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行政人事部月报表

行政人事部月报表
行政人事部月报表

行政人事部月报

一、人力资源

(一)招聘

1、公司各部门人员需求及招聘情况

2、本月报到人员情况

(二)培训

(三)新酬福利

1、本月新酬发放情况表(9月16日-10月15日)

2、各部门加班费统计

(四)人力资源状况

计算方法:

新进率=新进人数X100%/在册平均人数新进人员是指录用进入试用期或已完成试用期转正的员工离职率=本月中员工离职人数X100%/在册平均人数离职是指辞职辞退、自动离职人数净流动率=补充人数X100%/在册平均人数补充人数是指补充离职人员所新招的人数

(六)劳动关系

1、新员工劳动合同新签、备案;

2、新员工工资卡办理;

3、新员工公积金新增、部分员工公积金减少和医疗门诊报销等。

(七)考勤

1、员工考勤统计;

2、午饭津贴做成;

3、员工年假的统计等。

二、行政总务

(一)采购

(二)车辆

1、车辆出车记录

2、车辆费用统计

3、办公用品发放(详见物品发放清单)

4、外籍员工事宜(如若产生费用,请用表格统计,下同)(1)日籍员工的日常事务(水、电、煤、电话费的缴纳等)

5、其他日常事务(酒店预定、机票等等)

(1)各部门电脑及网络维护

(2)普洛斯仓库电话维护

三、当月人事行政费用统计

行政人事部门人员分工职责情况

行政人事部门人员分工职责情况 一、人事专员 1、公司全体人员考勤管理、工资核算、工伤和意外险申报; 2、公司全体人员请、销假管理,员工合同的新签、续签; 3、办理员工入职、离职手续,负责劳务纠纷的初步处置; 4、与律师保持良好联系,咨询相关法务信息,以及必要时上法庭解决人事纠纷类问题; 5、积极参加人事类培训,并向全体后勤人员培训和普及相关劳动人事类知识; 6、做好工会员工体检以及工会入会登记工作; 7、做好年度固定资产盘存、登记工作。 二、项目专员 1、对接公司所有甲方,做好相关工作问题的上传下达,每周至少一个甲方打2次电话表示关心; 2、做好各类督办投诉件的办理及回复工作; 3、第三方问题整改、回复;(督导通全部由班长处理) 4、甲方各种突击整治照片的收集和按项目分类,并与运营部对接,做好突击整治的结算; 5、每月**日至**日,对甲方扣分、扣款情况进行统计分析,并拿出文字分析报告; 6、负责甲方大合同对账、送票(原则上邮寄);

7、负责与台账专员核对合同上的工作量与实际工作量,每月月底进行数据分析,并拿出文字分析报告。 三、采购专员 1、公司所有仓库的管理,与仓库库管对接,每月28日进行仓库物资盘存并填写相应的表格; 2、做好各类物资的采购、入库、出库工作,以及与供应商费用的结算与报销; 3、公司各类物资的发放,包括了劳保、工作服、各类文书、宣传册等; 4、办公室区域范围内所有物品的报销,例如水电费等; 5、公车的加油(保证随时有油)、日常保养、定期清洗(一个月**次,自行办卡) 6、与财务部门做好对接,做好公司所有车辆的油账核对等。 四、督查专员 1、与国资集团、国资局做好对接,相关问题的上传下达; 2、公司各类通知、报告、总结等文字性材料的撰写; 3、各类会议的组织以及会议记录、纪要的撰写; 4、党建方面的工作; 5、工会方面辅助工会主席相关工作; 6、对行政人事后勤类工作进行督查检查,确保每个人按时完成工作任务; 7、员工手册的增补和完善,与督查组对接,下达《奖惩通知单》。 五、台账专员 1、及时做好公司各个关口日报表数据的收集、汇总; 2、每周对公司所有项目的数据进行分析、汇总,拿出书面分析报告。同时积

【月工作总结】行政人事月度工作总结

行政人事月度工作总结 一、人事工作 1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。 2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外。并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。 3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。 4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。 二、行政后勤工作 1、后勤、宿舍管理方面 ①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行。 ②宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止。

2、社保与意外保险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。 3、工伤 截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外。 4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门上报,并提供材料进行复审。 5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,(公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防安全设施、发现安全隐患及时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型安全消防培训。为了不断提高公司员工安全意识和应急救援能力,以便在事故的应急行动中,正确合理救援。综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作,以提高车间员工的应急救援技能和应急反应综合素质,有效降低事故危害,减少事故损失。 6、对施工工程进行跟进,对施工时间、面积、造价进行测量和核算,并拟制工程合同、工程验收单。 三、完成集团内控体系的审核要求 根据集团安排,XX接受集团审计监察部门对企业内控体系审核。由于建立时间短及在建厂初期造金融危机等,全员素质在一定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位,因此推迟。内控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指

人事部门月报表

人事行政部月报表 一、人力资源 (一)招聘 1、公司各部门人员需求及招聘情况 部门岗位需求人数应聘人数面试人数录用人数报到时间市场部市场专员6人50人21人3人四月份顾问部教育顾问若干63人20人10人持续教研部教师6人84人27人4人持续人事行政部行政前台2人11人8人无四月份财务部无 合计14人208人65人17人 2、本月报到人员情况 姓名录用部门岗位入职时间备注李惠教研部教师 黄媛教研部教师2012.3.1 周晶市场部市场专员2012.3.21 赵辛子顾问部顾问2012.3.22 彭海艳顾问部顾问2012.3.22 胡丽香顾问部顾问2012.3.22 赖新鸿顾问部顾问2012.3.22 皇甫程程顾问部顾问 宋妍顾问部顾问 王玮教研部教师 刘岩教研部教师

姓名离职/调离部门岗位离职/调动时间备注徐聪 柳金华 廖敏姗 浦红梅 刘威 (二)培训 1、本月培训情况统计 培训时间培训对象培训内容培训部门培训人备注1、本月薪酬发放情况表 人数薪酬社保公积金 实际发放 总额 全员统计 学历分布硕士及以上本科大专中专/高中及 以下 备注 人数 年龄分布40以上31至39 25至30 24以下备注人数 性别男女备注人数 人员合计 人员平均年龄 (五)人力资源流动率 月初总数调离人员离职数新进数月末总数 人数 离职率 新近率 净流动率 计算方法:新近率=新进人数*100%/在册平均人数新进人员是指录用进入试用期或转正的员

工离职率=本月员工离职人数*100%/在册平均人数离职是指辞退、辞职、自离人数净流动率=补充人数*100%/在册平均数补充人数是指离职人员所新招的人数 (六)劳动关系 1、新员工劳动合同新签、备案; 2、员工社保新增、减少; 3、员工公积金新增、减少; (七)员工考勤统计: 出勤情况 迟到早退人次 请假 病假人次事假人日工伤假人日婚假人日旷工人日 二、行政总务 (一)采购 采购物品采购价格供货商申购部门备注2、宿舍管理 宿舍费用费用金额备注 宿舍租金 宿舍水电费 宿舍燃气费 宿舍维修及保养 其它 三、其它日常事务

行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

行政人事部月度工作计划(范例)

行政人事部月度工作计划(范例) 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以增加工龄工资,提高核心员工的忠诚

度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 四、劳动合同管理制度的制定和落实-----4月中旬 为了保障劳动者与单位的共同利益,减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度,并落实。 希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在10年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好! 行政人事月工作计划二:行政人事月工作计划(941字) 结合公司目前实际情况和今后的发展方向,我将从以下结果几个方面开展工作。 一、招聘 内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点: 1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作; 2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面; 3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定; 4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规; 5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:

人事行政部月度汇报

竭诚为您提供优质文档/双击可除 人事行政部月度汇报 篇一:20xx年人事行政部年度工作总结 人事行政部20xx年度工作总结及20xx年工作计划 20xx年,人事行政部在公司领导的部署、支持及各部门的配合、监督下,紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点,注重发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用,在为公司各部门输送人才、做好服务的前提下,坚持履行人事行政部的各项职能,加强人力资源、行政工作的管理和执行力度,为公司各部门提供有力后勤保障。现将20xx年的工作情况汇报如下: 第一部分20xx年工作总结及工作亮点 一、人力资源管理方面: 人力资源管理是人事行政部一项很重要的工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础。在20xx年,随着公司新项目的拓展,员工的招聘、稳定和激励都成为了人力资源工作的重点。在20xx年,人事管理工作紧随着公司发展,细化了部门内部分工及专人专职,积极进行人事管理工作的建立、健全和完善。1、

加强人才招聘引进,满足各岗位人员需求。 20xx年由于物价上涨等原因,使人力资源管理工作面临员工跳槽频繁,招聘难度加大,人力成本大幅增加的难题,人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下,积极拓展招聘渠道,较为合理地配置人力资源,将人事招聘与配置工作做到满足需求,使人尽其才,才尽其用。 为了保证公司运营所需人才的及时到位,人事行政部采取多元化招聘手段进行人员招募,自6月份开始,共计参加现场招聘会12场。公司现有招聘信息发布网站4个,日常联系合作的人才网站7个,同时,我们还采取了内部员工引荐的方式和行业、人力资源qq群的平台进行招聘渠道的拓宽。 20xx年人事行政部累积收到/搜索有效应聘资料350余份、面试人员202人次,各部门/项目入职员工187人,其中管理人员18人,基本满足公司对人才的需求。为了使公司人员招聘与配置有据可依,年中,人事行政部对公司各部门编制人数进行了梳理和明确,公司目前人员编制及实际在职人员情况如下表: 和细化,从要求应聘者对面试简历的规范填写、面试评价、关键岗位人员入职前的背景调查等,并做好日招聘登记,随时掌握招聘进度及数量。另外,为了及时了解项目人员动态,人事行政部与各项目明确固定的时间,将人员的入、离、

【月工作总结】行政人事部的月度总结

行政人事部的月度总结 ××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下: 一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制。自今年×月到目前,共有效招聘××人。2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。 二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加人数共计××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。

【岗位职责】行政人事部文员岗位职责

行政人事部文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

行政人事部门月度工作总结

行政人事部门月度工作总结 阅读请查看本站工作总结栏目。 九月工作开展情况 本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计 划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组 织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等 重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强 化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团 结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将九月份各项工 作总结如下: (一)人事工作 1.按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招 聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企 管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液; 2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任 主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力 管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实 施; 3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告; 6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作; (二)行政管理 1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台 公文流转等工作; 2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解 释方面的工作; 3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提 交董事会会务组织工作报告; 4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全 力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事 宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出 书面意见; 5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确 定dms为入围者,修改办公楼设计方案; 6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址; 7.完成新车购买和拍牌相关手续; 8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信 息平台报批;

行政文秘办公室文员必备表格

目录 第一章行政部职责描述 (4) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (5) (二)行政办公工作一览表 (6) (三)行政办公职位规范表 (6) 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (7) (二)行政费用申请单 (8) (三)通讯费用报销单 (8) (四)外勤费用报销单 (9) (五)车辆费用报销单 (9) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (11) (八)参观许可证 (11) (九)接待用餐申请表 (11) (十)公关工作计划表 (12) (十一)会议记录表 (12) (十二)年度会议计划表 (12) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (15) (十六)会议室使用申请表 (16) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (16) (十九)印章使用申请单 (16) (二十)印章管理登记表 (17) (二十一)印章使用范围表 (17) 第四章网络信息管理 (18) (一)计算机故障维修记录卡 (18) (二)计算机网络报修登记表 (19) (三)计算机网络设备档案表 (19) (四)收文登记表 (19) (五)公文传递单 (20) (六)公文会签单 (20) (七)档案索引表 (20) (八)档案明细表 (21) (九)档案调阅单 (21) (十)信件接收登记表 (21) (十一)外发信件登记表 (22)

(十二)图书借阅卡 (22) (十三)借阅登记表 (22) (十四)丢失报告单 (23) (十五)声像材料送审表 (23) 第六章提案管理 (24) (一)项目提案表 (24) (二)会议提案表 (24) (三)员工提案汇总表 (25) (四)优秀提案审核基准表 (25) (五)提案实施成果评分表 (26) (六)员工提案改善评分表 (27) 第七章行政人事管理 (28) (一)应聘人员登记表 (28) (二)面试成绩评定表 (29) (三)员工培训申请表 (30) (四)培训实施计划表 (30) (五)培训费用预算表 (28) (六)员工考勤统计表 (31) (七)员工请假申请单 (33) (八)出差计划申请表 (33) (九)差旅费报销清单 (34) (十)差旅费支付明细表 (34) 第八章财产物资管理 (35) (一)物料移交清册 (35) (二)物资保管清单 (35) (三)物料使用转移登记卡 (35) (四)固定资产登记表 (36) (五)固定资产移交清单 (36) (六)固定资产保管记录卡 (36) (七)办公用品请购单 (37) (八)办公用品一览表 (38) (九)办公用品登记表 (38) (十)办公用品领用表 (38) (十一)办公用品盘点单 (39) (十二)办公用品耗用统计表 (39) 第九章车辆管理 (39) (一)车辆登记表 (39) (二)车辆使用申请单 (40) (三)车辆调度派车单 (41) (四)车辆日常检查表 (41) (五)车辆故障请修单 (42) (六)车辆保养记录表 (42) (七)车辆交通事故处理单 (43) (八)交通事故现场记录表 (44)

人事部日常工作

人事部日常工作 一、人力资源规划 1、协助上级拟定完善各项规章制度 2、协助上级拟定完善各类工作表格 3、日常的员工监督 (1)考勤:每星期张贴1次考勤数据(1上午/每星期)第二天根据单据补卡(2个小时/每星期)月初收上月手工考勤对考勤数据并统计好给财务(1个星期) 注:手工考勤须员工核对签名、各部门负责人签名、有出入的需要找部门负责人核实清楚。 (2)保安部:保安队长每天上交来访放行、交物品放行、车辆放行、派车单、守卫日报表等单据人事根据派车单输入数据(1小时/每天)根据单据查看其它异常状况并协调处理(2天/每月)月尾交分管副总。 4、各类行政通知、文件的草拟与印发等。 二、招聘 1、招聘实施 (1)网上招聘(4小时/每星期) ①网站:定期更新数据、查看面试资料、通知面试; ②QQ招聘群:不定时发招聘信息等 (2)派招聘传单(1天/每星期) (3)外出摆摊招聘等 2、入职(面试合格当天:填简历初步面试通知用人部门面试复印身份证、填声明书、签订劳动合同、制作临时IC卡叫后勤分发工衣带给用人部门/通知用人部门来带上班第二天:制作IC卡) 3、离职办理(收到离职书:复印给出纳;离职当天:回收IC卡、核对离职当月考勤复印离职书和考勤给会计) 4、员工资料整理: (1)面试员工资料(是否合格、不来员工的原因调查等); (2)入职员工资料(归档); (3)离职员工资料(归档)。 二、培训和开发 1、培训设计、培训资料的拟定 2、新员工培训 3、员工考核(过试用期、晋升等) 备注:拟定各项考核、培训资料前需要经常进车间各个工序查看、帮忙才能更合实际的编制。 4、不定时各部门监督考核 三、绩效管理 1、处罚、奖励制度的拟定 2、统计各类奖、惩员工交财务 四、福利待遇 1、企业文化(策划组织节假日晚会、活动;厂报编制) 2、每月收身份证给南海财务办平安银行卡 3、每月给过试用期员工填《社保申请表》给财务购买社保 4、员工工伤:报平安意外险跟员工拿单据整理单据(留底一份、复印财务一份) 送员工去医院到医院拿单据 寄原件到禅城报销(填写报销单据等)后续跟进直至报销完毕 五、劳动关系 1、配合上级处理与员工的劳动纠纷等。 注:加下划线的是未执行过的;红色字体是以前执行过的。

行政人事部月度工作总结

行政人事部月度工作总结 篇一:人事行政部月度汇报 对以后工作的更高期望: 1、在有效的时间内快速完成自己该办的工作,更好的提高工作效率。 2、对岗位工作和本职行业有自己的建树与创造能力。 3、有较好的抗压能力。总结: “根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政与人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政与人事部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。 篇二:公司行政人事部工作总结 公司行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比##年的800万台增加25%,销售达亿元(预计),比##年的亿增加%,超额完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。

行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下:一、人力资源管理: 1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。

2021年人事行政部个人月度总结

人事行政部个人月度总结 人事人员需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。今天第一给大家了人事行政部个人月度总结,希望对大家有所帮助。 一、工作完成情况 (一)常规工作 1.收集、并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表; 制作三季度周末值班费发放表; 收集、并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表; 审核10月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况; 至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工10月份社保缴费明细表并缴纳10月份社保费用;

6.制作11月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减; 7.制作10月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表; 8.汇总9月份员工考勤休假情况表; 9.办理新转正员工的签订及老员工的劳动合同续签工作; 10.上报宿州市11月份就业失业动态数据; 11.办理最新的意外险替换工作; 12.制作9月暗访奖励基金发放表; 13.收集、并汇总20xx年11月最新人员花名册; 14.制作机关及宿州北11月份伙食帐务明细表并复核各站11月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表 临时性工作 1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。

2.汇总并申报员工职称初聘的材料; 3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(10.21-10.28); 4.做好10月26日-27日中层 ___员至集团公司培训事宜; 5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。 6.并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计); 二、未完成计划的原因 无 三、存在的问题及原因分析 无 四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析

(完整版)行政日常工作

常规性工作 一、日常接待 1)接待来访者或咨询者 2)电话接听,并登记来电与去电记录; 3)面试人员 4)接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司 二、办公用品的管理 1)文具以及清洁用品的购买 2)领用(现由行政保管) 三、接待工作 1. 接待前准备工作 1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2. 会议中服务工作 1)为开会人员添加茶水; 2)按照领导要求提供会议支持; 3. 会议后完善工作 1)会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁; 2)会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处; 四、6S管理 1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理; 2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间) 五、行政日常事务 1. 保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2. 名片的申请与制作; 3. 公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次; 4. 协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 5. 每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6. 坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,每周六活动分享 7. 文件的出具 8. 各类申请表的更新和补充 9. 每月一次OA日志检查 10. 文化墙的更新 11. 办公室内部环境的优化 突发情况: 1.OA的修改以及询问 2.面试(与行政有关) 3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理

行政人事部的月度总结

行政人事部的月度总结 行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。今天给大家整理了行政人事部的月度总结,希望对大家有所帮助。 行政人事部的月度总结范文一 ××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现"细、实"。下面将一年的工作简要总结如下: 一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制。自今年×月到目前,共有效招聘××人。2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择

经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。 二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加人数共计××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。 6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。 7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核8、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。9、完

2月行政人事部月度工作计划标准范本

计划编号:LX-FS-A14683 2月行政人事部月度工作计划标准 范本 After The Objectives And T asks Are Clearly Expressed In The Work, The Resources Needed To Achieve The Objectives And The Procedures, Methods And Means Adopted Shall Be Planned. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

2月行政人事部月度工作计划标准范 本 使用说明:本计划资料适用于工作中在确表达出目标和任务后,规划实现目标所需的资源以及所采取的程序、方法和手段,同时表达出各级管理人员在执行计划过程中的权利和职责。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1.完成房地产开发资质证、组织机构代码证和工商营业执照年检工作。 2.做好消防报建、政务中心便民服务点相关协调工作。 3.完成市场登记证办理相关准备工作。 4.完成5月份固定资产投资相关数据上报工作。 5.继续跟踪施工降水等相关工作。 6.继续落实政府职能部门及重要客人接待协助工作。 7.继续执行办公环境和办公秩序监控与规范工

8.继续推进行政人事相关制度补充与完善工作。 9.完成员工体检组织、协调等相关工作。 10.组织考勤管理等常规管理制度培训。 11.继续进行人员增补和管理公司人员储备招聘。 12.完成大港报4月刊组稿、编辑、印刷和发放工作。 13.公司网站维护与信息更新。 14.完成樱花节、灯博会、春交会等策划协助和前期准备工作。 15.继续推进公司邮箱、及时通讯等无纸化办公相关工作。 16.完成各部门重要数据备份工作。 17.完成网络运行监控工作,维护网络运行安

行政人事部的月度总结文档4篇

行政人事部的月度总结文档4篇Monthly summary document of administration and pers onnel department 汇报人:JinTai College

行政人事部的月度总结文档4篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:行政人事部的月度总结范文 2、篇章2:行政人事部的月度总结范文 3、篇章3:行政人事部的月度总结范文 4、篇章4:人事部月度工作总结文档 行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政 管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。今天小泰给大家整理了行政人事部的月度总结,希望对大家有所帮助。 篇章1:行政人事部的月度总结范文

××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公 司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下: 一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。 1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制。自今年×月到目前,共有效招聘××人。 2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到 人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定 的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。

行政人事月度总结

人事行政部五月份工作总结 一、人事行政部五月工作内容: 1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作。 2、负责公司行政人事档案管理。 3、负责新进人员的人力资源跟综。 4、负责员工宿舍安排、检查工作。 5、办公用品的购买及发放。 6、负责公司环境卫生工作的监督和检查。 7、员工离职前的检查审核及离职手续的办理。 &员工工作服的订做及发放。 9、会议场地的安排、会议通知和会议记录。 10、公司日常通知性公文的起草。 11、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工作。 二、总结具体的工作成绩及存在的问题分析: 1、公司人事方面 (1)招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘。 (2)对于新招来的技术工或是管理员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度, 明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。(3)增强对新员工的试用期考核。对新进员工,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。 (4)对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否齐全,移交手续是否到位。 (5 )加强对公司员工的关怀,多了解员工的生活,让他们感受到公司是一个温暖的大家庭,能够在这个氛围中愉快地工作和生活。 2、公司行政方面: (1)目前公司员工的工作服和工牌进行统一的订做和发放,但发现有些员工不按公司要

求穿工服,戴工牌,在这方面,我会加强监督,为公司树立一个良好的形象。 (2)公司员工宿舍需重点抓起来,夏季到来,员工宿舍卫生会重点检查,我会安排值日表,并每天进行检查,让每名值日员工上传宿舍照片,为大家营造良好的居住环境。 三、工作规划: 行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项工作,事无巨细。一些突发的员工问题及员工之间的问题等等会出现,但都在各部门经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们公司与时俱进,蒸蒸日上。

人事行政部月工作计划

篇一:人事行政2015年工作计划 行政人事部2015年工作计划 为了配合销售部完成2015年经营目标,立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对2015年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。 一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题: 1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。 2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。 3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。 4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。 5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。 6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。 7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。 8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 2015年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期,2015年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。 1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。 2、具体实施方案: ①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的相互介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。 ②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。 3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。 5、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 二、员工培训 1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训。 2、具体实施方案: ①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。 ②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。 ③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书

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