合同编号--规则
合同分类编号规则
1、总则
1.1、为加强合同的标准化管理,，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,，便于目标成本的落实和控制。
1.2本规则除特别指明外，适用于以江苏国能仪表有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
2、职责
2.1行政部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
3、 合同编号编制原则和方法标准描述
3.1合同编号编制规则如下所示：
GN ---
—
/
4. 补充协议顺序号
3.合同日期
2.合同类别
1.公司缩写
3.1.1.公司缩写：统一为GN 。
3.1.2.合同类别：表示采购类合同—CG ；
直销合同编号：YXZX
表示营销类合同—
营销代理合同编号：YXDL
表示综合类合同 — ZH ；
3.1.3.合同日期：年份月份日期如：20150212。
3.1.
4. 补充协议顺序号：按照字母A、B、C、D编写。
3.2编号举例：
如公司签订的2月12日营销代理合同，则其合同编码为：GN-YXDL-20150212
如公司签订的2月12日营销代理补充协议合同，则其合同编码为：GN-YXDL-20150212/A 4、附则
1、本规则自发布之日起开始施行。
2、本规则解释权属总经办。
拟定：徐海丽审批：
江苏国能仪表科技有限公司
2015年5月7日
合同编号管理规定
合同编号管理规定 为规范公司合同编号的管理，制定本规定。 一、合同编号由前缀、年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码及后缀组成，年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码共九位数。 二、前缀按照业务种类区分。贷款来源类业务前缀为“公司托字”，运用贷款类为“公司贷字”，投资类为“公司投字”，特定资产权益类为“公司权字”，不能归入以上业务分类的，合同编号的前缀为“公司协字”。 三、年份编码为两位数，取年的最后两位。如2013年取年份编码为13，依此类推。 四、运用编码为一位数。运用贷款财产为1，运用固有财产为2，其他不能归入固有财产、贷款财产的业务为0。运用业务序号应与来源序号一致，如：“公司托字131031001号”来源对应的运用如为贷款应为“公司贷字131031001号”。若多个来源运用于一个运用合同中，来源中既有单独贷款又有集合贷款的，运用合同的编号与来源中集合贷款的运用编码一致；来源只有单独贷款的，运用合同编号与来源中单独贷款编号在前的运用编码一致。若一个来源运用多个运用合同，运用合同编号为公司贷字131031001—1号、公司贷字131031001—2号，……按运用次数进行依次编号。 五、部门编码为两位数，具体编码如下： 公司理财中心01，北京贷款业务一部02，贷款业务一部03，贷款业务三部04，贷款业务二部05，贷款业务四部06，贷款财务部07，投资运营部08，审计部09,计划财务部10，合规风控部/合同审核部11，人力资源部12，办公室13，信息技术部14，上海贷款业务部15，深圳贷款业务部16，沈阳贷款业务部17，太原贷款业务部18，武汉贷款业务部19，杭州贷款业务部20，研发创新部21。 部门编码根据公司机构设置情况进行调整。 六、单独贷款用数字“1”表示；集合贷款用数字“2”表示；不分单独和集合业务的部门此处填写“0”；在一个运用合同中既有单独贷款又有集合贷款的用数字“3”表示。 七、合同序号编码为三位数，本部门的合同序号编码按照业务种类分别编码，即前缀相同的合同编码连续计算。如前缀为“公司贷字”的，为贷款类合同，编号由001开始连续计算；前缀为“公司投字”的，为投资类贷款合同，编号由001开始连续计算，依此类推。 八、担保合同的编号在主合同的编号后加后缀。保证合同在主合同编号后加“—保”，抵押合同后加“—抵”，质押合同后加“—质”；在同一份主合同有多个保证合同时，后缀为“—保1”和“—保2”，依此类推。 九、为了方便查询，同一编号的其他合同在主合同编号后加后缀。例如，同一编号的资金贷款合同相对应的保管合同，在保管合同后加“—保”，依次类推。 十、本规定自公布之日起实施。
公司合同编号备案规则
编号：_____________公司合同编号备案规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同登记编号： 首都科技条件平台合同登记编号： 首都科技条件平台研发实验服务合同 （试行） 项目名称：项目所属领域：项目所属基地（领域平台）：委托方(甲方)：国内：(省、市)国外：(盖章)委托方性质：□企业□高校□院所□其他：受托方(乙方)：专业服务机构：(合同专用章) 签订地点：省（市）市、县（区）签订日期：年月日 有效期限：年月日至年月日 填写说明 一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。 二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。 三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。 四、服务内容、形式和要求 主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和
范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 五、工作条件和协作事项 主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（）表示。 七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。 1 2 3 4 篇二：合同登记编号： 注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。 —1— —2— —3— —4— 篇三：XX公司合同编号备案规则 XX公司合同编码规则 一、编码规则及适用范围 规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：XM-项目名称缩写-年月-序号。 适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编
(完整)公司合同编号规则制度
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
企业合同编号办法
合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔； 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成； 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定： 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定： 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定： 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。
第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号； 例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001； 例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001； 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日
合同编号管理制度
合同编号管理制度 一、总则 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
1、制定目的 使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。 2、适用范围 本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。 3、权责单位 （1）招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类 根据公司实际情况，对合同做下列分类： （1）销售合同； （2）采购合同； （3）担保合同； （4）委托合同； （5）租赁合同； （6）技术合同； （7）承包合同； （8）工程合同； （9）其他合同。 二、文件编号管理 1、编号原则 合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。
（1）第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为： 1）销售合同使用“XS”； 2）采购合同使用“CG”； 3）担保合同使用“DB”； 4）委托合同使用“WT”； 5）租赁合同使用“ZL”； 6）技术合同使用“JS”； 7）承包合同使用“CB”； 8）工程合同使用“GC”； 9）其他合同使用“QT”。 （2）第二组代码。 第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907 （3）第三组代码。 第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为： 1）格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同； 2）协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准，示例：（H）或（X） （4）第四组代码。
xxx合同编号管理办法
中海达集团 合同编号管理办法 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。 第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。 第二章职责 第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 （二）合同编号具体编写规则:
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中
合同编号编制规则
合同编号编制规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GR
合同编号管理制度--
合同编号管理制度 第一章总则 第一条制定目的 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化,特制订本制度。 第二条适用范围 适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条权责部门 （1）负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2) 负责本办法制定、修改、废止的核准。 第四条执行部门 本制度由部门负责执行与监督。 第三章合同分类编号原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法; 3．公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类及编号方法 （一)根据公司实际情况,对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类,各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 （二）所有合同的首位编码为公司名称缩写:JGTＺ。 (三)分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同(基金)、投资合同(投资)、担保合同(担保)、合同审核流程表（合同审核); 1．基金合同编号方法：一级编码为JJ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度基金合同流水序列号。 例如：本公司2０1６年的第一份基金合同编号为 TZ-JJ-160001。 年份流水序列号 基金合同 公司名称 2.投资合同编号方法:一级编码为ＴZ,二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号。 例如：本公司2０1６年的第一份投资合同编号为
集团有限公司合同编号规则
***集团有限公司合同分类编号 规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为 规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。 第二章职责 第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各 职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 附件五第 1 页共 7 页
第五条合同分类编号方法 （一）合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成； 2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 使用“ - ”进行连接各级编码 ×××—△△—■■—#### — **** 五级编码：该年 四级编码：合同签订年份份内所签合同份 数顺序号 三级编码：合同类型或业务缩写 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 （二）合同编号具体编写规则: 附件五第 2 页共 7 页
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示： 公司名称缩写 ***集团有限公司 ***股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示： 部门缩写 行政管理部XZ 法律事务部FL 生产制造部SC 附件五第 3 页共 7 页
合同编号规范
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同编号规范 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号： (1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS (3) .部门编码：综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1. 技术服务合同编号方法： 1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 年份流水 项目名称 技术服务 公司名称
关于合同的编号规则
编号：_____________关于合同的编号规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招
合同分类编号规则
合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型 文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法： （一）合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成； 2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的 含义如下图所示：
合同编号规则示意图 实用“-”进行连接各级编码 ××××× （二） 合同编号具体编写规则 1、 一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示： 表1 2、 二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示： 表2 备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。 四级编码：该类型合同当天签订的分
3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下： （1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。 例如：2012年签订的，表示为：2012； （2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：10月份签订的，表示为：10； 例如：7月份签订的，表示为：07； （3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：12号签订的，表示为：12； 例如：5月份签订的，表示为：05； 整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。 （三）补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。 例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。 2、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约 束。 第四章附则 第六条：本规则自发布之日起开始施行。 第七条：本规则解释权属行政部门。
合同管理员安全生产责任制标准范本
管理制度编号：LX-FS-A98181 合同管理员安全生产责任制标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理员安全生产责任制标准范 本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、岗位职责 第1条认真学习国家颁布的《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。认真贯彻执行党和国家的安全生产法规和上级安全生产文件规定，积极服务矿井安全生产，保质保量完成各项安全生产任务。 第2条合同管理应严格遵守国家有关法律、法规和公司规章，合同管理工作人员要坚持原则、严守秘密、廉洁自律。不得利用合同进行违法违纪活动，损害国家利益、公司利益或谋取非法收入。 第3条重点负责合同主要条款的审核；负责合
工程合同分类编号规则
第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
企业合同管理制度范本最新(标准版).docx
LOGO 企业合同管理制度范本最新WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司
编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
采购合同编号怎么编
篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第 1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设
合同登记管理制度
合同登记管理制度
合同登记管理制度 1.目的 1.1规范合同的登记程序，保证所有合同在执行过程中受控。 1.2规范合同的管理 2.适用范围 2.1适用公司对外签订的一切合同、协议、担保等影响到我公司经济利益、形象等的所有需要加盖公司合同章、公司章的对外签订的经济合同。 3.职责 3.1每个部门设一名专责合同登记人员，负责本部门所有合同的统计、付款申请等合同管理工作。 3.2各部门每签订一个合同完善一个合同的登记表的更新。 3.3所有合同均为公司统一编号，签订部门、监审部、办公室、财务部分别存档，并建立各自合同台帐。 4.实施内容 4.1合同的登记内容 4.1.1合同登记包括序号、合同名称、签订单位（签订合同对方）、联系方式、签订部门、合同金额、已付款、未付款、付款比例、履行情况、备注等内容。 4.1.2签订部门在合同版本形成后，按部门、时间、序号编号（如：采购部-2010-1号），并完成所有签订合同的登记，实施合同的履行情况，根据执行情况及时更新，保证合同登记内同为最新内容。 4.1.3所有合同、协议必须首先经监审部审核后，其它部门方可会签，监审部负责审核完成合同后,并负责所有合同的登记，并监督所有合同的执行情况。 4.1.4办公司在进行合同编号时在签报和合同上编号并盖章，档案室负责所有合同的登记。 4.1.5财务部建立公司所有合同的登记，建立合同清册，并实时掌握公司所
有合同的付款情况，预付款情况、欠款欠款情况，掌握第一手合同付款实 时信息，根据付款情况及时更新合同登记台帐。 5合同执行过程中因特殊原因无法履行时，应写出书面原因由监审部会签， 报公司分管副总、总经理批准，并在合同登记台帐上简要注明原因。 6合同执行完后在合同备注栏内注明合同已履行完成字样。 最新资料，word文档，可以自由编辑！！ 精 品 文 档
关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。 具体包括： 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为： xxKDJ B、G C、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。 第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。
第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。 三、编号举例： 1.XX公司 2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。 2.XX公司 2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为2011-ZY-GC-002。 3.XX公司 2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-ZR-GC-002。 4、XX公司本部 2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同 其编号为201006-TZ-GQ-003如 2010年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
合同档案管理制度
文件编号：Qzh/BJＭH１1 09 ０8 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料,明确档案管理部门的职责和工作流程,理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为,协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案:包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类,产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别,别下分子目，为具体的档案资料（以下相同)；项目类下分:工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备(自产、外协及购进)、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目;设备类下分:生产设备、交通设备、设计及办公设备(计算机、工控机及其他辅助设备)等别,别下子目;资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别,别下子目。所有类、别、子目分成三级管理目录,以L、B、ZM为代码。 （二）销售部档案:包括销售合同、客户资料、员工指标进度、回
款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类,每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中:按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系;客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案，由有关部门转存，档案保管人(销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主,按公司档案管理制度建立档案体系,受销售部和公司档案管理员双重管理。 （三)行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率手册等类,每类下设若干别和子目,内容少的可直接设子目。 (四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类,每类下设若干别和子目,内容少的可直接设子目。 (五)财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计档案、各类投资档案和其他等类,每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （六)公司电子档案和机密档案是公司特殊档案,纳入档案管理,但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版,由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存,光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号,加密档案注明密级，加上密码；机密档案是所有加密档案的总称,由公司各级具有涉密权限的保管人员
整理《集团有限公司合同编号规则》_合同书合同编号
合同书(合同编号： ) 项目名称：广州市番禺钟村自来水有限公司2016年度生产区域保安服务采购项目 甲方：广州市番禺钟村自来水有限公司 乙方：
甲方（采购方）：广州市番禺钟村自来水有限公司 乙方（供应方）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及广州市番禺水务股份有限公司生产区域的保安服务采购项目采购文件的要求和评审结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、评审文件等均为本合同不可分割之一部分）： 第一条服务地点及人员配置要求 1.服务地点及配置 2.乙方应向甲方提供有公安机关出具所派驻保安员的无刑事犯罪记录证明。 3.乙方根据双方确认的岗位职责要求向甲方提供保安员。派驻到甲方处提供服务的保安员应严格履行保安员职责，协助甲方进行“防火、防盗、防破坏、防事故”等内部安全防范工作。乙方应按照甲方的要求对保安队员进行管理。 4.被派驻至甲方指定工作地点的保安员应服从甲方的工作安排。 5.在不低于原有薪酬条件下，厂区保安需聘用一名原有的安保人员。
第二条服务事项 具体事项见附件1《用户需求书》。 第三条服务资格期限及考核 1.乙方的服务资格期限2年：自2016年1月1日起至2017年12月31日止。 服务资格期内合同为每年一签。 2.本合同期限1年：自2016年1月1日起至2016年12月31日止。 3.服务方式：采取包工、包料、包质量、包安全的总价包干形式。 4.本合同期满前1个月内，甲方对乙方服务情况进行年度评定（评定方法及标 准见附件5《服务质量考核表（综合）》），综合评定结果为85分或以上的， 甲乙双方续签下一年服务合同。综合评定结果低于85分的，甲方有权取消乙方服务资格，不再续签合同，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或 补偿； 5.合同期内，如乙方出现当月的月度综合考核结果低于60分的（附件3《服务 质量考核表（月度综合）》），甲方有权立即单方解除合同，如造成甲方经济 损失的，乙方应给予甲方经济赔偿，并承担相应的法律责任。 6.合同期内，如乙方连续2个月或一年累计3个月的月度综合考核结果为85分以下的（见附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权提出解除合同，取消乙方的服务资格，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或 补偿。如因此造成甲方经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的法律或经济 责任。 第四条甲方权利义务 1.甲方应指定一名负责人与乙方的管理人员一起在甲、乙双方明确的工作范围、任务、时间内，对乙方派驻的保安员进行监督、跟踪管理，审定、核定乙方服 务方案、工作及管理制度。