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电力企业物资管理中存在的问题

电力企业物资管理中存在的问题
电力企业物资管理中存在的问题

电力企业物资管理中存在的问题

摘要:随着市场经济改革的不断深入,越来越多的企业需要强大的电网支撑,为使供电企业能在市场竞争中获得更多优势,进行电网建设和技术改造是必不可少的。而在此过程之中也必然会涉及大量的物资;为使企业降低成本,增加效益,实现企业廉政建设,本文从企业物资管理入手,分别在物资采购,物资管理人员综合素质,物资管理沟通制度、废旧物资再利用四方面进行集中阐述,以期对电力企业物资管理中存在的问题能有所帮助。

关键词:电力企业;物资管理;废旧物资;降低成本

0引言

电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的70%以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。

1电力企业物资管理中存在的问题

(1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。(2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。(3)物资管理沟通不良。同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。(4)废旧物资缺乏有效管理。电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。

2电力企业物资管理中的改进措施

(1)完善采购体系。要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费[2]。其次,在采购过程中,

要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。(2)提高物资管理人员综合素质。电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。(3)建立一体化了物资管理沟通机制。物资管理是一项需要与各个部门进行良性沟通的工作,尤其是电力企业,由于物资数量大,种类多,与各个部门建立了良性的沟通才能使得物资管理更顺畅[3]。因此建立一体化的出入库管理登记,物资情况记录的管理模式是必要的,将物资的数量、流向、磨损情况做好规范的登记,以便对物资的管理、检修和采买更新。(4)加强对废旧物资的再利用。为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压[4]。

3结论

总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展。

参考文献:

[1]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016(07):158-159.

[2]吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策[J].中国高新技术企业,2016(28):169-170.

[3]赵毅峰.刍议电力企业物资管理中存在的问题[J].经营管理者,2016(27):150.

[4]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化,2016(24):86-87.

作者:张学川单位:国网黑龙江省佳木斯供电公司物资供应中心

电力公司输变电工程物资管理办法

电力公司输变电工程物资管理办法 1目的和适用范围 1.1为规范工程建设中的物资管理行为,防止不合格的物资在工程中使用,保证物资供应满足工程建设的需要,特制定本办法。 1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。 2编制依据 2.1国家和行业现行设备、材料质量技术标准 2.2电力公司下达的有关物资管理的制度和文件 2.3项目法人/项目管理单位与各承包商签订的合同 2.4设计文件 3职责 3.1施工承包商 3.1.1履行施工承包合同中关于物资的采购、运输、保管、检验、验收等有关规定。 3.1.2依据合同规定检查、接收物资供应商提供的物资。 3.1.3保证自行采购的物资的质量符合有关标准和设计要求,对自行采购的物资的质量负直接责任。 3.1.4参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2物资供应商 3.2.1严格按合同规定保证所供应的物资(包括技术文件)的质量符合有关标准的规定和设计的要求。 3.2.2制定供应计划,保障物资供应满足工程施工进度计划的要求。 3.2.3严格按合同规定提供技术培训和现场技术指导和服务。

3.2.4参加现场开箱检查,对供货中的缺件或技术文件的不足应及时补充。 3.2.5参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2.6根据合同要求,及时与设计交换资料,确保产品符合设计的要求,不出现矛盾、错误和遗漏。 3.3监理单位 3.3.1根据监理合同的有关规定,对工程中项目法人供应的物资及施工单位采购的物资的质量进行全过程监督管理。 3.3.2在工程中使用的物资必须经监理检查并同意,否则不得使用,以防止不合格的物资用于工程。 3.3.3负责协调与物资供应有关单位的工作,在委托范围内处理物资的质量问题。 3.3.4向项目法人/项目管理单位报告物资供应情况。 3.3.5组织现场物资代表、设计、施工对项目法人供应及施工承包商采购的物资进行核对,防止重复采购和漏订。 3.4项目法人/项目管理单位 3.4.1项目法人/项目管理单位代表应及时掌握物资供应计划和现场供应情况,进行必要的监督和协调。 3.4.2现场物资代表负责对项目法人供应的物资进行管理,并及时向项目法人/项目管理单位通报物资供应情况。 4物资管理内容 4.1项目法人供应物资的管理 按照供货合同以及分公司物资部门制订的有关规定执行。 4.2施工承包商采购物资的管理 严格按照合同的规定接受监理单位和项目法人/项目管理单位的

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 [摘要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。 [关键词]电力企业物资管理采购 众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 (2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

中国大唐集团公司报废库存物资处置管理办法

中国大唐集团公司 报废库存物资处置管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)报废库存物资处置管理,规范报废库存物资处置程序,根据国家相关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业报废库存物资处置管理工作。 第三条集团公司报废库存物资处置实行总额控制、分级审批的管理方式。 第二章职责分工 第四条集团公司物资管理部(招投标中心)是集团公司报废库存物资处置管理工作的归口管理部门,主要职责: (一)负责制定集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)负责汇总、统计、分析集团公司报废库存物资处置信息; (三)负责审核分子公司报废库存物资年度处置需求计划,并下达分子公司报废库存物资处置年度损益额度; (四)负责分子公司规定权限以上的库存物资报废审批;

(五)负责对分子公司和基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。 第五条集团公司相关业务主管部门主要职责: 财务管理部负责核定集团公司报废库存物资处置年度损益总额指标;参与分子公司规定权限以上的库存物资报废审核;负责对报废库存物资处置资金的回收进行指导和监督。 审计部负责对报废库存物资处置工作进行审计。 监察部负责对报废库存物资处置工作进行监督。 第六条分子公司主要职责: (一)贯彻落实集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)制定分子公司报废库存物资处置管理制度; (三)负责汇总、统计、分析分子公司报废库存物资处置信息; (四)负责审核基层企业报废库存物资年度处置需求计划; (五)编制、上报分子公司报废库存物资年度处置需求计划; (六)负责下达基层企业报废库存物资处置年度损益额度; (七)负责分子公司规定权限范围内的库存物资报废审批; (八)负责对基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

电力工程物资采购、加工管理制度

目录 物资采购、加工管理制度 (1) 物资的验收、保管、发放管理制度 (2) 原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则 (3) 评价、选择采购产品供货方的管理制度 (7) 顾客提供产品的管理制度 (9) 电气设备验收管理制度 (10) 电气设备开箱检查验收制度 (14)

物资采购、加工管理制度 1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。 2、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都经过评审。 3、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,各实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。 4、加强物资采购管理工作,根据工程的任务和工期,合理编制采购计划;并组织物资的订货采购工作,负责作好采购的谈判、签约并保证采购物资适时、适量、价格合理;并对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。 5、供应人员实施采购时本着先利库后采购的原则,要依据设计选型进行招标,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。 6、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后供应人员应及时会同相关部门验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。 7、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用 发表时间:2017-06-14T15:43:01.300Z 来源:《基层建设》2017年6期作者:陈良臻[导读] 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。 广西博联信息通信技术有限责任公司广西南宁 530022 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。从时代的发展来看,物资管理的集约化逐渐成为了一种趋势,同时这也是电力企业提高管理的效率和质量的一种有效手段,在当前的市场环境下具有重要的作用。 关键词:电力公司;物资管理;集约化 一 .电力公司物资管理体系建设内容 电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设,对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系,转变管理模式,优化业务流程,可以初步实现公司物资资源的统一配置,并开创物资集约化管理新局面。 (1)物资体制机制建设 健全及优化目前管理体制,遵从国家电网公司“两级物资管理,三级物流管理”的管理架构,确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。 (2)标准化建设 大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理,扩大标准化的应用,使得物资进出、采购更方便、更快捷,数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门,实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。 (3)信息化建设 推进信息化建设,目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理;外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外,还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台,使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率,同时能有效降低采购的管理成本,建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。 (4)人才队伍建设 积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才,按人员的自身需要和岗位需求配置到岗,优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训,交流学习经验,营造良好的学习氛围,调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导,发挥专家的专业优势和业务经验,同时提高人才考核和选拔制度,制定公平公正科学合理的技术考核指标,提高业务人员的专业业务能力,打造技术型、创造型支持平台。 二 .电力公司物资管理存在的问题 电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面,分别简要归纳如下:(1)仓储管理基础薄弱,问题突出 物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全,已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量,不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房,只能租赁社会仓库作为企业临时库房,大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为:库房小而简陋,物资堆放杂乱无序;库存信息无法共享,库存物资难以及时调入和调出;仓储物资周转率低,陈年物资积累较多;剩余物资无法再利用或利用率低下。 (2)配送体系不完善,物流速度慢 目前大多配送体系存在分环节不合理现象,而且在配送过程中信息交换量大,常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性,大大降低了配送的速度与效率。 (3)员工的素质和思想观念参差不齐 部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式,工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场,由于市场内无与之竞争的企业,导致部分员工的服务意识薄弱,服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质,树立“以客户为中心”的专业服务意识。 (4)没有科学的需求计划,管理粗放 主要表现在前期工作计划不全,大多临时紧急添加计划,管理过程中变动较大,临时计划准确性不高,常与生产建设项目发生脱节现象;技术规范书质量不高,上级部门审查不严;交货时间仓促,竞争不足,工程成本增加,使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。 (5)物资标准化、信息化基础薄弱 物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象,难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题,这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见,当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础,提升其效益和功能。 三、电力公司实行集约化物资管理的建议 (1)进一步的完善物资管理的制度体系 根据新形势下的“五位一体”的要求,建立一系列相关的规章制度,把各项工作的流程细化分工,规范化业务的统一,而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善,深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用,同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准,构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

浅谈发电企业降低物资库存的途径

浅谈发电企业降低物资库存的途径 浅谈发电企业降低物资库存的途径 摘要:物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件,但如果库存量过高,就会增加存储费用,影响资金的周转速度,造成浪费。分析影响库存的因素,在保证生产、建设正常进行的前提下,提高管理水平,采用“零库存”管理、联储联备等方法,降低库存资金占用,对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。 关键词:物资储备;降低库存;经济效益 一、影响库存的因素分析 由于火力发电企业的生产特点,一般库存品种多达上万种,且物料消耗规律性不强,库存量的高低通常受内部和外部因素的影响,在这些影响因素不变的情况下,库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素,主要包括以下几个方面: (一)需用单位的生产特点和用料特点 发电生产不稳定,临时需用量多的单位,储备量一般偏大;集中用料的比均衡用料的单位储备量大。 (二)物资的供应方式 部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少,供应的灵活性强,有利于降低储备量。 (三)供方的生产和供货特点 供方生产周期长,成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量,提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。 (四)补充资源的难易程度 重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势,是买方市场还是卖方市场;其次取决于物资管理体制,获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购;再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。

(五)企业自身的管理水平 物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。 (六)物资管理模式 改变发电企业分散自主管理,采用发电集团集中统一物资管理模式,实现协同控制库存,降低各企业库存量水平的目的。 (七)储备模式创新 科学合理制定储备定额,改变自储方式,采用委托储备、联合储备等外储方式,可有效控制库存积压。 上述影响是相互交织的,要对具体储存物资的各种影响因素综合分析,正确确定库存量,并应积极探索降低库存量的主途径。 二、降低库存量水平的途径 (一)发挥集约化优势,开展联合储备 改变传统各发电企业分散物资管理模式,发挥集约化发展的规模优势,实施物资集中管理,实施集储共用,互调互用,协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号,对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系,达到就近就地互为储备的效果。 (二)科学制定储备定额 发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期,科学合理编制物资储备定额,并不断优化,达到有效控制库存的目的。 (三)提高计划工作水平 生产计划和物资计划质量的高低,是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性,有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额,以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购,杜绝无计划采购及超计划采购的现象,并应在采购前做好利库,以防止库存积压。 (四)提高仓储管理水平

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

电力企业物资储备管理浅析 冯书芹

电力企业物资储备管理浅析冯书芹 发表时间:2018-04-16T15:48:28.887Z 来源:《电力设备》2017年第31期作者:冯书芹 [导读] 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。 (国网阳谷县供电公司山东聊城 252300) 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。集中储备管理操作起来比较麻烦,要做到集中储备,首先应该利用现代化管理手段,应用计算机网络系统,实现物资储备的上网储备;其次是各单位资金的占用上,应该由上级部门统一规划制定;同时上网集中储备还要考虑单位间的实际路途,不能耽误生产使用等等方面。这方面的实际操作使用,还有待于进一步的发展。 关键词:物资储备管理;现状;改进方法 1 物资储备管理的目的和意义 由于物资储备品种繁多,寿命、使用率、需求量的变化、加工及订货周期各不相同;又由于物资储备占用库存资金达到发电厂总库存资金的70%,需要考虑资金的周转等原因,就使物资储备的管理工作变得复杂。因此,做好物资储备管理工作将直接影响到发电企业的经济效益,对及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短停电时间,提高设备健康水平,保证电网安全经济运行十分重要。 发电厂物资储备管理是为了按计划进行设备维修,缩短设备修理的停机时间,减少修理费用而对物资储备的计划、生产、订货、采购、储存、供应、合理使用等方面进行的业务工作。 物资储备管理是维修工作的重要组成部分,只有在及时供应维修所需物资储备的同时,使储备物资储备所占用的资金最少,资金周转率最高,各种物资储备量适宜,也就是说科学的储备和供应高质量的物资储备,才能有助于按期完成维修工作,提高设备的可靠性。 2 物资储备管理的现状 物资储备主要包括以下四个内容,即物资储备的经济管理、技术管理、计划管理、和仓库管理。下面就这四个方面谈谈物资储备管理的现状,并且提出一些加强和改进的方法和措施。 2.1物资储备经济管理 物资储备的经济管理没有统一的方法,各单位使用的考核指标都不相同。但一般情况下,都有:备件储备资金定额、备件资金周转=年均库存金额/年消耗金额、物资储备资金占用率、计划期库存物资储备周转率=计划期物资储备出库总量/计划期物资储备平均库存量、物资储备供应率=实际供应量/用户需用量等指标来进行核算。要做好物资储备管理,经济管理非常重要,它对于管理工作的改进,有一定指导作用,企业应该在这些方面多考虑,加大考核力度。 2.2物资储备技术管理 物资储备技术管理工作主要包括编制和积累物资储备管理资料,预测消耗量,制订合理的物资储备储备定额和储备形式。目前情况下,我国的物资储备储备形式主要有:成品储备、半成品储备、毛坯或材料储备、成套产品储备以及部件储备。现在一般情况下,已经没有半成品和毛坯储备了,因为在紧急需要的情况下,由发电厂自己加工所需时间甚至比紧急借调或求援还长,有时可能还会受到加工条件或加工技术的限制,因此这两种储备形式在逐渐减少。 在物资储备技术管理中,重要的是定额管理工作,下面我们重点来谈谈这个问题。 储备定额是指在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产正常运行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准,它为企业物资管理提供了科学的依据。在库存量的管理中,是以储备定额为依据,使物资储备经常保持在合理的水平,既不影响生产需要,又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时,以定额为依据,并计算所需储备资金,既节省储备资金又能保证所需物资的储备数量。另外,物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。储备定额还能有效促进整个企业管理水平的提高,并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷,便于总结经验和教训,使管理质量不断完善。物资储备定额还能使企业逐步降低储备资金的占用、提高资金利用效果,有了物资储备定额,物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准,有利于企业合理安排储备资金,及时发现超储、积压等不合理现象,并依据定额及时加以解决,促进资金的合理有效利用。 以上说了储备定额的重要性,下面谈谈储备定额的制定。储备定额又分经常储备定额和事故备品储备定额。 2.2.1经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下,在前后两次进料的间隔期内,为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。 经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期 其中: 日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量 供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短,与物资订货采购间隔、发货间隔、距离长短、运输条件、订货、发货起点等一系列供应条件有关。 2.2.2事故备品储备定额是针对事故备品进行的储备定额。我们首先谈谈什么是事故备品,事故备品指在正常运行情况下不易磨损,检修中一般也不需要更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全,必须立即更换的;零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需的物资储备。事故备品由于可预测性差,无法用具体的公式来计算,因此定额一般只是按规定的实物量为标准,不计算平均每天需用量和储备天数,并且根据历史资料结合实际情况来制定,也就是说,主要是凭经验。原则上事故备品的储备资金允许不考核其资金的周转速度。 2.3物资储备计划管理 物资储备计划工作是指从提出订购和制造计划开始,直到入库为止这一段时间的工作,包括申请购买和制造计划的编制与组织实施。计划管理工作是企业生产经营计划的重要组成部分,是电力企业申请和采购物资储备的依据,正确地编制和执行物资储备计划对于加强物

物联网发电厂设备仓储管理系统

物联网发电厂设备仓储管理系统 一、发电厂的使用设备资产管理 资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。尤其是发电部门,发电设备资产通常数量多、金额大、安全性要求高,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电厂的资产管理提出了挑战。 发电企业设备资产管理通常使用纸面或传统方法已无法满足资料可视化的需要,企业清查资产或进行设备巡检等,需要消耗大量的时问和人力物力,同时也需要员工有很高的责任心。 针对上述问题,在此设计并实现了基于物联网RFID技术的电厂设备资产管理系统。该系统由RFID电子标签、标签关联、巡检系统和后台管理组成。研究并实现了使用远程数据访问对象,实现手持机上SQL Server CE数据库与远程PC 服务器上SQL Server 2000数据库的数据同步与交换。该系统的实际应用,实现了电厂设备全生命周期管理的可视化和信息实时更新,从而保证帐、卡、物的统一。 基于物联网RFID技术的电厂固定资产管理系统,主要功能是借助于RFID的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。 1发电厂设备物资管理架构图

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序,提高物资管理质量,降低采购成本,结合公司的具体情况,特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门,负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围:(1)兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材;(2)废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门,应将工程所需物资及时编制物资需用计划(见附表7),计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后,送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前,应将下月生产维修所需物

资计划(见附表6)报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划,物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后,积极组织实施,供需双方严格执行,如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后,交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划,交主任审核签字后,送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资,严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资(不含由省公司统一招标的物资),工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划,统一平衡后,组织货源、订货和供应,对于不具备集中采购条件零

电力企业物资管理模式探讨

电力企业物资管理模式探讨 发表时间:2018-08-17T10:21:15.877Z 来源:《电力设备》2018年第13期作者:参拉 [导读] 摘要:社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。 (国网西藏电力有限公司物资部西藏拉萨市 850000) 摘要:社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。本文对电力企业物资管理模式进行探讨。 关键词:电力企业;物资管理模式;探讨 物资管理是公司管理的重要内容,搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。通过加强电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,有助于进一步提升物资管理水平。 1物资管理模式 1.1计划阶段 根据相关部门需求,进行物资计划是在进行物资管理前首先要做的。尤其是施工项目,必须分析和讨论相关的物资,对前期市场现状进行综合分析。尤其对可能发生价格变化的物资,更要安排好相应的物资计划,防止预算成本由于物价波动造成增加。 1.2物资采购 按公司要求,物资的采购方式为招标采购、比质比价和其他采购方式。招标采购是指公平、公开、公正的基础上,采用公开招标或者是邀请招标的方式,对大宗物资的采购进行市场比对,包括“比质比价采购”其目的在于保证物资质量,降低采购成本,实现成本的可控。通过公开的市场运作,在保证物资质量优良的前提下,采取一切可能的方式,有效降低物资采购单价。物资采购的基本原则是,“质量优先,价格控制,信誉优良”。如果同一商品,按质量高低进行选择;如果物资都能够符合采购要求,则看采购综合成本来确认;如果成本基本相同,则看供应商的信誉程度,综合考虑进行物资采购。 1.3物资采购资金的有效管理 根据法人关系对物资采购资金进行统一管理,并且严格遵循企业统一管理要求,加强物资采购环节的资金管理。在供电企业独立法人资格条件下,以签订合同、具体履行状况为基础,由各单位对物资采购资金进行管理,尤其是支付、结算环节。 2电力企业物资管理存在的问题 2.1物资采购运作机制不完善 采购招标制度是企业进行物资采购招标的依据,根据国家相关规定,进行10万元以上设备及装置性材料采购时,需要进行公开招标或邀请式招标,国内采购设备及允许进口的设备都要按要求进行招标。但是,目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,一般规定是,主要物资采购时,至少应该有3家供应商进行公开招标问价。 2.2电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确 在物资分配时会出现拥堵现象,自己部门的需求也会出现迷惑,大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化,使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度,所以会出现成本太高的情况,严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时,针对市场的销售也经常会出现停滞的现象,企业不能合理利用营销手段,导致电力企业生产的产品不能及时营销,出现产品堆积,供大于求的现象,电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样,例如电线,一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。 2.3成本与资本方面存在的问题 成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。 2.4电力企业的物资管理人员素质有待提高 最近几年,我国电力企业的物资管理中,出现了许多违法乱纪的现象,这对我国电力企业的发展产生了严重的阻碍。此外,电力企业中负责物资管理的工作人员年龄偏大,其管理理念和管理手段都比较的陈旧,对现代化的管理技术的接受能力比较弱,使得电力企业的物资管理水平提升缓慢。 3加强电力企业物资管理模式策略 3.1加强信息管控,降低综合成本 在正常情况下,物资供应的综合成本称为标准采购成本,而不是指实际发生的成本。在典型的物资成本管理中,物资的成本由直接成本、采购成本和储存成本构成,实际上,在控制原则方面,大多数都是要求降低直接成本,而忽视其他成本。在物资管理中,应当充分对采购成本与储存成本加以考虑,进一步加强控制综合成本。 3.2物资集中管理 在物资企业中推行物资集中管理,可以提高企业资金利用率。实行物资集中管理有利于企业物资管理部门对物资进行有效的管理和应用,同时还能方便管理部门及时发现物资缺失,进行物资补充和采购。在这个过程中,管理部门可以进行科学验收和有计划使用。除此之外,进行科学管理还可以有效整合物资部门采购渠道,强化物资管理部门相关管理职能,也可以及时为企业提供有效、精确的物资消耗分析,使企业决策更科学、合理。物资集中化管理,也方便对物资管理人员与企业基层工作人员接触和沟通进行监督、敦促,鼓励下基层,

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据” )的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM )进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相 关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量

单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订

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