浅谈高校学籍档案建设工作中的问题及策略

高校档案利用存在的障碍及相应对策

高校档案利用存在的障碍及相应对策 作者：林婷婷 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 一、档案利用的概念 档案利用指的是对档案的阅览、复制、外借和摘录，是检验档案鉴定、整理、收集等工作 过程的重要阶段。高校内建立档案是为了给高校提供教学和科研方面的有价值的参考数据，起 到了一个辅助性、支撑性的作用。档案的充分利用可以发挥人才优势，使得人才流动更加敏捷，进一步提高管理档案工作的水平和效率。 二、高校档案资源在利用的过程中存在的障碍 受到多种因素的影响，高校档案并没有受到应有的重视，主要存在以下几点问题： （一）档案资源形式单一。高校在不断的发展过程中融入了各类档案资源，涵盖了每所高 校的发展历程，但是由于某些因素的影响，高校无法给利用者提供所需的资源，与此同时，高 校对于档案资源的管理收纳并不仔细，不同类型的档案掺杂在一起，当想寻找相关档案时并不 能立刻查找到所需资源。 （二）高校对档案管理工作不重视。高校对于档案的管理工作并没有充足的积极性，收集 状态较为散漫，只注重数量，对于遗失的档案或者没及时上交的档案都没有进行详细的统计， 档案资源就会出现大量流失的情况。面对这种不全面的管理形式很可能影响利用者对档案的选 择情况。 （三）高校具备不完善的资源利用体系。尽管高校已经认识到档案资源的重要性，但是基 于种种问题的存在，档案资源并没能够有效地使用，资金和人力的投入也没能达到标准。不完 善的资源利用体系只是保留了最原始的数据，这对于高校自身来说很不利于工作的展开，也不 便于利用者对资源进行查阅。 三、提高高校档案资源利用的对策 以上问题是社会无法充分利用档案资源的主要原因，因此为了能够有效利用高校档案资源，应该采取以下几种对策： （一）提升利用高校档案资源的意识。首先要做的就是提升利用高校档案资源的意识，让 管理者意识到档案资源不仅关系到社会的发展，同时还关系到高校自身的发展。高校应该给企 业提供安全可靠的档案资源，确保满足企业的一切需求，不会出现资源泄漏或者盗用的状况。 高校还应该建立完善的档案阅览部门，明确档案之间的分类，对管理档案资源的专业人员做出 严格的规定。 （二）加大对档案管理的资金投入。档案的管理工作对高校来说是十分重要的，因此应当 加大对档案管理的资金投入，可以邀请专业人员管理档案，对档案的分类和放置有一个系统的 分工，就可以在查找档案时用最短的时间找到所需档案，与此同时还应该将数据库引入管理工 作中，在计算机内建立完善的档案信息，对其进行实时更新。在保存档案资源的同时，还要保 留档案副本，这样可以有效地确保档案资源的完整性。 （三）加强档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质对档案的管理工作起着决 定性的作用。信息化的带动下，管理人员应当与时俱进，不断在学习中扩充自己的能力，才可

浅谈高校教学档案的规范化管理

浅谈高校教学档案的规范化管理 发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷 [导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 余婷 （武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064） 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01 摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。 关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理 高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。 一、系部教学档案的内容 （一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。 （二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。 （三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。 （四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。 二、教学档案的特点 教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点: （一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。 （二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。 （三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。 （四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。 三、教学档案管理中存在的问题 （一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 （二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。 （三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。 （四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。 四、加强教学档案的规范化管理 （一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。 （二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。 （三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。 （四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订

浅析高校档案编研论文

浅析高校档案编研论文 一、高校档案编研工作的发展 (一)高校档案编研工作的特点 高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。 客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。 连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当年度的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。 实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。 文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。 (二)高校档案需求的趋势

随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。 (三)高校档案编研工作现状 在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。 二、新时期高校档案编研的不足 (一)认识不足，重视程度不够 档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

浅谈高校教学管理档案的网络化建设

浅谈高校教学管理档案的网络化建设 高校教学管理档案工作是各项教学工作的一个重要组成部分，本文就高校教学档案常规管理和工作现状进行了阐述说明，并提出了档案管理工作的网络化建设与发展对策。 标签：高校教学管理档案网络化建设 教学活动是高校教育中最重要的核心环节，教学档案是对高校教学活动的真实记录和体现，完整、全面地收集教学档案，并系统地整理档案是教学档案管理工作的重要环节，完整、详实的教学档案是高校教育教学水平、质量的真实体现。教学档案不仅是教与学的材料整理和收集，还包括教学管理、科学研究等活动，材料需经过收集、积累、立卷、归档等一系列工作程序，才能形成完整的教学管理档案。随着信息化时代的到来，网络已经渗入到我们的工作与生活中，如何将信息技术与高校教学档案管理工作融合，并行之有效地收集、整理和保存档案，是值得我们深入探究的课题。 一、教学档案的常規管理与建设 高等学校是一个集教育教学、科学研究、实践创新、就业发展等于一体的多学科、多环节的科学文化机构，高校教学管理具有一定的可持续性、复杂性和特殊性。高校教学管理工作是将各项重要的教学材料分类整合，是保障教学资料完整的基本前提。 教学管理档案通常分为学籍管理、教学管理、科学研究、师资建设及其他项目等几个方面。目前，大多数高校均设有档案室，档案室有专兼职人员负责管理，各部门机构的档案由各自的档案员管理，定期按照归档时间和范围进行收集、整理、立卷，这样的传统归档分类方式可以系统、有效地整合各类教学档案，可以避免遗漏重要文件，保障教学资料有据可依。 二、教学管理工作的现状 1.高校教学档案管理工作现状及存在问题 高校教学管理是一项具有长期性、持续性、周期性的统筹各项教学活动的工作体系，是高校日常工作的重要组成部分。近几年来，高校为评估着力引进大批人才，导致人才输入的整体水平不平衡，有些被分配到行政管理岗位的人，未经过正式培训，对岗位工作认识不充分，加上综合素质和业务水平较低，很难短期内适应教学档案管理工作。 很多高校的教学档案管理人员是兼职人员，有些是由教学秘书负责的，教学秘书本身负责教务、行政等多项工作，身兼数职的他们对档案管理工作认识不足，也未经正规档案管理培训，档案意识薄弱，加之岗位流动性较大，交接工作也会

基于C#的学生档案管理系统毕业论文

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 重庆大学 毕业设计（论文） 题目：基于C#新昌中学学生档案管理系统设计与实现 所在系别：信息与建筑工程学院 年级专业：网络 0509 计算机科学与技术 学生姓名：刘帮学号： 指导教师：王德祥职称：讲师 导师单位：重庆大学 中国石油大学（华东）远程与继续教育学院论文完成时间：2009 年 5 月15 日

中国石油大学（华东）现代远程教育 毕业设计（论文）任务书 发给学员刘宏1．设计(论文)题目：基于C#的新昌中学学生档案管理系统设计与实现 2．学生完成设计(论文)期限：2009 年3 月11 日至2009 年5 月15 日 3．设计(论文)课题要求：通过对新昌中学学生档案管理系统设计与实现，掌握软件开发的设计过程和设计方法。本设计需实现如下功能： 1)可对学生基本信息和学籍档案信息以及用户权限进行管理； 2)用户根据不同的权限可对学生档案信息进行添加、删除、修改等操作； 3)可对学生及其档案信息进行各种查询（精确、模糊、组合）； 4)可对学生及其档案信息等进行报表打印和导入导出功能； 5)具有良好的帮助环境； 论文写作要求如下： 1)论文的撰写应当有一定的独创新和新颖性，具有一定的实用价值。 2)论文语句通顺，结构良好。 3)论文图表，数据准确无误。 4)论文字数字。 4．实验（上机、调研）部分要求内容：1)采用WIN2000以上的操作系统+Visual C#+SQL Server2000开发； 2)采用CS结构或单机版； 3)软件作品要有一定的实用性和可操作性，必须采取多种测试方法的测试，保证软件的可运行性。 5．文献查阅要求：1)《SQL Server 实用教程》，郑阿奇，电子工业出版社； 2）《数据库原理及设计》，陶宏才，清华大学出版社； 3）《Visual C#数据库项目案例导航》，张奇、李律松等，清华大学出版社； 另外查阅文献要求文献是国家正规期刊或出版物，作者在相应业界具有一定的影响力。网上收集的相应数据应当具有权威性，并注明相应网站名及具体网址。 6．发出日期：2009 年 3 月11 日

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不

高校教学档案管理的问题及对策

高校教学档案管理的问题及对策 摘要：高校教学档案是高校教学方式创新的依据，也是教学效果的反馈，对教 师而言，通过教学档案，可以总结过去教学过程中的不足，挖掘相应的解决方式。对于学校而言，可以通过教学档案挖掘学校的闪光点，加以利用。对于学生而言，可以通过教学档案了解自己的学习情况以及教师的教学进度。但是，在当下的高 校教学档案管理工作当中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案的作用最大化。本文将简析高校教学档案的特点，并且挖掘当下高校教学档案管理模式中的问题，找出相应的对策，希望能够为我国的高校教育发展提供一定的帮助，进而提高社 会上的人才水平。 关键词：高校；教学档案；管理 引言：高校教学档案是学校在运作过程中产生的各种资料，包括且不限于教 师的教学资料、学生的学习情况、学校的招生情况等等。对于管理人员来讲，教 学档案管理工作较为繁杂，只靠传统的教学模式难以满足当下教师与学生的需求，因此，想要改善教学档案管理现状，就必须要推陈出新，不断填补当下教学档案 管理工作当中的问题。 一、高校教学档案的特点 通常情况下，高校教学档案的来源渠道较多，包括且不限于学生的学习成绩、教师的教学资料等等[1]。高校的教学档案不仅存在于课堂上，还包括校园对外的 招生信息以及学生的毕业信息，这些都是高校教学档案管理的内容。另外，高校 教学档案的内容较为繁杂，不同专业、不同工作都需要归档至教学档案内，对于 管理人员来说，不同的教学档案能够产生的作用也不同，分类也不同，极大程度 的增加了教学档案管理工作的难度。 二、高校教学档案管理的常见问题 （一）归档意识差 目前，大多数高校对教学档案的重视程度较低，对教学档案对教学方式以及 学校运作的影响没有一个明确的认知，甚至对教学档案的认识仅停留在学生的信 息以及学生的考试情况方面。大部分教师在教学结束后，也没有自主进行教学资 料的收集以及归档，将教学资料的收集以及归档全部交给管理人员，这就导致实 际的教学与教学档案中收录的内容存在偏差。另外，学校中的各部门对教学档案 管理工作也不够重视，即便产生了应当归与教学档案的信息，也没有及时共享给 教学档案管理部门，导致教学档案管理部门的工作过于繁重。 （二）管理人员缺乏专业素质 目前，大多数高校的教学档案管理工作都是由教师或者教务主任兼职完成， 甚至由部分连教学经验都没有的工作人员进行管理工作[2]。管理人员的专业水平 较差，直接影响了整个教学档案管理的水平，导致教学档案过于混乱，在教师需 要调取教学档案时，不能及时找出教师需要的资料，在教学档案整理的过程中， 也不能明确分类，教学档案管理的效率过低，管理方式也较为随意。不仅如此， 由于管理人员的专业水平较低，在开展管理工作的过程中，经常会发生文件泄露 或者丢失等问题，不但不利于学校的发展，还难以保障学生以及教师的隐私信息。 （三）管理模式不科学 目前，大多数高校的档案管理工作模式都不够科学，在需要调取文件时，不 能及时调取，需要保密的文件也缺少一定的安全性[3]。这种管理模式，难以让教 学档案在学校的发展中发挥自身的作用，甚至于在学生毕业后，在校期间产生的

档案信息开发利用工作现状定稿版

档案信息开发利用工作 现状 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法 论文导读：近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费。其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题。关键词：档案信息，开发利用，现状，问题，解决方法 近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。 1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题 由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长，使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足，观念陈旧，还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要，表现出了明显的滞后和欠缺。

1.1信息意识淡漠 随着科学技术的发展，整个社会的网络化、信息化程度不断提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。在我国，传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展，远远不能满足人们对信息的需求。具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠，观念陈旧，抱残守缺，缺乏开拓与创新精神，以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。 1.2资源建设不足 搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。因此，档案工作需要长期的资金投入，而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费；其二有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案的重视不够；其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题；其四没有一个规范化、标准化格式，形成了各自为政的局面。 1.3服务手段落后 随着数字化、网络化技术程度的不断提高，近年来，许多档案部门都购置了计算机、打印机、复印机等现代化设备，建立了文件数据库和档案查询数据库，有的档案部门在网络上有了自己的主页，连接了因特网。但是大部分档案信息化管理起步较晚，有的档案管理还在原有的基础上踏步，还仅仅停留在内部管理上，即使是实现了档案管理现代化，还远远没有实现服务手段自动化和网络化。

[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统

[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论

文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：

高校学籍档案的数字化管理建设论文

高校学籍档案的数字化管理建设论文 摘要：现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。 关键词：高校;学籍档案;数字化管理建设 高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。 1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征 1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析 对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。 1.2高校学籍档案主要特征分析 高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成

加强高职院校教学档案建设和管理的意义及途径

加强高职院校教学档案建设和管理的意义及途径 档案建设是新时期高职院校发展的重要内容和措施，对于高职院校自身建设有着十分重要的作用。在新时期这一工作受到高度重视，在发展的过程中采取了一系列措施和方法去对其进行不断的完善和发展。本文主要是对加强高职院校教学档案建设和管理意义进行简单的探究和分析，并且提出了一些相关的具体措施，希望可以起到抛砖引玉的作用，对高职院校教学档案建设和管理起到一定的作用，促进高职院校教学得到全面发展。 标签：高职院校教学档案档案建设档案管理 教学档案管理是高职院校新时期教育发展的新要求，也是高职院校进行自我管理的重要手段，在其自我不断发展的过程中档案管理发挥了重要的作用，尤其是在教学方面教学档案建设有着极大的现实意义。在我们调查分析之后发现在新时期高职院校档案建设和管理现状可谓是喜忧参半，在新时期这一工作机遇和挑战并存，需要我们在实践中积极迎接挑战，抓住机遇，不断促使相关工作逐步完善，为高职院校在新时期的新发展打下坚实基础。 一、高职院校教学档案建设和管理的意义 教学档案建设对于高职院校发展有着重要的意义，在调查分析之后我认为其意义主要表现在以下几个方面： 1.有效提高教学质量，为教学管理提供参考 教学档案是学校教务管理的重要组成部分，而且教学档案管理是其中最为重要的部分。在教学实践中我们发现教学档案作为一种原始的教学资料在保存下来的过程中，对于教学发展有着极其重要的作用。同时在实践中教学档案管理将教学的各个环节展示出来，供教师在实践中对自己的教学进行改进和完善，在浏览的过程中可以了解到自身的不足和优势，在教学的过程中可以扬长避短，促进教学实现健康发展。 2.有效的促进教学评估等工作的开展 教学评估是教学的重要内容之一，也是学校管理工作的重要组成部分，在整个教学评估的过程中教学档案是其重要的依据，在实践中我们发现新时期在课程改革全面推进的背景下，教学档案的管理和建设受到学校的高度重视，尤其是在教学评估的过程中，教学档案发挥着不可替代的作用。在教学评估的过程中相关人员以其为一手资料，对教师教学环节进行全面的评估和检查，从而对教师的工作做出客观的评价，为教师提出中肯的建议，帮助教师更好的完善自我，实现教学在新时期的新发展。 3.有学校领导制定决策提供依据

西南交通大学学生档案管理办法

西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；

以教学评估为契机加强高校教学档案建设

2007年5月 第23卷第3期高教发展与评估H igher Educati on D evelopm ent and Evaluati on M ay,2007N o.3,Vo l .23 以教学评估为契机　加强高校教学档案建设 刘卫萍 (长沙理工大学教务处,湖南长沙410076) 摘　要:本科教学评估是国家对高校进行宏观管理、促进高校改革和建设、提高高校办学水平和教育教学质量的举措。教学档案在本科教学评估中具有重要作用,本科教学评估也极大地促进了教学档案的管理与建设。高等学校应以教学评估为契机,切实推进和加强教学档案的建设。 关键词:本科教学;教学评估;教学档案 中图分类号:G 420 文献标志码:B 文章编号:167228742(2007)0320041203 作者简介:刘卫萍(19642),女,湖南长沙人,工程师,研究方向为高等教育管理。 教学档案是高等学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件资料,是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从作出计划、组织实施、结果预测到信息反馈、修正整改全过程的客观反映。随着本科教学评估工作的深入开展,教学档案已凸现出越来越重要的作用,但也暴露出不少问题。如何以教学评估工作为契机,进一步加强教学档案的建设,已成为当前高校教学档案管理工作者必须面临和思考的问题。 一、教学档案在本科教学评估中的重要性 本科教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝炼而成,教学档案是评估支撑材料的基础、说明和解释。在本科教学评估过程中,教育部专家组进校实地考察是十分重要的一环。为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的本科教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材料。教学档案可以把学校围绕本科教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把本科教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的本科教学14

[档案,教学]浅谈高校教学档案的开发与利用

浅谈高校教学档案的开发与利用 摘要：当前，很多的高校教学档案在基础业务拓展、现代化管理水平提高以及工作人员专业素质提升等方面都普遍存在许多不协调因素。因而，为了能够更好地开发与利用高校的教学档案，我们需要不断的更新观念，进一步落实高校教学档案的基础业务拓展工作，全面提升工作人员的综合素质水平，同时充分运用现代化的科学技术，努力推动高校教学档案管理的现代化进程。 关键词：高校；教学档案；开发与利用 高校的中心工作是教学，而为了能够确保高校人才质量的不断提高，因而需要努力提高自身的教学质量。当然，提高高校教学质量的途径很多，而充分开发与利用教学档案信息对提高高校教学质量有着十分重要的作用。教学档案是高校师生在教学管理、实践以及活动中形成的，是具有利用开发价值的声像、文字、图表等不同载体的教学材料的总和。其凝聚了高校广大师生的劳动与智慧的结晶。因此，如果能够有效的开发与利用高校的教学档案，不仅可以在深化高校教学改革、总结教学规律、开展教学研究、实施学术交流等方面起着积极、有效的意义，另外对提高自身教学质量以及开展高校教学水平评估等都拥有重要的参考与借鉴的价值。 1 当前我国高校教学档案开发与利用现状 1.1 高校教学档案馆藏量不足 高校教学档案的馆藏量是否丰富与优化是直接关系到档案的开发与利用的程度，尤其是高校的教学档案作为高校教育教学的重要组成部分，已经普遍得到高校领导以及广大师生的高度重视。而教学档案的形成具有很大的收集难度以及复杂性，使得部分高校的教学档案普遍存在不够完善、完整，教学档案馆藏量严重不足等问题。在当前推行高素质人才培养模式下如何进一步完善教学档案的内容，已经成为高校档案管理部门关注的重点。 网络、信息技术已经在如今科技发展的时代中占据主导地位，已经全面的应用到档案管理当中，而传统的档案管理方法已经偏离了正确的“轨道”。但是目前仍然存在不少高校的教学档案管理部门缺少计算机网络系统、扫描设备等现代化的管理用具，而相应的管理软件没能够得到普及，再加之对于教学档案的查询、收集、管理仍然没有建成网络化系统，导致目前高校的数字信息化的教学档案水平偏低，使得档案信息的开发也得不到深入。 1.3 档案的信息输出能力较弱 高校的教学档案管理部门要将开发的教学档案信息通过不同的传播形式，积极的传递给广大师生。而目前我国大部分的高校教学档案管理部门的信息输出能力还很弱，因此，高校的教学档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学档案信息的需求。虽然部分高校将教学档案的部分内容信息在校园网上进行公布，而这也具有一定的局限性和特殊性，所以无法满足广大师生对教学档案信息的需求。因此，我们高校的教学档案管理部门以及工作人

加强高校教学档案建设和管理的意义及途径

第４８卷　第２期２０１２年４月 青岛大学医学院学报 ＡＣＴＡ　ＡＣＡＤＥＭＩＡＥ　ＭＥＤＩＣＩＮＡＥ　 ＱＩＮＧＤＡＯ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＡＴＩＳＶｏｌ．４８，Ｎｏ．２Ａｐ ｒｉｌ　２０１２·教学研究· ［收稿日期］２０１１－１０－１２；　［修订日期］２０１１－１２－ １０［作者简介］严瑛（１９７２－ ），女，博士，馆员。加强高校教学档案建设和管理的意义及途径 严瑛１，杨永洁２ （青岛大学医学院，山东青岛　２６６０２１　１　教学科研办公室；　２　人事科） ［摘要］　目的　探讨加强高校教学档案建设和管理的意义及途径。方法　通过分析高校教学档案建设的意义和目前档案工作的现状， 探讨加强教学档案管理的途径和方法。结果　教学档案的建设是教学有序化的前提，对教学管理、研究和评价有重要作用。在教学档案管理工作中存在着制度不健全，档案收集不及时，管理不规范，开发利用效率较低等问题。必须重视档案管理工作，加强教学档案的管理和利用，提高全体员工档案意识和档案人员的业务素质， 增强服务意识，才能有效提高教学档案的管理和服务水平。结论　加强教学档案的建设和管理，有助于提高教学档案的服务和利用水平，推动教学质量的提高。 ［关键词］　教学； 档案；组织和管理；院校，医学［中图分类号］　Ｇ６４２ ［文献标志码］　Ａ ［文章编号］　１６７２－４４８８（２０１２）０２－０１７７－ ０３ＴＨＥ　ＷＡＹ　ＡＮＤ　ＳＩＧＮＩＦＩＣＡＮＣＥ　ＯＦ　ＳＴＲＥＮＧＴＨＥＮＩＮＧ　ＴＨＥ　ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ　ＡＮＤ　ＭＡＮＡＮＧＥＭＥＮＴ　ＯＦ　ＴＥＡＣＨＩＮＧ　ＦＩＬＥ　ＩＮＩＮＳＴＩＴＵＴＩＯＮＳ　ＯＦ　ＨＩＧＨＥＲ　ＬＥＡＲＮＩＮＧ　ＹＡＮ　Ｙｉｎｇ，ＹＡＮＧ　ｙｏｎｇｊｉｅ　（Ｔｅａｃｈｉｎｇ　ａｎｄ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ，Ｑｉｎｇｄａｏ　Ｕｎｉｖｅｒ－ｓｉｔｙ　 Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｑｉｎｇｄａｏ　２６６０２１，Ｃｈｉｎａ）［ＡＢＳＴＲＡＣＴ］　Ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ　Ｔｏ　ｄｉｓｃｕｓｓ　ｔｈｅ　ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｗａｙ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ－ｆｉｌｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓｏｆ　ｈｉｇｈｅｒ　ｌｅａｒｎｉｎｇ（ＩＯＨＬ）．　Ｍｅｔｈｏｄｓ　Ｔｈｒｏｕｇｈ　ａｎａｌｙｚｉｎｇ　ｔｈｅ　ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ－ｆｉｌｅ　ｃｒｅａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｃｕｒｒｅｎｔ　ｓｉｔｕａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｆｉｌｅｗｏｒｋ　ｉｎ　ＩＯＨＬ，ｔｈｅ　ｗａｙ　ａｎｄ　ｍｅｔｈｏｄ　ｔｏ　ｅｎｈａｎｃｅ　ｔｈｅ　ｆｉｌｉｎｇ　ｗｅｒｅ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ．　Ｒｅｓｕｌｔｓ　Ｔｈｅ　ｃｒｅａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅ　ｉｓ　ａ　ｐｒｅｃｏｎｄｉｔｉｏｎｏｆ　ｏｒｄｅｒｉｎｇ　ｔｅａｃｈｉｎｇ，ｗｈｉｃｈ　ｐｌａｙｓ　ａｎ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｒｏｌｅ　ｉｎ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ，ｓｔｕｄｙ，ａｎｄ　ａｐｐｒａｉｓｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｐｒａｃｔｉｃｅ．Ｓｏｍｅ　ｉｓｓｕｅｓｉｎｃｌｕｄｉｎｇ　ａｎ　ｕｎｓｏｕｎｄ　ｓｙｓｔｅｍ　ｉｎ　ｆｉｌｉｎｇ，ｕｎｔｉｍｅｌｙ　ｆｉｌｅ　ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ，ｎｏｎ－ｓｔａｎｄａｒｄ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｌｏｗ　ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｅｘｉｓｔｅｄ　ｉｎｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｅ　ｆｉｌｉｎｇ，ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ，ｓｈｏｕｌｄ　ｂｅ　ｔｈｏｕｇｈｔ　ｈｉｇｈｌｙ　ｏｆ，ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ　ｂｅ　ｅｎ－ｈａｎｃｅｄ，ｔｈｅ　ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ　ｏｆ　ｆｉｌｅ　ｉｎ　ａｌｌ　ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ　ａｎｄ　ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　ｑｕａｌｉｔｙ　ｏｆ　ｆｉｌｅ　ｃｌｅｒｋｓ　ｂｅ　ｉｍｐｒｏｖｅｄ，ａｎｄ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ　ｂｅｒｅｉｎｆｏｒｃｅｄ，ｏｎｌｙ　ｉｎ　ｔｈｉｓ　ｗａｙ，ｃａｎ　ｔｈｅ　ｌｅｖｅｌ　ｏｆ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ａｎｄ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅ　ｉｎ　ＩＯＨＬ　ｂｅ　ｒａｉｓｅｄ．　Ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ　Ｅｎｈａｎｃｅ－ｍｅｎｔ　ｏｆ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｄｏｃｕｍｅｎｔａｒｙ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ　ｉｓ　ｃｏｎｄｕｃｉｖｅ　ｔｏ　ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ　ｔｈｅ　ｓｔａｎｄａｒｄ　ｏｆ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉ－ｚａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｆｉｌｅ　ｉｎ　ＩＯＨＬ，ｐｒｏｍｏｔｉｎｇ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　 ｑｕａｌｉｔｙ．［ＫＥＹ　ＷＯＲＤＳ］　ｔｅａｃｈｉｎｇ；ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｏｒｇ ａｎｉｚａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ；ｓｃｈｏｏｌｓ，ｍｅｄｉｃａｌ 高校教学档案是高校在教学、 教学管理和其他各项教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、声像等不同载体的材料［ １］ 。教学档案能够反映教学管理、教学实践和教学研究活动的过程，对推动高校教学改革，提高教学质量，开展教学研究，加强教学评估，以及维护学校和个人的合法权利都有重要作用，也是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要指标。 １　加强教学档案建设和管理对教学工作具有重要 意义 １．１　有效的教学档案是保证教学有序化的前提 教学工作是高校的中心工作。教学档案在教学活动中产生，是高校档案的主体和重点。教学档案是教学管理的重要组成部分，也是衡量高等学校教 学管理水平和教学质量的重要标志之一。例如，为保证教学过程有序进行，学期初的教学工作会议布置本学期教学任务， 形成教学文件材料。根据制定好的教学计划，建立开课计划（教学任务书）、课程表等教学档案，教学单位根据课表作出下学期的教学日历（教学进度表）、实验课表等。课程结束时分别对教师和学生进行教学评价，形成教学质量评价材料，结合学期末考试试卷及分析，了解本学期课程的教与学的效果。在每时期的教学管理和教学活动中，形成每一教学环节中的教学档案，保证教学有序进行， 从而加强教学管理，提高教学水平。１．２　教学档案的建设和管理是强化教学管理的必然措施 教学档案在教学管理实践中形成，是教学管理和教学活动的客观记录，能够为改进教学、提高教学质量提供真实的信息资料，为教育决策和教学管理提供参考，是查证日常教学秩序和教学管理的客观