1 目的
对公司人事调整进行规定和规范,做到人与岗的合理匹配,确保员工队伍的合理化。
2 适用范围
本程序适用于公司人事调整的申请、审批、管理等过程的控制。
3 职责
3.1部门主管或公司相关人员提出人事调整申请;
3.2人办资源部经理负责员工级人员调整申请的审批;
3.3人办资源部总监负责主管级人员调整申请的审批;
3.4总经理负责经理级及以上人员调整申请的审批。
4 工作程序
4.1 人事调整原则
4.1.1人岗适宜原则:确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求;
4.1.2试用考察原则:员工调整后,应给予适当的试用期,以考察员工是否胜任新的岗位;
4.1.3有效沟通原则:进行人事调整,必须进行有效的内部沟通,以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。
4.2人事调整类别
4.2.1晋升晋级调整。
符合以下条件之一的,进行晋升晋级调整:
a)年中或年终绩效考核表现优秀的员工;
b)岗位空缺,经内部考核可以胜任的员工;
c)试用期转正表现特别优秀的员工;
d)按公司有关规定达到晋升晋级要求的员工;
e)破格提拔的员工。
4.2.2内部岗位平调
符合以下条件之一的,进行内部岗位平调:
a)某岗位空缺,而另一岗位有盈余人员时;
b)平调的员工能胜任新岗位的工作;
4.2.3降职降级调整
a)由于组织机构调整而精减人员;
b)不能胜任本职工作,绩效考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他
合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职降级处理;
c)员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;
d)依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职降级处理。
4.2.4工作转换调整
a)部门内部岗位人事调整;
b)跨部门岗位人事调整。
4.2.5临时人事调整。即借调:出现岗位空缺暂时未有人员补充时,经双方部门同意和许可,临时从其他岗位抽调员工补充。临时抽调,需妥善做好工作交接。
4.3人事调整申请和审批
4.3.1各部门因工作需要提出4.2条的人事调整申请,公司领导、需求部门主管、员工所在部门主管均可提出《人事调整申请表》报人力资源部。
4.3.2各级员工本人有人事调整意向的,也可填写《人事调整申请表》报本部门直接主管或直接上级。
4.3.3人力资源部根据《人事调整申请表》对拟调整员工进行资格审查,资格审查应至少包括以下几个方面:
a)拟调整员工的能力和资格是否符合调整后职务的《公司职务说明书》要求;
b)员工所在部门/岗位或调出、调入部门是否同意员工进行人事调整;
c)拟调整员工的工作绩效、工作表现、工作态度。
4.3.4必要时,人力资源部组织对拟调整员工进行面试、笔试或其他测试的考核活动。
4.3.5经审查和考核后,人力资源部签署“同意”或“不同意”意见,如不同意,应将《人事调整申请表》退回申请部门或申请人,如同意,应按下列审批权限进行审批:
a)普工级员工的晋升晋级由所在部门经理审批;主管级员工的晋升晋级由本系统总监审批;经理级员工的晋升晋级由总经理审批;
b)主管级员工的降职降级由本系统总监审批;经理级员工的降职降级由总经理审批;
c)普工级员工的工作转换和临时岗位调整,由员工所在部门和需求部门主管同意,人力资源部经理审批;主管级员工的工作转换和临时岗位调整,
由员工所在部门和需求部门经理同意,系统总监审批;主管级员工的工
作转换和临时岗位调整,由员工所在系统和需求系统总监同意,总经理
审批;
4.3.6所有审核和审批人员应在《人事调整申请表》中注明审批意见。
4.4人事调整的实施
4.4.1根据经审批后的《人事调整申请表》,人力资源部向员工所在部门和需求部门发出《人事调整通知》,必要时向全公司发出调整通报,员工所在部门安排岗位调整并办理工作交接。
4.4.2完成工作交接和工作接替,调整员工到人力资源部办理人事调整手续,在规定日期内到新岗位工作。
4.4.3人力资源部修改、变更人事调整后的有关资料。
4.5调整后试用与转正考核
4.5.1除降职降级和临时岗位调整外,其他人事调整均需试用三个月,试用期各项待遇与调整前相同。
4.5.2试用期满,员工所属部门按人力资源部考核要求对员工进行试用转正考核,具体执行《绩效考核管理程序》,考核合格,予以转正,考核不合格,延长试用期或现再进行其他人事调整。
4.6工作注意事项
4.6.1未经审批任何人不得擅自进行人事调整,否则按公司有关规定进行处罚。
4.6.2各项人事调整以最终审批结果和时间为准,人力资源部应及时将相关信息人事调整相关信息通知各有关部门。
5 相关/支持文件
A、《绩效考核管理程序》
B、《公司职务说明书》
6 记录
A、《人事调整申请表》
B、《人事调整通知》
八、人事调整管理—5W工作描述与工作流程图
A、人事调整管理5W工作描述
B、人事调整管理工作流程图