第十一届IT文化节外联计划书
广东交通职业技术学院
广东交通职业技术学院（南校区）
外联计划书 第十一届IT 文化节
尊敬的公司领导：
您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是广东交通职业技术学院建校以来最大型的一次IT文化盛事，活动范围遍及整个广东交通职业技术学院，我院共有64个专业，全日制在校生人数达15000多人，对于广大商家而言，这是一次极好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！
以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
目录
前言 (3)
（一）广东交通职业技术学院简介 (3)
（二）广东交通职业技术学计算机工程学院分团委学生会简介 (3)
（三）IT文化节活动宗旨 (3)
第十一届IT文化节各活动介绍 (6)
（一）各类活动比赛项目细则 (6)
（二）、第十一届IT文化节开幕式 (8)
（三）、第十一届IT文化节闭幕式 (11)
我们的宣传攻势以及前期赞助 (12)
第十一届IT文化节整月活动经费预算 (15)
前言
（一）广东交通职业技术学院简介
广东交通职业技术学院创建于1959年， 1999年经教育部批准，
由广东交通学校、广东省航运学校两校合并组建的一所省教育厅主管、行业特色鲜明、工科专业为主的综合性高职院校，迄今已有50多年的
办学历史。是广东交通行业高技能人才和广东紧缺型高技能人才培养
基地，是首批立项建设的国家骨干高职院校和省级示范性高职院校。（二）广东交通职业技术学计算机工程学院分团委学生会简
介
目前计算机工程学院分团委内设主席团、秘书处、组织部、宣传部、纪检部、生活部、学习部、外联部、文体文艺部、女生部、勤贷部、体育部、网络科技部，信息编辑部、心理健康部，社团部五大协会、特勤分队。目前，计算机工程学院分团委学生会人员达300多人，计算机工程学院近1800人。
（三）IT文化节活动宗旨
提高专业技能，务实就业基础，具有时代气息的IT文化节，是计
算机工程学院致力打造的一个校园文化品牌。学院通过领导、组织同
学们开展一系列的学术性活动，为同学们打造一个宽广的平台，推进
了素质教育，营造了崇尚科学、追求真知、勤奋学习、勇于创新的良
好氛围。让同学们真正的做到学以致用，并且得到更多的锻炼机会，不断提高自身的团队协作能力和综合能力。以便更好的适应时代对我们的要求。丰富多彩的IT文化活动展现了我们生机蓬勃，再创辉煌I T新天地，立志成才的计机人风采。
通过组织这场盛大的IT文化节，加深大学生对于当今信息技术的认识和了解与应用，使广大大学生获得一个陶冶情操，提高自身设计水平的好机会，从而更加充实校园生活。另一方面，我们也希望能通过此次活动的举行，提高贵公司在省各高校学生心目中的地位，扩展贵公司的销路，提高贵公司的市场占有率。
广东交通职业技术学院
人杰地灵的宣传圣地1．我校地理环境优越，利于宣传：
广交院南校区地处天源路约位于广州市天河区中上方，呈西南—东北走向。随着广州经济中心由越秀向天河转移而得到较快发展，成为广州连通郊区和外地的重要通道，交通便利；在校生15000余人，同时我校附近有很多兄弟院校，在校门口附近还有广东工业大学、广东司法警官职业学院等高等院校！我校是广东省唯一一所教练考试基地，每天上百的教练来我校参观，各种重要考试也在我校设置场地。可见
广交院十分有利于开展宣传活动，宣传效果必将显著。
2、学生总体消费水平高：
本校96%的学生来自广东，因此学生中具有较高的消费水平，同时对数码及其他的一些科技前沿产品具有更高的接受能力。尤其是计算机学院的学生对电子产品有很大兴趣。
3、在校人数众多：
广东交通职业技术学院现有教师1500多人，全日制普通高校在校生15000余人，设有8个学院、64个专科专业。本次IT 创意设计大赛的宣传对象就是全校师生，可见其人口数量之多、流量之大！
4、IT产品需求量大：
广交院南校区设有城市轨道交通学院、计算机工程学院、汽车学院、物流学院等。追求时尚的消费群体，总是要贴近时代的发展，以谋求个人发展。紧跟时代的设计氛围下更离不开学子们对IT产品强烈的消费需求。尤其是对手机、MP3、数位板等设计类数码产品、硬盘、显卡、数码相机、音响、游戏软件等的需求。根据以往学生对电脑的需求，保守估计每学年需组装较高配置的设计型电脑多达600台；由此可见广东交通职业技术学院对IT产品巨大的需求量蕴含了无限商机。
第十一届IT文化节各活动介绍
活动名称：计算机工程学院第十一届IT文化节
活动时间：4月中旬～5月下旬
活动地点：广东交通职业技术学院（南校区）
活动对象：广东交通职业技术学院全体师生
主办单位：广东交通职业技术学院计算机工程学院
承办单位：广东交通职业技术学院计算机工程学院分团委学生会活动主要参与人员
总顾问：（学校领导待定）
指导老师：徐新贵（计算机工程学院分团委书记）
顾问团：邓文霞钟宇霞温家贵（计算机工程学院辅导员）
总统筹：陈琳琳（主席）
主要负责人：陈国健陈济轩李政宏（副主席）
李秀怡（秘书长）
（一）各类活动比赛项目细则
大赛项目：
1、第十一届IT文化节开幕式
2、第十一届IT文化节吉祥物设计、节徽设计大赛
3、IT文化节职业规划大赛
4、IT文化节网页设计大赛
5、IT文化节平面设计大赛
6、软件杯——软件设计大赛
8、IT文化节组装机大赛
9、vissim交通技术运用大赛
10、第十一届IT文化节闭幕式
网页设计大赛
主要内容：作品需符合主题要求，积极向上。能够使用多种网页制作技术，网页的首页一律用index.html命名。文件中须包括
姓名、班级、联系电话等信息。作品主要由QQ邮箱和定点
收集。
活动对象：全体12、13级计算机工程学院学生
软件设计大赛
主要内容：为了引导学生关注国际上软件技术的发展趋势，学习更多新的知识，并借此机会挑选软件人才参加省级软件比赛，
加强与外校的学术交流，软件协会特开展软件设计大赛
活动对象：全体12、13级广东交通职业技术学院学生
vissim交通技术运用大赛
主要内容：用vissim软件设计出广交院门口天源路的交通流量，设计出来后在指定的课室指定的时间上台对自己的作品进行演
讲（评委根据他们作品的美观、突出的知识点及演讲进行
给分）。
活动对象：12智交（1）班、12智交（2）班、13智交（1）班、13智交（2）班
IT文化节平面设计大赛
活动细则：投票箱及选票（在决赛上进行投票，评选出得奖作品）。
奖品(设置抽奖环节，对投票者进行抽奖，使活动增加可行
性)。
作品收集工具作品、收集地点作品评选方案（初赛由内部决定）。
IT文化节平面设计大赛
主要内容：在IT文化节开幕前征集同学们在平面设计方面的作品，由老师们选出得奖作品在IT文化节开幕式当天进行展示。活动地点：水塔或者水磨篮球场将获奖作品展示
（二）、第十一届IT文化节开幕式
主要内容：学院举行第十一届IT文化节，在传承各色传统活动、发扬张显以往IT文化精神的同时，增加各类创意项目，邀请外
援表演以及加大力度准备工作，以更加完善此次节日为契
机。
活动背景：我们计算机工程学院结合学院特色，推出IT文化节系列活动。经历了前十届的成功举办，IT文化节已成为计算机工
程学院的品牌活动。此次第十一届IT文化节将展现给学校
我们计算机工程学院最具活力的一面。IT文化节开幕式，
更是整个文化节的重中之重。所以，我们将会为给全校同学
带来丰富的精神大餐！
IT文化节启动仪式：
1、组织嘉宾进场
（事先把场地分成几个区（每个区以电脑硬件命名）作为观
众席，把观众按区安排好。嘉宾进场时，由管乐团凑乐欢迎）
2、中国鼓表演
（以中国鼓表演开头，精神抖擞的鼓手和令人振奋的鼓声，
象征着IT人健康向上的形象、IT文化的魅力和IT产业的
勃勃生机。同时也能使开场的现场气氛活跃起来）；[注：鼓
手们表演完后留下四个鼓手和鼓不用退场，以用于在后面的
主持人、嘉宾和领导讲话时调动气氛。]
3、主持人开场白
（简单介绍本次活动莅临的嘉宾和领导，每当介绍一个嘉宾
或领导的时候鼓声马上响起几秒从而增加现场气氛）
4、领导致辞、宣布活动正式开始同时进行启动仪式
（启动仪式介绍：本次文化节以IT为主，所以我们的启动
仪式应该抛弃以往剪彩的那种枯燥的单一的环节。在领导宣
布活动正式开始的时候，掀开吉祥物（木框红纸背后有吉祥
物（活人），掀开瞬间吉祥物跳出），同时礼炮响起，锣鼓响
起）
5、学院龙狮队舞狮表演
（刚宣布完文化节正式启动后再来个带有喜庆气氛的舞狮表演是最适合不过了。在舞狮的时候，醒狮的活动范围并不是局限于一个小小的舞台，而更多的是到台下与我们的观众、嘉宾和领导互动）
6、历届IT文化节节徽、吉祥物展示
（展示方式可以使立体展或制作成衣物等由模特穿着展示）
7、魔术表演
8、舞蹈队表演
9、《八仙过海》舞台秀+观众互动环节
（这个舞台秀由9人组成，8仙加上一个负责旁白的。其中8位仙人最好就是找一些学生熟悉的学校领导或者学生会的一些部长。旁白的就好就是找一个音色与电台讲故事的人担当。舞台剧的主要内容是八仙远道而来为我们本次活动送祝贺，旁白员在后面逐个的介绍，八仙就逐个出场并带出自己的祝贺，以搞笑而幽默的言语和动作给观众朋友们带来乐趣。八仙全部出场后就由八仙如下凡间一样下到舞台下给观众朋友们送上仙界的糖果和橘子之类的一些小零食。然后停止派发礼品，站在观众中进行关于IT行业知识的有奖竞答，与现场观众互动，奖品由八仙派发，将现场气氛推向高潮）
10、新疆舞表演
11、赞助商产品秀
(与赞助商沟通，希望他们能把一些目前市场上的高尖端技术
的产品带到我们的舞台中来，这样就可以让我们的同学们更
多的了解一些高新技术产品，同时商家们也给他们各自的产
品做了相应的宣传)
12、主持人结束语
（三）、第十一届IT文化节闭幕式
活动背景：时光总是转眼即逝，我们走过风雨，我们见证岁月。很快，第十一届IT文化节也就闭上了帷幕，在刚刚过去的一个月
中，我们一起度过了IT文化节的第十一个生日，就让我们
一起感受IT文化带给我们的精彩和魅力吧。
IT文化节闭幕式：
1、组织观众进场
事先把场地分成几个区（每个区以电脑硬件命名），把观众
按区安排好。晚会正式开始前，在观众进场时放映记录本
次文化节活动流程的DV。用DV的形式回忆文化节期间的
精彩瞬间，展示各项活动的优秀成果（根据地点而定）
2、闭幕式正式开始，主持人致辞
3、开场文艺表演
（开场节目形式需要能够以气势震撼观众，吸引观众眼球，
标志闭幕式晚会的正式开始，因此选择表演人数较多的节目
载体，能够带动现场观众的热情；同时，能够体现广交院学
子的艺术修养。节目内容：舞台上是劲舞团与街舞相互交叉
表演，轮滑在群众区撒糖果，增强现场气氛）
4、IT精彩瞬间及优秀作品展示
（挑取文化节过程中精彩的照片（20张左右），放大展示）
5、K歌大赛的选手合唱贺庆
（邀请往届或现在K歌大赛的一些选手共同合唱并且可以加
上自带乐器、舞蹈表演）
6、颁奖典礼
邀请学院领导为在本次文化节中获奖的参赛选手表现积极
的团队进行颁奖。
7、现场抽奖环节(在文化节中微博转发者)
利用随机抽奖，抽出活动期间有关微博转发者，奖品多多，
将气氛继续调动起来
8、领导总结并宣布第十一届IT文化节圆满闭幕
我们的宣传攻势以及前期赞助计算机工程学院分团委学生会是广交院具有权威性的学生组织。同学们对分团委学生会也有很高的评价，而我们的发言、我们的推荐、我们的宣传也是深得同学的信赖的。
分期宣传：第一期：（4月15日—4月20日）
第二期：（5月20日—5月25日）
第三期：（5月25日—6月1日）
我们整个大赛的活动流程都将围绕商家的产品做宣传，我们将以各种各样的宣传方式为商家展开一轮火爆的宣传攻势。
赞助商家具体补偿计划：
IT文化节吉祥物形象策划：本次IT文化节将推出系列吉祥物纪念章，公司可在本活动前期结合我院专业学生作品、以及公司实际发展文化等进行赞助制作，这种在纪念章做下的宣传将具深远意义和保留价值。
横幅宣传：在主校道等人流量大的地方悬挂带有商家标志的横幅，但不可太商业化。
海报宣传：海报可印上商家所在公司标志物商家自行设计也可。但重点要以学院第十一届IT文化节主题为准！贴于校道进行宣传，并每星期进行更新，以免被撕坏损坏的情况出现，海报宣传可达两个星期。
网站宣传：本次IT文化节将制作一个第十一届IT文化节的专题网站，可融入赞助公司文化，最好商家企业有电子资料提供。
网络宣传：在学院官方微博发布，并进行转发有奖活动；发动各QQ群转发信息等（在活动前一个星期开始发布每天一次，
大力宣传贵公司的信息，加深贵公司在学生心中的印象）
传单宣传：公司以赞助商的身份出现在宣传单上面，让商家的品牌形象走进同学们生活的每一个角落，在学生心中树立品牌，抓住商机。传单将会分期在三个宣传期进行宣传，在校道、饭堂门口等人流量和热闹的开幕式当天进行派发，并会派发到各个宿舍。
升空气球：在开幕式当天使用两到四个升空热气球进行扩大影响力度。当然也可用到印有商家特色的道具进行布置场地。奖品宣传：各色奖品由公司赞助或印有公司标志图案，可展现公司文化的产品作为奖品。当然公司产品可作为该活动的唯一指定用品，只要赞助产品满足IT文化节开幕式活动需要方可。
现场宣传：开幕式当天，我方会在开幕式场地供场地给商家摆设最新的IT产品，商家现场宣传产品，展示贵公司的产品质量和特点，进一步拉近贵公司与我院学生的距离。这不但使贵公司与我院学生距离更亲密，而且更显示出贵公司的实力和知名度。(我院会分派人员协助贵公司的工作)
工作人员道具宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，因为整个IT活动的举办持续一个月，所以工作服的宣传也必然起到很大的宣传效果，同时现场的道具也是宣传的好方式。
特色宣传方式：商家也可以选择一些卡通人物可以吸引同学
目光的方式宣传。吉祥物贴纸，我方将会推出前十届的吉祥
物做成贴纸形式，商家可在这方面进行赞助，印有赞助商信
息的吉祥物贴纸在学生当中也是生活的装饰物，极具宣传价值。礼品袋，本次活动也会制作礼品袋装礼物送给领导嘉宾，公司在这方面赞助也是最佳选择。
嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活
动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开幕式开始或中间。
现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。
活动具体方案根据公司的实际情况再做详细的策划。
第十一届IT文化节整月活动经费预算
注：礼品可由公司提供等价值的奖品
项目数量单价（元）总价（元）备注横幅10 70 700
海报 5 30 150 开幕式与各部门活动合并
传单1000 0.1 100 开幕式与各部门活动合并
升空气球4个200 800
水、饮料500支 1.5 750
兑奖券800 0.1 80
每张款式
不同
礼品
一等8份50 400
各活动奖
品
二等16份30 480
三等24份15 360
幕布700
总计4520除待定
此次活动我方诚意与贵公司合作，相信在我们互相信任、相互协作下一定能让贵公司的宣传得到最好的效果，必定能吸引师生和各界人士的眼睛，对公司品牌将起到很好的长期宣传作用。
我们承诺：你的投资是我们最大的动力，我们也会竭尽全力做好
本职工作，让你物有所值，得到一次低投入，高回报的宣传。
（感谢您在百忙之中抽出时间看我们的计划书，若有不足之处，请提出您
的宝贵意见，谢谢！）
联系人：邓春兰 188********
欧锦生 188********
计算机工程学院团总支学生会
二O一四年三月二十一日