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毕业生就业注意事项

毕业生就业注意事项
毕业生就业注意事项

毕业生就业注意事项

一、就业准备

(一)找准自我定位

1.自我优势的把握及展现

你的“致命闪光点”是什么?知道了自己的“闪光点”,用什么样的方式展现出来?

2.职业价值观分析

你的职业的态度是什么?职业价值观又是怎样的?

3.就业地点选择分析

是去大城市还是小城市?是去远方还是留在家乡?

4.就业单位的选择

是去大公司还是中小民营公司?是选择进入开发期企业、成长前期企业、成长后期企业、成熟期企业还是衰退期企业?

5.就业方向的选择

专业是否要对口?做技术还是做管理?

(二)了解用人单位

求职之前的你需要利用各种途径来熟悉公司环境,尽可能多的了解企业概况。如:从网站及相关的材料中快速预识公司,参加公司举办的宣讲会全面了解公司文化;从学长等渠道了解等等。进而知晓该用人单位的招生需求、应聘条件、薪金待遇、工作详情等,为今后的求职应聘提供更多参考。

(三)准备相关材料

在参加就业双选会前,要做好各种文字资料的准备,这些是推销自己的说明书。

1.自荐信。自荐信是有目的针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历,自荐信书写格式与一般书信相同,开始要先做自我介绍。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,要附联系方式。自荐信要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当,并能吸引对方的注意力。

2.毕业生就业推荐表。毕业生就业推荐表是反映毕业生综合情况并附有学校书面意见的推荐表。毕业生就业推荐表一般包括:毕业生基本资料、照片、学历、社会工作、获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等,一般还应附有教务部门出具的成绩单。其中,该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,具有较大的权威性和可靠性。所以大部分用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。毕业生就业推荐表正式表只有一份,必须用正式表签订就业协议。

3.简历。主要是针对应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推荐自己的目的。由于受毕业生就业推荐表栏目和篇幅限制,多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。简历并没有固定格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等,其内容大体包括以下几方面:

(1)基本材料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面目、身高等,一般写在简历最前面。

(2)学历。用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平,一般应写在前面。学习成绩优秀,获得奖学金或其它荣誉称号是学生生活中的闪光点,可一一列出,以加重分量。

(3)生产实习、科研成果和毕业论文及发表的文章。这些材料能够反映你的工作经验,展示你的专业能力和学术水平,将是简历中一个有力的参考内容。

(4)社会工作。近几年来,越来越多的用人单位渴望招聘到具有一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生。学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受青睐。社会工作对于仍在求学的毕业生来说,主要指社会实践活动,是应聘时相当重要的内容。书写的内容包括职务、职责以及业绩。

勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但是勤工助学能够显示出你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负责,积极的好印象。

(5)特长、兴趣爱好与性格。是指你拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力。兴趣爱好与性格特点能够展示你的品德、修养、社交能力及团队精神,它与工作性质关系密切,所以用词要贴切。

(6)联系方式。联系地址、、邮政编码千万不要忘记写。

简历要简明扼要,朴素大方,一张A4纸足够,做成表格形式更清楚一些。不需要彩印,也不需要加封面,更不需要序和跋。但样式可以精致些,新颖些,切忌出现错别字,一份有错别字的简历基本就是一封告别信。如果是外语专业准备到旅游、外事部门工作的学生,简历最好做成中、外文两个或几个版本,以突出自己的外语特色。

这几种材料,虽然单独都能成立,但各个侧重点不同,缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。自荐材料的份数亦应准备充足。即使是同一个用人单位,也可以同时呈递几份自荐材料,使各有关人员人手一份,这无疑为他们在共同商议是否录用时提供了方便。

(四)面试技巧

在大学生毕业就业时,面试是一个非常重要的过程,几乎决定求职的成败。面试前应做好各项准备工作,带好各种文字资料,熟悉对方可能提出的问题。对外语专业的学生而言,口语是就业的敲门砖,应该反复练习熟练掌握中、外文两个版本的问题答案。对于自己心仪的单位,在面试或投简历前要通过网络等渠道进行基本的了解,做个有心人,也是对用人单位的尊重。在简历中或面试时,如能体现出对用人单位的一些实实在在的“赞美之词”(并非完全客套),会让招聘人员倍感亲切,你的成功率肯定会大增。

同时在求职过程中要注意以下基本礼仪和技巧,才能达到事半功倍的效果。

1.面试的礼仪

(1)仪表大方,清新淡雅。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,给考官的印象也不太好。一般说来,着装打扮应力求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业妆,总之,应给考官一种自然、大方、干炼之感。

(2)掌握时间,早做准备。一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前

5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间、地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。

(3)举止得体,礼貌有加。进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起招聘者的反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。

2.面试回答问题的技巧

(1)口齿清晰,语言流利,文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。为了增添语言的魅力,应注意修辞美妙,忌用口头禅,更不能有不文明的语言。

(2)语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。

(3)语言要含蓄、机智、幽默。说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优越气质和从容风度。

(4)注意听者的反应。求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,心不在焉,侧耳倾听或皱眉、摆头等。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。

(5)有个人见解,有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

(6)知之为知之,不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁,默不作声,牵强附会,不懂装懂的做法均不足取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。

3.面试消除紧张的技巧

由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧,供同学们参考。

(1)面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。

(2)面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。

(3)回答问题时,目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。经验证明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人一种缺乏自信的印象;两眼直盯着提问者,会被误解为向他挑战,给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上,既可以给对方以诚恳、自信的印象,也可以鼓起自己的勇气,消除自己的紧张情绪。

4.面试时常见的问题

下面列举一些常见的面试问题,可供准备面试时参考。我们把面试中常见问题分成七大类:个人情况、应聘动机、专业情况、工作能力、人际关系、工作态度及其它方面。

(1)关于个人情况:①谈谈你自己②你的家庭情况怎样?③你谈恋爱了吗?④你有什么特长和爱好?⑤你的优缺点?

(2)关于应聘动机:①你应聘的动机是什么? ②你了解我们单位吗?③你找工作首先考虑的因素是什么?④你的理想是什么?⑤到本单位上岗前,让你先到基层锻炼两年,你愿意吗?

(3)关于专业情况:①你喜欢你的专业吗?为什么?②你学过的科目与我们的工作有什么关系?③你最喜欢或最不喜欢什么课程,为什么?④你对自己的学习成绩是否满意?

(4)关于工作能力:①你的适应能力如何?②大学里你做过最成功的事情是什么?③你参加过什么样的课外活动?

(5)关于人际关系:①你喜欢与什么样的人交往? ②你喜欢独立工作还是与别人合作?③你喜欢什么样的领导?

(6)关于工作态度:①你遇到过的最大困难是什么? ②如果为了某事你受到批评怎么办?③你想怎样取得成功?

(7)其它方面:①你是不是打算继续学习?②你爱读什么样的书?③你的身体状况如何?④你觉得学历和工作经验哪个更重要?

最后,还应正确对待面试中的失误和失败。面试交谈中难免因紧张而出现失误,也不可能面试一次就一定成功。此时,切不可因此而灰心丧气。要记住,一时失误不等于面试失败,重要的是要战胜自己,不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功,也要分析具体原因,总结经验教训,以新的姿态迎接下一次的面试。

(五)笔试技巧

笔试的主要内容是基础知识和专业技能,其次是同专业知识有关及同招聘单位有关的某些知识和技能。在参加笔试时主要应注意以下几点:

1.克服自卑。笔试怯场,大多数是由于缺乏自信心所致。客观冷静地对自己进行正确评估,就能克服自卑心理,增强信心,应聘笔试同高考不同,高考是“一锤定音”,而求职应聘考试则有着多次机会。

2.有备无患。提前熟悉考场环境,有利于消除应试的紧张心理,还应看看考场注意事项,尽量按要求做好。除携带必备的证件外,一些考试必备的文具(钢笔、橡皮等)也要准备齐全。考试前要有良好的睡眠,以保证考试时有充沛的精力和良好的竞技状态。

3.科学答卷。拿到试卷后,首先应通览一遍,了解题目的多少和难易程度,以便掌握答题的速度。然后按先易后难的原则排出答题顺序,先攻相对简单的题,后攻难题。这样就不会因为攻难题而浪费太多时间,而没有时间做简单的题目。遇到较大的综合题或论述题,则应先列出提纲,再逐条撰写。最后,要尽量挤出时间对容易出错的地方进行复查,特别注意不要漏题,更不能跑题或出现错别字、语法不通、言不

达意等错误。另外应当注意的是卷面字迹清晰,书写过于潦草,字迹难于辨认也会影响考试成绩。

二、就业协议书签订

1.协议书的性质

就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表,是明确毕业生、用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式,也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。协议经毕业生签字、用人单位盖章后即生效,双方须严格履行协议条款。

毕业生通过双向选择活动与省内用人单位达成就业意向的,通过山东高校毕业生就业信息网进行网上签约;与省外用人单位达成就业意向的,使用教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》与用人单位签约。

(1)协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效,不论校大学生就业指导中心盖章与否。协议书为双方协议书,毕业生是签约的主体方,应有签约责任意识。学校只对协议书进行鉴证和登记,签约后如要变更协议内容,一定要征得用人单位的同意,取得书面同意书,到大学生就业指导中心办理手续,才能重新领取。

(2)如果单位已盖章,毕业生未签字,一方改变主意不再签约,须由用人单位出具相关说明书,方可到校大学生就业指导中心办理更换手续。

(3)若学生发生遗失或损坏协议书,须向校大学生就业指导中心提供相关证明,方可在中心办理补办手续。

(4)为保护毕业生和用人单位双方的利益,避免毕业生多领多签,一名毕业生只能在辅导员处领取一份协议书,协议书一式四份,签订后用人单位、学生、学校各留一份,另一份用于办理各项手续。其它一切特殊情况均在校大学生就业指导中心办完手续后领取,不得向辅导员领取。否则一切后果由毕业生本人和辅导员承担。

3.《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签订流程

毕业生在签订就业协议之前,应充分了解用人单位情况,并征求家庭等多方面的意见,慎重决定,切忌盲目从事。协议书签订手续应完备,否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外,用人单位在协议书上盖章后,一般还应有上级主管人事部门盖章,这些手续大多数由用人单位代为办理,也有的需要毕业生个人办理,具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细咨询。一些城市,如北京、、深圳等,对录用毕业生具有严格的条件限制,须提供相应的证明材料,到这些地方去应事先了解清楚。到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可,也可按照部队的有关规定办理。

毕业生与用人单位达成的其他重要协议,尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能书写到协议中。

协议书签订后应及时交到学校大学生就业指导中心办理就业手续。《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签订细则如下图所示:

4、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的填写细则

三、解约手续办理

1.在首次办理《报到证》前解约的:

用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可视为生效,原则上即不予更改。毕业生一经与用人单位签约,任何一方不得违约,毕业生如有特殊情况需解除就业协议,需征得对方书面同意,并按照就业协议条款承担违约责任后,凭用人单位开具的解约证明以及原就业协议书,到校毕业生就业主管部门

换取新的就业协议书或重新与用人单位进行网上签约。已与用人单位签订就业协议的毕业生,在毕业离校

前升学、入伍或被录用为国家公务员的,不视为违约。

2.已办理《报到证》后违约的:

毕业生持报到证到单位报到后,在择业期内,因为种种原因需要解约的,须持原用人单位的解约证明、原报到证,到学校大学生就业指导中心核实后,领取新的就业协议书,重新签约后,凭解约函、原《报到证》和新签约的就业协议书到各级人事部门办理改派手续。

四、毕业离校相关手续

1.毕业生离校手续流程

2.报到证

报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部印制,山东省人力资源和社会保障厅签发,列入国家就业方案的毕业生所持有的报到证件。本、专科生报到证为内容相同的蓝白两联,蓝联交毕业生本人报到使用,白联由学校装入毕业生档案。

报到证的主要作用:

(1)到接收单位报到的凭证;

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生;

(3)凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等;

(4)具有毕业资格;

(5)人才服务机构存档的证明;

(6)工作以后如果发生工作变化,新单位接收的重要依据;

毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改一律作废。

3.户口迁移证

“户口迁移证”即户口卡,是当公民户口所在地发生变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。我校具体负责办理单位为保卫处户籍科。

凡在毕业前落实就业单位的毕业生,户籍已迁至我校的,保卫处户籍科负责到派出所集中办理户口迁移手续,毕业生离校前发到各系(院),毕业生届时到各系(院)领取“户口迁移证”,并在规定的有效期内持“报到证”、“户口迁移证”到所登记的户口管理机关申报入户;户籍保留在生源地的,如果需要迁移户籍,持“报到证”、“就业协议书”等资料到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁移手续。毕业前未落实就业单位的毕业生,户籍在入校时已迁至我校的,可直接将户口迁回其生源所在地(保留非农业户口)。

“户口迁移证”是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此毕业生在户口迁出后要妥善保管好“户口迁移证”并及时到登记的当地派出所办理户籍关系,“户口迁移证”不得涂改以及转借。如果不慎将“户口迁移证”丢失,应立即报告当地户口登记机关。

4.毕业生档案的管理与寄发

(1)档案管理部门

学生工作部(处)是学生档案的管理部门,负责学生档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管和档案的转递、开发和利用工作;各有关系(院)、部门应指定专人负责有关学生档案的管理工作,协助学生档案管理部门进行在校学生档案的日常管理。

(2)档案转递方式

学生(指应届毕业的学生)档案的转递方式一般由学校通过机要转递,或由毕业生接收单位携带调档证明办理转递手续。学生本人原则上不得接触个人档案。特殊情况的,须持接收单位相关证明,方可办理转递手续,携带个人密封档案。

(3)档案的转递范围。

毕业生中已落实就业单位的,学校将根据就业方案把档案直接转递至单位或单位委托的档案托管部门;未就业的和出国学习的将档案发回生源所在地的人事主管部门;升学的将档案直接发往其研究生院校;西部志愿者等需要缓派的,学校将协助其办理缓派手续,档案在学校留存两年。凡机要无法投递的单位,可由就业单位人事部门出具介绍信来人取走毕业生档案。

(4)档案转递的时间及查询。

学生档案管理部门在毕业生离校后一个月内,按照就业方案,将应届毕业生档案,通过机要途径寄至毕业生接收单位或其他档案管理部门。我校学生集中转档时间一般在8月上旬完成。档案寄出两周后,毕业生可到单位的人事部门或当地人事主管部门查询,确认档案是否已经到达;也可登录我校就业网站查询档案去向和机要号。档案查询时间为档案寄出后一年之内,超过查询时间,邮政局机要科将不再提供查询服务,由此造成的损失是不可弥补的。

五、毕业生离校后就业手续办理流程

(一)报到

1.已落实就业单位的毕业生,持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;

2.未落实就业单位的我校山东生源毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”(.sdbys.cn),使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业生证书和“户口迁移证”到相关的人事部门办理报到、落户等手续。

3.未落实就业单位的我校非山东生源毕业生,持就业报到证、毕业证书、“户口迁移证”等证件到报到证签发目的地(一般为该省毕业生就业主管部门)办理报到和落户等手续。

(二)二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生,在规定期限(自毕业之日起3年内)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。二次派遣自每年度7月16日起。

1.我校毕业生被派回生源地后在山东省内落实就业单位的手续办理流程:

(1)毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”(.sdbys.cn),与接收单位在网上签订就业协议书,网上鉴证后,由单位打印协议书并加盖相关公章;

(2)毕业生到生源地人事部门开退函;

(3)办理派遣手续,方法:毕业生带原报到证、协议书、生源地人事部门退函等材料到负责鉴证的人事部门(即所签约单位的上级主管人事部门)办理派遣手续。

2.我校毕业生被派回生源地后在山东省外就业的手续办理流程(若为外省生源,建议采纳第二种方法):

2021年毕业生签订就业协议须知

毕业生签订就业协议须知 毕业生签订就业协议须知道什么?以下是为大家收集的相关消息,大家要认真对待这个关乎自己毕业的问题! 全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生》是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据,关系到自己的一生;是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据,是人事中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的,而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。 有相当一部分同学认为:我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实,这是一种误解,档案、户口是相当重要的,具体表现在: 1、毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考试,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考试证明是无法开具的。 2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料替代不了,如果断档,将来会是个麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工,以后可能会参加公务员或事业单位的考录,这项工作的一个重要环节,就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。 4、目前,没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。 5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地晋升专业技术职称,28年的毕业生,毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的,其工龄从28年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的,工龄从落实就业单位的时间算起,而不是28年7月。 6、档案在各地人才交流中心进行托管,根据国家政策,可申报专业技术职称,本科毕业,见习期满,可聘任为“助师”级职务;大专毕业,见习期满,再从事本专业技术工作二年,可聘任为“助师”级职务,你可领取相关表格,参加初级职称评定 (一)省内就业程序 毕业生与接收单位签订就业协议,可通过“山东高校毕业生就业___”(.sdbys.)走网上签约流程,打印出签约函。(具体操作如下:毕业生登陆“山东高校毕业生就业 ___”(.sdbys.)进入个人专区,

打电话的注意事项

1通话前准备如果要打电话咨询重要的事情,应当先组织好自己的语言,梳理好自己 的条理,避免打电话时有所遗漏,或者条理不清楚,让人听不明白。然后准备一份纸 和笔,将重要的通话内容记录下来。如果自己问的事情怕忘记,也可以写下来,然后 在打电话。 2开头打电话时,都要先说“您好”,这表示对对方的尊重,然后说出自己的名字, 即使是打给熟悉的人,也要说名字,因为电话中的声音和生活中的声音不是完全一样的。然后在说想找的人的名字,说出打电话的目的。 3应答打电话的时候要注意应答的方式。“喂,您好,我是某某”,“请问你找谁”,“我找某某”。这是比较正常的有礼貌的应答方式。在听别人说话的时候,不要一声 不出,这样会让人觉得你没有在听电话,应当适时的回答“嗯”或者“哦”等,表示 你还在继续听他讲话。在挂电话前要说“再见”,然后再挂断电话。如果是和长辈打 电话,应当让长辈先挂掉,然后自己在放下电话。如果打电话时,不小心打错了,不 要立刻挂断电话,要说“对不起,我打错了”,就算对方是陌生人,打扰到人家的生 活也应当道歉。 4 找的人不在如果打电话后,发现要找的人不在,这时不要立刻把电话挂断,这样很没 有礼貌。应当简单告诉接电话的人自己招人的目的,然后请求对方帮忙转告。相反的,当你接到电话是找别人的,而这个人又不在,不要简单的说“他不在”就挂掉电话, 应当简单问一下目的,然后替对方留个电话。 5 注意时间不论是谁,都不会希望在半夜或者清晨被电话吵醒,所以打电话应考虑清楚,是否会打扰别人。应当注意时间,尽量避免在别人休息时打扰到他们,或者在别人忙 碌时添麻烦。一般情况下,最恰当的拨电话的时间,应在早上8点以后,晚上10点间,在此前或之后,都是不合适的,除非有紧急的情况发生。 6 注意细节打电话时,对方看不到你的表情和手势,只能凭声音判断,所以打电话时, 要注意自己的谈吐,吐字清晰,把握好语速,控制好谈话的时间,最好不要超过三分钟。还要控制好自己的音量,不能太小,让对方听不清楚,也不能太大,这样显得没 有礼貌。 END 注意事项

山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程

山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程 省内院校毕业生功能操作 1.毕业生注册 毕业生在首页“用户登陆”部分,点击“毕业生注册”链接,显示毕业生用户使用协议界面,选中“省内毕业生”类型,点击“接受”按钮显示省内毕业生注册界面,输入身份证、姓名、新用户名、密码和验证码,点“确定”按钮。系统判断用户在省内院校上报的生源库中是否存在,若存在则帐户设置成功。 2.毕业生登录 毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”,在首页“用户登陆”区选择“身份”为毕业生,输入正确的用户名、密码和验证码,点击“登陆”按钮进入专区。 3.个人信息维护 个人信息维护 允许毕业生完善个人信息。对于经过学校审核统一上报的信息,本人不能修改(灰色显示)。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“个人信息维护”,右侧显示用户信息修改界面,信息录入完成后点击“确定”按钮,信息更新完成。 登陆密码修改 毕业生登陆专区后,可以修改自己的登陆密码。为了保证信息安全,建议毕业生经常更换自己的密码信息。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“登陆密码修改”,右侧显示登陆密码修改界面,用户录入帐户信息后点击“确认”按钮,密码更新完成。 操作码修改 操作码是毕业生和单位签署就业协议书或解约时用的,系统默认为毕业生设置的操作码为空。为保证操作码的安全性,在毕业生登陆系统后要重新设置。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“操作码修改”栏目,右侧显示操作码修改界面,用户首次设置操作码。 用户录入操作码信息后点击“确认”按钮,操作码更新完成。 取回密码 毕业生用户如果忘记登陆密码,可以利用系统提供的取回密码功能找回。系统返回用户的是一个新的密码。系统提供邮箱、手机、密码提示问题三种方式帮用户找回密码,如以上三种方式无法找回密码,请联系系统管理

毕业生就业注意事项

毕业生就业注意事项 一、就业准备 (一)找准自我定位 1.自我优势的把握及展现 你的“致命闪光点”是什么?知道了自己的“闪光点”,用什么样的方式展现出来? 2.职业价值观分析 你的职业的态度是什么?职业价值观又是怎样的? 3.就业地点选择分析 是去大城市还是小城市?是去远方还是留在家乡? 4.就业单位的选择 是去大公司还是中小民营公司?是选择进入开发期企业、成长前期企业、成长后期企业、成熟期企业还是衰退期企业? 5.就业方向的选择 专业是否要对口?做技术还是做管理? (二)了解用人单位 求职之前的你需要利用各种途径来熟悉公司环境,尽可能多的了解企业概况。如:从及相关的材料中快速预识公司,参加公司举办的宣讲会全面了解公司文化;从学长等渠道了解等等。进而知晓该用人单位的招生需求、应聘条件、薪金待遇、工作详情等,为今后的求职应聘提供更多参考。 (三)准备相关材料 在参加就业双选会前,要做好各种文字资料的准备,这些是推销自己的说明书。 1.自荐信。自荐信是有目的针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历,自荐信书写格式与一般书信相同,开始要先做自我介绍。书写容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,要附联系方式。自荐信要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当,并能吸引对方的注意力。 2.毕业生就业推荐表。毕业生就业推荐表是反映毕业生综合情况并附有学校书面意见的推荐表。毕业生就业推荐表一般包括:毕业生基本资料、照片、学历、社会工作、获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等,一般还应附有教务部门出具的成绩单。其中,该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,具有较大的权威性和可靠性。所以大部分用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。毕业生就业推荐表正式表只有一份,必须用正式表签订就业协议。 3.简历。主要是针对应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推荐自己的目的。由于受毕业生就业推荐表栏目和篇幅限制,多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。简历并没有固定格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等,其容大体包括以下几方面: (1)基本材料。主要指、性别、出生年月、家庭住址、政治面目、身高等,一般写在简历最前面。 (2)学历。用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平,一般应写在前面。学习成绩优秀,获得奖学金或其它荣誉称号是学生生活中的闪光点,可一一列出,以加重分量。 (3)生产实习、科研成果和毕业论文及发表的文章。这些材料能够反映你的工作经验,展示你的专业

毕业生就业工作流程

毕业生就业工作流程 ★生源信息填报★就业推举表及就业协议书的印发★毕业生进行双向挑选、签订就业协议书★升学信息统计(2014年4月)★核对就业方案:(5月底)★毕业派遣:打印报到证、档案转递、户口迁移(6月)★报到证的归档及发放(6月底)★毕业生离校(预计6月底)★就业反馈、统计一次性就业率(8月下旬)一、就业推举表作用:毕业生就业推举表是学校为帮助毕业生就业,向用人单位出具的正式的推举函,是毕业生身份的证明,每位毕业生惟独一份。印发:由学生就业处统一印发。就业推举表内“学院意见”,由学院负责填写,是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。使用:毕业生在应聘时,只需提交推举表复印件给应聘单位;毕业生被用人单位录取后,可将原件交给用人单位。二、就业协议书(一)签订就业协议书的流程第一步毕业生填写个人资料、签字第二步用人单位填写协议内容,签字、盖章第三步毕业生登录就业信息系统登记毕业去向第四步毕业生所在学院签字、盖章(党委公章)第五步学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案所有签约手续完成后,毕业生、用人单位、学院、学校各执一份(二)违约的别利妨碍 1.造成就业信息白费,直接白费岗位。落低就业信息利用率。 2.造成学校为服务于聘请付出的各项资源白费。 3.妨碍学校和用人单位的长期合作关系。 4.别诚信行为破坏学校声誉,妨碍学校整体就业工作。 5.给用人单位造成时刻、成本上的白费,使聘请工作陷入被动。 6.师范生违约还会打乱前来聘请的学校下一学期的教学打算,造成不行的社会妨碍。三、定向委培毕业生的就业定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。四、免费师范毕业生就业按国家对于免费师范毕业生的相关政策就业。五、报到证(一)什么是报到证?报到证的全称是“全国一般高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联,分为有色联和白联。白联又名为“全国一般高等学校本专科毕业生就业通知书”。(二)报到证的发放毕业生离校时,学校就业处将报到证发到学院,由辅导员将其裁开,将白联(下联)归入毕业生档案,将有色联(上联)发给毕业生,并通知毕业生携报到证到用人单位报到。(三)报到证的要紧作用 1.到接收单位报到的凭证; 2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生; 3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证; 4.是毕业生参加工作时刻的初始记载和凭证; 5.人才服务机构存档的证明。六、档案的转递我校毕业生档案由学校档案馆统一治理。转递过程:毕业时由档案馆依照毕业生就业方案,经过机要局,统一派发。档案动态查询:经过档案馆站查询电话查询67867198 七、户口迁移我校毕业生户口由学校保卫处统一治理迁移过程:毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证,毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。户口政策问:学校保卫处户籍科67868179 户档托管或回原籍以下事情毕业生适合办理户档托管或者回原籍: 1.毕业生降实的工作单位,但单位别治理毕业生档案的; 2.毕业生没有降实工作单位的; 3.毕业生自费出国留学的。

应届毕业生就业创业政策汇总知识讲解

2015年应届毕业生就业创业政策汇总 李克强总理在2015年政府工作报告中提到,“要加强就业指导和创业教育,落 实高校毕业生就业促进计划,鼓励到基层就业。”近年,国家针对毕业生就业推出了 哪些政策呢?国家鼓励高校毕业生就业创业政策全集纳,同学们果断收藏吧! 鼓励高校毕业生到城乡基层就业 1.各地区要结合城镇化进程和公共服务均等化要求,充分挖掘教育、劳动就业、 社会保障、医疗卫生、住房保障、社会工作、文化体育及残疾人服务、农技推广等 基层公共管理和服务领域的就业潜力,吸纳高校毕业生就业。 2.各地区要结合推进农业科技创新、健全农业社会化服务体系等,引导更多高 校毕业生投身现代农业。

3.继续统筹实施好大学生村官、“三支一扶”等各类基层服务项目,健全鼓励高 校毕业生到基层工作的服务保障机制。高校毕业生到中西部地区和艰苦边远地区县 以下基层单位就业的,实行学费补偿和助学贷款代偿政策。 4.高校毕业生在中西部地区和艰苦边远地区县以下基层单位从事专业技术工 作,申报相应职称时,可不参加职称外语考试或放宽外语成绩要求。 5.充分挖掘社会组织吸纳高校毕业生就业潜力,对到省会及省会以下城市的社 会团体、基金会、民办非企业单位就业的高校毕业生,所在地的公共就业人才服务 机构要协助办理落户手续,在专业技术职称评定方面享受与国有企事业单位同类人 员同等待遇。 鼓励小型微型企业吸纳高校毕业生就业 1.各地区、各有关部门要认真落实《国务院关于进一步支持小型微型企业健康

发展的意见》(国发〔2012〕14号),为小型微型企业发展创造良好环境,推动 小型微型企业在转型升级过程中创造更多岗位吸纳高校毕业生就业。 2.对小型微型企业新招用毕业年度高校毕业生,签订1年以上劳动合同并按时 足额缴纳社会保险费的,给予1年的社会保险补贴,政策执行期限截至2015年年 底。 3.科技型小型微型企业招收毕业年度高校毕业生达到一定比例的,可申请最高 不超过200万元的小额担保贷款,并享受财政贴息。 4.对小型微型企业新招用高校毕业生按规定开展岗前培训的,要求各地根据当 地物价水平,适当提高培训费补贴标准。 激励高校毕业生自主创业 1.2014年至2017年,在全国范围内实施大学生创业引领计划。通过提供创

工程图标注方法与技巧

1.轴套类零件 这类零件一般有轴、衬套等零件,在视图表达时,只要画出一个基本视图再加上适当的断面图和尺寸标注,就可以把它的主要形状特征以及局部结构表达出来了。为了便于加工时看图,轴线一般按水平放置进行投影,最好选择轴线为侧垂线的位置。 在标注轴套类零件的尺寸时,常以它的轴线作为径向尺寸基准。由此注出图中所示的Ф14 、Ф11(见A-A断面)等。这样就把设计上的要求和加工时的工艺基准(轴类零件在车床上加工时,两端用顶针顶住轴的中心孔)统一起来了。而长度方向的基准常选用重要的端面、接触面(轴肩)或加工面等。 如图中所示的表面粗糙度为Ra6.3的右轴肩,被选为长度方向的主要尺寸基准,由此注出13、28、1.5和26.5等尺寸;再以右轴端为长度方向的辅助基,从而标注出轴的总长96。 2.盘盖类零件 这类零件的基本形状是扁平的盘状,一般有端盖、阀盖、齿轮等零件,它们的主要结构大体上有回转体,通常还带有各种形状的凸缘、均布的圆孔和肋等局部结构。在视图选择时,一般选择过对称面或回转轴线的剖视图作主视图,同时还需增加适当的其它视图(如左视图、右视图或俯视图)把零件的外形和均布结构表达出来。如图中所示就增加了一个左视图,以表达带圆角的方形凸缘和四个均布的通孔。

在标注盘盖类零件的尺寸时,通常选用通过轴孔的轴线作为径向尺寸基准,长度方向的主要尺寸基准常选用重要的端面。 3.叉架类零件 这类零件一般有拨叉、连杆、支座等零件。由于它们的加工位置多变,在选择主视图时,主要考虑工作位置和形状特征。对其它视图的选择,常常需要两个或两个以上的基本视图,并且还要用适当的局部视图、断面图等表达方法来表达零件的局部结构。踏脚座零件图中所示视图选择表达方案精练、清晰对于表达轴承和肋的宽度来说,右视图是没有必要的,而对于T字形肋,采用剖面比较合适。

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证,毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 (上面是我们毕业之前需要做的工作,前两条已经完成了,目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上,省厅就打印不了派遣证(因为省里面没有你的信息,派遣证是用来移档案的,档案就不用我说了。) 二、录入就业信息,上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种: 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施,毕业生只有与工作单位签约,档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心,学生的干部身份才能得到利用,工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险,并且从档案转到的那一天开始计算工龄,同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊,必须有专业人员指导,所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办,由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国(工作、学习)——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明,出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约,能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约,学生的档案将打回生源地,档案没有工作单位挂靠,无法计算学生的工龄,干部身份无法转正定级,两年以后干部身份自动取消,这部分同学可以申请在学校办理人事代理,费用是每年300元,另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制,包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益,又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生,由托管公司和学生签约档案暂时代管,费用是120元,这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年,学生一年以内档案一定要转走。(一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管,否

毕业生就业注意事项(一):毕业生档案

2018年毕业生就业注意事项(一):毕 业生档案 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解,也不关心;甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。 其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时强调一点,由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,如:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,不能提供任何人事档案相关服务,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、毕业生档案里究竟有什么材料? 真正能证明你学习经历的就是档案。毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。 4、办理档案迁转手续有什么注意事项? 一般来说,最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流机构,因为他们有管理档案的专门机构。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点: (1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 (2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机

电话接听服务礼仪礼节及相关注意事项

说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。 电话接听服务礼仪的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。 电话接听的规范语言: 1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。 2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。 如:“请问先生您贵姓?” “我可以知道您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?” “请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?” “您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?” 3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种: 如:“很高兴能为您服务。” “谢谢,请多提宝贵意见。” “请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。” “请不要客气,这是我应该做的。”

4、道歉语句: 5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。 如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。 “对不起,让您久等了。” “很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。” a、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。 如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。” “对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。” “对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 5、感谢语句: 如:“谢谢您打电话来。” “感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。” “多谢您的提醒。” “谢谢您的关心。” 电话接听服务中的注意事项 1.正确使用称呼; 2.正确使用敬语; 3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚; 4.不要讲俗语和不易理解的专业语言; 5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程 【本文由大学生电脑主页[ https://www.sodocs.net/doc/ad4539404.html, ] —大学生的百事通收集整理】 一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学 生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

工程图标注方法与技巧

1.轴套类零件 这类零件一般有轴、衬套等零件,在视图表达时,只要画出一个基本视图再加上适当的断面图和尺寸标注,就可以把它的主要形状特征以及局部结构表达出来了。为了便于加工时看图,轴线一般按水平放置进行投影,最好选择轴线为侧垂线的位置。?在标注轴套类零件的尺寸时,常以它的轴线作为径向尺寸基准。由此注出图中所示的Ф14 、Ф11(见A-A断面)等。这样就把设计上的要求和加工时的工艺基准(轴类零件在车床上加工时,两端用顶针顶住轴的中心孔)统一起来了。而长度方向的基准常选用重要的端面、接触面(轴肩)或加工面等。? 如图中所示的表面粗糙度为Ra6.3的右轴肩,被选为长度方向的主要尺寸基准,由此注出13、28、1.5和26.5等尺寸;再以右轴端为长度方向的辅助基,从而标注出轴的总长96。 2.盘盖类零件 这类零件的基本形状是扁平的盘状,一般有端盖、阀盖、齿轮等零件,它们的主要结构大体上有回转体,通常还带有各种形状的凸缘、均布的圆孔和肋等局部结构。在视图选择时,一般选择过对称面或回转轴线的剖视图作主视图,同时还需增加适当的其它视图(如左视图、右视图或俯视图)把零件的外形和均布结构表达出来。如图中所示就增加了一个左视图,以表达带圆角的方形凸缘和四个均布的通孔。 ?

在标注盘盖类零件的尺寸时,通常选用通过轴孔的轴线作为径向尺寸基准,长度方向的主要尺寸基准常选用重要的端面。 3.叉架类零件?这类零件一般有拨叉、连杆、支座等零件。由于它们的加工位置多变,在选择主视图时,主要考虑工作位置和形状特征。对其它视图的选择,常常需要两个或两个以上的基本视图,并且还要用适当的局部视图、断面图等表达方法来表达零件的局部结构。踏脚座零件图中所示视图选择表达方案精练、清晰对于表达轴承和肋的宽度来说,右视图是没有必要的,而对于T字形肋,采用剖面比较合适。

接打电话基本礼仪及标准礼貌用语

因为电话礼仪涉及的内容较为丰富,我们这里只对最常用的电话礼仪及电话用语技巧做一介绍。 一、电话基本礼仪 1、接电话 1)做到及时,响两声再接听。超过3声要致歉。 2)微笑(可以另致电方被快乐的心情所感染) 3)标准用语:对外:您好!香港美丽时光整形美容医院。。。;对内:您好,品牌管理部,我是XXX。。。 4)声音大小适中(声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象) 5)准备好纸、笔(要求每部电话右边准备记录本) 6)让对方先挂筒 2、打电话 1)准备提纲 2)简明扼要 3)微笑 4)标准用语:对外:您好!我是香港美丽时光整形美容医院市场管理部XXX,请问。。。;对内:您好,我是市场管理部XXX,请问。。。 3、电话讲完之后,谁先挂断电话 尊者在先 长者在先 女士在先 打电话者在先 4、移动电话使用的“三不”原则:开会、会客、拜访时一定要做到:不响、不听、不出去接听。 二、文明礼貌用语 十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 1、常用电话礼貌用语 在电话中,注意并掌握以下礼貌用语的使用。 如:“谢谢您”、“真是太感谢您了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思,让您久等了”、

“请问……”、“请教……”、“不好意思,再占用您两分钟时间……”、“不好意思,最后一个问题……”。 1)电话接起来后,不管是不是熟悉的声音,都应当询问并确认对方的身份: a/“请问您是哪里的”; b/:“我可否知道您的单位名称……”; c/:“请问怎么称呼您”; 避免问:“你哪里”、“你找谁”、“你有什么事”等问题。 2)听不清楚对方讲话时: a/一定要告诉对方“不好意思,可否麻烦您再重复一次”; b/“不好意思,可能是我的电话有些问题,可否请您大声些” 3)如有客户找你的同事,而他又不在: a/“请问怎么称呼您” “╳╳╳,不好意思,╳╳╳刚好在接电话,我会尽快转告他,让他回复您,请问怎么与您联系” b/“请问您可否告诉我是什么事情,看我是否可以帮助您。” c/“我告诉他回电话给╳╳╳公司的╳╳╳,对吗” d/“好的,谢谢您的来电。请问还有什么可以帮您做的哦,暂时没有。好,谢谢!再见!” 4)结束电话前: 应征求对方的意见,“xx先生,您看还有什么需要我为您做的” 5)结束电话时: a/ “xx先生,谢谢您的来电,谢谢!再见!”; b/“xx先生,与您通话真的很愉快,学到很多东西,希望以后还有机会与您交流。我会再给您打电话,谢谢您,再见。” 2、杜绝出现禁语(附后表) 总结如下:

毕业生须知:人事档案、福利、就业

1 毕业生人事档案的重要性毕业须知 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心。 现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接收、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、弃档族?主要类型 1)应届大学毕业生:按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为 流动性比较大,事情一多,就忽略了自己的人事档案。 2)出国留学或者移民人员:出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人 事政策的不同,档案对他们来说已经无用。 3)在非公有制单位打工人员:有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。 4)跳槽族:档案转移的速度跟不上跳槽的速度,一不留神,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不 到解决,最终选择放弃人事档案。 主要影响: 1)影响转正和计算工龄。找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,仍是学生身份,影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2)影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响; 虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。 3)影响到个人户籍档案。购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重 要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。 4)影响留学人员缴社保。海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,做了几年“无业人员”,如缴纳社会保险年限出现了断档, 享受社会保险方面就会受影响。 5)导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。进入医院、 学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。

接听电话的标准及注意事项

接听电话的标准及注意事项一 内容: 所有来电话务必在三声之内接答,接电话先问好、报部门、后讲“请问有什么可以帮到你”,通话时听筒应放在耳朵上,中途若与他人交谈应用手握住听筒,必要时做好记录,通话时要讲清楚,然后向对方重复一遍。 1. 礼貌接听电话之重要性 (1)酒店——是与外界联系的工具 ——提供一个快捷有效的交流方式 ——个展示酒店专业化的途径 ——可以获更多生意 (2)对于打电话者——方便并获得信息 ——快捷地定购设备 ——快速留言 (3)对于员工——展现专业化的极好的机会 ——对口头能力的挑战 ——对语言能力的挑战 2.接听电话的必要条件 (1)熟悉电话的功能; (2)准备好接听电话的用具:①笔;②留言簿;③日历; (3)良好的心境——抛开一切与接听电话无关的杂念; (4)了解心理学常识充分体谅并理解他人的心情; (5)熟悉常用的有关酒店的信息; ①酒店设备设施之名称及场地 ②主管人员及其秘书之名字 ③各部门的主要功能 ④酒店的地理环境 ⑤熟悉自己的专业 3.不能泄露别人的个人数据——私人电话号码 ——工资 ——客人及员 工的数据 ——客人的姓名及房号 4.接电话的态度 (1)礼貌:彬彬有礼给酒店树立良好的形象; (2)聪颖:机智灵活的处理客人的问题; (3)语调:给客人热情和蔼的感觉,不可过分生硬,不可过分矫揉造作,以免使人产生误解,记住把你的微笑溶于声音里; (4)认真:要仔细聆听客人所讲过的每一句话; (5)不打断别人的话:打断对方的发言是非常不礼貌并且有伤大雅的行为; (6)复述:防止错误的发生让客人放心知道你能完全明白他的意思; (7)耐心:即使客人说话非常繁琐,无味你也得聆听他们的每一句; (8)乐意:经常给客人一些“是的”“可以”“好的”之类的回答,以 使他们感受到你是倾

毕业生派遣流程

毕业生就业手续办理指南 为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续(以下简称“就业手续”)的重要性,详细了解就业手续办理的相关流程和政策,学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上,根据最新文件精神,结合我校的实际情况,本着服务的宗旨,制定了相关就业政策,并编制本指南。 一、毕业派遣手续包含的内容 毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。 二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,领取就业报到证,到有用人单位报到。(就业状况:就业); 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同,或用人单位出具接收函,不需要办理就业报到证到用人单位工作。(就业状况:就业); 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。(免费男生需回原籍定向派遣); 4、毕业生以灵活方式就业,其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。(就业状况:灵活就业); 5、升学:包括专科毕业生升本科、专接本(就业状况:升学); 6、毕业生出国、出境留学、工作等。(就业状况:出国); 7、参军,应征入伍(就业状况:就业); 8、其他情况视为派遣之待就业状态(签约中、求职中等) 三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生,根据相关规定,《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍,或保留在学校(保留期限两年)。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续(持毕业证、身份证等相关手续返校办理),超过两年将自动派回原籍。

2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生: ●如师范类及相关毕业生通过入编考试,协议书加盖教育局及事业单位公 章的一般签发到有关教育局单位。 ●如单位能解决户档关系或在单位所在地人才市场为毕业生办理了挂靠手 续的,毕业时直接派到用人单位或单位所在地的人才市场。 ●如单位不能解决,可派回原籍,或暂时保留在学校。 ●另如毕业生是与江苏省省内企业签订就业协议,可凭协议直接派往单位。 四、《毕业生就业报到证》的相关说明 《毕业生就业报到证》是由省级就业主管部门根据学校就业指导中心编制的就业方案签发的。列入到国家就业计划的毕业生(统招毕业生)才能持有。 1、就业报到证获得条件 (1)是国家计划内录取的普通全日制大学生; (2)已经完成学业,取得了毕(结)业资格; (3)属于择业期内的毕业生(毕业2年之内),毕业两年以后不办理报到证。 2、不签发报到证的情况 (1)不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证; (2)继续升学毕业生(专升本、专接本)不签发报到证; (3)申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证 3、报到证的作用为: (1)《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理入职手续。 (2)学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。 (3)当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 (4)《就业报到证》一式两联,蓝联由毕业生本人持有到单位报到。白联装入毕业生本人档案。

2020大学毕业生就业创业政策

2020大学毕业生就业创业政策 鼓励高校毕业生 到城乡基层就业 1.各地区要结合城镇化进程和公共服务均等化要求,充分挖掘教育、劳动就业、社会保障、医疗卫生、住房保障、社会工作、文化 体育及残疾人服务、农技推广等基层公共管理和服务领域的就业潜力,吸纳高校毕业生就业。 2.各地区要结合推进农业科技创新、健全农业社会化服务体系等,引导更多高校毕业生投身现代农业。 3.继续统筹实施好大学生村官、“三支一扶”等各类基层服务项目,健全鼓励高校毕业生到基层工作的服务保障机制。高校毕业生 到中西部地区和艰苦边远地区县以下基层单位就业的,实行学费补偿 和助学贷款代偿政策。 4.高校毕业生在中西部地区和艰苦边远地区县以下基层单位从事专业技术工作,申报相应职称时,可不参加职称外语考试或放宽外 语成绩要求。 5.充分挖掘社会组织吸纳高校毕业生就业潜力,对到省会及省会以下城市的社会团体、基金会、民办非企业单位就业的高校毕业生,所在地的公共就业人才服务机构要协助办理落户手续,在专业技术 职称评定方面享受与国有企事业单位同类人员同等待遇。 鼓励小型微型企业 吸纳高校毕业生就业 1.各地区、各有关部门要认真落实《国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》(国发〔2012〕14号),为小型微型企业 发展创造良好环境,推动小型微型企业在转型升级过程中创造更多 岗位吸纳高校毕业生就业。

2.对小型微型企业新招用毕业年度高校毕业生,签订1年以上劳动合同并按时足额缴纳社会保险费的,给予1年的社会保险补贴, 政策执行期限截至2015年年底。 3.科技型小型微型企业招收毕业年度高校毕业生达到一定比例的,可申请最高不超过200万元的小额担保贷款,并享受财政贴息。 4.对小型微型企业新招用高校毕业生按规定开展岗前培训的,要求各地根据当地物价水平,适当提高培训费补贴标准。 激励高校毕业生自主创业 1.2014年至2017年,在全国范围内实施大学生创业引领计划。 通过提供创业服务,落实创业扶持政策,提升创业能力,帮助和扶 持更多高校毕业生自主创业,逐步提高高校毕业生创业比例。 2.各地要采取措施,确保符合条件的高校毕业生都能得到创业指导、创业培训、工商登记、融资服务、税收优惠、场地扶持等各项 服务和政策优惠。 3.各高校要广泛开展创新创业教育,将创业教育课程纳入学分管理,有关部门要研发适合高校毕业生特点的创业培训课程,根据需 求开展创业培训,提升高校毕业生创业意识和创业能力。 4.各地公共就业人才服务机构要为自主创业的高校毕业生做好人事代理、档案保管、社会保险办理和接续、职称评定、权益保障等 服务。 5.各地区、各有关部门要进一步落实和完善工商登记、场地支持、税费减免等各项创业扶持政策。拓宽高校毕业生创办企业出资方式,简化工商注册登记手续。 6.鼓励各地充分利用现有资源建设大学生创业园、创业孵化基地和小企业创业基地,为高校毕业生提供创业经营场所支持。 7.对高校毕业生创办的小型微型企业,按规定落实好减半征收企业所得税、月销售额不超过2万元的暂免征收增值税和营业税等税 收优惠政策。

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