改第三周 (1)

单元教学计划

时间管理1

时间管理(1) 【本讲重点】 ◇时间管理的益处 ◇时间管理的途径 ◇优先计划管理 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有２４小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。有效的管理者有一个共同特点：他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，管理时间是有技巧的。 现代人的生活节奏越来越快，大家都感到压力越来越大，加班成了家常便饭，经常会听到白领人士抱怨，一个星期有三到四天的时间是在加班，没有时间锻炼，身体经常是处在一种透支的状态。也有人抱怨，虽然现在的职位已经做到了中层管理层，但是没有安全感，现在知识的更新速度太快，刚从学校毕业的学生有的是，担心三年后的某一天职位不保。 其实大家也都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能更好地运筹时间。所以说非常有必要学习时间管理，提高你管理时间的能力。 时间管理的益处 时间管理的益处体现在下面六点： （１）控制时间，而不是被时间所控制。利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间。 （２）能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排。 （３）可以节约时间。 （４）利用相同的时间，更加专注于做重要的事情。 （５）利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量。 （６）平衡时间，掌握好利弊，进行有效工作。 利用好时间管理你就可以更智慧地工作，更快乐地工作。 时间管理的益处 控制Ｃｏｎｔｒｏｌ

减轻压力ＬｅｓｓＳｔｒｅｓｓ 节省时间ＳａｖｅＴｉｍｅ 更加专注ＭｏｒｅＦｏｃｕｓ 提高工作质量ＩｍｐｒｏｖｅＱｕａｌｉｔｙ 平衡Ｂａｌａｎｃｅ 时间管理的途径 图３－１时间管理的途径 我们都能够认识到时间管理对我们自身是有很大帮助的。那么时间管理是通过哪些途径来实现的呢？一般可通过以下三个途经来实现。 第一个途径是优先计划管理，就是把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，不忙不乱。 第二个途经是自我组织管理，主要是通过调整自身的工作方式和方法来实现工作效率。因为人是社会组成的一部分，难以避免不同其他人打交道。而工作方式、方法很重要，调整好自己的工作方式就能够解决时间管理中的一些问题。 第三个途径是沟通管理，强调的是与人沟通过程中控制时间的能力。 通过优先计划管理，自我组织管理和沟通管理三方面途径，来实现高效的时间管理。 优先计划管理 按照事情的重要程度来确定优先顺序 【案例】 美国一家钢铁公司的总经理也常常遇到很多时间管理上的问题。如为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个顾问。这个顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有

一个有关时间管理的小游戏

一个有关时间管理的小游戏 现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人 都不是24小时。”　 当代成功人士的一个共同的特点就是，他们都是时间管理的高手。 我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意 义的地方。 从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力”，发展到了现在，第四代时间 管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题，而个人管理的实质就是生命管理。因此，在正式介绍时间管理的具体方法之前，我们先同大家一起做个游戏，来加深你对这个观点的理解，这将有助于你提高对时间管 理的重要性和紧迫性的认识。 这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只有你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。 培训游戏的引入： 假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。 下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做： 第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！ 第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？

时间管理1

twhsi 时间管理线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 2007/12/27 —张永锡(Views: 10407) 南来北往讲了许多场的研习会，也有许多的心得，我也一直都希望编写出研习会的补充教材，希望能让参加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一个点子，”何不以研习会的投影片为架构，写出一篇篇部落格文章，这不就是补充教材了吗？”。 一来，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，减少工作量； 二来，这一系列有架构的文章，正可以作为一套线上教材，让有兴趣的朋友自修时间管理； 三来，可以藉由读者的回馈修正自己的教材，让教材的品质更加完善 我预计这一系列的线上课程约有20堂，而且是连贯的，所以欢迎大家一起来学习，更欢迎留下您的建议，我们互相切磋，话不多说，我们开始， 首先第一个问题是”为何我们想要时间管理呢？”，在研讨会中，我拿了这个问题问了好几百人，每个人的答案虽不同，但是整理下来，大致是这几个答案。 纪录了很多事，却没执行 记忆力不好 脑里面的东西太多

头痛、睡不着 做事没系统，不会计划 时间分配不佳 有时间，却没有好好运用 上网msn时间很多重要的事情没时间作 没时间学习英文（看书、思考、运动、好好休息、陪家人） 我发现，许许多多的人为了时间伤透了脑筋，却找不到一个合宜有效的方法来解决问题。有一次，我在某个讨论区中看到一句话”做事是靠系统，而不是靠感觉“，这句话是知名华人讲师林伟贤老师讲的，我觉得很有道理。GTD讲的就是时间管理的系统，他把”时间管理”，分解成几个流程，让我们检视每一个流程做的好不好。 这就好像游泳，学自由式时，教练要求我们学手部的动作、学打水、学换气，最后才把动作组合在一起，让我们在水中前进。学时间管理也是如此，练习收集及加工组织，学排程及行动，学习检视和更新，最后才组合起来，让我们能够搞定生活中的问题。”做事是靠系统，而不是靠感觉“，感觉是一时的冲动，系统却让我们能够在任何状况之下都能做好事情。 长期实行GTD这种时间管理方法下来，我发现GTD有三个很大的好处，”处于没有压力的状态”、”增强信守承诺的能力”、”掌握快慢之间的节奏”，我们一个个来讨论。 1 “处于没有压力的状态” 回头看看我们需要时间管理的原因，有许多是”头痛、睡不着“、”记忆力不好”等和压力相关的问题，适当的压力让我们精神专注、全力以赴，但是过多的压力，让我们头痛、厌倦工作、甚至牺牲了和家人互动的品质。 GTD希望我们把杂事放到大脑以外的地方，让我们事前计划要做的事情，让我们的大脑清空，降低压力，找回专注，这是我觉得GTD的第一个好处。

一个关于时间管理的小故事

一个关于时间管理的小故事 时间管理这个命题相信，大家也非常了解。 每天时间滴答滴答，一秒一秒的过去了，古人曾说：寸金难买寸光阴。很多人也知道，时间就是生命，就是金钱。所以每个人都要考虑，如何把自己的时间真正的管理好。现在我遇到很多朋友，都说自己的时间不够用，或者都在感叹自己什么没有完成，时间确过去了，人也老了。我们的时间都是跑到那里去了呢？ 这使我想起了一个很久以前，从电台电波中了解到的故事： 事情是这样的： 话说、一个小学的老师，给学生们作一个实验;老师先是拿出了，一个玻璃瓶，然 后开始把大石块，装到玻璃瓶中，很快玻璃瓶中就填满了大石块，老师开始问同学，同学们这个瓶子已经满了嘛。同学开始交头接耳，满了。老师笑了一下，不语。然后把准备好的小石块，又慢慢得装入了玻璃瓶。很快，原来在大石块的细逢中，都填上了小石块。老师又开始接着问了，同学们现在这个瓶子满了嘛，同学们的回答满了。老师又笑了一下，不语。然后把准备好的细沙，有往瓶子里装了，细沙很快，就把小石块和大石头留下缝隙给填满了。老师又开始问同学，同学们，你们看这个瓶子已经装满了嘛。同学们，这下，就左右讨论，想想这下应该满了。都回答说：满了。老师还是微笑，继续把准备好的水，到录入了瓶中。很快水就装满了这个瓶子。老师微笑的问同学，同学们，这个瓶子了装忙了嘛！同学们，很统一回答说：满了。 老师，又瓶子了装了一写，酒精，酒精又很快和水融合在了一起。这下真的满了。 老师又拿出了个空的瓶子，先装进了水，但装了水之后，还能装入大石头和小石头，和沙子嘛。 答案很显然，不能？ 那么生活当中又何常不是呢？如果你不先把，重要的事情先作，那些细水般的事情 ，就会占据了你所有的时间。时间对每个人来是说，真的是绝对的公平，所以我们要抓住自己人生中的大石块，不让自己的白白溜走。让我们在有效的时间里分清我们该做的是什么，让我们花最少的时间达到最好的效果

1时间管理之时间控制不够

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理之时间控制不够 在前面的“小张的故事”中，小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。

时间管理主要内容

时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 2时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）、效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1准备不足 2无人指点 3不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1没有目标 2沉迷幻想 3犹豫不决 4消极拖延 5精力分散 6不懂拒绝

二、时间管理的关键 1明确的目标 2个人清单 3二八法则（实际对事情排序） 4有半小时到一小时不被干扰的时间 5目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1线管理自我 2闲暇时间管理 3合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续—分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具 一、运用时间管理工具的重要性 （一）运用时间管理工具的重要性 1了解自己的时间用在什么地方 2区分重要与不重要的事情 3合理分配时间和精力

（二）时间管理工具分类及特点 1纸质 2电子产品（outlook等日历日志的软件）（三）时间管理工具的运用 1科学规划提高效率 2文件归档快捷有序 3工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2效能时间管理 3EssentialPIM 4成功助理 5桌面时钟 6桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用 第五章时间管理习惯的养成 一、建立高效的时间管理机制 1养成良好的工作作风 2检查你的态度

时间管理心得感悟精选

时间管理心得感悟精选 时间管理心得感悟精选篇 1 都说浪费时间就是浪费生命，可现实当中，有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒，又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间，是一种让人欢喜让人忧的东西，我们对时间的把握和利用程度不同，时间就会赋予我们不同的结果。今天，针对时间管理一题，倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 光阴似箭、岁月如梭等等之类的词汇，是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在，可能很多人并没有真正静下心来，仔细地去分析一下，时间和我们到底是一种怎样的关系，它到底具备什么样的特点，我们应该如何处理与时间的关系。 时间，是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的，不管你高兴与否，不管你如何诚心挽留，它都不会停止向前的。但是，时间又是相对公平的，人们都有权利拥有它，你如何去把握、珍惜和利用时间，时间就会赋予你什么样的人生内容，所以，有了社会中多彩的人生。时间，我们无法阻止，却可以合理把握和利用。所谓时间管理，并不是管理时间，而是管理我们自己，学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间，帮助我们顺利完成工作，实现目标。

二、意识决定行动 哲学上讲，内因起决定作用，意识决定行动。做一件事，如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话，根本谈不上行动上的落实。所以，静心分析自己以往浪费时间的主观原因，是非常重要的一个环节。 仔细想想，作风拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾，一开始满腔热情，愈渐成为可有可无，直至抛到九霄云外这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识，在接下来的时间里，一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。 三、科学借鉴，择优而用 所谓成长，学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于时间管理，倪处给了我们很多可行性的建议。其中的四象限原则和韵律原则，给了我很大的启发。作为有心人，我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种，学会安排优先顺序，捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后，集中精力去做重要不紧急的工作，决不能因为拖拉的作风，把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作，而造成一直忙碌的工作状态。 关于韵律原则，一定注意尽量不要随意打断自己和他人的工作节奏，尽最大努力杜绝外界干扰，集中精力完成一项工作之后，再着手进行其他的工作。需要指出的是，此韵律原则要灵活运用，不一定所有工作都必须运用此原则。有些工作其实是可以统筹安排，同时进行的，例如我们打印资料

05063项目时间管理1

项目时间管理20日9:00--11:30 一、单项选择题 1、德尔菲法(Delphi Technique)的主要特点是:(B ) A、从历史数据进行推断 B、专家主观意见 C、层次分析过程 D、猜测 2、下面哪项工作是制订进度计划的基础:(A ) A、工作分解结构(WBS) B、网络图 C、甘特图(GANTT) D、资源平衡(RESOURCE LEVELLING) 3、项目经理和团队利用下列哪个来对合同绩效提供额外的控制和衡量, 并且描述要由工作团队或工作中心来做的工作。( A ) A、工作包 B、工作任务 C、账户码

D、整合点 4、在非关键路线上的二件工作之间的开始到开始关系中,项目团队认为: 在前序工作开始之后, 后序工作的开始时间要被延迟3天。这种延迟被称为:(D ) A、时差 B、自由时差 C、水平时差 D、滞后5具有零时间工期的活动通常被称为( D ) A.关键路径活动 B.非关键路径 C.赶工时间的活动 D.虚拟活动 6、在执行项目进度压缩(Crashing)时首先集中于:( C ) A、尽可能多的任务 B、非关键路径任务 C、关键路径任务 D、耗时最长的任务 7、下列哪个名词描述了导致具有先后序的任务推迟的逻辑关系?( A ) A、滞后 B、领先 C、浮动

D、缓慢 8、快速跟踪的意思是:( B ) A、缩短关键路径工作周期,目的是缩短项目周期 B、通过对各种逻辑关系并行确定来缩短项目周期 C、使用最好的资源尽快完成工作 D、同其他项目协调好关系以减少行政管理的磨擦 9、在评估一个项目是否赶工时,项目经理首先计算:( A ) A、每项关键工作投入的成本和时间的比率 B、项目关键路径新增资源的成本 C、当关键路径的工作速度加快时,项目整体进度可以节约时间 D、每个关键路径PERT三个可能的时间估算 10、项目进度执行的评估和报告的依据是:( A ) A、进度的基线 B、项目进度修改建议的数量 C、事件和工作计划与事实的区别 D、技术基线 11、在项目的收尾阶段,最多的矛盾来自于以下哪方面:( A )