如何删除Excel表里的重复数据

如何删除Excel表里的重复数据

如何在Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表

概要

当Microsoft Excel导入或合并多条记录时，可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

更多信息

要创建不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作：1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。

未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行？

3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。

5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如A3:H10）。

6. 在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即A3:H10）

7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。

注意：只能在活动的工作表中执行此操作。

8. 单击确定。

注意

如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消隐藏”。

为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据，方法：如B列中B1－B218的数据查找或数组查找B1－E50，公式如下:

=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")

=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")

边输入时边查找重复数据方法：

1．使用“数据有效性”

选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入

当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许

2．使用“条件格式”

选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色癫痫病的最新治疗方法癫痫病可以治愈吗南京友谊医院南京友谊医院南医大友谊医院南京友谊整形外科医院激光除胎记激光祛痘价格吸脂瘦脸术热玛吉紧肤除皱冰点脱毛价格激光嫩肤要多少钱

3．统计出现频率最高的数值

对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时，表明没有数值重复的单元格。

此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。

1

我们看下面这个例子。为了大家看得清楚，我把重复记录标出来了

1. 2

选中所有记录，并且要把标题一起选中

2. 3

数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选

3. 4

弹出一个高级筛选对话框，你可以选在原有区域显示筛选结果，这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置，这样会保留原来那张表

4. 5

然后点复制到右边的彩色小按钮

5. 6

选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮

6.7

最重要的部分：把选择不重复的记录勾上。然后确定