贸易代理流程及单证操作细节

进出口代理流程

一业务部门确认订单

1签订外贸代理合同(工厂，外贸公司，个人）

如是外贸公司或工厂代理需提供营业执照复印件

如是个人代理需提供身份证复印件

2给客户我们的银行收汇账号、营业执照复印件和开票等资料。

3待收到货款或者定金后安排单证部门办理进出口事宜

二单证部门办理进出口手续

A 出口

1 出口需制单情况下：通过客户或业务员提供的出货明细单，制作托单，发票，箱单，合同，报关单，并与客户核对资料，如遇需商检或海关监管条件下的产品，请客户在安排报关前办理。

2.出口无需制单情况下：办理电子口岸电子委托，委托后截屏记录发客户。并让客户提供报关资料给我司。

3.无论是公司制单还是客户自行制单，都需提供提单正本复印件，以便公司留档保存。

B 进口

1提前了解商品信息是否有进口监管条件，如有需要相关的证书，让国内客户提前办理。

2将国外客户提供的提单，发票，箱单，合同，原产地证（如需），非木质包装证明（如需），以及已经签订的代理协议，报检委托书，正本委托书，一并递交至货代公司或者报关行。

3向海关申报后，凭海关出具的关税，增值税发票，安排付款事宜。

4待款项入海关账户，放行后，即可提货。

三结算安排客人货款

A出口

1.如客户需要付款，请业务员或者客户提交给结算，公司一般会三个工作日左右支付，另外结算会根据报关预录入单，制作开票资料及供需合同，发给客户让工厂尽快开票，每个客户的账目都可向结算进行查看。

B进口

1.根据进口报关单向国外付汇，凭海关出具的关税，增值税发票及报关单开具增值税发票。

单证具体操作流程细节注意事项：

近几年海关非常重视知识产权的保护，且行政处罚严重，会影响公司的海关级别和提高查验率。

首先，品牌主要出现在产品，小包装，外包装，外箱，或者小吊牌上，在任何一个地方有品牌，都认为是有品牌；其次，根据品牌在知识产权海关保护系统网站上模糊查询，以便于排除同大类疑似侵权。

知识产权海关保护系统

http://202.127.48.148/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp

一.订舱：主要分散货和整柜两种

1、散货订舱：

A.具体的SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,品名，毛重，件数，体积（有些需要提供HS CODE）,特殊产品比如危险品还要根据船公司要求提供对应的相关证书文件。

B.货好的时间，最好是能问实际货进仓库的时间

C.报关以及出提单的票数：若有几票报关出一个提单的情况，或者报关几票出几票提单的情况也必须在订舱时告知货代。

2、整柜订舱：

A.除了散货的A条款以外，还需要提供整柜的柜型，数量和毛重。（对于很多重货船公司是有限重的，一般20尺小柜和40尺大柜最高都不能超过26吨，且根据重量的不同，海运费递增。）

B.整柜货好的时间，即货可以拖柜的时间，并要向货代注明是自拉自报还是由货代拖柜报关。

a.）由货代拖柜：要向货代提供拖柜工厂的详细地址，联系人，联系方式（手机号）

b.）自拉自报：我们宁波单证的物流业务的操作是小石，进出口操作小陈，指定货代放舱后，小陈会做托书给小石，说明具体的船期，截关日期，截数据日期，拖柜日期和时间，截ENS或者AMS数据的时间一般早于截关日2个工作日，最晚拖柜日期为截数据日前一天拖柜，一般货柜截关当天早上8点要进港。有的货代会有自拉自报协议书；没有这个协议书，就要问清楚提单号，拿箱单的地址，联系人，电话。以及具体的拖柜工厂的详细地址，联系人，手机号。

**注意：MSK马士基现在提箱子需要条形码，提箱前要提供，有的船公司除了装箱单以为还要求有提箱联。

c. ）报关以及出提单的票数：此点同散货。

二、商检资料，熏蒸资料，CIQ

1、对于需要法检或者植检的品名，根据客户提供数据做报检资料：发票+箱单+报关单+合同+报检委托书+提供报检号码；由工厂向工厂所在地商检局申报，宁波报检的要确认在截关当天早上提供报检单和通关单号，其他异地报检的要在截关前一天提供正本通关单或者换证凭条（如果凭条有盖公章的唛头要提供正本，以便顺利换取正本通关单）。

2、熏蒸证书要在出货前做的，是无法后补的，在工厂所在地商检局做证书，清关用，可以按照比例多做少出。对于需要熏蒸的品名：一般是木制品，或者木制包装才要做。

熏蒸资料：发票+箱单+报关单+合同。

需要做熏蒸证书的国家

澳大利亚，新西兰，美国，加拿大（个别有要求），最终以国外确认的为准。

3、CIQ证书要在出货前做的，是无法后补的，在工厂所在地商检局做证书，清关用。

需要做CIQ监装的国家

埃及——法检的货物需要监装；

埃塞俄比亚——出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品；

塞拉利昂——出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品；

苏丹——第25~29章和第31~97章的工业产品需要监装；

也门——第25~29章和第31~97章的工业产品需要监装；

伊朗——第25-29、31-97章，海关监管条件为B,检验检疫类别为N的所列产品；

阿尔及利亚——不用监装，需要商检局品质证书；

a.）散货：提供报检资料，让工厂去商检局做换证凭单（正本），然后寄给具体的货代操作，由他们来预约商检局老师，装柜时监装，出CIQ证书。

b.）整柜：提供报检资料，让工厂去预约商检局老师，装柜当天来监装，出运后出具CIQ证书。

***预约商检局老师最好提前一个星期，否则很有可能因为预约不到而延迟船期。

四、报关资料：完善客户给的数据，只有正确完整的数据才能做一份正确完整的报关资料。

HS编码尽量让客户自己提供，客户不知道，我们会根据客户提供的材质，功能，用途，生产工艺等做建议归类，但是只是提供参考意见，要与客户最后确认。

做报关资料前不熟悉的HS编码，应事先翻阅《中华人民共和国海关进出口税则》确认报关要求，是否要做商检，是否要做许可证，并跟客户确认退税率。

**注意事项：

1.中文品名要跟工厂开给我司的增值税发票品名一致，新品名要与工厂确认是否能够开票。

2.英文品名要跟出提单正本的英文货物描述一致（DESCRIPTION），如果是信用证，与信用证条款上的货描一致。

3.报关数量以及报关单位要跟工厂开给我司的增值税发票一致。

4.报关币种一般是美金，除非客户特殊要求其他币种或者人民币报关，确认是人民币以后要与对应结算核实开票金额，因为报人民币是要全额开票的。

5.价格条款一般是FOB,CIF或者CNF，FOB不需要申报海运费，CIF和CNF需要申报除了货值以外的海运费，币种与报关币种一致，并且确保事后海运费要在我司支付；若是特殊情况海运费是退的或者是0就应该申报FOB。

6.注意境内货源地的申报，应与增值税发票开票工厂所在地一致，若是有多张增值税发票且所在地不同，根据金额判断哪个所在地金额最大就申报哪个。

单证制单具体步骤：

正本报关委托书或电子委托发起，除了宁波、上海、青岛以外都是要寄正本的报关资料的，个别上海青岛也会有货代要求寄正本。除宁波外，必须备一份空白盖章纸。以便于报关资料修改！

（宁波、青岛）电子委托+发票+箱单+报关单+合同+申报要素

（上海）报关委托书扫描件+发票+箱单+报关单+申报要素

（其他）报关委托书+发票+箱单+报关单+合同+申报要素，广州、深圳等口岸大多数要求单据需要盖公章，务必跟货代确认单据要求后再寄，有个别口岸还要提供存出仓委托书，或者一式三联报检委托书。

**上海空运报关资料中的发票箱单要各2份，并提供对应品名的非危保函，货站保函，安检申报清单2份，都必须盖公章，正本。

如需做商检，则还要提供通关单，或者换证凭条。（商检允许多做少出，标准是单价和单个产品净重不能修改）申报要素网站：https://www.sodocs.net/doc/ab17704731.html,/szjl/szjl.php

3、寄正本报关资料，留报关资料扫描件以及快递单号。

五、预录单交接

1.待报关后单证会把预录单及报关发票交给结算，交接时应核实货运费用，如果有被计税，此时单证应该及时与货代或者客户联系是否有被查验，若确认查验，要问清楚查验到了哪个步骤，产品是不是申报有问题，以及索要产品图片留底，并及时在综合复杂明细表中登记查验记录，并跟进，等待查验结果，若查验结果影响退税应及时告知对应结算。

六、提单确认、费用确认，付费，要水单。

1、提单交由客户确认，或者跟以前的提单一致，自己对应确认。

**如果做信用证，提单确认要按照信用证条款确认.

**提单确认要注意同报关资料数据的一致性，如果确认后再修改要承担提单更改费。件毛体要更加注意，如果货代已经舱单数据发到海关，花钱也改不了的！（除了马士基，允许三单不一致）。

**如果是欧洲线，美洲线的需要接ENS,AMS的，截数据当天就要提单确认。确认后修改除了改提单费，还要承担改AMS , ENS 费用。（一般是40USD+300左右人民币改单费。）

2、费用确认，确认金额，确认开票抬头。

3、收到发票正本后，写明发票号码，客户代码交由结算

七、清关单据：正本提单，或电放提单，产地证，保单，清关发票，清关箱单。

1、根据提单确认 + 出货报关数据 = 清关发票箱单

**清关金额，如果要做产地证产地证金额必须与报关金额一致。

2、根据客户要求做产地证+贸促会认证或者使馆认证：CO/FORM A/FORME/FTA/中新/中国新加坡等(根据不同的国家做不同的产地证)

3、提供付款水单问货代要正本提单

或者提供电放保函和付款水单要电放提单（电放保函要问货代要格式，每个格式的用自己，有些需要提供正本电放保函）

4、信用证清关单据：所有单据根据信用证的条款来做。

八、退单：

单证需提供的退税资料：有出口时间的预录单+ 退税用发票 + 退税用合同 + 装箱单或者出口明细+ 正本提单复印件 + 情况说明（有单据不符情况下提供）

留底资料：明细 + 客户提供的资料 + 托书 + 进仓单 + 通关单或者换证凭条或者报检单 + 报关资料 + （信用证复印件）+ 清关发票 + 清关箱单 + 清关的其他单据：产地证 + 各种认证（包括贸促会认证+使馆认证） + 各种证明信 + 电放保函 + 提单复印件 + 提单确认 + 费用确认 + 发票复印件 + 有出口时间的预录单复印件 +无纸化放行通知书或者场站收据（空运不提供）

可以做FORM E的国家——注意金额与报关单一致

印度尼西亚、马来西亚、泰国、越南、菲律宾、

文莱、缅甸、新加坡、柬埔寨、老挝

可以做自贸区优惠产地证FTA的国家——注意金额与报关单一致

巴基斯坦、智利、秘鲁、新西兰、新加坡、台湾、哥斯达黎加、冰岛、瑞典

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

《国际贸易单证教程》(陈岩 著)课后习题答案 高等教育出版社

国际贸易单证教程 第一章 第一节国际贸易基本流程 三个阶段：交易前准备交易磋商和订立合同（询盘、发盘、还盘、收盘）履行合同 第二节象征性交货与单据买卖· ①象征性交货（symbolic Delivery),又称为“凭单付款”、“凭单买卖”，指卖方按照合同的约定，于指定时间将货物交给承运人或其代理人，并在将货物交给承运人或其代理人时，一并将货物的风险也转移给买方。其实质是单据买卖。特点：公平；效率 包括EXW、FAS及D组术语 ②实际交货（physical Delivery）包括（FOB、FCA、CFR、CIF、CPT、CIP 【课堂讨论1－1】 我方与荷兰某商以CIF条件成交一笔交易，合同规定以信用证为付款方式。卖方收到买方开来 的信用证，及时办理了装运手续，并制作好一整套单据。在卖方准备到银行办理议付手续时 ，收到买方来电，得知载货船只在航海运输途中遭遇意外事故，大部分货物受损，据此，买 方表示将等到具体货损情况确定以后，才同意银行向卖方支付货款。问： （1）卖方可否及时收回货款？为什么？ （2）买方应如何处理此事？ 参考答案要点： （1）卖方可以及时收汇货款。 因为CIF贸易术语下，货物越过船舷时卖方就已经完成了交货任务，风险也随之转移至买方。 此笔交易采用信用证结算，卖方只要提交与信用证相符单据就能及时收回货款。（2）买方应向保险公司提出索赔。 第三节与国际贸易单证有关的国际法规与惯例 国际贸易惯例是国际贸易长期实践中形成的一些具有普遍意义的习惯做法和解释。——国际贸易惯例与法规的地位和作用 【课堂讨论1-2】 CFR贸易术语下，买方负责购买了保险并投保了W/W条款。等或到目的港后，经检验货物发生 损坏，后来调查发现货物是在货物从卖方至装运港的船舶的途中发生损坏的。买方因此声称 投保了W/W条款而要求保险公司赔偿。问：保险公司是否因该赔偿？ 参考答案要点： 保险公司对此不负责任。尽管买方投保了W/W条款，保险责任为从运离保险单载明起运仓库开始运输起，到保险单载明收货人的最后仓库。但由于CFR术语下，风险划分界线是装运港船上，在此之前买方对货物没有可保利益，因此保险公

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

完整版外贸单证实务课程标准

外贸单证实务课程标准 （一）课程性质与任务 《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动 中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制 和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务 流程，能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归 档一系列的外贸单证工作，使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识， 并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习，学生有能力参加国际商务部组织的“国际商 务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国 际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、，为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。（二）课程教学目标 通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程，具备外贸单证综合操作能力，能 独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作，具备从事外贸单证行业的职业 素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标 专业能力目标 （1）了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类； （2）了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程； （3）掌握合同和信用证条款，能够对照合同审核和修改信用证； 受益人证明、汇票等岀口单证的内容和缮制要点； （5）了解开证申请书进口单证的缮制要点； （6）掌握审单的一般程序及审单的要点； （7）掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。 社会能力目标 （1）沟通交流能力； （2）分析问题和解决问题能 力方法能力目标

外贸单证18步全流程

外贸单证18步全流程，超详细！ 2015-07-09外贸经理人外贸经理人 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。 6.1 如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3 如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： 7.1 在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件： 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9.商检：

外贸全套单据

外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER ， ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ，NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前

2020年整理国际贸易单证实务教学大纲.doc

国际贸易单证实务教学大纲 大纲说明 课程代码：3035035 总课时：32学时（理论学时16，实践学时16） 总学分：2学分 开课对象：经管类 一、课程性质、目的、任务： 《国际贸易单证实务》是国际经济与贸易专业必修的专业课之一，是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸和实际操作。通过本课程的教学，为学生掌握外贸单证的基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理打下基础。 二、课程教学的基本要求： 通过这门课程的学习，使学生掌握外贸单证的基本知识、熟悉外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。 三、教学方法与教学手段的建议： 根据本课程理论联系实际较紧密这一特点，教师可讲授并演示有关实务操作流程及单证的制作，学生可作为进出口业务人员，将所学内容针对实际案例进行模拟演练。教学过程中多借助模拟操作教学方法，侧重于实际业务的各个环节的理解和操作，以及综合操作及分析能力的培养，可布置数次单证制作练习。 四、大纲的使用说明： 本教学大纲适用于国际经济与贸易专业本、专科《国际贸易单证实务》必修课、专选课、选修课，总课时为32课时。 大纲正文 第一章国际贸易合同学时：8学时（理论4学时，实践4学时）本章主要介绍了国际贸易合同的种类、内容，合同的磋商，重点讲述售货合同的内容及填写。 本章重点： 一、国际贸易合同的主要种类、内容 二、售货合同的内容和填制 本章难点： 售货合同的填写 主要内容： 第一节国际贸易合同 一、国际贸易合同的种类 二、国际贸易合同的内容 第二节国际贸易合同文本

一、售货合同的填写 二、案例分析及练习： 三、根据提供的资料填写售货确认书。 第二章出口合同的履行学时：18学时（理论8学时，实践10学时）本章着重介绍合同履行过程中的各个环节的单证制作和流转，包括备货、催证、审证、改证、租船定舱、报验、报关、投保、装船、制单结汇等。 本章重点： 一、审证、改证 二、出口托运单据的制作 三、结汇单据的制作 本章难点： 一、审证 二、出口报关单、提单的填写 三、保险单的填写 四、发票、海关发票、装箱单、汇票、产地证的填写 主要内容： 第一节备货 一、出口备货 二、出口商品的预验 第二节催证、审证、改证 一、催证 二、审证 三、改证 第三节出口托运 一、出口托运程序 二、租船定舱 三、出口报验 四、出口报关 五、海运出口托运单 六、提单 七、装运通知及其类似证明单据 第四节出口保险 一、出口投保 二、保险单及保险凭证 第五节制单结汇 一、发票 二、装箱单、重量单和尺码单 三、海关发票 四、汇票 五、产地证

外贸单证流程

外贸单证流程 本文档由实惠网外贸论坛（https://www.sodocs.net/doc/ab17704731.html,）提供，欢迎加入外贸交流QQ群：70984717 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

全套外贸单证样本资料.docx

全套外贸单证样本 出境货物报检单 (2) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (3) 出口货物明细单格式A (3) 出口货物明细单格式B (4) 出口货物明细单格式C (5) 汇票 (6) 内销合同工矿产品 (7) 内销合同农副产品 (7) 普惠制产地证 (8) 商业发票标准 (9) 商业发票通用 (10) 受益人证明标准 (10) 受益人证明通用 (11) 提单 (11) 外销合同通用 (12) 形式发票标准 (13) 形式发票通用 (14) 一般产地证 (14) 装箱单标准 (15) 装箱单通用 (16)

出境货物报检单 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位(加盖公章 )：* 编号 报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日（中文） 发货人 （外文） 收货人 （中文） （外文） 货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数 / 重量货物总值包装种类及数量 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途 发货日期输往国家 (地区 )许可证／审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格、数量及号码 合同、信用证订立的检验 标记及号码随附单据（划“”或补填）检疫条款或特殊要求 合同包装性能结果单 信用证许可 / 审批文件 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 需要证单名称（划“”或补填） □品质证书__正 __副□植物检疫证书 □重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书 □数量证书__正 __副□出境货物换证凭单 □兽医卫生证书__正 __副□ □健康证书__正 __副□ □卫生证书__正 __副□ □动物卫生证书__正 __副□ 报检人郑重声明： 1.本人被授权报检。 2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名： _______________注：有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 * 检验检疫费 __正__副总金额 __正__副（人民币元） __正__副 计费人 收费人 领取证单 日期 签名 ◆国家出入境检验检疫局制 [1-2 (2000.1.1)]

外贸单证习题

外贸单证习题 分项练习一：信用证 一、基础知识题 （一）选择题 1．按照《UCP500》的规定，信用证未明确是否保兑，就是（）。 A、未保兑的信用证 B、已保兑的信用证 C、由通知银行来决定是否保兑 D、由进口人来决定是否保兑 2．审核信用证的依据是（）。 A、《UCP500》和合同 B、保险单 C、商业发票 D、提单 3．某公司出口乒乓球，信用证规定：“乒乓球10000打，单价每打2.38美元，总金额23800.00美元，禁止分批装运”。根据《UCP500》规定，卖方交货的（）。 A、数量和总金额均可在5%的范围内增减 B、数量和总金额均可在10%的范围内增减 C、数量可以有5%的范围内增减，但总金额不得超过23800.00美元 D、数量和金额均不得增减 4．进出口合同基本内容由以下几部分构成（）。 A、约首、基本条款、约尾 B、约首、基本条款、有关部门批准文件 C、约首、基本条款 D、约首、有关部门批准文件、基本条款及约尾等 5．收到国外来证两份，（1）棉布10万码，每码0.40美元，信用证总金额42,000美元；（2）服装1,000套，每套20美元，信用证总金额21,000美元。据此，两证出运的最高数量和金额可分别掌握为（）。 A、棉布100,000码，40,000美元；服装1,000套，20,000美元 B、棉布105,000码，42,000美元；服装1,050套，21,000美元 C、棉布105,000码，42,000美元；服装1,000套，20,000美元 D、棉布100,000码，40,000美元；服装1,050套，21,000美元 6．根据《UCP500》，信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时，应理解为其有关数量增减幅度不超过（）。 A、3% B、5% C、10% D、15% 7．根据《UCP500》，信用证的第一付款人是（） A、进口人 B、开证行 C、议付行 D、通知行 8．A银行开出的信用证，经B银行保兑，在付款责任上，( )银行承担第一性的付款责任？ A、A银行 B、B银行 C、A银行和B银行都承担第一性付款责任 D、由卖方决定

10小时快速入门外贸操作-外贸单证

10小时快速入门外贸操作－外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又

大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。 这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。 这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一

国际贸易单证实务复习

国际贸易单证实务复习 英汉互译（8*2’） 1.光票托收clean collection 2.跟单托收documentary collection 3.托收委托书collection order 4.汇付remittance 5.托收行remitting bank 6.公证行notary public 7.保兑的不可撤销信用证confirmed irrevocable letter of credit 8.即期信用证sight letter of credit 9.远期信用证usance letter of credit 10.可转让信用证transferable credit 11.循环信用证revolving letter of credit 12.红条款信用证red clause letter of credit 13.书面担保letter of guarantee 或written security 14.票汇demand draft 1.documents against payment at sight 付款交单 2.documents against acceptance 承兑交单 3.dishonour by non-payment 拒绝付款 4.dishonour by non-acceptance 拒绝承兑 5.remitting bank 汇出行 6.protest 拒付 7.beneficiary 受益人 8.principal 本金 9.transferor 转让人 10.transferee 受让人 11.issuing bank 开证行 12.drawee bank 付款人 13.SWIFT（Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunication）环球银行金融电 讯协会 14.Applicant 开证申请人 15.Negotiating bank 议付行 16.UCP（Uniform Customs & Practice）统一惯例 17.Drawer 出票人 18.Drawee 受票人 https://www.sodocs.net/doc/ab17704731.html,ance draft 远期汇票 20.Payee 收款人 21.Bearer bill 不记名汇票 22.Acceptance 承兑 23.Endorsement 背书 https://www.sodocs.net/doc/ab17704731.html,mercial acceptance draft 商业承兑汇票 25.Bill of exchange 汇票

外贸业务完整流程

实惠网外贸论坛( )提供外贸函电关于品质的常用句，同时论坛上有大量外贸知识资源可供大家下载。外贸经验心得交流一起分享外贸的酸甜苦辣 另外推荐下载者一个外贸平台-SFYH( )三月新版上线，用户反响很好，功能更加强大，页面更加友好，是一个很有发展前景的外贸平台 外贸是一个热门的词汇。外贸更是一片蓬勃发展的天地。本图详细描述了外贸的流程，使初学者对于外贸的整体操作流程有一个初步的了解，对于外贸行家而言，更是一个温故而知新。 外贸业务完整流程 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品

的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的作用 (一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。（二）作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵 二．外贸单证工作的基本要求 正确、完整、及时、简明、整洁 （一）正确 1. 三相符 即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与 贸易合同相符； 2. 对出口企业上来说要单货相符 符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 （二）完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。 （三）及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） （四）简明 （五）整洁 三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例 《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下 银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项 下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易 术语解释通则》（《INCOTERMS20１0》） 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等

外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图 出口制单工作流程下的单据 1、订舱 订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验 出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证 原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关 出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务 有投保单、商业发票 6、交单结汇 商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等 出口制单工作流程注意点 １、支付方式 ２、贸易术语 ３、商品 ４、客户的需求

教你10小时快速入门外贸操作(9)外贸单证

教你10小时快速入门外贸操作（9）外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角一块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。

这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1.提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL 字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商业发票。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式不拘，但必须包含上述内容。 3．装箱单。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格