五:行政管理人员工作思路

浅谈行政部门工作思路

一、提高认识,搞好服务和制度建设工作计划

1、发挥协调办事能力,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,

又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部门经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右各方关系,确保凡事畅通。

2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情况。进一步规范和明确公司的运作程序,保证各项工作的顺利进行。

3、制度和流程标准的推行流程,考虑按一下的操作模式:制定标准草案--沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。通过前述pdca循环,制度的推行从最初的初步实施过程到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。

二、档案管理工作

1、对档案室和档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提升合作社档案管理工作。

三、办公用品的采购和发放

切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实合作社办

公用品、劳保用品、福利商品的采购和实物管理工作。

四、环境卫生管理和工作计划

规划合作社卫生管理工作,确保合作社公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作

1、对会议室、接待区等进行完善,更好的服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

六、行政部其他工作计划

1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进行行政考核。

2、做好行政公文的编号、复印、打印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到的做好接待工作。

医院行政管理工作存在的问题及对策

医院行政管理工作存在 的问题及对策 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

医院行政管理工作存在的问题及对策成都电大彭州分校2013春行政管理专科 XX 目录

医院行政管理工作存在的问题及对策 成都电大彭州分校2013春行政管理专科游洋 [内容摘要]现阶段医院行政管理人员现状及存在的问题:管理经验少、行政人员个人因素、部门职责交叉重叠、部门之间协调机制运转不畅、行政管理流程不合理以及人力资源管理滞后。在此基础上,提出了提高医院行政管理人员的综合素质、完善医院内部协调机制,增进部门之间的沟通协作、有效消除管理职责的“真空”地带、优化医院行政管理流程、加快推进医院人事制度改革,培养医院管理职业人团队等具体对策。 [关键词] 医院行政管理存在的问题对策 随着医疗体制的不断深入发展,医疗市场竞争愈加激烈,全方位的医院管理对行政管理的依赖性也越来越强。医疗服务体系和医院管理体制正在发生深刻的变化。各类各级医院既要坚持“为人民健康服务,为社会主义现代化建设服务”的卫生工作方针,又要遵循社会主义市场经济规律。对医院行政管理人员的整体素质、管理意识和管理水平提出了更高的要求。因此,探讨医院行政管理人员和行政管理工作中存在的问题和对策,对进一步完善医院行政管理工作具有一定意义。 一、医院行政管理工作的特点 (一)医院行政管理的概念 现代医院是一个多方位、多层次、多功能的福利经营性事业单位,又是一个知识密集型、科技含量行较高的复杂系统。由于我国医疗卫生事业的快速发展,医疗机构由单一向集团化的发展趋势也越来越明显。医院的职业化管理对医院的行政工作必然提出更高的要求,行政管理的模式也必然发生相应的改变。人事制度、分配制度以及后勤服务社会化等制度的建立和完善,要求医院行政管理者必须具备先进的管理理念,要求医院有科学的管理模式,这样才能适应当代的医学发展,促进医院的可持续发展。 (二)行政管理的内容 医院的行政管理工作,主要包括四个方面分别是对医院的行政人员及医院的其他工作人员进行管理,对人才的科学管理,对医院行政环境的管理,对医院数字化信息化进程的管理。

行政部门年度工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-4491-30 行政部门年度工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政部门年度工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效 性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展 方向,参考公司XX年相关能收集到的资料为基础,制 订出人事行政部XX年工作目标及计划。 人事部XX年度主要工作计划和目标: 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制 度、员工手册等 二、人力资源招聘与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪 酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系 九、公司日常工作及后勤的管理 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:XX年12月至XX年2月份起草各类管理制度,XX年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。 二、人力资源招聘与配置按人员配置及XX年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。 2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。 完成时限:XX年12月至XX年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。 2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部

医院营销管理工作思路_0

医院营销管理工作思路 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、根据医院实际,找准营销部职能定位,充分发挥营销部应有的作用。医院营销策划部在医院整个职能系统中应该充当一个什么角色,如何定位,这对于营销部有效地发挥职能作用是十分重要的,因此,我们对营销部的职能定位是:战略规划、市场拓展、品牌推广、客户管理、科室指导、服务培训。其主要任务是:1战略规划:充分利用各种信息,对医院的优势、劣势、机会与威胁进行分析,从战略角度做出医院的营销发展规划,为医院领导的经营管理决策提供依据,做好医院领导的参谋和助手。2市场拓展:通过拜访客户、市场调研等多种形式积极拓展市场,增加医院客户量,提高客户忠诚度。通过引进先进的

医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,提高医院市场占有率。3品牌推广:与医院宣传和医务部门密切配合,充分利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等整合营销模式,做好医疗服务项目的推广与宣传工作,不断提高医院的社会声誉和品牌形象。4客户管理:建立重点客户档案(包括团体与个人),做好各项跟踪服务与信息反馈工作。利用多种形式与客户发展和保持良好的关系,建立忠诚客户群。特别是要加强大客户的营销关系管理,提高与大客户的关系层级,形成利益共同体。抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后完善、全面、高品质的一体化服务。指导全院临床科室、临床医生和护士运用数据库对到院顾客开展全程服务与管理工作,形成院、科、个人三个层面的客户群,对院、科、个人三级客户群进行立体管理,消灭服务盲点,提

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训,加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文,欢迎大家阅读! 篇一:行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下,集团行政部对xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展 状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作: 1、行政管理: 制度保障方面:行政部在xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设:行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门 全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面:

人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修, 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词,并开展

新公司行政部工作计划

新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如下: 一、行政工作计划 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。

(3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

公司行政部年度工作计划模板

公司行政部年度工作计划模板 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0823

公司行政部年度工作计划模板 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部

分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

行政管理工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-7921-78 行政管理工作计划(完整 版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政管理工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 行政管理工作计划(一) 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领

导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员

医院营销工作计划3篇

医院营销工作计划3篇 一、根据医院实际,找准营销部职能定位,充分发挥营销部应有的作用。 医院营销策划部在医院整个职能系统中应该充当一个什么角色,如何定位,这对于营销部有效地发挥职能作用是十分重要的,因此,我们对营销部的职能定位是:战略规划、市场拓展、品牌推广、客户管理、科室指导、服务培训。其主要任务是: 1、战略规划:充分利用各种信息,对医院的优势、劣势、机会与威胁进行分析,从战略角度做出医院的营销发展规划,为医院领导的经营管理决策提供依据,做好医院领导的参谋和助手。 2、市场拓展:通过拜访客户、市场调研等多种形式积极拓展市场,增加医院客户量,提高客户忠诚度。通过引进先进的医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,提高医院市场占有率。 3、品牌推广:与医院宣传和医务部门密切配合,充分利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等整合营销模式,做好医疗服务项目的推广与宣传工作,不断提高医院的社会声誉和品牌形象。 4、客户管理:建立重点客户档案(包括团体与个人),

做好各项跟踪服务与信息反馈工作。利用多种形式与客户发展和保持良好的关系,建立忠诚客户群。特别是要加强大客户的营销关系管理,提高与大客户的关系层级,形成利益共同体。抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后完善、全面、高品质的一体化服务。指导全院临床科室、临床医生和护士运用数据库对到院顾客开展全程服务与管理工作,形成院、科、个人三个层面的客户群,对院、科、个人三级客户群进行立体管理,消灭服务盲点,提高顾客对医疗服务各环节的满意度。 5、科室指导:经常与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,对全院医疗服务营销活动进行指导,协调各科室的医疗服务行为与竞争行为,使医疗流程更加合理,缩短客户等候时间等。 6、服务培训:做好医护人员和其他人员的营销培训,配合相关业务部门做好服务技能培训,指导科室开展营销技能训练,提高全员营销水平。 根据以上职能定位,将制定营销部工作职责范围和相关制度,今后营销科将按照职责范围规定,规范化地开展营销工作。 二、利用整合营销手段,加大品牌推广力度,不断提高医院的知名度与美誉度。 整合营销是指对各种可以利用的营销手段进行有效的

医院经营方案

三、绩效工资计算办法 一、医院建设 民营医院属于营利性的社会医疗机构,它的性质决定了医院建设必须符合两个标准:(1)卫生行政部门颁发的《医疗机构设置规范》;(2)医疗市场定位。中小型综合民营医院的经济收入70%-80%来自于门诊,而国有医院的经济收入70%-80%是来自于病房。所以中小型民营综合医院建设应以门诊为主,病房为辅。然后按照优雅环境;优良设备;优秀人才;优惠价格;优质服务五个高端医疗要素去进行类似麦当劳、肯德基样式的标准化组建或重整。以品牌医院形象公示于众。 二、以人为本 以人为本就是把人当成最富有活力的、能动性的、创造性的要素。不同的岗位选用不同的人才。人员配置和梯队组合要与医院工作相协调。院长必须德才兼备,富于亲和力和开拓精神,必须具备调动院内外一切积极因素多快好省地建设品牌医院的能力,更为重要的是能与时共进,审时度世,根据不断变化的医疗市场适时调整医院格局跟上新的形势;医生必须技能好、善于与顾客沟通、会做业绩;护士必须形象好、技术好、责任心强、善于向顾客推介经治医生;导医必须形象好、笑容好、责任心强、善于向顾客推介医院和经治医生;医技人员必须技能过关,责任心强,服务态度好,善于配合临床医生工作;收费员必须业务熟练,服务态度好,善于配合临床医生工作;行政、后勤人员必须能面向临床、积极配合临床、支持临床的工作。 三、以经营为主导 民营医院的生存与发展,取决于其管理和经营的状况。如果管理不好,经营不对路,医院将不断下滑直至倒闭;如果管理得好,经营不对路,医院可以平稳过日子;如果管理不好,经营对路,医院也可以平稳过日子;如果管理得好,经营对路,医院将不断发展和壮大。管理是基础,经营是主导;管理是手段,经营是目的;管理是为了更好地经营,管理必须以经营为中心,管理是为经营服务的。这是民营医院的营利性质所决定的,谁不认识到这一点,谁就不可能真正地搞好民营医院的经营管理。 四、以基本医疗管理为基础 国家卫生行政管理部门颁发的《基本医疗管理制度》是医疗安全和服务质量的重要保障,是民营医院搞好经营的基础,必须坚定不移地贯彻执行。这些制度的贯彻执行主要职能部门是医务科和护理部,所以,必须高薪聘请德才兼备的医务科长和护理部主任,并配备足够的干事。很多民营医院尚未认识到这一点,以至医疗质量和医疗纠纷问题多,严重地影响了医院的社会效益和经济效益。所以,必须坚持以基本医疗管理为基础的原则。 五、以门诊管理为重点

行政管理工作计划

行政管理工作计划 行政管理工作计划 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们

的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员的条条框框中,导致处理事务有失偏颇。 四、201x年度的工作谋划 回顾这一年时间的工作,我基本完成了本职工作,201x年将是充满挑战的一年,但我坚信,有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力,加上我个人的不懈努力,我对201x年充满希望。下面是我对201x年的工作做一个总体的谋划: 1、积极了解更多的产品,丰富自己的大脑,做好各项基本工作。 2、服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性,在工作中不断总结经验。 行政管理工作计划 转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

医院营销部年度工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.医院营销部年度工作计划 正式版

医院营销部年度工作计划正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、 具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的 重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 一、根据医院实际,找准营销部职能定位,充分发挥营销部应有的作用。 医院营销策划部在医院整个职能系统中应该充当一个什么角色,如何定位,这对于营销部有效地发挥职能作用是十分重要的,因此,我们对营销部的职能定位是:战略规划、市场拓展、品牌推广、客户管理、科室指导、服务培训。其主要任务是: 1战略规划:充分利用各种信息,对医院的优势、劣势、机会与威胁进行分析,从战略角度做出医院的营销发展规划,为

医院领导的经营管理决策提供依据,做好医院领导的参谋和助手。 2市场拓展:通过拜访客户、市场调研等多种形式积极拓展市场,增加医院客户量,提高客户忠诚度。通过引进先进的医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,提高医院市场占有率。 3品牌推广:与医院宣传和医务部门密切配合,充分利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等整合营销模式,做好医疗服务项目的推广与宣传工作,不断提高医院的社会声誉和品牌形象。

行政部年度工作计划表格

三一文库(https://www.sodocs.net/doc/a415608600.html,)/工作计划 行政部年度工作计划表格 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各

部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要

医院临床科室运营管理的思路

医院临床科室运营管理的思路 临床科室是医院实现功能的最基本单元,是医院宗旨、使命的最具体体现者,是医院工作方针、领导管理意图的最直接实践者,是医院面向社会服务最直接的窗口,因此,临床科室的运营管理是医院生存与发展的关键点。 医院科室运营机制的核心要素运营是指如何进行某项活动,强调操作过程,比喻机构有组织地开展工作,比如运行和营业。 医院临床科室的运营机制主要由两个核心要素组成:效率和效益。效率是通过 医院科室的内部管理获得,效益是通过医院科室的外部经营获得。经营要扩张,要效益,而管理要收敛,要效率,通过效率实现效益,通过高效率实现高效益,这就是医院临床科室的运营机制。 临床科室运营管理的主要任务 能够为病人提供良好的医疗技术和服务,保证科室良好的医疗技术质量和服务质量,让病人满意;完成病人的检查、诊断、治疗、护理、康复等各项医疗任务,达到科室各项医疗服务指标要求;不断提高科室专科技术水平,抓好科室人员的专业和"三基"训练,保持医疗技术的先进性,达到人有专长、科有特色的品牌建设;保证科室医疗活动的惯性运转,在医疗活动中严格把好诊断关、治疗关、手术关、急危重症抢救关、开展新技术新业务关,确保医疗安全;开展医学科学研究,增强科室发展的后劲;抓好科室经济管理,正确处理社会效益和经济效益的关系,把社会效益作为最高准则,完善科室运营机制,坚持以最小的投入,获取最佳的医疗服务效果。 临床科室运营管理的原则 突出医疗的中心工作地位,医疗、教学、科研互为补充,互为促进,协调发展;增强质量敏感性,强化质量安全意识,自觉把科室的工作重点和主要精力投入到临

床工作和病人身上;以病人为关注焦点,强化服务意识,从满意服务向感动服务和完美服务发展;建立健全科室惯性运行机制,狠抓规章制度建设,形成目标明确、要求明确、责任明确、奖罚明确、操作性强的科室规章制度体系;实施综合目标管理,科室有目标,人人有指标,通过目标管理达到质量保证和持续改进的目的;注重以人为本,强化医德医风建设,以德治院,以德治科,使科室人员树立良好的伦理、道德、价值观和使命感,真正成为精神文明的窗口。 医院临床科室运营管理的思路 进行医院临床科室功能定位医院临床科室成长性分析:分为成长初期、快速成长期、平稳期、衰退期和二次成长期。 医院临床科室分类:依据社会效益(工作量)和经济效益(收支结余)。 将科室分为?、?、?、?类科室。医院科室需要依据医院整体功能的需要和上述两方面的基础情况来确定科室的功能。 案例:北京市某医院临床科室运营路径和关键控制点 1.诊断路径:综合病史、体检结果做出初步诊断?通过三级检诊、会诊、病情讨论和特殊检查结果做出修正诊断或者进一步明确诊断。 关键控制点为:物理诊断、全面了解病情、综合分析和归纳的能力,上级医师对下级医师工作的指导、把关和纠偏,及时、有针对性、高质量的会诊,及时、准确、有针对性、有价值的辅助检查等。 2.辅助检查路径:检查项目的确定?提出申请?预约检查时间?检查前特殊准备?检查实施?检查结果的准确性?及时回报。 关键控制点为:检查项目确定的合理性、知情同意、大型仪器检查项目的诊断阳性率、预约时间、检查标本的管理、检查结果的准确性、结果回报的及时性等。

新整理2021行政部工作计划(10篇)

2021行政部工作计划(10篇) 2021行政部工作计划第一篇: 一、在2020年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。2020上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好《2020年后备人才培养计划》的落实工作。2020年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。 3、以人为本,尊严至上,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:2020年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活

动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘质量 1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况人员不足的的情况下,需要其它工作相应调整) 三、调整、规范培训工作 1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2020上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,

医院营销工作计划范文

医院营销工作计划范文 一、根据医院实际,找准营销部职能定位,充分发挥营销部应有的作用。 医院营销策划部在医院整个职能系统中应该充当一个什么角色,如何定位,这对于营销部有效地发挥职能作用是十分重要的,因此,我们对营销部的职能定位是:战略规划、市场拓展、品牌推广、客户管理、科室指导、服务培训。其主要任务是: 1战略规划:充分利用各种信息,对医院的优势、劣势、机会与威胁进行分析,从战略角度做出医院的营销发展规划,为医院领导的经营管理决策提供依据,做好医院领导的参谋和助手。 2市场拓展:通过拜访客户、市场调研等多种形式积极拓展市场,增加医院客户量,提高客户忠诚度。通过引进先进的医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,提高医院市场占有率。 3品牌推广:与医院宣传和医务部门密切配合,充分利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等整合营销模式,做好医疗服务项目的推广与宣传工作,不断提高医院的社会声誉和品牌形象。

4客户管理:建立重点客户档案(包括团体与个人),做好各项跟踪服务与信息反馈工作。利用多种形式与客户发展和保持良好的关系,建立忠诚客户群。特别是要加强大客户的营销关系管理,提高与大客户的关系层级,形成利益共同体。抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后完善、全面、高品质的一体化服务。指导全院临床科室、临床医生和护士运用数据库对到院顾客开展全程服务与管理工作,形成院、科、个人三个层面的客户群,对院、科、个人三级客户群进行立体管理,消灭服务盲点,提高顾客对医疗服务各环节的满意度。 5科室指导:经常与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,对全院医疗服务营销活动进行指导,协调各科室的医疗服务行为与竞争行为,使医疗流程更加合理,缩短客户等候时间等。 6服务培训:做好医护人员和其他人员的营销培训,配合相关业务部门做好服务技能培训,指导科室开展营销技能训练,提高全员营销水平。 根据以上职能定位,将制定营销部工作职责范围和相关制度,今后营销科将按照职责范围规定,规范化地开展营销工作。 二、对本市其他医院的营销、客户服务工作进行调查了

医院行政管理工作中存在的问题及原因分析

医院行政管理工作中存在的问题及原因分析 市精神卫生中心办公室罗书忠 【摘要】随着医疗卫生事业不断发展,对医院管理行政提出了更高更细的要求。本文分析了医院部行政管理的特点、现状和存在的主要问题,探索新形势下加强医院行政管理,提出相应的解决措施,促进医院行政管理的质量和效率提高,推动医院各项事业不断发展。 【关键词】医院行政管理特点问题措施 随着医疗卫生事业的快速发展,医疗体制改革的不断深入,人事制度、分配制度改革以及后勤服务社会化等制度的建立,医疗市场的竞争愈加激烈,医院由单一型向集团化的趋势发展。医院的行政管理模式也必然会由传统的经验型管理向现代化的职业型管理发展,对医院行政管理工作提出更高的标准和要求。然而,现阶段医院的行政管理依然存在管理体系不健全、组织结构多样化、行政人员构成复杂、管理经验少和行政流程不合理等一系列问题。医院如何在竞争中求得生存和发展,除了要有一支强大的医、教、研专业人才队伍,服务质量的高低和仪器设备的先进与否外,还必须具备先进的行政管理理论,科学的管理模式,必须不断完善医院行政管理制度、优化医院行政管理流程、建立富有特色的医院行政文化、营造良好的医院行政环境、科学合理应用现代科学技术等措施来促进医院行政管理水平的提高,增强医院的核心竞争力,促进医院的可持续发展。 一、行政管理在医院管理中的特点与作用 行政管理作为医院战略管理中的一个重要组成部分,它涵盖医疗

管理之外的全部容,是医院全面建设的基础工程,能否科学合理地搞好行政管理与医院能否快速健康地发展息息相关,抓好行政管理方能为医院医疗中心工作顺利展开提供强力保障,确保医院社会效益、经济效益、部安全。行政管理是培养过硬作风的载体,是展示医院外部形象的关键,医院工作人员的工作作风、遵守纪律程度、仪表形象、精神面貌都需要高质量的行政管理做后盾。 随着改革的不断深化和市场经济体制的逐步完善,传统行政管理工作模式也受到了很大冲击。主要是因为某些医务人员受拜金主义、利己主义、享乐主义等不正之风的影响,价值取向产生偏移;对医院管理体制改革不理解,有抱怨和畏难情绪,其价值观与医院发展要求相左;不能正确地对待自己与医院的关系,不能自觉规工作中的言行举止,损害了医院形象。因此,加强医院行政管理工作,化解医护人员、医患人员中存在的矛盾和问题,培养医护人员良好的工作作风,展示医院的医疗形象、人员形象、精神面貌是当前医院管理工作者的一项重要而紧迫的任务。 二、目前医院行政管理工作现状及存在的问题 (一)管理体系不健全,组织结构多样化。 医院在快速发展的同时受到市场经济的严峻挑战,医院行政管理缺乏科学的管理体系,完善的管理制度,高素质的管理人才,严重制约了医院卫生事业的发展;由于行政管理者缺乏专业的管理知识,难以建立科学、全面的医院管理体系,使得医院的整体工作效率不高,员工的工作积极性不高,甚至出现“磨洋工”混工资的现象;传统医

行政主管年度工作计划3篇

行政主管年度工作计划3篇 行政部xx年工作目标和计划 xx年行政部工作目标和计划为切实配合xx年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、 监督、执行”这一宗旨,在xx年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降 低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息 平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真 正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、xx年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革xx年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年 薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断

完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下 实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的 个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职

资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。 实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社 保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分 调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后 备力量而努力。

行政管理年度工作计划

行政管理年度工作计划 行政管理年度工作计划1 一、总体目标 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感

染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 三、实施目标注意事项: 1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科

医院市场部营销管理方案完整版

医院市场部营销管理方案完整版

XX医院市场部营销管理方案(完整版) 一、目的 市场营销从程序上讲,是以推销医院“以医院为起点,消费者为终点”的“医院——消费者”的单向活动过程。而医院市场营销则是从调查研究消费者的需求入手,确定目标市场,开发、提供消费者所需求的服务,并反馈需求信息,即是一个“消费者——医院——消费者”的不断循环上升的过程。市场营销部将以“顾客满意而获得长期利益”为主要目的,既规划长远效益,又注重近期利益,助推医院以精益求精的医疗技术、合理的价格和优质的服务打造良好的品牌信誉度。 1-1. 经过市场一系列的开发活动以增加区域市场来院(门诊、住院、复诊)患者数量为目的,增加医院的整体收益。 1-2. 建立良好的社会关系体系,为医院的长远发展打造社会公共基础。 1-3. 建立完善的客户回访服务体系,增加医院固定客户群数量,实现医院的患者忠诚计划管理。1-4. 建立并维护患者来院的各种输送渠道网络。 二.市场目标选择 2-1. 医疗卫生机构群医院(医生)门诊(医生)药店(医生) 各乡镇卫生院工作人员 2-2. 体检市场:利用定期的巡回义诊、科普讲座等形式去开发潜在患者网络的同时配合市场营销人员对企事业单位的体检项

目合作。 2-3. 社会公共关系群: 以卫生政策关系网络、直销网络、公关网络、社会关系网络、二级市场拓展、校园医疗市场的推广等形式与各单位形成战略合作伙伴关系,经过资源整合、客户共享、等价交换等方式完成赢利。 三.市场营销部业务范围与人员编制 3-1. 拓展业务拓展组主要的工作范围以转诊、商家联盟、二级市场拓展、 3-2. 体检业务体检业务兼负巡回义诊的工作。我院为综合性医院,在医疗对象上没有局限性是我们的优势,因此体检市场可细分为高端市场与普通体检,同时注重二级市场的开发。选择准确的开发对象,对于高端市场需要提供专业性强的体检和附加服务,对于普通体检需要完善体检促销机制,同时完成普通体检的套餐服务体系。 3-3. 社区业务对于社区工作的发展,我们坚持:医院周边市场是我们的主要服务对象,也是我们的立院之本。因此我们将以市区为主要战地,逐步向外拓展,循序渐进方能步步为赢。以产科为龙头带动我院的妇科与男科在周遍社区中的推广。社区市场运作的基本着手点在于关系网络全面化,对于社区市场工作我们的原则应该为持之以恒的做好每一个基础工作。对于社区的工作目标则是建立我院的社区健康管理大超市,把有效的产品和我院

相关主题