浅谈如何提升行政机关公文写作水平

浅谈如何提升行政机关公文写作水平

公文，广义来讲，是指法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。狭义来讲，就是行政机关在办理公务时需要用到的文书。通常来讲，包括常用的请示、报告、汇报材料、领导讲话稿等等。公文水平的高低，直接关系到公务的办理质量和个人、单位的能力、形象。那么，如何提升公文写作水平呢？我认为可以从以下几个方面来下功夫。

一要勤学，提升素养。古语有云：玉不琢不成器，人不学不知义。要想写好公文，首先要勤于学习。一方面，要加强对当前党和国家重大方针政策、习近平总书记系列重要讲话精神的学习，不断充实提高自身理论素养。随时保持对时政的灵敏性，这样才能把握好政策和专业术语，写出来的东西才会符合要求；另一方面，要学习各类党报、党刊刊载的文章，学习别人的先进理论、写作方式、文章布局等，提升自身写作素养。

二要好问，取长补短。好问，就是要善于请教。人无完人，要虚心请教。自己写的文章，要善于请领导和经验丰富的同事帮助校核，不断改进文章的形式、格式、措辞等。只有不断地请教，不断地改进，才能提升写作水平。譬如，在写汇报材料时，也许你的材料从内容上讲是完整的，但是可能没有具备可读性，也就是说没有具体数据，或者说数据逻

辑不符等，这样的材料是不成功的。所以，提高公文写作水平，除了勤学，还要好问。

三要多写，拓宽思路。心动不如行动，再好的思想、计划，如果没有行动，就是“空中楼阁”。工作中，对于日常需要用到的报告、请示、汇报、领导讲话等材料，尤其是汇报材料和领导讲话，必须多动手去写，因为汇报材料除了各式等常规要求外，还要讲究可读性，要有理论，更要有数据。领导讲话除了内容外，还要看对象看场合、讲究措辞。所以，要勤动手，不放过每一个公文写作的机会，多写多练，在学中写，在写中学，才能拓宽思路。

四要善悟，因文施策。悟性，是提高写作水平的关键。不论你学习了多少理论知识，写了多少文章，如果悟性不够，那么文章的质量还是难以提升的。善悟，就是要善于分析研究每一种公文的“和而不同”之处。譬如，请示、报告、汇报材料、领导讲话这四种都属于日常公文，这就是它们“和”的地方。而请示需要批复、报告不需批复、汇报材料切记空洞、领导讲话要看对象场合等，这就是它们的“不同”之处。所以，要认真分析每一种公文的特点，准确把握细微差别，这样才能因文施策，公文质量也才能提升。

诚然，公文写作是门技术活，只有做到勤学、好问、多写、善悟，才能不断提升公文写作水平，真正成为“笔杆子”。