搜档网
当前位置:搜档网 › 学会管理时间

学会管理时间

学会管理时间
学会管理时间

学会管理时间

21世纪是一个充满竞争的时代,时间已成为竞争的焦点,这不仅要求人们要有足够的知识,而且要有较强的时间观念。没有时间管理,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。所以大学生在校期间就应该利用科学的时间管理方法,充分合理地安排时间,从而提高自身价值。

李开复说过人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间,才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华,那大学生如何有效率的利用时间呢?:

一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。

时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对

以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。

时间管理就是自我管理;就是事前的规划或长期的计划;自我管理即是改变个人习惯,以令自己更富绩效,更富效能;研究造成时间浪费的所有因素,改掉浪费时间的恶习,这些都是成功者必备的武器,作为大学生应该在读大学期间学会或养成管理自己时间的习惯。

时间管理的目的:时间管理是为了实现目标,其核心就是如何分配自己的时间,所以时间管理是根据个人计划来拟定的,详细的计划、步骤在时间上的反映就是时间管理的目标;在人的一生中,很多事情都是与时间有关联的,都有时间的元素,在以时间为分母的情况下,把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很准确地做好,叫做效能,所以做好时间管理是高效学习的前提。

如何管理时间?首先我们需要明确自己的目标和任务,并进行规划安排。

一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间最大的浪费。大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。他们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。一切在等着你动手,没有别的

办法,他会一直等待直到你下定决心。等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧!

我们应该坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面写下所有任务以及它们的完成期限。我们并不需为预先的安排和次序而担忧。我们只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。

第二,果断决定并专心致志的做好一件事。

人们经常迟迟不做决定,拖延也没什么好处。通常推迟决定觉得只会导致消极的后果,所以就算你面对困惑,咬咬牙下定决心吧。假如是个错误的决定,你很快就能发现。许多人可能花超过60秒的时间来决定午饭吃点什么。如果我无法决定吃什么,我就抓起一个苹果或一把香蕉开始吃,有些时候在我确定我到底想要吃什么以前,水果已经填满我的肚子。这样我的大脑明白除了水果我如果还打算吃点别的,那最好迅速决定。如果你可以加快决定速度,你就会节约余下来实施计划的时间。

研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说,他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会大胆决断。许多当今的工业家都加快了作决定的速度,因为等到准备充足了也许机会也错过了。当你无路可退的时候,你只能依靠自己的经验和直觉。尽可能快速的作出决定。

如果不能马上决定,就先放到一旁,抽个时间考虑再做决定。大把的时间应该花在行动上,而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费,最好不要超过60秒。做一个坚决而直接的决定,又不确定变为确定,然后行动出现错误就让事实告诉你,这样你就会积累足够的经验,从而作出正确而睿智的决定。

一旦做出决定,便一心一意的去完成他。我们这种每次只做一件事的习惯,会让我们忘掉现在任务之外的所有东西,这样效率会大得多。

通过这节博雅课堂的学习,我意识到了时间管理的重要性,并从老师那儿学到了很多经验和技巧,作为一名大一新生,我要严格规范自己,做好时间规划,不虚度自己宝贵的大学光阴。

学会管理你的学习时间制定目标

凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。 一、制定学习计划的作用: 1.计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。 2.促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。 3.实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。 4.有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。 5.提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。 二、怎么制定学习计划: 1计划要考虑全面 学习计划不是除了学习,还要有锻炼身体,课外阅读。 2.有长期计划,短期计划。长期计划是一学期的,短期计划可以是一个月。 长远计划是明确学习目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。 3.安排好常规学习时间和自由学习时间 常规学习时间指按学校规定的学习时间,主要用来完成老师布置的学习任务,消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长。 自由学习时间的安排是制定学习计划的重点。抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规学习时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的学习主动权。 三、从实际出发来制定计划

企业生产效率提升研究的文献综述

企业生产效率提升研究的文献综述 一、引言 企业运营和发展的根本目的,就是实现并提高企业的社会经济效益,即为创收、盈利。而企业要提高其经济效益,要具备强有力的发展竞争力,势必要提高企业的生产效率。企业竞争力由企业生产效率在市场运行中转换而来。生产效率也体现了企业总体员工的工作效率和企业自身运营的良好程度。可以说,生产效率决定着企业的运营情况和发展前景,是一个企业能够良好运转的命脉。 生产效率不能简单得概括为企业的生产力,它是围绕整个企业当中的生态系、群落、种群、个体等的物质和能量的转移效率。在本意上,生产效率是指固定投入量下,制程的实际产出与最大产出两者间的比率。它可以反映出达成最大产出、预定目标或是最佳营运服务的程度,亦可衡量经济个体在产出量、成本、收入,或是利润等目标下的绩效。高生产效率要求企业具备良好的运营机制和灵活变通的协调能力。 生产效率的提升,影响因素众多,决定机制复杂。当前有很多企业面临着制度陈旧落后,生产体系庞大,设备陈旧,规制繁多而没有应变性和可操作性,资金周转困难,员工消极怠工,上级命令难以真正落实,管理混乱等等,这样一类生产效率底下的问题,本文对此提出相关疑问,是什么影响着企业的生产效率,以及怎样才能使生产效率有效提高,对此本文就该领域研究者的观点进行综述,简明扼要地从普遍性和共通性的角度来分析这个极为重要的课题。 关键词:政府内部结构改革科学管理高效执行 二、影响企业生产效率的外部因素 经济政策是影响企业生产效率的一个极为重要的外部因素。 “看不见的手却有看得见的效果”,这指的就是国家宏观政策。一个国家的宏观政策对企业的影响极为重大,如果“看不见的手”没有起到应有的正面效果,那么产生的负面影响将会波及整个产业、行业甚至国民经济的发展。许多贫穷落后的地区乃至国家,其经济增长的主要障碍是众多扭曲的竞争政策。国家不应试图通过限制竞争,构建壁垒来达到目标,相反,一个开放的,公平的竞争环境能使企业间的内部潜力得到极大发挥。“国家之所以有糟糕的政策,是因为它们只让某一类人受益”——摘自《提高生产率·法雷尔》。不当的宏观控制带来的还有资源分配不均,浪费严重产生的效益不能达到最大化的问题。比如,国家向企业征收几倍的赢利税,雇佣税,附加税和营业税等,以负担政府经费,那么生产效率更高的企业的营业成本就变得和生产效率底下,不纳税的非正规企业成本一样高,这样一来,高效的现代企业就无法从效率底下的同行那里夺走市场份额,经济的自然进化也就陷入了困境。所以,要想拥有一个健康健全的经济环境,政府就要学会放手,让一些不能抵挡市场竞争的企业被自然淘汰,这样会有更多的优质高效的企业取而代之,在这种健康的环境下,工人面对的不会是简单的失业,而是更符合自己的,好的工作市场。 在当今市场竞争机制下,消费理念显得尤为重要。对于部分落后的国家,政府不重消费只顾产出,以致出现经济停滞不前,产业链单一,链接不全,延伸不够,市场呆板不健全的现象,这是不利于国家快速发展的。因为生产本身创造经济价值这一观点并不正确,如果可以正确理解生产与消费的关系,则可明白只有当消费者需要的时候,商品才会体现其价值,而生产本身并不能提高人们生活水平。 由此看出,可以制定出一个正确的规制尤为重要。印度这类曾禁止外商直接投资的政府

学习时间管理心得体会

学习时间管理心得体会 学习时间管理心得体会篇1 盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率! 最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。 就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。 第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:(1)紧急且重要的(3)紧急但不重要的(2)不紧急但重要的(4)不紧急也不重要的 这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。第二,制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10 分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2 个月背完6000 个单词,每天 2 小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。这就是对自己没有

高效时间管理的21条黄金法则

高效时间管理的21条黄金法则! 时语 时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁 月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方 面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什 么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用 80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件 事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较 重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续 工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可 能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段 目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”

让孩子学会时间管理

让孩子学会时间管理,家长需要知道的4个秘密 经常会碰到一年级的新生家长向我咨询:“我的孩子做作业总是慢吞吞。别人半个小时就能完成的作业,他需要两个小时。每天晚上都要很晚才能睡觉。我该怎么办啊?”我给家长最多的建议,就是先让孩子学会时间管理。 无论大人还是孩子,学会时间管理,都是自我管理的一项重要任务。对于那些喜欢磨蹭、做事拖拉的孩子,如果仔细观察,我们往往会发现大多数孩子都是因为时间观念不强、时间意识淡薄,导致做事效率不高、喜欢拖拖拉拉。 进入小学以后,学习压力逐渐加大,课业负担慢慢加重。哪怕是上一年级,每天回到家也要花一定时间才能完成作业。即使学习效率比较高的孩子,完成老师布置的任务,所需时间少则半小时,多则一到两个小时。如果孩子喜欢磨蹭,每天完成作业所需时间就会更多,甚至影响睡眠时间。 曾在微博上看到我的一个朋友,遭遇刚上一年级的女儿做作业磨蹭时的苦恼:“家里小朋友做作业真是个慢啊!选铅笔颜色纠结了n分钟,涂颜色像绣花一样绣了n分钟,中途削铅笔削了n分钟,不满意的地方橡皮擦了n分钟,中间小动作发呆耗掉n分钟......一页简单作业纸一下子搞了40来分钟。” 从朋友的描述来看,这个孩子的表现就是时间观念不强的典型表现。其实,培养孩子的时间观念和自我管理能力,不能等到孩子上小学以后再开始,而是需要从幼儿园阶段就有意识地着手训练。 我们从小就比较注重培养伊伊的时间观念和自我管理能力,所以到了小学,保持得还算不错。但是,小学阶段的作息规律、学习压力和课业负担,跟幼儿园阶段相比已是天壤之别,她在开学第一个月内也会出现做作业磨蹭、拖拉的情况。因此,伊伊上小学以后,我们就重点针对家庭作业,采取一些灵活的方式和技巧,进一步增强孩子的时间管理能力。 1、调好定时器,让孩子拥有自主感 著名心理学家埃里克森认为,在幼儿阶段,如果孩子得到自我管理的机会和支持,他们就会发展出自主性,独立行为的能力和意志力——自由选择和自我控制行为的能力。 六到七岁的时候,大部分孩子已经学会认识钟表,并对时间以及与时间相关的规则有一定概念,比如看懂课程表,知道作业完成和上交的期限等。对于那些早就对权力和控制问题比较敏感的孩子来说,完全有意愿和能力自由支配本就属于自己的时间。 如果孩子的时间能得到自主管理,那么他们的自主感相应地也会得到进一步增强。然而,家长经常会出于担心孩子迟到、害怕孩子浪费时间等方面的考虑,总喜欢不厌其烦地跟着孩子,马不停蹄地催促孩子。孩子几乎失去了对所有时间的自主支配权,晚上睡觉得听大人的,早上起床需要大人提醒,做作业更需要大人守护。长此以往,孩子很可能就会迷失自我,找不到自我存在感。

如何科学管理时间

如何科学管理时间 正如马克思所说: “时间就是人类发展得空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,就是判别一个人就是否成熟得重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好得时间观念,科学、合理得管理时间已经就是现代社会里非常重要得一项能力了。 12个步骤教您如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周与月得日程安排表,可以用它来记录时间得安排。 二、把自己明确得价值观,树立起得目标,已经设计得行动方案抄下来,粘贴在随处可见得地方。用彩色得纸或者墨水来吸引您得注意力。尽量在规划本里、日历与镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证您列出每天得目标与日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果您希望提高自己得身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作与与爱人共处就是容易发生冲突得,但就是与爱人共度温馨时光又就是非常重要得事情,怎么来安排呢?把与爱人共处这个事情安排在必须做得事情里,如果就是以周或者月为单位得活动日程里,您就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做得事情结合在一起,比如瞧电视得时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同得任务与各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样得活动,瞧电视得垃圾节目,煲电话粥,过度频繁得客人来访,参加无意义得会议,接

受没有实权得授权,毫无目得得行动,追求不切实际得目标等等。但就是也要给一些意外得打扰留出一定得时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待得时候把需要做得事情列出来。 八、每天抽出几段短暂得时间来休息,作为私人享受得安静时段。在这些时段里,练习深层次得放松方法。这样能够帮助您弄清什么对您才就是最重要得,而不就是为了迎合别人得要求而匆忙行事。 九、做非常重要得事情需要您全神贯注。把经常分散您注意力得事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境得支持来完成自己得时间安排,比如您得事情需要集中精力,一定要保证有一个安静得房间或者角落来阅读、写作或者思考。 十一、因为自己在管理时间方面得进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来得积极推动力就是对您努力得最大回报。通过规划与区分重要得活动,您可以自由地度过生活得每一天。 十二、在一天要结束时,回顾自己得时间管理表,把自己按照计划完成得事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划得事情添上,根据高、中、低三个层次得重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成得重要事情推延到第二天。准备一天目标得最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,您可以从最重要得事情开始计划。 科学管理时间得五个习惯: 一,化零为整凑时间 很多想要参加快速阅读训练得朋友,在了解到完成一次完

高效工作的时间管理读后感

《高效工作的时间管理》读后感 本次有幸参加了公司组织的读书活动,读了《高效工作的时间管理》这本书对如何高效工作以及时间利用有了新的认识,通过这本书发现自己在工作的时间安排上不当的地方,同时也找到了解决的方法。 以前我从未想过按自身的状态安排时间,我对时间的计划就只是在某段时间完成某件事情就好了,完全没有考虑到自己是否愿意在那个时间去做。确实在一天中生理状态是不一样的,在某些时间我会精力充沛,而在有些时间我会疲倦提不起精神。这本书提醒了我,要了解自己一天的精神状态,分清事情的轻重缓急,在合适的时间做适合的工作。这样做很好,我觉得工作效率也提高了。 作为员工在时间的认识上也有了提高,其实高效率不仅仅是“速度第一”,还要有方法、有能力、有目标。正确的提高工作效率应该是在把握时间的基础上,提高工作的正确性,掌握好的安全的工作方法,不能盲目的快;在特殊的情况下,要适当牺牲速度,抓好自己的工作质量。同时在工作中不断提高自己的能力,积累自身的经验,这样才是高效的正确方法。提高效率还应该远离犹豫不决,做事考虑周全是好事,但太过于考虑,就会导致瞻前顾后犹豫不决,不知道从何入手。作为一名员工就应该远离顾虑不决,书上给的建议很好,首先尝试将工作分成若干部分,将思路和顺序弄清;其次尽量每次处理一件事,可以从最重要或者最拿手的事情开始,接下来要心里不慌,有条有紊;最后,对计划好的事及时做。 每个人或多或少都会有惰性,惰性有的时候会表现在拖延时间上,在瞬息万变竞争激烈的时代,拖延是一种时间的浪费,因为它导致你把时间花费在不太重要的琐事身上,而把你的精力从重要事务上分散开,同时还为你找到敷衍自己的理由。由于工作的原因,手头上堆积了几个事情要做,经验的不足导致自己在这些事情的处理上没有太多的头绪,偶然间迸发的思路也会在不经意间溜走,或者被其他日常琐事所打断,本打算下班后在安静的办公室里静心静气的去思考和整理,但下班后又想着休息,结果又会拖到明天。这可能是很多人做过的事,这就是拖延,不经意间浪费了时间。克服拖延最好的办法就是计划与强迫,计划的是你面临的种种工作,强迫的是全心投入某项工作,克服自身的毛病更好的利用时间。 通过读《高效工作的时间管理》学会了很多管理时间的方法,比如目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、帕累托时间分配原则、统筹安排法、四象限决策原则等来管理时间。举个帕累托时间分配原则法管理时间来说,帕累托法则,又叫二八定律、最省力法则它告诉我们怎样去判断一件事的重要性,那些高投入低产出的事情是不重要的事情。它告诉我们如何判断哪些事重要的事,有四个标准:能为我们带来高回报的事;与我们目标相一致的事;公司或单位要求我们的事;没有时间限制的事。有时候20%的事可能会创造80%的价值,集中做好能创造80%价值的事,对于那些价值低的事情应该调理时间和管理,优化时间的利用。从书中还了解到莫非定律,世界上很多事不是我们想怎样就怎样的,现实和理想往往有差距,有时不想发生的事情无论概率有多小都有可能发生,所以作为好的员工要做好应对一切问题的计划,尽最大可能的降低错误的发生。 人生最宝贵资产之一是时间。无论你做什么事情,都要花费时间。因此,时间的管理和规划对我们很是重要,时间管理的水平高低,会决定我们事业和生活

浅析职场自我时间管理

山西农业大学信息学院 职场关键能力 (课程论文) 学号:2012409820 专业:公管(涉外旅游) 学员姓名:杨帆 任课教员:殷少华 2014 年 12月

浅析职场自我时间管理 杨帆 摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。 关键词:时间管理;必要性;职场方法 一、时间管理的含义 (一)时间的特性 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,就有必要对时间的本质有深刻的认识。 供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以时间无法开源。 无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意,你都必须消费时间,所以时间无法节流。 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 (二)时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间,有效利用时间,就必须学会时间管理。

2020年某银行首季“开门红”营销活动方案精选二篇

某银行2020年首季“开门红”营销活动方案 目录

一、项目背景 (3) 二、项目特色 (3) 三、项目收益 (4) 四、项目实施 (6) 六、公司简介 (12)

一、项目背景 开门红有三大特点:任务重、周期短、压力大。开门红一年只有一次,谁也不敢掉以轻心,如何做到开门红“短期引爆,长期有效”,达致“开门红,全年红”呢?俗语中说的:“一年之际在于春“,这在现代市场营销中已经过时,必须一年之际在于”冬“,提前布局,超前谋划,坚决实施。为进一步帮助宣威长江村镇银行(以下简称:长江村镇银行)提升网点管理综合能力,打响2018年开门红营销活动第一枪,顺利完成第一季度业绩指标,###企业管理咨询有限公司(以下简称:###)运用营销学、客户关系管理及管理学的原理,借鉴成功商业银行网点效能提升及开门红营销的经验,开发了“开门红之银行网点效能提升项目”。通过集中培训加现场辅导的模式,在传导服务营销观念的同时,加强员工服务和营销行为的训练,切实提升网点服务营销管理能力。 2020年开门红,对银行、对网点产能意味着:揽储的关键一役,关系着全年指标的达成与否;团队士气的高涨,可以增加凝聚力,振奋人心,进而促进网点营销业绩的持续上涨;借由开门红抓住流量客户、盘活存量客户、激活潜力客户,开发新增客户;同时结合当地区域经济情况及客户结构,设计出特色鲜明的开门红营销活动方案,就首季开门红整体营销活动给出具体实施操作步骤,确保“春季营销保全年、领先同业争第一”的目标实现。 二、项目特色 本项目彻底颠覆过去服务营销培训只重理论说教,无法落地的尴尬局面,通

过精心设计的【集中培训+网点实战辅导+总结点评+固化落地】操作模式,同时xx将会配合网点建立一支服务营销督导师团队,除课堂培训外,内训师全程跟随###辅导团队进驻网点、走进市场,手把手教会督导师每一个环节。确保督导师在日常工作中能够发挥实效。 在项目实施的同时###团队将逐步导入各种管理工具、表单,强化网点管理和员工自我管理,固化营销常态,全面提升网点效能,进而促进营销业绩持续增长。 三、项目收益 本着“因地制宜,切实解决实际问题”的原则,从提高客户满意度着手,以厅堂阵地服务营销为重心,以员工能力为突破,以提升客户关系管理和网点管理为要点,不断改善网点服务营销环境、塑造员工职业形象、规范员工服务营销流程,不断创建网点服务营销特色,实现以下四大目标: ?实现网点总体服务水平的提升:使网点环境优化,标准统一;规范服务行为,统一服务标准,从而提高客户满意度,改观银行网点的整体形象。 ?实现各岗位营销能力提升:增强员工沟通能力,提升员工交叉营销意识和营销成功率,学会如何拓展客户和维护客户,学会时间管理,提升员工素质。?实现日常管理水平的提升:建立三会制度,日志管理,工具运用,增强员工工作积极性,提高工作效率。 ?实现网点各项业务及产能提升:向厅堂活动要产能;向片区开发获客要产能; 向客户转介客户要产能;向合作渠道要产能。

《华为高效工作法和时间管理》

华为高效工作法和时间管理 课程背景: 现今社会,只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会,而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的,目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。 本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究,原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度,项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念,将会没有任何意义。 课程收益: ●加深对华为工作的清晰认知,检识自己的长处和短板; ●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义; ●去伪存真,批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力; ●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果,从而实现组织的目标。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业高层管理、部门经理主管、储备干部等 课程方式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等 课程大纲 第一讲:工作思路的“逻辑地图” 一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉 1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维 案例:华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素 2. 一个项目任务的维度有哪些 案例:华为每个项目任务接手时必要做的事情 二、不要“先干起来再说”

1. 华为的新员工培养机制 2. 华为的老员工都学会了问问题 案例:华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月 案例:华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容 三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则 1. 重要且紧急 2. 重要不紧急 3. 不重要紧急 4. 不重要不紧急 案例:华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式,一眼便知轻重缓急案例:华为员工手里的项目很多,他们是怎么协调轻重缓急的 四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高 1. 跳起来摘到的那个果子更好吃 2. 每天进步一点点,员工目标与企业目标的统一 案例:华为非洲销售军团的销售策略 案例:华为项目交期中透射的目标设定 五、人与人的不同,未必是智商不同 1. 累你的不是工作,累你的是工作方法 2. 华为培训体系终极敏捷思维培养 案例:华为员工培训的隐性训练是思维的训练 案例:华为员工苦的是加班,乐的也是加班 第二讲:管理者的项目统筹角色 一、生来不是管理者,但生来就是个“项目经理” 案例:街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的 1. 项目团队领导者 2. 交付项目环境与氛围的营造者 3. 项目经营、质量和客户满意的责任者 4. 项目执行的管理者 5. 项目交付策略/方案制定者 情境演练:我们要统筹一场晚会,你是项目经理,请列出你的LIST

如何管理自己的时间

如何管理自己的时间 郑红山2005-05-27 13:58 发表 总觉得自己的时间管理很差,常常是一天下来,不知道做了些什么,一天的光阴就这样晃过去了。日子久了,痛感自己时间管理的混乱、效率的低下。因此,这段时间集中精力学习了很多关于时间管理方面的资料,如《七天学会时间管理》、《博恩崔西的时间管理》、《时间管理的40条原则》及网上的一些资料。通过学习,得出这样几个结论: 1、时间管理极端重要(呵呵,这无异于一句正确的废话,时间管理当然重要了,要不然,我学它干吗?借用《七天学会时间管理》中的话来说明吧:"每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。") 2、进行时间管理前,要先了解自己的时间运用情况,即自己运用时间的特点。我以前是用"每日时间统计表"来统计时间的,后来感觉不太符合自己的个性特点,就改用"每日活动记录表",将自己每天的活动所花费的时间统计出来,坚持一个星期就可以知道自己在哪些事情上花费了最多的时间,在哪些时间效率最***,在哪些时间完全没办法做事。 3、进行时间管理的重要前提是确定自己的价值观与人生目标。这一点对我很有启示,只有明确地知道自己要干什么,才可能去根据自己的目标安排好时间。不过在这一点上,我自己到现在也很为难。我内心深处的最大的目标是希望自己的家庭幸福,但学校对我而言也非常重要,这是倾注我的理想与***的地方。如果将家庭幸福排在第一位,那很多工作上的事是否就可以靠后了呢?我想这肯定不是时间管理的本义!想起以前看过关于学习型组织的终极目标的阐述,依稀记得最***境界是学习与生活同步发展、事业与家庭共创美好前景。是不是应该这样理解:事业成功的前提是家庭幸福,事业成功的目标也是家庭幸福。 4、时间管理的重要原则是把所要做的事情分类。一般而言,分类应该按重要/紧急、重要/不紧急、不重要/紧急、不重要/不紧急的四个象限来分,我将它们分别以ABCD四个字母来代替。A应该是工作安排上的优先处理事务,B虽然不急,但对自己未来的发展很重要,因此每天要给自己一点时间完成B类任务;C类任务大多是一些琐事,不做不行,但如果你有秘书,大可以将这些事交给你的部下去做啊;D类任务你认为还有做的必要吗?呵呵,我今天***着将我的工作分了类,居然没发现有D类任务,这是好事还是怪事?或许我内心深处还是片面的认为自己的每一件事都还是有必要的! 5、时间管理最重要的工作就是列出日程表。日程表的列法可以因人而异,我自己比较喜欢的做法是先将一天要做的所有的事情列出来,然后一一分类,然后标上限时完成的时间,然后一件一件地去做。虽然大多数情况下都没有完成清单上所列的所有事情,但总算有点进步吧! 关于时间管理,学问很大,关键在于操练与执行。今天就写到这里,以后还会再结合自己的工作写一点自己的体会!有兴趣的可以共同探讨!

如何科学管理时间

如何科学管理时间公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

如何科学管理时间 正如马克思所说:“时间是人类发展的空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。 12个步骤教你如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。 二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待的时候把需要做的事情列出来。 八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。 九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

提升工作效能,高效时间管理

高效时间管理提升工作效能 讲师:刁东燕

课程纲要 【课程名称】《高效时间管理,提升工作效能》 【课程背景】 随着企业的不断壮大,人员增多,一些跨部门沟通的问题逐渐显现。是沟通心态的问题,是沟通技巧的问题,还是人际交流的问题亦或是执行力的原因。各种问题造成的直接结果就是员工效率变低,效能不高,合作不和谐,不能预期完成目标,直接结果就是企业利益受损。 如何帮助员工梳理沟通渠,建立有效的时间管理的方法,确保结果产出?《高效时间管理,提升工作效能》课程,将通过一天的时间帮助员工建立一套行之有效的操作规程,从目标、时间、沟通流程到落地执行,四个维度完成预期任务,达到成果。 【课程收益】 v 掌握时间管理的有效工具; v 掌握有效地沟通技巧,降低沟通成本; v 设定目标,分解目标,列明计划,执行到位,掌握层层分解的项目管理法;【课程对象】基层员工、骨干、中基层管理者 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练 【课程时长】1天,6小时\天 【课程要求】 ●分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论; ●准备白板纸每个小组至少需要4张,三色便利贴各一本; ●准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色;

●宽胶带、双面胶每个小组1个; 【课程大纲】第一单元:研究你的工作 ●小组讨论:工与匠的区别是什么? ●工欲善其事,必先利其器 ●工作达成的路径图 ●影响工作效能的六个关键因素 目标和需求不明确 计划方案不周详 未获得利益相关者的支持 执行中细节缺失 没有在总结和更新中提升 情绪造成的工作效能低下 ●工作效能提升的六个步骤 第二单元:第一步利用目标管理时间 ●干活不由东,累死也无功 ●分析上级的意图和目标 ●讨论:如何明确工作目标? ●确定个人目标的SMART原则 ●模拟演练:分析上级的意图 第三单元:第二步利用计划管理时间 ●小组讨论:计划VS变化

高效管理自身工作时间的方法

高效管理自身工作时间的方法你们有没有发现自己的时间总是不够用,每天的使用的时间仔细想想不算少,但是其实其中的效率却是低下的,最后也没有完成什么。下面是小编带来的高效管理自身工作时间的方法,赶紧学会管理自身的时间把。 以前,我学习和工作总是完不成任务,每天还加班到很晚,虽然貌似工作时间很长,其实效率是很差的,最后也没做多少工作。 后来学习了时间管理,我发现我的很多观念和方法是错误的,纠正这些观念和方法后,我的效率得到了极大提高,现将我的收获总结如下,希望对各位有所帮助。 01 无比有用的二八法则。一个人每天最高效的时间只有20%,要集中精力用这20%的时间去做最难最重要的事,这部分工作完成后,就相当于完成了80%的工作。 用80%的时间磨练自己的专业,用剩下20%的时间拓展其他业务能力。专业水平一定要过硬,以前我涉猎广泛,用大量时间看了很多碎片化信息,但后来才发现,根本没什么用,知识没有固化,时间一长就忘了。 02 重要紧急四象限法。

时间管理的经典方法,优先做重要而紧急的事,提前规划重要而不紧急的事,尽量减少不重要而紧急的事,不做不重要不紧急的事。 其实里面有很多东西可以挖掘,这里不展开讲了。 03 番茄钟 简直是提高效率利器,根据成人集中注意力时间长度的规律,25分钟内集中精力做事,到时间后休息5分钟,再继续一个番茄钟,3-4个番茄钟后休息10-15分钟。当然番茄钟的长度可以调整,根据自己的情况加长或缩短时间。 以前一坐在桌子前做事思想就飘,想着其他事情,或浏览一下网页,不知不觉中时间就过去了,一天也没干什么工作。使用番茄钟以后极大增加了效率,以前几天才能做完的事,一天就做完了。用番茄工作法,设置完时间,看到倒计时的一刻自然就开始集中注意力,这也算一种仪式感,仪式感在生活中非常重要。 04 记录时间,感受时间 记录自己每天在工作、学习和做无意义事情的时间,记录一段时间后就能知道自己真正工作和学习的时间有

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

时间管理学习

时间管理学习 第一课程: 1、知己知彼(充分了解自己) 在生活中高效的处理好自己的工作。 台湾一位著名作家,李新平,在他的书当中曾经有这样的话:找一个别人无法替代的身份。建立自己的风格专业,把自己当作个人品牌,一个别人拿不走的身份。 一万小时的理论,不管你在哪个领域,你想要达到一个顶尖的水平,或者说一个非常高的水准,那你只需要练习一万小时的积累就可以了。 但是它建立在一个什么样的前提下呢?就是你投入的每一个小时都需要非常专注,非常高效率的投入。 有些人把一年的工作经验重复了十年,你投入的时间不等于你投入的结果,而是要看你投入的效率。同样做一件事情,同样一个小时,一万个小时,所收获的是不一样的。 处理好时间和自己的关系。养成非常好的工作习惯和生活习惯,什么时候学习都不晚。 能够让自己变得更高效,变得更精进! 一、关于知己知彼

1、树立自己的思路 清楚自己的时间花费在哪里。 2、面临很多问题,思路不清晰的时候,怎样让自己条理清晰,有个很好的方法 3、 二、完善系统的问题 有条理的调控,清单,如何管理清单的问题 2、行动 如何跨入第一步,如何转化行动的问题。怎么让我们的行动更有效高效 3、系统关于复杂任务,如何管理,如何克服拖延。原因很多,有些问题可以避免。 三、方法讨论 专注力的问题 总结计划和习惯培养,帮助大家节约时间,系统处理。 对我们工作和生活作一个好的规化。 改变工作生活习惯的问题,思维上的改变。 要不断实践,是一种工作方式和方法,不断实践才能产生效果。一定要反复实践, 要做正确的事情,把方向找对,才有可能提升。

否则走得路越长离终点越远,不要忘记为什么出发。 水蛭,它会用吸盘吸你的血。生命中有很多水蛭,我们没有感觉,它们一点点吸干我们的生命,大量时间浪费在看电视中,过一段时间感到空虚,有人看新闻,别人的事跟我们有什么关系,我们却乐此不彼。没有尽头。 完美主义,也会害人。有些事你想得很多,却没有行动。 找东西:一生中会有十分之一的时间浪费在找东西上。 时间长了会觉得很可怕,这些都是吸干自己血的水蛭。 微信、QQ、短信、电话…… 浪费自己太多时间,玩游戏也是一样,有人投入在游戏上的时间,一天太多,玩完后,会是一种什么样的感觉?舒畅、成就、空虚??过度在游戏中,成为你的水蛭。 开会浪费自己太多生命的时间。 这些水蛭,榨干我们的生命。 先找出哪些是你的水蛭?? 两个概念: 主观时间和客观时间

做时间的管理者,将重要的事情最先做

做时间的管理者,将重要的事情最先做我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。 从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹤卵石。教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”,有的同学回答。教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。“很好”,教授夸奖了学生们。之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。” “你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将

学会高效管理时间--读这12条就够了

学会高效管理时间,读这12条就够了 本书开头曾经提到过,无法在最后期限前完成任务,无非有以下几种情况:没有按照开始执行任务;错误估算完成任务所需时间;在任务的执行过程中出现了差错。 问题好像很简单,那么解决办法好像也很简单:按时开始执行任务;正确估算完成任务所需时间;在执行任务的过程中不要出差错。可事实上问题并非如此简单,否则也不会让那么多人一生都束手无策。 在本部分,作者详细解答了这一问题,无论管理一件事、一个项目、计划时间,谈具体的方法论。从事前物质、思想准备,执行过程中的操作方法、注意事项、重点,以及可能面临的因难,到最后的验收,是一套完整的流程。作者列举了估算时间、及时行动、直面困难、关注步骤、并行串行、感知时间、记录开销、制订预算、计划、列表、流程、预演、验收13个方面,具体操作性非常强。 1、估算时间 侯世达法则:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。生活中执行任务的真实

情况证实了这一法则:一旦开始,就会发现“意外”接踵而至,原本做的准备根本不能解决问题。 为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要步骤,那就是分辨任务的属性——熟悉的还是陌生的? 熟悉的任务,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。而陌生的任务,在执行过程中就必然会遭遇各种所谓的“意外”,这是任何完成这个任务的人都必然会经历的。只有完整地执行一次任务,才有可能顺利解决这些“意外”。 对策:要想提高估算时间的能力,做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。 2、及时行动 比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。

相关主题