端口使用管理规定及考核标准.

端口使用管理规定及考核标准

使用管理规定

1、员工在跑盘期必须免费注册房地产销售类端口并试用；

2、员工从入职之日起，必须定制公司推荐的付费端口一个；

3、员工定制付费端口可以选择当场付费也可以选择从工资代扣（必须签订书面申请）；

4、员工使用付费端口符合本考核标准的，员工负担费用的50%，其余费用由公司补助。若不符合本标准，有员工全额承担端口费用。

考核标准

1、搜狐焦点：

1、A类房源发布端口总条数300条请全部使用。如果有剩余可以转成出租房源。

2、每个房源发布端口的推荐、优先、急推特殊设置有限，请全部使用。（点击后台的“急推”设置后，房源将在热点区域页面顶置，所以一个A类端口有150次机会喔！）

3、上网人数较多的时间段，可以进行特殊房源的固选刷新，这样效果更明显，建议时间段下午12:00-3:00晚上18：00-23：00是最有效的时间段。（焦点网可以24小时滚动刷新！）

4、地址关键字，可以填写52个关键字，建议填写完整。（首页输入关键字与后台的地址栏相互对应，可以提高房源的搜索几率！）

5、热点区域选择，优质的房源尽量选择大片区比如河西、南开等，如果一个端口内有重复房源，可以选择不同热点区域。

6、房源类型的选择，如果想让您的房源提高在首页的展示机会，通过房源类型的设置可以达成这个目的，比如焦点网“优先位”，一居，三居，四居房源都比较少，所以刷新起来很容易上首页，后台一居、三居、四居的房源设置为优先刷新后比较容易上首页。“急推位”，普通住宅房源最多，所以如果您的房源设置房源类型为普通住宅刷到首页的机会就少了，要选择别墅、商品房、公寓等等。使用租赁页面的同事要注意，租赁页面没有“普通住宅”所以端口内的急推房源不要选择“普通住宅”的房源类型。

7、说明位，建议填写房源的特点，以及周边的一些房源，当然也可以链接自己的博客或主页。（一定要将自己的房源优势在说明位中展示清楚。）

8、每天牢记打开刷新器！熟练使用房产精灵软件五种用法，1、整库刷新2、选择非普通房源刷新3、固选刷新 4、任意刷新 5、租赁、二手房同时刷新。另外焦点网租赁和二手房可以进行双刷，也就是说如果一个端口有租赁和二手房两种房源，刷新频率是3分钟10条，二手房和租房各5条。

9、标示地图的房源会提示HOT。内部编号可以用来区分不同的经纪人。房源有效期填写多长时间都可以，端口内的房源不会因为有效期而删除。交通状况建议将房源优势及其详细的交通情况填写清楚。

10、注意房源维护，要经常更新优质房源。对比您房源与其他中介房源的价格。

2、搜房网：

1、房源发布量一定要全部利用上

搜房帮端口企业门店版每天可以发布房源300条，操作不受限制，租售均可，总操作300条，库存500条房源，最大可分配人数5人，管理权限可对人员进行调整管理，监控点击量情况，发布条数库存量均按60，100的整数倍进行分配。（录入，刷新，修改，预约刷新均算操作），日操作量是体现端口使用效果的基础，也是最重要的一点，一定要操作满300条，每浪费一条资源，相当于浪

费掉一个甚至多个潜在客户，直接影响到使用效果。

2、充实库存。租售库存房源共500条，库存比例没有任何限制，不用设置，系统自动根据经纪人房源发布情况自由调配。库存的重要性与日操作量同样重要，直接影响端口使用效果。

3、掌握排序原则，了解付费优势。所有房源均按更新时间排序，最新更新的房源显示在最前端。搜索列表页中共显示35条符合查询条件的房源。（注：后台对房源进行更新操作后，房源会立即在房源搜索列表页中有所显示）

4、了解“推荐经纪人”位置抓取原则，抢占优势资源。在房源搜索列表页右侧及房源详情页下部都会有6个经纪人头像推荐，此位置按以下原则进行排序：（此位置既可对公司形象推广，又是增加点击量的最好途径，所以请利用好此资源）

1：只有是付费搜房帮端口才有此功能

2：每五分钟更新一次

3：必须有该搜索条件下房源

4：按发布时间排序，最新更新房源的经纪人头像位置靠前。

5、操作有技巧。合理运用有限资源，每日对房源分时间段分批次进行单条刷新操作，可使房源最大限度的展示在客户面前，增加搜索几率，且根据“推荐经纪人”位置显示原则，此方法也可增加推荐显示几率，达到最好使用效果，对发布房源进行分类技巧刷新，优质好卖A类房源一天刷新2到3次，稍差B类房源一天一次，C类两天一次。

6、多发布优质房源

1 优质房源的客户认知度更高，房源更被关注，提高接到客户电话和业主网上委托的机会。

2 经常发布优质房源有利于为您建立个人品牌，增强您的信誉度。

3 发布优质房源可以让您获得积分。具体规则可查看经纪人服务等级。

优质房源标准为：

① 填写楼盘名称时使用楼盘字典

② 楼层、朝向、建筑年代填写完整交通状况和周边配置描述详尽清晰

③ 房源描述多余30个汉字

④ 推荐标题多余10个汉字

⑤ 至少有4张房源相关图片，其中必须有一张户型图，尽可能多的发布房源的真实图片，最能得到网友点击的是房源室内图户型图。

如何写好推荐标题：

表达出房源的内在的特点，要重点突出切忌做广告

?可以从该房源所属小区的风格、物业、档次、人文、小区内部配套等方面作概括性介绍。如：西班牙风格、国际化社区、怀旧情结、恒温游泳池等。

?可以从该房源所属小区的周边配套、交通状况作介绍。如：地铁一号线周边、步行到家乐福5分钟、轻松上实验小学等。

?可以从该房源的面积、房型、单价、总价、景观、装修、配置等作特色描述。如：该小区稀有主力房型、该小区超低单价、可以观海河风景、日式现代装修、实木地板红木家具等。

?可以从该房源的房东出售心态作特色描述。如：做生意急须资金周转、出国前贱卖、买了别墅等着卖房付首付、工作调动到北京成本价变卖等。

详细且吸引人的房源描述，提高你的电话量（如：我昨天去看了这套房子，拍了照片，觉得房子有XX优点，房主在其它地方买了房子，想要卖掉这个房子还贷款，这样的房源，如想买房的人，看到这条房源，肯定有意向打电话。）

从五方面进行房源描述: （并字体大小颜色进行编辑，突出推荐重点）

a、描述房源特点(例如：南北通透、楼层、价格优势、投资分析等)。

b、描述小区的情况(例如：公共娱乐设施、公寓类型、物业情况等)。

c、描述小区周边配套(例如与地铁、超市或公交站台的距离，周边学校、医院等)。

d、附加吸引购房者的内容(例如标明不乱涨价、房主的情况、底价等字样)。

e、内容真实引导客户点击同时，保证房源真实性，搜房网正在严肃处理虚假房源

7、不要对一套房源做多次操作，避免重复操作。库存中不要重复录入多套一样的房源。

8、完善个人资料，提升经纪人服务等级，增加客户信任度，对个人及店铺进行包装。服务等级，等级认证，出勤率及完善的个人资料都是网友选择经纪人的时候要认真关注的内容。一般只有提供信息全面，业务进展情况良好，信誉度高的经纪人等级才会高，而且更容易获得客户的信任及委托。而认证部分，则证明该经纪人提供了可靠的身份证明（身份证、执业证明）等，并已经经过搜房网审核。

（1）上传身份证，名片或资格证书可获得此标识及相应加分

（2）经纪人是否上传清晰的个人照片是判别其是否专业的标准之一。相信优秀的经纪人都会上传自己正式的工装照，且照片中人物仪态端庄。这代表了该经纪人对客户及其从事行业的尊重。上传生活照，照片模糊不清，照片中人物表情怪异，着便装或奇装的经纪人，不容易得到客户的信任。（3）“出勤率”是新版经纪人主页新推出的功能。该主页经纪人每天登陆进行更新维护，则当天的出勤“方格”变成红色，反之就保持原色。所以，选择经纪人的时候，那些一串小红格的经纪人，肯定是勤勉耕耘，天天到网上报道，为网友服务的。那些只有少数的红格的经纪人，就是偶尔露个面。选哪个？答案很明确了。

（4）“房源质量”很关键的一点。那就是要看该经纪人发布的房源质量。一般经验丰富，工作效率高的经纪人，他的主页上面的房源应该是很丰富的，并且应该是最新近的信息。那些房源信息稀少，过期或者信息不完整的主页。相信打死您也不会相信他。

优秀店铺实例链接（可参考）：https://www.sodocs.net/doc/a93618764.html,/a/gbd1019

优秀房源标准实例链接：https://www.sodocs.net/doc/a93618764.html,/chushou/3_4641482.htm

https://www.sodocs.net/doc/a93618764.html,/chushou/3_4745373.htm

（5）获取途径及积分对应表（取得高等级会增加客户信任度，对成交有极好的促进作用，非常重要）

3、安居客

为了提升安居客网络店铺使用效率，规范网络使用流程，最终以公司业绩上升为目的，确保实现公司的总体目标，特制定此考核及奖励办法。

一、考核经纪人

考核不是目的，是激励的手段，促进绩效改进和提高，提高员工的素质和能力才是考核的真正目的。

1. 熟练使用安居客，包括发布房源，管理房源，查看站内信，参加小区专家竞选，接受房源委托等

2. 过程控制指标：确保“房源总数≧70套”、“推荐房源数≧38套”、“优质房源数≧30套”、“每周新增房源数≧3套”、“每周新增优质房源数≧2套”、“日刷新次数≧60次”、“每周登录天数≧6天”、“星级≧5星级”

3. 经纪人发布的出售与出租房源，均须来自公司内网系统，必须真实且有效！失效的房源，发布人须及时删除。房源信息发生变化的，须及时修改。

4. 熟练画房型图

5. 掌握数码相机的使用方法及技巧

二、考核管理者

在工作过程中，管理者要对经纪人的工作进行指导和监督，对发现的问题及时予以解决。

1. 每天登录管理账号后台检查经纪人使用情况

2. 过程控制指标：确保“门店工作质量表”中“人均房源数≧65套”、“人均推荐房源数≧36套”、“人均优质房源数≧30套”、“人均新增房源数≧3套”、“人均新增优质房源数≧2套”、“人均日刷新次数≧60次”、“人均登录天数≧6天”

3. 对使用较差的经纪人予以指导

三、考核周期及检查时间

1. 考核周期：以周为单位公布数据进行考核。“周”的定义：从周一起到周日结束定义为一周

2. 每周一中午12：00前，公司会将上周各使用安居客的付费经纪人的“房源总数”、“推荐房源数”、“优质房源数”、“新增房源数”、“新增优质房源数”、“日刷新次数”、“登录天数”“房源点击数”、“星级”及相应处罚名单公布在内网公司留言里。

3. 真实性及有效性，为常态检查。一旦有处罚，会及时公布在内网公司留言里。

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的 为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。 2 范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。

（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实； （2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度； （3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点； （4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的办法； （5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策； （6）事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织

公司周例会管理规定

公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30 分钟至 1 小时内； 2、地点：公司会议室； 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容： 1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当

周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中； 3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5 分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐； 2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100 元； 3、会议期间手机发出响声，首次罚款10 元；二次20 元； 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20 元； 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表； 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日

规范会议管理制度

规范会议管理制度 一、会议类别 （一）上级会议。 包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。 （二）系统内部会议。 包括全系统会议、全局干部大会、科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议和会办会。 二、上级会议 接到上级会议通知后，办公室及时报告主要领导，确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。 三、系统内部会议 （一）会议安排 围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作，办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核，形成局机关年度会议计划，报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会，由局领导班子研究同意后方可召开。科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议以及会办会，由局分管领导根据工作需要向局长提出，经同意后安排召开，会议后要向局长汇报。 （二）会议准备

会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作，会场安排布置要符合规定、细致规范，不能有疏漏和错误。否则，造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排，提前准备好发言材料，做到言简意赅，开短会、高效率会，不开无准备会议。 （三）会议费用 加强会议活动经费管理，实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排，会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室，确需在外召开会议的，要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素，不摆鲜花，不制作背景板，减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。 四、会议纪律 （一）遵守会议纪律。 凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动，出现违反纪律被通报批评的，依规定接受处理。造成严重影响的，取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况，适时通报，视情况给予相应处理。 （二）保持良好的会场秩序。 把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

万科集团会议管理办法

万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型

5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的 约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内 容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结 果，向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公 司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适 逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会 议，由总裁指定副总裁主持。

某公司周例会管理细则

周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下： 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下：

公司会议管理规定

新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。 1.2 制定原则 （1）讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 （2）充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。 （3）端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。 （4）由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要，邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 （1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。 （2）重大的工程建设或技术改造方案。 （3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大

问题的处理方案。 （4）公司内部管理改革方案与部署。 （5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 （6）审定公司重要规章制度。 （7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。 （8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。 （9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 （10）总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 （1）在职权范围内应该解决和决策的问题。 （2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 （3）尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容

安全生产例会制度

安全生产例会制度 所谓“安全生产”，就是指在生产经营活动中，为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保 证从业人员的人身安全。现在，就来看看以下三篇安全生产例会制 度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公 司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持， 全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集 人决定。 4.1.2会议主要内容：研究、讨论新法律法规。审定、分解考核 公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在

会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处 理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的 要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理 决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决 定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关 部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并 形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由 部门(车间)负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为 次月的第一个星期内，地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容：讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公 司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时 召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、 检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议 上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

会议管理办法制度

会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类： (一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： (一) 行政技术会议：

1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会：检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会：检查、总结、布置工作。 10.班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会： 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 第二节工作程序

安全生产会议管理制度标准(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产会议管理制度标准(标 准版)

安全生产会议管理制度标准(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针，建立良好的安全信息交流平台，采取有力的安全技术措施，将公司安全工作做得更好，特建立安全生产会议管理制度。 二、范围 2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。 2.2、范围：本制度适用于本公司安全生产会议。 三、职责 管理部负责本制度的实施、管理。 四、管理内容 4.1、安全生产会议的主要任务（议题） 4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心，检查落实情况；

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况； 4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。 4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题； 4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。 4.1.6、形成决议，供下次会议检查落实情况. 4.2、具体要求 4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。 4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持，有关生产部门和相关人员参加。 4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议，总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。 4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议，总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项，并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结，有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象，生产、储存过程中存在的其他问题等。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一目的 为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。 二、职责 1 公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2 安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3 各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4 各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1 公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2 部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3 班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。 第二条、会议内容 1 公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2 部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工

作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3 班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。 第三条、会议要求 1 会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2 发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3 会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4 会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5 公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。 6 会议主持人由主管生产的人员担任。公司级安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组（车间）级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。 7 安全科、各部门、班组（车间）及各班组应作好各自召集的安全生产会议的记录。 8 参会人员应准时到会，因有事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3～5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。

关于会议管理及接待标准的制度

关于会议管理及接待标准的制度 呼和浩特市易衡小额贷款有限公司 行政字[20XX]1号 目的：为推进公司会议高效、有序的进行，确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准，确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作，特制定本制度。 适用范围：公司各部门内容： 一、会议接待基本流程： 1、会议主办部门在确定召开会议后，要提前协商会议场地 及召开时间。 2、至少提前12小时下发会议通知，包括书面会议通知和口 头强调通知。 3、在会议召开前3小时做好会前准备工作，包括会场布臵、 座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前，主办方组织服务人员做好参会人员入场

引领工作，提示参会人员有序入场，依照事先安排好的座位次序入座，会议期间做好服务工作。 5、会议召开期间，讨论式会议主办方事先指定会议主持 第 1 页共 13 页 人，会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等，防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。 6、根据会议重要程度，在会议最后对有必要测评的会议进 行会议测评，评选出第一名及最后一名，具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。 7、会议记录人员需要把握会议重点，记录主要内容，整理 会议纪要，会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版，纸版和电子版同时备案存档，并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。 8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理，确保 会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。二、会议通知： 在确定会议后，会议主办方在做好会议前期准备的同时，需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知，以

安全生产例会制度

安全生产例会制度 一、为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,有效防安全生产事故的发生,结合本镇实际,特制定本制度。 二、安全生产例会的主要容是：总结安全生产工作及安全目标、指标完成情况；传达上级部门关于安全生产的指令、文件精神；分析安全生产形势和存在的主要问题，研究各项安全生产防措施，安排部署下阶段安全生产工作任务。 三、安全生产例会每月召开一次，召开时间和地点由镇安委办具体负责通知。 四、安全生产例会的参加人员有镇安办主任、副主任及镇直安全生产成员单位主管副职；镇安办工作人员。 五、在安全例会上，公安、交通、质检、卫生、教育、安监等部门根据业务归口的围准备上月的安全总结及下月安全工作重点的发言材料并发言。 六、镇安办负责安全生产工作通报，安排部署下季度安全生产重点工作。 七、安全生产例会由镇安全生产委员会主任负责主持召开，镇安办负责做好记录，并做好会议纪要的下发。 八、由镇党政办负责会议的组织及考核。

安全生产事故应急救援预案制度 为贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针，加强各类安全生产事故的应急救援工作，及时有效地组织事故抢险救灾，做到及时、有序的开展抢救工作，防止事故扩大和尽快抢救受灾遇难人员，确保国家、人民生命和财产安全，特制定本制度。 1、按照事故抢险救援属地管理原则，接到伤亡事故报告后，应立即上报，镇主要领导第一时间赶赴现场，迅速组织抢险救援和善后处理工作，同时，派专人严格保护现场，防止事故扩大和发生次生事故，应急救援领导小组负责组织相关人员立即赶赴现场，组织协调、指挥事故抢险。 2、政府应急救援小组协助县事故施救队（组）工作。根据事故企业提供的资料、事故情况，迅速组织侦察，查明事故的性质、围、遇险人员所在位置情况，为事故抢险救援指挥部（组）拟订抢险方案提供依据。 3、应急救援指挥组负责协调和指挥事故的抢险救援工作，组织各部门抢险救援。 4、事故企业必须向事故救援指挥部（组）及救援队（组）提供企业的有关安全技术资料，接受救护队（组）的预防检查，并搞好安全预防工作。 5、应急救援组：（1）负责事故的现场保护和设立警界线。（2）负责组织对现场危险源的排除。（3）负责受伤人员的及时转移和