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5S管理的八个口诀

5S管理的八个口诀
5S管理的八个口诀

办公室5s管理内容

办公室5s管理内容 (一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不

10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)、办公室5S管理制度检查表

(四)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定 第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。 第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

检验班5S管理规定

质量管理部检验班“5S”管理规定 为提高发动机检验班“5S”管理水平,从而推动检验现场管理整体水平提高,为员工创造良好的工作环境,确保企业良好的对外形象,现对检验班“5S”管理做如下规定: 一、对检验班的物品管理的规定: 1、检验班内地面保持清洁,每天下班17:00整值班人员整理现场。 2、检验班内窗帘吊挂整齐、无破损、保持清洁并挂在窗户两边捆绑好。 3、计算机、打印机、电话、开关插座等电器、设备表面无灰尘、无污垢。 4、办公桌面、电脑桌面、检验桌面表面无灰尘或无污垢,无油渍。 5、门、玻璃窗、室内电风扇要保持清洁,并且做好记录。 6、文件、资料严禁堆放在地面,并按指定地方摆放整齐。 7、人离开办公桌、电脑桌时桌面物品、资料要摆整齐,椅子要靠桌子里面摆 放。 8、检验货架零部件必须按品种类别摆放整齐,物品摆放朝外摆放。 9、物品应按指定区域存放,存放物品的用具必须清洁、整齐、统一,同时应 注意物品的防尘、防锈。 10、区域责任人必须做好责任区的5S工作,下班时应闭门窗、水电、气源 等,值日人员应对整个班组的5S工作进行监督、检查,并做好记录。 11、工具、量具、检具、检验卡片、记录本、报告夹等用完后必须归加原位。 并对工具、量具、检具做好防锈处理。 12、待检验、正在检验、完成检验的零部件要定位放置、做好标识及防尘、防 锈工作。 13、对检验区所有的检验物品全部定置好责任人,第一责任人不定期对自已所 分管的责任区进行清理,检查人要不定期进行检查,并及时指出纠正。 14、消防栓、灭火器等每周必须要保养一次,并且做好保养记录。 15、每周六下班后全体检验员对班班组分管的区域进行全面大扫除包括(天花 板、风扇、相关的设备保养)等。 二、对人员穿着管理规定: 1、上班时间每位检验员必须统一穿工作服上班,男同志不能穿短裤、背心, 女同志不能穿高跟鞋、裙子等上班,并且配带好厂牌挂在左胸口衣领上。 2、男、女同志头发过肩要盘起,上班不能穿漏脚指的鞋. 3、检验员在检验零部件时,对钢件、铝件要配带好劳保手套,以免手被铝件 划伤和手中的汗水与零件接触会生锈。 4、以上相关规定将纳入月底检验员考评中。 以上规定从下发日起生效。 质量管理部 检验班 2014年05月30日

企业办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 为规范办公区员工自身行为,提高工作素养,营造洁净、整齐、合理的工作环境,形成规范化的内部管理。现对办公区域现场管理制定本5S管理制度,请大家遵照执行。 (一)适用范围 本制度适用所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人,行政管理人员检查发现问题后,向该部门发出整 改通知。 (三)办公室现场管理 1. 整理要求 1)办公桌上物品区放置办公必要的物品,清理出办公没有必要的物品。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 4)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 2. 整顿要求 1)必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,一目了然。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)文件夹明确标识,整齐放置。 4)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4)所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。 4. 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)每天上班前进行清洁,保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。 2)每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 3)整理好个人物品,定置存放。墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。 5. 素养要求 1)按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格,每月迟到五次及以上评为当月合格员工。 2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。着装整洁大方。 3)不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,不看与工作无关的刊物,无说笑打闹现象。 5)工作安排科学有序,时间观念强。 注:以上标准是部门自查的依据,也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚(具体参见工厂5S考核)。 后勤保障部

实施5S管理 提升员工的品质

实施5S管理提升员工的品质 国内有85%以上的企业都在推行5S管理,很多企业甚至在5S基础上创新了6S、7S、8S等,可见5S管理工作重要性。为什么有好多企业推行5S管理后取得较好的效果?为什么有少数企业推行了5S管理一断时间后又放弃了呢?原因就在于没有真正的领会5S管理的精髓,对员工的品质教育,只是一味的在照搬别人企业中的东西,没有结合自己企业的实际情况去做,可能只是觉得5S管理不就是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个方面吗? 5S管理是一门管理学科,是需要管理者花时间去学而且是要活学活用的。 5S管理是企业中的一种管理模式,也是企业员工的工作文化之一。5S活动的核心和前提是素养。如果没有员工的队伍素质的相应提高,5S活动就难以开展和坚持下去。在我们的日常生产中,5S的理念常常影响我们的行动。比如我们去餐厅就餐,有两家价位、口味相近的餐厅,其中一家就餐环境干净、清爽,另一家则油污遍地,你会选择哪一家呢?同样的道理,重要客户在下大订单之前,必定会派人到工厂参观。如果一家工厂5S做得不好,原料、半成品、不良品随意摆放,既无标识也无隔离,生产现场备品备件到处散落,工具乱摆乱放,员工士气低落,设备本体及周边充满粉尘或油污,就算是再好的产品,也难以使客户有下大订单的信心。企业推行5S管理的目的就是要培养员工的良好素质,最终提高员工的品质,员工的品质提高了,企业管理也就变得非常简单,生产效率就会得到很大的提高,产品质量也就得到了保障,订单量也就自然跟着增长,这是一个厚积薄发的过程,全员的素质教育提高了企业才能在市场疲软经济条件下不会被淘汰。可以说5S是反映企业生产现场的一面镜子,如果5S做不好,工作现场的业绩一定不好。 下面我们从生产现场发生的不良现象对人的品质加以剖析检视: 1、员工仪容不整现象:给人看起来就懒散,影响工作士气,易生危险,有碍观瞻,不易塑造团队精神。 2、员工座位及坐姿不当现象:易生疲劳,降低生产效率,增加品质变异之机遇;有碍观瞻,影响作业场所士气,易产生工作场所秩序问题。 3、机器设备保养不良现象:不整洁的设备,就如同坐一部脏乱的汽车使人不舒

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段

办公室5S管理规范

湘北威尔曼制药股份有限公司--南京 XIANGBEI WELMAN PHARMACEUTICAL CO.LTD 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X) 图: 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图 X)。 图: 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘, 台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带, 将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X)图: 图X 图X

5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规 部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图:

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S 就是整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Setketsu )、素养(Shitsuke )五个项目,简称为5So (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

生产车间5S管理制度

产车间5S管理制度车间现场管理制度 生产车间5S管理制度 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 、整理 车间整理: 5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整 1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责 顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理), 摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 3.设备保持清洁,材料堆放整齐。 4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。 5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。 、整顿 车间整顿: 1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。 2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛 网、无积尘。 5.管理看板应保持整洁。 6.车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理) 二、清扫 车间清扫: 1.公共通道要保持地面干净、光亮。

办公室5S管理制度86822

办公室5S管理制度 86822 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公室5S管理制度(模板) 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条整理 1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过 期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; ( 2)物品:个人物品、装饰品等; 3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4.“必要品”的使用频率和常用程度基准表 第四条整顿 1.办公室及岗位区整顿 (1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) (2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; (4)电脑线、网线、电话线束好有序放置; (5)人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; (6)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;

(7)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品; (8)文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品; (9)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物; (10)垃圾篓:内罩塑料袋, (11)外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上; 2.文件、资料整顿 (1)档案管理依照档案管理制度执行; (2)将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。 (3)文件标识要与实际相一致; (4)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存; 第五条清扫 1.将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮; 2.清扫的主要对象是个人办公区域,如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机),公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫;清扫基准如下表: 3.

5S管理主要内容

5S管理主要内容 一、5S起源 “5S管理”起源与日本,盛行于亚洲,是一种比较优秀的质量管理方法。其主要是对生产现场中的人、设备、材料、管理方法等生产要素进行更加有效合理的管理,已达到提升企业整体效益的目的。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 二、5S发展情况 日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(S

hiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。 三、5S管理的含义 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 四、5S管理内容 通过实施5S现场管理以规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质: 1S.整理 1.将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 2.把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 3.不必要的东西要尽快处理掉。 目的: 1.腾出空间,空间活用 2.防止误用、误送

车间5S管理制度

车间5S管理制度(二) 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 一、整理 车间整理: 1. 车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 2. 上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 3. 设备保持清洁,材料堆放整齐。 4. 近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。 5. 工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。 二、整顿 车间整顿: 1. 设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。 2. 工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 3. 产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4. 所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。 5. 管理看板应保持整洁。 6. 车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理) 三、清扫 车间清扫: 1. 公共通道要保持地面干净、光亮。 2. 作业场所物品放置归位,整齐有序。 3. 窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。 4. 设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。 5. 车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。 四、清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度 ____________________________________ 办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。

5S办公室管理制度

XXXXXX 5S办公室管理制度(试行) 第一条总则 为了给工作人员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,保持办公室及各功能检查室、诊疗室、库房的整洁、物品摆放有条不紊、一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气,激发员工团队意识,强化员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范,养成“细节决定成败”的意识。让员工工作更加安全、更加舒畅,将资源浪费降到最低点,使健康管理中心办公管理及文化建设提升到一个新层次,促进健康管理中心的5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”的演变,以达到管理健康中心“以人为本,永续经营”的宗旨。从而塑造良好的企业形象,实现共同的目标,特制定本制度。 第二条本制度适用于XXXXXX内各部门(前厅部、体检部、养生保健部、营销部、综合部) 第三条5S的定义及其目的 一、5S的定义、目的 5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。 1、1S——整理 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。

目的:腾出空间和时间,提高工作效率。 2、2S——整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找时的时间浪费。 3、3S——清扫 定义:清除工作场所内的脏污,及时维护仪器设备,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是保证体检质量的基础。 4、4S——清洁 定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”的所在。 5、5S——素养(又称修养、心灵美) 定义:科室各项仪器设备,管理职责明确分工责任到人,做到事事有人管,人人有事管;人人依规定行事,养成好习惯。

质量管理体系-5s管理

5s管理 “ 5S是整理(Seiri )、整顿(Seit on)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)■整理 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: △将混乱的状态收拾成井然有序的状态 △ 5S管理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 ■整顿 就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: △能迅速取出 △能立即使用 △处于能节约的状态 ■清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象: △地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等 ■清洁 将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。■修养 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。 △典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神△养成良好的5S管理的习 惯 营销5S的管理 营销“5S'管理包括市场5S管理、客户5S管理、产品5S管理、营销 代表5S管理。 市场5S管理 1、整理 第一步:将市场分为“已开发市场”和“未开发市场” 第二步:将已开发市场按成长空间、良性程度、销售额分成三类 将未开发市场按市场容量、市场发育程度、竞争秩序分成三类 第三步:将已开发市场中销售额小且久无增长甚至下降的市场、无增长点的市场、货款拖欠严重甚至出现坏死帐的市场列入淘汰市场,处理善后问题后予以废弃; 将未开发市场中市场容量小的市场、市场需求尚未启动或消费仍然维持疲乏的

市场、竞争对手众多造成价格紊乱、产品鱼龙混杂且经销网络躁

动的市场列入搁置市场。这些市场若进入可能有小的销量,但要付出大的代价,直至身心疲惫。 2、整顿 第一步:对已经过淘汰和搁置后的市场进行评审排序 第二步:对每一分类排序在最后20%的市场予以放弃(特殊除外,但切 忌贪小而不弃,或仅凭一线希望而穷追,虽有成功者,几率极低) 第三步:对余下的市场按时间紧急性和重要性(包括销量和影响力)进行评审并录入《市场动态表》 3、协调 第一步:查实各市场及相关市场间现存阻碍市场发展的问题及原因 第二步:协调并理顺市场内及相关市场间各种关系 第三步:依二、八公理,将80%的精力投入到20%最重要的市场上。 4、维护 定期(例如三个月)或不定期重复上述三个步骤,确保重要的市场得到应有的重视和投入,确保营销人员80%的精力都致力于20%重要市场的运 作,以达成市场、营销人员、企业三赢的良好势态。 5、卓越 优秀的市场管理必然培育出优秀的市场,优秀的市场必然培育出优秀的网络、优秀的客户、优秀的营销员、优秀的产品,而这些因素将使企业持续稳定发展,从而走向卓越。 客户5S管理 1、整理 第一步:将客户分为成熟客户和潜在客户 第二步:将成熟客户按销售额、回款速率、增长空间分成三类将潜在客户按预测销量、开发难易程度、资金运作状况分成三类第三步:将成熟客户中销售额极小或作为“冰山产品”的客户列入悬置客户 将成熟客户中回款速率时时超低、屡次违反回款规定的客户列入淘汰对象 将成熟客户中增长空间小的客户列为托管客户,由销售部主管定期拜访,维护关系 将潜在客户中预测销量小、开发难、资金短缺的客户列入悬置客户 2、整顿 第一步:将已整理后的客户进行评审排序

汽车行业5S管理制度

汽车行业5S管理制度 一、汽车5S管理目的 为加强内部管理,规范现场、现物,创造一目了然的工作环境,培养职工良好的工作习惯,树立良好的公司形象,创建规范、标准的服务窗口,全面提高服务质量和工作效率,规范服务行为,提高职工品质,降低服务成本,提高经济效益和社会效益,5S培训公司特制定了汽车5S管理制度。 二、汽车5S管理方针及目标 推行方针:规范现场、现物,全面提升职工的品质。 推行目标:来人参观或上级检查,不需要作任何准备。 三、汽车5S管理—统一标志 所有职工在正常工作时间或值班时间内,一旦进入公司所属厂区,都要佩戴由公司统一制作的工作标志牌,并合理穿戴工作服、鞋,保持着装整齐。要求如下: 1、工作标志牌统一佩戴在左胸上方。 2、工作标志牌要长期保持干净。 3、工作服要按统一规定方式穿戴,如上衣统一罩在长裤外。 4、工作服、鞋等,必须最少每星期洗净或擦净一次,平时随脏随洗。每周星期一上班时,必须穿上干净的工作服、鞋等。 四、汽车5S管理—文明礼貌语言和称呼 公司全体职工,在工作场所内,都要使用公司统一规定的文明礼貌语言和称呼。 1、公司统一规定的文明礼貌语言如下: 您好、欢迎光临、请喝水、请坐、请签字、请结帐、慢走、谢谢、欢迎下次惠顾。 2、公司统一规定的内部文明礼貌称呼如下: 班长、经理、助理。 其它称呼:师傅。 五、汽车5S管理—班长、调度员管理职责 1、配合公司政策,全力支持与推行5S管理,按时按质按量执行上级的指示,并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动;

2、参与公司并负责所属5S管理宣传导入改进,及时反馈各种相关情况; 3、规划5S管理区域的整理、定位工作并负责做好整理、定位、划线标示作业; 4、上班前点名与服装仪容检查,下班前安全巡查; 5、对部属分配5S管理职责,如安排轮流打扫卫生,并认真履行相关的职工5S管理职责; 6、监督指导部属履行5S管理职责、对所管理的区域执行定期的维护保养和清扫点检等; 7、熟读本守则并培训部属,帮助部属克服5S障碍与困难,负责对新职工进行5S管理培训和技术传帮带; 8、负责对部属进行5S管理考评打分; 9、参与本守则制定及考评评分的改善、改进; 10、严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。 六、汽车5S管理—职工管理职责 1、自己的工作环境,保管的工具、设备,所负责的责任区等必须不断整理、整顿,所有物品都要按照规定的要求,整齐放置在规定的位置; 2、不必要的物品要立即处理,不可使其占用作业空间; 3、通路必须始终保持清洁和畅通; 4、临时拆卸下来的零配件及其它物品,必须按5S管理要求,整齐放置在规定的位置; 5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁; 6、所有物品、设备的放置要做到正确、安全,较大较重的要堆在下层; 7、纸屑、材料屑、废弃物等要集中丢进垃圾桶内; 8、按要求定期清扫管理责任区,保持清洁; 9、按时按质按量执行上级的指示,并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动; 10、严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。 七、汽车5S管理—管理区域、职责及要求 (一)、以班为单位,确定管理区域并明确职责和具体要求。 1、区域:各班由公司统一划分的管理区域。 2、职责:管理区域内设备设施维护、保养和环境卫生。

办公室现场5S管理实施细则(试行版)

办公室现场5S管理实施细则 1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公区域5S定置管理,特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于公司各项目、职能部门。 3 术语 3.1 5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 3.2 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物一位,物归其位。 4 职责 4.1品质管理部职责:负责全公司办公区域5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 4.2 其它各相关职能部门和项目职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容 5.1定置标准 5.1.1办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1)

5.1.1.3非卡座办公桌(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.5办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 5.2 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报品质管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室(含会议室等)墙面、管线等要求: 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经品质管理部审核通过后方可。 5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 5.2.2.3电源线、电话线、网络线,按照公司办公室装修已经排定的管线使用,不得擅自更改。 5.2.3 办公室文件资料摆放 5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。 5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。 5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。 5.2.4办公室个人用具的管理 5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌面、屏风隔板、桌面和座椅上面。 5.2.5工作完毕后的桌面整洁及日常管理

办公室5s管理制度范本

内部管理制度系列 办公室5s管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-99782 办公室5s管理制度 Office 5s management system template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 很多的企业办公室采用的是5s管理,办公室的办公室 5s管理对于企业的发展有哪些作用与意义呢以下是办公室 5s管理制度的相关资料,请参考。 1.办公室5S管理制度的内涵 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。 2.办公室5S管理制度在企业中的应用 根据企业进一步发展的需要,有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企业甚至推行“12S”,

但是万变不离其宗,都是从“5S”里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。 3.办公室5S管理制度的意义 一、改善和提高企业形象 整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。 二、促成效率的提高 良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益所以推动5S,是促成效率提高的

产品质量与现场5S管理

《产品质量与现场5S管理》 ?质量是企业的生命线 ?“现场5S”活动----是生产现场管理的有效途径 第一单元:质量管理与控制理论的发展 一、TQM的核心思想: 二、TQM的基础知识和基本要领: 三、质量管理的定义及质量管理四个过程 四、质量管理的五项基础工作 五、质量教育工作、质量责任制标准化工作 六、质量信息工作树立六大观点 第二单元:广义质量的观点: 以顾客满意和下道工序是用户的观点、预防为主的观点、一切用数据说话的观点; 一、“三全”管理(全员、全过程、全企业); 二、不断总结与不断改进的观点 三、质量管理的七种工具、数理统计特征值、工具与方法(QC七大手法) 八大职能 四、TQM强调的几个观点:用户第一的观点,并将用户的概念,扩充到企业内部,即 下道工序就是上道工序用户,不将问题留给用户。 五、预防的观点,即在设计和加工过程中消除质量隐患。 六、定量分析的观点,只有定量化才能获得质量控制的最佳效果。 七、以质量为重点观点,“质量”意味着满足顾客需要且使顾客满意的产品; 第三单元:生产现场5S管理 “5S”活动----是生产现场管理的有效途径 一、“5S”的涵义:5S起源于日本,是日式企业独特的一种管理方法! 二、5S管理内容: 1、整理(SEIRI)----指将生产现场的物品分为“要”与“不要”,坚决剔出不要之物; 2、整顿(SEITON)-----指将现场的工具、设备等必要的物品定位放置,做到使用 时随时可拿到; 3、清扫(SEISO)---指对生产现场的脏物进行彻底地清除; 4、清洁(SEIKETSU)----指任何时候都要保持高水准的生产现场和设备的整洁; 5、修养(SHITSUKE)----指操作及管理人员养成和追求良好的工作素养和习惯。 三、注重员工的思想工作 尊重、关心、帮助、支持、了解员工,对员工提出的问题应及时解决和做出反应。 四、在员工共同努力下,最终做到按质、按量、按时、安全地完成生产计划指标。 管理水平的高低,直接影响着企业管理的效率和竟争力。 如:直接影响到----产品质量(Q)成本(C)交货期(D)安全生产(S) 员工士气(M)。

办公室5S管理规范标准

. . . 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X) 图: 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图 X)。 图: 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘, 台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带, 将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。(图X)图: 图X 图X 5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧

粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规 部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X) 图: 图X 图X

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