中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门

第 1 章Excel 2010基础入门

一、教学目标

Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据，实现资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点

Excel 2010工作界面

Excel 2010启动和退出

Excel 2010基本对象

三、课时安排

理论8 课时，实际操作4 课时

四、教学内容

1.1Excel2010 与电子表格? 1

目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。

1.1.1 电子表格简介?1

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

1.1.2Excel2010的用途?2

Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大

的制作图表功能及打印设置功能等。

会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。

预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。

报表：您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，

例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。

计划：Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划

工具）的理想工具

跟踪：您可以使用Excel 跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时间

表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。

使用日历：由于Excel 工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何类

型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里

程碑的财政年度日历。

使用Excel 2010 打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、页边距、打印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。

1.1.3Excel2010新增功能?4

Excel 2010 相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且

还提供了更为出色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使Excel 2010更快地分析电子表格数据，使用户可以轻松高效的完成工作。

1、迷你图

“迷你图”是在这一版本Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。在Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。

2、切片器

切片器是可视控件，可以利用它以一种

直观的交互方式来快速筛选数据透视表中

的数据。一旦插入切片器，您即可使用按钮

对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所

需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选

器之后，您不再需要打开一个列表来查看对

数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

3、增强筛选功能

Excel 2010 增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键字即可搜索出需要的数据。

4、增强条件格式功能

在Excel 2010中已经提高了格式的性能。对于条件格式，我们存储所使用

的相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。我们也使带状的表

和数据透视表样式更快，因此这将影响诸如刷新工作表中数据透视表或滚动大的表等操作。在上述所有情况下，我们也缓存了单元格的格式，因此如果滚动关闭

屏幕并返回，或者切换工作表并返回，我们将记住单元格格式，可以显示得更

快。

5、Web应用

Excel 2010 增强了Web 应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到Web 上，并且可以从任何位置随意访问、编辑和共享用户的电脑、手机和Web 浏览器上的Excel工作簿。

6、图片编辑功能

在Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。如果要使用照片、绘图或SmartArt 以可视化方式通信，则可以利用下列功能：屏幕截图：快速捕获屏幕截图并将其添加到您的

工作簿，然后使用图片工具选项卡上的工具编辑和改

进的屏幕截图。阅读有关屏幕截图的详细信息。

新的SmartArt图形布局：使用新图片布局，您

可以辨别您文章中的有照片例如，使用题注图片布局显示具有精美的标题下方的

图片。

图片修正：微调图片的颜色，或者调整其亮度、对比度或清晰度，所有这些

操作均无需使用其他照片编辑软件。阅读有关修正图片的详细信息。

新增和改进的艺术效果：对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。阅读有关添加效果的详细信息。

更好的压缩和裁剪功能：现在，您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取舍，以便选择工作簿适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件）。

7、增强数据运算功能

Excel 2010 中的数据分析能力更加强大，对大型复杂数据集不再有容量大小的限制，用户限制可以分析超过2GB的复杂数据集，使操作变得更加轻松快捷。

1.2Exce12010 的启动和退出? 6

Excel 2010 是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。在使用该软件之前，首先了解其启动和退出的方法。

1.2.1启动Excel2010?6

启动Excel 2010的方法有以下4 种：

1、使用［开始］菜单中的命令

2、使用桌面快捷图标

3、双击已保存过的Excel文件

4、通过快速启动栏中的按钮启动。

1.2.2 退出Excel2010?7

退出Excel 2010的常用方法有以下4 种：

1、单击Excel 2010标题栏上的“关闭”按钮；

2、在Excel 2010的工作界面中按【Alt+F4】组合键；

3、在Excel 2010 的工作界面中，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择“退出”命令；

4、双击快速访问工具栏左侧的图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中

选择“关闭”命令。

1.3Excel2010 工作界面?8

相比以前版本，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和。并且功能划分简洁明了，用户即使是第一次使用Excel 2010也能很快上手。

1.3.1 工作界面概览?8

Excel 2010 的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

1.3.2 界面组成部分?9

Excel 2010操作界面中，用户可以从整体上了解与认识Excel 2010的操作环境。本节将详细介绍一些Excel 2010主要组成部分的功能。

1、标题栏：

位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。刚打开的新工作簿文件，用户看到的是Excel 2010的默认文件名“工作簿1”。

2、“文件”按钮：

该按钮是Excel 2010中的新功能，它取代了Excel之前版本的Office 按钮和“文件”菜单。下拉菜单中显示一些基本命令，包括新建、打开、保存、

打印、选项及其他命令。

3、功能区

位于标题栏的下方，是一个由9 个选项卡组成的区域。

Excel2010 将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分

类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开

与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。

某些选项卡只在需要使用时才显示，例如，选中图表时，显示“图表工具”

的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更多

适合的命令。当没有选定对象时，与之相关的选项卡也被隐藏。

4、状态栏：

位于Excle 窗口底部，用来显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的按钮。最右侧显示的是3 个视图切换按钮和工作表的缩放比例。拖动缩放比例滑块可以大或减少工作表的显示比例。

5、快速访问工具栏该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复” 。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

6、其他组成部分：

编辑栏：位于功能区下侧，主要用于输入和修改活动单元格中的数据或公式。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。由名称框、工具按钮和编辑框3 部分组成。

工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、

Sheet2、

Sheet3...，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。

行号和列号：显示每一列单元格的行号和列号。

滚动条：分别为垂直和水平滚动条

1.3.3 设置工作界面?14

用户可以对Excel功能区里的选项卡和快速访问工具栏进行调整，来适应自己的习惯和工作实际需求。

1、显示和隐藏选项卡双击任一选中的功能区选项卡，如当前“视图”选项卡

已被选择，直接双击该选项卡即可隐藏功能区。再次双击该功能区选项卡

将取消隐藏。

按快捷键【Ctrl+F1】直接隐藏功能区。再次按【Ctrl+F1】取消隐藏。

在Excel 2010中可以直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮直

接隐藏功能区。再次单击该按钮取消隐藏。

在功能区任意位置右击，在弹出的菜单中选择“功能区最小化”将隐藏功

能区。隐藏后，右击任一选项卡，在弹出的菜单中取消选择“功能区最小化”取

消隐藏。

2、添加算定义选项卡

可以在“ Excel 选项”对话框中手动添加或删除自定义选项卡，并在选项卡内添加自定义命令。

【例1-1】添加名为“用户选项”的功能区选项卡，将“格式刷”命令添加到此选项卡中。

3、调整快速访问工具栏位置默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左端，并显示“保存” 、“撤销”、“恢复”3 个命令按钮，用户可以根据自己的需求来调整快速访问工具栏的位置。

右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区前面显示快速访

问工具栏”命令，此时快速访问工具栏则会显示在功能区的左下方。

1.4Exce12010 基本对象?16

Excel 2010的基本对象包括工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2010 的支架，本节将详细介绍工作簿、工作表、单元格以及它们之间的关系。

1.4.1 工作簿?17

Excel 2010 以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是Excel 存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“ .xlsx”。工作簿窗口是Excel 打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。

1.4.2 工作表?17

工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也是工作簿中的重要组成部分，它又称为电子表格。

工作表是Excel 2010的工作平台，若干个工作表构成一个工作薄。在默认情况下，一个工作薄由3 个工作表构成，单击不同的工作表标签可以在工作表中进行切换，在使用工作表时，只有一个工作表处于当前活动状态。

新建工作薄时，系统会默认创建3 个工作表，名称分别为Sheet1、

Sheet2、

Sheet3。之前版本的工作薄最多可以建立255 个工作表，根据主机配置

及内存限制，当前已经能超过255 个。

1.4.3 单元格?18

单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel 独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，每一列的列标

由A、B、C等字母表示；每一行的行号由1、2、3 等数字表示。行与列的交叉形成一个单元格。

单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。选中区域会都会高亮度显示，取消单元格区域的选择时只需要在所选区域外单击即可。通常用“首格：末格”表示（如：B3:E11）。

之前版本的1 个工作表可以由65,536行和256列组成，Excel 2010已经突破这个限制。

1.4.4 工作簿、工作表与单元格的关系?18

工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。

Excel 2010 的一个工作薄中理论上可以制作

无限制的工作表，但实际上会受电脑内存大小

的限制。

1.5 上机练习?19

通过本章的学习，用户掌握了Excel 2010的一些基础知识。本节将以自定义快速访问工具栏为例，巩固本章所学内容。

1.6 习题?20

1、Excel 2010电子表格的主要用途主要有哪些？

2、简述工作薄、工作表以及单元格之间的关系。

3、请设计自己需要的Excel 2010的工作界面。

计算机基础(Excel2010)试题及答案解析

1. 在excel表格中，当按下回车（ENTER键结束对一个单元格数据输入时， 下一个活动单元格在原活动单元格的___________ 。 A. 上面 B.下面 C. 左面 D. 右面 2. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为真的标识符是______ 。 A. F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在EXCEL 2010中，列宽和行高_____ 。 A.都可以改变 B.只能改变列宽 C.只能改变行高 D.都不能改变 4. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为假的标识符是______ 。 A. F B.T C. FALSE D. TRUE 5. EXCEL 2010所属的套装软件是_________ 。 A. LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在EXCEL 2010中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为___________ 。 A.居中 B.左对齐 C.右对齐 D. 随机 7. _______________________________________________ EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为__________________________________ 。 A. doc B. xls C. ppt D . mdb &在EXCEL 2010的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5，则正确的输 入为____________ 。 A. 2008-4-5 B. ' 2008-4-5 C . =2008-4-5 D . “2008-4-5 ” 9. _________________________________________________________ 在EXCEL 2010中，数据源发生变化时，相应的图表____________________ 。 A.自动跟随变化 B.手动跟随变化

计算机基础(Excel2010)试题与答案解析

范文范例指导参考 1.在 excel 表格中 , 当按下回车（ ENTER）键结束对一个单元格数据输入时， 下一个活动单元格在原活动单元格的。 A．上面 B. 下面C.左面 D. 右面 2. 在 EXCEL 2010 中，表示逻辑值为真的标识符是。 A． F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在 EXCEL 2010 中，列宽和行高。 A．都可以改变 B. 只能改变列宽 C. 只能改变行高 D. 都不能改变 4. 在 EXCEL 2010 中，表示逻辑值为假的标识符是。 A． F B.T C. FALSE D. TRUE 5. EXCEL 2010 所属的套装软件是。 A． LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在 EXCEL 2010 中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为。 A．居中 B. 左对齐 C. 右对齐 D. 随机 7． EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为 ___________。 A． doc B． xls C． ppt D ． mdb 8．在 EXCEL 2010 的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5 ，则正确的输入为 ___________。 A．2008-4-5 B．’2008-4-5 C ．=2008-4-5 D．“2008-4-5 ”9．在 EXCEL 2010 中，数据源发生变化时，相应的图表___________。 A．自动跟随变化B．手动跟随变化 C．不跟随变化 D ．不收任何影响 10．在 EXCEL 2010的工作表中最小操作单元是___________。 学习资料整理分享

excel2010新功能介绍

Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。 1. 增强的Ribbon工具条 什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon 工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。 单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。而且，要创建SpreadSheet更加便捷。 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml 格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。

计算机基础(Excel2010)试题解析

1. 在excel表格中,当按下回车（ENTER）键结束对一个单元格数据输入时，下一个活动单元格在原活动单元格的。 A．上面 B. 下面 C. 左面 D. 右面 2. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为真的标识符是。 A．F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在EXCEL 2010中，列宽和行高。 A．都可以改变 B.只能改变列宽 C.只能改变行高 D.都不能改变 4. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为假的标识符是。 A．F B.T C. FALSE D.TRUE 5. EXCEL 2010所属的套装软件是。 A．LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在EXCEL 2010中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为。 A．居中 B.左对齐 C.右对齐 D. 随机 7．EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为___________。 A．doc B．xls C．ppt D．mdb 8．在EXCEL 2010的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5，则正确的输入为___________。 A．2008-4-5 B．’2008-4-5 C．=2008-4-5 D．“2008-4-5”9．在EXCEL 2010中，数据源发生变化时，相应的图表___________。 A．自动跟随变化B．手动跟随变化 C．不跟随变化 D．不收任何影响 10．在EXCEL 2010的工作表中最小操作单元是___________。 A．单元格B．一行 C．一列 D．一张表 11．在EXCEL 2010中，求一组数值中的平均值函数为___________。

Office-Word-2010表格制作基础学习教程-Office-Word-2010自学教程(图文下载)

Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）

（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）

（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新]

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局

Excel2010基础

Excel基础大全 一、excel基础功能 1、工作环境 ①功能区隐藏/显示——crtl+F1 ②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式” ②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息 2、功能区 ①显示单元格格式：crtl+1 ②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出 ③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序 3、后台视图 固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件 4、版本兼容 2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl 二、单元格基础操作 （文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑） 1.快捷键0201 （录入数据前先把区域选取） ①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容 ②Tab向右录入、shift+tab返回前一个 ③Enter向下录入、enter+tab返回上一个 ④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格 2.自动填充0202 （高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表） ①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可） 摁Ctrl再拖动默认为升序填充 ②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮 ③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动 两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制） 3.选取区域0203 ①快捷键 Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边 Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行 Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角 ②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift 连选 ③插入行列 连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致） 4.复制与粘贴0204 ①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位 置 复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁

MicrosoftExcel基础教程

Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击

安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；

Excel2010操作基本技巧大全

Excel2010操作基本技巧大全 使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如，从Word到Excel再到PPT，每一项都游刃有余。不过对于很多Office办公软件的新手来说，要想熟练的使用功能如此强大的Office软件还是得慢慢学习才行。Excel作为Office中使用频繁的组件，丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小，更别提有什么效率。工作中小编经常都在使用Excel表格，所谓熟能生巧，使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧，同时还看到过其他网友介绍的一些技巧，在这里分享出来希望能够对新手朋友有点帮助。 1、省去麻烦让Excel自动启动 如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入我的电脑打开C盘的Windows目录，然后进入启动文件夹，该文件路径是开始菜单所有程序启动文件夹。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦! 2、快速获取帮助 使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。 3、快速移动或复制单元格

Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作薄 工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜?首先单击工具栏中的打开按钮，在打开对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了，当打开按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果，如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。 5、快速切换工作薄 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用窗口菜单最方便。窗口菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从窗口菜单选择它的名字即可。 窗口菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，窗口菜单则包含一个名为多窗口的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 6、快速切换工作表

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法 在开始-所有程序中找到电脑上安装的MicrosoftOffice文件夹，打开里面的的MicrosoftOfficeExcel2010。(安装Office后里面有 很多Office产品，包括你常用的Word，Access，PPT等) 打开Excel2010软件界面，总体结构如下图所示，和03版的相 比最大的区别在于菜单栏。 每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了，这样方便查找和使用，如果想让工具隐藏，只显示菜单，可以双击任意个菜单名称，再双击一下就将工具显示出来了，变化情况如下。 保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。 保存的快捷键再最上侧，还有返回键。 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的，如果要做详细的修改，在每个工具栏下有一个小箭头符号，以开始菜单下的字体为例，点 击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。 单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。 其中画图功能有了很大的提高，比如输入数据后，选中数据，直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型，就可以出来很 好的效果。 选中画出图表的边框，工具栏多了一个【图表工具】，里面有【设计】【布局】【格式】，这些都可以直接给你画出的图表进行 美化，不用太多的技能都能画出很美观的图片。 其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用，很快你就会上手的，用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手，更简单。

关于关闭，在窗口右上侧有两排关闭，最大化最小化按钮，最上面一排操作的是Excel整个软件的，下面的一排操作的是当前窗口 显示的工作表。 注意事项： 关于软件的使用都是需要自己不断摸索，经常尝试使用不同功能，遇到问题及时解决，软件的功能也是有限的，这样很快就会把软件 弄熟悉的。