奥迪售后服务操作
流程
售后服务操作流程规范
售后业务流程主要包括七大项:预约、接车前准备、接车/制单、质检交车准备、交车/结算、后期跟踪服务。
一、预约(附:预约流程图)
负责部门流程注意/标准项
参照:客户预约
根据客户的要求和
车间的工作负荷,按
照制定的系统和程序,
专用工具
确认是否首次登记
确认维修预约
打印预约表格将当天预约客户
下班前交至服务顾问
客户预约主要是分为主动预约和被动预约两种情况。
1、主动预约:
主要是指客服中心主动发起针对客户的各种预约行为,包括:
●主动预约客户保养
●维修中发现的新问题与客户重新约定时间
●季节性维护作业及各类活动
●上次维修遗留的项目
●质保到期检查
2、被动预约:
主要是指客户主动发起,服务站被动接受的各种预约活动,包括:
●被动预约客户保养
●维修咨询
●事故车预约
●正常维修项目
操作流程:
1、预先经过电话预约
2、规范地登记用户车辆数据(依据数据库)/新用户
3、询问行驶里程
4、确认用户的需求
5、询问上次接受服务的时间
6、询问是否需要其它方面的服务
7、确定负责接待的服务顾问和接待日期
8、确定所需维修时间
二、接车前准备
(附:接车前准备流程图)
负责部门流程注意/标准项
服务部
查询以往保养记录,看是否需要
更换如下部件:刹车油,方向机油
记录/保养规范
客户同意后加入维修项目
导入委托书。
维修班组与技术部