公司物资管理手册
目录
一、总则
二、物资打算治理
三、物资采购打算治理
四、合同治理
五、储备定额治理
六、仓库治理
七、分存物资的治理
八、包装容器治理
九、物资的押运
十、物资的验收
十一、物资库房治理
十二、物资堆跺和苫盖的治理
十三、物资的发放
十四、物资统计治理
十五、物资消耗定额治理
十六、物资经济技术指标治理
十七、物资价格治理
十八、账务处理
十九、仓库盘点
二十、火工品安全治理二十一、油品治理
二十二、储木场治理
二十三、物资编码治理二十四、消防安全治理二十五、用火、电治理二十六、燃油库防火
二十七、物资监察治理二十八、物资治理电子化
公司物资治理方法（试行）
一、总则
为适应公司进展的要求，创建杏儿沟模式，搞好物资治理工作，规范物资治理行为。使物资治理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，为安全生产提供质量优良、价格合理的物资，减少白费，降低成本。依照有关物资治理规定，结合公司实际，特制定本方法。
公司物资治理实行公司、部、车间、队组三级治理体制。公司设运（供）销公司、机电物资治理部（物资供应部、设备物资科）、车间队组、设备物资治理组。物资治理工作，实行治理、协调、监督、检查，公司所有物资业务必须集中在各级物资部门办理。
公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训业务人
员，建立物资业务人员人才治理档案。物资业务人员由公司统一选派其熟悉本行业业务的人员和设备治理人员作为物资治理的首选人员。
物资治理的差不多原则
1.先批准后采购的原则
2.采购与保管（验收）分开的原则
3.谁使用谁签字的原则
4.保障供应，制造效益的原则
5.勤俭节约反对白费的原则
6.保证质量安全生产第一的原则
物资治理工作的差不多任务：调查、组织、采购、打算、验收、保管、操纵、协调、发放、盘点、统计、监督、核算、效益。
二、物资打算治理
物资申请打算的编制要按照下列分工进行
1材料科（物资部门）负责公司安全生产（任务）及维修用料打算的编制。
2技术部负责全公司设备大修，更新改造，差不多建设工程的用料打算编制。
3机电部负责机电设备检修、大修、更新改造用料打算编制。
4工具打算由物资部门（设置工具室）负责编制，以其各技术工种和生产范围（指大型工具）可配备的标准，使用年限，报废条件制度进行补充编报。
5．打算编报制的时刻暂定为每月25日前报到物资部门，设备更新、大修、自办、基建，依照项目预算和施工时刻的要求，通过各级领导审批后，提早20天报到物资部门。
6．由公司自制的各种原材料制品，混凝土制品，加工安全生产用配件由物资部门组织，有关部门（队）生产车间，每月召开生产用料会议，提出具体数量进行制作，打算一并纳入公司打算内容。
后附编制报表样式和规范填写内容。
物资打算要求
1．使用材料部门编制用料打算时，要充分考虑各种因素，本着既要保证安全、生产需要，又节约降耗的原则进行。
2．物资打算的编报应标准、规范。
物资打算的变更
使用材料部门工作任务变更时，应及时通知物资治理部，并填写打算变更单，物资治理以便调整采购打算。
物资打算必须达到“及时、准确、全面”
1．“及时”即编报应按规定的时刻进行，不得延误。
2．“准确”即编报应符合实际不得粗估冒算，造成多报、漏报或少报。特不是专用材料、专门材料必须严格核实其质量、规格型号及数量。
3．“全面”即品种、名称、规格、数量等按要求全面上报。
关于大型物资，用料部门还应编报季度、年度用料打算单。
三、物资采购打算治理
采购打算的编制
1．物资治理部接到各用料部门的用料打算后，应立即进行审核、汇总，结合库存、储备定额、市场等情况编制采购打算。采购打算按时刻可分为年度、季度和月度打算，一般以月度打算为主。采购量按下列公式计算：
打算采购量=用料打算量+期末储备量－打算期初库存量－企业内部可利用其它资源量
2．采购打算中列出的参考单价，是为了便于采购人员在市场价格多样的情况下作为参考，并非实际采购单价。
物资采购
依照生产建设的需要，及时按打算组织采购各种物资，是企业生产建设顺利进行的重要保证。同时加强采购治理，提高采购
质量，降低采购成本，也是企业提高经济效益的重要途径。
物资采购应遵守的原则
1．公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内部能调剂调拨的物资，公司内调拨调剂使用，禁止重新采购。
2．经济性原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比服务、比信誉、比交货期、比付款方式。
3．招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。单项合同估算价在20万元以上的物资，采购必须实行招标采购。（招标组织和有关规定另发）4．在合格供方名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。专门情况需在合格供方名录外采购，要严格履行外采购审批手续。
5．廉洁自律的原则
6．勤俭节约反对白费的原则。
7．打算性原则：必须严格按照采购打算签订购货合同。组织订货采购，克服采购盲目性和随意性。所购物资的品种、规格、数量、交货时刻必须和安全生产、工程进度要适应对路，科学合理、选择定期、定量订购方式，以保证物资储备合理和供应不中
断。
采购渠道的选择
1．在保证质量要求下，要引用价值工程理论，要坚持“四先四后”的原则，即本企业能制作不到市场购买，能购出厂价不买批发价，能购批发价不买零售价，能本地购买的不到外地采购。
2．既要建立稳定的供需关系，又要积极掌握市场信息，拓宽供货渠道，对信誉较好的供货单位要建立长期的供需关系，关于新建立的供需关系单位，要对其进行资信调查。
3．关于煤炭行业的专用产品要选择国家定点厂家产品，关于隔爆、防爆及其他涉及煤矿安全的机电产品，必须“三证一标”齐全。
4．关于一些A、B类材料，在有条件的情况下，应采取招标的方式选择供货单位。
四、合同治理
经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务的协议，是企业改善经营治理，加强经济治理减少经济纠纷提高经济效益的重要手段。订购合同是经济合同的重要组成部分，必须严格按照国家《合同法》有关规定签订订货合同，物资订购合同必须坚持以下原则：
1．合法性原则：所订合同必须符合《合同法》。
2．打算性原则：必须依照采购打算签定。
3．平等、公平的原则：任何一方不得把自己的意志强加给对方，遵守约定和承诺。
4．完整性原则：订购合同的内容、条款要完整齐全。
合同单位的选定
1．关于安全生产日常用原材料、配件、工具、劳保、杂品，在长期合作单位中，依照供货、质量、信誉、价格、资金为要紧内容条件进行单位选择。优中选优，确定合同单位。
2．关于设备更新改造、基建、大修等大型设备购置，所用材料按照公司招投标治理方法进行。每个项目不得低于三个单位参加，降低成本造价。
3．其他临时性物资购置合同签定10万元以上（包括10万元）同样按此规定办理。
合同审报批
1．凡是通过物资治理部门所购物资必须通过申报，经负责人审核，填写合同申请表，拟填正式合同书，报公司合同治理部门审批，经加盖公司合同专用章后方为有效合同。
2．物资治理部门设兼职合同治理人员。对合同进行治理，
建立台帐，进行登记统计，合同的名称、数量、金额、生效日期和截止日期，以及到货，付款日期，年底整理归档备查。
五、储备定额治理
储备定额
为使公司安全生产、建设进展和生活服务的正常进行，物资供应不能间断，必须合理储备一定数量的物资作保证，要使物资储备经常保持在一个科学合理的水平上，以达到保证供应、降低储备占用、加快资金周转、提高经济效益的目的。
储备定额的划分
按物资的储备形态构成，可分为：保证日常安全生产的正常需要储存的物资为储备定额，为预防意外而要储存的物资为保险储备定额。
物资储备定额的制定
1．储备定额每年由物资治理部门、财务部、企业进展部、技术部及其它有关部门共同制定。
2．物资储备定额的制定，必须是在落实公司生产、建设、生活服务全年需要量的基础上，依照公司订货、到货、仓储运输条件和具体使用情况，认真核定。
3．要坚持经济合理的原则，长线物资少储和尽量利用社会
库存，短线和安全物资储够、储足。
4．关于全年一次订货，受供货起点限量的物资，按实际供货量核定。关于市场供货正常，能够经常买到的一般零星物资可在使用前采购进货，尽量少储。关于一次性易耗易损使用物资可按使用时刻提早进货，不作经常性储备。（后附物资储备定量表）储备定额
储备定额的制定和治理要坚持“三结合“的原则：
1.综合储备定额与分类储备定额相结合。既要有按资金总量核定的综合储备定额，有要有按物资类不划分的分类储备定额。既要操纵资金总额，又要掌握各类物资储备资金的结构分布情况。以利于指标的落实，任务的分解和考核。
2.储备资金额与储备实物定额相结合。不仅要有资金储备定额，还要对一些大型物资或占用资金比重较大的物资制定实物储备定额。以便数量与资金对口，有重点地操纵治理。
3.最低储备定额与最高储备定额相结合。当发觉超储和储备不足时，应及时采取措施，使物资储备经常保持在一个合理的水平上。
运用A、B、C分类法，对库存储备选择进行重点操纵与治理。对A类物资进一步分类不、品种、规格型号制定实物量储备定额，
以资金和数量两方面双向操纵。对B类物资要划分不同类不，按资金额严格操纵。对C类物资要尽量降低库存，按分类储备定额操纵。（A、B、C物资明细表）
每月月末组织一次储备定额完成情况的检查，并依照消耗、库存和存在问题，并依照下期安全生产建设用料打算及时采取措施，调整库存量，储备不足的及时组织采购，储存三个月以上的物资要填写物资积压报表，以便尽快处理，保证物资储备合理。
六、仓库治理
物资仓库治理
1.物资仓库标准适用于公司、车间、队组的仓库治理。
2.仓库设施
①仓库是全公司物资供应、储备的保障基地，要具备必要的储存、搬运装卸设备、计量工具和检验器具，配备干湿温度计悬挂于库房墙上便于查看做好记录。
②库房、料棚、料场等保管场所分配要适合物资要求的保管条件。要依照物资的物理化学和工艺性质，对其它物资的可容性以及防火安全等要求，确定物资的治理场所和仓库的布局。
③库房、料棚不准漏雨。发觉漏雨由管库人员及时登记物资保管“十防“自检记录，并向材料科（负责人）汇报，由物资负责
人向有关部门或单位联系施修，并要求在近期内施修处理完毕。
④装卸、加工产品、设备和机具由专人治理，并制定操作规程。
⑤各库要配备必要的度量衡器、计量器具（包括衡器、盒尺、卷尺、游标卡尺等），专人保管建立保管台帐，按规定使用和养护，检验计量，确保器具的准确性等，并定期由计量部门检查校验。使用衡器要经常保持清洁，及时清除污垢，过秤时将物资放在秤盘中心，不准投掷和碰撞，禁止称量超过全称量的物体，也不得称量小于全称量1%的物体。
⑥设置各种物资治理、消防、区域、标识、标志、标线。
保管场所的布置
1.所有库房、料棚从料棚的一端开始顺序编出库棚号。
2.库棚内的料架、料台、应以入口左侧开始顺序编出架台号。
3.料架各层，由上至下编出层号，每层存料排列位号。
4.每种物资的存放位置，由库（区）号、架（台）号、层号、位号，确定出四号定位。四号定位要在帐、料签上显示，使物资治理有条不紊，查找方便，收发迅速。
5.要求料架（料台）摆放一条线，料签悬挂一条线、物资摆放一条线，并划出白线标志。
七、分存物资的治理
1.分存物资的治理形成式为分库制和分存制两种。
分库制：设置在车间（机电）对所分管及机电配件一律建账，其他分存的材料与公司物资部门办理分存手续。
2.分存制：实行分存制的车间和班组采纳定量分存，定额分存的形式。
定量分存，消耗补充
定额分存，因品种复杂，消耗亦不规律，采纳定额分存的治理形式。（核定固定的分存资金，灵活掌握分存的品种数量）
核定分存物资的储备定量
依照各队组生产任务消耗数量，距离远近，领料天数核定合理的分存定量，即要保证生产又要节约资金，防之面面俱到，备而不用挤压白费。
分存物资的日常治理
1.各车间队组的分存料与物资科办理分存手续，（填写物资分存清单）由物资科与队车间各执一份，双方签认盖章，作为物资的分存依据。
2.各分存料或分存点所保管的材料及配件，均应入库上架保管，挂有料签。除坚持日常盘点外，每月全面盘点一次，并有盘点记录。按照有关技术保管规程和物资检查标准的要求进行保管
保养，要做到数量准确、摆放整洁、保养得当、安全无损、保证生产用料。
3. 不定期对各车间、队组分存点的分存物资治理情况进行抽查，每季度进行全面检查，按照物资治理标准进行评比或考核，对治理好的给予表扬和奖励。对治理混乱造成的物资损失，丢失依照情节给予必要的处罚，严峻的要追究行政责任和经济处罚。
4.各分存料由车间、各队指定专人治理或监管，（报公司、物资部门备案）负责办理日常物资的收发保管业务，按月统计物资的清耗，做好记录（台帐样式另发），搞好材料核算业务上受物
资部门指导。
5.物资部门指定专人负责分存材料治理工作，按要求时刻到车间、队组检查分存料情况，及时改进物资治理工作。
分存物资治理标准（内容）
物资管理手册
第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控
制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则，展现良好形象
物资部管理提升方案
物资部管理提升方案 根据《**公司开展公司管理大纲（试运行稿）及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排，为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求，全面提升公司物资管理水平，奠定坚实基础。结合我部门的实际情况，特制定本方案。 一、指导思想 以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想，以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针，以未来三年作为公司的“管理提升年”，以落实**公司发展战略和要求为导向，把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来，提升公司管理水平，促进企业和员工的共同可持续发展。 二、总体目标 思想是发展之源，观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动，建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系，全面提升部门管理水平，紧紧围绕基建、试生产为目标，全体员工上下齐心，坚持以“及时供应，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识，本着为项目服务的宗旨，以最大的工作热情，最优良的服务态度，最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。 三、目前管理现状： 1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。
2、员工绩效考核方案已在去年年底制定，今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。 3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。 4、6S已制定部门实施方案，方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展，并取得了一定的成绩。 5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位，并结合自身实际，持续不断地推动“四化”进程。 四、目前存在的问题： 1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时，但难保持干净，没有形成习惯性。 2、随着项目建设的不断发展，部门工作量也随之加大，出现人员不足的情况。 3、各岗位员工业务水平参差不齐，缺少专业人员，导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。 4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。 5、现场库物资到货量较大，装卸机械没有保障到位，不便于物资的及时收发。 6、销售人员缺乏业务培训，综合分析能力有待提高。 五、解决方法：
物资管理系统操作手册
鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理： 日期： 客户项目经理： 日期： 文档控制 修改记录： 审核记录： 版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?）
目录
1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户
2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 （1）计划输入 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 （2）计划审核 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。
仓储标准化管理规定
仓储标准化管理规定 第一章总则 第一条为加强物流基础管理，规范物资仓储管理标准，促进物流管理精细化，提高物流管理水平，降低物流管理成本，根据集团《中国网通物流管理实施办法》，特制订本规定。 第二条本规定适用于有限公司各省（直辖市）分公司，有限公司总部及各直属单位的自有仓储库区的标准化管理。 第三条仓储管理是企业物流管理的基础组成部分，实行仓储标准化管理，准确提供存储物资信息，有利于支撑企业生产和辅助市场经营，是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。 第四条仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件，是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。仓储标准化管理包括仓储库区布局，仓储配套设备设施以及装卸、搬运，码放，保管，盘点，安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。 第二章库区布局 第五条仓储库区的布局必须做到全面规划，因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则，仓库面积利用率不低于75％。按使用功能划分库内区域，以方便物资的收发操作和
盘点保养；按经济节省的原则划分运输通道，以高效使用仓储空间，保证物资的快速装卸、搬运和收发；按物资类别属性划分码放位置，尽可能提高物资的收发效率。 第六条仓库布局合理，图牌配备齐全，警示及引导标记明显。 第七条库区内环境整洁、道路通畅、标识明显，各项规章制度上墙张挂（岗位责任制、安全规定、作业流程等）；设立库区平面示意图，明示办公区、作业区、储存区、待收待发区、大小通道和方向指示。 第八条物资排列规范，做到库区有编号、架位有标牌，库房内严禁存放私人物品。 第九条库区的布局应符合消防安全要求，有完整的经消防安全部门验收合格的防火、防盗、防水等安全设施。 第十条库容库貌整洁，库区做到日清理、月清扫，经常检查和维护库区环境。 第三章配套设施设备 第十一条仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材，应配有吊装设备，以便于装卸搬运；存储有温控要求的物资，应配有符合安全要求的供暖装置，以保证物资质量的安全。
物资管理部工作管理手册
东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1．物质打算治理方法................................................ 2．物资招标治理方法.............................................. . 3．物资验收治理方法............................................ ... 4．物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………
6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………
前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496-15498）\GB/T1.1《标准化工作指导原则》
第一部分：《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门：物资治理部 本方法的归口治理部门：物资治理部 本方法批准人：
物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理，确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制，物资治理部为公司物资采购治理的归口部门，负责全公司物资采购工作：包括物资需用打算的平衡、
汇总，对供货厂商评价和选择，物资采购的招标工作，招标文件（商务标书）的编制、修改、解释，托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养，物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算（见附表A）的编制、审批工作，报公司分管领导批准后，提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部：负责编制（或审核施工单位编报的）设备和材料需用打算；确定设备和材料的交货进度；配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查；负责招标文件（技术标书）的编制、修改、解释；负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造；负责制造厂家技术资料的催交和验证；参与到物资资的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部：负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核，配合物资治理部对供货厂商进行资质审查，并参与该类物资到货后的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位：依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供（设备）材料需用打算（见附表B），工程管控部、打算部审核，主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部：负责物资需用打算的审核；负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部：负责物资采购所需资金的筹措和支付；负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算，按照
NC物资管理操作手册
NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→组织机构→库存组织 操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】；
3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称； 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。
1.2 仓库档案 说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→库位信息→仓库档案 操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02”表示甲供仓，【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓； 4、双击点选相应的【库存组织编码】；
5、将内容录入完毕后，点击【保存】。 注意：不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航：客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案
物资管理工作总结
物资管理工作总结 物资管理工作总结 【篇一】 20XX年上半年，项目部经历了困难的一年，我部与项目部一起克服苦难，找出路，想办法，经过部门各工作人员的共同努力，在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下，开展文明施工，从基础上，从源头上抓好物资管理工作，积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一，如何加强管理，降低物资设备消耗与运行成本，提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊，物资管理工作面广，线长，量大，环节多，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验： （一）健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下，我们积极制定符合本部门的管理规章指导，建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度，对于优秀的供应商我们积极上报公司入档，对于不合格供应商我们及时予以清退，做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控
制，监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责，选配一些综合素质好，业务能力强，工作责任性强的管理人员从事重要岗位，依照不同岗位的要求，管理制度的要求下，建立物资人员岗位责任制，明确分工，做到责任落实到人。 （二）加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，提高综合效益。 （三）把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头，是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组，在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用，没合法经营的供应商不使用，没供应能力的供应商不使用，充分保证原材的质量，单价，运距的最优化，从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核，不达标供应商我们及时给予清退，做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证
物资管理系统手册簿(完整版)
物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录
一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件：各类表单 -----------------------------------------------------1 9
物料管理学习心得
竭诚为您提供优质文档/双击可除 物料管理学习心得 篇一：生产计划与物料管控的学习心得 生产计划与物料控制培训心得 通过本次的培训，全面了解到生产计划与物料控制在企业中的重要性以及在整个企业的产、供、销的供应链中的核心主导作用。在激烈的市场竞争中，市场需求和客户订单是企业运营必不可少的，然而怎样保质保量的满足客人要求，完善精益生产，获取产品最大利润，提高资金周转，则与生产计划与物料管理控制有密切的关系。对于以库存驱动销售型的企业，应该注重产销排程，需求规划，外购管理和库存管制，要确保所需配套的材料能同时且充分的供应生产活动。下面结合我们企业的现状从生产计划和物料控制两个方面 谈下存在的问题及改进点： (一)生产计划（pc） 一个公司的生产计划员，是一个非常重要的环节。从合格角度来讲，必须结合客户要求以及综合公司各方面的运营角度来考虑订单交货的存在性。首先要与销售、物料计划等
各部门之间的沟通协作，做好市场销售分析，及车间的生产能力把控，积极主动的去发现问题，解决问题。根据销售计划严格的排产生产计划，以标准的生产计划形式把当月的生产任务分发到各个车间，保证车间各个部门相互协调衔接按时完成工作量，使得生产出来的货物及时保质保量的运送到我们的客户手中，具体可从以下两个方面予以改进： 1.1生产计划的相关制度、流程编写及考核机制待完善。 就目前的现状而言，我们公司的计划还处在一个被动的的地位，生产计划的制定基本是凭借当月的生产能力，从源头上缺少市场提供的销售计划做参考；王家尧老师说了，计划完不成的罪恶之源就是销售和库存，没有一个很好销售计划和足够大库存，企业就无法生存，给我的感觉就是在说我们公司。所以我们下一步，改进目前生产计划制定流程，增加源头销售计划的制定，进而分解生产计划，使其更加的准确；其次完善生产计划岗位相应的制度和KpI指标，继而逐步提升 生产计划预测的准确率； 1.2生产计划参与各部门沟通不及时、不主动。 目前现状当中，由于生产计划的制定考虑了餐厨垃圾等因素，没有考虑到参观因素，所以在执行过程中会发生调整的情况。那么由于部门之间沟通不及时，不主动，再加上销售不及时，往往造成生产部门没有完全按照生产计划进行，
物资管理心得体会
物资管理心得体会 篇一：国网物资培训班学习心得体会及相关建议 培训心得体会 首先感谢公司给了我们这次集中学习的机会，这几天我仿佛又回到了大学时光，每天都在吸收新知识，接受新思维。感谢公司各位领导给我们的关怀和理解，感谢各位老师精彩的讲解和教导。本次培训不但给了我们一个学习专业知识的环境，还为我们提供了一个同事之间相互交流的平台。通过本次培训，我不但学习到了专业知识，而且结交了许多新朋友。相信通过本次培训也大大增加了我们公司的团队凝聚力，我们不再分各个项目部、不再分各个工程、不再分交直流，我们都是特高压物资供应保障服务团队的一员，我们是一个大家庭。本次培训我分三个方面进行总结： 1、专业知识方面 本次的专业知识课程包括杨志栋老师的总部直管工程物资合同管理工作规范、合同变更管理；刘若桥老师的招标文件解读及招标工作基本流程介绍；马跃老师的特高压工程现场建设组织；丁亚斐老师的物资合同签订、变更与结算；赵志刚老师的特高压工程线圈类主设备介绍；崔博源老师的特高压工程开关类主设备介绍；张兵老师的特高压工程物资供应管理。通过本次学习，首先我对工程前期物资的招标及合同的签订整个流程有了系统性的认识，从而了解了在梳理
合同过程中有哪些重点需要关注的内容；其次详细的学习了合同变更的整个流程，明白了以往工程中在处理合同变更时经常犯的错误，明确了合同变更的严肃性，以后处理合同变更必须要依法合规；再次我了解了特高压交直流主设备的各个重要组部件及生产试验过程中的关键环 节，为今后主设备的生产跟踪和到货管控打下了良好的基础。 总之，本次业务学习对我的专业知识技能有了很大的提高，为我今后更好的从事特高压物资供应保障工作指引了方向。 2、综合素质方面 本次培训特别感谢领导为我们安排了郝泽霖老师的管理沟通和杜岗坡老师的行动学习两节课，以前没有接受过这方面的培训教育，这两节课程仿佛为我的思维打开了一扇新的大门，以前与人沟通过程中产生的问题，遇到问题时不知该如何着手解决的难题，通过这两节课老师所讲的方法都能迎刃而解，在今后的工作及生活过程中我会积极尝试把老师教导的沟通技巧及解决问题的方法，这两节课对我意义重大，使我的综合能力及素质有了很大的提高。 3、同事之间的分组交流 本次培训安排的课后分组讨论又是我的一大收获，在分组讨论过程中我学习到了不同的人看问题的方式，解决问
物料管理系统使用手册
一、登陆界面 用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块
三、业务申请 1.物资申请
第一步：选择计划类型第二步：选择物料类别第三步：点击新建 第四步：填完申请单后点击申请 说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带 感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条 记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按 钮。 第五步：选择审批人 第六步：点击确定按钮 2.新物料申请
第二步：录入需要申请的新物料后， 点击申请按钮，提交申请信息 说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空， 填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处 于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改 后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、 申请日期）。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。
2.新物料审批第二步：选择下一审批人 第三步：可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报 废）3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步：勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步：1.点击审批表示批准2. 点击驳回表示不批准
推动应急物资储备管理规范化
仅供参考[整理] 安全管理文书 推动应急物资储备管理规范化 日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共7 页
推动应急物资储备管理规范化 北京市通过制订应急物资储备与管理地方性法规和标准，积极推进应急物资储备与管理规范化，使各区县生产安全事故应急物资库建设、物资管理和调度、使用、更新以及补充等工作不断得以完善。 近年来，北京市先后起草制定了《北京市安全生产监督管理局关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》和《北京市市级危险化学品事故应急救援物资储备和使用管理办法》等文件，积极推动应急物资储备与管理规范化。为了对北京市应急物资储备与管理工作有一个更加详细的了解，本刊记者采访了北京市安全生产监管局应急工作处处长薛国强。 记者（以下简称记）：薛处长您好！首先请您介绍一下北京市安全生产应急管理体系的架构与职能。 薛国强（以下简称薛）：北京市生产安全事故应急指挥部负责全市行政区域内生产经营单位生产安全事故的应急工作，是隶属于北京市突发事件应急委员会的专项应急指挥部。北京市生产安全事故应急指挥部成立于2006年，由分管副市长任指挥部总指挥，市政府副秘书长和市安全生产监管局的局长任副总指挥，各有关委办局和各区县政府为指挥部的成员单位。北京市生产安全事故应急指挥部办公室设在北京市安全生产监管局，由我所在的应急工作处负责具体工作。 按照统一指挥、分级负责、专业处置的原则，北京市生产安全事故应急指挥部开展生产安全事故应急救援工作以及相关的应急保障工作。全市深入开展应急管理一案三制（应急预案和体制、机制、法制）建设，不断加强应急救援队伍、演练、应急物资储备管理等基础性的工作。同时，注重加强应急管理信息化的建设，提高应急指挥和应急决策智能化 第 2 页共 7 页
物资部管理制度
物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。 7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消 耗的措施和办法，并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之 间的关系，提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。 11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决 实际困难，维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会，分析形势，布置任务，宣讲安全生产方针，搞好安全生 产。 13、工作作风扎实，正派，善于团结同志，密切联系，实行民主集中制。
物资管理人员应知应会手册
物资管理人员应知应会手册 根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定，结合现场实际需要，制定本手册。 一、标准化管理要求 作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序，而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法，其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。物资管理人员要做好标准化管理工作，应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》，通过标准化管理，做到坚持标准、严守流程、落实责任，切实保证每个环节、工序质量达标，绝不越过“红线”，留下隐患，保证工作质量，降低成本消耗，提高工作效率。 二、物资管理人员应该熟知的规章制度 1.相关国家法律法规 (1)《中华人民共和国招投标法》 (2)《中华人民共和国招投标法实施条例》 (3)《工程建设项目货物招标投标办法》 (4)《评标委员会和评标方法暂行规定》 (5)《中华人民共和国合同法》 (6)《中华人民共和国政府采购法》 (7)《招标代理服务收费管理暂行办法》 (8)《中华人民共和国档案管理法》
(9)《国家发展改革委令第16号》 2.中国铁路总公司物资管理办法 (1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》（铁总办物资〔2014〕79号） (2)《中国铁路总公司物资管理办法》（铁总物资〔2014〕332号） (3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》（铁总办〔2015〕18号） (4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》（铁总物资〔2015〕34号） (5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》（铁总物资〔2015〕56号） (6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》（铁总物资〔2015〕63号） (7)《铁路建设物资采购供应管理办法》（铁总物资〔2015〕116号） (8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》（铁总物资〔2015〕117号） (9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》（铁总物资〔2015〕120号） (10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》（铁总物资〔2015〕250号） (11)《铁路建设物资招标文件示范文本》（铁总物资〔2015〕273号）
浅谈物资管理的标准化建设
浅谈物资管理的标准化建设 文章来源：集团公司青春在线作者：上传时间：2010-10-29 阅读：450次 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准（当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展），它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内；尤其工作标准化和业务管理标准化的实施，可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来，能够明确自己的岗位职责，知道自己的工作程序，各自承担责任。简单的说，就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如，各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后，就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化，能够提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能，知道什么样的原材料存储在什么地方，怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求，并能尽快适应新岗位的工作；同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程，知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环，也是物资管理的基本要求，因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作，乃至企业整体运营管理工作
物资管理培训总结
篇一：物资培训学习心得 物资培训学习心得 “兵马未动，粮草先行。”通过这次的物资管理培训，我更加深刻的认识到了作为一个企业，物资管理水平的高低对企业经济利润的影响，作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平，让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。 随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强，施工机械的种类和数量越来越多，施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。 企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题，如何加强与搞好企业物资管理工作，降低企业物资购储成本，管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化，现场管理标准化，过程管理标准化，人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标，通过标准化建设，我们物资工作人员要做到行事有依据，事事有方针，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，节能降耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室，而我们物资设备部就是其中之一，物设部通常设，物设部长、材料员、资料员、采购员，物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员，思想觉悟一定要高，我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的，不能因为工作强度大而有思想上的放松，思想上要做到正直、正派，必须有高度的责任心，各个岗位必须精诚合作，互相监督，将工作做到实处，不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础，所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系，尤其是财务部、计划部、工程部，我们要经常与各个部门沟通，规整我们工作中所需要的各种信息，从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以，企业生产工作中要有一个高效率，高素质的管理团队，在项目领导的带领下，我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步，才能保证项目管理工作有序有质的进行。 二、物资需求计划 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计，物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务，确保物料的按时、按质、完备送达，保证生产工作的顺利进行。 三、物资采购管理 物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例，是物资管理工作的重点，物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要，及时、按质、按量、齐备的组织货物供应，保证生产物资的供应，其核心就是购进物资，但又不是简单的买，它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。在物资采购中我们始终贯彻“货比三家，物有所值。”的方针，不以次充好，不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购，以此方法来确定质优价廉的供应商，签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，大宗材料进行招标采购，经理部各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购，我们也应遵守择优选购的原则，多动、多想、多比，也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系，实行暂时赊欠，按时或按量付款的合作方式，增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合，对项目造成损失。
中国南方电网责任公司物资管理规定
中国南方电网有限责任公司 物资管理规定 （2010年版） 中国南方电网公司物资部 2010年9月 目录 第一章总则 第一条为加强中国南方电网有限责任公司（以下简称“公司”）的物资管理工作，通过协同集成的物资供应链管理，树立全过程跟踪服务理念，达到质量、成本和效率的综合效益最佳，实现集约、规范、高效的物资管理战略目标。 根据国家的法律、法规和公司规章，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司总部各部门和公司所属各单位的物资管理工作，公司下属各单位根据本规定制定相关的物资管理规定、办法和实施细则。 第三条本办法中的物资是指实现公司所有业务所用到的材料、设备、物品，包括基建、生产、备品备件、IT、营销、办公用品、低值易耗品、工器具、应急物资等。 第四条公司建立网、省、地市三级物资职能管理机构，实行统一归口管理。 第五条物资管理按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度，加强公司的有效管控能力”的管理定位，实现公司物资集中采
购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一。 第六条物资管理包括需求计划、物资采购、供应商、专家库、履约、品控、采购资金、仓库与储备、配送、闲置物资、报废物资、应急物资、标准化管理、信息化工作、检查和考核、档案资料等管理。 第二章组织机构与职责 第七条建立网、省、地市三级职能管理机构，网、省、地市、县区、乡镇五级专业服务机构，形成“三级管理、五级服务”全网统一的物资管理组织架构，实行统一归口管理。 第八条物资部是公司物资归口管理、招标归口管理职能部门，下设招标管理处、履约管理处、物流管理处、综合管理处，主要职责是： （一）负责研究制定公司物资管理子战略并组织实施； （二）负责制定公司的物资管理规划并组织实施； （三）负责按照国家法律、法规和公司有关规章，制定公司物资的一体化管理制度； （四）负责组织公司的物资信息化建设和应用； （五）负责组织制定公司物资统一采购标准； （六）负责公司物资需求计划管理； （七）负责公司招标采购管理和组织集中招标采购； （八）负责公司物资采购合同签订及履约管理； （九）负责公司品质控制管理；
正式版物资管理制度及流程图
物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理，规各类物资的采购管理，在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则，特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行，资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置，合理使用，妥善保管，厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到：确实需要，质量优良，价格合理。在使用中做到正确使用，精心保管，细心保养，尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划，仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》，采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时
间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间，常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。 （三）采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购，采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品，可在事先向财务部通报后自行采购使用；后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字，采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销，所报销的容应与物资采购计划相
物料管控实用标准化
第一章混料指导 一．目的： 规混料操作，稳定生产状况。 二．适用围： 适用于注塑部混料人员的作业。 三．职责： 按生产单、配料单及混料工艺要求进行配料，保证混出的料均匀，无杂质杂料等，并且能及时供应生产用料。 四．流程：作业控制 a．注意安全生产，开机前检查设备状况，定时器等是否正常。设备出现故障时，应立即停机，不用或下班时须关掉电源；白矿油及其他易然品必须封闭分开放置； b．每换一种材料、颜色都须将混料机外清洁干净，清洁时先用棉布将表面灰尘、色粉清理，然后用白色棉布沾白电油进行擦洗，再用干净白色棉布擦净。 c．配料时，须查看配料单、标识与实物，如果一致，才可进行混料，不可随意更改配料单； d．需称重的材料或是定量加的扩散油、白矿油、扩散粉等一定要计量准确； e．注意原材料、色粉、粉碎料、扩散剂等加入混料中的顺序和时间。通常混料的顺序和时间为：如表1 表1 混料的顺序和时间
第二章加料指导 一．目的： 规加料人员操作，保证生产正常进行。 二．围： 适用于注塑部加料人员的作业指导。 三．职责： 维护每台机正常生产的供料。 四．作业控制： a．领料时，需核对物料的标识、包装材料、生产单容是否一致； b．加料时，需核对料斗材料与待加的料是否一致； c．更换材料或颜色需将烘料斗、磁力架彻底清洗干净，并放出余料； ①．关掉料闸，放出余料，取下粉尘袋； ②．打开料斗上半部侧放，取出磁力架和漏斗清洗； ③．清洗风机滤网，并打开风机吹尽风道中粉尘； ④．清理料斗上半部外； ⑤．清理料斗下半部分，并将杂质清理干净； ⑥．放入漏斗、磁力架，锁好料斗，装上新的粉尘袋。 ⑦．按《清洗料筒与转色作业指导》进行洗机，清理干净后通知领班可以进行调机生产。 d．在生产过程中，到指定加料线必须加料，加料不要高出上盖，并留有1/10的空位； e．维持烘料斗的正常烘料，加料后，一定要记住打开电热和风机开关，并用手感觉料斗下部的温度是否正常，材料烘烤温度请示领班或负责人。 f．保证加入的料无杂质； g．未加完的料，封口后放入原位，检查标识与机位生产单生产是否一致；