情况说明书格式范文

情况说明书格式范文

【篇一：情况说明的写作方法和技巧】

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

一、恰当命题，一目了然

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有

特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景

资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要

避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布

的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地

交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环

境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产

工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保

总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的

时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这

部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主

要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪

市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗，

急救车医生告知中心医院循环

内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病

房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时

间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家

属知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:35将患者送至中

心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要

住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并

建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明)，患者及家属拒绝并

自行离开医院(有监控录像证明）。当晚20:07，患者出现意识不清，患者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:14到达患者家中

进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能

主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用

语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大

争议。

就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。比如，《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾

军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪

鉴定”三个方面做了说明。

（三）简洁明了说明处置

针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。比如，睢县网2015年2月26日发布的《网

【篇二：情况说明书格式】

情况说明书格式

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财

务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别

是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有

核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

情况说明书范文

家庭经济情况说明

关于企业营业执照年检的说明

某某公司：

目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，

我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一

个月之内可以解决。特此说明。

此致

敬礼!

公司(盖章)

20xx年5月5日

个人情况说明

xxx：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

xxx

年月日

公司财务经营情况说明

一、企业生产经营的基本情况

(一)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx日，公司的主营业务范围：(根据营业执照上抄)。企业从业人员共xx人，全部是xx以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。

(二)生产经营情况

公司为xxxx年度成立的企业，企业处于xxxxxx的阶段，在xxxxx 年度有xxxx营业收入，在xxxx年度会实现xxxxx收入。

二、利润实现、分配情况

公司目前处于xxxx的状况。预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入，并实现盈利xxxx。以达到预期目标。

三、资金增减和周转情况

(一)各项资产所占比重

xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%，固定资产占总资产的xx%，公司资产的比重正常健康。公司成立至今，资产结构一直稳健正常。

(二)负债情况

负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的xx%，长期负债占负债的xx%，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。

四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。

xxx公司

年月日

【篇三：情况说明书格式范文(共9篇)】

篇一：情况说明

情况说明

公司：

本工程项目于2007年5月份开工建设，为了满足工程施工要求，

自2009年10月份从炳灵水电站工地转入、进场了水泥混凝土搅拌站、装载机、混凝土搅拌运输车、混凝土输送泵、电焊机等公司设备。

一、工程概况

新疆和田喀拉喀什河波波娜水电站整个引水系统总长12.393km，

其中引水隧洞段长11.629km。本标段承建2#施工支洞及引

k3+000～引k6+900段的发电引水隧洞施工。

本合同标段主要工作内容为：发电引水隧洞的开挖、支护、断层处理、灌浆、混凝土工程。

本工程施工地址位于新疆和田朗如乡波波娜村一狭长山谷内，工程

于2010年12月底完工，大部人员、设备已退场。

二、设备状况

公司设备现存置于波波娜村一闲置院落内、露天堆放，留守两名看

场人员日夜24小时看守。

本地域多风沙、扬尘天气，日照时间长，设备露天堆放、受恶劣的

自然环境影响，设备闲置磨损也非常严重，诸如：多数内胎在自然

力的影响下，均爆裂。闲置期间，无专业维修人员保养，设备老化

严重。

通过对设备进行技术鉴定，初步结论：认为上述设备成新率均不高，基本已达到设备的经济寿命，无维修价值。若再考虑设备的后期

闲置老化及转运成本等因素，设备可使用价值更低。故建议：尽早

投入市场转卖变现以求更新，具体见《设备技术鉴定表》。

三、社会环境状况

和田地区位于祖国的西部边陲，恐怖活动猖獗，民族关系紧张，地

区不稳定因素与不可预料风险相对较大。

自7.5事件以来，地区不稳定因素较多，大、小社会摩擦不断，特

别是今年7月18日，和田发生袭警事件后，和田地区防恐形势更加

严峻。

而我公司设备停靠地位于维族聚集村庄内，随着波波娜项目的完工，各参建单位均已退场，留守少量的后期人员也均已向和田市转移，

而我部为了保障设备的安全，不得不留守两名人员长居此地。一定

程度增加了看场人员及设备的安全风险。

基于特殊的地域环境与安全形势，设备看场人员思想波动较大，多

次提出退场要求。

四、跟踪市场情况

因市场竞争的激烈及全球通货的膨胀，跟踪市场情况并不理想，目

前无可就近转移的工地。

以上情况属实！

葛洲坝集团第六工程有限公司

新疆和田波波娜水电站发电引水洞（ⅱ标）项目部2011年8月10

日

篇二：说明函格式,说明函格式范文

说明函格式,说明函格式范文

尊敬的媒体朋友：

1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后

刹车盘油泵问题的投诉；

2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其

修车的朋友检查，该

朋友建议去4s 店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修

服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；

3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请

求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解

决问题；

4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营

销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面

的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，

根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24 小时之内解决。目

前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!

佛山市顺德区华达电器制造有限公司2003年在中山市黄圃镇新丰

北路6号新建一座工业园，因新工业园地处中山，2003 年6 月在中

山市工商行政管理局注册为“中山欧柏电器有限公司”，因公司发展

需要，2008 年12 月更名为“中山欧盈光电科技有限公司”。

“佛山市顺德区华达电器制造有限公司”及“中山欧盈光电科技有限公司”的股东是一致的，所以我公司对外开展业务时，以两家公司中任意一家公司的名义，都互为承担一切责任！特此说明！

佛山市顺德区华达电器制造有限公司（公章）

中山欧盈光电科技有限公司（公章）

2009 年12 月29 日

篇三：说明格式

情况说明格式

财务情况说明书写作格式及范文财务情况说明书，情况说明格式详细介绍，财务情况说明书概念财务情况说明书财务会计报告组成指会计财务情况应当对下列情况说明：财务情况说明范本 - 财务情况撰写的说明范本...xx 公司 xx 年度财务情况说明书一、企业生产经营的基本情况（一）企业主营业务范围和附属其他情况说明书范本

财务情况说明书的格式及其相关内容（范本）

财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书

财务情况说明书概念

财务情况说明书是财务会计报告的组成部分，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明：（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。财务情况说明书写作格式

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。

（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、

销售价格、销售结构

变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工

资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期

投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补

贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。

（五）利润分配情况

（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确

说明原因。

（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计

变更对利润总额的影响数额。

（八）其他。

三、资金增减和周转情况

（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投

资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及同

比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处

理办法，长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务的能力和财务

风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及

未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。

（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金

和效益情况。

（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅

度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变

动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动

情况，并应具体说明增减差额及原因。

（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况。（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采

取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。财务情况说明书基本要

求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行

重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出

影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨

价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出

影响，这些要是定量分析，不能定性）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出

你写的当期经营情况

到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于

清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时

效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；客观公正、真实可

靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越

有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果

缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

企业财务会计报告分析的步骤和主要方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1．报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么

目的，整个工作要围绕目的展开。

2．制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员

分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3．搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相

关政策）也要进行搜集。

4．选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用

定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转

情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周

转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍

数等。

（5）速度分析法：

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1

（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而

分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。财务情况说明书

范文

财务情况说明书

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围:

营业执照上描述的

公司设有董事会、监事会；公司下属 xx家控股子公司，分公司 xx 家；所处行业为xx业。纳入合并范围子公司基本情况

企业名称

注册资本

投资额

持股

比例

注册地址

法定代表人

与母公司

关系

（二）本年度生产经营情况:

全年实现销售xxxx达yy吨，较去年同期xxxx吨增加yy%，销售xxxx达yy吨。实现收入xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加了yy%。实现毛利xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加了yy%。实现利润总额xxxx万元，较去年同期xxxx万元增加yy%。

本年流动资产周转次数达xx次较去年同期xx次提高yy次。本年净资产收益率为xx%较去年同期xx%增加yy%。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况

项目名称

年初余额

本期增加

本期减少

其中

年末余额

转增固定资产

合计

xx年新建工程yy项，共投入资金xxxx元，其中：xxxx期初投入资金yyy元，已转增固定资产xxxx元；xxxx期初投入资金yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；新增xxx项目yy元。xx年在建工程xx项，xx工程年初余额yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；xx改造工程年初余额yy元，现已全部竣工，全额转增固定资产；xx工程年初余额yy元，现已全部竣工；xx改造工程及xx工程现已全部竣工，年初余额yy已全额转增固定资产； xx工程、xx 改造工程、xx工程、现已全部完工。截至2005年12月31日，在建工程转增固定资产总计金额yy元。

（四）经营中出现的问题与困难

从经营指标的完成进度来看有一定的差异，主要是上半年各项指标完成情况差异很大，其原因

一是，省略

二是，省略

三是。省略

二、利润实现、分配情况

（1）实物量分析

项目

同期对比

情况说明格式范文

尊敬的老师，校领导：

首先写我这段时间在学校学的很好老师也很好感谢老师和学校等等其次写不能来的原因