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EXCEL2019公式·函数应用大全

1、SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图1,如果想计算B3:C6和D3:E6这两组区域的值,可以用以下公式:“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。

图1

2、ABS函数:如果在A1、B1单元格中分别输入120、90,那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值,可以在C1单元格中输入以下公式:“=ABS(A1-B1)”。

3、IF函数:如图2,如果C3单元格的数据大于D3单元格,则在E3单元格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在E3单元格中输入以下公式:

“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,“未完成任务,差额:””。

图2

4、Ceiling函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图3,在C3单元格中输入以下公式:

“=CEILING(B3,C3)”;而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

图3

5、GCD函数:该函数计算最大公约数。如图4,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最大公约数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。

图4

6、INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图5,如果要计算显示器和机箱的购买数量,可以在E3单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。

图5

7、LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图6,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最小公倍数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。

图6

8、LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。

9、LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为:“=LOG10(B3)”。

10、MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可以在D4单元格中输入以下公式:“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。

图7

11、PI函数:使用此函数可以返回数字3.14159265358979,即数学常量PI,可精确到小数点后14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公式:

“=PI()*(B3^2)*4)”;计算球体的体积,可以在D4单元格中输入以下公式:“= (B3^3)*(4* PI()))/3”。

图8

12、POWER函数:此函数用来计算乘幂。如图9,首先在单元中输入底数和指数,然后在D3中输入以下公式:“=POWER(B3,C3)”。

图9

13、PRODUCT函数:此函数可以对所有的以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积。例如:某企业2019年度贷款金额为100000元,利率为1.5%,贷款期限为12个月。如图10所示,直接在单元格E4中输入以下公式:“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。

图10

14、RADIANS函数:此函数是用来将弧度转换为角度的。可以在C3单元格中输入以下公式:“=RADIANS (B3)”。

15、RAND函数:此函数可以返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果要使用函数RAND生成一个随机数,并且使之不随单元格的计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按[F9]键,将公式永久性地改为随机数。例如:在全班50名同学中以随机方式抽出20名进行调查,如图11,在单元格中输入开始号码以及结束号码,然后在单元格B4中输入以下公式:“=1+RAND()*49”。

图11

16、ROUND函数:此函数为四舍五入函数。如图12,例如:将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)”。

17、ROUNDDOWN函数:此函数为向下舍入函数。例如:出租车的计费标准是:起步价为5元,前10公里每一公里跳表一次,以后每半公里就跳表一次,每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数,如图13所示,然后计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式:

“=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。

图13

18、ROUNDUP函数:此函数为向上舍入函数。例如:现在网吧的管理一般是采用向上舍入法,不满一个单元按照一个单位计算。现假设每30分钟计价0.5元,请计算如图14中所示的上网所花费的费用。1)计算上网天数:首先在单元格C3中输入以下公式:“=B3-A3”;2)计算上网分钟数:上网分钟数实际上就等于上网天数乘以60再乘以24,所以应在单元格D3中输入以下公式:“=C3*60*24”;3)计算计费时间:本例中规定每30分钟计费一次,不满30分钟以30分钟计价,所以应在单元格E3中输入以下公式:“=ROUNDUP(D3/30,0)”;4)计算上网费用:在单元格G3中输入以下公式:“=E3*F3”。

图14

19、SUBTOTAL函数:使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用[数据]—[分类汇总]菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。

Function_num函数返回值Function_num函数返回值Function_num函数返回值1Average5Min9Sum

2Count6Product10Var

3Counta7Stdev11warp

4max8Stdevp

例如某班部分同学的考试成绩如图15,1)显示最低的语文成绩:首先在单元格B9中输入“显示最低的语文成绩”的字样,然后在单元格E9中输入以下公式:

“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”;2)显示最高的数学成绩:首先在单元格B10中输入“显示最高的数学成绩”的字样,然后在单元格E10中输入以下公式:“=SUBTOTAL(4,D3:D7)”。

图15

20、计算库存量和奖金:假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计,本例中规定员工的基本工资为600元,奖金按照销售业绩的8%提成,总工资等于基本工资与奖金之和。如图16,1)在工作表中输入相应的数据信息;2)计算“现存库量”:在单元格C15中输入以下公式:“=C14-SUM(C3:C9)”;3)计算“销售业绩”:在单元格G3中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13:$F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组

C3:F3与数组$C$13:$F$13乘积的和,用数学公式表示出来就是:

“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”;4)计算奖金:奖金是按照销售业绩的8%提成得到的,这样计算出来的结果可能会是小数,不好找零钱,所以这里采用向上舍入的方式得到整数,在单元格H3中输入以下公式:“=ROUNDUP(G3*8%,0)”;5)计算总工资:由于总工资=基本工资+奖金,所以在单元格J3中输入以下公式:“=SUM(H3:I3)”。

图16

21、计算工资和票面金额:假设某公司的销售人员的销售情况如图17所示,按照销售业绩的5%计算销售提成,下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资,然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1)计算销售业绩:在单元格H13中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11:$G$11)”;2)计算提成:在本例中假设提成后出现小于1元的金额则舍入为1,所以需要使用ROUNDUP函数,在单元格I3中输入以下公式:

“=ROUNDUP(H3*5%,0)”;3)计算工资:在单元格K3中输入以下公式:“=I3+J3”;4)计算100元的面值:在单元格L3中输入以下公式:“=INT(K3/$L$2)”;5)计算50元的面值:在单元格M3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”,此公式是使用MOD函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张100元后剩下的工资,然后利用取整函数INT得到50元票面的数量;6)计算10元的面值:在单元格N3中输入以下公式:

“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”;7)计算5元的面值:在单元格O3中输入以下公式:

“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”;8)计算1元的面值:在单元格P3中输入以下公式:

“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。

图17

22、DATE函数:在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如:如图18,在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息,然后在单元格E3中输入以下公式:“=DATE(B3,C3,D3)”。

图18

23、DATEIF函数:假设有两个已知日期——开始日期和截止日期,那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19,在单元格D3中输入以下公式:

“=DATEDIF(B3,C3,"y")”。

图19

24、DAYS360函数:该函数计算两个日期之间的天数,在财务中经常会用到,如果财务系统是基于一年12个月并且每月30天,可以使用该函数帮助计算借款天数或者支付款项等。例如:某企业不同时间的贷款如图20所示,然后利用DAYS360函数来计算其借款的时间,并且计算出还款利息。1)计算“借款天数”:在单元格D3中输入以下公式:“=DAYS360(B3,C3)”;2)计算“还款利息”:在单元格G3中输入以下公式:“=D3*E3*F”。

图20

25、WEEKDAY函数:使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法:WEEKDAY

(serial_number,return_type):其中参数serial_number代表要查找的那一天的日期,参数return_type为确定返回值类型的数字,详细内容如下表:

参数值函数返回值

1或者省略返回数字1(星期日)到数字7(星期六)之间的数字。

2返回数字1(星期一)到数字7(星期日)之间的数字。

3返回数字0(星期一)到数字6(星期日)之间的数字。

“=WEEKDAY(B3,2)”。

图21

26、WEEKNUM函数:使用此函数可以计算一年中的第几周。例如:已知2006年6月9日是星期五,下面利用WEEKNUM函数计算在参数不同的情况下返回的周数。如图22所示,在单元格B3中输入计算当前日期的公式:“=WEEKNUM(B3,C3)”。

图22

27、WORKDAY函数:使用此函数可以返回某个日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值,工作日不包括周末和专门指定的日期。假设某出版社要求某个编辑从2006年3月1日起开始写稿,利用80天将其完成(其中不包括三天节假日),此时可以利用WORKDAY函数计算出完成日期。如图23所示,在单元格中输入上述信息,然后在单元格C7中输入以下公式:“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。

图23

28、计算年假天数和工龄补贴:假设某公司规定,员工任职满1年的开始有年假,第1至5年每年7天,第6年开始每年10天。截止到2005年6月9日,以工龄计算每年补贴100元,任职不足一年的按每人50元计算。如图24所示:1)首先在工作表中输入已知数据信息,然后根据公司规定的内容在单元格F5中输入以下公式:“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<1,"入职不够一年",IF(DATE(C$2,MONTH($D5),DAY($D5))>TODAY(),"今年没到期

",IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<6,7,10)))”,以此可以计算出员工的休假天数;2)在单元格

G5中输入以下公式:

“=IF(DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")>=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")*100,50)”,以此可计算出员工的工龄补贴。

图24

29、计算火车站寄存包裹费用:在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数,有些按半小时计数,没有超过半小时的以半小时计,半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不同收费也不同,在本例中假设大的每小时6元,中型的每小时4元,小型的每小时2元,计算在火车站寄存包裹的费用。如图25所示:1)计算寄存天数:首先输入相关的信息,然后在单元格E4中输入以下公式:

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),DATE(Y EAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-

1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)))”,此时可计算出所有型号的包裹寄存的天数,在此公式中用到了IF函数,函数中的条件为

“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”,它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间,如果条件为真则表示还没有超过一天,那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1”,即走取的日期减去寄存的日期再减1,如果时间超过了,那么寄存的天数就是

“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))”,即取走的日期与寄存时的日期之差;2)计算寄存小时数:在单元格F4中输入以下公式:

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),HOUR(1 -

TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),HOUR(TIME(H OUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”,此公式中的IF 函数中的条件与计算天数时的条件是一样的,也是判断取走时间是否超过了寄存时间,如果没有超过小时数则为

“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))”,其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表示寄存时间的序列数,其中

“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数,如果超过了小时数则为“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-

TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”,即直接用取走时间减去存在时间,取小时数;3)计算寄存分钟数:在单元格G4中输入以下公式:

“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),MINUTE (1-

TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),MINUTE(TIME

(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”,此时即可计算出所有型号的包裹寄存的分钟数,其公式形式和计算小时数的公式相似,只是将HOUR换成了MINUTE,其判断条件和前面的一样,如果取走时间没有超过寄存时间,分钟数则为“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)))”。如果超过了,分钟数则为“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-

TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”,即直接用取走时间减去寄存时间,取分钟数;4)计算寄存的累计小时数:在单元格H4中输入以下公式:

“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4<=30,0.5,1))”,在该公式中,“E4*24”表示将天数转换为小时数,在将分钟转换为小时数时,使用IF函数来判断分钟数的范围,若分钟数小于等于30则返回0.5小时,否则返回1小时,然后将所有的小时数相加即可得到累计小时数;5)计算寄存总费用:在单元格J4中输入以下公式:“=I4*H4”,此时即可计算出寄存包裹的费用。

图25

30、AND函数:当所有参数的逻辑值为真时,AND函数的返回值为TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,该函数的返回值则为FALSE。例如:假设有一组民意调查数据或者调查结果,如图26所示,下面根据各个年龄段(18~34、35~49、50~64和65以上)对数据进行分类,以判断出各个年龄段的调查结果。1)统计年龄在18~34岁之间的人的调查结果,在单元格E7中输入以下公式:“=IF(AND(C7>=18,C7<=34),D7,"")”,在该公式中使用AND函数判断单元格C7中的值是否在18~34岁之间,然后根据返回的逻辑值再利用IF函数得到结果,即如果为真则返回单元格D7中的值,否则返回空值;2)统计年龄在35~49岁之间的人的调查结果,在单元格F7中输入以下公式:“=IF(AND(C7>=35,C7<=49),D7,"")”;3)统计年龄在65岁以上的人的调查结果,在单元格H7中输入以下公式:“=IF(AND(C7>=50,C7<=64),D7,"")”。

图26

31、OR函数:判断逻辑值并集的计算结果,在所有的参数中只要有一个逻辑值为TRUE,该函数的返回值即为TRUE。例如已知某企业的员工姓名和出生年份两列值,如图27所示,然后根据输入的年份判断员工中是否有这一年出生的人,并且统计出共有几个。1)在单元格D3中输入判断值“1975”,即判断是否有1975年出生的人,然后在单元格E3中输入以下公式:“{=OR(D3=C3:C8}”,在该公式中,表示将D2单元格中的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值作比较,判断是否相等。如果任何一人比较结果为真,函数OR则返回TRUE,也就是D3单元格中的值位于这个列表中。由于是在一个数组中查找是否存在某个指定的值,所以公式要以数组的形式输入,输入公式后要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]组合键完成;3)计算1975年出生的人数,在单元格E3中输入以下公式:“{=SUM(IF(D3=C3:C8,1,0) }”,在该公式中先使用IF函数将单元格D3中的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值进行比较,如果两个值相等则返回1,否则返回0。然后利用SUM函数对所有的返回值求和,最后得到的数据就是“1975”出现的次数,即有几个人是1975年出生的。该公式要以数组公式的形式输入。

图27

32、ADDRESS函数:该函数使用方法如图28所示。

图28

33、AREAS函数:该函数使用方法如图29所示。

图29

34、CHOOSE函数:例如评定学生成绩,利用该函数可以评定销售人员的业务能力,还可以返回成绩的档次以及是否及格等,其计算方法都是一样的。下面以学生成绩表为例看一下CHOOSE函数的应用方法。1)首先在工作表中输入如图30所示的学生成绩,然后在单元格F3

中输入以下公式:“=SUM(C3:E3)/3”,此时即可计算出学生的平均成绩;2)利用CHOOSE函数计算成绩名次,在G3单元格中输入以下公式:

“=CHOOSE(IF(F3>=90,1,IF(F3>=80,2,IF(F3>=70,3,IF(F3>=60,4,5)))),"优秀","良好","一般","及格","不及格")”,在该公式中用到了多个IF函数,用以判断平均成绩属于哪个区间,再使用CHOOSE函数返回不同情况下的结果,这里把成绩分为了5个档次,即平均分90以上的是“优秀”、80到90之间的是“良好”、70到80之间的为“一般”、60到70之间的为“及格”、60以下的为“不及格”。

图30

35、COLUMN函数:该函数使用方法如图31所示。

图31

36、COLUMNS函数:该函数使用方法如图32所示。

图32

37、HLOOKUP函数:在实际工作中此函数的应用非常广泛,下面举例说明。在计算销售奖金时,不同的销售业绩对应不同的奖金比例,因此首先需要使用HLOOKUP函数查询奖金比例,然后再计算销售奖金。1)输入如图33所示的业绩奖金以及员工的销售业绩;2)查找适当的奖金比例,在单元格D7中输入以下公式:“=HLOOKUP(D3,$B$3:$G$4,2)”;3)分别在单元格

D8、D9、D10中输入以下公式:“=HLOOKUP(E3,$B$3:$G$4,2)”、

“=HLOOKUP(F3,$B$3:$G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3:$G$4,2)”;3)计算奖金:在单元格E7中输入以下公式:“=C7*D7”。

图33

38、HYPERLINK函数:该函数使用方法如图34所示。

图34

39、INDEX函数:该函数返回指定单元格中的内容。假设在图35所示的课程表中:1)查找出星期三第4节课所上的课程:只需在单元格C13中输入以下公式:

“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”;2)返回星期五的所有课程:选中单元格区域“J2:J9”,然后输入以下公式:“{=INDEX(B2:H9,,6)}”,此时即可显示出星期五的所有课程;3)计算路程:已知各地之间相隔的距离如图36所示,那么如何计算A地和D地之间相隔的距离呢?只需在单元格C11中输入以下公式:

“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0))”。

图35

图36

40、INDIRECT函数:该函数使用方法如图37所示。

图37

41、LOOKUP函数:该函数用于在行(或列)中查找并返回数值。例如某公司员工的工资表如图38所示,查找姓名:首先在单元格C11中输入编辑“0004”,然后在单元格C12中输入以下公式:“=LOOKUP(C11,B3:B9,C3:C9)”,也可输入公式:“=LOOKUP(C11,B3:C9)”,此时即可查找到编辑为“0004”的员工的姓名。查找基本工资、实发工资的公式类似姓名的公式。

图38

42、MATCH函数:在数组中查找数值的相应位置。该函数使用方法如图39所示。

图39

43、OFFSET函数:OFFSET函数的功能是返回的引用可以为一个单元格或者单元格区域,并且可以指定返回的行数或者列数。其语法为:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中reference表示作为偏移量参照系的引用区域,此参数必须为单元格或相邻单元格区域的引用,否则函数OFFSET返回错误值“#VALUE!”;rows表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数;cols表示相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数;height表示高度,即所要返回的引用区域的行数,此参数必须为正数;width表示宽度,即所要返回的引用区域的列数,此参数必须为正数。该函数的应用方法如图40所示。

图40

44、ROW函数:该函数的应用方法如图41所示。

图41

45、ROWS函数:该函数的应用方法如图42所示。

图42

46、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法为:VLOOKUP

(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。其中lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值;col_index_num为table_array中待返回的匹配值的序列号; range_lookup为一个逻辑值,用以指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。该函数的应用方法如图43所示。

图43

47、计算所得税:假设规定:工资、薪金所得按月征收,对每月收入超过800元以上的部分征税,适用5%至45%的9级超额累进税率,即:纳税所得额(计税工资)=每月工资(薪金)所得—800元(不计税部分);超额累进应纳税款=纳税所得额×按全额累进所用税率—速算扣除数。当工资为“5800”和“3000”元的时候,计算其应缴纳的所得税的金额,具体操作步骤如下:1)如图44所示,在单元格C15和C16中输入工资金额“5800”和“3000”,然后在单元格D15中输入“=IF($C15<=$F$2,0,($C15-$F$2)*VLOOKUP(($C15-$F$2),$D$4:$F$12,2,1)-VLOOKUP(($C15-

$F$2),$D$4:$F$12,3,1))”,此时即可计算出缴纳的所得税;2)在单元格E15中输入以下公式

“=$C15-$D15”,此时即可计算出实发工资。

图44

48、计算考核成绩:在公司或者企业内部为了激励员工更加积极地工作经常会制定一些考核制度,下面以计算某公司员工第一季度的考核成绩为例,介绍一下部分查找函数的实际应用方法,具体的操作步骤如下:1)新建一个工作薄,将其中的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3分别命名为“各季度缺勤记录”、“部长意见”和“第一季度考核表”,然后在前两个工作表中输入所需要的数据信息,如图45、图46所示;2)在工作表“第一季度考核表”中输入员工编号、员工姓名以及相关的标题项目,如图47所示;3)计算“缺勤记录”:在单元格D3中输入以下公式:

“=INDEX(各季度缺勤记录!D2:$G$9,2,1)”;4)计算“出勤成绩”:在单元格E3中输入以下公式:“=IF(D3<30,30-D3,0)”,即如果缺勤30天以上出勤成绩就是0分;5)计算“工作能力”:在单元格F3中输入以下公式:“=INDEX(部长意见!D3:E9,1,1)”;6)计算“工作态度”:在单元格G3中输入以下公式:“=VLOOKUP(B3,部长意见!$B$3:$E$9,4)”;7)计算“季度考核成绩”:在单元格H3中输入以下公式:“=SUM(E3:G3)”,即出勤成绩、工作能力及工作态度之和。

图45

图46

图47

49、ASC函数:此函数用来将全角转换为半角。该函数的用法见图48所示。

图48

50、CONCATENATE函数:此函数用来合并字符串。该函数的用法见图49所示。

图49

51、DOLLAR函数:此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图50所示。

图50

52、RMB函数:此函数用来将数字转换为货币形式。该函数的用法见图51所示。

图51

53、EXACT函数:此函数用来判断字符串是否相同。该函数的用法见图52所示。

图52

54、FIND函数:此函数用来查找文本串。该函数的用法见图53所示。

图53

55、FIXED函数:此函数对数字进行格式化。该函数的用法见图54所示。

图54

56、LEFT函数:返回第一个或前几个字符。例如:在实际工作中,要取得电话号码的区号或者取得人名的姓氏等都可以利用LEFT函数来完成。1)获取区号:假设已知一些电话号码,如图55所示,下面利用LEFT函数获取这些电话号码的区域。在单元格C3中输入以下公式:

“=LEFT(B3,4)”;2)输入称呼:首先在工作表中输入已知的姓名和性别,如图56所示,然后在单元格E3中输入以下公式:“=LEFT(C3,1)&IF(D3="男","先生","女士")”,该公式表示在姓名中取出左边的第一个字,用&连接上"先生"或者"女士"称呼。

图56

图55

57、LEN函数:此函数用来查找文本的长度。该函数的用法见图57所示。

图57

58、LOW函数:此函数用来将文本转换为小写。该函数的用法见图58所示。

图58

59、MID函数:此函数可以返回文本字符串中从指定位置开始的特定字符。该数目由用户指定。例如: 1)如图59所示:从身份证号码中提取生日:在网上注册一些表格时经常需要填写身份证号码,填写完毕系统就会自动地生成出生日期,这里以某公司员工为例,根据其身份证号码提取出生年月日。首先在工作表中输入员工的姓名和身份证号码等数据信息,如图59所示,然后在单元格D3中输入以下公式:“=MID(C3,7,8)”,在该公式中,利用MID函数返回身份证号码中从第7位字符开始的共8个字符,即该员工的出生日期,众所周知,身份证前6位代表的是省份、市、县编号,然后从第7位开始是出生年月日,共8位,后面的数字代表其他的意义;2)拆分电话号码:工作表中输入已知的电话号码,如图60所示,然后在单元格C3中输入以下公式:

图59图60

60、PROPER函数:此函数可以自动转换大小写。首先在工作表中输入一些字母或者英文句子,

如图61所示,然后在单元格C3中输入以下公式:“=PROPER(B3)”。

HR常用的Excel函数公式大全

在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。 一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期?(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注:附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[ 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊 ",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式

个常用的Excel函数公式

个常用的E x c e l函数公 式 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","") 4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A) A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数 =COUNTIF(B1:B7,">90")

11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

excel常用函数公式介绍

excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1:MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数,它是众数值,可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高,这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项,之后可以直接搜索MODE函数,找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了,我们将所要求的范围输入进Number1选项里面,或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2:IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较,例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170,对于170以及170之上的在备注标明为合格,其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数,在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后,我们先将条件填写在第一个填写栏中, D3>=170,之后在下面的当条件满足时为合格,不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了,这里因为身高不到170,所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了

excel常用函数公式介绍3:RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中,之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后,我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了,之后在范围栏中选定好,这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了,这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1.去掉最高最低分函数公式: =SUM(所求单元格…注:可选中拖动?)—MAX(所选单元格…注:可选中拖动?)—MIN(所求单元格…注:可选中拖动?) (说明:“SUM”是求和函数,“MAX”表示最大值,“MIN”表示最小值。)2.去掉多个最高分和多个最低分函数公式: =SUM(所求单元格)—large(所求单元格,1)—large(所求单元格,2) —large(所求单元格,3)—small(所求单元格,1) —small(所求单元格,2) —small(所求单元格,3) (说明:数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小,依次类推) 3.计数函数公式: count 4.求及格人数函数公式:(”>=60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”>=60”) 5.求不及格人数函数公式:(”<60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”<60”) 6.求分数段函数公式:(“所求单元格”后的内容用英文输入法) 90以上:=countif(所求单元格,”>=90”) 80——89:=countif(所求单元格,”>=80”)—countif(所求单元格,”<=90”) 70——79:=countif(所求单元格,”>=70”)—countif(所求单元

格,”<=80”) 60——69:=countif(所求单元格,”>=60”)—countif(所求单元格,”<=70”) 50——59:=countif(所求单元格,”>=50”)—countif(所求单元格,”<=60”) 49分以下: =countif(所求单元格,”<=49”) 7.判断函数公式: =if(B2,>=60,”及格”,”不及格”) (说明:“B2”是要判断的目标值,即单元格) 8.数据采集函数公式: =vlookup(A2,成绩统计表,2,FALSE) (说明:“成绩统计表”选中原表拖动,“2”表示采集的列数) 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

工作中最常用的excel函数公式大全,会计

工作中最常用的excel函数 公式大全,会计 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和

公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式: =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和; 2、平均数公式: =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数; 3、最高分: =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;4、最低分: =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分; 5、等级: =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计: =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计: 方法一: 求A2到A56区域100分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数; =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数; =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二: (1)=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格; (2)=COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;(3)=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格; (4)=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数; …… 8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式: =RANK(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

电子表格常用函数公式 1.去掉最高最低分函数公式: =SUM(所求单元格‘注:可选中拖动’)—MAX(所选单元格‘注:可选中拖动’)—MIN(所求单元格‘注:可选中拖动’) (说明:“SUM”是求和函数,“MAX”表示最大值,“MIN”表示最小值。) 2.去掉多个最高分和多个最低分函数公式: =SUM(所求单元格)—large(所求单元格,1)—large(所求单元格,2) —large(所求单元格,3)—small(所求单元格,1) —small(所求单元格,2) —small(所求单元格,3) (说明:数字123分别表示第一大第二大第三大和第一小第二小第三小,依次类推) 3.计数函数公式: count 4.求及格人数函数公式:(”>=60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”>=60”) 5.求不及格人数函数公式:(”<60”用英文输入法) =countif(所求单元格,”<60”) 6.求分数段函数公式:(“所求单元格”后的内容用英文输入法)90以上:=countif(所求单元格,”>=90”) 80——89:=countif(所求单元格,”>=80”)—countif(所求单元 格,”<=90”)

70——79:=countif(所求单元格,”>=70”)—countif(所求单元 格,”<=80”) 60——69:=countif(所求单元格,”>=60”)—countif(所求单元 格,”<=70”) 50——59:=countif(所求单元格,”>=50”)—countif(所求单元 格,”<=60”) 49分以下: =countif(所求单元格,”<=49”) 7.判断函数公式: =if(B2,>=60,”及格”,”不及格”) (说明:“B2”是要判断的目标值,即单元格) 8.数据采集函数公式: =vlookup(A2,成绩统计表,2,FALSE) (说明:“成绩统计表”选中原表拖动,“2”表示采集的列数) 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计

工作中最常用的excel函数公式大全71954

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和

公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

Excel常用电子表格公式大全

Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2 ,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表 的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M 列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; 6

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)精编版

计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel 中称之为公式,都是数学里面的基本 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“* ”同、“÷”与 “/ ”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift ”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

excel表格常用的函数公式

e x c e l表格常用的函数公 式 Prepared on 22 November 2020

1、如何一次性去掉诸多超链接 选中所有的超链接,按住Ctrl+c再按Enter键,就取消的所有的超链。 2、如何在每行的下面空一行 如A1列有内容,我们需要在B1、C2单元格输入1,选中周边四格 ,然后向下拉,填充序列,然后在选取定位条件,选中空值,最后点击插入行,就行了。 3、删除一列的后缀

若A1为此,在B1单元格输入=LEFT(A1,LEN (A1)-4),然后下拉填充公式。 删除前缀则相反RIGHT 4、把多个单元格串成一句 运用=CONCATENATE(“A1”,“B2”,“C2”),比如A1,B1单元格分别是8,个,我们可在C1单元格输入=CONCATENATE("我有",A1,B1,"苹果"),随即C1单元格显示我有8个苹果。 5、数据分类汇总后按需排序 在数据分类汇总后,我们选择左侧2,把数据折叠起来,然后选中你按需排序规则的那行,点击排序即可。 6、分类汇总后,只复制汇总的项 在把分类汇总后的数据折叠后(只显示分类汇总项),然后选中这些,定位——可见单元格——复制——黏贴即可。 7、【Vlookup函数】查找制定目标的相对应数值 公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) A13是所需要的值对应的属性(姓名);$B$2:$D$8是指查找的范围从B2开始一直到D8的区间范围内;3是指查找范围的第三列,即查找值所在的列;0表示精确查找或者也可填写false。 8、【sumif函数】在一定条件下求和 G2=sumif(D2:D8,”>=95”)

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

excel常用函数公式(有实例有分析有重点).docx

excel公式笔记 一、vlookup 1.查找A列中第一个以”厦门”开头的记录对应B列的值。 =vlookup(H厦门性A:B20) 其中第一个参数为要寻找的文本,第二个参数为一个区域,第二个参数的第一列为要寻找的区域,第三个参数的2表示第二个参数的第二列显示出来,第四个参数的0表示精确查找。 二、countif 1.统计Al:A10区域中型号为" 2.5m*3m"的记录个数。 =countif(Al:A10,,,2.5m~*3m H) 在excel常用函数中,支持通配符的主要有vlookup、hlookup> match> sum讦、courttif、search> searchB,而find、findB> subsitute 不支持通配符。*表示任意字符,?表示单个字符解除字符的通配性。 2.统计Al:A10中不重复数的个数。 =SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)))

3?求小于60的数据有多少 二count(A2:AKVv6(T) sumproduct 1?求购物总花费,A列表示购买数量月列表示购买单价 =sumproduct(A2:A8,B2:B8) 意思为A2*B2+A3*B3oooo +A8*B8 2.求二班有多少学生学习了数学 =sumproduct((A2:A10=H~ B,,)*(B2:B10=H数学“)) 表示二班的数学有几个 3.求二班数学分数总和 =sumproduct((A2:A10=M Z:B M)*(B2:B10=H数学H)*(C2:C1O)) 4.统计“技术部”考试成绩为0的个数(缺考除外) =sumproduct((B2:B9=H技术部,,)*(E2:E9=0)*(E2:E9o,,H)) excel会将空值看成0,所以在统计成绩为0的考生时,需要把成绩为空的考牛去除。

EXCEL电子表格办公常用公式大全

公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取MIN 求出一组数中的最小值。数据计算MOD 求出两数相除的余数。数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM

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